疫情期間辦公管理制度
在不斷進步的時代，越來越多人會去使用制度，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的疫情期間辦公管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
疫情期間辦公管理制度1
為提高公司預防和控制新型冠狀病毒感染肺炎的能力和水平，切實保障全體員工的身體健康與生命安全，維護公司正常的工作、生活秩序，根據《中華人民共和國傳染病防治法》、《突發公共衛生事件應急條例》等法律法規和規范性文件，結合《公司疫情防控工作方案》，特制定日常辦公管理制度。
抗擊疫情，從我做起！望全體員工認真貫徹落實，在確保順利抗擊疫情的基礎上，逐步恢復公司正常的工作、生產和生活秩序。
一、組織領導機構
成立公司疫情防控工作辦公室（以下簡稱“公司防控辦”）。
組長：經理
副組長：副經理
成員：各部門負責人
公司防控辦在公司疫情防控工作領導小組及其辦公室（以下簡稱“公司防控辦”）的指導下，負責組織協調公司防控工作，督導檢查各部門落實防控工作要求和疫情防控期間各項管理制度。
公司各級領導干部要高度重視疫情防控工作，層層落實責任，逐一摸排員工信息，隨時掌握員工動態，引導員工配合疫情防控，掌握防控知識，做好科學防護。
二、人員崗位職責
（一）部門負責人職責
1.細化部門防控應急預案，負責本部門各項防控工作的落實工作；
2.負責員工的防護知識教育、安全管理工作，督促員工養成良好習慣，抓好個人防護；
3.督導檢查本部門員工對各項制度落實情況，及時糾正員工不當行為；
4.負責將公司的防控公告及時下發給每位員工，監測本部門員工輿情，確保員工不信謠、不傳謠；
5.督促做好本部門衛生防疫和消毒工作，重點關注每日員工健康狀況情況，對出現疑似病例等突發情況要及時正確處置。
（二）公司員工職責
1.員工是自身健康安全的第一責任人，要認真學習《新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作指導手冊》，做好個人防護工作。
2.上班期間所有員工必須佩戴防護口罩；
3.上班時間嚴禁串崗，如因工作需要必須多人同時作業的,盡量保持安全距離；
4.嚴禁人員聚集閑談，聚集就餐；
5.廢棄口罩、餐盒放置于公司指定地點;
6.辦公室人員應做好對公用辦公設備、固定電話的消毒工作；
7.做好工作區域的通風，期間同事們應做好保暖工作；
8.打噴嚏捂口鼻，慎揉眼。
9.飯前、如廁后需洗手，接觸公共設備后要洗手，洗手應嚴格按洗手六步法執行；
10.下班后需外出的請佩戴防護口罩，家中做好通風，本人及家人盡量不要去人員密集場所，與人保持安全距離，不握手,不聚會。
三、日常管理制度
（一）人員健康管理制度
1.各部門對本部門員工身體狀況等信息實行“日報告”，工作期間一旦有發熱、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困難、腹瀉、結膜炎等可疑癥狀，應在做好防護的前提下立即就醫，按照醫療要求執行后續安排，并報公司防控辦聯系人。
2.未佩戴口罩的.人員嚴禁進入公司。工作期間，公司員工和服務人員要主動規范佩戴口罩，不隨意走動串崗，盡可能減少面對面工作交流，保護自己與他人。
3.減少接收快遞和外賣，確需接收的，應在公司外拆開包裹，并將外包裝放置在樓外垃圾桶。
4.員工上下班盡量采取自駕、騎行、步行等方式，減少公共交通出行；如必須乘坐公共交通工具，務必全程佩戴口罩，做好個人防護。
（二）辦公區出入管理制度
1.公司對辦公區實行封閉管理，嚴格執行“一人一碼”制度并檢測體溫。經測量員工體溫高于37.2℃的，由公司防控辦將情況進行記錄并上報，本人應回家觀察休息。必要時，在做好個防護工作的前提下，到市指定發熱門診進行復查，按要求做好隔離。
2.前臺需加強進門登記管理，杜絕外部人員混入公司。
3.不得帶親友進入公司；訪客必須接受體溫測量并登記出發地、交通工具等信息；受訪人員接待訪客期間，雙方應佩戴口罩、保持1米以上距離、控制時間；訪客在前臺處經測量體溫高于37.2℃的，由前臺登記姓名和聯系方式，建議其立即到發熱門診進行復查。
4.盡量避免出差，如員工必須出差的，應嚴格做好各項防控措施，要每天進行跟蹤監督。
（三）辦公會議管理制定
1.疫情防控期間，公司減少會議數量，特別是現場會議數量，優先采用視頻、電話會議形式。
2.減少參會人員規模，縮短會議時間，座位之間至少間隔1米，參會人員必須戴口罩，會議時間每超過1小時通風1次。
3.會議結束后，對會議室及設施等實施消毒。
（四）餐飲保障管理制度
1.公司實行分餐方式，在崗員工在各自工位上就餐。
2.各部門設立專門的餐余垃圾存放點，所有員工必須定點投放，由清潔人員統一收集處理。
（五）衛生防疫管理制度
1.辦公區域工作時間要加大通風換氣頻次，通風時員工應注意保暖。
2.每天定時對公司出入口、走廊、樓道、門廳、衛生間等公共區域進行消毒。
3.每天上班前對辦公室內進行消毒。辦公電話、電腦鍵盤、鼠標、門把手等，每日用75%酒精擦拭。
4.公司統一在前臺大門外設立廢棄口罩收集點，所有員工必須定點丟棄，由清潔人員統一收集等待政府部門回收。
（六）公務用車管理制度
1.盡量減少公務用車出行。特殊原因確需出行的，升級審批管理，部門用車由公司分管領導審批。司乘人員均應全程佩戴口罩。
2.公務用車每次使用后均應進行車內及門把手消毒，實行“一客一消毒”。
3.公務用車赴醫院等場所后，應進行多次消毒確保安全。
（七）外來人員管理制度
1.建立探訪人員登記臺賬，外來人員（除應聘人員外）來公司前應提前聯系確認，非必須情況，所有工作通過電話、微信溝通解決。
2.所有外來探訪人員應佩戴醫用外科口罩，在前臺處接受體溫測量，如探訪人員有新型冠狀病毒感染的可疑癥狀，應拒絕其探訪。
3.快遞人員嚴禁進入公司，所有快遞收發由前臺統一負責。
全體員工尤其是領導干部要正確認識當前形勢和任務，強化“疫情就是命令，防控就是責任”的使命擔當，同舟共濟、科學防治。
疫情期間辦公管理制度2
第一章 總則
第一條 制定依據與目的
鑒于國家爆發新型冠狀病毒肺炎疫情，為了公司員工的生命健康，更為全面配合國家各項防控政策，阻斷疫情傳播，根據中央及地方各級新型冠狀病毒防控各類通知及《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等法律、法規、規范性文件，結合當下疫情及公司實際情況，特制定本辦法。
第二條 制度公示與效力
公司可通過在線開會宣導、郵件、微信等存儲介質傳輸、公司門戶網站、內網辦公系統上傳及傳閱等進行本辦法的有效公示。
公示后本辦法對員工言行具有法律約束力。員工有義務通過各個渠道查收、閱讀、學習并全面遵守各項制度，不得以不知曉、未查閱、未學習為借口主張本辦法對其不產生效力。
第三條 適用對象
1.按規定需居家觀察隔離的人員。
2.因交通管制等其他原因無法及時返回者。
3.其他適合在家辦公且經審批同意的員工。
第四條 辦法解釋與修訂
對于本辦法適用產生爭議的，由公司人力資源部門負責解釋。解釋爭議期間不停止本辦法的執行。
未修訂前，本辦法與現有法律、法規或當地政策中強制性、禁止性規定相沖突的，以上位法規定為準。相關的法律、法規或當地政策規定發生變化，或公司因經營發展需要，公司可以對本辦法既有內容進行修訂，修訂后的辦法有權通過本辦法第二條進行公示。
第二章居家辦公人員管理
第五條 員工申請
1.除統籌安排在家辦公人員外，有特殊原因需在家辦公的，可以向部門負責人、人力資源部提交在家辦公申請，申請中需列明在家辦公原因及在家辦公的可實現性。
2.部門負責人與人力資源部協商后，認為具有合理事由及具有在家辦公條件的員工可予以批準，并發放在家辦公通知。
3.收到在家辦公通知的申請員工可根據公司安排遵照本辦法規定實行在家辦公。
第六條 辦公場所備案
1.在家辦公員工需向公司人力資源部門提供準確的家庭地址、電子郵箱、手機號碼。
2.原則上在家辦公期間不得變更辦公家庭地址，如有特殊原因變更的，變更范圍不得超出戶籍所在地或當前居住市范圍內，且需在變更當天向人力資源部門提交變更后的家庭地址。
第七條 考勤管理
居家辦公人員工作時間嚴格按照上午9:00-12:00、下午1:30-6:00執行。各部門管理人員負責本部門日常考勤管理，管理員每周五將本周考勤管理情況報人事備案。
在家辦公員工實行定點考勤與考勤抽查相結合的考勤方式。
1.定點考勤
員工每日在OA系統／微信群組中進行上、下班打卡，同步在微信群組中發送辦公狀態照片。
2.考勤抽查
人力資源部門不定時以郵件、微信方式對員工抽查考勤，員工需保證溝通順暢，并在郵件、微信發出后1小時內提供當下辦公狀態照片。
第八條 曠工
1.員工有以下情形的，視為曠工：
（1）員工未獲批準，在1小時內失去聯系，且無法提供證據證明合理理由的；
（2）員工未獲批準，當天未打卡且無工作成果的；
（3）員工未經請假擅自離家的；
2.曠工的最小計算單位為2小時，曠工時間在2小時內的視為曠工2小時，曠工時間在2小時-4小時的，視為曠工半天，曠工時間超過4小時的視為曠工1天。
3.員工曠工時間無法確定的，原則上視為曠工半天；當日無工作成果的，視為曠工1天。
第九條 加班
1.原則上不允許加班，如有特殊緊急事項需加班的，需提前向部門負責人、人力資源部提出申請，經審批同意后方可加班。
2.員工加班的優先予以調休。
第十條 請假
員工需請假的，仍按照公司相關請假制度履行請假手續，需書面審批、提交相關材料的，均改為以郵件方式進行審批，相關材料拍照后作為郵件附件提交，同時員工需保留相關材料，待恢復辦公室正常辦公后提交人力資源部門核實。
第十一條 信息保密
居家辦公期間嚴格執行公司保密管理制度，做好信息保密工作。
第十二條個人防護
居家辦公期間做好個人防護工作：疫情期間，所有人一律不串門、不聚餐，不參加聚集性活動；出現發熱體溫超過37.3攝氏度伴有乏力、咳嗽等癥狀，必須第一時間報各自部門及所在社區，同時及時到設有發熱門診的定點醫院就診。
第三章 附則
第十三條除本辦法特殊規定外，其余均按照公司原有員工手冊或規章制度執行。
第十四條本辦法自公布之日起執行，在家辦公政策系公司依據疫情采取的臨時性管控舉措，公司有權根據實際情況隨時整體取消或取消特定部門、特定員工在家辦公，并通知員工提前恢復辦公室辦公。
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