文書檔案安全管理制度
在現(xiàn)實社會中，越來越多地方需要用到制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編幫大家整理的文書檔案安全管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
文書檔案安全管理制度1
1 目的
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。
本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關的文件檔案的管理。
2 職責
2.1 行政辦公室負責制定本制度，并負責綜合監(jiān)督管理。
2.2 各單位負責本單位文件檔案的管理，并負責監(jiān)督檢查和考核。
2.3 各單位安全員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。
3 內(nèi)容
3.1 文件資料收集
安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：
3.1.1 國家有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范及其他要求。
3.1.2 上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復文、領導指示材料及會議資料等。
3.1.3 公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學習資料、領導指示材料等。
3.1.4 安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié)、報告等。
3.1.5 各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。
3.1.6 供應商、承包商相關材料。
3.1.7 安全設施檢測、校驗報告、記錄等。
3.1.8 安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告。
3.2 立卷歸檔
3.2.1 文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。
3.2.2 應根據(jù)文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理，分類歸檔。
3.2.3 各單位在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔，統(tǒng)一保存。
3.2.4 各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化，應層次分明，編寫頁碼，填寫卷內(nèi)文件資料目錄。
3.2.5 不同價值，不同性質(zhì)的文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷。
3.3 檔案保管
3.3.1 檔案應入柜上架，科學排列，避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2 應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。
3.4 檔案借閱
3.4.1 文件資料檔案借閱，必須借閱手續(xù)，借閱當案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。
3.4.2 借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人。
3.4.3 歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。
3.5 檔案銷毀
對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)單位領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。
4 文件編號規(guī)定
1、安全生產(chǎn)標準化管理手冊：AQ-XX
2、規(guī)章制度：ZDXX-XX
3、操作規(guī)程：GCXX-XX
4、表格記錄：JLXXX-XX
管理考評表格序號
5、外來文件：
采用原有編號或標準號，如沒有按以下方式編號：QW-XX
文書檔案安全管理制度2
為加強集團公司安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理，使各項目在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種安全管理資料完整保存，為職業(yè)安全健康體系的監(jiān)督審核、安全生產(chǎn)許可證的審驗及日常安全生產(chǎn)管理工作的改進、更新、查閱、事故調(diào)查處理等諸多問題提供依據(jù)，特制定本制度。
第一章 安全檔案資料管理人員崗位責任
第一條 積極學習安全生產(chǎn)法律、法規(guī)知識，掌握安全生產(chǎn)技術規(guī)范，熟悉安全資料管理業(yè)務，了解集團公司、單位安全生產(chǎn)業(yè)務范圍。
第二條 用科學的方法管理安全資料，熟悉各項方針政策和各項規(guī)章制度。
第三條 具體監(jiān)督和指導項目做好安全資料的'整理、接收、歸檔工作，檢查資料是否齊全，各種報表是否符合要求，不同項目分別保管，不斷提升管理水平。
第四條 做好各種安全資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用等工作，熟悉資料保管情況。采用適用的查閱方法，迅速準確的查調(diào)資，做到積極、主動、為生產(chǎn)一線服務。
第五條 保護安全資料的完整齊全，未經(jīng)批準不得擅自銷毀。
第六條 對一些有利用價值的安全資料，不得擅自處理。
第七條 創(chuàng)造條件，做好安全資料的編制研究工作。
第二章 安全檔案資料的接收
第八條 安全資料實行統(tǒng)一管理，服務于各項目安全生產(chǎn)工作。
第九條 凡屬集團公司內(nèi)的一切安全資料均由歸口部門統(tǒng)一監(jiān)管、審核，任何人不得以任何借口拒絕進行移交。
第十條 項目安全處負責人按已完工程匯總整理后報公司安全保衛(wèi)科，安全保衛(wèi)科審核合格后交公司資料室管理人員分類存檔。
第十一條 各單位完工項目的安全資料必須由該項目安全處負責人整理，并在一個月內(nèi)交單位安全保衛(wèi)科審核移交資料室。
第十二條 安全資料交接必須建立清單，材料齊全，由交接雙方簽字移交。
第三章 安全檔案資料的整理
第十三條 單位資料管理人員應根據(jù)有關規(guī)定將不同類別的資料按期限、承建道路的等級歸類整理、標注、編號存檔。
第十四條 項目安全處負責人應根據(jù)路面、路基、橋梁、隧道等施工面，安全側(cè)重點和資料管理分類的要求，將安全資料分類裝訂存放，以利管理和移交存檔。
第十五條 凡從財務部門收集的安全投入復印憑證連同傷亡事故報表一并整理，編號存檔。
第四章 安全檔案資料的保管
第十六條 存放的安全資料必須標志明顯，排放整齊，方便查找利用。
第十七條 安全資料在項目完工后存放年限按檔案資料管理有關規(guī)定執(zhí)行，超過存檔期的資料，需銷毀的必須上報公司領導和集團公司安全生產(chǎn)和設備動力部批準。
第十八條 防止重要資料的缺損、丟失，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時予以修補，保證資料的完整性。
第五章 安全檔案資料的利用
第十九條 積極了解各項目安全生產(chǎn)工作的實際需要，主動提供與項目施工相關的安全資料。
第二十條 根據(jù)工程施工的需要，組織安全生產(chǎn)管理人員研究、討論、改進安全生產(chǎn)管理工作。
第二十一條 各單位、各項目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報集團公司安全生產(chǎn)和設備動力部審核后有利于全集團公司推廣使用。
第二十二條 各級安全管理人員要積極探索安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗，搜集總結(jié)有利用價值的安全資料為工程生產(chǎn)不斷充實新的內(nèi)容。
第六章 安全檔案資料管理的獎罰
第二十三條 對于在安全生產(chǎn)過程中各種安全資料齊全，能夠總結(jié)先進安全生產(chǎn)經(jīng)驗的安全管理人員予以獎勵。
第二十四條 對于只注重現(xiàn)場管理，忽視安全資料整理或安全管理無資料的人員給予處罰。
第二十五條 安全資料管理獎罰按集團公司獎懲管理制度的有關規(guī)定執(zhí)行。
第七章 附 則
第二十六條 本制度由集團公司安全生產(chǎn)和設備動力部負責解釋。
本制度自發(fā)布之日起施行。
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