最新檔案管理制度

時(shí)間：2022-07-19 12:31:15 制度我要投稿

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最新檔案管理制度（通用20篇）

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家收集的最新檔案管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

最新檔案管理制度（通用20篇）

　　最新檔案管理制度篇1

　　為了使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下制度：

　　1．由教務(wù)科指定專人進(jìn)行保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。

　　2．各科室進(jìn)行編號(hào)登記，每學(xué)期核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)糾正，對(duì)增員缺檔的`教師即時(shí)建檔。

　　3．教師業(yè)務(wù)檔案的封皮、目錄、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一。

　　4．查閱教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)事先辦理審批手續(xù)，經(jīng)業(yè)務(wù)校長(zhǎng)同意，方可查閱。

　　5．根據(jù)查閱單位用途，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱。

　　6．教師業(yè)務(wù)檔案一般不外借，在特殊情況下，經(jīng)業(yè)務(wù)校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可借用，但必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按時(shí)歸還。

　　7．查閱檔案時(shí)必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。

　　8．教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，在學(xué)校黨委、校長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，由業(yè)務(wù)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)并指定專人管理，同時(shí)，與人保科搞好協(xié)調(diào)工作。

　　最新檔案管理制度篇2

　　一、總則

　　第一條為進(jìn)一步規(guī)范教師業(yè)務(wù)檔案的收集、歸檔和管理工作,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案，更好地利用業(yè)務(wù)檔案全面、動(dòng)態(tài)地掌握教師教育教學(xué)情況，發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在教師考核、晉升、獎(jiǎng)懲方面的作用，特制定本管理實(shí)施辦法。

　　第二條教師業(yè)務(wù)檔案是教師業(yè)務(wù)水平、工作能力和履行崗位職責(zé)等情況的真實(shí)記錄，是教師文化程度、業(yè)務(wù)能力和工作表現(xiàn)的全面反映。

　　第三條教師業(yè)務(wù)檔案管理工作是師資管理工作的重要組成部分，是教師考核、職務(wù)聘任、職稱評(píng)定等方面的重要依據(jù)。

　　二、建立業(yè)務(wù)檔案的范圍

　　第四條凡我院擔(dān)任教學(xué)任務(wù)的教師、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)人員、行政兼課人員均在建檔之列。

　　三、業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容

　　第五條教師業(yè)務(wù)檔案主要包括以下內(nèi)容：

　　1．個(gè)人基本情況登記表

　　包括姓名、性別、出生年月、學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)學(xué)校和專業(yè)、職稱、政治面貌等個(gè)人信息。

　　2．教學(xué)及相關(guān)工作記錄

　　包括各學(xué)期承擔(dān)的教學(xué)工作量、公開課、教學(xué)（含實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)）改革、教材更新、擔(dān)任輔導(dǎo)員、班主任、社會(huì)實(shí)踐、社團(tuán)指導(dǎo)教師等相關(guān)材料；參與教研活動(dòng)記錄、學(xué)期教學(xué)工作總結(jié)、學(xué)生測(cè)評(píng)分?jǐn)?shù)和意見等；每學(xué)期課程標(biāo)準(zhǔn)、授課計(jì)劃、教學(xué)工作考核情況等。

　　3．教研和科研工作記錄

　　包括教師參加學(xué)術(shù)教研會(huì)議和學(xué)術(shù)活動(dòng)、學(xué)術(shù)任職等情況的鑒定材料；教師參加的教科研項(xiàng)目、課題的立項(xiàng)和結(jié)題評(píng)審有關(guān)材料；已完成的教科研課題、項(xiàng)目等反映教師業(yè)務(wù)研究的材料；科研成果包括教師出版的專著、合著、譯著、科技報(bào)告、資料匯編，單獨(dú)或合作編寫的各種教材，以及在各級(jí)各類刊物上發(fā)表的論文等。

　　4．進(jìn)修和培訓(xùn)情況記錄

　　包括教師國(guó)內(nèi)外進(jìn)修（業(yè)務(wù)進(jìn)修、學(xué)位進(jìn)修、實(shí)踐進(jìn)修）、訪問、考察、研討、培訓(xùn)等情況的記錄、鑒定及總結(jié)材料，進(jìn)修成績(jī)、進(jìn)修或培訓(xùn)的證書復(fù)印件、學(xué)歷證明等相關(guān)材料復(fù)印件及專業(yè)實(shí)踐或培訓(xùn)情況證明材料等。

　　5．教師獎(jiǎng)懲情況記錄

　　包括教師在業(yè)務(wù)方面取得的工作獎(jiǎng)勵(lì)、鑒定、評(píng)語(yǔ)等據(jù)實(shí)記載（證書復(fù)印件）；各種教學(xué)和科研方面獲獎(jiǎng)證書或批文復(fù)印件等材料；失職事故受到的`懲處記錄；學(xué)生對(duì)教師教學(xué)情況的'反映資料等。

　　6．其他應(yīng)歸于教師業(yè)務(wù)檔案的資料

　　包括學(xué)歷畢業(yè)證和學(xué)位證復(fù)印件、教師資格證書、職業(yè)資格證書、雙師資格證書、崗位聘任、職務(wù)職稱評(píng)定等有關(guān)材料復(fù)印件；計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)考試、培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況（證書復(fù)印件）；職稱評(píng)定和職務(wù)變動(dòng)材料，包括記載教師技術(shù)職稱變動(dòng)情況的相關(guān)材料和教師任職變動(dòng)情況的有關(guān)資料等。

　　四、業(yè)務(wù)檔案的收集

　　第六條教師業(yè)務(wù)檔案材料由各部門專人負(fù)責(zé)收集、建檔和管理，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)定，確保準(zhǔn)確、完整和安全。各部門第一責(zé)任人有責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督和審核。

　　第七條業(yè)務(wù)檔案材料打印或復(fù)印一律使用A4紙，書寫使用藍(lán)、黑墨水筆，字跡要清楚。材料必須實(shí)事求是，杜絕弄虛作假。

　　第八條教師已發(fā)表、出版的著作、教材和論文需提交書籍或刊物的封面、目錄和作品首頁(yè)的復(fù)印件。

　　第九條對(duì)每位教師建立個(gè)人業(yè)務(wù)檔案盒。檔案材料須按內(nèi)容順序排列，并附上材料清單，裝入檔案盒中，盒子標(biāo)簽上標(biāo)明教師姓名和教師工號(hào)，檔案盒存檔時(shí)按教師工號(hào)排序。

　　第十條教師業(yè)務(wù)檔案材料每學(xué)期歸檔一次，教師本人按統(tǒng)一格式填寫，并主動(dòng)向所屬部門提供相關(guān)材料，教研室要根據(jù)平時(shí)的考察和學(xué)生、同事對(duì)教師的教學(xué)評(píng)估意見，實(shí)事求是的簽署評(píng)語(yǔ)，報(bào)系（部）審核。各系（部）主任要認(rèn)真審查教師的工作總結(jié)及其表內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容，經(jīng)系（部）綜合考評(píng)后簽署系(部)具體意見。教師所在部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案內(nèi)容審核簽字后方可歸檔。

　　五、業(yè)務(wù)檔案的管理

　　第十一條教師業(yè)務(wù)檔案的各種表(復(fù)印件)由系（部）建檔保存，教師業(yè)務(wù)檔案的各種表(原件)和電子文檔每學(xué)期末由各系（部）統(tǒng)一交教務(wù)處負(fù)責(zé)保管，設(shè)專室存放。業(yè)務(wù)檔案是長(zhǎng)期檔案，必須妥善保管，采取各項(xiàng)防護(hù)措施。

　　第十二條凡經(jīng)核簽的教師業(yè)務(wù)檔案中所記載的內(nèi)容，任何人不得隨意涂改。對(duì)于涂改、偽造、損毀、丟失檔案的，要視其情節(jié)給予處分。教師調(diào)離學(xué)校時(shí)，其系（部）保存的一份允許帶走，教務(wù)處存檔的一份不能抽走，若外單位外調(diào)時(shí)允許抄錄。

　　第十三條教師業(yè)務(wù)檔案材料須妥善保管，嚴(yán)格執(zhí)行移交手續(xù)，一般不予外借。如確需借閱，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)，本人可以查閱或復(fù)印個(gè)人的業(yè)務(wù)檔案。其他人員檢閱和摘抄教師業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)，管理人員不得泄露檔案中的有關(guān)內(nèi)容。必要時(shí)需征求被借閱檔案者本人的意見。原始檔案不得帶出檔案保管室。

　　第十四條教師業(yè)務(wù)檔案是教師進(jìn)行考核、聘任和職稱評(píng)定的重要參考資料，教師業(yè)務(wù)檔案建設(shè)和管理工作，是一項(xiàng)長(zhǎng)期而細(xì)致的工作。各教學(xué)部門和教師要高度重視，要把教師業(yè)務(wù)檔案的管理列入日常工作計(jì)劃。對(duì)于教師業(yè)務(wù)檔案的管理情況，學(xué)校將進(jìn)行不定期的檢查，其結(jié)果作為評(píng)價(jià)部門工作的重要內(nèi)容之一。

　　最新檔案管理制度篇3

　　一、總則

　�。ㄒ唬榱思訌�(qiáng)師資管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)人才，培養(yǎng)人才，不斷收集、積累教師業(yè)務(wù)資料，便于教師教科研水平的考核，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在對(duì)教師進(jìn)行考核、晉升、獎(jiǎng)懲方面的作用，特制定本辦法。

　�。ǘ┙處煒I(yè)務(wù)檔案主要收集和記載教師在教學(xué)、科研活動(dòng)中形成的主要成果材料（教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)水平、教學(xué)效果、科研論文、專著、譯著、教材等以及對(duì)這些材料的歷史評(píng)價(jià)、專家的學(xué)術(shù)鑒定材料、圖片等）。

　　（三）對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案的認(rèn)真收集、整理是加強(qiáng)教學(xué)、科研管理的重要措施之一，因此，各系（院、部）要高度重視，抓好落實(shí)。

　　二、業(yè)務(wù)檔案收集

　�。ㄒ唬└鶕�(jù)我院的實(shí)際情況，各系（院、部）應(yīng)建立健全業(yè)務(wù)檔案材料的收集整理制度，材料要全面、完整、準(zhǔn)確，各系（院、部）的業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)員或指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)管理。

　　（二）通過各種渠道收集教師在任課、進(jìn)修、觀摩教學(xué)、改革教學(xué)方法、教學(xué)研究成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)、外語(yǔ)狀況、學(xué)術(shù)水平鑒定及出席有關(guān)會(huì)議重要記錄等材料。

　�。ㄈ⿲�(duì)歸檔材料要驗(yàn)證真?zhèn)魏屯暾c否，要求用鋼筆或簽字筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆、紅色筆填寫。

　　三、業(yè)務(wù)檔案材料的管理

　�。ㄒ唬⿲�(duì)材料收集整理是檔案管理的基礎(chǔ)工作，是征集材料向檔案轉(zhuǎn)化的重要步驟。業(yè)務(wù)檔案材料的范圍主要有：

　　1．教學(xué)活動(dòng)：包括任課、進(jìn)修、觀摩、改革教學(xué)方法、更新教材、改進(jìn)實(shí)驗(yàn)方法、設(shè)備、措施等。

　　2．學(xué)術(shù)活動(dòng)：包括參加學(xué)術(shù)會(huì)議，應(yīng)邀講學(xué)，國(guó)內(nèi)講學(xué)或?qū)W術(shù)交流，學(xué)術(shù)任職等。

　　3．科研活動(dòng)：包括科研論文、著作、科研成果的`登記；項(xiàng)目的立項(xiàng)運(yùn)作及完成情況。

　　4．外語(yǔ)狀況：包括譯著、譯文、文摘及業(yè)余外語(yǔ)進(jìn)修班結(jié)業(yè)水平登記。

　　5．業(yè)務(wù)上的工作獎(jiǎng)勵(lì)、鑒定、評(píng)語(yǔ)等據(jù)實(shí)記載。

　�。ǘ⿲�(duì)檔案材料的整理工作要求及時(shí)準(zhǔn)確，利于考核、考查材料的準(zhǔn)確程度及學(xué)術(shù)價(jià)值。

　　（三）業(yè)務(wù)檔案的使用，要確定閱檔人員范圍，建立業(yè)務(wù)檔案?jìng)鏖喼贫取?/p>

　　四、業(yè)務(wù)檔案管理體制

　　（一）由教務(wù)處主管，每學(xué)期初由各系（院、部）及教務(wù)處整理上學(xué)期的檔案材料，及時(shí)歸檔。

　　（二）教務(wù)處要經(jīng)常檢查各系（院、部）業(yè)務(wù)檔案的形成、整理、歸檔及使用等工作情況，以便發(fā)現(xiàn)并解決問題。

　　五、附則

　　本辦法由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

　　最新檔案管理制度篇4

　　教師業(yè)務(wù)檔案是教師業(yè)務(wù)水平和工作能力以及履行崗位職責(zé)情況的真實(shí)記錄，對(duì)于教師工作的考核、職務(wù)聘任、工資晉升、工作調(diào)動(dòng)、崗位培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等都有著重要意義。建立完善的教師檔案管理制度，搞好教師檔案立檔工作，是教務(wù)科的一項(xiàng)基本工作。它可以幫助學(xué)校全面地、動(dòng)態(tài)地掌握教師教育教學(xué)的情況，從而有針對(duì)性地采取措施，加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)，提高整體教學(xué)質(zhì)量。為了加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，使學(xué)校管理更加科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，特制訂本制度。

　　一、教師業(yè)務(wù)檔案由基本情況登記表和業(yè)務(wù)情況登記表兩部分組成。

　　二、《基本情況登記表》、《歷年進(jìn)修情況登記表》、《來(lái)校后歷年任課情況登記表》、《著作、專業(yè)活動(dòng)情況表》、《業(yè)務(wù)水平及教學(xué)效果分析表》等相應(yīng)部分由教師本人填寫，教務(wù)科審查。

　　三、《業(yè)務(wù)水平及教學(xué)效果分析表》中各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)于期末放假前填寫完畢，再交由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人、教務(wù)科及主管校長(zhǎng)簽字后存檔。

　　四、教師工作調(diào)動(dòng)后，由所在單位派專人持介紹信到本校提取業(yè)務(wù)檔案，并填寫業(yè)務(wù)檔案登記冊(cè)中相關(guān)內(nèi)容。

　　五、教師業(yè)務(wù)檔案每人一本，實(shí)行專柜存放，，由教務(wù)科負(fù)責(zé)保管，教師確因?qū)嶋H需要查閱檔案或修改相關(guān)內(nèi)容時(shí)，應(yīng)有教務(wù)科人員陪同，但考評(píng)部分不得修改。

　　六、業(yè)務(wù)檔案主要內(nèi)容

　　1、個(gè)人簡(jiǎn)歷、業(yè)務(wù)自傳。

　　2、每學(xué)期擔(dān)任的主要教學(xué)工作、班級(jí)管理工作記錄。

　　3、每學(xué)期的教學(xué)水平及效果。

　　4、每學(xué)期的年度考核結(jié)論及相關(guān)數(shù)據(jù)。

　　5、進(jìn)修、考察、繼續(xù)教育學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)歷證明等。

　　6、編寫的教材、公開發(fā)表的各種論文、課件等內(nèi)容。

　　7、參加各級(jí)教育科研課題及研究情況。

　　8、個(gè)人參加或指導(dǎo)學(xué)生競(jìng)賽情況。

　　9、指導(dǎo)學(xué)生興趣小組或社團(tuán)活動(dòng)情況。

　　10、公開課、優(yōu)質(zhì)課競(jìng)賽獲獎(jiǎng)情況，學(xué)習(xí)聽課情況。

　　11、校內(nèi)其它兼職工作情況。

　　七、教師業(yè)務(wù)檔案管理的.一般要求

　　1、教師業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)科統(tǒng)一管理。具體由教務(wù)科長(zhǎng)負(fù)責(zé)進(jìn)行搜集、整理和組織鑒定、填寫。教師業(yè)務(wù)檔案屬于永久性保存的材料，應(yīng)確定專人保管，檔案的存放應(yīng)設(shè)專柜。

　　2、建立教師業(yè)務(wù)檔案，教師可到教務(wù)科辦理借閱手續(xù)。借閱業(yè)務(wù)檔案必須妥善保管，不得拆卸、污損或圈點(diǎn)、劃線、加字涂改等。

　　3、整理業(yè)務(wù)檔案要做到系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確，要用鋼筆填寫，字跡清楚、整潔。

　　4、教師調(diào)動(dòng)，業(yè)務(wù)檔案即寄往調(diào)入單位，以便于全面、妥善安排工作。

　　八、教師業(yè)務(wù)檔案的收集與歸檔

　　1、由教務(wù)科制作統(tǒng)一的教師業(yè)務(wù)情況系列表格，負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案收集、整理，由領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后將電子與紙質(zhì)版集中向教務(wù)科歸檔。

　　2、紙質(zhì)歸檔材料要求用深藍(lán)或黑色鋼筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫。

　　九、教師業(yè)務(wù)檔案的管理與查閱

　　1、教師業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)科集中統(tǒng)一管理。

　　2、教師業(yè)務(wù)檔案收集存檔后，不得擅自改寫或變更。

　　3、新進(jìn)教師，應(yīng)于報(bào)到后一周內(nèi)建立相應(yīng)業(yè)務(wù)檔案。調(diào)離或退休教師，應(yīng)按檔案管理?xiàng)l例辦理移交或處理業(yè)務(wù)檔案。

　　4、教師可以在教導(dǎo)處查閱和利用個(gè)人的業(yè)務(wù)檔案，教師業(yè)務(wù)紙質(zhì)檔案原則上一律不借出，如需借出，需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意，并辦理借閱登記手續(xù)。

　　最新檔案管理制度篇5

　　第一條設(shè)立專門的檔案庫(kù)房或檔案柜對(duì)檔案進(jìn)行存放、保管，并指派專人負(fù)責(zé)，做到“專人專柜”的'管理。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格保守檔案機(jī)密，任何人不得擅自進(jìn)入檔案室，以保證維護(hù)檔案的完整性和安全性。

　　第二條檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應(yīng)科學(xué)合理，便于查找。在排列上架時(shí)，應(yīng)按照類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。

　　第三條對(duì)照片、光盤、U盤等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門的案卷盒，按編號(hào)盒存放在防磁柜。

　　第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等“八防”工作。

　　第五條檔案室在接收同級(jí)別人事檔案托管機(jī)構(gòu)或企業(yè)移交的檔案后，應(yīng)對(duì)移交檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查，確保后續(xù)托管業(yè)務(wù)能順利開展。

　　第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議，做好編目工作，并及時(shí)入庫(kù)并及時(shí)完成檔案匯總統(tǒng)計(jì)、登記電子檔工作。

　　第七條各類外借檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，在歸還時(shí)要核對(duì)是否有遺漏或損害，及時(shí)放回原處。

　　第八條定期對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行清理、核對(duì)工作，做到帳物相符。對(duì)破損、載體變質(zhì)的檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。

　　最新檔案管理制度篇6

　　一、分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

　　1、組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和上級(jí)關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動(dòng)。

　　2、加強(qiáng)對(duì)局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計(jì)劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級(jí)和局檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。

　　3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財(cái)力上給予支持，及時(shí)解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

　　二、局檔案員職責(zé)

　　1、貫徹實(shí)施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。

　　2、對(duì)各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　3、負(fù)責(zé)收集出國(guó)考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會(huì)的發(fā)言材料和帶回的帶有密級(jí)的材料。

　　4、負(fù)責(zé)管理全局各種門類和載體的檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，并為本單位各項(xiàng)工作的需要提供服務(wù)。

　　5、按時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。

　　6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。

　　三、分管檔案工作的各處（室）領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

　　1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專（兼）職檔案人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定。

　　2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。

　　3、組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。

　　4、疏通渠道，嚴(yán)格制度，督促有關(guān)人員注意平時(shí)各類文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。

　　5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收及檔案鑒定工作。

　　6、負(fù)責(zé)檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況。

　　四、各處、室專（兼）職檔案人員職責(zé)

　　1、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

　　2、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

　　3、歸檔案卷做到組卷合理，頁(yè)號(hào)編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。

　　4、保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的.安全和保密。

　　5、主動(dòng)接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交。

　　6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。

　　7、按檔案室要求對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索工具。

　　8、按歸檔時(shí)間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。

　　文件、材料收集歸檔制度

　　一、收集歸檔范圍

　　本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者上級(jí)和下級(jí)送來(lái)的與本機(jī)關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報(bào)簿冊(cè)、書信、會(huì)議、電話記錄、圖紙、登記表、報(bào)表、名冊(cè)、獎(jiǎng)品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時(shí)間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。

　　(一)本級(jí)文件

　　1、各種代表會(huì)議、工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議、各級(jí)干部會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。

　　2、工作計(jì)劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、通知。

　　3、各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報(bào)告。

　　4、向上級(jí)請(qǐng)示，與其他單位的來(lái)往文書，對(duì)下級(jí)的指示、批復(fù)、通知。

　　5、各項(xiàng)決定、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。

　　6、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。

　　7、反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝情況底圖、藍(lán)圖及文字材料。

　　8、各種報(bào)表、名冊(cè)、登記表、簿冊(cè)、數(shù)據(jù)、憑證。

　　9、反映本機(jī)關(guān)、本地區(qū)重要活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶。10、電報(bào)、重要電話記錄、機(jī)關(guān)工作日記。

　　11、年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。

　　12、本機(jī)關(guān)制發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)?wù)�、�?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。

　　13、有關(guān)房產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈(zèng)等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。

　　14、已故人員資料。

　　15、重要的人民來(lái)信及處理材料。

　　16、本機(jī)關(guān)編輯、出版的書刊、資料樣板。

　　17、本機(jī)關(guān)(包括上報(bào)和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任、黨、團(tuán)干部名冊(cè)、年終統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎(jiǎng)懲等文件材料。

　　(二)上級(jí)文件材料

　　1、上級(jí)(包括各部門及派駐本機(jī)關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同)有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗(yàn)材料。

　　2、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志、國(guó)際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機(jī)關(guān)、本地區(qū)時(shí)的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。

　　3、上級(jí)發(fā)給本機(jī)關(guān)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)冊(cè)、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。

　　4、上級(jí)報(bào)刊刊載有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)情況的文章。

　　(三)同級(jí)文件材料

　　1、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議，共同進(jìn)行工作，協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。

　　2、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。

　　3、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)涉及比較重要的工作或問題的來(lái)往文書。

　　4、有關(guān)單位發(fā)來(lái)的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。(四)下級(jí)文件材料

　　1、年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。

　　2、重要的調(diào)查報(bào)告、檢查報(bào)告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗(yàn)、重要的請(qǐng)示、法規(guī)性的備案文件。

　　3、重要的名冊(cè)、登記表。

　　4、大事記、基本情況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。

　　二、歸檔份數(shù)

　　文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。

　　三、歸檔時(shí)間和方法

　　(一)凡經(jīng)過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。

　　(二)凡各部門發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關(guān)人員收集，交由綜合檔案室歸檔。

　　(三)一項(xiàng)工作已完成時(shí)(包括一項(xiàng)已完成或一個(gè)會(huì)議已結(jié)束，一個(gè)問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關(guān)人員，將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。

　　(四)外出開會(huì)、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束時(shí)交由文書檔案員歸檔。

　　(五)年度工作總結(jié)、各種年報(bào)、黨員、干部名冊(cè)，應(yīng)于翌年一月底前交文書檔案歸檔。

　　(六)每年的二月底前進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。ニ�、箼暗仪�

　　(一)應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線資料員收集全齊。

　　(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請(qǐng)示與批復(fù)、來(lái)文與復(fù)文一起歸檔。

　　(三)歸檔文件材料注意：檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了，文件沒有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。

　　(四)歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，不得用復(fù)制件。

　　(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。

　　(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

　　檔案鑒定制度

　�。�、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價(jià)值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。

　�。病n案鑒定工作，是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作，必須堅(jiān)持全面觀點(diǎn)、堅(jiān)持歷史觀點(diǎn)、堅(jiān)持發(fā)展觀點(diǎn)。

　�。�、檔案鑒定，必須按照黨和國(guó)家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

　�。础n案鑒定工作，必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。

　　５、凡是經(jīng)過認(rèn)真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。

　　６、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)決定檔案命運(yùn)的工作，檔案工作人員必須嚴(yán)肅、慎重地對(duì)待鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。

　　檔案借閱管理制度

　　為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：

　　1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

　　2、外單位來(lái)人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。

　　3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。

　　4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。

　　5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

　　6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。

　　檔案保密管理制度

　　一、檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

　　二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動(dòng)用。

　　三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查。

　　四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供利用。

　　五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)外供。對(duì)于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責(zé)任，對(duì)于嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家和我公司利益者，要依法追查刑事責(zé)任。

　　六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)處理或自行銷毀。

　　七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報(bào)告，及時(shí)追查。

　　八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級(jí)的檔案材料。

　　九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場(chǎng)所。

　　十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。

　　檔案復(fù)制制度

　　1、本單位工因工作需要復(fù)制一般文件材料時(shí)要經(jīng)檔案室審批；本單位工復(fù)制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意；復(fù)制機(jī)密檔案材料（局會(huì)議記錄等）須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可復(fù)制。

　　2、外單位一般不予復(fù)制，確因工作需要應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)檔案員同意方可復(fù)制。

　　3、復(fù)制后要及時(shí)進(jìn)行登記。

　　檔案統(tǒng)計(jì)制度

　　１、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對(duì)象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。

　�。�、統(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據(jù)。

　�。�、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專門統(tǒng)計(jì)。

　　４、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對(duì)檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。

　　５、統(tǒng)計(jì)對(duì)象。對(duì)檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。

　�。�、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作，必須把零星的個(gè)別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。

　　７、按期統(tǒng)計(jì)。平時(shí)必須積極收集資料，做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)；半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì)；年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。

　　８、專人統(tǒng)計(jì)。配備統(tǒng)計(jì)人員，熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)；掌握統(tǒng)計(jì)資料，數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫；準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字，按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。

　　檔案庫(kù)房管理制度

　�。�、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù)，防治檔案損毀，延長(zhǎng)檔案壽命，維護(hù)檔案安全。

　�。�、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護(hù)管理。

　　３、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針，切實(shí)做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。

　�。�、加強(qiáng)庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購(gòu)置先進(jìn)設(shè)備，改善庫(kù)房管理?xiàng)l件；引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理。

　�。怠�(kù)房要保持溫度在攝氏１４－２４°Ｃ，相對(duì)濕度在４５－６０％之內(nèi)；保持清潔干凈，做到無(wú)塵、無(wú)蟲、無(wú)鼠、無(wú)有害氣體污染。

　　６、庫(kù)房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時(shí)進(jìn)行搶救。

　�。�、接交進(jìn)館的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行簽字接交手續(xù)；檔案外借，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行批準(zhǔn)手續(xù)，并保證按期歸還；非工作人員不得進(jìn)庫(kù)房，以防意外；在庫(kù)房里不準(zhǔn)吸煙。

　　檔案銷毀制度

　�。�、檔案的銷毀，是指對(duì)沒有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿無(wú)須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理。

　�。病n案銷毀，必須按照國(guó)家規(guī)定檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。

　�。�、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報(bào)告，列出檔案銷毀清冊(cè)。

　�。�、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。

　�。�、批準(zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)及時(shí)送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊(cè)上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。

　　６、檔案的銷毀，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。

　　最新檔案管理制度篇7

　　為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護(hù)文件檔案的完整和安全，特制定本制度。

　　一、公司設(shè)立文件檔案管理專員，切實(shí)做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求，并逐步實(shí)現(xiàn)電子信息化管理。

　　二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊(cè)、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的上級(jí)事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

　　三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的`收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。

　　四、檔案管理員要對(duì)公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專門建檔。進(jìn)行管理。

　　五、立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。

　　六、文件資料檔案的保管、查閱。

　　1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　2、文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

　　七、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰(shuí)查閱、復(fù)印檔案，公司檔案管理員都必須如實(shí)進(jìn)行登記，注清查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、是否復(fù)印等相關(guān)內(nèi)容。

　　八、對(duì)于公司機(jī)密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨(dú)設(shè)鎖，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)接觸，工作人員要嚴(yán)守機(jī)密。

　　最新檔案管理制度篇8

　　一、必須設(shè)有專門庫(kù)房或?qū)９駥?duì)各類檔案進(jìn)行保管。

　　二、檔案庫(kù)房是機(jī)要重地，除管理人員外，其他人員不得隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房。三、庫(kù)房要保持清潔和相對(duì)溫濕度，以利檔案保管。同時(shí)做好“八防”（防火、防盜、防光、防蟲、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等）工作。

　　四、庫(kù)房?jī)?nèi)除密集架、檔案裝具和調(diào)卷所必須的用具外，不得擺放任何與檔案庫(kù)房無(wú)關(guān)的'物品，檔案裝具排放，應(yīng)做到整齊劃一，符合通風(fēng)、防塵要求。

　　五、根據(jù)檔案庫(kù)房情況需要，可配備換氣扇、滅火器等專用設(shè)備，并定期保養(yǎng)，使庫(kù)房環(huán)境處于良好狀態(tài)。溫度基本保持在14—24℃，相對(duì)濕度40%—60%之間的規(guī)定要求。

　　六、檔案室要防止陽(yáng)光直射，庫(kù)房照明光源應(yīng)用白熾燈；檔案室不應(yīng)靠近易燃易爆和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場(chǎng)所。

　　七、檔案管理人員必須每季度對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案進(jìn)行核對(duì)，做到帳物相符。

　　八、檔案庫(kù)房及檔案柜箱鑰匙必須由辦公室專人負(fù)責(zé)保管，不得丟失。

　　最新檔案管理制度篇9

　　1 產(chǎn)生目的

　　為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作，特制定本制度。

　　2 適用范圍

　　適用于公司各種文件、記錄、檔案資料的管理。

　　3 正文

　　3.1 文件資料的收集

　　3.1.1 收集范圍

　　凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的文件、電報(bào)、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊(cè)、照片等都要齊全完整地收集，具體包括以下各項(xiàng)：

　　3.1.1.1 上級(jí)來(lái)文

　　(1) 上級(jí)機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料及上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的要求公司執(zhí)行的文件;

　　(2) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等材料。

　　3.1.1.2公司文件材料

　　(1) 會(huì)議文件，包括本公司重要會(huì)議形成的文件和領(lǐng)導(dǎo)的.講話稿等;

　　(2) 公司發(fā)布(包括轉(zhuǎn)發(fā))的各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿、重要文件的修改稿;

　　(3) 公司的請(qǐng)示與上級(jí)批復(fù)文件，下級(jí)單位的請(qǐng)示與公司的批復(fù)文件;

　　(4) 公司各職能部門在工作中形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告;

　　(5) 反映公司業(yè)務(wù)活動(dòng)和科學(xué)技術(shù)管理的專業(yè)文件材料;

　　(6) 公司檢查下級(jí)單位工作，調(diào)查研究形成的重要文件材料;

　　(7) 公司的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析材料(包括計(jì)算機(jī)盤片等)、財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿、審計(jì)等文件材料;

　　(8) 公司黨、團(tuán)和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)在工作中形成的重要文件材料;

　　(9) 公司領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要信件、電報(bào)、電話記錄;從外單位帶回公司有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料;

　　(10)公司基本建設(shè)工程施工竣工、購(gòu)置大中型設(shè)備的文件材料，公司直接管理的科研、建設(shè)項(xiàng)目的科技文件材料;

　　(11)公司成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織簡(jiǎn)則、人員編制等文件材料;

　　(12)公司的歷史沿革、大事記、年鑒、反映公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書、有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料;

　　(13)公司制定的工作條例、章程、制度等文件材料;

　　(14)公司干部任免(包括備案)、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任、黨員、團(tuán)員、干部、員工名冊(cè)、報(bào)表以及職工的錄用轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、退職、退休等工作及干部獎(jiǎng)懲等文件材料;

　　(15)公司員工轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)組織介紹信及存根;

　　(16)公司財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊(cè);

　　(17)公司編印刊物的定稿和印本、編輯出版物的定稿樣本;

　　(18)公司簽訂的各種合同、協(xié)議等材料;

　　(19)公司外事活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、重要簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、記錄聲像材料、有參考價(jià)值的資料、互贈(zèng)禮品清單、工作來(lái)往文件等;

　　(20)各種普查工作中形成的文件材料。

　　3.1.2 收集中應(yīng)注意的問題

　　3.1.2.1 公務(wù)電報(bào)要同其他文件材料一起收集立卷。

　　3.1.2.2 正文和附件要同時(shí)收集。

　　3.1.2.3 一般文件只存印本和完稿，其它底稿不必存檔，但特別重要的文件例外。

　　3.1.2.4 作者、時(shí)間、數(shù)字模糊不清和簽發(fā)手續(xù)不全、張頁(yè)殘缺的文件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要補(bǔ)充完整后再立卷歸檔。

　　3.1.2.5 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示意見的文件處理單，應(yīng)隨文件一起存檔。

　　3.1.2.6 有請(qǐng)示無(wú)批復(fù)的.文件，應(yīng)當(dāng)查明原因，采取補(bǔ)救措施補(bǔ)齊，沒有書面文件的，應(yīng)注明情況，并加蓋公章。

　　3.1.2.7 用鉛筆、圓珠筆或復(fù)寫的文件底稿，應(yīng)退回文件撰稿單位復(fù)制。

　　3.1.2.8 經(jīng)多方查找，證明確實(shí)已丟失的文件，應(yīng)用公用信箋寫上文件名稱，注明丟失原因，加蓋公章，替代所丟文件歸檔。

　　3.2 立卷歸檔

　　3.2.1 公文立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。

　　3.2.2 文件材料的分類

　　應(yīng)先按文件材料的重要性，在收藏時(shí)間上分為永久、長(zhǎng)期、短期三種，然后依據(jù)事先編好的立卷類目，從文件材料的聯(lián)系中采取相應(yīng)的措施進(jìn)行分門別類。

　　3.2.3 立卷分工

　　3.2.3.1 各單位形成的文件，自行立卷;

　　3.2.3.2 下級(jí)單位報(bào)來(lái)的重要的、批辦了的文件，由承辦單位立卷;

　　3.2.3.3 上級(jí)單位頒發(fā)的專業(yè)性文件，由承辦單位立卷;非專業(yè)性文件，由辦公室立卷。

　　3.2.4 歸檔

　　3.2.4.1 各單位于4月底前將上年度文件材料立卷完畢，交檔案室統(tǒng)一存檔(人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、科技檔案等有特殊要求的，由其職能部門負(fù)責(zé)管理)。

　　3.2.4.2 各種文件、資料，按一定的特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，必須層次分明、編寫頁(yè)碼、填寫卷內(nèi)文件目錄。

　　3.2.4.3 不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷。

　　3.2.4.4 卷必須整齊，底圖一律按要求存放，以便保管、查閱。

　　3.3 檔案保管

　　3.3.1 檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　3.3.2 膠片、照片、磁帶要專柜密封保管，膠片和照片、母片和拷貝要分別存放。

　　3.3.3 底圖入庫(kù)要認(rèn)真檢查，平放或卷放。

　　3.3.4 庫(kù)藏檔案要定期核對(duì)，做到帳物相符。發(fā)現(xiàn)破損變質(zhì)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。

　　3.4 檔案借閱

　　3.4.1 借閱檔案必須當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并辦理借閱手續(xù)。借閱的案卷要注意愛護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還。

　　3.4.2 借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入宿舍或公共場(chǎng)所，不得讓無(wú)關(guān)人員翻閱。

　　3.4.3 借閱時(shí)間最長(zhǎng)不得超過一個(gè)月，卻因工作需要到期不能歸還者，要說明情況，辦理續(xù)借手續(xù)。

　　3.4.4 歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記簿上及時(shí)注銷。

　　3.4.5 凡需借閱、抄錄絕密級(jí)重要數(shù)據(jù)資料，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則一律不準(zhǔn)借閱、抄錄、復(fù)印。

　　3.4.6 底圖一般不予外借。

　　3.5 檔案銷毀

　　對(duì)于過期并失去保存價(jià)值的文件材料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀。

　　3.6 檔案統(tǒng)計(jì)

　　3.6.1 銷毀秘密公文，應(yīng)進(jìn)行登記，有2人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷。

　　3.6.2 要及時(shí)對(duì)檔案數(shù)量、鑒定情況、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

　　3.6.3 除按上級(jí)主管部門的要求及時(shí)填報(bào)統(tǒng)計(jì)資料外，還應(yīng)做好檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作。

　　3.6.4 統(tǒng)計(jì)數(shù)字要準(zhǔn)確真實(shí)。

　　3.6.5 對(duì)永久、長(zhǎng)期、短期保存的文件資料分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以便反映檔案的不同價(jià)值和庫(kù)存發(fā)展趨勢(shì)。

　　3.7 檔案保密

　　3.7.1 檔案工作人員要嚴(yán)守機(jī)密，檔案存放要單獨(dú)設(shè)鎖，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)接觸。

　　3.7.2 不得傳播、議論有關(guān)機(jī)密問題。

　　3.7.3 檔案資料不準(zhǔn)帶到公共場(chǎng)所。

　　最新檔案管理制度篇10

　　一、總則

　　集團(tuán)的各項(xiàng)檔案資料是集團(tuán)行政辦公和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可缺少的要素。為規(guī)范集團(tuán)檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。

　　1、凡集團(tuán)總部各部門、各分子公司在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須按規(guī)定定期向集團(tuán)行政人事部提交備份，從而保證集團(tuán)行政部作為集團(tuán)檔案管理對(duì)口部門檔案資料的完整性、延續(xù)性、真實(shí)性。

　　2、集團(tuán)總部行政人事部負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理、文書立卷的工作，并對(duì)各分子公司檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。各分子公司負(fù)責(zé)人應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

　　二、歸檔范圍

　　1、凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料(公文、電報(bào)、傳真、圖表、電子版資料、書信、報(bào)刊、錄音、錄像等)均屬歸檔范圍。

　　2、公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料

　　3、公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料;

　　4、資金借貸、業(yè)務(wù)往來(lái)方面的文件材料(含合同、重要報(bào)表、銀企聯(lián)系函件等)

　　5、政府、項(xiàng)目批文、合同;

　　6、公司制度體系、會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文(包含總經(jīng)理批示后的各項(xiàng)工作流程、公司決定等);

　　7、工程進(jìn)度計(jì)劃控制文件(含各業(yè)務(wù)單位往來(lái)函件等)、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙;

　　8、各分子公司及集團(tuán)總部各部門年度工作計(jì)劃及資金計(jì)劃;

　　9、公司簽定的各類合同(含商品房買賣合同);

　　10、公司有效證照、證件、印章;

　　11、具有法律效力及保存價(jià)值的文件;

　　12、公司重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等;

　　13、員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等;

　　14、集團(tuán)、各分子公司獲得的社會(huì)榮譽(yù)資料;

　　15、其他有必要?dú)w檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來(lái)的對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈(zèng)送的題詞、書畫、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。

　　三、立卷歸檔要求

　　1、集團(tuán)行政人事部應(yīng)即時(shí)做好檔案歸檔分類保管;各分子公司應(yīng)在每季度最后一天以前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向集團(tuán)行政人事部提交備份。

　　2、集團(tuán)各部門應(yīng)及時(shí)向行政人事部移交發(fā)生的檔案材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù);各分子必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料。

　　3、各分子公司向集團(tuán)行政人事部提交備份檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)，按文件材料分類造冊(cè)，隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單，注明移交人，待總部行政人事部專人簽收后各留存一聯(lián)清單備查。

　　4、歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)：

　　(1)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

　　(2)在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開;文電應(yīng)全在一立卷。

　　(3)卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;

　　(4)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁(yè)號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁(yè)號(hào);不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào)，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào)。

　　(5)按各類檔案資料的保密級(jí)別、保存期限，案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化;沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目。

　　(6)聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的`對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

　　四、檔案保管期限

　　1、文書檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。

　　2、確定集團(tuán)檔案保管期限的原則

　　(1)凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。

　　(2)凡是反映公司一般活動(dòng)，在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長(zhǎng)期保管。

　　(3)凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。

　　五、檔案保密級(jí)別

　　1、檔案分一般檔案和有密級(jí)檔案兩類。檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密二級(jí)。檔案的密級(jí)由檔案提交人提議，行政人事部經(jīng)理核定密級(jí)。

　　2、有密級(jí)檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室;有密級(jí)檔案復(fù)制時(shí)，需經(jīng)辦公室主任(行政人事部經(jīng)理)及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　3、有密級(jí)檔案只限歸檔人使用，其他人員使用需經(jīng)辦公室主任(集團(tuán)行政人事部經(jīng)理)及副總以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　4、對(duì)已到保密期限的檔案要請(qǐng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任(集團(tuán)行政人事部經(jīng)理)鑒定解密，對(duì)解密檔案作一般檔案管理，及時(shí)提供利用。

　　六、檔案的借閱

　　1、各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到檔案管理員處填寫檔案調(diào)閱登記簿，方可借閱。

　　2、公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或辦公室主任(集團(tuán)行政人事部經(jīng)理)批準(zhǔn)。

　　3、借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷。

　　4、借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)辦公室主任(集團(tuán)行政人事部經(jīng)理)批準(zhǔn)。

　　5、有密級(jí)的檔案調(diào)閱、復(fù)制時(shí)均需辦公室主任(行政人事部經(jīng)理)及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　6、借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過十天。

　　7、借閱人對(duì)檔案要妥善保管，不得遺失。

　　8、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。

　　七、電腦檔案的管理

　　1、所有員工使用的電腦必須指定專門的區(qū)域存放公司相關(guān)的文件、資料，在指定存放區(qū)域里設(shè)定工作人員專用文件夾，使用電腦工作人員將各類文件、資料在該文件夾中設(shè)定子文件夾分類存放。

　　2、各分子公司辦公室主任(集團(tuán)行政人事部經(jīng)理)即為電腦檔案管理責(zé)任人。公司所有員工須到電腦管理責(zé)任人處對(duì)存檔電腦區(qū)域、文件夾名稱進(jìn)行如實(shí)登記;各電腦檔案管理責(zé)任人須定時(shí)對(duì)本單位的電腦按照登記存放區(qū)域進(jìn)行檢查。

　　八、檔案的鑒定與銷毀

　　1、集團(tuán)行政人事部定期對(duì)所保存的檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。

　　2、檔案鑒定工作由集團(tuán)行政人事部經(jīng)理主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見。

　　3、檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后，方可銷毀。

　　4、銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字。

　　九、罰則

　　1、集團(tuán)各分子公司凡違反本制度，無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件部門負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款100元～500元，并予以集團(tuán)內(nèi)通報(bào)批評(píng)。

　　2、集團(tuán)所有員工凡違反制度第六條第4項(xiàng)，泄露公司檔案秘密的，涂改、拆散或未經(jīng)辦公室主任(集團(tuán)行政部經(jīng)理)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對(duì)其部門領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元～1000元，并予以通報(bào)批評(píng);如造成惡劣后果者，視情況嚴(yán)重程度追究其法律責(zé)任。

　　3、集團(tuán)所有員工凡違反本制度第六條第6項(xiàng)，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。

　　4、集團(tuán)所有員工凡違反本制度第六條第7項(xiàng)，遺失檔案的，應(yīng)立即報(bào)告，如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴(yán)重程度追究其相關(guān)責(zé)任。

　　5、檔案管理員丟失、規(guī)范檔案調(diào)閱流程或擅自提供泄漏檔案機(jī)密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分及相應(yīng)罰款，直至依法追究法律責(zé)任。

　　6、集團(tuán)所有員工凡違反本制度第七條，不按規(guī)定存放電腦檔案，不按規(guī)定接受檢查者給予相應(yīng)的紀(jì)律處分及罰款。

　　十、附則

　　1、本制度自20xx年9月1日生效。

　　2、本制度由集團(tuán)行政人事部負(fù)責(zé)解釋。

　　3、各子公司應(yīng)根據(jù)本制度，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定具體實(shí)施細(xì)則。

　　4、以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本制度為準(zhǔn)。

　　十一、附件：集團(tuán)各分子公司各部門存檔及備案范圍

　　最新檔案管理制度篇11

　　一、檔案科所有工作人員都有保護(hù)檔案義務(wù)，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經(jīng)許可不得外借、外傳。

　　二、各類檔案的借（查）閱，必須填寫《檔案借（查）閱申請(qǐng)單》

　　三、個(gè)人檔案一律須托管人員本人、或委托書指定的委托人，經(jīng)過相關(guān)審批流程后方可借閱。

　　四、外單位來(lái)人借（查）本托管人檔案，需持單位《檔案借（查）閱申請(qǐng)單》并經(jīng)科長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)，方可查閱。

　　五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　六、外借的檔案借閱者必須妥善保管，借閱的'檔案只限本人使用，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、拆開、調(diào)換、污損文件或在文件上圈點(diǎn)、劃字等，要保持檔案的整潔、完整。

　　七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷毀等，應(yīng)立即知會(huì)辦公室進(jìn)行處置。

　　八、檔案室對(duì)外借逾期未歸還的檔案，要及時(shí)做好催還工作。

　　九、借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)做好清點(diǎn)手續(xù)，由檔案管理員與借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚。

　　最新檔案管理制度篇12

　　一、為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。

　　二、歸檔范圍

　　公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

　　三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

　　四、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

　　五、資料的收集與整理

　　1. 公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

　　2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

　　3. 凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。

　　4. 各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的`文件必須把原件放入檔案室。

　　5. 檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。

　　六、資料的分類與歸檔

　　1. 公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　2. 公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

　　七、檔案的借閱

　　1. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

　　2. 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

　　3. 公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)

　　最新檔案管理制度篇13

　　第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。

　　第二條檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

　　1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級(jí)管理是指各部門的檔案資料管理工作。

　　2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。

　　3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

　　4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。

　　第三條歸檔制度

　　1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。

　　2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。

　　3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。

　　4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

　　5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財(cái)稅方面的資料，由財(cái)務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)綜合管理部備案。

　　6、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。

　　7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

　　第四條檔案保管制度

　　1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專門庫(kù)房，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

　　2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。

　　3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

　　4、檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

　　5、庫(kù)存檔案必須圖物相符，帳物相符。

　　6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。

　　7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。

　　8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

　　9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。

　　10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

　　第五條檔案借閱制度

　　1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

　　2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的`地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。

　　4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　5、借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

　　6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。

　　8、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。

　　第六條二級(jí)檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復(fù)印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。

　　第七條本制度從二O 一一年十月一日起執(zhí)行。

　　最新檔案管理制度篇14

　　1、檔案管理在校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室具體抓好檔案建設(shè)工作。

　　2、檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，學(xué)習(xí)并熟悉檔案管理。

　　3、檔案管理人員要嚴(yán)守有關(guān)檔案機(jī)密，確保檔案工作的'嚴(yán)密性。

　　4、檔案管理人員要堅(jiān)守工作崗位，按時(shí)登記和整理相關(guān)資料歸檔，確保來(lái)件及時(shí)收存、及時(shí)歸類。

　　5、學(xué)籍檔案、“兩基”檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、行政檔案等按習(xí)水縣教育局關(guān)于檔案管理的相關(guān)要求，制定管理措施，分門別類地完善工作，特別是加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)檔案的完善工作，確保學(xué)校檔案能真實(shí)、客觀地記載教職工的工作情況。

　　6、學(xué)校檔案分門別類專柜管理，劃撥一定資金添置檔案設(shè)施，力求各類檔案放置有序、查找方便、管理順當(dāng)。

　　7、每學(xué)期期末是整理和完善檔案的終結(jié)時(shí)間，各部門、各處、要認(rèn)真收集開展工作的相關(guān)文字資料、圖片、表冊(cè)等整理，移交辦公室存檔。

　　8、檔案管理人員必須熟悉檔案的建設(shè)情況，對(duì)外調(diào)檔案做到：“取一件、記一件、還一件、裝一件”，并負(fù)責(zé)追回外調(diào)時(shí)間較長(zhǎng)的檔案，保證檔案不流失。

　　最新檔案管理制度篇15

　　第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

　　第二條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時(shí)交專職文書人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

　　第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。

　　第五條歸檔范圍：

　　1、公司的'規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　2、本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)以及對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書。

　　3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

　　第六條檔案的借閱與索�。�

　　1、借閱檔案要認(rèn)真填寫《借閱檔案登記薄》。

　　2、借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

　　3、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員要嚴(yán)格檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責(zé)任，并及時(shí)報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　第六條檔案的銷毀：

　　1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

　　2、若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，必須編制《檔案銷毀清冊(cè)》，屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)核對(duì)清楚后方可銷毀。

　　3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

　　最新檔案管理制度篇16

　　第一條歸檔的`文件材料必須完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，各項(xiàng)簽字手續(xù)完備。

　　第二條歸檔的文件必須字跡清楚、工整、紙張及文件格式負(fù)荷規(guī)范要求，書寫材料要適合長(zhǎng)期保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水及熱敏紙。

　　第三條歸檔文件應(yīng)為原件。

　　第四條科技成果鑒定、基建工程驗(yàn)收必須保存檔案的完整性。文件材料不完整、不系統(tǒng)的不能通過鑒定、驗(yàn)收。

　　第五條移交單位在正式移交前應(yīng)對(duì)移交的文件材料進(jìn)行組卷并編制移交目錄，雙方履行簽字手續(xù)

　　最新檔案管理制度篇17

　　一、必須設(shè)有專門庫(kù)房或?qū)９駥?duì)各類檔案進(jìn)行保管。

　　四、庫(kù)房?jī)?nèi)除密集架、檔案裝具和調(diào)卷所必須的'用具外，不得擺放任何與檔案庫(kù)房無(wú)關(guān)的物品，檔案裝具排放，應(yīng)做到整齊劃一，符合通風(fēng)、防塵要求。

　　六、檔案室要防止陽(yáng)光直射，庫(kù)房照明光源應(yīng)用白熾燈；檔案室不應(yīng)靠近易燃易爆和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場(chǎng)所。

　　七、檔案管理人員必須每季度對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案進(jìn)行核對(duì)，做到帳物相符。

　　八、檔案庫(kù)房及檔案柜箱鑰匙必須由辦公室專人負(fù)責(zé)保管，不得丟失。

　　最新檔案管理制度篇18

　　1.庫(kù)房建立《機(jī)器設(shè)備臺(tái)帳》，對(duì)機(jī)器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理。

　　2.機(jī)器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，由各區(qū)域主管負(fù)責(zé)，出了問題由主管承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　3.主管須在每天下班前對(duì)機(jī)器進(jìn)行使用后的檢查，機(jī)器是否清潔干凈，有無(wú)損壞，如發(fā)現(xiàn)問題一定要查明原因，分清責(zé)任，落實(shí)到個(gè)人。

　　4.每星期日由保潔員對(duì)吸塵器進(jìn)行一次大清潔，對(duì)吸塵袋、爬頭、吸管進(jìn)行檢查是否堵塞，電線插頭是否破損漏電發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)保修，并填寫《機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)記錄表》、《機(jī)器設(shè)備維修記錄表》。

　　5.其他大型機(jī)器，如：?jiǎn)嗡C(jī)、吸水機(jī)、拋光機(jī)、抽吸兩用機(jī)等，由主管負(fù)責(zé)。監(jiān)督做到每天各種機(jī)器使用要有記錄，使用后機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄，機(jī)器設(shè)備維修要有記錄，并填寫《機(jī)器設(shè)備使用記錄》，《機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄》，《設(shè)備維修記錄表》。

　　6.各種機(jī)器使用完后，必須要清潔，主管要負(fù)責(zé)檢查，使用人要愛護(hù)機(jī)器，不得違反操作或摔打機(jī)器，如有發(fā)現(xiàn)，將對(duì)此給予除名并罰款處理。

　　7.嚴(yán)格遵守公司規(guī)定，各種機(jī)器不得隨便外借，如有特殊情況需要外借的，須報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后方可借出，并需要借條，注明壞了要照價(jià)賠償?shù)茸謽印?/p>

　　8.本公司內(nèi)部其他部門需借用，歸還時(shí)必須保持機(jī)器內(nèi)部清潔，如有損壞需修理好后再歸還。

　　9.嚴(yán)禁私自將機(jī)器他人，其后果一切自負(fù)。

　　10.使用人必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行機(jī)器設(shè)備的操作規(guī)范、要求。

　　11.吸塵器保養(yǎng)：

　　11.1檢查最后一次使用過的吸塵器是否清理干凈，有無(wú)雜物留存。

　　11.2開動(dòng)電機(jī)檢查機(jī)器是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，有無(wú)大的噪聲。

　　11.3操作時(shí)沿著由內(nèi)向外，由上向下的使用方法進(jìn)行，輕加以按動(dòng)，使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。

　　11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的區(qū)域操作；不要強(qiáng)行拖拉吸塵器軟管，以避免吸塵器的軟管發(fā)生斷裂。

　　11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方，可直接使用機(jī)器吸管沿地毯邊角進(jìn)行操作。

　　11.6使用時(shí)注意吸塵器邊角電源線的`長(zhǎng)短，吸不到的地方，不要強(qiáng)行拉扯電源要立即更換電源插座，這樣可避免電源線因拉扯造成短路，及接觸不良，使用時(shí)檢查電源線是否有破損現(xiàn)象，隨時(shí)與工程部聯(lián)系注意使用時(shí)的安全。

　　11.7清洗地毯時(shí)需由前向后推動(dòng)單刷機(jī)。

　　11.8操作時(shí)留意電線不要拖拉太長(zhǎng)，以免踩踏發(fā)生意外。

　　11.9使用時(shí)注意單刷地毯機(jī)的電源線，要及時(shí)更換電源插座，以免電源線因拉扯所造成的短路及接觸不良。

　　11.10使用后的單刷機(jī)要及時(shí)把軟盤取下，用清水沖洗干凈后保存。

　　11.11使用的單刷地毯機(jī)的水箱內(nèi)不要保留清洗液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干凈。

　　11.12將單刷地毯機(jī)進(jìn)行最后檢查與整理，達(dá)到外觀清潔整齊，保證內(nèi)部無(wú)故障后妥善進(jìn)行保管。

　　最新檔案管理制度篇19

　　1、財(cái)務(wù)檔案包括：原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表及稅務(wù)相關(guān)資料、各種票據(jù)領(lǐng)購(gòu)使用登記薄、財(cái)務(wù)人員移交清單及交接登記薄、財(cái)務(wù)軟件計(jì)算機(jī)拷貝磁盤或光盤、各種經(jīng)濟(jì)合同、項(xiàng)目成本資料、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、借款合同及抵押登記合同、驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、已作廢的各種票據(jù)、已使用完的各種票據(jù)存根、各項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告等。

　　2、每月的原始憑證、記賬憑證應(yīng)在每月賬務(wù)完成納稅申報(bào)后，由會(huì)計(jì)人員協(xié)同會(huì)計(jì)主管人員整理、裝訂，并登記編號(hào)入庫(kù)管理。對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)資料、手工賬薄、各種登記薄、移交清單等在年終賬務(wù)完后整理裝訂入庫(kù);對(duì)于計(jì)算機(jī)拷貝磁盤或光盤在拷貝后即刻納入檔案管理;對(duì)于其他財(cái)務(wù)資料應(yīng)該入庫(kù)保管的，但根據(jù)工作需要暫時(shí)保管在不同會(huì)計(jì)人員手中，但對(duì)于十分重要的資料也應(yīng)先辦理入庫(kù)手續(xù)，然后由相關(guān)財(cái)務(wù)人員按照正常借閱手續(xù)借出，以明確責(zé)任，保證財(cái)務(wù)資料的安全。

　　3、建立“財(cái)務(wù)檔案登記薄”，每項(xiàng)財(cái)務(wù)檔案歸檔前，由主管人員確定檔案的分類，按照不同的檔案類別分別編號(hào)登記管理，由檔案管理人員和會(huì)計(jì)主管人員在登記薄上簽字(蓋章)。

　　4、建立“財(cái)務(wù)檔案調(diào)閱、借閱登記薄”，財(cái)務(wù)部門內(nèi)部需要查閱檔案的，需由檔案管理人員陪同查閱;需要復(fù)印財(cái)務(wù)資料的，必須由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由檔案管理人員負(fù)責(zé)復(fù)印;財(cái)務(wù)部門以外的人員原則上不能直接查閱財(cái)務(wù)檔案資料，如有特殊需要，確需查閱、復(fù)印財(cái)務(wù)資料的，必須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并且在“財(cái)務(wù)檔案調(diào)閱、借閱登記薄”上登記

　　5、財(cái)務(wù)資料只能保留在公司范圍內(nèi)，不能帶出公司。除了財(cái)務(wù)部門內(nèi)部工作需要以外，不能借閱給其他人員。如有司法機(jī)關(guān)工作人員因執(zhí)法需要調(diào)閱或借閱公司財(cái)務(wù)資料的，按照國(guó)家法律規(guī)定，必須出具正式的`“協(xié)助執(zhí)行通知書”或“判決書”等法律文件以及工作證件，并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照以上手續(xù)辦理借閱、調(diào)閱。

　　6、財(cái)務(wù)檔案的保管按照《檔案法》及《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定執(zhí)行。如果超過規(guī)定的保管時(shí)間需要銷毀的，應(yīng)上報(bào)財(cái)務(wù)中心并建立“財(cái)務(wù)檔案銷毀清冊(cè)”，在保管人員、主辦會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人共同監(jiān)督下銷毀，“銷毀清冊(cè)”作為財(cái)務(wù)檔案保管;其中未清債權(quán)債務(wù)雖超過期限也不得銷毀。

　　7、財(cái)務(wù)檔案管理人員及其他財(cái)務(wù)人員不得擅自公布財(cái)務(wù)資料;不得擅自銷毀、涂改、偽造財(cái)務(wù)檔案;不得擅自提供、抄寫、復(fù)制財(cái)務(wù)檔案;不得損毀、分散、丟失財(cái)務(wù)檔案;如發(fā)生以上情況，應(yīng)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，對(duì)公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任;情章嚴(yán)重，違反國(guó)家法律的，依法移送檢查機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

　　8、行政部門應(yīng)為財(cái)務(wù)檔案的管理提供必需的條件。

　　9、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期或不定期檢查財(cái)務(wù)檔案管理情況;集團(tuán)財(cái)務(wù)中心定期對(duì)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)檔案管理情況進(jìn)行檢查;內(nèi)部審計(jì)財(cái)務(wù)檔案管理情況作為審計(jì)重點(diǎn)，確保財(cái)務(wù)檔案的科學(xué)管理。

　　最新檔案管理制度篇20

　　1、設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備維護(hù)要求以及設(shè)備技術(shù)狀況制定本廠設(shè)備的保養(yǎng)細(xì)則、保養(yǎng)周期和檢定周期，并做好設(shè)備維修記錄臺(tái)帳。

　　2、設(shè)備操作工在獨(dú)立使用設(shè)備前，須掌握該設(shè)備的操作技能。

　　3、設(shè)備使用應(yīng)定人定機(jī)，對(duì)公用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。

　　4、操作工要養(yǎng)成自覺愛護(hù)設(shè)備的習(xí)慣。班前班后認(rèn)真擦試設(shè)備及注油潤(rùn)滑工作，使設(shè)備經(jīng)常保持良好的潤(rùn)滑與清潔。

　　5、操作工要遵守設(shè)備操作規(guī)程，合理使用設(shè)備，管好設(shè)備附件。

　　6、對(duì)私自操作設(shè)備人員，要進(jìn)行嚴(yán)肅的`批評(píng)教育，由此發(fā)生的一切后果由私自操作者負(fù)責(zé)。

　　7、設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)停機(jī)，使用部門應(yīng)立即通知設(shè)備管理員或單位領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)修理人員檢查排除故障。當(dāng)修理人員在排除故障時(shí)，操作人員應(yīng)積極協(xié)助修理人員排除故障。

　　8、對(duì)設(shè)備使用年久，部件嚴(yán)重?fù)p壞，又無(wú)法修復(fù)和沒有改造價(jià)值的，可辦理報(bào)廢手續(xù)報(bào)請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　9、對(duì)設(shè)備的檢查、保養(yǎng)、修理應(yīng)做好所有記錄，由設(shè)備管理員歸檔，以便檢查。

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