對分公司的管理制度

          時間:2023-03-28 21:46:38 制度 我要投稿

          對分公司的管理制度(精選13篇)

            隨著社會不斷地進步,制度使用的頻率越來越高,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編收集整理的對分公司的管理制度(精選13篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

          對分公司的管理制度(精選13篇)

            對分公司的管理制度 篇1

            為杜絕浪費,提高辦公效率,降低辦公成本,加強辦公用品的管理,分公司以“滿足工作需求”為原則,本著“勤儉節(jié)約,避免浪費”的宗旨,從合理、實際的角度出發(fā)特制定本制度:

            一、辦公用品的'購買

            (一)分公司機關各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并及時詳細地辦理入、出庫手續(xù);

            (二)分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經(jīng)理納入自身項目成本,自行負責購置、管理;

           。ㄈ┓止緳C關每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。過期將視為無計劃,辦公室不再予以受理;

           。ㄋ模┺k公室要做到:辦公用品品種合適、量足質優(yōu)、庫存合理、進出適當。

            二、辦公用品的管理

           。ㄒ唬┴撠熮k公用品的人員要建立臺帳,記錄好入庫、出庫臺賬,出庫時必須由領用人簽字;

           。ǘ┓止巨k公用品領用方式:按計劃、需用量、逐項領用;

           。ㄈ╊I用人員規(guī)定為:科室負責人或科室負責人指定人員;

           。ㄋ模┺k公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查,每月按使用物品的價值,調撥給項目部,進入項目成本;

           。ㄎ澹└黜椖吭诜止臼褂棉k公用品,直接對口科室借用,最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉帳,各科室要把借用手續(xù)辦理完整;

           。┺k公室每半年對機關各科室的辦公行政用品進行一次盤點,并做好記錄。

            三、辦公固定電話的管理

           。ㄒ唬└骺剖夜潭娫捴辉试S打市內電話;

           。ǘ┮蜣k公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理,并辦理登記手續(xù)。

            四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法

            (一)對干私活或浪費辦公用品者,經(jīng)查實扣本人當月工資50元,并扣科室負責人3分/次;

           。ǘ⿲τ谙挠玫霓k公紙張要正反使用,一次性口杯用于接待,分公司人員禁止使用,發(fā)現(xiàn)一次罰10元;

           。ㄈ┲苻D使用辦公用品(如計算器),辦公室要建立臺帳,還舊領新,否則由辦公室承擔。

            附則:

            本制度解釋權歸分公司。

            對分公司的管理制度 篇2

            1、分公司要在總公司的統(tǒng)一領導下,嚴格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項管理制度開展監(jiān)理業(yè)務。

            2、總公司給分公司刻制的印章須繳納用印押金,以督促分公司對印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類章,否則總公司處以5000-50000元的嚴厲處罰或撤消分公司的經(jīng)營權。

            3、分公司承擔承包期間發(fā)生的全部經(jīng)營成本,包括:開辦費、交易席位費、工程項目監(jiān)理費開支、所有稅費、分公司日常開支和上繳總公司的管理費,以及分公司經(jīng)營有關而發(fā)生的等所有費用。

            4、分公司所承接項目監(jiān)理費發(fā)票和稅金統(tǒng)一在總公司所在地開具和交納。

            5、分公司在承攬監(jiān)理項目時,必須自己組織監(jiān)理隊伍,總監(jiān)應由總公司進行資格確認和授權,如臨時需要借用總公司人員,必須征得總公司同意,并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費用。分公司不能私自和公司內部人員自行協(xié)商,否則總公司可隨時撤消分公司資格或給予嚴厲的經(jīng)濟處罰。

            6、總公司提供公司資質證書、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關資信資料,以便分公司用以辦理注冊備案及投標過程中使用,借用期限為2個星期,最多1個月。借用公司人員上崗證件收取一定費用。

            7、分公司在承攬監(jiān)理業(yè)務時,招投標項目由分公司自行組織編制投標文件,并以總公司的名義參加投標,不得以分公司名義簽訂監(jiān)理服務合同,訂立合同必須蓋公司的合同專用章。招投標工程如需總公司編制投標文件,總公司將收取標書編制費。

            8、總公司對分公司的工作質量考核按總公司相關規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質量、安全事故,用工經(jīng)濟糾紛賠償,由分公司承擔,如給總公司造成重大影響的,總公司將撤銷分公司的經(jīng)營權。分公司借用總公司人員組成的項目監(jiān)理部,不論何種原因受到主管部門的通報批評或行政處罰,除按總公司相關規(guī)章制度對分公司及項目監(jiān)理部進行處罰外,分公司還應對相關借用人員個人進行經(jīng)濟補償。

            9、分公司在每月15日前以書面形式向總公司匯報分公司上月的工作情況,包括所監(jiān)理項目的工作進展情況和財務報表。外地可用傳真、電子郵件和總公司網(wǎng)站等形式上報總公司。

            10、分公司要遵紀守法,按章納稅,要按照總公司的規(guī)定,根據(jù)分公司監(jiān)理費收入按比例及時向總公司上繳管理費,分公司年產值達不到承包目標的',總公司可隨時取消分公司經(jīng)營權。

            11、分公司以總公司名義承接業(yè)務,所承接項目監(jiān)理費必須進入總公司財務,憑總公司發(fā)票收取監(jiān)理費。嚴禁私自收取監(jiān)理費,如發(fā)現(xiàn)私自收款的.,查實后按10倍罰款,罰款金額歸總公司所有。

            12、分公司已簽訂的監(jiān)理合同,在合同規(guī)定付款日期或工程結束前總公司財務賬上未有體現(xiàn)該工程監(jiān)理費收取情況記載的,總公司有權按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費。

            對分公司的管理制度 篇3

            第一條 為進一步實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標,優(yōu)化資源配置,對條件成熟、有良好發(fā)展空間的地區(qū)市場可設立分公司,不斷提高公司的知名度和社會認知度。為加強對各地分公司的經(jīng)營管理,規(guī)范分公司的經(jīng)營活動,根據(jù)《公司法》等法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,特制定本辦法。

            第二條 公司對分公司的人、財、事、物的決策、經(jīng)營、管理等活動實施指導、監(jiān)督、檢查。分公司的.重大事項,應當按照公司各種管理規(guī)定的要求,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會審議通過,進一步規(guī)范分公司經(jīng)營活動,減少經(jīng)營風險。

            第三條 公司委派到分公司的負責人、高級管理人員、財務負責人,代表公司行使授權活動,嚴格按照《公司法》、公司章程和管理制度要求,履行代表職責,并向公司負責。

            第四條 公司任命一位副總經(jīng)理作為分公司分管領導,協(xié)調、指導、支持和監(jiān)管分公司整體運營(兼職不兼薪)。

            第五條 公司根據(jù)公司章程向分公司委派負責人、高級管理人員、財務負責人,并履行相關程序。分公司經(jīng)營層的聘用和考核參照《公司市場化聘用管理辦法》執(zhí)行。分公司其他崗位人員,由分公司自行聘用。

            第六條 分公司薪酬制度參照《薪酬管理辦法》并結合當?shù)貙嶋H行情執(zhí)行。根據(jù)市場化用人原則,所有人員薪酬、保險費用由分公司統(tǒng)一承擔。

            第七條 分公司應積極組織和參加公司組織的相關技術、管理培訓,確保持續(xù)提高員工的整體素質和專業(yè)水平。

            第八條 為加強區(qū)域內整合聯(lián)動發(fā)展,公司可委托當?shù)氐淖庸緦Ψ止具M行經(jīng)營管理。

            第九條 分公司積極拓展地區(qū)的市場,用公司名義對外承攬業(yè)務的,公司提取管理費。

            第十條 分公司與公司事業(yè)部開展深度合作。分公司如將生產任務委托給公司事業(yè)部,按照《公司考核辦法》規(guī)定的各業(yè)務板塊成本費用包干率,支付事業(yè)部成本;該部分收入考核指標算入公司事業(yè)部。

            第十一條 分公司與公司事業(yè)部共同經(jīng)營開拓和生產的項目,考核經(jīng)濟指標分配方案報分管領導,一事一議。

            第十二條 分公司在業(yè)務開拓過程中,自主編制投標文件,在完善內部審查的基礎上,提交至公司經(jīng)營管理部審核,相關審核流程及考核按照公司投標評審規(guī)定執(zhí)行。

            第十三條 分公司嚴格執(zhí)行公司各項生產管理制度,并接受公司職能部門的監(jiān)督管理。

            第十四條 分公司可單獨設置財務管理機構及人員,會計核算納入公司會計核算體系。

            第十五條 分公司應遵守《會計法》,并遵照《企業(yè)會計準則》和公司有關財務管理制度及要求,統(tǒng)一執(zhí)行會計政策目錄和財務核算。

            第十六條 分公司不得隨意開設銀行賬戶,確需開設的應按公司相關要求,履行審批手續(xù)后方能開設并按公司財考部相關要求統(tǒng)一管理。

            第十七條 分公司應接受公司財務管理的相關業(yè)務指導和監(jiān)督,定期或不定期向公司報送財務報表或相關財務資料,匯報財務運行情況;如遇重大經(jīng)濟事項、大額資金支出、重大渉稅事項、違反國家或公司有關管理規(guī)定的事項應及時上報。

            第十八條 分公司未經(jīng)公司批準不得對外融資、拆借資金及提供擔保。

            第十九條 公司對分公司實行經(jīng)營目標責任制考核辦法。以經(jīng)營年度作為目標責任期,經(jīng)營目標考核責任人為公司委派到分公司的負責人、高級管理人員和財務負責人。

            第二十條 公司每年根據(jù)經(jīng)營計劃與分公司簽訂經(jīng)營目標責任書,主要從新簽合同額、收費額、營業(yè)收入、利潤總額、應收賬款余額等方面對分公司下達目標,次年一月根據(jù)完成情況兌現(xiàn)考核。

            第二十一條 公司委派的高級管理人員連續(xù)兩年未完成經(jīng)營目標,應重新委派高級管理人員。

            第二十二條 公司委派到分公司的員工的薪酬標準由公司和分公司共同商定,薪酬結構中基本工資、崗位工作資源保障費兩部分按公司標準執(zhí)行,考核部分參照公司相關管理辦法。

            第二十三條 分公司結合自身情況,制定適合中層及以下員工的考核和獎懲方案,并送公司人力資源部、財務與考核分配部備案,由分公司自行組織考核與分配。

            第二十四條 分公司的負責人、高級管理人員和財務負責人,每月參加公司總經(jīng)理辦公會或專題會以及季度、半年、年終總結會。

            第二十五條 本辦法中未涉及的分公司事務、歸口部門職能職責等,參照公司的相關制度制定并執(zhí)行,并報公司歸口管理部門備案。

            第二十六條 本辦法自20XX年XX月XX日起執(zhí)行。

            對分公司的管理制度 篇4

            1、適用范圍XXX股份有限公司分公司,各子公司可參考執(zhí)行。

            2、目的為了使全公司人事管理的導向保持一致,同時讓分公司人事管理部門及最高負責人能充分自主地行使人事管理權力,特擬定此管理辦法。

            3、管理辦法

            3.1人事任免、招聘及定崗定編管理辦法部門經(jīng)理(含部門經(jīng)理,若未設部門經(jīng)理級別,則指部門主管級別)級別或相當于同等級別以上人員的任免、增員、招聘、崗位異動或工資調整需報總部人力資源部復核,呈總經(jīng)理審批方可執(zhí)行。主管級別人員的任免、增員、招聘、崗位異動或工資調整需報總部人力資源部備案。所有財務崗位人員、倉庫管理員的任免、增員、招聘、崗位異動或工資調整需報總部人力資源部和財務部復核,呈總經(jīng)理審批方可執(zhí)行。分支機構每季度末需按要求制定“人員定崗定編計劃”,由總部人力資源部匯總,報總經(jīng)理審批。和2項以外,在定崗定編計劃內的人員招聘由各分公司自行招聘。

            3.2薪酬管理辦法定薪:分公司人事負責人需按總部總經(jīng)理簽發(fā)的<薪酬等級圖>和<薪酬標準>確定新員工薪資。正常情況下,按崗位對應等級工資的`第一檔試用,轉正后不能超過第三檔。原則上不可脫離上述標準給新員工定薪,屬特殊引進人才、待遇要另行設定的,需報總部人力資源部復核,總經(jīng)理審批。更:各分支機構的<薪酬等級圖>和<薪酬標準>每年末由各自人事負責部門進行修訂,修訂后的文件需報總部人力資源部復核,總經(jīng)理簽發(fā)。薪:原則上參照文件<薪酬管理制度>執(zhí)行。

            3.3績效管理司根據(jù)各自的經(jīng)營目標自行確定部門績效指標和員工績效指標(總部企管部和人力資源部提供協(xié)助)。最終確定的指標報人力資源部備案。位財務部員工的考核權50%歸屬所屬單位的相關負責人,另外50%歸屬總部財務部相關負責人;下屬單位人事部員工的考核權70%歸屬所屬單位的相關負責人,另外30%歸屬總部人力資源部相關負責人。考核指標由兩個機構單獨與員工確定,最后得分按考核權重進行加權。

            3.4培訓管理辦法各分公司自行擬定年度培訓計劃和培訓費用預算,報總部人力資源部復核,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行?偛拷y(tǒng)一組織的全公司范圍內的培訓,計劃和預算由總部人力資源部制定。

            3.5培訓會制度公司人力資源管理系統(tǒng)每個月中下旬例行召開培訓會,由總部人力資源部負責組織,各單位人事負責人或相關代表參加。

            3.6工作計劃與總結每月末各單位人事負責人做好該單位當月的人事工作總結和下月的工作計劃,交總部人力資源部匯總備案,以便統(tǒng)一協(xié)調相關資源,督促落實各項工作的完成情況。

            3.7任職調查與任職報告下屬單位若要提拔員工任經(jīng)理級別及以上級別的職務,需提前一個月將此員工的工作報告和各級主管評價報總部人力資源部,總部人力資源部收到之后將安排專人對此員工作任職調查,然后再將各類信息匯總提交總經(jīng)理審批,審批同意后,下屬單位方可發(fā)任職試用公告。員工至試用公告之日開始在新崗位試用,試用期一般為六個月,在試用期間每三個月需交一份任職情況報告給總部人力資源部。任職情況報告將作為轉正定級評價的依據(jù)之一。六個月后由員工本人提交轉正申請,經(jīng)本公司負責人審核后報總部人力資源部復核及總經(jīng)理審批同意后,下屬單位方可發(fā)正式任命公告。

            對分公司的管理制度 篇5

            一個大型的公司在設立分公司后,分公司如何能更好的運行,行政管理是重要的一部分。同時分公司為完善行政管理機制,都會制定相應的行政管理制度。

            總則

            為完善分公司的行政管理機制,提高工作效率,使公司各項行政工作有章可循,制定本制度。

            文件收發(fā)

            1、公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬董事局的文件由董事局秘書核稿,屬公司的文件由辦公室主任核稿。

            文件形成后,屬董事局的由董事局主席簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內的'由黨委書記簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應該注秘密字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

            2、文件由文印室負責校對,并送擬稿人或核稿人審查合格后,方能復印、蓋章。

            3、文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。

            4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送保密(檔案)室存檔。

            5、外來的文件由辦公室專人負責簽收。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門,不得積壓遲誤;屬急件的,應在接件后即時報送。

            文印室管理

            1、文印室人員應遵守公司的保密規(guī)定,禁止非文印室人員進入文印室,不泄露工作中接觸的公司保密事項。

            2、打印文件,應按文件收發(fā)規(guī)定由主管領導簽署,電報、傳真、復印由部門主任(部長)簽署。

            3、打印文件,發(fā)電報、傳真、電傳,復印文件資料,均需分類逐項登記,以備查驗。文印室人員必須按時、按質、按量完成各項打字、電報、電傳、傳真、復印任務,不得積壓遲誤。工作任務緊張時,應加班完成。工作中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

            4、電報、電傳、傳真、文件、復印件應及時發(fā)送給有關人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當事人的責任。

            5、復印機由專人管理,非專管人員不準亂開機進行復印。

            6、文印室應每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室,同時抄報計劃財務部。

            7、文印室人員應愛護各種設備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。

            8、嚴禁私事使用傳真電話。違犯者除補交電話費外,并視情節(jié)輕重給予罰款處理;屢教不改者予以除名。

            電腦室管理

            1、電腦室人員應遵守公司的保密規(guī)定;禁止非電腦室人員進入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

            2、電腦室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料。

            3、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。

            4、電腦室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。

            5、電腦室應每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室,同時抄報計劃財務部。

            6、嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。

            7、電腦室設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。

            辦公用品領用

            1、公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領用。

            2、各部門專用的表格,由各部門制定格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。

            3、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

            4、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

            5、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批;購置大宗高級辦公用品,必須按財務管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。

            電話使用

            1、電話為辦公配備、使用。私事打市內電話不得防礙聯(lián)系公務。

            2、禁止員工為私事掛發(fā)長途電話。違者除補交長途電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應請示部門領導同意,并按郵電部門規(guī)定交長途電話費。

            3、聯(lián)系業(yè)務時應盡量減少掛發(fā)長途電話,降低費用。

            車輛使用管理

            1、公司車輛必須為公司業(yè)務服務,各部門公務用車,由部門領導先向辦公室(車隊)報告,說明用車事由、地點、時間,辦公室(車隊)根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。

            2、職員因公務需要經(jīng)車隊安排可以派車。

            3、下班后或節(jié)假日需用車的,必須事先報送用車計劃給辦公室(車隊)否則按私事用車處理。

            4、公司領導出差外地時,其車輛歸車隊統(tǒng)一保管(使用)。

            5、外單位借車,需經(jīng)辦公室主任同意,總經(jīng)理批準后由車隊長安排。

            6、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。

            7、車輛在下班后或節(jié)假日應按指定地點停放,并采取必要的防盜措施。

            8、車輛如需送廠修理,須事前報主管領導批準。

            9、司機必須憑主管部門的派車通知出車,否則按私事用車處理。

            10、使用車輛應辦的各項手續(xù)由司機本人負責辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負責。

            集體宿舍管理

            1、住集體宿舍的員工應服從管理、團結友愛、互相幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、注意安全。

            2、住宿員工應愛護宿舍內各項公物及設施。損壞、遺失,公物者必須照價賠償。

            3、住宿員工應自負房租、水電費、衛(wèi)生費等,如過期不交費而被罰款、斷水、斷電等,責任自負。

            4、集體宿舍內不得私自留宿他人,違者視情節(jié)輕重處理。特殊情況需留宿的,須先報告辦公室或宿舍負責人同意。

            5、不準在宿舍內高聲喧嘩;宿舍內各項文娛活動應在晚上11點以前結束,以免影響他人休息。不準在宿舍內干違法亂紀的事。

            6、員工搬離集體宿舍時,須將所領用的公物交還公司。

            7、凡調出公司的員工,必須在辦理調動前退還住房,否則公司有權不辦理調動手續(xù)。

            對分公司的管理制度 篇6

            總則

            第一條 目的:為了適應公司發(fā)展需要,強化總公司及分公司財務會計管理工作,健全內部管理機制,保證公司財產的安全,完整,規(guī)范企業(yè)財務行為,提高經(jīng)濟效益。根據(jù)《會計法》和《企業(yè)財務通則》以及公司業(yè)務的實際情況,制定本制度。

            第二條 適用范圍:本制度適用于分公司或辦事處。

            第三條 分公司是總公司派出的,代表總公司實施產品推廣和銷售行為的內部組織機構享有相對獨立的市場推廣自主權。

            第四條 總公司為整個公司資金結算和會計核算的中心,承擔辦理企業(yè)(含分支機構)設立、章程修訂、合同管理、銷售業(yè)務管理、擁有企業(yè)經(jīng)濟活動中的全部債權并承擔經(jīng)濟活動過程中的相應民事責任。

            第五條 分公司負責人(經(jīng)理)是本單位財務管理的主要責任人,直接對總公司負完全責任,嚴格執(zhí)行總公司的經(jīng)營方針和管理制度。

            第六條 分公司財務人員由總公司直接任命或委派,是分公司執(zhí)行總公司財務管理制度的直接管理責任人,對分公司的各項財產負直接管理責任,對分公司一切違規(guī)違紀行為享有絕對否決權,并有責任向總公司相關領導匯報。

            管理目標

            第七條 強化監(jiān)控力度,簡化核算程序,貫徹執(zhí)行“收支兩條線”和對公司資金運營實行全過程控制的管理原則。通告全員職責透明度,實行層層責任到人。注重會計隊伍建設,營造公正、廉潔、向上的工作氛圍。

            一般原則

            第八條 會計核算遵守國家有關法律、法規(guī),執(zhí)行本制度和總公司的銷售管理政策。

            第九條 財務管理模式是以實行“資金收支兩條線”,實行對資產全過程運行控制管理為原則、以總公司全面核算為主、分公司輔助核算、數(shù)量統(tǒng)計為必要補充的集中核算制。

            第十條 會計記賬采用保持與總公司平行記賬的借貸復式記賬和單式序時分類記賬相結合的記賬方法,記賬本位幣為人民幣。

            第十一條 會計事項的處理遵循權責發(fā)生制的一般原則。

            會計基礎工作管理

            第十二條 會計記錄必須以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務及證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的有限憑證為依據(jù),如實的反應公司財務狀況。做到內容真實、數(shù)據(jù)準確、項目完整、手續(xù)齊全、資料可靠。

            第十三條 會計記錄必須清晰、便于理解、檢查和使用。

            第十四條 原始憑證的規(guī)范:

            1、原始憑證內容必須具備:憑證名稱、填制日期、填制單位名稱或填制人姓名、經(jīng)辦人員簽字或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務內容、數(shù)量、單價和金額。

            2、從外單位取得的原始憑證。必須蓋上有填制單位的公章,從個人取得的原始憑證,不許有填制人員的簽名。

            3、自制原始憑證必須有經(jīng)辦人員的簽字或蓋章:對外開出憑證,必須加蓋公司公章。

            4、一式數(shù)聯(lián)的的入庫單,出庫單及收據(jù)等重要憑證必須套寫,并連續(xù)按序號填寫。不能跳頁,若要作廢時,應當注明“作廢”字樣,聯(lián)通存根等所有聯(lián)次一起保存,不得撕毀,短少。

            5、提高發(fā)貨單的客戶回簽制度。發(fā)貨后,必須索取收貨經(jīng)辦人員的簽字單。

            6、凡需填寫大寫、小寫金額的原始憑證,大、小寫金的必須相符。購買實物的原始憑證,必須有驗收人員簽字證明,把好質量關,支付款項的原始憑證,必須有收款單位或收款人的收款證明。

            7、原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應當由開具單位重開或者更正。

            銀行賬戶的管理

            第十五條 銀行賬戶的設立:

            1、分公司設立賬戶,只能使用總公司指定的賬戶,用于分公司貨款的收取及解繳總公司,賬戶一經(jīng)確定,不得隨意更改。

            2、收入賬戶只能收入款項,除向總部解繳賬款外,不得支取任何款項。

            3、費用賬戶只能用于支取分公司日常所需費用開支,包括零星采購。

            倉庫管理制度

            分公司所有銷售產品的主要部分由總公司集中采購,其他產品配件等的零星采購可由分公司自行采購,所有采購的實物都必須辦理入庫手續(xù)。

            第十六條 倉庫單據(jù)管理:

            一、材料倉使用單據(jù)主要有:《入庫單》、《出庫單》、《報廢單》、《退貨單》、《退倉單》,所有材料的進出都要用相關單據(jù)來反映流動情況。

            1、《入庫單》:辦理入庫時,首先要取得送貨單位的有效單據(jù)作為入庫憑證(如發(fā)票,收據(jù),送貨單,采購合同),同時入庫單上要寫明送貨單位,送貨日期,及實物名稱,單價,數(shù)量,總金額等相關信息,如生產使用的實物,應該同時注明完整的項目名稱。凡是在外采購的物品,一律都要在倉庫辦理入庫手續(xù)后方可使用,包含辦公用品的采購,不同類型的物品應分單入庫(如生產,辦公)

            2、《出庫單》:所有實物辦理入庫后,在領用時必須開具此單,領用時,倉管應在出庫單上寫明項目名稱或用途,領用人,領用日期等相關信息,領用人領取物品時首先應由部門負責人簽字同意,倉庫才準許辦理出庫單。

            3、《退貨單》:所購物品出現(xiàn)質量問題或是采購數(shù)量超計劃時,將物品退還給送貨單位時開具退貨單,同時送貨單位在退貨單上簽字,確認退貨。

            4、《退倉單》:領用人在倉庫領出物品后,因質量問題或者與實際需求不符合時,可以將物品退到倉庫,倉管開具退倉單,經(jīng)辦人簽字確認退倉。

            5、《報廢單》:一般適用于領用人領用的低值易耗品類,需要換新的時候(如生產用工具,辦公用具),使用報廢單時,經(jīng)辦人員應事先找品質人員鑒定該物品是否不能在使用,鑒定是否屬于報廢范圍,對于確實不能再使用的物品才準許做報廢處理。

            二、成品倉使用單據(jù)主要有:《成品入庫單》、《成品出庫單》、《成品調撥單》、《成品退貨單》

            1、《成品入庫單》:所有產品在生產完成后應及時辦理成品入庫,入庫單上應該寫明完整的項目名稱,實物名稱,數(shù)量等相關信息。倉管,經(jīng)辦人在入庫單上簽字,確認入庫。

            2、《成品出庫單》:所有產品在出庫前先辦理出庫單,出庫單上應寫明項目名稱,貨物名稱,數(shù)量等相關信息,出庫單上應有倉管,經(jīng)辦人員的簽字,有必要時可以同時寫上送貨車輛的車牌號,以備查。

            3、《成品調撥單》:主要適用于成品的內部轉移,由當前管理的倉庫轉到其他管理場所,所有成品需要內部轉移時必須開具此單,不能在沒有單據(jù)的情況下隨意轉移產成品,調撥單上應寫明調撥的地點,時間及事由,同時必須有倉管及調撥相關人員的簽字。

            4、《成品退貨單》:當成品發(fā)到現(xiàn)場,出現(xiàn)質量問題或者人為損壞,客戶要求退貨,且無法修復的情況下使用此單,并確定責任歸屬,退貨時應有總經(jīng)理審批后方可接受退貨,作為退貨處理。

            第十七條 倉庫賬務設置及其他要求:

            1、倉庫記賬員必須按公司要求,采用《材料入庫明細表》、《材料出庫明細表》、《材料進銷存匯總表》、《成品入庫明細表》、《成品出庫明細表》、《成品進銷存匯總表》及其他相關附表等完善材料及成品的賬務核算,分公司會計應根據(jù)倉庫的各明細賬,進銷存匯總表,對各貨物的總額進行核算。

            2、所有賬表應按月份逐筆登記,明細要求應和各單據(jù)的信息一致,包括單據(jù)發(fā)生日期,發(fā)生內容,備注說明,單據(jù)編號等信息。所有信息應和單據(jù)核對清楚,保證原始數(shù)據(jù)的準確性,避免錯登,漏登或多登。

            3、分公司倉庫每月末應對倉庫進行盤點,《盤點表》由倉管員填寫并簽字,交財務部會計復核,分公司負責人簽字確認。分公司會計必須客觀、仔細核對盤點實際庫存與賬面結存,如有不相符的,應及時查明原因,書寫盤點報告和《差異明細表》,經(jīng)倉管、會計及分公司負責人簽字后,報總公司審查、批準后進行賬務處理。

            4、盤點表是分析盤點差異原因、明確經(jīng)濟責任和調整賬務記錄的原始憑證,制作一式三份,即倉管員、分公司會計各一份,另一份寄回總公司備案,以備查。

            固定資產和低值易耗品的管理

            第十八條 資產的定義:

            分公司的各項有形資產根據(jù)其價值大小、所用年限以及資產取得方式分為固定資產和低值易耗品。

            固定資產是指價格在兩千元以上且使用時間超過一年或價格在兩千元以下,但使用時間超過一年的交通工具、辦公用品、通訊設施等資產,包括利用分公司費用等購置的。

            低值易耗品指單位價值在兩千元以下或單位價值超過兩千元但使用時間不到一年的各種資產。

            第十九條 資產分類:

            不論固定資產還是低值易耗品,均按以下用途進行分類:

            1、交通工具,指汽車,摩托車等代步工具。

            2、通訊設施,指傳真機,電話機等通訊工具及設施。

            3、辦公設施,指電腦、空調、打印機、復印機、照相機、攝像機、辦公家具等。

            4、工具備件,指維修用工具、備件等。

            5、生活設施,指用于員工日常生活的各種生活設施,如冰箱、微波爐等。

            6、其他資產:不屬于以上幾類的其他類型的各種資產。

            第二十條 固定資產折舊的計提:

            1、折舊方法:

            分公司的各類固定資產均按’“平均年限法”計提固定資產折舊。

            2、折舊年限:

            參照國家有關規(guī)定,結合公司的實際情況,規(guī)定公司資產的折舊年限為5年。

            3、資產的變更:

            資產變更指固定資產的轉移,變賣,報廢等。所有分公司資產的轉移、變賣、報廢等必須報總公司批準后才能處置。

            費用的管理

            第二十一條 費用的定義:

            費用是公司進行市場推廣和經(jīng)營過程中發(fā)生的總耗費,是總公司獲得最大收益的的總投入,是為加快實現(xiàn)銷售的根本保證。費用管理維系著公司的生存和發(fā)展,分公司負責人對費用支出的真實性、合理性負完全責任,會計人員對不真實、不合理的費用直支出直接履行絕對否決權。

            第二十二條 費用預算管理:

            為了確保分公司資金分布的合理性,提高公司資金使用效率,防止不合理資金的'占用,提高公司各部門的監(jiān)管能力,可以編制《部門費用預算表》,事先預算出各部門費用,以此作為分公司費用參考依據(jù)。

            1、各部門負責人每月25日向財務部提供下月的部門費用預算表?梢允请娮訖n,財務部以此作為費用參考依據(jù),并于每月30號召開當月各部門費用分析會,討論當月費用的使用情況,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,更好的完善費用制度。

            2、每月30日,中山分公司向深圳總公司提交下月費用預算表。中山分公司向總公司提交費用預算后,總公司將以此作為分公司下月費用參考,安排資金計劃。同時,深圳總公司對中山分公司費用使用情況,每月做一次溝通討論,提高費用管理。費用預算表編制的內容(詳見費用預算表-樣表)

            第二十三條 分公司費用借支實行備用金管理制度。備用金權限標準

            第二十四條 備用金借支程序:

            1、借支人填寫借支單,按規(guī)定權限審批后,交費用會計審核簽字,出納拿審核后的借支單支付款項,借支人需在借支單上簽字。

            2、備用金進行實報實銷制,為了及時反映費用發(fā)生情況,借支人員每月報銷2次(每月15日和28日),每月每位借支人員在財務部借款余額不能超過3000元(可根據(jù)實際情況做相應調整),超過部分可從當月工資中扣除或及時提供費用報銷單據(jù)后方可再借支款項。

            3、支付備用金后的借支單,由出納收好交由會計做賬務處理,報銷時由出納開具相應報銷金額收據(jù),借支人員不能自留借支單,借支單不予退回,借支人以收據(jù)作為個人報銷憑據(jù)以備查。

            第二十五條 費用報銷類型:

            費用報銷按單據(jù)類型分為:日常費用報銷、差旅費報銷、實物報銷。報銷人員未分開報銷時,財務有權退回,不予辦理。

            1、用報銷,使用《費用報銷單》,主要適用于日常經(jīng)營管理期間產生的業(yè)務招待費,交通費,通訊費等其他相關費用

            2、差旅費報銷,使用《差旅費報銷單》,主要適用于出差人員在出差期間發(fā)生的一切相關費用

            3、實物報銷,使用《費用報銷單》,主要適用于購買生產,辦公用的材料、配件或設備等。報銷時提供倉庫入庫單及相關購貨單據(jù)(主要為發(fā)票,收據(jù))

            4、報銷單據(jù)都由報銷人自行粘貼并填寫完整,區(qū)別費用性質分類粘貼(如交通費,住宿費,通訊費,辦公費,招待費),不能混合粘貼,便于歸類計算和整理。

            第二十六條 費用單據(jù)粘貼標準:

            1、票據(jù)的粘貼范圍應以粘貼單的大小為界,不能超出粘貼單范圍進行粘貼,粘貼時應沿粘貼單的右界從右至左橫向粘貼,覆蓋粘貼的相鄰票據(jù)間留一定間隔距離,以保持單據(jù)表面平整,便于單據(jù)的裝訂存檔。

            2、每筆費用的產生要寫明發(fā)生的原因、具體時間、地點,產生費用涉及到除報銷人以外的人員時,需要同時注明相關人員的名字,費用產生能歸屬到項目的必須寫上完整的項目名稱,對于費用產生原因說明籠統(tǒng),費用發(fā)生時間與發(fā)票不符的,不予報銷

            3、費用報銷單的填寫一律不準涂改,尤其是費用金額,否則無效。

            第二十七條 審批權限:

            1、申請備用金時,金額3000元以下的,由部門負責人及副總經(jīng)理審批即可,申請金額在3000元以上的必須由總經(jīng)理審批。

            2、費用報銷時,報銷單據(jù)由部門負責人簽字審核,確認無誤后交費用會計簽字審核,再給總經(jīng)理審批,待手續(xù)都辦理完整后,出納開出相應報銷金額的收據(jù)給報銷人簽字,確認報銷。

            第二十八條 費用報銷標準,見《費用報銷制度》。

            對賬工作管理

            第二十九條 財務對賬是檢查分公司會計核算正確信息正確與否的唯一有效方法,是避免公司資產免于侵占、流失的有力監(jiān)控手段。分公司應建立財務人員與業(yè)務人員聯(lián)合對賬的工作制度。

            第三十條 出納(會計)對現(xiàn)金、銀行等貨幣資金做到日清月結,月末對現(xiàn)金進行盤點,核對賬賬,賬實是否相符,月末就銀行存款與各開戶銀行出具的對賬單進行核對,并對未達賬項進行調整。

            第三十一條 會計匯同業(yè)務人員不定期對客戶的匯款進行核對,加強客戶直接匯款總公司的跟蹤。

            第三十二條 會計和業(yè)務員每月與客戶核對一次銷貨往來賬,維護公司資產的安全和完整,把公司的壞賬損失降低到最低限度。

            第三十三條 每月月末,會計將分公司各明細賬與總公司相關賬目資料進行核對,使總公司與分公司做到賬賬相符,賬實相符,賬表相符。

            會計檔案管理

            第三十四條 會計檔案時指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料,它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。會計檔案由會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他資料組成,其他資料包括客戶資料、產品銷售價格表、經(jīng)濟合同、現(xiàn)金盤點表、存貨固定資產等結存類財產的實地盤點表等。

            第三十五條 分公司每年形成的會計檔案,應歸檔裝訂成冊。在會計月度終了后,由分公司保管滿六個月,期滿之后編造清單移交總公司財務部。

            附則

            第三十六條 本管理制度是分公司財務人員處理日常會計業(yè)務的行為準則,本制度解釋權為總公司財務部。

            對分公司的管理制度 篇7

            分公司的財務權力是管理資產,財務責任是實現(xiàn)利潤,實現(xiàn)利潤后根據(jù)薪酬制度兌現(xiàn)有關管理和生產人員的利益?偣緦Ψ止矩攧展芾硗ㄟ^授權控制、預算管理、會計核算、審計監(jiān)督等方式,安排分公司的財務責權利體系。

            一、授權管理控制

            總公司對分公司在一定授權范圍內相對自主經(jīng)營,在授權范圍以外的財務事項,則要報總公司批準,形成總分公司之間的授權控制制度。

            1、授權管理資產

            總公司對分公司資產管理的授權,是設立分公司而自然產生的授權,其對應的責任是保證資產的安全完整和良好使用,使資產保值增值,通過運營資產創(chuàng)造利潤。但此授權也不應是完全授權,分公司資產處置的權力應受到限制。

            2、資金支出管理授權

            對資金支出的授權。此授權依總分公司財務管理分權程度不同而不同。最大范圍的分權,是使分公司按照模擬法人的方式運做。在這種模式下,分公司可以擁有正常情況下完全的資金支出審批權。當然,在分公司非正常情況下使用的資金或者大額的資金,比如技術改造、大額合同、大額預算變動、資產處置等,則必須報請總公司審批支出。

            對分公司資金支出最小范圍的分權,是使分公司按照車間的方式運做。這種模式下,分公司相當于總公司的一個大的車間,只是在生產和技術方面被充分授權,其資金支出審批權的范圍,只限于零星的小額支出。

            對分公司資金支出的授權,使分公司擁有部分財務支配的能力,因此必須對分公司財務支出進行監(jiān)控。常規(guī)的事前控制方法就是要分公司實行預算制度,使資金“算了再用”;總公司也可以據(jù)此了解各分公司預算資金盈缺狀況,在各分公司內合理調配資金,提高資金的使用效率。常規(guī)的事中和事后控制則依靠健全的會計核算和控制制度。

            二、預算管理

            總公司授權分公司管理其資產,對應的責任是通過經(jīng)營資產實現(xiàn)利潤,因此總公司于財年預算前要向分公司協(xié)調確定利潤目標,以量化規(guī)范總公司對分公司權責利安排;分公司應據(jù)此編定銷售、生產、成本、費用、采購等業(yè)務年度和各月預算,并把各業(yè)務預算分級歸口落實到車間、班組直至個人,形成有效的`分公司內部各級責權利體系;分公司再依據(jù)各業(yè)務預算編定資金預算和預計報表等財務預算,總公司可以據(jù)此掌握各分公司預計資產負債和損益狀況,進行資金的預算平衡和合理調度。

            分公司是指在業(yè)務、資金、人事等方面受本公司管轄而不具有法人資格的分支機構。分公司屬于分支機構,在法律上、經(jīng)濟上沒有獨立性,僅僅是總公司的附屬機構。分公司沒有自己的名稱、章程,沒有自己的財產,并以總公司的資產對分公司的債務承擔法律責任。

            預算管理體系運做的核心是責權利體系,所以必須要保證每一個層次責權利安排的有效。在分公司層面,是總公司檢查并考核其年度經(jīng)營目標,通過合理的人事和薪酬制度,激勵和約束分公司總體經(jīng)營;在分公司車間層面,是分公司檢查并考核其成本控制、費用支出、材料耗用、設備管理等日常財務目標,同時也要對車間層面制定和預算權責相匹配的勞動人事制度和激勵、約束機制;依次向下,對于必要的預算控制項目,要落實到相關的個人。

            三、會計核算管理

            對分公司應按照規(guī)定的會計制度,嚴格進行會計核算和控制?偣緦Ψ止镜臅嫼怂阋话阌袃煞N方式,一種是集中在總公司,一種是下放到分公司。集中的方式可以使總公司及時掌握所有財務信息,便于總公司管理,但卻不利于調動分公司的積極性;相反,下放的方式具有較強的激勵作用,卻有礙于總公司了解詳細信息,如果完全下放(即分公司自行設定財務部門和人員),還可能增加總公司的審計成本。所以,如果采取下放的方式核算,則應由總公司向分公司委派財務會計人員,即會計業(yè)務下放,而會計人員集中。另外,良好的計算機網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的建立,將彌補下放核算方式總公司不能充分了解會計信息的不足。

            四、審計控制

            應建立對分公司的財務審計制度,形成對分公司的審計控制。對分公司的審計控制應包括會計審計和預算審計兩個方面。會計審計主要檢查會計核算和控制體系,主要是對分公司會計核算體系的合理性、內部控制制度的完備性和有效性、會計報表的真實性等進行審計,是針對會計系統(tǒng)的審計;預算審計是對分公司預算編制匯總體系的合理性、核算統(tǒng)計系統(tǒng)的完備性、預算執(zhí)行和考核體系的有效性進行的檢查和評估,是一種管理性審計。

            五、結論

            建立有效授權控制制度、預算管理管理、會計核算和控制制度以及審計控制制度,將形成對分公司有效的財務管理體系。

            這個體系的四個主要方面相互關聯(lián),授權制度是組織安排,預算管理是事前控制,會計核算控制是事中和事后控制,審計控制則檢查監(jiān)督整個財務系統(tǒng)。

            對分公司的管理制度 篇8

            第一章總則

            第一條為了規(guī)范深圳七十二健康發(fā)展有限公司(以下簡稱總公司)及其分公司、子公司(以下簡稱分公司)的組織行為,保護總公司和各投資人的合法權益,確保各分公司規(guī)范、有序、健康發(fā)展,根據(jù)《公司法》和總公司章程等法律、法規(guī)和規(guī)章有關規(guī)定,特制定本制度。

            第二條本制度適用于總公司所屬分公司。

            第三條本制度所稱的分公司包括由總公司與其他投資人共同投資、且由總公司或分公司持有其50%以上的股份,或者雖然持有其股份比例不足50%、但能夠實際控制的公司(包括直接控股和間接控股)。

            第四條總公司作為分公司的股東,按公司投入分公司的資本額享有對分公司的資產收益權、重大事項的決策權、高級管理人員的選擇權和財務審計監(jiān)督權等。分公司作為總公司的下屬機構,總公司對其具有全面的管理權。

            第五條總公司分公司實行集權和分權相結合的管理原則。對高級管理人員的任免、重大投資決策(包括股權投資、債權投資、重大固定資產投資、重大項目投資等)、年度經(jīng)營預算及考核等將充分行使管理和表決權利,同時將對各分公司經(jīng)營者日常經(jīng)營管理工作進行授權,確保各分公司有序、規(guī)范、健康發(fā)展。

            第六條加強總公司對分公司資本投入、運營和收益的監(jiān)管,監(jiān)控財務風險,提高總公司的核心競爭力和資本運營效益。各子公司要依法自主經(jīng)營,在總公司的統(tǒng)一調控、協(xié)調下,按市場需求自主組織生產和經(jīng)營活動,努力提高資產運營效率和經(jīng)濟效益,提高員工的勞動效率。

            第二章經(jīng)營管理

            第七條總公司將根據(jù)發(fā)展需要,對各分公司的經(jīng)營、籌資、投資、費用開支等實行年度預算管理,由總公司根據(jù)市場及企業(yè)自身情況核定并下發(fā)各分公司的年度經(jīng)營、投資、籌資及財務預算,并將年度預算按月、季分解下達實施。各分公司應確保各項預算指標的實施和完成。

            第八條各分公司不具有獨立的股權處置權、資產處置權、對外籌資權、管理制度權和各種形式的對外投資權。分公司處置資產須事先向總公司作出詳細的書面報告,經(jīng)總公司批準后按有關規(guī)定處理。

            如為經(jīng)營活動需要,確需增加籌資、對外投資和自身經(jīng)營項目開發(fā)投資及重大固定資產投資的,必須在事先完成投資可行性分析論證后,由總公司總經(jīng)理辦公會審查后提請總公司董事會批準方可實施。

            需增加籌資,實施時事先向總公司財務部提出申請,并明確說明所需資金數(shù)量、用途、投向、用款進度,經(jīng)總公司董事長批準后由財務部協(xié)調解決。

            各分公司管理制度。

            第九條各分公司必須依法經(jīng)營,規(guī)范日常經(jīng)營行為,不得違背國家法律、法規(guī)和總公司規(guī)定從事經(jīng)營工作。

            第十條各分公司要按現(xiàn)代企業(yè)制度要求,建立健全各項管理制度,明確企業(yè)內部各管理和經(jīng)營部門的職責,根據(jù)總公司的相關規(guī)定和國家有關法律規(guī)定健全和完善內部管理工作,制定系統(tǒng)而全面的企業(yè)內部管理制度,并上報總公司審查備案。

            第十一條總公司建立信息管理系統(tǒng),各分公司的核算

            及管理系統(tǒng)都應納入本系統(tǒng)管理,必須按照真實、準確、及時、全面的原則反饋經(jīng)營、財務、人事、資產、投(融)資等信息,為總公司的經(jīng)營決策提供科學的依據(jù)。

            第三章人事及薪酬管理

            第十二條各分公司應依法設立董事會,總公司安排人員協(xié)助管理。

            第十三條子公司的經(jīng)理(包括經(jīng)理、副經(jīng)理)由總公

            司提名并提請分公司的董事會任命和解聘,分公司的經(jīng)理由總公司直接聘任和解聘,分公司經(jīng)理必須對任職公司高度負責,必須具備充分行使職責和正確行使權力的能力,確保分公司經(jīng)營管理工作規(guī)范有序進行。

            被聘用的子公司部門經(jīng)理應與子公司簽訂聘用合同,被聘用的分公司部門經(jīng)理應與總公司簽訂聘用合同。聘用合同應明確聘用期限、責任、權利、義務及應享受的待遇和違約的處理等條款。

            第十四條各分公司、子公司的財務負責人實行總公司委派制,并由總公司財務部對其直接負責。

            第十五條在總公司定員范圍內,各分公司的機構設置和人員編制需報總公司審查備案,不得隨意增加或減少人員、及設立新崗位等。

            第十六條各分公司錄用員工一律實行公開招聘制度,應制定員工的招聘錄用、辭退及人事管理辦法并報總公司備案。

            第十七條建立各分公司經(jīng)理向總公司總經(jīng)理辦公會的定期報告制度。分公司管理制度分公司的經(jīng)理必須每季度向總公司總經(jīng)理辦公會進行一次全面詳實的經(jīng)營情況報告,每年向總公司董事會進行一次述職報告。

            第十八條分公司應制訂薪酬管理和獎懲制度,報總公司批準。分公司、子公司總經(jīng)理的薪酬由總公司確定。分公司副經(jīng)理的薪酬由分公司、子公司總經(jīng)理擬定報總公司審查確認。分公司部門員工的薪酬由分公司總經(jīng)理確定。分公司全體員工的薪酬由總公司財務部統(tǒng)一發(fā)放確定并發(fā)放。

            第四章財務管理

            第十九條分公司應根據(jù)國家法律和法規(guī)及總公司規(guī)定制定本公司的.財務管理制度,報經(jīng)總公司審查確認之后執(zhí)行,制度的修改亦按此程序執(zhí)行。

            分公司經(jīng)理在組織實施所在公司的財務活動中接受總公司的監(jiān)督和業(yè)務指導,主要職責如下:

            1、組織實施所在公司的財務預、決算方案;

            2、組織實施所在公司的采購、銷售計劃;

            3、組織制定所在公司的財務管理、采購、資產管理等方面的具體實施辦法,報總公司審批、并由總公司統(tǒng)一購買分配;

            4、支持并保障所在公司的財務會計人員依法履行職責;第二十條各分公司制定的財務管理制度包括(但不限于)以下幾個方面:

            1、對外投資管理制度;

            2、固定資產購買、建造、重大改造及裝修和資產處置管理制度;

            3、預算管理制度;

            4、費用管理制度。

            第二十一條未經(jīng)總公司批準,分公司不得向其他企業(yè)和個人借支資金以及提供任何形式的擔保(包括抵押、質押、保證等)。

            第二十二條各分公司的財務會計核算必須依法、真實、準確、及時、規(guī)范,不得弄虛作假,不得虛列或少列收入,不得虛攤、不攤或少攤成本、費用。分公司企業(yè)所得稅由總公司財務部統(tǒng)一申報繳納。分公司除企業(yè)所得稅外的其他各項稅費、分公司的所有稅費均由各單位財務自行申報繳納。

            對分公司的管理制度 篇9

            第一章:總則

            第一條:為加強對有限公司(下稱公司)分公司的規(guī)范運作,維護公司的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》等法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及規(guī)范性文件,以及《公司章程》(下稱等有關規(guī)定),制定本制度。

            第二條:本制度所稱分公司是指根據(jù)公司發(fā)展和規(guī)劃,為提升公司競爭力的需要而依法設立的具有獨立法人資格主體的公司,包括全資分公司。

            第三條:公司與分公司之間是平等的法人關系。公司依法對公司享有資產受益,重大決策,選取管理者權利。

            第四條:本制度適用于分公司及公司分公司。公司委派至各分公司高級管理人員就應嚴格執(zhí)行本制度,并應依照本制度及時、有效地做好管理、指導、監(jiān)督等工作。

            第五條:遵守公司關于公司治理、信息披露、財務管理等方面的各項管理制度,做到誠信、公開、透明。

            第二章:規(guī)范管理

            第六條:公司透過股東決定股東大會行使股東權利。公司依據(jù)對公司規(guī)范化運作以及行使對分公司的重大事項監(jiān)督管理權,對被投資企業(yè)依法享有投資收益、重大事項決策的權利。同時,負有對分公司指導、監(jiān)督和相關服務的義務。

            第七條:公司向分公司推薦高級管理人員候選人員由分公司董事會確定或提名。

            第八條:份公司須及時向公司報告重大業(yè)務事項、重大財務事項以及其他可能對公司產生重大影響的信息,并嚴格按照授權規(guī)定將重大事項報公司董事會或股東大會審議。分公司須及時在董事會或股東大會會議結束后當日向公司董事會秘書報送董事會決議、股東大會決議等重要文件,通報可能對公司產生重大影響的事項。

            第九條:分公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員應當嚴格遵守法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,對公司和任何分公司負有忠實義務和勤勉義務,不得利用職權為自己謀取私利,不得利用職權收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占任職分公司的財產,未經(jīng)公司同意,不得與任職公司訂立合同或者進行交易。

            上述人員若違反本條規(guī)定造成損失的,應當承擔賠償職責,涉嫌犯罪的,依法追求法律職責。

            第十條:分公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員在任職期間,應于每年度結束后30日內,向公司總經(jīng)理提交年度述職報告,在此基礎上按公司考核制度進行年度考核,連續(xù)兩年

            考核部貼合公司要求者,公司將提請分公司董事會、股東會或股東大會按其章程規(guī)定予以更換。

            第十一條:分公司應建立勞動人事管理制度。分公司管理層的人事變動應向公司匯報并備案。

            第三章:財務風險管理

            第十二條:分公司與公司實行統(tǒng)一的會計制度。分公司財務管理實行統(tǒng)一協(xié)調、分級管理,由公司財務部對分公司的會計核算和財務管理等方面實施指導、監(jiān)督。分公司應按照相關法律、法規(guī)完善內部組織機構及管理制度,并參照公司的有關規(guī)定,建立和健全分公司的財務、會計制度和內控制度,并報公司財務部備案。

            第十三條:分公司需每月向公司遞交月度財務報告或報表(包括但不限于資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、向他人帶給資金及對外擔保報表),每一季度向公司遞交季度財務報表。分公司應在會計年度結束后一個月之內向公司遞交年度報告,年度報告包括但不限于資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、向他人帶給資金及對外擔保報表。

            第十四條:未經(jīng)公司董事會或股東大會批準,分公司不得帶給對外擔保,也不得進行相互擔保。

            第十五條:因經(jīng)營發(fā)展和資金統(tǒng)籌安排的需要,分公司需對外借款時,應充分思考對貸款利息的承受潛力和償債潛力,在征得公司同意,并按照分公司相關制度的規(guī)定履行相應的審批程序后方可實施。

            第四章:內審管理

            第十六條:公司可定期或不定期實施對分公司的審計監(jiān)督。資料主要包括:經(jīng)濟效益審計,工程項目審計,重大經(jīng)濟合同審計,制度審計及單位負責人任期經(jīng)濟職責審計和離任經(jīng)濟職責審計等。分公司應當做好理解審計的準備,并在審計過程中應當給予主動配合。

            第十七條:公司內部審計制度適用于分公司內部審計。

            第五章:運營管理

            第十八條:分公司的運營及發(fā)展規(guī)劃須服務于公司的發(fā)展總體戰(zhàn)略規(guī)劃。

            第十九條:分公司應完善投資項目的決策程序和管理制度,加強投資項目的管理和風險控制,分公司進行投資前,需經(jīng)分公司股東會或股東大會批準,未經(jīng)批準分公司不得從事此類投資活動。在報批投資項目之前,應當對項目進行前期考察調查、可行性研究、組織論證、進行項目評估,做到論證科學、決策規(guī)范、全程管理,實現(xiàn)投資效益最大化。

            第二十條:在經(jīng)營投資活動中由于越權行事給夠公司和分公司造成損失的,應對主要職責人

            員給予批評、警告、直至解除其職務的處分,并且能夠要求其承擔賠償職責。

            第六章:信息披露及檔案管理

            第二十一條:分公司應按照公司信息披露的有關規(guī)定,帶給真實、準確、完整信息匯報給公司。分公司應建立重大事項報告制度、明確審議程序,及時向分管負責人報告重大業(yè)務事項、重大財務事項以及其他可能對公司產生較大影響的信息,并嚴格按照授權規(guī)定將重大事項報公司董事會審議或股東大會審議。

            第二十二條:分公司應及時向公司董事會秘書報備該公司的董事會決議、股東大會決議等重要文件,通報可能對公司產生較大影響的事項。

            第二十三條:分公司依照公司信息披露管理制度規(guī)定的屬于分公司的.重大事項應及時報告公司董事會秘書。

            第二十四條:分公司總經(jīng)理或執(zhí)行董事是其信息披露第一職責人,負責分公司信息披露匯報工作,對于依法應披露的信息應及時向公司董事會秘書匯報。分公司應當向公司有關部門報送其企業(yè)批準證書、營業(yè)執(zhí)照、出資協(xié)議書、會計師事務所驗資報告和公司章程(復印件)等內控制度的文件資料。分公司變更企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、修改章程或其他內部控制制度后,應及時向公司有關部門報送修改后的文件資料,保證其相關資料的及時更新。

            第七章:考核管理

            第二十五條:分公司根據(jù)自身狀況,結合公司的考核獎懲及薪酬管理制度,建立適合分公司實際的考核獎懲及薪酬管理制度,經(jīng)分公司總經(jīng)理或執(zhí)行董事核準后報備公司董事會辦公室。

            第二十六條:分公司應于每個會計年度結束后,根據(jù)年度經(jīng)營指標及審計確認的經(jīng)營成果對高級管理人員進行考核,并根據(jù)考核結果實施獎懲。

            第二十七條:分公司的董事、監(jiān)事及高級管理人員不能履行其相應的職責和義務,給公司或分公司經(jīng)營活動和經(jīng)濟利益造成不良影響或重大損失的,公司有權要求分公司董事會給當事人相應的處罰,同時當事人應當承擔賠償職責和法律職責。

            第八章:附則

            第二十八條:本制度未作規(guī)定的,適用有關法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及規(guī)范性文件的規(guī)定和《公司章程》的規(guī)定。本制度與法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件及《公司章程》相抵觸時,以法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件及《公司章程》為準。

            第三十條:本制度由本公司董事會審議透過后實施,解釋權屬于公司董事會。

            對分公司的管理制度 篇10

            為加強對公司所屬各分公司的安全管理,確保公司安全總體目標的實現(xiàn),特制本要求:

            一、總體要求

            1、認真學習國家電力公司及上級主管部門有關安全的管理規(guī)定、規(guī)程、制度及要求,堅持“安全第一、預防為主”的方針,堅持以人為本的思想,認真貫徹落實上級安全工作會議精神及公司有關安全管理規(guī)定和考核辦法,并能結合本單位實際情況,編制出適合于本單位的安全管理保證體系。

            2、貫徹ohsms18000標準后,各種安全臺賬和記錄作為作業(yè)文件全部進入電腦,安全基礎管理實現(xiàn)程序化、標準化、規(guī)范化。

            二、具體要求

            1、各分公司經(jīng)理安全責任要到位,親自組織落實上級

            有關安全生產的.重要文件、親自宣傳貫徹有關安全工作會議精神、親自組織召開本單位安全工作專題會、親自組織開展安全大檢查。

            2、分公司必須有專職的安監(jiān)部門或安監(jiān)人員,安監(jiān)人員要持證上崗。

            3、堅持一切施工活動必須有安全施工措施的原則,編制切實可行有效的安全施工措施,在施工前進行交底,按《管規(guī)》規(guī)定需要填寫安全作業(yè)票的項目必須填寫安全施工作業(yè)票。嚴格按照施工措施有序施工,杜絕違章指揮和違章作業(yè)。

            4、按公司《安全管理規(guī)定》和有關安全規(guī)程要求開展安全教育活動。

            5、錄用分包工程隊伍時,確保建委的安全資格證和勞動部門的安全資格認可證齊全。

            6、未遂事故要按事故對待,每月5日前要向公司安監(jiān)部報出本單位上月安全事故月報表。

            7、各分公司發(fā)生事故時,一定要按“四不放過”原則嚴肅處理,并在事故發(fā)生當日電話報告公司安監(jiān)部,在事故發(fā)生一周之內將事故發(fā)生的經(jīng)過以書面的形式上報公司安監(jiān)部,不得隱瞞事故。

            8、分公司每月組織一次安全大檢查,班組每周組織一次安全大檢查,并做好記錄。

            9、每月組織召開由專職安全員、技術員和班組長參加的安全工作會議。

            10、制定安全獎懲制度,對違章作業(yè)人員進行的罰款要做為安全獎勵經(jīng)費,由分公司安監(jiān)部門或專職安監(jiān)員掌握使用。

            11、每年終要向公司安監(jiān)部報送安全工作總結和提出下年度安全工作計劃建議。

            12、堅持開展班組班前會及班后會和周五安全日活動。

            13、分公司使用的倒鏈等工器具,應按規(guī)定進行安全檢驗,并做好記錄

            14、各分公司安全管理要嚴格執(zhí)行公司安全管理規(guī)定和安全文明施工考核辦法。

            對分公司的管理制度 篇11

            為提高分部員工的組織性、紀律性,加強各分公司/部的管理,特制定本制度。

            一、環(huán)境衛(wèi)生管理

            1、個人工作區(qū)域隨時持續(xù)整潔,桌椅擺放整齊,物品擺放凌亂或雜物未及時處理者,罰款十元。

            2、衣物、包等非辦公用品應放入柜內,掃帚及拖把應放置于指定位置。

            3、各項辦公設備須每日擦拭干凈(須用專業(yè)清潔劑的應用專業(yè)清潔劑)。

            4、不參加值日者,一次罰款二十元,值日狀況不好者罰款二十元。

            二、安全管理

            1、辦公場所禁止吸煙。

            2、隨時檢查插座、插頭之絕緣體是否脫落損壞。

            3、清理垃圾時,應確定其中無火種等易燃物。

            4、全體人員皆應明白總電源開關及滅火器之位置及使用方法。

            三、設備管理

            1、操作設備應按公司統(tǒng)一規(guī)定進行,沒有統(tǒng)一規(guī)定的,按設備廠商規(guī)定方式操作。操作有誤者,按公司相關規(guī)定予以處罰。

            2、常用物品(圖板、尺、釘書器等)存于固定位置,以便其他人使用。

            四、展品管理

            相冊、飾面板由專人保管,每日下班之前查收,如有丟失或損壞,按公司相應制度予以處罰。

            五、出勤管理

            1、員工應認真遵守部門值班安排,客戶服務等事項應避開值班日。

            2、分部負責人應協(xié)助公司人力資源部嚴格執(zhí)行公司考勤制度。

            六、著裝規(guī)定

            1、上班時間內務必在左胸前適當位置佩戴胸卡。

            2、工作時間,員工應著職業(yè)裝,不得穿運動服、超短裙、低胸衫或其他奇裝異服。

            3、員工上班應注意將頭梳理整齊,男員工不得佩帶首飾,女員工可著淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應得當。

            4、員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次罰款20元:一個月連續(xù)違反三次以上的,給予留職停薪處罰。

            員工禮儀行為規(guī)范

            一、公司各級員工務必尊重客戶,對待客戶熱情周到誠懇禮貌不卑不亢,不得怠慢甚至刁難客戶。

            二、各分公司人員來總部辦事,總部相關部門或相關人員不能置之不理、無故拖延,或提出無理要求,更不能態(tài)度生硬,應用心配合各分公司人員辦事,遇有問題協(xié)商解決。

            三、公司總部員工當月無獎金時,客戶投訴時,每次罰款100元,設計師、部門經(jīng)理或主管投訴的,依據(jù)情節(jié)輕重每次罰款50至100元。

            四、員工對待本職工作務必用心努力,認真負責,不得草率敷衍,消極怠工。

            五、員工務必遵守公司的保密制度,不得向外界泄露或帶給有關公司經(jīng)營戰(zhàn)略、人員、財務以及技術設計等資料。

            六、員工不得利用公司的業(yè)務關系、設備、技術等從事與公司業(yè)務無關的經(jīng)濟活動,嚴禁利用公司業(yè)務之便獲取個人利益。

            七、員工在公司工作期間不得在其他單位從事兼職活動。

            八、員工在工作時間內不得從事任何與工作無關的活動,不得擅自離崗,不得嘻笑打鬧,不得看報閑聊。

            九、客戶到公司洽談,接待人員要主動讓座,并為客戶倒上飲用水后再商談,嚴禁對客戶置之不理。

            十、與客人交談時,要面帶微笑,說話要簡明、扼要、清楚、明白,要臉面向客人,目光停在客人臉部,但不能直視對方,更不能斜視、側身或背對客人說話;說話音量、語速要適度。

            十一、除設計室主管或客戶指定外,設計師接待客戶不得互相推諉,要主動與客戶洽談。十二、公司各級員工在工作中不得收客戶禮,不吃客戶飯,如遇上述狀況應婉言謝絕。

            辦公用品管理制度

            一、辦公用品領用需先寫申請,統(tǒng)一由行政部購買.

            二、如各分公司負責人遇到特殊狀況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購買的辦公用品,需在三日內報行政部建檔備案,如不及時申報的將給予嚴重過失單處罰。

            三、行政部每月統(tǒng)計辦公用品的領用狀況及申購時結存狀況報部門經(jīng)理

            四、各分公司/部領用的拉桿夾每單只可領用一個,檔案袋每單只可領用兩個。

            五、電腦相關配件的購買更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購買,電腦維護管理員做好相關物品的及時記錄(時間.物品名稱.單價)并讓相關人員簽字后方可進行維修更換,如電腦物品記錄不清將給予電腦維護管理員過失單處罰。

            六、辦公用品各部門、各分公司/部負責人統(tǒng)一領用管理,并記錄好辦公用品明細帳,以備員工離職時的交接工作。

            七、一旦員工離職,離職員工務必持部門負責人對其辦公用品交接狀況的簽署意見前往人力部及行政部,待核實清楚后準許離開并領取工資,如沒有部門負責人的簽字則一律不予辦理。

            八、調職員工,在調往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負責人簽字待行政部核實后方可調職,如交接部門人員雙方在未交接清便已調職,一旦發(fā)現(xiàn)交接不清狀況職責由交接雙方及部門負責人共同負責。

            九、辦公用品的報銷手續(xù)為報銷人拿著辦公用品申請批示單(或確切使用去向),購買的發(fā)票上附支出憑證,且支出憑證上備注清楚后報銷,報銷時間為每周三、周四。

            十、行政部將不定期對辦公用品的使用,保管狀況進行抽查,如發(fā)現(xiàn)部門管理較好為公司節(jié)省辦公用品費用的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門獎勵,反之管理不善.浪費現(xiàn)象嚴重造成公司辦公用品費用增加的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門相應處罰。

            印章、證書管理規(guī)定

            為加強公司印章、證書的規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定:

            一、公司印章、各類證書由行政主管負責保管。每日行政主管負責安排公司印章、證書保管,確保上班時間正常使用。如因安排不當而影響正常工作,給予行政主管一般或嚴重過失單處罰;如因保管人臨時外出而未轉交其他人保管的,給予保管人一般或嚴重過失單處罰。

            二、各部門需使用公章時應向保管人說明用途,經(jīng)保管人審核同意并登記后方可使用。

            三、開工證明由項目經(jīng)理憑開工單領取。其他狀況需使用各類證書、證明的,須經(jīng)總經(jīng)理批準并在保管人員處登記后方可使用。

            四、對違反上述規(guī)定的員工,將視情節(jié)給予一般或嚴重過失單,并承擔公司的一切損失

            計算機安全管理制度

            一、由于電腦已成為我公司工作中不可缺少的重要工具,為了加強對公司總部、分公司、設計分部的所有電腦及配套設備的管理,特制定本制度。

            二、各部門經(jīng)理、電腦負責人應確保所使用的電腦及外用設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

            三、對關鍵電腦設備,應配備必要的斷電保護設施。

            四、公司指定專人使用的電腦未經(jīng)本人同意,他人不得擅自使用。

            五、公司所有電腦不得安裝游戲軟件。

            六、打開電腦時應按步驟開機,首先接通顯示器電源,接通打印機等配套設備電源,最后再接通主機電源。

            七、外來軟盤在使用前,務必確保無病毒。

            八、使用人在工作完成后或下班時應按步驟退出系統(tǒng)或關機,首先按系統(tǒng)提示關掉主機,后關掉打印機等配套設備電源,最后關掉顯示器電源不得非正常關機。

            九、當天工作完成后、下班前應將電腦及配套設備的一切電源關掉。

            十、C盤作為系統(tǒng)盤不能存放任何個人文檔。

            十一、電腦使用人不能刪除C盤的系統(tǒng)文件和應用程序文件,以及

            更改電腦的各種設置。

            十二、任何人不能使用公司電腦光驅播放各種VCD、CD光盤。

            十三、電腦需安裝程序軟件時務必由公司電腦維護人員許可后再安裝。

            十四、除公司電腦維護人員負責硬件維護外,任何人不得擅自拆卸所使用的電腦或相關的電腦設備。

            十五、公司電腦維護人員拆卸電腦硬件時,務必采取必要的.防靜電措施。

            十六、公司電腦維護人員在作業(yè)完成后準備離去時,務必將所拆卸的設備

            復原。

            十七、所有帶鎖的電腦,在維護工作完畢后或離去前務必上鎖。

            十八、公司電腦維護人員務必每兩周檢查一次所管轄的電腦及外設的工作狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。

            十九、公司總部、分公司及各部門的電腦須指定專人負責管轄。

            二十、各部門所轄的電腦設備(及后加設備)務必有配置清單,一式兩份,一份由行政部備案存檔,一份由使用部門保管。使用者離職時需按配置清單交接辦理離職手續(xù)。

            二十一、另需配置軟硬件的,須寫出書面申請上報總經(jīng)理,由總經(jīng)理批準后方可購置、安裝。

            二十二、部門電腦主機箱上的封條務必持續(xù)完好,未經(jīng)行政部允許,不得私自開封。二十三、凡有下列行為之一的,直接職責人給予嚴重過失單處分罰款200元,電腦負責人罰款50元。

           。ㄒ唬┧阶园惭b和使用未經(jīng)許可軟件的(含游戲軟件)

           。ǘ⿲H耸褂玫碾娔X未使用密碼功能的。

           。ㄈ╆P機未按程序關機而造成系統(tǒng)程序文件損壞的。

            (四)下班后沒有關機,切斷電源的。

            (五)擅自使用個人專用電腦的。

           。┰谙到y(tǒng)C盤存儲個人文檔的。

           。ㄆ撸╇S便刪除系統(tǒng)C盤上的系統(tǒng)文件和應用程序文件而造成計算機不能使用的。

           。ò耍└碾娔X設置,而造成電腦和網(wǎng)絡不能使用的。

           。ň牛]有及時檢查或清潔電腦及配套設備的。

           。ㄊ┰碌浊皼]有將電腦的使用、現(xiàn)狀狀況上報公司計算機維護員的。

           。ㄊ唬┦褂貌划斣斐捎布䲟p壞的。

            二十四、凡有下列行為之一的扣除當事人當月獎金,公司并根據(jù)實際狀況追究當事人及其直接領導的職責如數(shù)賠償損失。

            (一)擅自開啟機箱拆卸硬件的。

           。ǘ┍9懿划斣斐捎布䜩G失的。

           。ㄈ┻`章作業(yè)造成系統(tǒng)崩潰或硬件損壞的。

           。ㄋ模┦褂猛鈦肀P沒有查毒使電腦感染病毒而造成系統(tǒng)損壞的。

            二十五、公司將根據(jù)檢查的結果,按年度對認真執(zhí)行本制度的部門電腦負責人給予200元的獎勵。

            辦公家具管理制度

            一、辦公家具購買須先寫申請,經(jīng)總經(jīng)理批示后統(tǒng)一由行政部購置。

            二、各部門、分公司/部所保管的辦公家具,負責人須在行政部建立的家具清單上簽字。

            三、如有辦公家具增加、損壞、更換等狀況須在三日內報行政部建檔,如不及時報行政部,造成清查時與所建檔案不符,則由部門、分公司/部負責人承擔相應的職責并給予嚴重過失單一張。

            四、行政部將定期(三個月)或不定期進行檢查核對辦公家具狀況報總經(jīng)理,對辦公家具

            管理較好的部門并給公司節(jié)省辦公家具費用的部門、分公司/部,由行政部報總經(jīng)理將給予部門獎勵;對管理不善損壞率高、造成辦公家具費用增加的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門處罰。

            五、如部門、分公司/部負責人調換、離職,前任負責人須與接任的負責人按辦公家具清單交接清楚后方可調職或辦理離職手續(xù),如交接不清的由交接雙方職責人共同承擔。

            對分公司的管理制度 篇12

            總公司對分公司的管理辦法

            第一章總則

            第一條為了進一步規(guī)范

            有限公司(以下簡稱“總公司”)分公司的組織行為,保護總公司和各投資人的合法權益,確保各分公司規(guī)范、有序、健康發(fā)展,根據(jù)《公司法》等法律、法規(guī)、規(guī)章和總公司章程的有關規(guī)定,結合經(jīng)營發(fā)展的實際需要,特制定本制度。

            第二條本制度所稱的分公司是指由總公司投資注冊但不具有法人資格的公司。

            第三條分公司作為總公司的下屬機構,總公司對其具有全面的管理權。

            第四條總公司對分公司實行集權和分權相結合的管理原則。對高級管理人員的任免、重大投資決策(包括股權投資、債權投資、重大固定資產投資、重大項目投資等)、年度經(jīng)營預算及考核等將充分行使管理權利,同時將對各分公司經(jīng)營者日常經(jīng)營管理工作進行授權,確保各分公司有序、規(guī)范、健康發(fā)展。

            第五條加強總公司對分公司資本投入、運營和收益的監(jiān)管,監(jiān)控財務風險,提高總公司的核心競爭力和資本運營效益。各分公司要依法自主經(jīng)營,自計盈虧。在總公司的統(tǒng)一調控、協(xié)調下,按市場需求自主組織生產和經(jīng)營活動,努力提高資產運營效率和經(jīng)濟效益,提高員工的勞動效率。

            第二章考核管理

            第六條總公司負責對分公司經(jīng)營層的考核。

            第三章經(jīng)營管理

            第七條總公司將根據(jù)發(fā)展需要,對各分公司的經(jīng)營、籌資、投資、費用開支等實行年度預算管理,由總公司根據(jù)市場及企業(yè)自身狀況核定下發(fā)各分公司,并將分公司的年度預算按月、季分解下達實施。預算在執(zhí)行中如遇外部市場和企業(yè)內部經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化,各分公司每半年能夠提出年度預算的調整申請,經(jīng)總公司審核確認后適當修改其相關預算指標。各分公司應確保各項預算指標的實施和完成。

            第八條各分公司不具有獨立的重大股權處置權、重大資產處置權、對外籌資權、對外擔保權和各種形式的對外投資權。各分公司處置資產須事先向總公司作出詳細的書面報告,經(jīng)總公司批準后按有關規(guī)定處理。

            如為經(jīng)營活動需要,確需增加籌資、對外投資和自身經(jīng)營項目開發(fā)投資及重大固定資產投資的,務必在事先完成投資可行性分析論證后,由總公司總經(jīng)理辦公會審查后提請總公司執(zhí)行董事批準方可實施。

            需增加籌資,實施時事先向總公司財務部提出申請,并明確說明所需資金數(shù)量、用途、投向、用款進度,經(jīng)總公司執(zhí)行董事批準后由財務部協(xié)調解決。資金拆借務必遵循資金有償使用原則,收取資金使用費。

            第九條各分公司務必依法經(jīng)營,規(guī)范日常經(jīng)營行為,不得違背國家法律、法規(guī)和總公司規(guī)定從事經(jīng)營工作。

            第十條各分公司要按現(xiàn)代企業(yè)制度要求,建立健全各項管理制度,明確企業(yè)內部各管理和經(jīng)營部門的職責,根據(jù)總公司的相關規(guī)定和國家有關法律規(guī)定健全和完善內部管理工作,制定系統(tǒng)而全面的企業(yè)內部管理制度,并上報總公司審查備案。

            第十一條總公司建立信息管理系統(tǒng),各分公司的核算及管理系統(tǒng)都應納入本系統(tǒng)管理,務必按照真實、準確、及時、全面的原則反饋經(jīng)營、財務、人事、資產、投(融)資等信息,為總公司的經(jīng)營決策帶給科學的依據(jù)。

            第四章人事及薪酬管理

            第十二條合作開辦的分公司,總公司依據(jù)合作開辦的分公司合同協(xié)議,委派總經(jīng)理、副總經(jīng)理和重要崗位人員,被委派人員,承擔相應的職責,并按總公司授權行使權力。

            第十三條分公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理和重要崗位人員由總公司直接聘任和解聘。分公司總經(jīng)理務必對任職公司高度負責,務必具備充分行使職責和正確行使權力的潛力,確保分公司經(jīng)營管理工作規(guī)范有序進行。

            被聘用人員和總公司簽訂聘用合同。聘用合同應明確聘用期限、職責、權利、義務及應享受的待遇和違約的處理等條款。

            第十四條各分公司的財務負責人實行總公司委派制。

            第十五條在總公司定員范圍內,各分公司的機構設置和人員編制需報總公司審查備案。

            第十六條各分公司錄用員工一律實行公開招聘制度,應制定員工的招聘錄用、辭退及日常管理辦法并報總公司備案。

            第十七條建立各分公司總經(jīng)理向總公司總經(jīng)理辦公會的定期報告制度。分公司的總經(jīng)理務必每季度向總公司總經(jīng)理辦公會進行一次全面詳實的經(jīng)營狀況報告,每年向總公司執(zhí)行董事或總公司總經(jīng)理辦公會進行一次述職報告。

            第十八條分公司應制訂薪酬管理和獎懲制度,報總公司批準。分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和重要崗位人員的薪酬由總公司確定。分公司部門經(jīng)理及其他員工的薪酬由分公司總經(jīng)理確定。分公司財務負責人的薪酬由總公司確定并發(fā)放。

            第五章財務管理

            第十九條分公司應根據(jù)國家法律和法規(guī)及總公司規(guī)定制定本公司的財務管理制度,報經(jīng)總公司審查確認之后執(zhí)行,制度的修改亦按此程序執(zhí)行。

            分公司總經(jīng)理在組織實施所在公司的財務活動中理解總公司的監(jiān)督和業(yè)務指導,主要職責如下:

            1、組織實施所在分公司的.財務預、決算方案;

            2、組織實施所在分公司的采購、銷售計劃;

            3、組織制定所在分公司的財務管理、采購、資產管理等方面的具體實施辦法,報總公司審批;

            4、支持并保障所在分公司的財務會計人員依法履行職責;

            5、在權限范圍內所在分公司日常財務收支及重大財務收支的審批;

            第二十條各分公司制定的財務管理制度包括(但不限于)以下幾個方面:

            1、對外投資管理制度;

            2、固定資產購買、建造、重大改造及裝修和資產處置管理制度;

            3、貸款及其他形式籌資管理制度;

            4、預算管理制度;

            5、費用管理制度。

            第二十一條未經(jīng)總公司批準,分公司不得向其他企業(yè)和個人借支資金以及帶給任何形式的擔保(包括抵押、質押、保證等)。

            第二十二條各分公司的財務會計核算務必依法、真實、準確、及時、規(guī)范,不得弄虛作假,不得虛列或少列收入,不得虛攤、不攤或少攤成本、費用。分公司企業(yè)所得稅由總公司財務部統(tǒng)一申報繳納。分公司除企業(yè)所得稅外的其他各項稅費均由各分公司財務自行申報繳納。

            分公司下述會計事項按照總公司的會計政策執(zhí)行:

            1、分公司日常會計核算和財務管理中所采用的會計政策及會計估計、變更等應遵循總公司的財務會計制度及其有關規(guī)定。各項資產計提減值準備所構成的損失計入資產減值損失。

            2、分公司應當按照總公司編制合并會計報表和對外披露會計信息的要求,及時報送會計報表和帶給會計資料。其會計報表同時理解總公司委托的注冊會計師的審計。

            第二十三條各分公司務必按月編報會計報表并在次月7日前上報、按季編報完整的財務報告(包括會計報表及報表說明)并在季末次月15日前報送總公司。

            分公司向總公司報送的會計報表和財務報告務必經(jīng)分公司財務負責人和總經(jīng)理審查確認后上報。分公司的財務負責人和總經(jīng)理要對本公司報送的會計報表和財務報告的真實性負責。

            第六章重大事項管理

            第二十四條各分公司應建立重大事項報告制度和審議程序,及時向總公司分管負責人報告重大業(yè)務事項、重大財務事項、管理層辦公會決議等重要文件,以及其他可能對公司產生重大影響的信息,并嚴格按照授權規(guī)定將重大事項報公司執(zhí)行董事審議或總公司總經(jīng)理辦公會審議;

            分公司對以下重大事項應當在發(fā)生后及時報告總公司執(zhí)行董事:

            1、重大訴訟、仲裁事項;

            2、重要合同(借貸、委托經(jīng)營、受托經(jīng)營、委托理財、贈予、承包、租賃等)的訂立、變更和終止;

            3、大額銀行退票;

            4、重大經(jīng)營性或非經(jīng)營性虧損;

            5、遭受重大損失(包括產品質量,生產安全事故);

            6、重大行政處罰;

            7、關聯(lián)交易。

            第七章審計監(jiān)督

            第二十八條總公司設立審計部,對執(zhí)行董事負責。各分公司理解總公司的審計監(jiān)督,用心配合總公司審計部門完成總公司指令的各項審計工作,任何單位和個人不得拒絕、阻礙總公司審計人員依法執(zhí)行審計任務,不得打擊報復審計人員。

            第二十九條總公司審計部每年定期或不定期的對各分公司進行審計。以便于總公司對各分公司的經(jīng)營狀況及經(jīng)營者的工作業(yè)績做出全面評估,并及時了解分公司的重大事項。

            第三十條各分公司的總經(jīng)理及財務負責人離任,務必由總公司對離任的經(jīng)理或財務負責人在任職期間的工作狀況進行全面審計。

            第三十一條各分公司對外洽談重大經(jīng)濟合同務必報備總公司審計后實施,未經(jīng)確認的重大經(jīng)濟合同不得實施洽談,所有合同的簽署由總公司執(zhí)行。重大經(jīng)濟合同的洽談包括(但不限于)以下幾個方面:

            1、固定資產購買、建造和裝修改造合同及預算和決算書;

            2、對外投資(包括股權投資和債權投資)合同;

            3、與其他投資人合作項目開發(fā)合同;

            4、借款及其他方式融資合同;

            5、任何形式的對外承諾、擔保、財產抵押和質押合同;

            6、重大資產處置合同,包括重大財產轉讓、租賃等合同。

            第八章個性審批事項

            第三十二條分公司發(fā)生下列事項須預先工作計劃的,事先務必征得總公司批準:

            1、購買或出售資產;

            2、對外投資(含委托理財、委托貸款等);

            3、帶給財務資助;

            4、租入或租出資產;

            5、重大經(jīng)濟合同;

            6、債券或債務重組;

            7、研究和開發(fā)項目的轉移;

            8、總公司認定的其它事項。

            第九章附則

            第三十三條各分公司務必按本制度規(guī)定認真履行有關事項的申請和報告職能,切實完善經(jīng)營管理工作,并理解總公司的監(jiān)督檢查。

            第三十四條本制度與國家有關法律、法規(guī)和公司章程相抵觸時,以相關法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定為準。

            第三十五條本制度未盡事宜,按照國家有關法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和公司章程的規(guī)定執(zhí)行。

            第三十六條本制度由總公司制訂并修改,由總公司負責解釋。

            第三十七條本制度自總公司審議透過之日起執(zhí)行。

            程的規(guī)定執(zhí)行。

            第三十六條本制度由總公司制訂并修改,由總公司負責解釋。

            第三十七條本制度自總公司審議透過之日起執(zhí)行。

            對分公司的管理制度 篇13

            為了加強設備管理,保證所有設備的正常運行,提高設備的出勤率,結合項目部實際情況,特制定本規(guī)定。

            1、起動前的準備:

            (1)檢查車輛各部分是否正常,各附件連接是否可靠,并排除不正常的現(xiàn)象(剎車、轉向等)。

            (2)檢查車輛冷卻液,添加機油,到規(guī)定的油面位置,加足所需的燃料油,各潤滑點是否已注油。

            (3)檢查起動系統(tǒng)、電路、接線是否正常,蓄電池充電是否充足。

            (4)檢查車輛照明系統(tǒng)是否正常(轉向燈、大燈等)。

            (5)檢查各部分是否有漏油現(xiàn)象,應及時排除故障。

            2、起動后的檢查:

            (1)檢查各種儀表針是否在正常范圍內(機油壓力等)。

            (2)各操作板、踏板是否靈活,行程是否符合規(guī)定。

            (3)發(fā)動機,排煙顏色是否正常。

            (4)檢查機器各部有無異常響動和異常振動。

            (5)起動時不得使起動機持續(xù)工作30秒以上,否則就會燒壞起動機。

            (6)起動后,發(fā)動機不要立即加負荷開車或行走運行,根據(jù)天氣情況怠速3-10分鐘。溫度達到60度以上,以保證良好的`潤滑。再允許起步行走。

            (7)起動時如連續(xù)三次不能起動,應停止啟動,找出原因。

            (8)注意冬季起動時不能使冷發(fā)動機以高速運轉,防止拉缸等事故的發(fā)生。

            (9)新設備不允許一開始就全負荷工作,基本控制在負荷的80%左右。

            (10)操作手填寫運轉記錄本,按實際運行公里數(shù)或小時填寫。

            (11)每個操作手,要根據(jù)設備的具體情況,每天定時進行空氣濾子的清洗工作。

            (12)行駛車輛及施工機械過路口和村莊時要注意安全,一慢、二看、三通過,注意安全行駛,保證無安全機械事故。

            (13)設備進入冬季后,注意防凍,車輛設備必須加注合格的防凍液。未加防凍液的車輛設備,必須每天放水,水未放凈,人員不得離開設備。

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