國家印章管理制度

國家印章管理制度（通用10篇）

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編精心整理的國家印章管理制度，希望能夠幫助到大家。

　　國家印章管理制度 1

　　第一章總則

　　第一條為了加強(qiáng)印章社會(huì)治安管理，預(yù)防和打擊違法犯罪活動(dòng)，根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定》和國家有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、工會(huì)，共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會(huì)和各議事協(xié)調(diào)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動(dòng)。

　　第三條本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個(gè)人名章。

　　本辦法所稱公章是指國家權(quán)力、黨政機(jī)關(guān)、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會(huì)和各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等業(yè)務(wù)專用章。

　　本辦法所稱具有法律效力的個(gè)人名章是指國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會(huì)和各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的法定代表人及其財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的名章。

　　第四條公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)遵循合法、公正、公開、及時(shí)、便民的原則對(duì)印章實(shí)行屬地管理；建立、健全管理責(zé)任制度，確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學(xué)化。

　　第二章印章管理

　　第五條任何單位和個(gè)人禁止買賣印章，不得非法制作、使用印章。

　　第六條國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體的印章制發(fā)，依照國家的有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第七條國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體的各級(jí)組織、機(jī)構(gòu)需要刻制印章的，由制發(fā)機(jī)關(guān)的印章管理部門開具公函到所在地縣級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)辦理備案手續(xù)。

　　縣級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)應(yīng)即辦理并出具準(zhǔn)刻證明。

　　第八條企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村（居）民委員會(huì)和各協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)需要刻制印章的，應(yīng)當(dāng)憑上級(jí)主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準(zhǔn)文本到所在地縣級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

　　無上級(jí)主管部門的，應(yīng)當(dāng)憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明，到所在地縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

　　辦理準(zhǔn)刻手續(xù)的經(jīng)辦人員，需持刻制單位的委托證明和本人身份證明；辦理人名章準(zhǔn)刻手續(xù)的，同時(shí)提供名章所刻人名的身份證明。

　　縣級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)自接到申請(qǐng)之日起三個(gè)工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準(zhǔn)刻手續(xù)的決定。對(duì)符合條件的，出具準(zhǔn)刻證明；不符合條件的，書面通知申請(qǐng)單位并說明理由。

　　第九條需要到外省、市、縣（區(qū)）刻制印章的，憑單位所在地縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)出具的證明及有關(guān)申請(qǐng)材料，到刻制地同級(jí)公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

　　第十條需要刻制印章的單位應(yīng)當(dāng)?shù)焦�安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的刻制單位刻制；刻制單位將刻制的印章向公安機(jī)關(guān)辦理印鑒備案后，方準(zhǔn)啟用。

　　第十一條需要更換印章的，須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。

　　印章遺失、被搶、被盜的，應(yīng)當(dāng)向備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)報(bào)告，并采取公告形式聲明作廢后，按照前款規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。

　　第十二條印章規(guī)格、式樣、印文和質(zhì)料按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　實(shí)行民族區(qū)域自治的地方，刻制的印章可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。印章不得單刊外文，因工作需要可中、外文并刊。

　　需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外，還應(yīng)提出書面申請(qǐng)，并到地、市級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

　　第十三條需要刻制印章的單位，只能申請(qǐng)刻制一枚單位法定名稱章。需要刻制套印章、鋼印章的，依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。

　　第十四條企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)印章實(shí)行年審制度。

　　第十五條印章停止使用后，使用單位應(yīng)當(dāng)在十日內(nèi)將印章全部交回上級(jí)主管部門或登記管理機(jī)關(guān)封存；逾期不交的，由上級(jí)主管部門或登記管理機(jī)關(guān)予以收繳。上級(jí)主管部門或登記管理機(jī)關(guān)對(duì)交回和收繳的印章要登記造冊(cè)，并于十日內(nèi)送備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)。

　　公安機(jī)關(guān)對(duì)交回和收繳的印章，需預(yù)存兩年，無特殊情況的，預(yù)存期滿后予以銷毀。

　　第十六條有歷史紀(jì)念意義需要長期保存的印章，由收藏保存機(jī)構(gòu)向省、自治區(qū)、直轄市公安機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)并公告，批準(zhǔn)后可不予銷毀，由申請(qǐng)單位收藏保存。

　　第三章印章經(jīng)營單位管理

　　第十七條經(jīng)營本辦法所指的印章業(yè)務(wù)的單位，應(yīng)當(dāng)具備下列條

　　件：

　�。ㄒ唬┯泄潭ǖ慕�(jīng)營場所；

　�。ǘ�）經(jīng)營場所和設(shè)施符合國家消防和治安管理的規(guī)定；

　�。ㄈ�）經(jīng)營者和從業(yè)人員無、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄；

　　（四）符合公安機(jī)關(guān)印章治安管理信息系統(tǒng)的資質(zhì)條件；

　�。ㄎ澹┰O(shè)有印章保密工房和成品保管倉庫。

　　第十八條經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位不得將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營。

　　第十九條承接刻制印章應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：

　�。ㄒ唬�應(yīng)查驗(yàn)公安機(jī)關(guān)出具的備案或準(zhǔn)刻證明；

　�。ǘ�）登記委托刻制印章的名稱、法定代表人或者負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人的姓名和公民身份證號(hào)碼，按照規(guī)定逐項(xiàng)登記印章名稱、式樣、規(guī)格數(shù)量，并保存五年，以備查驗(yàn)；

　�。ㄈ�）指定專人負(fù)責(zé)承接印章業(yè)務(wù)，保管制作的'印章以及銷毀作廢章坯；

　　（四）對(duì)超過三個(gè)月無人領(lǐng)取的印章，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?cè)，送交原備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)處理；

　�。ㄎ澹┟吭�10日前向所在地公安機(jī)關(guān)報(bào)告印章制作情況。

　　第二十條從事印章經(jīng)營業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)在批準(zhǔn)的固定場所內(nèi)進(jìn)行。

　　第二十一條經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人是本單位的治安第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)做好本單位的治安防范工作：

　�。ㄒ唬┙逃龔臉I(yè)人員自覺遵守國家法律、法規(guī)；

　�。ǘ�）制定并落實(shí)各項(xiàng)治安管理制度和防范措施；

　�。ㄈ�）監(jiān)督從業(yè)人員認(rèn)真執(zhí)行承接刻制印章查驗(yàn)證明和登記工作；

　�。ㄋ模�對(duì)公安機(jī)關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時(shí)整改；

　�。ㄎ澹┌l(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準(zhǔn)刻證明等可疑情況以及案件線索，及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)。

　　第二十二條外商獨(dú)資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經(jīng)營本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務(wù)。

　　第二十三條公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)經(jīng)營印章的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查，并履行下列職責(zé)：

　�。ㄒ唬┒ㄆ趯�(duì)經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)治安隱患，限期整改；

　�。ǘ�）發(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索，依法調(diào)查處理；

　�。ㄈ�）依法對(duì)經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的違規(guī)違法經(jīng)營行為進(jìn)行查

　　處。

　　第四章罰則

　　第二十四條違反本辦法第五條規(guī)定的，非法制作或者使用印章的，除收繳非法印章外，并處二千元以上一萬元以下；有非法所得的，沒收非法所得。

　　買賣印章的，依照前款規(guī)定處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

　　第二十五條違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定，未辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)的，予以警告，并限期補(bǔ)辦；逾期不辦理的，制作的印章為無效印章，由公安機(jī)關(guān)予以收繳，對(duì)委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下，并對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人處二百元以上一千元以下。

　　第二十六條違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定，刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的，收繳違法制作的印章，并處二千元以上一萬元以下。

　　第二十七條違反本辦法第十四條規(guī)定，逾期或不進(jìn)行年審的，處一千元以上五千元以下。

　　第二十八條違反本辦法第十八條規(guī)定，將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營的，收繳違法制作的印章，取消其經(jīng)營資格，并處二千元以上一萬元以下；有違法所得的，沒收違法所得。

　　單位違反前款規(guī)定的，對(duì)單位依照前款規(guī)定處罰，并對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下。

　　第二十九條違反本辦法第十九條規(guī)定，未查驗(yàn)準(zhǔn)刻證明和履行登記手續(xù)的，對(duì)承制單位處以一千元以上五千元以下；情節(jié)嚴(yán)重的，處五千元以上一萬元以下。并對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下。

　　第三十條違反本辦法第二十條規(guī)定的，處二千元以上一萬元以下，并處取締。

　　第三十一條違反本辦法第二十一條規(guī)定的，對(duì)經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人予以警告，并處五百元以下。

　　第三十二條偽造本辦法規(guī)定的印章，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

　　第三十三條公安機(jī)關(guān)的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的，應(yīng)當(dāng)予以行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

　　第五章附則

　　第三十四條印章準(zhǔn)刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定。

　　第三十五條印章載有密級(jí)信息的，可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。

　　第三十六條本辦法由公安部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起三十日施行。

　　國家印章管理制度 2

　　第一條 公司印章包括公司的行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印鑒、各部門印章等。

　　第二條 公司印章實(shí)行專人保管、使用申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批、經(jīng)辦人登記的管理制度，手續(xù)不完備時(shí)，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。

　　第三條 公司行政公章、合同專用章、法定代表人印鑒由綜合辦公室專人保管；公司財(cái)務(wù)專用章由總部財(cái)務(wù)部專人保管；公司各部門的印章由本部門專人保管。

　　第四條 關(guān)停并轉(zhuǎn)公司需要保留的印章，統(tǒng)一由公司綜合辦公室保管。

　　第五條 行政公章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、印鑒章及合同專用章必須專章專用，不得混用或代用。

　　第六條 公司行政公章、合同專用章必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能使用，并逐項(xiàng)登記使用情況。

　　第七條 部門印章須經(jīng)部門部長（主任）或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能使用。

　　第八條 公司財(cái)務(wù)專用章、銀行帳戶印鑒的保管和使用，按公司《財(cái)務(wù)管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

　　第九條 使用印章應(yīng)填寫《用印申請(qǐng)單》，注明用印理由、時(shí)間、文件標(biāo)題、內(nèi)容摘要、份數(shù)等情況，按規(guī)定辦理審批手續(xù)后方可用章。對(duì)于審批手續(xù)不齊全的，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。用印后需由用印人登記用印情況。

　　第十條 嚴(yán)禁為空白合同書、空白紙張或信箋、空白法定代表人授權(quán)委托書、空白法定代表人證明書等加蓋公章。對(duì)開具蓋有公章的空白介紹信必須嚴(yán)格控制，確屬特殊情況需要，經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人在事務(wù)處理完畢后，必須報(bào)告使用情況并進(jìn)行核銷。未使用的空白介紹信一律交回，領(lǐng)用人不得私留或轉(zhuǎn)交他人。隱瞞使用實(shí)情故意不交回者，一經(jīng)查實(shí)，給予警告以上的處分，情節(jié)嚴(yán)重，給公司造成惡劣影響或重大損失者，給予開除處分。

　　第十一條 原則上禁止任何員工攜帶各種印章外出辦事。特殊情況須帶印章外出辦事的'，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由印章管理人攜帶印章。

　　第十二條 公章管理人員須堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按規(guī)定保管和使用印章，防止印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用等。如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用、損毀等情況，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)并采取補(bǔ)救措施。

　　第十三條 對(duì)違反印章管理規(guī)定的人員，視情節(jié)、后果追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任；觸犯刑律的，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。

　　第十四條 本規(guī)定由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋及修訂，自批準(zhǔn)之日起施行。用印申請(qǐng)單。

　　國家印章管理制度 3

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護(hù)的有效文件，同時(shí)意味著公司對(duì)文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。

　　二、公司印章使用范圍

　　公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財(cái)務(wù)章、法人個(gè)人名章。公司所有印章必須嚴(yán)格按本制度的規(guī)定使用，不得違反本制度使用。

　　（一）公司公章的使用范圍主要為：

　　1、公司對(duì)內(nèi)簽發(fā)的文件。

　　2、公司對(duì)外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

　　6、員工崗位變更通知、解除勞動(dòng)關(guān)系通知等。

　　7、員工的'勞動(dòng)合同、任免聘用。

　　8、對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議、承諾書、擔(dān)保函等。

　�。ǘ�）公司法人個(gè)人名章，主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

　�。ㄈ�）財(cái)務(wù)專用章，主要用于財(cái)務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　（四）發(fā)票專用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務(wù)。

　　三、公司印章的管理職責(zé)

　�。ㄒ唬┕�司總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司公章和法人個(gè)人名章的使用審批工作。

　�。ǘ�）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用、發(fā)票專用的印章使用審批工作。

　�。ㄈ�）印章管理員

　　1、負(fù)責(zé)印章的保管。

　　2、負(fù)責(zé)建立印章使用登記表。

　　3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

　　4、負(fù)責(zé)按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的使用。

　　四、公司印章的管理、使用及保管

　�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�

　　1、公司公章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)。

　　2、為保證資金賬目的絕對(duì)安全。財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。人員應(yīng)由財(cái)務(wù)部和行政部各出一人。

　�。ǘ�）印章的使用

　　1、公章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用申請(qǐng)審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

　　2、公章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格，嚴(yán)格審批和登記制度。

　　3、公司法人個(gè)人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。

　　4、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用。

　　5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請(qǐng)事由，共同對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書、擔(dān)保函等，經(jīng)專門合同文書審批流程，通過部門負(fù)責(zé)人、法律顧問審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的文書，應(yīng)注意用印單位名稱必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，蓋章印記圖形清晰。）

　　7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請(qǐng)審批制度。

　　8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對(duì)已解除或終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證明材料，按申請(qǐng)審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

　�。ㄈ�）印章的保管

　　1、印章保管各種事項(xiàng)必須有記錄，記錄事項(xiàng)包括印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全無誤，應(yīng)當(dāng)專項(xiàng)上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作崗位變更，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理上交印章，或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保印章完好，蓋出印記清晰。

　　6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時(shí)向行政部和總經(jīng)理報(bào)告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案處理。

　　五、公司印章的停用

　�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：

　　1、公司名稱變動(dòng)。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失，聲明作廢。

　�。ǘ�）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　六、印章違規(guī)使用的處理辦法

　　1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照員工手冊(cè)及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

　　2、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成公司損失的，依照員工手冊(cè)及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。

　　七、附則

　　1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經(jīng)過公司民主程序?qū)徸h通過后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開始實(shí)施。

　　2、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。附《印章用印登記表》。

　　國家印章管理制度 4

　　第一章總則

　　第一條本規(guī)定所指印章包括中心公章；中心黨委、紀(jì)委公章；中心合同專用章；中心領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章、簽字章；中心各部門公章及各部門業(yè)務(wù)專用章等。

　　第二條中心公章是按照國家規(guī)定，代表中心的法定名稱，體現(xiàn)中心的權(quán)力、憑信和職責(zé)，由國家測繪局正式批準(zhǔn)刻制的公章。

　　第二章印章的刻制、啟用與停用

　　第三條本規(guī)定所指印章統(tǒng)一由辦公室根據(jù)國家測繪局規(guī)定審核，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后制發(fā)。任何單位和個(gè)人不得擅自刻制。

　　第四條印章刻制、啟用程序：各部門遞交申請(qǐng)；辦公室主任審核，主管領(lǐng)導(dǎo)同意；辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制；辦公室簽發(fā)印章啟用通知并留印后啟用。中心領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)需要刻制公務(wù)私章。中心臨時(shí)機(jī)構(gòu)原則上不得刻制印章。

　　第五條辦公室對(duì)中心各部門刻制的印章要進(jìn)行壓印登記。未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。如擅自啟用造成后果的，中心將視情節(jié)給予處理。

　　第六條部門更名、撤銷，須及時(shí)將印章送交辦公室封存或銷毀。對(duì)字跡已經(jīng)模糊或缺損的印章要及時(shí)向辦公室申請(qǐng)更換。

　　第三章印章的管理

　　第七條中心公章由辦公室負(fù)責(zé)管理。中心黨委、紀(jì)委公章有人事處負(fù)責(zé)管理。中心合同章由業(yè)務(wù)處負(fù)責(zé)管理。中心各部門公章、業(yè)務(wù)專用章由各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理。

　　第八條中心公章必須在中心內(nèi)部使用，不允許拿到中心以外地方使用；必須帶出使用時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并須兩人同行。

　　第九條各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門印章必須嚴(yán)格管理，并派專人（監(jiān)印人）負(fù)責(zé)保管、使用，且應(yīng)將監(jiān)印人名單報(bào)中心辦公室備案。

　　第十條監(jiān)印人要樹立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。各部門的監(jiān)印人對(duì)本部門印章負(fù)有直接責(zé)任，部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。平時(shí)印章隨用隨鎖，下班后及節(jié)假日必須妥善保管，確保印章存放和使用安全。除中心主任同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管。

　　第十一條印章若遺失須立即向部門領(lǐng)導(dǎo)、辦公室報(bào)告，并登報(bào)聲明該印章作廢。

　　第十二條設(shè)立印章管理登記制度，各部門用章要予以登記，填寫印章使用登記表（見附表）。

　　第四章印章的使用

　　第十三條使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項(xiàng)目包括：用印日期、發(fā)往單位、文件標(biāo)題、印數(shù)、用印部門、批辦人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時(shí)要審閱、了解用印內(nèi)容，核實(shí)、清點(diǎn)用印數(shù)量。用印人員蓋章時(shí)要規(guī)范，蓋出的`印章應(yīng)端正、清晰、美觀，不能歪斜或顛倒。落款處加蓋的印章應(yīng)“騎年壓月”。

　　第十四條監(jiān)印人員一定要堅(jiān)持原則，對(duì)不符合規(guī)定的用印，監(jiān)印人有權(quán)拒絕并向本部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。監(jiān)印人不得擅自用印，違者后果自負(fù)。

　　第十五條印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時(shí)，用印部門須提出申請(qǐng)，根據(jù)印章性質(zhì)由單位黨政一把手審核批準(zhǔn)后方可借出，并派人監(jiān)印。

　　第十六條確屬急件在下班后及節(jié)假日用印，必須憑審批人當(dāng)時(shí)審批意見，否則監(jiān)印人可不予辦理。

　　第十七條印章的使用范圍：

　�。ㄒ唬┲行挠≌轮饕�用于以中心名義上報(bào)、平送、下發(fā)的有關(guān)材料，包括文件、報(bào)表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請(qǐng)柬、獎(jiǎng)狀等。不允許在空白材料紙上用印。

　�。ǘ�）使用帶存根的中心介紹信，應(yīng)在兩處壓印，一處在連接線上，一處在落款處。不允許開具空白介紹信。

　　（三）中心領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章、簽字章屬于中心的公務(wù)章，代表中心領(lǐng)導(dǎo)人的身份，是行使職務(wù)的標(biāo)志，用印前須向領(lǐng)導(dǎo)本人報(bào)告并征得同意后方可用印。

　　第十八條印章的使用程序。

　�。ㄒ唬┮灾行拿�義發(fā)出的公文、公函，要有主管部門簽名，經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)同意，方能使用中心公章，否則辦公室不予辦理。中心公章的日常工作使用由辦公室主任負(fù)責(zé)。

　�。ǘ�）以中心名義對(duì)外簽訂協(xié)議、合同用印時(shí)，須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，方可使用中心合同專用章，否則不予辦理。

　�。ㄈ�）黨委公章的使用，須經(jīng)黨委書記或黨委副書記核準(zhǔn)同意；紀(jì)委公章須經(jīng)紀(jì)委書記核準(zhǔn)同意，方可使用。否則黨委辦公室不予辦理。黨委、紀(jì)委公章的日常使用由黨委辦公室主任負(fù)責(zé)。

　�。ㄋ模﹤�(gè)人有重要事項(xiàng)，須經(jīng)所在部門提出申請(qǐng)或證明，加蓋部門印章，辦公室主任審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可使用中心印章。

　�。ㄎ澹┲行母鞑块T公章的使用，須經(jīng)該部門主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可使用。

　�。�六）中心各部門的業(yè)務(wù)專用章，只做業(yè)務(wù)往來使用。業(yè)務(wù)專用章的使用由各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理。

　　第五章附則

　　第十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　國家印章管理制度 5

　　為保證指揮部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的正常進(jìn)行，加強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制，維護(hù)指揮部資金財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。

　　一、指揮部財(cái)務(wù)印章分三種：財(cái)務(wù)專用印章、法人代表人名印章和會(huì)計(jì)人員人名章；

　　二、指揮部財(cái)務(wù)專用印章，用于代表指揮部辦理銀行款項(xiàng)支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù)；指揮部法人代表人名印章，用于辦理銀行款項(xiàng)支付時(shí)預(yù)留銀行印鑒；會(huì)計(jì)人員人名印章，用于辦理財(cái)務(wù)部門有關(guān)會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，對(duì)外提供會(huì)計(jì)報(bào)表。

　　三、財(cái)務(wù)印章是指揮部在銀行設(shè)立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項(xiàng)結(jié)算的重要依據(jù)和證明，必須加強(qiáng)管理，嚴(yán)格按規(guī)定使用，確保指揮部貨幣資金的安全；

　　四、財(cái)務(wù)印章應(yīng)指派專人分開管理。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管財(cái)務(wù)專用印章，指揮部法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章，出納會(huì)計(jì)保管本人印章；

　　五、財(cái)務(wù)印章不論在任何情況下都不準(zhǔn)外借；保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情況必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意；

　　六、財(cái)務(wù)印章必須安全存放，作到“人走章走，隨用隨鎖”；財(cái)務(wù)專用印章或法人代表人名印章必須放入保險(xiǎn)柜保管；

　　七、財(cái)務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用，不得亂用、錯(cuò)用。印章保管人應(yīng)負(fù)起監(jiān)印責(zé)任，在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查，注意內(nèi)容，防止漏洞。

　　八、財(cái)務(wù)印章具體使用必須符合以下要求：

　　1、辦理各項(xiàng)收入業(yè)務(wù)

　　1）檢查各項(xiàng)收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定，單價(jià)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確；

　　2）檢查有沒有齊全的'計(jì)量發(fā)貨手續(xù)，數(shù)量、金額計(jì)算是否準(zhǔn)確；

　　3）與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對(duì)，看是否一致、有無差錯(cuò)；

　　4）待以上各項(xiàng)逐一核對(duì)無誤后，方可辦理收款業(yè)務(wù)，并在相關(guān)收款憑證上加蓋財(cái)務(wù)印章。

　　2、辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)時(shí)

　　1）檢查原始憑證是否合法、齊全，是否符合要求；

　　2）與計(jì)劃、合同、計(jì)量支付證書等相核對(duì)是否一致；

　　3）有無經(jīng)辦人、計(jì)量人、驗(yàn)收人、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字，有無指揮長（或指揮長委托的審批人）審批簽字；

　　4）檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符，填寫是否符合要求，有無差錯(cuò)；

　　5）與往來賬核對(duì)時(shí)，核實(shí)有無應(yīng)扣款項(xiàng)。

　　待上述各項(xiàng)逐一核對(duì)無誤后，方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財(cái)務(wù)印章。

　　九、財(cái)務(wù)印章因不慎丟失，保管人員應(yīng)立即向銀行掛失并向財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，然后及時(shí)更換印章；

　　十、原財(cái)務(wù)印章作廢或因故變更時(shí)，原印章應(yīng)報(bào)請(qǐng)指揮部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)銷毀處理，銷毀時(shí)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在場監(jiān)銷。

　　國家印章管理制度 6

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范全省公安機(jī)關(guān)電子印章的使用和管理，保障電子印章安全、合法、有效使用，依據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》（中華人民共和國主席令第18號(hào)）和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》（國發(fā)[1999]25號(hào)）等相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條本辦法下列用語的含義分別為：

　　電子印章是物理印章在電子世界的表現(xiàn)形式，分為電子公章和個(gè)人電子名章（包括個(gè)人電子簽名），其中法人的個(gè)人電子名章在本辦法內(nèi)視為電子公章。

　　電子簽章是以公安數(shù)字證書為載體，以數(shù)字簽名技術(shù)為核心，將數(shù)字簽名密鑰、印章或簽名圖片、簽章對(duì)象綁定在一起，為簽章對(duì)象提供完整性、真實(shí)性驗(yàn)證的過程，是數(shù)字簽名可視化的表現(xiàn)形式之一。

　　電子簽章系統(tǒng)是提供電子印章的制作、簽章以及印章管理與審計(jì)等功能的信息系統(tǒng)，一般由簽章服務(wù)系統(tǒng)和簽章客戶端軟件組成。

　　第三條電子簽章同時(shí)符合下列條件的，視為可靠的電子簽章：

　　（一）遵循公安部“公安信息系統(tǒng)電子簽章技術(shù)規(guī)范”；

　�。ǘ�）基于公安數(shù)字證書認(rèn)證服務(wù)；

　�。ㄈ�）采用pki技術(shù)（public key infrastructure公開密鑰體系）。

　　第四條在全省公安機(jī)關(guān)范圍內(nèi)可靠的電子簽章與蓋章、手寫簽名具有同等法律效力，具有唯一性、不可篡改性、不可否認(rèn)性，不得因其采用電子化表現(xiàn)形式而否定其法律效力。

　　第五條全省公安機(jī)關(guān)統(tǒng)一使用省廳建設(shè)的江蘇公安電子簽章系統(tǒng)。

　　電子簽章適用于全省公安機(jī)關(guān)的各類信息系統(tǒng)，但國家法律法規(guī)規(guī)定不適用的情形除外。

　　第六條電子印章遵循“按需發(fā)放，授權(quán)應(yīng)用”、“誰持有，誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則。

　　第二章職責(zé)分工

　　第七條電子印章實(shí)行分級(jí)分類管理、全警授權(quán)應(yīng)用模式。

　　各級(jí)公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)配備下列三類管理人員，并明確其承擔(dān)的職責(zé)：

　　（一）電子簽章系統(tǒng)管理員（以下簡稱“系統(tǒng)管理員”），由省、市公安機(jī)關(guān)信通部門人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)本級(jí)系統(tǒng)管理維護(hù)工作，省級(jí)系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)為廳機(jī)關(guān)和各市系統(tǒng)管理員授權(quán)，廳機(jī)關(guān)和各市系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)為本級(jí)制章管理員、公章管理員授權(quán)；

　�。ǘ�）電子印章制作管理員（以下簡稱“制章管理員”），由省、市公安機(jī)關(guān)信通部門指定專人擔(dān)任，承擔(dān)本級(jí)電子印章制作、發(fā)放及相關(guān)應(yīng)用管理工作；

　�。ㄈ�）電子公章管理員（以下簡稱“公章管理員”），由公章持有部門確定專人，承擔(dān)本部門電子公章使用授權(quán)管理工作。

　　第八條省廳信通處負(fù)責(zé)全省電子簽章系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控，以及簽章服務(wù)器數(shù)據(jù)庫備份、恢復(fù)等運(yùn)維保障工作。

　　第三章制作、發(fā)放和注銷

　　第九條電子公章制作范圍為全省公安機(jī)關(guān)有實(shí)體印章的部門，個(gè)人電子名章制作范圍為公安數(shù)字證書持有人。

　　第十條電子公章的制作申請(qǐng)，由實(shí)體公章持有部門如實(shí)填寫《江蘇省公安機(jī)關(guān)電子公章制作申請(qǐng)表》，明確公章管理人，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并加蓋公章后，提交省、市公安機(jī)關(guān)信通部門。

　　個(gè)人電子名章由公安數(shù)字證書持有人如實(shí)填寫《江蘇省公安機(jī)關(guān)個(gè)人數(shù)字證書申請(qǐng)表》，經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)審批并加蓋公章后，提交省、市公安機(jī)關(guān)信通部門。

　　省、市公安機(jī)關(guān)信通部門負(fù)責(zé)受理、審核電子印章的制作申請(qǐng)，并組織制作電子印章。

　　第十一條電子公章由制章管理員同時(shí)使用公章制作授權(quán)證書、制章管理員個(gè)人數(shù)字證書，完成公章制作。

　　個(gè)人電子名章由制章管理員同時(shí)使用私章制作授權(quán)證書、制章管理員個(gè)人數(shù)字證書，完成私章制作。

　　第十二條電子公章印模統(tǒng)一存放在江蘇公安電子簽章數(shù)據(jù)庫中，實(shí)行集中管理和認(rèn)證。

　　個(gè)人電子名章存儲(chǔ)在本人的.公安數(shù)字證書中。

　　第十三條公安機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門因更名、合并、撤銷等情況停用原實(shí)體公章的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)函告信通部門，注銷本部門原電子公章，并根據(jù)需要重新申請(qǐng)制作電子公章。

　　第十四條個(gè)人電子名章持有人離職，應(yīng)當(dāng)將本人公安數(shù)字證書交還原證書發(fā)放部門予以注銷。

　　第四章使用和審計(jì)

　　第十五條電子公章管理權(quán)歸實(shí)物印章持有部門所有，個(gè)人電子名章使用權(quán)歸持有人專有。

　　第十六條電子公章的使用，應(yīng)當(dāng)經(jīng)公章持有部門主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由本部門公章管理員負(fù)責(zé)授權(quán)，由被授權(quán)人持本人公安數(shù)字證書，在指定信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)調(diào)取使用。

　　個(gè)人電子名章，由持有人使用本人公安數(shù)字證書，在其業(yè)務(wù)授權(quán)范圍內(nèi)使用。

　　第十七條電子簽章系統(tǒng)對(duì)電子印章的制作、變更、注銷以及電子簽章提供獨(dú)立審計(jì)功能，確保審計(jì)信息真實(shí)完整。

　　第十八條電子簽章系統(tǒng)審計(jì)內(nèi)容主要包括審計(jì)元素和審計(jì)行為。

　　審計(jì)元素主要包括：文檔標(biāo)識(shí)、蓋章人、數(shù)字證書序列號(hào)、印章名稱、簽章時(shí)間、簽章計(jì)算機(jī)ip等；審計(jì)行為主要包括：印章制作、加蓋、撤銷、鎖定、解鎖等。

　　第五章管理

　　第十九條電子簽章系統(tǒng)中的公章和個(gè)人簽名圖片、數(shù)字簽名密鑰等基礎(chǔ)信息應(yīng)當(dāng)永久保存；審計(jì)信息保存時(shí)間為十年。

　　第二十條公安信通部門在電子印章制作入庫后，應(yīng)當(dāng)督促本級(jí)制章員對(duì)制章過程中產(chǎn)生的所有電子文檔進(jìn)行銷毀，并逐一檢查、確認(rèn)銷毀情況。

　　第二十一條公安信通部門對(duì)各部門提交的《江蘇省公安機(jī)關(guān)電子公章制作申請(qǐng)表》、《江蘇省公安機(jī)關(guān)個(gè)人數(shù)字證書申請(qǐng)表》，應(yīng)當(dāng)按照秘密級(jí)文件妥善保管，并統(tǒng)一歸檔至公安檔案部門。

　　第二十二條經(jīng)過電子簽章的電子文檔，其歸檔參照國家檔案管理局頒布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》（國家檔案局令[2003]第6號(hào)）和國家標(biāo)準(zhǔn)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（gb/t18894—20xx）執(zhí)行。

　　第六章責(zé)任

　　第二十三條嚴(yán)禁系統(tǒng)管理員違規(guī)提供電子公章，由此產(chǎn)生的后果，由違規(guī)的系統(tǒng)管理員承擔(dān)責(zé)任。

　　第二十四條嚴(yán)禁制章管理員私自留存、違規(guī)提供電子公章和他人電子簽名，或利用職務(wù)之便偽造、變?cè)祀娮庸�章，由此產(chǎn)生的后果，由違規(guī)的制章管理員承擔(dān)責(zé)任。

　　第二十五條嚴(yán)禁公章管理員違規(guī)授權(quán)使用電子公章，由此產(chǎn)生的后果，由違規(guī)的公章管理員承擔(dān)責(zé)任。

　　第二十六條嚴(yán)禁公安數(shù)字證書持有者出借本人的個(gè)人電子名章，由此造成的后果，由違規(guī)人員承擔(dān)責(zé)任。

　　第二十七條個(gè)人電子名章遇有下列情形之一的，持有者應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告本級(jí)公安信通部門采取補(bǔ)救措施：

　�。ㄒ唬┕�安數(shù)字證書遺失或損壞的；

　�。ǘ�）公安數(shù)字證書存在被他人冒用、偽造等失密情況的；

　�。ㄈ�）其他應(yīng)當(dāng)報(bào)告的重大事項(xiàng)。

　　第二十八條對(duì)違規(guī)留存、提供電子公章，或者偽造、變?cè)�、冒用、盜用電子印章的行為，應(yīng)當(dāng)根據(jù)情節(jié)輕重追究當(dāng)事人的紀(jì)律責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任；給他人造成損失的，依法承擔(dān)民事責(zé)任。

　　第二十九條電子印章使用管理中發(fā)生的違紀(jì)違規(guī)行為，由簽章行為人所在單位紀(jì)檢、監(jiān)察部門調(diào)查處理，信通部門提供技術(shù)支持。

　　第七章附則

　　第三十條本辦法未盡事宜，按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行處理。

　　第三十一條本辦法有關(guān)規(guī)定與今后新頒布的國家法律法規(guī)相抵觸的，適用國家法律法規(guī)的規(guī)定。

　　第三十二條本辦法由省廳信通處負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。

　　國家印章管理制度 7

　　為了進(jìn)一步規(guī)范公司及部門（管理項(xiàng)目）的印章使用、管理行為，維護(hù)公司的根本利益，制定本制度。

　　一、公司法人及法定代表人印章管理使用

　　1、公司的法人及法定代表人印章由行政部負(fù)責(zé)依據(jù)公司營業(yè)執(zhí)照或相應(yīng)的政府職能部門批復(fù)文件到指定雕刻社刻制。并按規(guī)定留存印鑒存檔備查。

　　2、公司法人及法定代表人印章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管或由其指定專人保管，并對(duì)印章的使用負(fù)最終責(zé)任，對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。不得隨意委托他人代管。

　　3、所有以公司名義簽署的合同、協(xié)議、報(bào)告等文件均需總經(jīng)理審核認(rèn)可后，方可加蓋公司法人印章。同一文件需加蓋公司法人印章的份數(shù)由行政部根據(jù)文件的發(fā)送部門數(shù)或合同（協(xié)議）的約定份數(shù)及文件存檔份數(shù)的要求確定。

　　4、財(cái)務(wù)支票、報(bào)表及其他財(cái)務(wù)憑證、資料需要加蓋公司法人及法定代表人印章的，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按財(cái)務(wù)管理要求經(jīng)總經(jīng)理審核確認(rèn)后方可加蓋。

　　5、公司法人或法定代表人印章如需帶出公司使用，則必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部人員陪同印章使用人使用印章，用完后及時(shí)歸還總經(jīng)理或其指定的`印章保管人員。

　　二、公司職能部門印章管理使用

　　1、公司職能部門的印章刻制必須經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后，行政部方可按統(tǒng)一印章刻制規(guī)定到指定雕刻社刻制，并按要求由行政部負(fù)責(zé)保留印鑒存檔備查。

　　2、因公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整或職能部門名稱調(diào)整時(shí)，由行政部負(fù)責(zé)按公司機(jī)構(gòu)調(diào)整或職能部門名稱改變的批文刻制新的機(jī)構(gòu)、職能部門印章。同時(shí)收回原有部門印章封存。

　　3、公司職能部門的印章必須由部門負(fù)責(zé)人或其指定的專人保管，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)或許可，印章保管人不得擅自為他人加蓋或委托他人代管印章。

　　4、職能部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門印章的管理和使用負(fù)最終責(zé)任。

　　三、管理項(xiàng)目的印章管理使用

　　1、公司各受托管理項(xiàng)目的印章刻制由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理向總經(jīng)理室提出書面報(bào)告，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制，并留存印鑒存檔備查。

　　2、管理項(xiàng)目的印章由管理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或其指定的專人保管。未經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)或許可，印章的保管人不得擅自為他人加蓋印章或委托他人代管印章。

　　3、如項(xiàng)目管理合同（協(xié)議）終止或中途解除，公司不再續(xù)簽管理合同（協(xié)議），項(xiàng)目撤銷。則由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理責(zé)成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目移交手續(xù)完成后，交回業(yè)務(wù)副總經(jīng)理，并由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)交行政部封存保管。

　　4、如因工作需要進(jìn)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的人事調(diào)整，則由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督該項(xiàng)目印章的交接，并做好交接記錄報(bào)行政部存檔。

　　5、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)本項(xiàng)目印章的管理使用負(fù)最終責(zé)任，若因違規(guī)使用或管理印章造成損失的，責(zé)任人負(fù)賠償責(zé)任。

　　四、公司的所有印章由行政部依據(jù)總經(jīng)理室的批示，統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制，并留存印鑒備查。所有新印章的啟用和封存由行政部負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的記錄、臺(tái)帳。并負(fù)責(zé)做好停用印章的保管或銷毀。公司任何印章的銷毀，必須經(jīng)公司總經(jīng)理室審核批準(zhǔn)。

　　五、本制度所指印章的使用保管負(fù)責(zé)人應(yīng)按照規(guī)定對(duì)印章的使用情況建立明確的記錄和臺(tái)帳。

　　六、本制度自公布之日起執(zhí)行。

　　國家印章管理制度 8

　　目的：為加強(qiáng)公司級(jí)印章管理，規(guī)范公司級(jí)印章刻制、發(fā)放、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，規(guī)范公司及各個(gè)子公司經(jīng)營活動(dòng)有序進(jìn)行，依照風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防為先、使用規(guī)范的印章管理原則，切實(shí)有效地維護(hù)公司利益，特制定本管理辦法。 本制度適用于xxxx石油化工有限公司及所管轄各分子公司。

　　第一章印章的種類

　　第一條印章種類及使用范圍

　�。ㄒ唬┓ㄈ苏拢嚎逃蟹ㄈ舜�表姓名的印章，主要用于必須加蓋法人章的憑證和法律文件等。

　�。ǘ�）公司章：刻有“xxxx石油化工有限公司、xxxx物流有限公司、xx置業(yè)、xx置業(yè)”及“合同專用章、發(fā)票專用”字樣的印章，法律效力代表集團(tuán)公司及所管轄各分子公司。

　�。ㄈ�）部門章：刻有部門名稱，其法律效力僅限于代表集團(tuán)公司及子公司各部門的印章。

　�。ㄋ模�業(yè)務(wù)專用章：如制度專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、受控章等，此類印章法律效力僅限于本業(yè)務(wù)范圍。

　�。ㄎ澹┧秸拢何唇�(jīng)公司批準(zhǔn)，任何人員不得在工作中使用私章。

　　第二條印章的出庫

　�。ㄒ唬┘瘓F(tuán)總裁辦、檔案室負(fù)責(zé)出庫印章。

　�。ǘ�）印章出庫前，確定印章符合原定要求，使用藍(lán)色印油獲取印章印模，并將印模交集團(tuán)檔案室存檔。

　　第三條印章的領(lǐng)取

　�。ㄒ唬┕�司及所管轄各分子公司，經(jīng)董事長授權(quán)持章保管人員，到集團(tuán)總裁辦檔案室領(lǐng)取印章時(shí)，須在《印章保管登記表》（見附表）上登記。

　　（二）印章領(lǐng)取后經(jīng)分子公司領(lǐng)導(dǎo)，部門主管確認(rèn)印章無誤后將存放于保險(xiǎn)柜妥善保管并建立印章使用登記表。

　　第二章印章的管理

　　第四條印章保管

　　公司及所管轄各分子公司，對(duì)外具有法律效力的印章均須董事長指定專人進(jìn)行妥善保管并定期保養(yǎng)，同時(shí)須與委托人簽定相關(guān)法律文件。印章保管人員離崗，須做好印章交接工作。

　�。ㄒ唬┘瘓F(tuán)母公司法人章由集團(tuán)檔案室專人負(fù)責(zé)保管；公司及所轄各分子公司所有法人章由公司檔案室專人負(fù)責(zé)保管，特殊情況由董事長批準(zhǔn)并指定該公司專人負(fù)責(zé)保管使用。

　�。ǘ�）公司公章及合同章實(shí)行雙人雙鎖管理。

　　（三）公司及所轄各分子公司財(cái)務(wù)專用章，由公司檔案室統(tǒng)一保管使用。部門章由各部門主管或其授權(quán)人負(fù)責(zé)保管。

　�。ㄋ模└鞣N業(yè)務(wù)專用章，經(jīng)董事長授權(quán)人或公司辦公室主任負(fù)責(zé)人保管。

　　第五條用印范圍

　�。ㄒ唬┧�有印章均應(yīng)明確確定其用印范圍，以便印章保管人員正確用印。

　　（二）部門章僅限于公司對(duì)內(nèi)使用，具體用印范圍由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定，并報(bào)董事長批準(zhǔn)。

　�。ㄈ�）業(yè)務(wù)專用章用印范圍，由經(jīng)董事長授權(quán)人或該項(xiàng)業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人授權(quán)使用。

　　（四）公司及所管轄各分子公司行政公章使用范圍：

　　1.以公司名義發(fā)出的對(duì)內(nèi)與對(duì)外公文、公函，上報(bào)政府機(jī)關(guān)的材料、報(bào)表等各類文件；

　　2.以公司名義簽章的證明、委托書、公證書等；

　　3.以公司名義簽章的經(jīng)營性協(xié)議、合同等；

　　4.以公司名義辦理的信貸用擔(dān)保合同、抵押合同、借款、借據(jù)、借款申請(qǐng)書等；

　　5.以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩（減免）各類稅費(fèi)等申請(qǐng)性材料；

　　6.其他經(jīng)公司法人代表審批同意簽章的。

　�。ㄎ澹┒�事長私章用印范圍由董事長或其授權(quán)人確定。

　�。�六）公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等上加蓋。不得在與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的任何證明或擔(dān)保上蓋章。

　　第六條印章使用

　�。ㄒ唬┓菢I(yè)務(wù)專用章

　　1.用印審批：由用印人填寫《用章審批表》，連同用印材料一并交印章管理人審批；需使用公司章或外部門業(yè)務(wù)專用章時(shí)，用印人還須將經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的《用章審批表》，連同需要用章的文件一起送印章管負(fù)責(zé)人審批。

　　2.用�。河糜∪顺峙鷾�(zhǔn)后的.《用章審批表》及用印文件到印章保管人處要求用印，保管人員在認(rèn)真核定《用章審批表》與用印文件后，對(duì)照用印范圍進(jìn)行用印。如有合同需要蓋章，印章保管人須確認(rèn)合同的每一頁有集團(tuán)法律顧問簽字后方可蓋章，并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方面的合同除外。

　　3.使用印章要在規(guī)定的地點(diǎn)進(jìn)行，特殊需要時(shí)，必須經(jīng)印章保管負(fù)責(zé)人同意，并具有嚴(yán)格的監(jiān)控措施情況下，方可帶出規(guī)定地點(diǎn)。

　　4.在印章使用后，用印人應(yīng)將《用章審批表》交印章保管人存檔，印章保管人負(fù)責(zé)對(duì)《用章審批表》按順序存檔備查。

　�。ǘ�）業(yè)務(wù)專用章的使用由經(jīng)董事長授權(quán)人及該項(xiàng)業(yè)務(wù)主管人員自行監(jiān)督和控制。

　�。ㄈ�）所有用章均須填寫《用章審批表》，《用章審批表》用完后須及時(shí)交集團(tuán)或各分子公司檔案室備查。

　�。ㄋ模┏�驗(yàn)視印模外，嚴(yán)禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。

　　第七條印章停用

　�。ㄒ唬┯≌略谕Ｓ弥�日應(yīng)向有關(guān)部門發(fā)文通知，將停用印章送繳集團(tuán)總裁辦銷毀或交檔案室封存，并在《印章保管登記表》中注明"停用日期"。

　�。ǘ�）印章丟失時(shí)，印章保管部門應(yīng)立即向集團(tuán)報(bào)失并在媒體上發(fā)布公告作廢。

　　第三章考核辦法

　　第八條違反本制度規(guī)定給公司帶來損失的，責(zé)任人除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外，還應(yīng)按國家相關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　第四章附則

　　第九條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸集團(tuán)行政人事部。

　　第十條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。附件：

　　刻制印章申請(qǐng)表

　　印章存檔管理單

　　用印審批單

　　印章使用登記表

　　公司及所轄分子公司印章統(tǒng)計(jì)表

　　國家印章管理制度 9

　　第一條為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強(qiáng)公司印章的管理，特制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于公司公文、便函、介紹信、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。

　　第三條公司印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。

　　第四條印章的種類

　�。ㄒ唬┓ㄈ擞≌拢汗�司印章（公司行政公章及法定代表人印章）。

　�。ǘ�）部門印章：董事會(huì)印章、監(jiān)事會(huì)印章、公司各部門的印章。

　�。ㄈ�）專用印章：由公司統(tǒng)一頒發(fā)的使下屬有關(guān)部門履行某種特定的職責(zé)和權(quán)力的印章（如財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等）。

　　（四）其它根據(jù)工作需要刻制的印章。

　　第五條公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司辦公室根據(jù)法定批準(zhǔn)的營業(yè)執(zhí)照提出申請(qǐng)，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定刻制。

　　第六條部門印章由各部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核，報(bào)董事長批準(zhǔn)后，交公司辦公室按規(guī)定刻制。

　　第七條業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核，報(bào)董事長批準(zhǔn)后，交公司辦公室按規(guī)定刻制。

　　第八條合同專用章的刻制，必須由法律和市場等相關(guān)部門提出，公司行政總監(jiān)審核，報(bào)董事長批準(zhǔn)后交公司辦公室按規(guī)定刻制。

　　第九條印章刻制完成后，由公司辦公室專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，印章啟用應(yīng)事先發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。由公司辦公室下發(fā)到部門并明確責(zé)任人后方可使用。

　�。ㄒ唬┕�司行政公章用印必須履行登記手續(xù)。須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》，并按審批權(quán)限逐級(jí)簽署意見后，連同需蓋章文件等一并交印章專管人員，由其審核材料后用印。公司印章不允許外帶，若因工作需要，確需將印章帶出，須由部門提交申請(qǐng)，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可帶出。公章帶出期間，責(zé)任人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。

　�。ǘ�）以公司名義發(fā)出的公文，須憑董事長簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。

　�。ㄈ�）對(duì)外簽署的合同或協(xié)議，一律使用公司合同專用章。一般的'合同協(xié)議，由經(jīng)辦人填寫《用印審批單》連同需蓋章合同或協(xié)議，按公司有關(guān)規(guī)定履行審批程序，最終經(jīng)分管副總在《用印審批單》上審批后方可用印。設(shè)備及基建工程合同或協(xié)議，最終經(jīng)董事長在《用印審批單》上審批后方可用印。合同或協(xié)議應(yīng)由用印部門在加蓋印章后的當(dāng)天復(fù)印交財(cái)務(wù)部備案。

　�。ㄋ模┴�(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及財(cái)務(wù)專用章的無須經(jīng)上述審批。但上述除外的用印，須經(jīng)分管財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)后方可用印。

　�。ㄎ澹┕�司對(duì)外報(bào)送的各類文件及其它需用公司印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

　�。�六）公司各職能部門等須用公司印章，需經(jīng)董事長批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

　�。ㄆ撸┰诙�事長出差期間，用印事項(xiàng)應(yīng)由分管副總電話請(qǐng)示董事長同意后，并在《用印審批單》上做好記錄后方可用印。

　�。ò耍┯糜∩w章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。

　�。ň牛┙榻B信、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

　�。ㄊ�）對(duì)外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表）及其它需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。

　　（十一）部門印章，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可用印。一般情況下僅供公司內(nèi)部使用，確需對(duì)外使用，須經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后方可用印。

　�。ㄊ�二）一般情況下，不得在任何未填寫內(nèi)容的空白文件上用印。特殊情況下，須經(jīng)董事長審批同意。

　�。ㄊ�二）董事長對(duì)公司所有印章的使用擁有最后的決定權(quán)。

　　第十一條印章的管理

　�。ㄒ唬┕�司印章實(shí)行用印審批登記制度。

　　（二）公司印章由公司辦公室負(fù)責(zé)日常監(jiān)管。

　�。ㄈ�）公司設(shè)印章專管人員：

　　4、董事會(huì)印章、監(jiān)事會(huì)印章由公司董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)保管

　�。ㄋ模└鞅９懿块T應(yīng)指定人員保管相應(yīng)的印章，涉及保管多枚印章的，應(yīng)根據(jù)印章的用途，指定兩個(gè)或兩個(gè)以上的專人分散保管，進(jìn)行適度制衡，防范風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)應(yīng)將指定人員名單報(bào)公司辦公室審查備案。

　�。ㄎ澹┯≌卤９苋藛T必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。

　�。�六）各專管人員應(yīng)將用印審批單及文件復(fù)印件作為用印的依據(jù)，妥善保管及時(shí)整理，按年度裝訂成冊(cè)，交公司辦公室審核歸檔。

　�。ㄆ撸┯≌聭�(yīng)保管在安全的設(shè)施內(nèi)。印章專管人員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，妥善保管。第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。

　�。ò耍┯≌聦９苋藛T因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，保管部門應(yīng)指定他人代管，印章專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字，分管部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后備存。

　�。ň牛┯≌聦９苋藛T調(diào)離或因各種原因離崗時(shí)，分管部門負(fù)責(zé)人應(yīng)向公司辦公室提出建議指定他人管理印章，并及時(shí)辦理交接工作，交代用印注意事項(xiàng)，并對(duì)印章專管人員進(jìn)行離崗審查。

　　（十）印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更，要及時(shí)向辦公室申請(qǐng)更換印章，同時(shí)將作廢印章交公司辦公室，并定期銷毀。

　�。ㄊ�一）印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核批準(zhǔn)，持有效申請(qǐng)表和待銷毀的印章交公司辦公室登記備案。由公司辦公室聲明作廢并定期銷毀。

　　第十二條印章專管人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。

　　第十三條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用��；經(jīng)辦人拒絕印章專管人員審核用印內(nèi)容的，印章專管人員可拒絕用印，或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

　　第十四條印章專管人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何，嚴(yán)肅處理。

　　第十五條本公司主要使用存根類介紹信、授權(quán)委托書。

　　第十六條介紹信、授權(quán)委托書由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。

　　第十七條介紹信、授權(quán)委托書開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。即按權(quán)限由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可開具。

　　第十八條開具介紹信、授權(quán)委托書應(yīng)按要求認(rèn)真填寫存根。

　　第十九條公司嚴(yán)禁開出空白介紹信、空白授權(quán)委托書。

　　第二十條印章專管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司主管負(fù)責(zé)人報(bào)告。

　　第二十一條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　第二十二條違反本辦法的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。

　　第二十三條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充，經(jīng)公司董事會(huì)審議通過后生效實(shí)施。

　　國家印章管理制度 10

　　第一章總則

　　第一條印章是xx石油（集團(tuán)）工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司（以下簡稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”）經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，為維護(hù)公司印章的嚴(yán)肅性、權(quán)威性，明確印章使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，確保印章使用安全，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定所管理的印章主要包括：公章、法定代表人或負(fù)責(zé)人印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、合同審查專用章、業(yè)務(wù)專用章（職能部門或業(yè)務(wù)部門）等。

　　第三條各類印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

　　第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　第四條印章管理的歸口部門為綜合辦公室。

　　第三章刻印與啟用

　　第五條刻制印章要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。公司基本印章（公章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章）的刻制及更換，應(yīng)向綜合辦公室提出申請(qǐng)，綜合辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由機(jī)要人員持單位介紹信、公司相關(guān)證照及印章式樣到公安機(jī)關(guān)備案、審核、辦理刻印證明，并到公安部門指定的刻字單位統(tǒng)一刻制。

　　第六條因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門及駐站、分公司專用章時(shí)，由需求部門提出申請(qǐng)，經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)后由綜合辦公室刻制。

　　第七條公司印章刻制后，綜合辦公室下發(fā)文件予以正式啟用后，方可使用。

　　第四章保管與使用

　　第八條公司公章由綜合辦公室專人保管。各部門的合同、重要文件、一般性文件等需要蓋章，經(jīng)辦人須在《印章使用登記薄》簽字，并由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可蓋章。綜合辦公室負(fù)責(zé)《印章使用登記薄》的保管、留存。

　　第九條企業(yè)法定代表人或負(fù)責(zé)人印章，分別由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、綜合辦公室專人保管。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部保管的法定代表人或負(fù)責(zé)人印章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章；綜合辦公室保管的`法定代表人或負(fù)責(zé)人印章主要用于干部職工職稱聘任、勞動(dòng)合同簽署、工資發(fā)放等業(yè)務(wù)，經(jīng)得法定代表人或負(fù)責(zé)人同意后方可蓋章。

　　第十條財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人（或?qū)Ｈ耍┍９�。主要在銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

　　第十一條合同專用章由綜合辦公室負(fù)責(zé)人（或?qū)Ｈ耍┍９堋Ｖ饕�適用于公司與他人（企業(yè)或單位）簽訂的生產(chǎn)經(jīng)營、商務(wù)等業(yè)務(wù)方面的經(jīng)濟(jì)合同審批、簽署。合同專用章使用時(shí)，必須審核相關(guān)審批手續(xù)的完備性。

　　第十二條各部門專用章的使用。主要適用于各部門內(nèi)部使用，需由部門負(fù)責(zé)人（或?qū)Ｈ耍┻M(jìn)行保管并參照公司印章使用規(guī)定嚴(yán)格控制印章的使用。

　　第五章廢止與更換

　　第十三條廢止印章，根據(jù)相關(guān)文件直接辦理廢止手續(xù)。

　　第十四條更換印章應(yīng)由印章使用部門向綜合辦公室提出更換申請(qǐng)，并呈主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合辦公室統(tǒng)一封存或銷毀，并做好登記。

　　第十五條遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫印章廢止申請(qǐng)，并呈公司經(jīng)理簽批遺失處理及處罰辦法，經(jīng)核準(zhǔn)后，交由綜合辦公室按批示處理，同時(shí)必須登報(bào)申明。

　　第六章保管人權(quán)利和責(zé)任

　　第十六條印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：對(duì)于公司主要印章管理，采取分散管理相互監(jiān)督的辦法。具體劃分如下：

　　（一）部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)對(duì)印章的使用負(fù)全部責(zé)任。

　�。ǘ�）公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督權(quán)力。經(jīng)辦審核中經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理、經(jīng)手人則負(fù)相應(yīng)責(zé)任。對(duì)于未經(jīng)經(jīng)理簽批的公章使用，保管人、經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任。

　�。ㄈ�）法定代表人或負(fù)責(zé)人印章的保管人，既是保管人又是使用人，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)、取匯款憑證或法定代表人、負(fù)責(zé)人的授權(quán)方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

　�。ㄋ模└黝愑≌乱蚬ぷ餍枰�獨(dú)立帶離公司使用的，需經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可帶離。

　�。ㄎ澹┤缬鰝�(gè)人需開具相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，若涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明。

　�。�六）蓋印要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，端正、清晰、美觀、便于識(shí)別，印章文字不能蓋歪或顛倒。加蓋印章位置應(yīng)上距正文l行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。

　�。ㄆ撸┧�有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用管理制度，做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益的活動(dòng)。

　�。ò耍┯≌鹿芾聿块T要妥善保管印章，公章、法定代表人或負(fù)責(zé)人印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等必須放入保險(xiǎn)柜存放，防止被盜。

　　（九）印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

　　第七章附則

　　第十七條本規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第十八條本規(guī)定未盡事宜，按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。

　　第十九條本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

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