倉庫進出貨的管理制度

時間：2024-07-23 14:12:38 曉鳳制度我要投稿

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倉庫進出貨的管理制度范本（通用18篇）

　　在發展不斷提速的社會中，制度起到的作用越來越大，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編為大家整理的倉庫進出貨的管理制度范本，希望對大家有所幫助。

倉庫進出貨的管理制度范本（通用18篇）

　　倉庫進出貨的管理制度 1

　　一、總務處要指定責任心強、熟悉物資業務技術的人員負責倉庫的管理工作。

　　二、倉庫要建立物資驗收入庫、安全技術管理、領用出庫和定期盤庫的`制度。

　　三、倉庫管理人員和采購人員對到貨物資要及時辦理驗收入庫。驗收的物資要認真核對品名、規格型號、數量、金額等，需要檢測的物品要認真組織檢測。要及時處理驗收中發現的問題。

　　四、倉庫物資保管要做到：分類定位，有序存放，零整分開，帳物對號、清潔衛生，便于收發和檢查。

　　五、要建立倉庫安全、衛生檢查制度和倉庫物資定期盤點制度。月末或季末，倉庫管理人員要按時向財務處和資產處領導報送物資盤點統計匯總表。學期末，總務處要組織有領導、會計人員參加的物資盤點工作。

　　六、總務處要定期向學校使用單位提供庫存物資信息。加強倉庫物資儲存定額管理，減少資金占壓。

　　七、各室及實驗室要指定專人辦理物資領用手續。領用或自行購置的物資要將類別、品名、單價、數量、日期、用途和本單位具體領用人簽字等內容記錄實物帳。

　　八、要加強低值儀器、儀表、工具、量具、文藝、體育用品的管理。

　　九、使用單位為了保證日常物品的消耗，對用量較多的材料、易耗品，可限量備用。

　　倉庫進出貨的管理制度 2

　　一、貯存食品的場所、設備應當保持清潔，無霉斑、鼠跡，無蒼蠅、蟑螂；倉庫應當通風良好。

　　二、倉庫保管員有權拒收一切不符合食品衛生要求的.食品，并應在食品進庫后實行分類存放，存放要求如下：

　　1、食品與非食品不能混放；

　　2、洗潔用品、藥品、強烈氣味的物品及其它有毒有害物質不能與食品同倉存放；

　　3、定型包裝食品與散裝食品分架存放；

　　4、肉類及其制品、蔬菜瓜果，除馬上加工使用外，一律進冷庫。肉類及其制品應有容器盛放，室溫應控制在-18℃(以下)；蔬菜瓜果的存放溫度應控制在0～13℃，鮮蛋應存放在0～1℃范圍內。應每三天進行一次冷庫除霜，并保持地面清潔；

　　5、庫存食品要分類、分架、隔墻、離地存放，要有必要的標簽，做到先進先出，并定期檢查、處理變質或超過保質期限的食品；

　　6、搞好倉庫內、外環境衛生，與食品倉庫無關人員，一律不準進入。

　　三、定型包裝食品，必須有中文標識，凡食品包裝標識不清楚或無標識的，不得進入食品倉庫。

　　四、對由于庫存時間過長而超過保存期限的，或發現由于其它原因出現腐敗變質、酸敗、生蟲、霉變的食品，一律不得交付下一工序進行加工。

　　倉庫進出貨的管理制度 3

　　1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料的規格質量和數量，發現實物與發票數量不符以及質量規格不符合使用部門的要求，應拒絕進倉，并立即向采購部遞交物品驗收質量報告。

　　2、驗收后的物資，除直撥的外，一律要進倉保管，進倉的物品一律按固定的.位置堆放，堆放要有條理，注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。

　　3、庫存物品要逐項建立登記卡片，物品進倉時在卡片上按數加上，發出時按數減除，結出余額。卡片固定在物品正前方。

　　4、對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬、防霉爛、變質或過期，將物資的損耗率降低到最低限度。

　　5、凡領用物品，根據規定須提前作計劃報庫管，庫管員將報來的計劃按順序編排好，做好目錄，準備好物品，以便取貨人領用。

　　6、領料人要填好領料單并簽名，經部門經理簽字，庫管員才能憑此單發貨。領料單一式三份，領料部門一份，負責人憑此單驗收；庫管員一份，憑單入帳；財務一份，憑單記明細帳。發貨時庫管員要采用先進后出法發貨。

　　7、倉庫物資要求每月月終小盤點，半年和年終徹底盤點，將盤點結果和明細表報財務部審核，盤點期間停止發貨。

　　8、倉庫建立檔案應有驗收單、領料單和實物帳薄。

　　倉庫進出貨的管理制度 4

　　1、倉庫管理的工作職責是保存物料的儲存工作，及時供應生產所需的原料。對物料進行檢驗、收料、發料、存儲、入賬、盤點，以及呆廢料的處理等內容。物料倉庫主要指面料倉庫、輔料倉庫、機物料倉庫。

　　2、倉庫管理的收料工作在于檢查采購物料的數量和品質。倉庫員檢驗和清點送來物料的種類和合格品數量，填寫入庫單，發生數量不足和品質不合格時，通知供銷科補足或更換，每種物料存放在固的地方，便于清點和發料。物料入庫價格先按估價入庫，等發票來后再紅字沖銷。

　　3、倉庫管理的'發料工作主要是為生產提供原輔料和機物料。使用部門填寫領料單后才能從倉庫領取物料。倉管員根據領料單所填數量分發物料。物料的出庫價格按照入庫價格的移動加權平均計算得出。

　　4、倉管員要定期做好盤點工作。計算倉庫內現有的物料種類與數量，掌握和明了庫存的實際情況，作為采購或進貨的參考。物料經盤點后，若發生實際庫存數量與賬面結存數量不符，除追查差異的原因外，還要編制盤點損溢單，經審批后調整賬面數字，使之與實際數字相符。

　　5、倉管員要做好物料出入庫的日報和月結存表，以供相關部門使用。

　　倉庫進出貨的管理制度 5

　　1、主食、副食分庫房存放，食品與非食品不能混放，食品倉庫內不得存放有毒有害物品，不得存放個人物品和雜物。

　　2、庫房每日清掃，保持庫房及貨柜貨架清潔衛生，經常開窗或機械通風設備通風，保持干燥。

　　3、做好食品數量、質量入庫登記，使用應遵循先進先出，易壞先用的原則。

　　4、食品按類別、品種分架，隔墻、離地均在10cm以上整齊擺放，散裝食品及原料儲存容器加蓋密封，同時經常檢查，防止霉變。

　　5、食品冷藏、冷凍貯藏的溫度應分別符合冷藏和冷凍的溫度范圍要求。

　　6、食品冷藏、冷凍貯藏應做到原料、半成品、成品嚴格分開，不得在同一冰室內存放。冷藏、冷凍柜（庫）應有明顯區分標志，宜設外顯式溫度（指示）計，以便于對冷藏、冷凍柜（庫）內部溫度的'監測。食品在冷藏、冷凍柜（庫）內貯藏時，應做到植物性食品、動物性食品和水產品分類擺放。

　　7、冷凍（藏）設備定期化霜，保持霜薄（不超過1cm）、氣足。

　　8、經常檢查食品質量，及時發現和處理變質、超過保質期限的食品。

　　9、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作，安裝符合要求的擋鼠板；不得在倉庫內抽煙。

　　倉庫進出貨的管理制度 6

　　一、庫房重地未經部門經理允許，任何人不得進入庫房內，庫房管理員每天必須按規定領取庫房鑰匙，如果庫房管理員不在而必須打開庫房時，必須由部門經理指定的專人領取庫房鑰匙并登記，并且由他人陪同才可進入庫房，拿完所需用品后進行登記，及時歸還庫房鑰匙。

　　二、需到庫房領貨的人員不得進入庫房，應在門外等候。

　　三、對客房部客用品的保管和收發負有重要責任，嚴格依據各樓層住客率發放客用品，嚴格控制數量。

　　四、庫房員工應堅守自己的工作崗位，不準串崗、閑談，必須遵紀守法，嚴格遵守酒店店的各項規章制度，以高度的責任心認真完成本職工作。

　　五、保持庫房的.清潔和整齊，對物品分類碼放，保證快捷及時的發放。

　　六、把好質量關，對劣質商品、過期食品拒絕收貨，并上報經理。

　　七、收貨時嚴格按領貨單上清點商品，如無差錯，可與供貨部門辦理收貨手續。

　　八、定期進行物品的盤點，對自己保管的物品經常檢查——有無過期，發現問題及時解決，做到貨帳相符。

　　倉庫進出貨的管理制度 7

　　1、學校倉庫實行專人專管制，負責教育教學、辦公、衛生等物品的保管。

　　2、嚴格執行物資驗收制度，做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認真檢查物品型號、數量是否與發票一致，對不能入庫的大型物品，要到現場察看驗收，方可辦入庫手續。入庫要及時登帳，手續檢驗不合要求的不準入庫。

　　3、合理安排物品在倉庫內的'存放次序，按物品種類、規格、等級分區堆放整齊，分類清楚，保持倉庫整潔。倉庫管理員應對庫存物品心中有數，了如指掌。

　　4、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施，對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定，放在安全可靠的地方保管，避免發生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失，視情節輕重賠償。

　　5、物品出庫要有領用人簽字，物資領發時，要準確核對物資名稱、數量，并及時登記入帳。

　　6、臨時借用的小型工具等，要建立借用物品臺帳，嚴格履行借用手續，并及時催收入庫，以免造成不必要的損失。

　　7、倉庫人員要定期盤點，每月一小盤，每學期一大盤，做到日結月清，帳物相符。對因現代教育的需求，確需淘汰或報廢的物品，需先向總務部門提出申請，經核查后報校領導同意，方可消帳。

　　倉庫進出貨的管理制度 8

　　一、食堂庫房及食品原料設立庫管員專人管理，非庫房管理人員不得隨意進入。

　　二、庫房保管員持健康證上崗，按照食品從業人員衛生要求，做好保持良好衛生習慣。

　　三、庫房建立好食品原料入、出庫帳薄，堅持入、出庫驗收登記制度。未經驗收的`不符合食品衛生標準要求的食品原料嚴禁入庫貯存。

　　四、食品原料分類、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)貯存，標識明顯。

　　五、食品出庫堅持先進先出，縮短儲存時間，避免食品原料變質腐爛。

　　六、建立庫存食品定期檢查、報告制度，經批準及時處理過期、腐爛變質食品原料。

　　七、庫房環境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠，確保食品原料衛生安全。

　　八、庫房衛生定期打掃，貯存物品定時整理，保持干燥、通風、整潔，確保食品原料衛生安全。

　　九、庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品及其他任何私人物品。

　　十、庫房貯存食品原料，因庫管員失職造成損失，學校追究庫管員責任。

　　倉庫進出貨的管理制度 9

　　倉庫管理工作是公司貨品流通到中轉站的調度運作，是公司各部門工作能協調一致的重要環接之一，為使本公司的倉管工作有條不紊，做到踏實、準確、快捷，特制訂本倉管制度：

　　一、健全發貨手續，見單發貨，發貨時倉管員做到一看(看清楚發貨單的內容和貨品標簽，對號發貨)；二數(數清貨品數量)；三核對(上車后再核對放行)。

　　二、要求倉管員熟記庫內貨品種類，發貨做到準確、快捷，操作熟練。

　　三、做好貨品出入登記工作，記錄每批貨的.入庫數量和入庫時間，做到先進先出。登記每批貨每次的出庫數量，做到每批貨的進出數量平衡。

　　四、當日貨單當日做帳，及時統計銷售額和庫存數，為經理決策提供準確數據。

　　五、保持庫內清潔衛生，做到貨品擺放整潔。

　　六、提高警惕，做好防盜工作。做到離庫先鎖門；任何人不準帶包進倉庫；不得在倉庫內接待與工作無關人員；鑰匙不離身，不得讓別人攜帶，每次都要親自開門。

　　七、不準在倉庫內吸煙或帶其它火種進庫。

　　八、倉管員掌握著公司的銷售數據各種貨品價格，不能隨便與人談論，以免泄露公司的商業機密。

　　倉庫進出貨的管理制度 10

　　一、對采購的食品及原料認真驗貨，做好登記，驗收合格后方可入庫保存。

　　二、收集索證材料，分類存檔，登記臺帳。

　　三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放，食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛生要求的食品及原料，拒收入庫。

　　四、貨架上應對每類每批食品嚴格標明采購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限，做到帳、卡、物相符，掛牌存放，并做到先進先出。

　　五、存放的`食品及原料應有包裝，并標明產品名稱，定型包裝食品應貼有完好的出廠標識。禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。

　　六、經常檢查所存放的食品及原料，發現有霉變或包裝破損、銹蝕等感官異常、變質時做到及時清出，清出后在專用區域內落地另放并標明“不得食用”等字樣，及時銷帳、處理、登記并保存記錄。

　　七、保持倉庫內通風、干燥，做好防蠅、防塵、防鼠工作，倉庫門口設防鼠板，倉庫內滅鼠使用粘鼠板，不得采用鼠藥滅鼠。

　　倉庫進出貨的管理制度 11

　　一、廚房內要保持衛生干凈，粗加工間保證操作臺干凈無積水。

　　二、食品原料的清洗分別設置肉類原料（包括水產品）和蔬菜類分開使用，并按照標識使用器具，不得亂用。

　　三、清洗蔬菜的功能區要設有蔬菜浸泡池，所有蔬菜要經過浸泡并充分清洗干凈后方可用于加工烹煮，各種蔬菜要摘洗干凈，無蟲、無雜物、無泥沙，蔬菜要先洗后切，發芽的土豆要挖去芽眼，剝去發綠的皮肉。

　　四、發現感觀異常或變質的`食品原料，必須徹底清除處理。

　　五、垃圾廢棄物要做到日產日清，并加蓋密封。

　　六、不加工已變質、腐爛有臭味的蔬菜、肉、魚、蛋、禽等，加工后的半成品，如不及時使用，應存放在冷庫內儲存，但保存時間不宜太長。

　　七、加工用的刀、墩、案板、切割機絞肉機、洗菜池、盆、盤等用具容器,用后要洗刷干凈,定位存放，并定期消毒，達到刀無銹、墩無霉、炊事機械無污物、無異味，菜筐、菜池無泥垢、無殘渣，并要做到葷、素分開加工，廢棄物要及時處理，放在專用容器內,不積壓、不暴露。

　　八、雞、鴨、魚、肉、頭、蹄、下水等食品做到隨進隨加工。掏凈、剔凈、洗凈并及時冷藏。絞肉不帶血塊、不帶毛、不帶淋巴、不帶皮。鮮活水產品加工要立即烹調食用。

　　倉庫進出貨的管理制度 12

　　1、庫房內嚴禁吸煙，嚴禁攜帶易燃物品進入庫房。

　　2、做到每天上下班時，必需要檢查電源是否關好，門鎖是否鎖好。

　　3、要熟識自己所管的物品，做到心中有數，決不影響貨品的.發放，做好后勤服務工作。

　　4、收貨時按質按量驗收，仔細具體填寫入庫單。

　　5、發貨時要開出庫單，堅持部分物品以舊換新。（日記）帳，日清日結，帳面與實物相符。

　　6、在不影響客人使用下，本著節省的原則，杜絕鋪張。

　　7、商品必需按類別堆放，常常保持庫內干燥干凈。

　　8、每月進行一次大盤點，定期與財務核對。

　　9、庫房依據庫存數量的多少，填寫進貨方案單報總經理審批后方可進貨。

　　10、嚴格遵守酒店的各項（規章制度）。

　　倉庫進出貨的管理制度 13

　　1、目的

　　1.1為了加強庫存物品及在借物品管理、明確物品進、出庫手續及流程，提高公司資金、物品使用率，保證倉庫安全，特制定本制度，要求公司各部門遵照執行。

　　1.2制度中所指的物品是指各部門因工作所需而儲存的各種成品材料。

　　1.3工作日提前十分鐘到崗，巡視倉庫，檢查倉庫周圍環境是否存在火災隱患，若有異常，應及時向上級領導報告，并及時排除隱患。

　　2、采購入庫管理

　　2.1物品采購主要分為日常備貨采購和使用部門要求緊急采購兩類。

　　2.1.1日常備貨采購指行政部倉庫根據物品庫存和各部門申領計劃主動備貨，補庫清單由倉庫每月10日前下，由部門負責人審核無誤后傳給倉庫一份做備檔；傳一份給采購部門執行。

　　2.1.3為了降低緊急采購頻率和采購成本，每月5號前各部門必須把次月的申領計劃表發給倉庫統計，以便倉庫做補庫計劃，超過5號沒有把申領計劃表交給倉庫的部門，本月不得申領物品。

　　2.1.4倉庫管理員根據審核無誤的補庫清單清點采購送來物品實物數量，進行外觀驗收，同時要關注商品的貨物名稱、規格、型號、數量是否與補庫清單一致；如果是部門專用物品，應及時通知使用部門一起驗收，經使用部門驗收合格倉庫方可收貨入庫，否則拒絕入庫。

　　2.1.5倉庫將實物清點入庫后，應在實物庫位上貼上物品名稱，對于保質期比較短的物品（煙酒飲料、食品等）還要檢查生產日期和保質期，在錄入管家婆系統時設置到期日期，以便每月月初核查，在保質期之內督促使用部門領用。

　　2.1.6倉庫根據核對無誤的送貨單關聯生成入庫單并打印，入庫單由采購、倉庫簽字確認，入庫單為一式三聯，一聯倉庫，一聯采購部，一聯財務。

　　2.1.7倉庫負責編制、打印、報送進出存周、月報表。

　　2.1.8禁止虛開無實物的入庫單。

　　2.2緊急采購物品是指使用部門由于遇到突發情況需要使用而倉庫沒有備貨的`物品。

　　2.2.1申購部門必須提前一周把申購表發給倉庫和采購部門，倉庫收到申購表后在一周之內完成詢價工作并把詢價資料發給使用部門。

　　2.2.2采購把物料送到公司后，必須通知倉庫和使用部門一起驗收，使用部門根據本部門的使用要求（數量、品牌、規格型號、品質）進行驗貨，達到要求的告知倉庫人員收貨入庫，然后倉庫直接開直撥單，采購、使用部門和倉庫簽字確認有效。物品達不到使用部門使用要求的，倉庫拒絕收貨。

　　附件：采購入庫流程、補庫清單傳遞流程、入庫單傳遞流程

　　3、領用出庫管理

　　3.1常用物品領用

　　3.1.1憑領料單領用物品，領料單有部門負責人和主管副總簽字方有效。

　　3.1.2各部門需做常用物品統計，遇到節假日提前三天把領料單填寫完畢，留給走流程時候一個充足的緩沖時間。

　　3.1.3倉庫根據有效的領料單明細（名稱、規格型號、數量）備貨出庫，倉庫簽字確認后領料流程完成，領料單為一式三聯，第一、二聯由倉庫保管，第三聯由領用部門留底備查。

　　3.2急用物品領料管理

　　3.2.1各部門遇到突發事件需要緊急采購物料的，物料送到公司后，采購必須通知倉庫和使用部門一起驗收，使用部門根據本部門的使用要求（數量、品牌、規格型號、品質）進行驗貨，達到要求的告知倉庫人員收貨，然后倉庫直接開直撥單，采購、使用部門和倉庫簽字確認，急用物品領用流程完畢。物品達不到使用部門使用要求的，倉庫拒絕收貨。

　　3.2.2各部門遇到突發事件需要從倉庫領取物料的，領出人可以先在領出登記本做領出登記，然后三天之內把領領單補齊，過了三天沒有把領料單補齊的，倉庫上報行政部，由行政部對責任人處以三級處罰。

　　3.3.3周末或節假日各部門遇到突發事件需要領取物料的，領出人去找值班經理，由值班經理去保衛室領取倉庫鑰匙且打電話告知倉庫人員方可進去倉庫領取物料，且在領出登記本上做好登記，三天之內補齊領料單。以收假日期開始計時過了三天沒有把領料單補齊的，倉庫上報行政部，由行政部對責任人處以三級處罰。

　　3.2.4對于違反此制度的部門或領出人行政處理標準：

　　補領料單時間超過3—5天處三級罰單；超過5—10天處二級罰單；超過10天處一級罰單

　　附件：

　　3.3工程材料領用

　　3.3.1由于工程部工作的特殊性，每天頻繁領出工程材料，本著不影響工程部每天的正常工作，工程部領用工程材料時由倉庫在工程材料領用登記本上做登記，領出人簽字確認。每周五由倉庫按登記記錄統一開一張出庫單，由領用人、工程部負責人、主管副總、倉庫簽字確認，工程部每周的工程材料領用流程完畢。

　　3.3.2工程部領用的辦公用品統一由草坪工程部文員填寫領料單領取。

　　3.4鞋服領用

　　3.4.1各部門員工領用工服需所在部門申請，經行政部同意且統一填寫領料單領取發放。

　　3.4.2新員工轉正后經部門申請，行政部同意，主管副總簽字同意才允許到倉庫領取新工服。

　　3.4.3方了便統計，服裝的領取單必須單獨填寫，不得與其他物料領取單混在一起，尺碼、領用人名字必須填寫清楚，沒有備注領用人，倉庫拒絕領取。

　　4、倉庫日常管理

　　4.1、每月月底整理一次倉庫，主要防止物品過期和受潮、受損。若發現物料有發生質變的（如過期、受潮、生銹、或損壞等），應及時的用書面的形式向上級領導匯報。

　　4.2、倉庫物品盡量按類別堆放在同一個區域，并編好庫位貼上標簽。

　　4.3、倉庫管理員要對庫存物資進行定期和不定期清查，確定各種物資的實際庫存量，并與電腦中記錄的結存量核對，保證賬實相符。根據盤點結果，對低于備庫量的物資及時填寫申購單，進行補貨。庫存物資清查盤點中若發現有賬實不符的情況時，應及時查明原因，并以書面形式向部門負責人報告。

　　4.4對于煙酒、飲料、食品、日化用品等有嚴格保質期的物品要嚴格按照先進先出的原則出庫，在保質期內督促使用部門領出庫。

　　4.5年中和年終倉庫應協同財務部對公司庫存商品進行全面盤點，編制盤點表，并與帳面余額核對，帳實不符的要分析原因，提請部門處理。

　　4.6盤點過程中應對殘次冷背庫存商品做標簽，并隔離擺放。

　　4.7庫管員要做好防火、防潮、防盜工作，對庫存商品的安全負責，否則承擔相應的責任。

　　5、營業點報表管理

　　5.1、根據店鋪送來的收貨單明細及時在遠古系統錄入入庫單。

　　5.2、根據店鋪送來的退貨明細及時在遠古系統錄入退貨單。

　　5.3、每月25號對球具店、紅酒店進行實物監盤或抽盤，以盤點表記錄實物盤點結果，并與倉庫開出的轉貨單及銷售報表，查看結余商品數量與實盤數量是否帳實相符，若有不符，應協助店員及時查明原因。

　　5.4、每月月底核對營業點進銷存報表，在次月1日12點前交給財務復核。

　　倉庫進出貨的管理制度 14

　　一、倉庫管理員崗位職責

　　1、遵守公司各項規章制度，負責存貨的收、發，執行存貨管理規定。

　　2、及時、完整、準確、序時登記存貨明細賬，定期編制存貨收發存報表。

　　3、負責倉庫存貨保管，保護庫內存貨安全，禁止無關人員及危險物品隨意進入倉庫。

　　4、負責存貨日常管理，包括存貨分類碼放、整理、標識、及進出庫調度。要求熟悉存貨特性，分類管理，合理擺放，便于物流及安全。

　　5、定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結存數量。要求賬目清楚、標識清晰，做到賬卡物核對相符，定期盤點。

　　6、嚴格執行存貨收發流程及要求，正確、及時辦理原料入庫、生產領料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發料和簽字手續。

　　7、廉潔自律，不得損害公司形象及利益。

　　二、原料驗收入庫

　　1、倉管員必須根據供應商送貨單、檢驗品質確認無質量問題方可正確辦理驗收入庫，非采購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫，方可領用。大宗物料需有過磅單以確定實際重量。入庫單需有經辦人簽字。

　　2、原料一經入庫，倉管員必須按照倉儲空間、環境及存放要求，合理安排存放區位、貼好物料標識，并及時登記物料卡、存貨明細賬。

　　3、因故需退貨時，辦理退庫手續，寫明退貨原因，并用紅字填單負數沖回。

　　4、入庫單會計記賬聯交財務部記賬。

　　三、生產領料及耗料

　　倉庫管理員必須根據工廠的生產通知（生產任務通知單）、按生產通知單計算標準用量，才可辦理生產領料，定額發料。生產領料時，應由生產車間持生產通知單向倉庫管理員申領原料，填寫領料單（或原料出庫單）由領料人簽字。非生產通知的物料，不得領用。原料領用時，倉管員必須如實填寫領料單（或原料出庫單）。領料一律向倉庫申領。原料一經生產領用出庫，即歸屬于車間物料管理范圍，由車間主任負車間物料管理。車間主任必須嚴格按生產要求，合理有效控制生產物料損耗。生產退料時，必須辦理退料手續，注明退料原因，用紅字填單負數沖回。領料單會計記賬聯交財務部記賬。

　　四、生產完工入庫

　　1、產品完工后，車間主任應及時將成品入庫，倉管員點數并如實填寫成品入庫單。

　　2、產成品一經入庫，倉管員必須按照倉儲空間、環境及存放要求，合理安排存放區位、貼好物料標識并及時登記物料卡、存貨明細賬。

　　3、退庫返工時，必須辦理退庫手續，注明退庫原因，用紅字填單負數沖回。

　　4、入庫單會計記賬聯交財務部記賬。

　　五、銷售出庫及送貨

　　1、倉管員必須根據銷售的發貨單方可辦理出庫手續，非銷售出貨通知的出貨要求不得執行出庫。

　　2、銷售退回時，依據退貨清單仔細盤點退回的貨品，核對無誤后方可辦理入庫，正品退庫需寫明原因，并用紅字填單負數沖回。殘次品不得驗收入庫。

　　3、殘次品處理暫時按目前處理流程處理。

　　4、出庫單會計記賬聯及送貨單回簽聯與回簽結算聯，交財務部記賬、與客戶結算對賬。

　　六、生產日報及倉存日報制度

　　1、當日生產完工，廠長應監督車間主任完成生產日報表方可下班，應于次日上午9時前報送生產部，生產部匯總后報送廠長及總經理。

　　2、倉管員應在每日下班前結清當日賬目，并完成庫存日報表，庫存日報表應于次日上午10時前報送車間主任、財務部、采購部各一份。成品庫倉管員還應將報銷售部一份。

　　七、倉管員的獎罰及離職

　　1、離職需提前3個月提交離職報告，并經主管簽字方可生效。

　　2、發錯貨，不產生直接經濟損失的.罰款50元，如產生經濟損失按實際損失賠償。

　　3、不準與客戶發生爭執及發表有損公司形象的言語。

　　4、離職時需盤清倉庫，辦完交接手續方可正常離職。

　　倉庫進出貨的管理制度 15

　　一、總則

　　1、為保障公司正常生產的連續性和秩序，使倉庫作業合理化，減少庫存資金占用，特制定本制度

　　2、本制度適用于公司各種原輔材料、包裝物、成品、辦公、勞保、衛生用品等物料的庫存管理規定。

　　二、管理原則和體制

　　1、物流部是倉儲管理的主管部門。

　　2、倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

　　3、公司根據倉庫工作量和重要性，設專職或兼職的倉庫保管員。、4倉庫保管人員根據責任范圍負責原材料、包裝材料及產成品的標示、存儲和保護，入庫、出庫記錄。

　　三、申請采購

　　根據物流計劃，生產計劃，掌握原材料、包裝材料、雜物倉庫庫存，庫存降到安全庫存量或控制標準時，可提出采購申請，制定采購明細申請單，有關經理進行審核批準，遞交采購部。

　　四、入庫

　　1、對入庫材料的品種、規格、型號、質量、數量、包裝等認真驗收核對，做到準確無誤。

　　2、入庫材料驗收應及時準確，不能拖拉，盡快驗收完畢，如有問題及時反映采購人員，以便得到解決。

　　3、材料驗收合格后；應及時辦理入庫單，同時核對訂購單、發票、接收數量，核對無誤后入庫簽字，并及時登記上帳，利用已有標示或新加標示和使用卡片標簽等，標明物品規格、型號、名稱、數量，做到帳、卡、物一致。

　　4、生產部包裝車間幫產成品包裝完后，倉庫進行產成品入庫、記錄，產成品入庫后進行批號、生產日期及數量核對，加已明細標示，如有批號于生產部包裝不符，及時通知倉庫負責人，倉庫負責人采取查找原因及時解決。

　　5、對于退回成品進行數量核對，清點，反映生產部、物流部，取樣分析，進行循環處理。

　　五、存儲

　　1、倉庫根據存儲物品的特點和自身環境、設施條件，設置清潔、干燥、通風。

　　2、按照產品名稱、規格、型號、批號分區域放置，堆放合理有序，堅持先進先出的.原則。

　　3、材料碼放要整齊，怕潮濕物品要上蓋下墊，注意防火、防潮、防濕，所有材料要明碼標識，搞好庫區環境衛生，經常保持清潔。

　　4、對于產成品溫、濕度要求高，在高溫季節做好溫度、適度的調節控制工作。

　　5、危險品做到隔離堆放，加以標識。

　　六、領料及成品發放

　　1、材料出庫應本著先進先出的原則，及時審核審核發料單上的內容是否符合、是否準確，做好材料儲備工作。

　　2、準確按領料單的品種、規格、數量進行發貨，以免發生差錯。

　　3、按照材料保存期限，對于快要過期失效或變質的材料應在規定期限內幫材料盡可能使用。

　　4、成品出庫根據物流部發貨計劃，明細批號、數量校對后，首先準備成品封箱、軟包檢查、貼標簽，發貨期到進行對集裝箱封號、箱號、干凈、密封、異味等檢查，檢查完好時，準備發貨人員核對數量、品名發貨，裝卸工進行快速度裝車，裝完倉庫負責人進行核對封箱，開具出門證放行。

　　5、所有材料及成品發完后，進行單據整理、入帳、電腦記錄。

　　七、傳遞

　　1、倉庫應每天將庫存數量及時、準確發送到有關部門。

　　2、倉庫負責人每日作出材料、成品入出庫統計表，以周和月報表傳遞、發送物流部、生產部和財務部。

　　八、定期盤存

　　1、小盤點：每周倉庫管理員進行自身盤點，主要核查是否帳、卡、物相符。

　　2、中盤點：每月倉庫負責人和倉庫管理員進行盤點一次，核對帳、卡、物是否一致。

　　3、大盤點：每年年終，倉庫部門會同財務和審計部門進行對公司全面盤存，對盤點情況并記錄和報表上簽字。

　　九、認真做好倉庫的消防和安全工作，倉庫嚴禁吸煙，非倉庫人員，未經同意，不準入內。

　　十、認真、及時完成主管部門交辦的其他工作。

　　倉庫進出貨的管理制度 16

　　一、目的

　　1.使本公司倉儲收發、存儲、交付等作業明確，確保帳、卡、物相符，防止存儲期間產生變異，以維護產品品質。 2.確保產品交付滿足客戶要求。

　　二、范圍

　　凡本公司所屬之直、間接材料、半成品、成品的相關作業、活動均屬之。

　　三、定義

　　存儲：保護、管理儲藏物品的作業

　　防護：確保物料在存儲過程中保持品質和數量的相關活動及措施。

　　四、職責

　　1.存、防護工作；負責產品交付過程中車輛的安排、裝卸；負責承運商的管制。

　　2.財務部負責廢棄物處理工作。

　　3.品保部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定。

　　4.業務部負責與客戶的`信息溝通。

　　五、過程描述

　　（一）收料

　　1.供應商送貨車輛進入場區后停靠于指定位置等待卸貨，并將送貨單交給倉庫保管員，送貨單須注明采購單號。

　　2保管員接到送貨單后，進入ERP系統與“采購單”進行核對，如無異常，供應商將貨物卸于指定位置，倉庫保管員負責檢查外包，裝及清點數量。保管員進入ERP系統制作“進貨單”同時將進貨單號和貨物實際狀況在“送貨單”上注明，“送貨單”經倉庫保管員蓋章簽字后，第一聯放倉庫留存，另外三聯供應商帶回，供應商送貨時需附帶“材質報告"交與倉庫保管員。

　　3.倉庫保管員將所收物料在一個工作日內放置待檢區，保管員掛"物料儲存識別卡”標識。

　　（二）報檢、入庫

　　1.對于非緊急物料，倉庫保管員按“進貨單”填寫“報檢通知單”，于一個工作日內交品保部檢驗員，供應商提供的“材質報告”附于“報檢通知單”之后一并交于品保部檢驗員。

　　2.品保部檢驗員按《進料檢驗管理程序》對所報檢物料進行檢驗。

　　3.品保部檢驗員在一個工作日內（需要委外檢驗的材料為三個工作合格的物料貼上不合格標識，采購部門根據《不合格品管理程序》在三個工作日內辦理退貨、特采、挑選手續；對合格的物料倉庫保管員辦理入庫手續并上貨架。

　　4.倉庫保管員在接到品保部的檢驗結果之后進入ERP系統填寫驗收數量。

　　（三）發、退、領料

　　1.倉庫保管員在每天下班之前進入ERP系統打印第二天的“計劃工單”給物料配送員，物料配送員根據“計劃工單”把物料含“物料儲存識別卡”和“合格證”按時發至生產現場指定位置，如生產線要換線，須同時把所剩合格物料和該批的“物料儲存識別卡”和“合格證”一同退回倉庫，生產現場其他線別有物料退回時，生產線上員工須填寫“退料申請單”交于物料配送員，物料配送員于當日退回倉庫并將數量同時登記在工單和物料卡片上，現場所剩不合格物料按《不合格品管理程序》執行，物料的發放必須按先進先出原則執行，如有特殊狀況須經部門主管在“計劃工單”上簽字批準。

　　2.發退料時物料配送員和生產現場班組長須在“計劃工單”上簽字確認。

　　3.物料配送員于次日上班8:00之前把昨天的“計劃工單”交給倉庫記賬員，記賬員在上午11:00之前進入ERP系統制作“工單領料單”和“工單退料單”，結束后交于倉庫班長審核并簽字后存檔。

　　4.對于易耗品、五金材料、需求（特指生產部門）部門班組長或主管至倉庫記賬員處開具“領料單”，倉庫保管員根據“領料單"發放物料，技術部生技班和模具班領用五金材料由其班組單獨開具領料單，并由其班組長或主管簽字后到倉庫保管員處領料，次日上午記賬員進入ERP系統制作“易耗品領料單"和"五金領料單”，結束后交倉庫班長審核并簽字后存檔。

　　5.對于現場半成品，每天由生產部計劃員進入ERP系統制作“自動扣料單”。

　　（四）成品入庫

　　1.生產部員工生產的同時應以托盤或單個物流周轉器為單位及時填寫“成品入庫單”“合格證”標識于產品外包裝上，每批次產品只允許有一個零數箱。

　　2.物料配送員應于產成品“入庫單”填寫完整后兩小時內把該產品入庫，入庫前需確認：核對產品的件名、件號、數量，放置合適的庫位并填寫庫位號，次日上班前倉庫物料配送員應把昨天的“成品入庫單”交給倉庫記賬員，記賬員在次日上午11:00之前進入ERP系統制作“成品入庫單”，結束之后交于倉庫保管員制作成品理貨單據。

　　（五）出貨按《交付運輸管理辦法》執行

　　（六）庫存稽查

　　1.倉庫應于每月的月末由倉庫記賬員制作"收發存月報表” 、"庫存周轉率”、"庫存呆滯物料”報表，報表經主管確認后一份交財務部，一份倉庫保存。

　　2.倉庫保管員應每月月末按“儲存周期表”對庫存進行檢查，如發現過期或品質異常時，應立即對物料進行隔離，并溝通品保部門處理，同時按《不合格品管理程序》處理。

　　3.財務部安排人員每天一次對庫存物料帳、卡、物一致性進行檢查，每次抽查5種材料和5種成品，并填寫“物料帳卡料一致率日抽查情況表”，如有異常立即對帳、卡、物進行修正并查明原因，并讓責任人簽字確認，倉庫班長和財務主管須簽字。

　　（七）化學品

　　按《化學品管理辦法》執行。

　　（八）安全防護

　　1.消防設備，緊急照明設備應置于明顯適當地點，倉庫儲存區域嚴禁煙火及電熱設備。

　　2.倉庫無人員時應將門窗關閉，清理通道上所有物品。