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校外培訓檔案管理制度范本（通用12篇）
在充滿活力，日益開放的今天，制度使用的情況越來越多，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編收集整理的校外培訓檔案管理制度范本，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
校外培訓檔案管理制度 1
第一條設立專門的檔案庫房或檔案柜對檔案進行存放、保管，并指派專人負責，做到“專人專柜”的管理。檔案管理人員應嚴格保守檔案機密，任何人不得擅自進入檔案室，以保證維護檔案的完整性和安全性。
第二條檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應科學合理，便于查找。在排列上架時，應按照類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下的'排列，以便于管理和查找。
第三條對照片、光盤、U盤等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門的案卷盒，按編號盒存放在防磁柜。
第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等“八防”工作。
第五條檔案室在接收同級別人事檔案托管機構或企業移交的檔案后，應對移交檔案進行嚴格檢查，確保后續托管業務能順利開展。
第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協議，做好編目工作，并及時入庫并及時完成檔案匯總統計、登記電子檔工作。
第七條各類外借檔案必須嚴格執行檔案借閱制度，在歸還時要核對是否有遺漏或損害，及時放回原處。
第八條定期對庫房檔案進行清理、核對工作，做到帳物相符。對破損、載體變質的檔案要及時進行修補或復制。
校外培訓檔案管理制度 2
一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經許可不得外借、外傳。
二、各類檔案的借（查）閱，必須填寫《檔案借（查）閱申請單》
三、個人檔案一律須托管人員本人、或委托書指定的委托人，經過相關審批流程后方可借閱。
四、外單位來人借（查）本托管人檔案，需持單位《檔案借（查）閱申請單》并經科長簽字批準，方可查閱。
五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管領導批準。
六、外借的檔案借閱者必須妥善保管，借閱的檔案只限本人使用，未經許可不得擅自轉借、拆開、調換、污損文件或在文件上圈點、劃字等，要保持檔案的.整潔、完整。
七、外借檔案一旦發生遺失、損壞、銷毀等，應立即知會辦公室進行處置。
八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案，要及時做好催還工作。
九、借出和歸還檔案時，應做好清點手續，由檔案管理員與借閱者當面核對清楚。
校外培訓檔案管理制度 3
一、必須設有專門庫房或專柜對各類檔案進行保管。
二、檔案庫房是機要重地，除管理人員外，其他人員不得隨意進入檔案庫房。三、庫房要保持清潔和相對溫濕度，以利檔案保管。同時做好“八防”（防火、防盜、防光、防蟲、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等）工作。
四、庫房內除密集架、檔案裝具和調卷所必須的用具外，不得擺放任何與檔案庫房無關的物品，檔案裝具排放，應做到整齊劃一，符合通風、防塵要求。
五、根據檔案庫房情況需要，可配備換氣扇、滅火器等專用設備，并定期保養，使庫房環境處于良好狀態。溫度基本保持在14—24℃，相對濕度40%—60%之間的規定要求。
六、檔案室要防止陽光直射，庫房照明光源應用白熾燈；檔案室不應靠近易燃易爆和散發有污染腐蝕氣體的.場所。
七、檔案管理人員必須每季度對庫房內的檔案進行核對，做到帳物相符。
八、檔案庫房及檔案柜箱鑰匙必須由辦公室專人負責保管，不得丟失。
校外培訓檔案管理制度 4
第一條 為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
第二條 公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整。結案后及時交專職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
第三條 凡本公司繕印發出的公文一律由辦公室統一收集管理。
第四條 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條 歸檔范圍：
1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委任書、協議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。
2、本公司的請示與上級機關的批復以及對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的'剪報、照片、錄音、錄像等。
第六條 檔案的借閱與索取：
1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。
2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發現遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時報告公司主管領導。
第六條 檔案的銷毀：
1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。
2、若按規定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。
3、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。
校外培訓檔案管理制度 5
為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司設立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規范化的要求，并逐步實現電子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的'上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。
四、檔案管理員要對公司安全生產相關文件資料專門建檔。進行管理。
五、立卷應根據其相互聯系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。
六、文件資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、檔案室要保持整潔衛生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發現問題及時處理、報告并做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。
七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領導批準，外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信并經本公司分管領導批準后，方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批準領導、是否復印等相關內容。
八、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。
校外培訓檔案管理制度 6
為規范酒店培訓，加強培訓管理，提高培訓成效，特制定本辦法：
政策與程序（POLICY&PROCEDURES）:
1、 人力資源部負責安排、管理統一的培訓項目及參與并參與督導各部門的內部培訓。各部門應把每月培訓計劃及培訓大綱與培訓內容提前報人力資源部備案，以便人力資源部進行監督與統一管理。
2、 人力資源部將把有人力資源部組織的培訓大綱與培訓內容提前報人力資源部備案，各部門應根據培訓計劃及員工的排班情況安排并通知員工參加培訓。并把培訓名單報人力資源部。員工應按所安排的'時間參加培訓。
3、 凡遲到、早退或不到者，人力資源部將比照《考勤制度》給予相應的處分。
4、 每次課程結束后，人力資源部將安排考評。
效果考評的形式為書面問卷結合口頭問答及崗位抽查。
崗位抽查指人力資源部就所講授的課程內容是否被學員運用到實際工作中進行隨機考核。
書面考評，根據考評情況給予評分：
80分以上為優秀 60~80為中等 60分以下為不及格
5、 凡每次考評不及格者，降職一級。待重考合格后，回升員職位。
考評優秀者將視情況予以獎勵。
6、 人力資源部將建立員工培訓檔案，級路員工所接受的培訓課程，考評成績等。此培訓考評結果將作為評選優秀員工、員工晉升、調整工資等的依據。
校外培訓檔案管理制度 7
一、每學年初制定出班主任的培訓計劃，并認真落實和實施。
二、培訓形式和內容。
(一)集中培訓
1、每年暑假利用一周時間，由學校負責聯系有經驗的教育工作者，對班主任進行培訓。或組織班主任觀看有關的影視資料，以達到開闊班主任眼界、拓展班主任工作思路的目的。
2、在開學初召開“班主任工作藝術研討會”。由班主任總結在工作中的成功經驗，失敗的教訓和采取的措施，以及工作中存在的一些問題，通過研討會達到互相學習、改進工作的目的.。
(二)定期和不定期的校本培訓
1、利用每周的例會組織班主任學習有關學生教育、學生管理的文章。提高班主任理論水平和解決問題的能力，共同探討工作方法，及時總結工作中存在的問題，提高工作水平。
2、每學年要求班主任訂一本德育雜志，讀一本教育名著，寫一篇德育論文(或總結)，交流一次工作經驗。督促班主任及時進行經驗總結和提煉，并把以上工作納入班主任工作績效考核之內。
3、組織班主任之間主題班會觀摩活動。
(三)外出培訓
派出部分班主任積極參加校際教研活動，及上級組織的班主任工作培訓、心理健康輔導培訓等。
三、培訓要求。
1、新接班的班主任須經過培訓，并“拜師”建立“師徒結對”關系。
2、每次培訓內容與班主任的工作量化考核相結合。
校外培訓檔案管理制度 8
一、為提高員工素質,公司鼓勵員工利用業余時間參加社會舉辦的與本職工作有關的進修與業務知識培訓。
二、員工外出進修與培訓原則上一律自費,除公司根據業務發展需要,由公司辦理進修及培訓手續,并按公司有關精神實施的進修與培訓,公司將給予報銷部分費用。
三、凡公司安排的外出進修與培訓,取得畢業或結業證明后,學費由公司承擔。
四、經部門經理同意,總經理核準的,由員工自行聯系的外出進修與培訓所支出的'學費原則上由員工自己支付,特例情況由總經理特批。
五、除公司安排的外出進修與培訓外,員工自行聯系的外出進修與培訓所占用的工作時間作缺勤處理,并需辦理事前請假手續,特殊情況由總經理特批。
六、如外出進修、培訓時遇到例假日一律不按加班處理,亦不辦理被休手續。
七、接受進修、培訓人員應于學習結束后一周內書寫《員工培訓匯報》,呈報上級主管審查后,轉交行政部備案。
八、公司員工在下列情況下離職時,應按規定返還受訓費用:員工受公司安排外出進修與培訓的,畢業或結業后二年內自動離職者,應無條件返還培訓期間公司所支出的一切費用,三年內自動離職者,應返還受訓期間50%的費用,四年(含四年)后自動離職者,應返還受訓期25%的費用。
九、凡公司安排出國進修與考查的員工,必須由公司與員工在出國前簽訂相關協議,回國后如員工提出要求辭職,按協議規定條款執行。
校外培訓檔案管理制度 9
一、目的
豐富員工業余文化生活，提高員工的綜合素質，把培訓室建設成為集培訓、業余活動于一體的多功能室，并保證培訓室的干凈舒適、設施的完整。
二、適用范圍
適用于xx物業管理處。
三、職責
3.1培訓室責任人為行政管理員，負責培訓室設備完好無損。
3.2各班組負責人監督本班組人員，愛護培訓室設備。
四、方法與過程控制
4.1愛惜室內的'設施設備，正確使用室內的電視機、vcd機、空調等設備。請勿隨便將劣質影碟放在vcd機上播放，避免損壞機身。若因操作不當造成以上設施損壞，由責任人和當事人賠償。
4.2嚴禁在培訓室內吸煙;嚴禁著裝不整(穿拖鞋、背心、短褲等)進入培訓室上課。
4.3嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持室內清潔衛生;
4.4不得在培訓室嬉戲說笑打鬧，避免音量過高以影響業主或其他同事。
4.5離開培訓室時請將座椅及時歸位放置整齊，關閉所有的燈和電器，并鎖好門。
4.6節約用電，做到人走燈滅，并關好所有通電設備;
4.7在培訓室看電視時，不得有胡亂調頻現象發生，未經行政后勤負責人員的許可，不得擅自動用dvd、音響等設備;
4.8培訓室關閉時間:23:00。
校外培訓檔案管理制度 10
為了科學合理的安排駕駛培訓和考試工作，方便學員的訓練和考試，提高教練車的使用效率，特制定培訓預約制度。
一、設立教練長預約電話：2650581，方便學員聯系。
二、學員提前一天與教練長聯系，約定自已的訓練時間。
三、包接送的學員與預約電話聯系，由教練長協調第二天接送的`時間和車輛。
四、學員符合條件報名后，學校在30日之內向有關部門進行預約科目一理論培訓及理論考試，理論考試不合格的推遲到下一期預約。
五、對科目一考試合格者，車輛管理部門核發駕駛技能準考證后，學校隨及安排學員科目二、科目三的駕駛技能培訓。
六、科目二、科目三，大車強化訓練40天（324學時），小車強化訓練30天（240學時）。
七、學員通過學校結業考試取得結業證書三日之內，學校向市車管部門預約科目二、科目三的考試。
八、對于考試不合格的學員，學校免費繼續進行培訓，參加下期補考。
九、科目二考試需提前五天預約，學員將本人的身份證號碼、車型報告教練長，由教練長統一造冊送支隊提檔。
十、科目三考試需提前一個星期預約，學員將本人身份證號碼、車型、教練車報告教練長，由教練長統一造冊送支隊提檔。
十一、預約考試的學員如無特殊情況務必要參加考試，預約三次不來參加考試將延遲半年參加考試。
校外培訓檔案管理制度 11
1、學員自覺遵守國家法律、法規，維護和遵守社會秩序、社會公德；
2、加強組織紀律性，嚴格遵守交通法規和操作規程；
3、培訓學員應如實申報有關個人資料，配合學校工作人員做好學員登記表等相關登記工作；
4、學員應尊敬教練員，言行禮貌，服從管理，團結同學，互幫、互助、互學；
5、學員必須按教學大綱完成培訓學時，認真填寫培訓記錄；學員培訓結業后學校要建立學員檔案，并保留4年；
6、未經教練員同意，學員不得私自發動和單獨駕駛教練車輛；
7、駕駛時嚴禁吸煙、飲食和閑談，嚴禁酒后駕車；
8、不許穿高跟鞋、拖鞋和裙子參加操作訓練；
9、學員在培訓期間，不準宴請教練員和學校其他人員，也不準向其送禮；
10、學員在教練場內要注意保持環境衛生，不隨地吐痰，不亂扔棄物；
11、學員要愛護教學設備、設施，不得隨意破壞，否則照價賠償；
12、不遲到、不早退、不曠課、不擾亂教學秩序；
13、不罵人、不打架、不飲酒、不賭博；
14、珍惜時間，講究效率，注重實際培訓學習效果。
15、學校建立學員檔案臺帳（一人一檔），臺帳內容包括：學員登記表、教學日志、培訓記錄、學員身份證復印件、增駕學員原駕駛證復印件、學員培訓合同、結業考試成績單、結業證書復印件等，培訓學員檔案保存期不少于四年，三年內備查。
校外培訓檔案管理制度 12
1、校本培訓管理制度：
（1）成立以校長為組長、相關科室主任成員的校本培訓領導小組負責總體領導、協調工作。
（2）學校教務處作為校本培訓的組織機構，具體負責校本培訓的日常組織、管理工作。教研組是校本培訓最基層單位，各教研組分學科確定研究課題，保證人人參加，并有研究成果參與交流。
（3）學校其他科室應配合校本培訓。
（4）校本培訓的檔案有專門收集、整理和歸類存檔。
2、考勤制度：
（1）每次集中培訓各位教師應簽到。
（2）在校本培訓期間，如有事需提前請假。
（3）按要求做好培訓記錄。
3、考核制度：
（1）校長辦公室做好教師校本培訓出勤記錄，作為認定學時依據。
（2）教師培訓結束后上交相關記錄表、冊、學習心得、成果集以及其他作業認定培訓學時。做好教師校本培訓檔案管理工作。每學期定期檢查一次教師培訓情況，并將每位教師參加校本培訓的筆記、專題講稿、心得體會、案例分析、研究交流、考核評估等材料及時收集歸檔。
（3）強化導向激勵機制。學校建立完善樣本培訓獎勵制度，對教師個人培養與發展認定結果要與評先表模、職評職考、績效工資和獎酬分配等掛鉤，以調動廣大教師的'積極性。
（4）校本培訓考核合格者按市縣教育主管部門的規定認定學時。
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