印章管理制度范本
在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的印章管理制度范本,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
印章管理制度1
。ㄒ唬┛h人民政府印章(含套印章、鋼。、縣人民政府辦公室印章xx縣長印章由秘書科專人管理和使用,確保管理安全、用印無誤。
(二)使用印章要符合用印規(guī)范,不得隨意加蓋。除按辦文程序辦理的公文按規(guī)定加蓋外,使用縣人民政府的印章,必須經(jīng)政府縣長批準;使用縣長的印章,必須經(jīng)縣長本人同意;使用縣人民政府辦公室的印章,必須經(jīng)縣政府辦公室主任批準。用印必須及時登記,并留存領(lǐng)導簽字文稿原件。
(三)開具縣政府介紹信,必須有下級政府xx縣直部門開出的證明,報經(jīng)縣政府領(lǐng)導批準后方可辦理。特殊情況經(jīng)辦公室主任同意可以辦理,事后必須及時向縣政府領(lǐng)導報告。
。ㄋ模└黝惪瞻孜臅ê瞻捉榻B信、空白獎狀、空白榮譽證書及空白紙張等),一律不得加蓋縣政府或縣政府辦公室印章。
(五)印章不用時必須存入專用保險柜。未經(jīng)縣政府辦公室主任批準,印章不得擅自委托他人代管代用。
印章管理制度2
1、學校印章由校長負責保管,一般情況不隨身攜帶,特殊情況需要帶出學校,要由校長批準。
2、嚴格印章使用手續(xù),凡使用印章者要登記,注明使用時間、用處及使用人。
3、印章不許外借,更不許外單位人攜公章出校。
4、超出學校職權(quán)范圍的證明,學校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明,學校不加蓋公章;有偽證行為的證明,學校不加蓋公章。如違背上述規(guī)定,將追究蓋章者責任。
5、公章要保管好,不能隨意擱放,要有保密性、保險性,若公章一旦被盜、外流,將追究保管者責任。
6、更換公章必須校長同意,在公安部門備案。
7、各職能部門的公章,由各部門負責人保管,并按以上保管條例保管及使用。如出現(xiàn)失誤,將追究相關(guān)人員責任。
8、未經(jīng)法人代表批準,私自盜用公章者,視其情況進行處罰,直至依法追究其刑事責任。
印章管理制度3
第一條 市國土資源局介紹信由局辦公室分管政務的副主任管理,按規(guī)定的使用范圍、審批及制作要求管理和使用。
第二條 市國土資源局介紹信用于介紹市國土資源局領(lǐng)導同志或局機關(guān)及局屬各單位工作人員到外地、外單位參加會議、匯報聯(lián)系和商洽工作。
第三條 使用市國土資源局介紹信,須經(jīng)分管副局長或辦公室主任審批同意。
第四條 開具市國土資源局介紹信必須逐項填寫被介紹人姓名、職務、去向、目的、介紹信有效期限等。介紹信存根應存檔備查。
第五條 局機關(guān)所有印章(含黨組和行政印章,行政審批事項專用印章)由局辦公室集中管理和使用,實行專人負責,不得替代使用。特殊情況的代管,需經(jīng)分管領(lǐng)導或辦公室主任同意。
第六條 “xx市國土資源局”印章的使用范圍:限于經(jīng)局長或分管副局長審簽的文件、表冊、信函等,重大事項需經(jīng)局長簽字后方可加蓋印章。
第七條 “xx市國土資源局辦公室”印章使用范圍:用于局機關(guān)對內(nèi)對外行文傳達或聯(lián)系有關(guān)業(yè)務;行政、后勤管理等工作;經(jīng)局領(lǐng)導、局辦公室主任、副主任簽發(fā)的文件、信函等。
第八條 局黨組印章,由局辦公室專人管理、使用。以局黨組發(fā)文,必須經(jīng)局長同意后,方可加蓋印章發(fā)出文件。
第九條 凡需加蓋以上印章的文件、信函、表冊,必須由本局機關(guān)工作人員承辦,不得承接外單位工作人員直接辦理用印事宜(相關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文除外)。
第十條 凡需用印章的文字資料,都必須按規(guī)定存檔備查。
第十一條 用印蓋章生效日期為領(lǐng)導簽發(fā)日期。幾個領(lǐng)導簽發(fā)的文件生效日期,以職級最高的領(lǐng)導簽字日期為準;幾個同職級領(lǐng)導簽發(fā)的文件,以最后簽字的領(lǐng)導簽發(fā)日期為準。
第十二條 例行事務的處理也可經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后用印。
印章管理制度4
第一章總則
第1條印章的使用范圍
。1)董事會、監(jiān)事會印章使用,根據(jù)企業(yè)章程規(guī)定的范圍及職權(quán)行使。
。2)公章使用范圍
①發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。
、趫笏突蛳逻_各類業(yè)務計劃、業(yè)務報表、財務報表等。
、凼跈(quán)委托書、人事任免、勞動合同、對外介紹等。
、芎炗喼匾獦I(yè)務合同、協(xié)議等。
、萆蠉徸C、先進集體和個人榮譽證書等。
、扌枰肀酒髽I(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。
。3)各職能部門印章使用范圍
①在其職權(quán)范圍內(nèi),與企業(yè)內(nèi)部對口業(yè)務部門的電文、通知、函件等工作聯(lián)系。
、谟糜趯ν夤ぷ鹘榻B信和授權(quán)范圍內(nèi)的工作函件等。
第2條印章雕刻的申請、審核和批準
印章雕刻的申請、審核和批準。由需刻印部門負責人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請,經(jīng)集團總經(jīng)理批準方可雕刻。
第二章印章的.使用規(guī)定
第3條對企業(yè)經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián),涉及政策性問題或以企業(yè)名義對政府行政、稅務、金融等機構(gòu)以企業(yè)名義的行文時,蓋企業(yè)章。
第4條以企業(yè)名義對國家機關(guān)團體、企業(yè)核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。
第5條以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名,蓋經(jīng)理職銜簽字章。
第6條各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權(quán)責范圍內(nèi)對民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。
第7條常規(guī)用印或需要再次用印的文件,如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者,可省去填寫《申請單》的手續(xù)。印章主管人應將文件名稱及制發(fā)文件人姓名留存以備查考。
第8條印章原則上不許帶出企業(yè),確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫《印章借用申請單》,注明事項,經(jīng)集團總經(jīng)理批準后方可由________級以上(含)人員攜帶使用。
第9條印章蓋用
。1)用印前,先填寫《用印申請單》,經(jīng)主管核準后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
。2)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應于《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。
第三章印章保管
第10條企業(yè)印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查《用印申請單》上是否有批準人的印章。
第11條代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)和《用印申請單》交印章管理人審查。同時用印依據(jù)及《用印申請單》上應用代理人印章。
第12條印章遺失時除立即向上級報備外,還應依法公告作廢。
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