會(huì)議的管理制度
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會(huì)議的管理制度1
為明確會(huì)議內(nèi)容,規(guī)范會(huì)議管理,提高會(huì)議效率,特制訂本管理制度。
一、考勤制度
(一)各部門(mén)要建立會(huì)議考勤制度。部門(mén)級(jí)的會(huì)議,由各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)考勤。
(二)對(duì)無(wú)正當(dāng)理由不按時(shí)出席會(huì)議者,每遲到或早退三次視為曠會(huì)一次。
(三)全校性或各級(jí)部召開(kāi)的學(xué)生會(huì),由教導(dǎo)處和各級(jí)部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查,并公布結(jié)果。其他部門(mén)召開(kāi)的學(xué)生會(huì)(或?qū)W生干部會(huì))由召集部門(mén)負(fù)責(zé)考勤。
二、會(huì)議組織
。ㄒ唬┬<(jí)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知,部門(mén)級(jí)的會(huì)議由各部門(mén)自行通知。
(二)各類(lèi)會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)事先在校長(zhǎng)辦公會(huì)上通報(bào),盡量避免召開(kāi)臨時(shí)性的會(huì)議,如確有必要需經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn),并將召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。
。ㄈ┬<(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)安排由辦公室負(fù)責(zé),部門(mén)級(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置由各部門(mén)負(fù)責(zé),必要時(shí)可由辦公室協(xié)調(diào)安排。
。ㄋ模└黝(lèi)會(huì)議的召開(kāi)均須做充分準(zhǔn)備,重要的會(huì)議由有關(guān)部門(mén)作會(huì)議記錄,建立會(huì)議檔案。
。ㄎ澹┬枵障、攝像、擴(kuò)音等設(shè)備的各類(lèi)會(huì)議,有關(guān)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人須在會(huì)議前一天與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一安排。
。⿻(huì)議結(jié)束后,各有關(guān)部門(mén)應(yīng)立即將會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理干凈。
三、會(huì)風(fēng)管理
。ㄒ唬└黝(lèi)會(huì)議均應(yīng)求真務(wù)實(shí),以少講空話,多辦實(shí)事為原則,會(huì)前做好準(zhǔn)備,會(huì)后抓好落實(shí)。
(二)會(huì)議召開(kāi)應(yīng)緊湊有序,主題明確,會(huì)議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的.講話或發(fā)言,重要會(huì)議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。
(三)與會(huì)人員須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,保持會(huì)場(chǎng)安靜,切忌談笑、看書(shū)報(bào)、雜志、做與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的事情。
會(huì)議的管理制度2
第一條會(huì)議原則
會(huì)議是解決問(wèn)題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開(kāi)會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開(kāi)會(huì)議,會(huì)議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率等原則。
第二條適用范圍
本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì)議和專(zhuān)業(yè)會(huì)議,如公司班子會(huì)議、公司行政辦公會(huì)議、部門(mén)例會(huì)等。
第三條公司班子會(huì)議
公司班子會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開(kāi)。
公司班子會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議。由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師和公司秘書(shū)參加,必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席。
會(huì)議的主要任務(wù):
。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)決議、決定和批示;
。ǘ┯懻摵蜎Q定公司工作中的重大問(wèn)題,研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃;
(三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理;
。ㄋ模┭芯恐朴喒緝(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;
(五)討論決定各部門(mén)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);
。┭芯科渌枰景嘧訒(huì)議審議的重大問(wèn)題。
公司班子會(huì)議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定。
第四條公司行政辦公會(huì)議
公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神,通報(bào)公司工作情況,討論公司日常問(wèn)題的`會(huì)議。
會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開(kāi),特殊情況需要延期或提前召開(kāi)的由公司辦公室事先通知。
會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開(kāi),公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門(mén))主要負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要任務(wù):
。ㄒ唬﹤鬟_(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神,傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神;
。ǘ┓治龉窘(jīng)營(yíng)狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;
。ㄈ└鲉挝唬ú块T(mén))匯報(bào)前兩周工作完成情況,包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況;代表公司參加重要會(huì)議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題等。
。ㄋ模┯懻摗⑼晟乒拘姓k公會(huì)重要決策和工作部署。
公司行政辦公會(huì)議程,由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》,由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
第五條各單位(部門(mén))每周例會(huì)
各單位(部門(mén))周例會(huì),每周召開(kāi)一次,通常安排在每周一上午進(jìn)行,具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
會(huì)議由各單位(部門(mén))自行組織召開(kāi),本單位(部門(mén))主要負(fù)責(zé)人主持,由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。
會(huì)議的主要任務(wù):
。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神,傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神;
。ǘ┛偨Y(jié)本周工作,部署下周工作;
。ㄈ┓治龉ぷ髦杏龅降男虑闆r,探討新思路,研究探討重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和相關(guān)問(wèn)題的解決辦法;
。ㄋ模﹨f(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)決定的相關(guān)事項(xiàng)。
各單位(部門(mén))分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門(mén)例會(huì),廣泛聽(tīng)取員工建議,深入了解公司情況。
會(huì)議的管理制度3
為了加強(qiáng)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制,提高依法審計(jì)水平,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則》的有關(guān)規(guī)定,最近,縣審計(jì)局出臺(tái)了《縣審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議制度》。該制度在以下幾個(gè)方面作出了明確規(guī)定。
一、明確規(guī)定會(huì)議召開(kāi)形式和參加會(huì)議人員。
業(yè)務(wù)會(huì)議每月安排二次。由審計(jì)項(xiàng)目分管局領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徲?jì)組長(zhǎng)提議,經(jīng)局長(zhǎng)同意后,由審計(jì)組通知參加會(huì)議的人員,并做好會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作。參加業(yè)務(wù)會(huì)議的主要人員有局長(zhǎng)、分(協(xié))管審計(jì)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、審計(jì)項(xiàng)目分管局領(lǐng)導(dǎo)、審計(jì)組長(zhǎng)、主審和成員。
二、明確審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議的議程和審議的主要內(nèi)容。
首先,由審計(jì)組長(zhǎng)或主審簡(jiǎn)要匯報(bào)被審計(jì)對(duì)象基本情況、按照審計(jì)實(shí)施方案實(shí)施審計(jì)情況,詳細(xì)匯報(bào)審計(jì)查出問(wèn)題的事實(shí)及定性和處理處罰規(guī)定,被審計(jì)對(duì)象反饋意見(jiàn)情況,審計(jì)組的處理處罰意見(jiàn)及理由,其他需要說(shuō)明的'問(wèn)題等。其次,其他與會(huì)成員主要對(duì)審計(jì)事項(xiàng)與審計(jì)實(shí)施方案確定事項(xiàng)是否一致,確定的重點(diǎn)事項(xiàng)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn);與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的事實(shí)是否清楚,證據(jù)是否充分;被審計(jì)對(duì)象對(duì)審計(jì)報(bào)告的意見(jiàn)和審計(jì)組的說(shuō)明依據(jù)是否確切,理由是否充分;適用法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)是否適當(dāng);評(píng)價(jià)、定性、處理處罰意見(jiàn)是否恰當(dāng)?shù)葘徲?jì)事項(xiàng)發(fā)表意見(jiàn)進(jìn)行討論。
三、明確規(guī)定會(huì)后必須編制審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議紀(jì)要。
在充分討論的基礎(chǔ)上,提出結(jié)論性意見(jiàn),形成業(yè)務(wù)會(huì)議決議。在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)據(jù)此編制審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議紀(jì)要,由局長(zhǎng)審簽,并納入審計(jì)項(xiàng)目檔案。根據(jù)簽批的《審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議紀(jì)要》對(duì)審計(jì)報(bào)告、審計(jì)結(jié)果報(bào)告、審計(jì)決定書(shū)、審計(jì)移送處理書(shū)等文書(shū)進(jìn)行修正。
四、明確保密義務(wù)。
審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議參加人員必須遵守審計(jì)職業(yè)道德,對(duì)知悉的審計(jì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容、會(huì)議記錄、會(huì)議決議及被審計(jì)單位的國(guó)家秘密和商業(yè)秘密,負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得對(duì)外提供和披露。
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