會議制度

時間：2022-08-18 23:24:15 制度我要投稿

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關(guān)于會議制度5篇

　　在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的關(guān)于會議制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

關(guān)于會議制度5篇

關(guān)于會議制度1

　　各部門、分公司、項目部：

　　為規(guī)范管理，提高中企建設(shè)管理水平，經(jīng)總經(jīng)理辦公室研究決定如下：

　　一、每周由總經(jīng)理組織召開一次中層干部例會，時間為每周星期六下午3：00；

　　二、每半年由總經(jīng)理組織召開一次半年工作總結(jié)會議，時間為每年的6月底和12月底；參加人員：各分公司經(jīng)理以上管理人員。

　　三、每年由總經(jīng)理組織召開一次年終總結(jié)大會，時間為每年的春節(jié)前8天左右；參加人員：全體員工。

　　特此通知。

　　XX企建設(shè)集團有限公司

　　二0XX年五月十一日

關(guān)于會議制度2

　　在現(xiàn)代管理中，建立必須的會議制度利用會議的方式來溝通信息，安排和協(xié)調(diào)工作，進行咨詢、論證、決策是經(jīng)常的，也是十分必要的。實行統(tǒng)一的會議管理制度，是統(tǒng)一認識、整齊步伐、提高工作效率，推動工作的有效方法，也是民揚民主、集思廣益、實行集體領(lǐng)導的必要形式。建立會議制度，是一項很重要的工作。為使每次會議都能達到預(yù)期目的，應(yīng)注意以下幾點：每次會議都要有明確的目的，都要解決一定的問題

　　每次會議的議題不宜太多，可開可不開的會議堅決不開，可參加可不參加的人員不參加會議。屬于部門職責范圍或主管領(lǐng)導有權(quán)解決的`問題不上會，已有成文規(guī)定或先例的事，非特殊情況不上會。

　　每次會議都應(yīng)有充分準備。

　　會前由部門負責人或主管領(lǐng)導將議題送到有關(guān)辦事機構(gòu)，由辦事機構(gòu)整理好議題，向主持會議的領(lǐng)導匯報，并將議題提前通知與會人員。準備不充分，沒有提出解決方案的議題不上會；主管部門沒有統(tǒng)一意見而“矛盾上交”的議題也不上會。

　　會議主持人必須緊緊抓住議題既要啟發(fā)誘導與會者充分發(fā)表意見，又要注意控制離題和重復(fù)的發(fā)言。發(fā)言者應(yīng)辦求語言準確、簡練，到會領(lǐng)導要避免人必講話的慣例。會議決議，要責成有關(guān)人員認真貫徹執(zhí)行會議形成的決議，主持人要責成有關(guān)人員認真貫徹執(zhí)行；有關(guān)辦事機構(gòu)要負責督促檢查，并收集反饋信息及時間主管領(lǐng)導匯報。全校性的會議，由校辦統(tǒng)一安排、組織。會議時間不宜過長，會議組織者要負責整頓會風，反對遲到、早退和會上交頭接耳等不良現(xiàn)象。指定專人作好會議記錄會議主持人應(yīng)指定專人作好會議記錄，重要會議應(yīng)有兩名記錄者同時工作，有關(guān)辦事機構(gòu)要整理好記錄，事后按檔案管理辦法立卷歸檔。

關(guān)于會議制度3

　　一、會議時間

　　1.例會

　　正常情況下，一個星期召開一次常委例會，一個星期召開一次正部例會，一個月召開兩次全委例會，一個月召開一次全干例會。

　　2.其他會議

　　各部門可根據(jù)實際活動需要自行決定會議時間，但發(fā)正式通知前應(yīng)先得到常委批準方可召開。

　　二、會議準備

　　1.議題準備

　　會議前，根據(jù)會議的實際需要制定議題，并于發(fā)報正式會議通知時，告知出席會議人員。

　　2.流程準備

　　會議流程應(yīng)包括會議主題、時間、地點、主持人、出席人、會議流程及議題討論等。會議準備人應(yīng)在會議前準備做好相關(guān)文檔資料準備，以便確保會議順利進行。

　　3.出席人員確定

　　會前由秘書部（或根據(jù)實際會議內(nèi)容可由其他部門）向出席會議人員發(fā)報正式通知，并根據(jù)回復(fù)情況確定會議出席人員名單。需邀請嘉賓的可發(fā)送邀請函。

　　4.其他相關(guān)事項準備

　　根據(jù)會議實際需要確定會議召開地點。大型會議可安排適量食物、飲料以及出席人員的交通問題等。

　　三、會議考勤

　　會議前由秘書部統(tǒng)一考勤，并統(tǒng)計應(yīng)到人數(shù)、實到人數(shù)和請假人數(shù)。會議出席人員應(yīng)在會議開始前10分鐘到達會議召開地點。請假則需填寫好請假條（見下頁）并經(jīng)常委及團委書記批準后，交到秘書部存檔（會議考勤情況將作為干部考核評比的其中一項重要內(nèi)容）。

　　四、會議記錄

　　每次正式會議需由秘書部負責做好會議記錄。出席會議的.其他委員應(yīng)自行記錄會議相關(guān)內(nèi)容，并在每次會議后進行歸納、整理。

　　五、會議紀律

　　會議期間，出席會議人員應(yīng)保持安靜，會議期間不交頭接耳，不做與會議

　　無關(guān)的事，尊重會議發(fā)言人。討論環(huán)節(jié)應(yīng)積極討論，并踴躍發(fā)言。

　　六、會議總結(jié)

　　各部門需在會議結(jié)束后指定時間（一周）內(nèi)遞交會議總結(jié)與秘書部匯總及存檔。

關(guān)于會議制度4

　　一個組織或團體推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個組織或團體期望獲得最大的潛在效益，而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調(diào)性和管理的有效性，協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會議管理制度的作用正在于此。本文就來分享一篇關(guān)于會議管理制度，希望對大家能有所幫助！

　　一、目的

　　為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

　　二、職責

　　(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。

　　(二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

　　(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　　(一)、公司部門周會制度

　　1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

　　2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

　　3、參加人員：部門主管、部門員工

　　由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。

　　4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。

　　(二)、公司員工周會制度

　　1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄�？偨�(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。

　　2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

　　3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。

　　4、會議內(nèi)容：

　　(1)公司日常運作情況的總結(jié)。

　　(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

　　(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。

　　(三)、公司工作述職會議制度

　　1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。

　　2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

　　3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。

　　4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

　　(四)、其他會議

　　1、公司年終總結(jié)表彰大會

　　總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

　　2、各專題會議

　　相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。

　　3、員工發(fā)起的會議

　　公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。

　　四、會議召開

　　(一)會議安排：

　　1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。

　　2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

　　3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。

　　4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。

　　(二)、會議的準備：

　　1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

　　2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負責會議會標的`制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品;

　　3、特別重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容：

　　3。1會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導或主要參會者);

　　3。2會議資料準備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));

　　3。3會議場所布置;

　　3。4會議服務(wù)人員的安排;

　　3。5會議簽到;

　　3。6會后事項安排。

　　3。7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

　　(三)、會議召開及傳達：

　　1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。

　　2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。

　　3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。

　　4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

　　5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會議紀要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。

　　7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導。

　　(四)、會議紀律

　　1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。

　　2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。

　　5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。

　　第三十三條附則：

　　本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行