文印的制度
在我們平凡的日常里,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。大家知道制度的格式嗎?下面是小編收集整理的文印的制度,希望能夠幫助到大家。
文印的制度1
一、各部門、車間需打印或復印的材料,須經過部門、車間負責人簽字后,再經各分管領導簽字、批準,方可予以打印或復印。
二、總經辦對部門、車間送印的文件進行審核,能打印的材料不復印,能手抄的材料不打印。
三、打印的材料須用碳素或蘭黑墨水抄寫。文件用擬稿紙抄寫,并辦理簽批程序,交總經辦統一安排,隔日取件。(急件除外)
四、打印件要求字跡清晰,段落分明,標點正確。打字員發現原稿有差錯或疑問時,由擬稿人改正,打印稿應經過擬稿人校對無誤后,方可油印。印后蠟紙和多印的份數應及時銷毀。
五、復印機由總經辦專人操作,任何人不得私自使用。復印材料由總經辦統一安排,原則上各部門上午10:00前送來的材料下午取,下午3:00前送來的材料次日取。特殊情況需交分管領導批準,作急件處理,否則不予辦理。
文印的制度2
1、嚴格遵守工作制度,堅守工作崗位,負責院內文件、資料的打印,復印、掃描工作。
2、熟練掌握計算機的基本技能,保證迅速、準確、及時地完成任務;努力學習業務,不斷提高操作技能,不斷提高工作效率和工作質量。
3、認真做好保密工作,對打印的機密文件不得泄露、外傳,經同意應及時將底稿銷毀。
4、對各種文件、資料、表格,必須經科室主任和主管領導或辦公室主任同意,簽字后方可打印、復印、掃描;單獨核算的.科室打印2元/頁、復印0.2元/頁、掃描2元/頁,非單獨核算的科室納入辦公用品消耗,個人算入科室行為,任務完成后必須做好記帳登記,備案核對;所扣費用用來維護機器和維持器材消耗,每季度與科室結清一次。
5、保證文字質量和速度,清楚整齊美觀,一般要求每小時打20xx—2500字,錯字率在0.3%以下。
6、認真做好室內各種機器的保養工作,愛護機器設備,對復印機、打印機、掃描儀做到定期保養、檢修,保證機器正常使用,做到日小掃、周大掃,經常保持機器的衛生,保持良好的工作環境。
7、積極完成主管領導及辦公室臨時交辦的工作任務。
8、本制度自20xx年1月22日起實行。
文印的制度3
1.各部門印刷、復印材料必須持主任或副主任簽字;
2.卷子須使用標準八開紙張,上下左右邊距各留2厘米;
3.提前1—2天交稿,按先后順序復印、印刷;
4.同樣內容只制一版,避免重復印刷;
5.禁止復印、印刷個人材料;
6.為了更好的管理,不得讓學生來交稿復印、印刷。
7.保持室內衛生,定期對一體機、復印機進行檢修、維護。
8.除文印人員外,其他人不得隨意使用機器,如因違反規定造成的損失,由個人負責賠償。
9.每次印刷要做好統計,注意節約。
文印的制度4
第一條 學院文印室由學院辦公室分管負責人管理。
第二條 打印。學院文印室只負責打印經校領導簽發、以學校名義發出的行政公文,學院辦公室制作或編發的各類文件、通知、規定、制度、計劃、總結、函件、通報、信息、簡報及其他公文材料。
第三條 復印。各部門送印前應先填寫《復(速)印審批單》,交文印室登記、復印,否則文印室不予接收。
第四條 速印。原則上30張(含30張)以上的文件和材料采取速印方式。速印前須先填寫《復(速)印審批單》,交文印室登記、速印。凡需大量速印的(10000份以上),應提前三個工作日預約,以便文印室準備紙張。
第五條 已配備相關文印設備的部門由其部門自行安排打印、復印。
第六條 期末考試試卷的印制由教務處派人負責,按學院考試管理規定辦理。
第七條 對不符合手續和不規范的文件,文印室可以拒絕受理。各部門送交復(速)印的文件、材料,字跡要工整、清晰,不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍和紅筆書寫等,否則不予復(速)印。
第八條 文印室不負責送印文件資料的存放和保管,印制完成后,送件人須及時取走并妥善保管。
第九條 學院文印室不承印個人以及外單位人員的資料。
第十條 送稿人員應控制好時間,提高工效。使用人員要愛護機器,規范操作。
第十一條 按保密要求未經允許,任何人不得隨意進入文印室,不得隨便開啟機器自行操作,不得隨意翻閱文印室任何資料。不得大聲喧嘩。
第十二條 文印室管理人員要嚴格執行保密制度,遵守保密紀律,未經公開的內容不得外傳。
文印的制度5
第一條為加強文印管理,節約文印費用開支,根據公司有關規定,結合機關文印工作實際,制定本制度。
第二條文印室在綜合管理部統一領導下開展工作。
第三條文印室工作范圍:打印各種文件、稿件、報告、總結、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。
第四條文印室工作原則:提高質量,講求效率,嚴守紀律,保守秘密,勤儉節約,熱情服務。
第五條文印室的工作職責及要求
1、按程序簽發各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。
2、文稿要求隨到隨打印,不得拖延,不得有為難情緒,有規定時間的必須在規定時間內完成打印任務。
3、公文、文書打印排版力求精美,天、地邊,行、字距設置合理,版面要求整潔干凈,無墨漬。
4、按原稿載明的份數印制,不得多印或少印,不得隨意修改原文。
5、打印做到認真細致,講求質量,減少差錯率,文書差錯率不得超過1%。
6、加強業務學習,提高業務水平,熟練掌握各種打印設備和編輯軟件的使用方法。
7、勵行節約,避免浪費,文印室設備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。
8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。
第六條受理打印任務需經部門經理簽字同意的方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第七條公司發文,需由起草人定稿抄正,經有批準發文權的領導簽字同意后方準打印。
第八條私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。
第九條文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的文件資料,應及時給有關部門、人員送發,或及時通知有關人員到文印室來拿取回,不得延誤。
第十條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
第十一條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統計核算。
第十二條打印耗材由綜合管理部控制,可作為績效考核指標。
第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印,有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經部門經理審批,行政副總經理批準方可外出打印等。
第十四條本制度自二o一一年十月一日起實行。
文印的制度6
一、文印室由辦公室負責管理,并指定專人負責。
二、我局正式發文,需按領導批準的份數打印,不得隨意增減份數。
三、我局的文字資料,有打印(復印)必要時方予打印(復印)。可通過計算機網絡傳遞或其他不需打印(復印)的文件,一般不予打印(復印)。
四、私人資料,未經允許嚴禁在中心打印、復印或用我局傳真機遞送,以免影響中心的正常工作。
五、復印人員應注意節約紙張,盡量雙面打印、復印。
六、文印室工作人員應定期對復印機進行檢查、保養和維修。復印人員要共同維護好復印機及其他文印設備,保持清潔。
七、復印人員復印完畢后要將復印機切換至“節能狀態”,并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到隨手關燈。
八、文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。復印人員應當認真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。他人在文印室操作時,非相關人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復印件。
九、工作人員初次違反上述規定的,給予批評,屢教不改或給中心造成不良的社會影響或較大損失的,給予警告直至辭退。
十、本辦法由辦公室負責解釋。
十一、本辦法自印發之日起施行。
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