關于成品出貨及封柜的制度
篇一：成品出貨及封柜制度
1、目的：為保障工廠生產的成品能順利出貨，消除不安全的因素，特制定本制度；
2、范圍：工廠業務、成品倉庫等相關單位。
3、權責：業務部、報關員、成品倉人員、保安員；
4、定義：（無）
5、內容：
5.1 業務部負責根據生產與驗貨狀況通知西蓉城運輸公司提取貨柜。一般要提前三天通
知,業務部需保存西蓉城運輸公司的背景資料,并要求對方與工廠簽定《安全與反恐》協議,同時列一份其運輸公司來工廠的司機清單在工廠備案,業務部需將該清單告知門衛保安知悉.
5.2 貨柜到達工廠后，貨柜司機需先在門衛處的《來訪登記表》登記,并記錄 是否空柜,
若有其它貨物還必須登記說明;然后保安員需帶照明(如:手電筒)對貨柜內、外部等部位進行全面徹底的全檢；若貨柜內有其它物品,必須對其逐樣檢查,上述檢查均無異狀時方可讓該貨柜車進入指定的裝貨區，司機在會客休息室休息;若發現有異常,保安員馬上對該貨柜車牽引到安全的地方予以控制,并于第一時間向上級報告請求妥善處理的方法.
5.3對照S/O NO確定出貨明細，根據西蓉城所填的托運單檢查核對, 如發現所填寫的資料有誤,須立刻與運輸公司進行核對并修正.務必確保托運單上填寫柜號，封條號，S/O NO無誤方可開始裝柜，然后記錄貨柜進廠時間,并派保安指引其到達出貨地點（特殊情況要在工廠過夜，保安指定具體停車地點并監督，第二天裝柜前要重新檢查是否有異常情況）。
5.4業務員了解貨柜到廠情況，準備好出貨明細等資料.
5.5成品倉庫人員進行搬運貨物裝柜,成品倉負責人進行檢驗，保證相應訂單的成品必須準確無誤的'到達貨柜。
5.6裝貨工作完成后，成品倉主管關好柜門，上封條，保安監督。
5.7成品倉主管開具相應貨物的物品放行條呈對應的主管簽核后交與門衛，貨柜方可離開工廠.
5.8業務員根據相關資料，向海關提交報關單進行報關，同時不定時追蹤貨柜車在運輸途中的行駛情況。
5.9貨柜抵達港口，運輸公司完成后將交柜資料傳真給工廠業務部。
6．異常處理：
6.1若成品倉在出貨中途是就餐時間，成品倉負責人應提前半小時通知餐廳負責人為出貨人員及相關業務人員預留飯食，必須將該貨柜裝滿、封柜才能離開，同時保安人員予以值勤，出貨人員因出貨而延遲休息，成品倉負責人需為其安排補休時間，并通知到人事部。
6.2 若貨柜因特殊原因需在工廠的非正常上班時間來工廠（即晚上、周日或法定假日），工廠需進行調休。貨柜晚上來工廠裝柜時，安排相關人員當日下午休息，提前就餐，晚上裝柜；貨柜周日或法定假日（該假日必須是全廠安排工休）來工廠裝柜時，可提前安排相關人員休息（或休假）。以上異常情況，各相關部門在進行調休時，必須第一時間通知到人事部核對相應的考勤。
6.3若在裝柜完畢，成品倉負責人在貨柜的對應位置發現封條異常，須立即和業務、保安人員等相關部門緊急處理，查清事故的真相，同時相關人員及貨柜不得擅自離開，直到事故處理完畢。如有違背者，給予相關人員行政處罰。
6.4若貨運車在運輸途中遇到緊急事件（如：受到身份不明者攔車、襲擊等突發因素等），報關員及司機應立即撥打當地“110”報警，尋求援助，同時通知工廠業務、保安部，并記錄在《貨柜車運輸監控記錄表》備查；
7. 相關表單《貨柜車過夜記錄表》，《裝貨時貨物異常記錄表》，《封條記錄表》；
8．生效日期：本制度簽核后自發布之日生效。
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