物資進出倉庫的管理制度
第一節(jié)總則
第一條為規(guī)范公司內(nèi)部倉庫管理，有效控制庫存物資進出，保障公司財產(chǎn)安全，提高生產(chǎn)管理效率，增加公司經(jīng)濟效益，制定本辦法。
第二條除下文特別說明外，本辦法只適用于公司市政事業(yè)部倉庫，瀝青事業(yè)部配件倉庫和道路中心倉庫的日常管理。倉儲管理必須堅持全過程控制的原則，倉庫應配備負責人和倉庫管理員，倉庫負責人和倉庫管理員是倉儲管理的直接責任人，事業(yè)部經(jīng)理是事業(yè)部倉儲管理的主要責任人。
第二節(jié) 原材料、配件、耗材入庫
第三條原材料、配件、耗材經(jīng)采購運抵倉庫后，采購部門應同時將采購清單交至倉庫管理員，作為入庫通知。
第四條倉庫管理員依據(jù)入庫通知清點入庫原材料，配件和耗材，檢查實際入到庫物資的型號、數(shù)量、供貨商等信息是否與入庫通知一致。
第五條如果倉庫管理員清點時發(fā)現(xiàn)差異，倉庫管理員應填寫《收料異常通知單》(見附表4-1)，然后連同采購清單一起在當日內(nèi)交至采購部門，由采購部門聯(lián)系供應商處理。同時，倉庫管理員將有差異物資放入倉庫暫存架，避免同其他物資混淆，并記錄臨時賬。待采購部門處理完畢后，倉庫管理員重新開始入庫程序�！妒樟袭惓Ｍㄖ獑巍饭矁陕�(lián)，一聯(lián)交采購部門，一聯(lián)由倉庫管理員留存?zhèn)洳椤?/p>
第六條如果倉庫管理員清點時未發(fā)現(xiàn)差異，則填寫《入庫單》(見附表4-2)、登記臺賬、同時將原材料，配件和耗材分門別類整齊上架或堆垛�！度霂靻巍饭踩�(lián)，經(jīng)相關人員簽字后，一聯(lián)交采購部門，一聯(lián)交財務部作付款入賬依據(jù)，一聯(lián)由倉庫部門留存?zhèn)洳椤?/p>
第七條倉庫負責人對以上物資入庫程序進行復核或抽核。發(fā)現(xiàn)問題則要求倉庫管理員在一個工作日內(nèi)查明解決。
第八條每月月末倉庫管理員根據(jù)須當月原材料、配件、耗材的入庫情況編制《原材料、配件、耗材、產(chǎn)成品入庫匯總表》(見附表4-3)，經(jīng)倉庫負責人復核無誤并簽字確認后，交金融財務部作對賬和備查使用。
第九條每月月末，財務部根據(jù)倉庫送交的《原材料、配件、耗材、產(chǎn)成品入庫匯總表》和《入庫單》以及采購部門送交的采購清單同供應商財務部進行對賬，貨已到發(fā)票未到的物資，作暫估入賬處理。
(原材料、配件、耗材入庫流程圖參見附圖4-1)
第三節(jié) 產(chǎn)成品入庫
第十條產(chǎn)成品入庫制度專指道路中心研發(fā)生產(chǎn)的相關產(chǎn)成品的入庫管理辦法。
第十一條道路中心生產(chǎn)部門應在生產(chǎn)完工后一個工作日內(nèi)將產(chǎn)成品送交倉庫，并且隨帶生產(chǎn)記錄以供倉庫管理員清點核對所用。
第十二條 倉庫管理員負責清點送抵倉庫的產(chǎn)成品，并依據(jù)生產(chǎn)記錄，與實際清點結(jié)果作比較，檢查實際到庫的產(chǎn)成品的型號、數(shù)量等信息是否正確一致。
第十三條 如果倉庫管理員清點時發(fā)現(xiàn)差異，倉庫管理員通知生產(chǎn)部門處理差異，并暫時堆放產(chǎn)成品于倉庫，避免同其他正常入庫的產(chǎn)成品混淆，同時記錄臨時賬。待生產(chǎn)部門處理完畢后，倉庫管理員重新開始入庫程序。
第十四條 如果倉庫管理員清點無差異，則填寫《入庫單》(見附表4-2)、登記臺賬、同時將產(chǎn)成品分門別類整齊上架或堆垛�！度霂靻巍饭踩�(lián)，經(jīng)相關人員簽字后一聯(lián)交生產(chǎn)部門，一聯(lián)交金融財務部作入賬依據(jù)，一聯(lián)由倉庫部門留檔備查。
第十五條 倉庫負責人對以上產(chǎn)成品入庫程序進行復核或抽核。發(fā)現(xiàn)問題則要求倉庫管理員在一個工作日內(nèi)查明解決。
第十六條 每月月末倉庫管理員根據(jù)當月產(chǎn)成品的.入庫情況編制《原材料、配件、耗材、產(chǎn)成品入庫匯總表》(見附表4-3)，倉庫負責人復核無誤后，交金融財務部作入賬使用。
第四節(jié) 配件、耗材領用出庫
第十七條 生產(chǎn)部門或設備管理部門相關人員因工作需要提出配件或耗材的使用需求，必須認真填寫《配件、耗材領用申請單》(見附表4-4)。除上述兩部門外，其他部門人員不得領用倉儲的配件和耗材。
第十八條 生產(chǎn)部門或設備管理部門領導跟據(jù)配件或耗材的使用目的和使用數(shù)量進行審批，同意后在《配件、耗材領用申請單》上簽字。其中，生產(chǎn)部門領導指指各機施站、拌站站長及其部門內(nèi)上級領導。設備管理部門領導指機修站站長及其部門內(nèi)上級領導。
第十九條 倉庫管理員收到《配件、耗材領用申請單》，檢查申請和審批手續(xù)是否齊全。如果不齊全，退回申請單不予發(fā)貨。如果申請審批程序齊全，準備出庫配件，填寫《出庫單》(見附表4-5)，并由倉庫管理員和領用人簽字，登記倉庫臺帳�！冻鰩靻巍芬B號記錄，不得跳號。一共三聯(lián)，一聯(lián)至領用部門，一聯(lián)至金融財務部，還有一聯(lián)倉庫留底備查。領料程序結(jié)束后，倉庫管理員須在相應《配件、耗材領用申請單》上加蓋"物資發(fā)出"字樣的印章，并嚴格保管。
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