物資貯存管理制度
1、主要內容與適用范圍
A、本制度規定公司入庫物資的驗收、保管、領(發)料、盤點及防火工作的基本要求。
B、本制度適用于公司所屬各單位項目部的材料倉庫及現場(工地)的所有倉庫。
2、管理職能
A、質量科是各有關單位項目部倉儲物資的歸口管理部門。
B、各有關項目部的材料管理部門負責本制度的實施。
3、管理內容及要求:
A、物資驗收:
凡入庫物資,保管員必須進行認真的'檢驗,經檢驗合格后在驗收單中簽字。驗收內容包括:
(1)憑證驗收:核對入庫材料的質保書或合格證,核對無誤后認真歸類保存,材料發出時隨料同行,給用料單位。
(2)數量驗收:對入庫物資進行計時、檢尺、量方、過磅。與入庫單數量不符時按實收數為準。
(3)質量驗收:檢查入庫物資,包裝是否完好,有無變質、重銹、變型、規格是否符合規定要求。
(4)在驗收中發現短、缺、殘、次、變質、不配套及無合格證或質保書的物資,必須另行堆放,不得入庫,并填報質量反饋單,報告部門負責人及時處理。
B、倉儲臺帳:
物資驗收合格后,保管員根據收料單辦理入庫手續,并分類建立材料臺帳,倉庫臺帳必須帳物相符。
C、物資保管:
物資驗收入庫后,要做到堆放整齊、井然有序、不同型號、規格的物資應明顯間隔,并掛有標識,注明材料名稱、規格,易受潮物資要做好防潮防漏工作。
D、領料和發料
保管員必須憑材料調撥單或領料單發料,做到“先進先發,推陳儲新”。領發料時,領、發雙方都必須認真核對物資的品種、規格、數量和質量,并由保管員填寫出庫驗證單,經雙方查驗合格后,簽字存檔備查。
E、材料盤點:
保管員必須按月對材料進行核對、盤點,在盤點過程中發現變質、損壞、短缺時,應做好標識、記錄,并上報主管領導,辦理相應手續。
F、防火、安全:
各倉庫必須做好防火安全工作,對易燃易爆區,要有“嚴禁煙火”的明顯標識,配齊滅火器具,并確保防火道路暢通無阻。
4、甲方提供的材料入庫時,應另行存放,并掛好能與其它材料區分的明顯標識,另行設立物資臺帳,其它制度參照上述條款執行.
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