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供水公司的保安管理制度
一、目的
為了樹立良好的企業形象,進一步加強保安的日常管理,提高保安的思想和專業水平,確保公司人員、物資財產安全。同時提高保安人員的工作效率,特制定本制度。
二、適用范圍
本公司所有保安人員。
三、值班規定
1、各崗位必須按規定上班時間提前10分鐘到崗,兩次(含)以上遲到者罰款10元/次;
2、應穿著制服、佩戴廠牌上班,保持儀容整潔、精神狀態良好、態度和藹、認真負責;
3、熱情接待來訪人員,董事長、總經理以及貴賓來訪時應敬禮問好;
4、督導員工打卡,按規定穿工衣、戴廠牌;
5、堅守崗位,不擅離職守,因事離開崗亭時必須向上級說明情況,經批準后方可離開,無關人員不得進入保安室;
6、上班時間嚴禁睡覺、看小說雜志、酗酒、聽收音機等做與工作無關的事;違者罰款50元/次。
7、不定時巡察廠內各區域,包括各棟廠房水、電源開關及倉庫物資,保證重要區域的安全,防止意外事件的發生;
8、廠內如發生民事糾紛,應及時勸阻和制止,并及時報告保安隊長或相關部門處理;
9、保持保安室及廠門的清潔衛生;
10、早上7:00方可放行員工進廠,7:00打開寫字樓,晚上xx:00鎖好寫字樓大門;
11、加強對廠區、宿舍水電、消防設施的巡察,發現問題及時向上級報告處理,對因工作失職,給公司造成損失者,追究當班保安責任。
四、門禁制度
(1)人員進出管理
1、節假日及上班以外時間,如果公司生產部沒加班,保安應阻止員工進入生產車間及倉庫,其它特殊情況須經相關部門經理批準并登記方可進入。
2、員工上班時間出廠應部門開出的《員工外出放行條》,有攜帶物品時,必須經保安檢查,無放行條時,保安有權制止其外出。(特殊情況應記入值班記錄表)
3、員工應自覺維護廠內及宿舍環境衛生,保安有權制止亂扔果皮、紙屑等垃圾的行為,包括在廠內邊走邊吃東西的行為;
4、被公司開除及離職人員,保安應憑批準后的放行條給予放行,并嚴格檢查其行李物品,嚴禁攜帶任何具有本公司標志的物品及其它公司財物,一經發現,立即扣留其所有物品。
5、外來人員因公入廠,保安應先幫其聯絡,征得受訪人同意,并先登記后放訪客進入。
6、上班時間,嚴禁私訪,若有特殊情況需部門主管同意方可在保安室會客,會客時間不得超過30分鐘。
(2)車輛進出管理
1、本公司車輛進出,值班保安須登記進出時間和駕駛員姓名。
2、外來車輛入廠應在保安室登記,出廠時保安應嚴格檢查,攜帶本公司物品應由部門主管級以上人員在《貨物放行條》上簽字,值班保安將車內所載物品名稱、數量、型號與放行條核對,無誤后才予以放行。
3、所有車輛入廠后均應在指定地點停放。
(3)物品進出管理
1、員工及外來人員攜帶行李、包裹進出廠門時,須自覺接受保安的檢查與登記。
2、攜帶物料、加工零件、樣板或模具出廠,相關部門須開《貨物放行條》并有主管級以上人員簽核,再經值班保安檢查后方可出廠。特殊情況無放行條的須有廠長或總經理的電話確認。
3、廠商來廠交貨,應先在保安室登記,由保安通知收貨人員接洽。
4、對人員、車輛所攜帶物件有疑問時,應及時詢問相關人員加以確認。
(4)嚴禁進廠的外來人員
1、攜帶易燃易爆及危險品的人員及車輛;
2、不明身份、衣冠不整的人員;
3、推銷產品及收購廢品的人員及車輛;
4、非洽談公務人員與車輛,或是洽談公務但拒絕登記檢查者;
5、來訪人員報不清受訪部門及受訪人員者;
6、來訪人員不能出示有效證件者;
(5)嚴禁進廠的公司員工
1、攜帶違禁物品者;
2、上班穿拖鞋、短褲、短裙、背心者;
3、衣帽不整、形象外表太差者;
4、未經主管核準擅自帶客參觀者;
5、已經離職者;
(6)嚴禁出廠人員、車輛及物品
1、人同與車輛出廠時拒絕檢查者;
2、貨物出廠無放行條或所裝貨物與放行條不符合者,雖有《貨物放行條》,但未經負責人簽核者;
3、員工上班外出,無《員工外出放行條》者;
4、員工出廠,攜帶物品,《行李物品放行條》上無行政部負責人簽字者或物單不符者;
(7)檢查時應注意的事項
1、不可觸及人身;
2、主要是檢查有無公司產品、物料半成品或工作用具等公司財物為主;
3、檢查時要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會與反感,必要時婉言說明,并請諒解;
4、嚴禁有公報私仇、故意刁難等不妥行為;
五、突發事件的處理
1、遇火災、水災等自然災害時應勇于救護,情節嚴重應迅速向相關部門和主管匯報;
2、遇打劫、偷盜等危害廠區安全的行為,值班保安應迅速與保安隊長及其它保安聯系,并立即打當地派出所電話報警,處理完畢后,應將事情經過詳細記錄在保安日志上,嚴重事件應當保護好現場;
3、員工之間發生糾紛或有不軌行為時,保安人員應及時勸阻,并制止事態的進一步發展,本廠員工與外廠員工發生爭吵、斗毆等行為時,應協助調解,并及時報告保安隊長處理;
4、員工發生急病或工傷時,應立即通知保安隊長和相關部門,以便迅速安排廠車及時送往醫院治療;
六、工作交接
(一)值班狀況交接
1、接時交接班,詳細了解上一班次值情況;
2、查看保安值班日志,檢查需交接的公文、信件和證件;
3、檢查來訪人員情況;
4、上級規定或寄存物品的轉交;
5、所有交接物品,應在當面交接時清點,檢查清楚,并詳細記錄于保安值班日志上,否則,由接班保安負責;
七、保安巡邏內容
員工穿著工衣并佩戴廠牌;上班員工有無睡覺、抽煙、閑聊等違紀現象;員工的上下班打卡;滅火器位置是否移動,壓力是否夠,有無超過有效期;消防栓是否供水,防火標志、疏散方向標志是否正確;消防通道是否暢通,作業現場有無隱患;水電設施是否正常,門窗安全及衛生,有無其它異常情況等。
八、本制度自20xx年9月1日開始執行,由行政部制定、修改、解釋,由總經理批準頒布執行。
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