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投訴培訓心得(精選11篇)
當我們經過反思,對生活有了新的看法時,應該馬上記錄下來,寫一篇心得體會,這樣就可以總結出具體的經驗和想法。你想好怎么寫心得體會了嗎?以下是小編幫大家整理的投訴培訓心得,僅供參考,大家一起來看看吧。
投訴培訓心得 1
為了提高電話溝通及投訴處理技巧,5.11日公司組織班組所有人員參加了為期一天的“電話營銷溝通及投訴處理技巧”培訓,通過一天的培訓,大家從中學到很多東西。由于本期是學習的溝通技巧及投訴處理技巧,所以培訓老師通過基礎知識 案例分析 專業知識來向我們進行講解,這樣也便于我們能夠學以致用,將所學工具運用到實際工作中來,提高工作效率。為了提高電話營銷人員的電話溝通技巧,就需要提升在電話中的感染力及傾聽技巧,同時也需要注意在電話溝通中措辭的感染力及聲音的`甜美,在電話中,我們要把自己積極、熱情的一面帶給客戶。
在受理客戶投訴時,為了能了解到客戶投訴的具體原因,可以使用開放式的提問方法,以從客戶口中得到更多的信息,也可以了解客戶的期望值,在處理時也不會走彎路,能及時有效的為客戶解決問題。 在培訓過程中,培訓老師也為我們分享了一些案例,通 過好的案例和需要改善的案例進行對比,在好的案例中學習 到了面對騷擾客戶機智的應對技巧,讓我們以后在工作中也可以借鑒,同時對于需要改善的案例在結合自身平時的工作情況,找到自己不足,加以改善,在以后的工作中努力做得更好。
投訴培訓心得 2
通過學習中國電信阜陽分公司丁潔琳—投訴處理,從中了解和感悟到客戶投訴是件很正常的事情,就像丁潔琳說的一樣:問題是無法避免的,客戶的投訴也是一樣,客戶至上。
作為一名電信客服人員,我們應該樹立好正確的客戶投訴價值觀,這對于公司來說是一種財富,也是需要公司在日常業務的改善之處,因此我們必須站在客戶的角度去思考問題、解決問題,端正好客戶的投訴意見,對于客戶投訴的問題升級是一種損失,因為客戶投訴是希望我們對于前面的失誤,要求我們改善讓我們做得更加的出色, 找到問題的最好解決方法,對于客戶的寶貴意見,我們必須及時的收集和反饋給上級領導部門。
面對問題的處理,必須堅持誠懇的心態處理,對于發生的.客戶投訴,要及時了解問題的原因及來龍去脈,同時在和客戶溝通時,語氣必須得誠懇、不能用具有任何攻擊性的語言和客戶交流;
當遇到自己不能一時處理的問題可以及時反饋給部門領導及向周圍同事請教,做到盡量快速、有效的處理客戶的投訴;當遇到客戶情緒失控時,不管是否屬于客戶的錯誤,我們都應該保持沉默,并誠心誠意的處理客戶的問題,記錄好問題及其解決方法,防止問題的復發,同時爭取客戶對于投訴問題的處理意見,考慮客戶的需求,增加客服對我們客服人員及對公司的滿意度和信任度;對于我們自己在工作中的失誤或者是公司的問題,我們必須當場承認錯誤,快速處理問題,及時找到應對方法,對于問題的處理,進行后續問題處理的
問題跟蹤處理,了解客戶的真實需求和進一步改善的地方,堅持“沒有最好,只有更好”原則,妥善處理后續工作。
同時也學習到對于在日常工作中遇到的幾類問題的處理方法:
1、質量問題,面對質量問題,首先必須的真誠的道歉,給客戶及時更換好的產品,給予客戶一定經濟賠償損失;
2、企業自身問題 對于客戶的投訴,要求我們真實的了解客戶的需求及寶貴的改善意見,以及后續改進及實施;
3、客戶自身問題 這個得間接處理問題,不能一針見血的給客戶指出其錯誤,并運用員工自身優勢去處理問題。處理問題的態度也是至關重要的,用誠懇的態度和微笑去打動客戶,這也是一種好的工作方式,俗話說“伸手不打笑臉人”就是這個理;同時作為公司的員工,我們應該得為公司追求利益和道義,遇到客戶不合理的投訴,我們必須維護好公司的利益,做一名合格的中國電信員工。 以上就是我學習的心得,我可能不是非常優秀,但是我會盡我最大的能力去學習,爭取做一名客戶滿意,為公司爭取利益的優秀員工。
投訴培訓心得 3
客服中心在集團、站務總公司及中心站各級領導的關懷下組織參加了一次關于投訴管理與處置技巧培訓的研討會。學習的主題是投訴管理及處理技巧,學習的目標是如何提高服務意識,提升服務的有效性。
通過這次學習,我學到了不少知識,以前一直是在慢慢的摸索,積累經驗,而這次學習,幫我分析了處理投訴的整個流程,使我理清了思路,并找到了相對應的理論依據。
導致客戶投訴最根本的原因是客戶沒有得到預期的服務,即實際情況與客戶期望的差距。即使我們的產品和服務已達到良好水平,但只要與客戶的期望有距離,投訴就有可能產生。雖然投訴在所難免,我們不希望有太多投訴,但更不應回避投訴。應以“主動、認真、高效、嚴謹”的工作作風去處理投訴問題,并從中查找原因,扎扎實實地提高工作質量。這樣才可以變壞事為好事,從根本上減少投訴,并持續改進組織績效。對于投訴,兩個最有價值的取得,就是客戶的滿意最大,公司的損失最小。
經過這次培訓,我們進一步提高了投訴處理技巧,比如在處理投訴中會有一些忌諱的服務用語,如:不要一味重復旅客投訴的'內容,不要在未了解清楚事件內容時給旅客道歉,不要推卸責任、不能輕易使用“賠償”二字。首先是要認真傾聽。要時刻注意旅客的語氣,這有助于了解客戶語言背后的內在情緒,揣摩旅客的心理。其次是要認同旅客的感受。每位旅客打來電話投訴,絕大部分的旅客情緒都是十分不穩定的,大多數在敘述事情的過程中,會對坐席發泄,甚至謾罵與抱怨,但不要把旅客當做對某個人的不滿,要設身處地的為旅客著想,使旅客明白坐席代表正在用心為他們服務。理解他的心情,關心他的問題。再次就是要立即響應,如果投訴受理下來,就要盡快去落實處理,即便該問題比較復雜,也要每天給予旅客回復,使旅客了解事件處理的進展情況。這樣做也可以使旅客放心。最后就是超越期望,彌補完過失之后,不要草草收場,應該好好利用這次投訴將投訴客戶變為忠誠客戶,以超出旅客的期望值再給與旅客真誠的道歉回復,有時候,善終比善始更重要。
通過這次學習,使我深切感受到聶總曾說過的一句話:客服工作就像是“120”,在處理投訴時要快速、準確、及時;也像是“119”,當客戶情緒十分激動時,我們也要學會怎么來“滅火”。“你改變不了客戶,你只能改變你自己;你改變不了事實,但你可以改變態度;你改變不了過去,你可以改變現在;你不能事事順利,你卻可以事事盡心,服務態度是決定一切的根本!”通過老師的講解和大家在一起對案例分析的討論我真正的體會到了這幾個“改變”的含義。這次學到的處理投訴的知識,希望在今后的工作中和大家一起探討、交流、學習。
投訴培訓心得 4
相信很多管理者們都深有同感,現在的客戶越來越“刁”了,動不動就要投訴,使我們的管理者和客服代表每天面臨著巨大的壓力。的確,投訴處理不好,會影響客戶與企業的關系,有些投訴甚至會損壞企業形象,給企業造成惡劣的影響。
可是,仔細想一想,投訴是“壞事”,也是好事。正是有用戶的投訴我們的服務才有進步,客戶的投訴是災難,也是機會,關鍵在于你如何理解及面對。如果你視客戶投訴為災難,你將會每天背負沉重的壓力;如果你把它當作好事,投訴就是提高企業服務水平的工具,甚至會促成客戶成為企業的長期忠誠客戶。
一.投訴產生的原因
最根本的原因是客戶沒有得到預期的服務,即實際情況與客戶期望的差距。即使我們的產品和服務已達到良好水平,但只要與客戶的期望有距離,投訴就有可能產生。
在使用服務過程中,有人歧視或小看他們,沒有人聆聽他們的申訴,沒有人愿意承擔錯誤及責任,因為某人的失職令他們蒙受金錢或時間的損失,他們的問題或需求得不到解決,也沒有人向他們解釋清楚,客戶認為我們應該義不容辭地去解決一切。
二.客戶投訴的目的
客戶希望他們的問題能得到重視,能得到相關人員的熱情接待,獲得優質服務,最終能使他們所遇到的問題得到圓滿的解決。
三.投訴的好處
投訴可以指出公司的缺點;投訴是提供你繼續為他服務的機會;投訴可以加強他成為公司的長期理性顧客;投訴可以使公司產品更好地改進;投訴可以提高處理投訴人員的能力。
四.客戶投訴的四種需求
被關心
客戶需要你對他表現出關心與關切,而不是感覺不理不睬或應付。客戶希望自己受到重視和善待。他們希望與他們接觸的人是真正關心他們的要求或能替他們解決問題的人,他們需要理解的表達和設身處地的關心。
被傾聽
客戶需要公平的待遇,而不是埋怨、否認或找借口。傾聽可以針對問題找出解決之道,并可以訓練我們遠離埋怨、否認、借口。
服務人員專業化
客戶需要明白與負責的反應,客戶需要一個能用腦而且真正肯為其用腦解決問題的人,一個不僅知道怎樣解決,而且負責解決的.人。
迅速反應
客戶需要迅速與徹底的反應,而不是拖延或沉默。客戶希望聽到“我會優先考慮處理你的問題”或“如果我無法立刻解決你的問題,我會告訴你我處理的步驟和時間”。
五.處理投訴的基本方法
用心聆聽
聆聽是一門藝術,從中你可以發現客戶的真正需求,從而獲得處理投訴的重要信息。
表示道歉
如果你沒有出錯,就沒有理由驚慌,如你真的出錯,就得勇于面對。請記住客戶之所以動氣是因遇上問題,你漠不關心或據理力爭。找借口或拒絕,只會使對方火上加油,適時的表示歉意會起到意想不到的效果。
仔細詢問
引導用戶說出問題重點,有的放矢。表示同情。如果對方知道你的確關心他的問題,也了解他的心情,怒氣便會消減一半。找出雙方一起同意的觀點,表明你是理解他的。
記錄問題
好記性不如爛筆頭,把客戶反映的重要問題記錄下來,不會耽誤多少時間。
解決問題
探詢客戶希望解決的辦法,一旦你找出方法,征求客戶的同意。如果客戶不接受你的辦法,請問他有什么提議或希望解決的方法,不論你是否有權決定,讓客戶隨時清楚地了解你的進程。如果你無法解決,可推薦其他合適的人,但要主動地代為聯絡。
禮貌地結束
當你將這件不愉快的事情解決了之后,必須問:請問您覺得這樣處理可以了嗎?您還有別的問題嗎?如果沒有,就多謝對方提出的問題。
六.處理升級投訴的技巧
處理升級投訴之前一定要對用戶投訴的問題有全面的了解,做到心中有數,假設可能出現的幾種情景及應對措施,在了解用戶投訴意圖的基礎上,設定可能處理方案擬供用戶選擇,把握好最終處理原則,超出原則不予接受。
七.處理疑難投訴的技巧
用微笑化解冰霜
轉移目標
角色轉換或替代
不留余地
緩兵之計
博取同情
真心真意拉近距離
轉移場所
主動回訪
適當讓步
給客戶優越感
小小手腳
善意謊言
勇于認錯
以權威制勝
八.處理投訴過程中的大忌
缺少專業知識
怠慢客戶
缺乏耐心,急于打發客戶
允諾客戶自己做不到的事
急于為自己開脫
可以一次解決的反而造成客戶升級投訴
思考一
客戶要投訴x員工,稱該員工告知其錯誤的時間信息,使客戶白跑一趟。你該怎么辦??
思考二
客戶說為x員工允諾三天之內給他答復,但已經是第五天了,也沒人跟他聯系。你該怎么辦?
思考三
客戶要投訴某位員工,稱對其服務不滿。但經查該員工服務沒有問題。你該怎么辦??
思考四
客戶打電話稱,一直未接到取件通知,但是經查已經多次提醒顧客。你該怎么辦?
思考五
客戶投訴對某項收費有疑問,要求退還收費。你該怎么辦?
投訴培訓心得 5
1.虛心接受客戶投訴,耐心傾聽對方訴說。客戶只有在利益受到損害時才會投訴,作為客服人員要專心傾聽,并對客戶表示理解,并做好記要。待客戶敘述完后,復述其主要內容并征詢客戶意見,對于較小的投訴,自己能解決的應馬上答復客戶。對于當時無法解答的,要做出時間承諾。在處理過程中無論進展如何,到承諾的時間一定要給客戶答復,直至問題解決。
2.設身處地,換位思考。當接到客戶投訴時,首先要有換位思考的意識。如果是本方的失誤,首先要代表公司表示道歉,并站在客戶的立場上為其設計解決方案。對問題的解決,也許有三到四套解決方案,可將自己認為最佳的一套方案提供給客戶,如果客戶提出異議,可再換另一套,待客戶確認后再實施。當問題解決后,至少還要有一到二次征求客戶對該問題的處理意見,爭取下一次的合作機會。
3.承受壓力,用心去做。當客戶的利益受到損失時,著急是不可避免的,以至于會有一些過分的要求。作為客服人員此時應能承受壓力,面對客戶始終面帶微笑,并用專業的知識、積極的態度解決問題。
4.有理遷讓,處理結果超出客戶預期。糾紛出現后要用積極的態度去處理,不應回避。在客戶聯系你之前先與客戶溝通,讓他了解每一步進程,爭取圓滿解決并使最終結果超出客戶的預期,讓客戶滿意,從而達到在解決投訴的同時抓住下一次商機。
5.長期合作,力爭雙贏。在處理投訴和糾紛的時候,一定要將長期合作、共贏、共存作為一個前提,以下技巧值得借鑒:
A、學會識別、分析問題;
B、要有寬闊的胸懷,敏捷的思維及超前的意識;
C、善于引導客戶,共同尋求解決問題的方法;
D、具備本行業豐富的專業知識,隨時為客戶提供咨詢;
E、具備財務核算意識,始終以財務的杠桿來協調收放的力度;
F、有換位思考的意識,勇于承擔自己的責任;
G、處理問題時留有回旋的余地,任何時候都不要將自己置于險境;
H、處理問題的同時,要學會把握商機。通過與對方的合作達到雙方共同規避風險的共贏目的。
此外,客服人員應明白自己的職責,首先解決客戶最想解決的問題,努力提升在客戶心目中的地位及信任度,通過專業知識的正確運用和對公司政策在不同情況下的準確應用,最終達到客戶與公司都滿意的效果。
投訴處理技巧
一、要熟悉自己的業務及產品。
這里所說的產品,是指的`廣義上的產品,包括自家的產品、業務、處理流程以及各種系統查詢能力。
1、熟悉業務:
只有熟悉自己的產品,才能使解決客戶問題成為可能,一旦你熟悉自己的產品,自然會在與客戶溝通中充滿信心,增加雙方的信任。
為了提升我們自己處理投訴的能力,我們除了要熟悉基本的業務外,還可以根據歷史的投訴數據(一般的呼叫中心都會留存),分析出投訴比較敏感的業務,然后再有針對性的學習,重點鞏固,這樣自然能在與客戶溝通中游刃有余,輕松應對;
2、對各種情況的處理流程心中有數:
一些成熟的呼叫中心,會根據客戶歷史投訴的情況,制訂出不同的投訴客戶,在各種情景下的特殊處理流程。這些是歷史累積下來的經驗,非常實用,解決問題的效率非常高,不管你是否會接到投訴的客戶,務必要熟悉,防患于未然。
人有時的無緣無故的擔心是因為未知,而如果我們提前熟悉客戶來電的行為,又有應對的固定套路,我們就不會有無謂的擔心了。
3、掌握系統查詢的能力:
有些答案,不是你懂業務就能解決的,還要結合系統來查詢。特別是一些大型服務中心同時有多套系統查詢資料,也許你的答案可能會分散在不同的系統(現在才知道“系統一體化”多么的重要吧?),不熟悉系統的查詢,估計你無法快速定位客戶的問題。相反,如果你熟悉系統的各項菜單,以及查詢的路徑,它能幫助你在通話均長中占盡優勢。快速且專業的服務,自然能博得客戶的好感。
二、具備良好的心態
心態改變行為,而行為又反作用于我們的心態。
如果老是害怕,說不定說話都顫抖了,表達都不清楚,談何處理投訴,客戶還沒發話,你先自亂陣腳,自然就輸了三分,所以,在處理投訴之前,先要調整好心態。
我們只有先從意識方面做出改變,發自內容的服務好客戶,才能更好解決客戶的問題,也能從底氣十足和客戶順暢的溝通。
1、端正心態:
別把客戶想像得那么可怕,并不是每個客戶,都是喜歡投訴,或者不講理的,他們只是在自己需要服務,或者需求得不到滿足的情況下,才會選擇投訴這種維權的途徑來處理,所以,你只要處理好,就沒有什么問題了,更不需要刻意在意,否則你越在乎,處理的效果會適得其反(相信考驗大家聽過“墨菲理論”)。
其次:要對自己有信心,相信自己能利用處理投訴的機會,鍛煉自己的解決問題的能力,相信自己能充分利用自身的知識點、溝通技巧,和公司的資源,想盡辦法解決客戶的問題。如果能處理好,無形成就是對自己成長的一個很好的學習機會,你感謝客戶都來不及,談何害怕,喜歡得很。
2、良好的服務態度:
什么才算是好的服務態度呢?通俗的講,要為客戶提供有溫度的服務,具體表現為:不要急,慢慢說,說話柔和,音量適中,與客戶有良好的互動過程,對每個問題能熱情回答,不因時長而出現不耐煩等。
縱觀以往的投訴,有一部分并非問題沒解決,或者需求沒滿足,更多的是由于員工自身服務態度的服務引發客戶的不滿意,進而投訴員工。
3、主動服務的意識:
人的聲音就是那么奇妙,對于聲音比較敏感的客戶,即使沒有和你面對面,一樣能通過電話中感受你的每個表情、動作。所以服務中不能過于輕視,否則你的服務質量會大打折扣。
傳統意義的服務,只是解決問題就可以,但隨著物質、精神水平的提高,客戶對于服務的要求也有所差異。我們服務還要多為客戶多考慮幾步,主動提醒,解決客戶的潛在需求,甚至可能向客戶推介適合的產品,幫客戶節省費用,這些都是做為一個優秀的服務需要具備的基本要求。
而要達到這些要求,如果你沒有具體主動服務的意識,是不可能發自內心的去做這些事情的。
三、學習應對的智慧:
光具備以上兩點,還是不夠的,那我們如何輕松應對?我們需要兩項輕松應對的能力:
1、學會變通:
公司規定的各項流程只是大概思路,無法將全部情況概括進去,你接聽電話,永遠都不會知道下一通電話會遇到什么問題,特別在一些敏感的節日,維權、媒體來電、求助、騷擾都有可能出現。
成熟的呼叫中心會讓員工處理問題有一定的處理原則,甚至會給一定額度話費權限,所以,你要有一定的變通能力,這種體現在既要不損壞公司的利益,又不會得罪客戶,這很講究一個員工把握尺度的能力。
這一點,可以參考一些星級酒店給予員工(甚至清潔工)免房費權限的例子,例如香格里拉的員工,包括清潔工都有免房權限,海底撈的普通員工也直接能免單,或者送小菜。
通俗說,做服務,就是要盡量在遵守公司規范與客戶需求的中間取得均衡,這是一門藝術,不是三兩句能說明,這需要從事服務的同事慢慢去琢磨,去研究。
2、尋求支援:
你要知道,雖然只是你一個人在處理客戶的來電,但你背后有一個強大的團隊在無形的支撐你,包括業務確認,還是流程處理,甚至包括你手中的可以使用的權限。一旦你在熟悉流程的前提下,如果判斷自己無法解決的,可以在征得客戶同意的情況下,及時尋找你的上級或者后臺支撐協助,給予處理意見,在短期內無法處理的情況下,你要將客戶記錄下來交給專人跟進。
成熟的呼叫中心,每個人都有自己的崗位職責,你不要試圖將別人的工作全部做完,一來你沒有這個能力。二來和你的工作定位并不符合。
不要試圖硬碰硬,這樣只會兩敗俱傷,傷了客戶,更傷了你的服務。
投訴培訓心得 6
通過這次的客服入職學習培訓,使我受益匪淺,收獲甚大,同時也使我充分地認識到,在日常的工作中,不斷學習提升自我的工作能力和知識水平,端正自己的工作態度和服務意識,增強工作的自信心和崗位責任感,具有十分重要的意義。
在學習收獲方面:
①x經理:正確地引導了我們如何看待目前的這份工作,如何擺正自己的工作心態,好好珍惜目前的工作機會,樹立正確的工作價值觀和積極的工作心態,明確了自己心中的工作目標。
②xx總監:講述了儀容儀表、禮節禮貌在交際中的重要性,以及在日常工作生活中,引用這些禮儀常識,養成良好的個人生活習慣和工作形象,具有重大意義。
③xx專員:在授課中闡明了職業與職業化的概述和含義,講述了工作技能、形象以及工作態度是職業化在于企業之間的最大差別,也使我充分理解了”認真做事只能把事情做對,用心做事才能把事情做好”這句話的內在含義。
④x經理:簡介了物業客服的淵源歷史和相關的概念,列舉了物業客服工作中常見的重難點例子,如何著手去處理解決,使我對物業管理的知識有了進一步的了解,加深了工作印象。
在學習、工作建議方面:
①課間可多加穿插一些互動游戲,以活躍學習環境的氛圍,提高員工的學習興趣,踴躍參與互動,工作、學習的心得體會與交流,逐步培養各部門員工之間的團隊協作精神,默契與信任的工作伙伴關系。以往有些培訓課程只是理論講堂,沒有過多的實操經驗,無法加深學習印象,容易變得枯燥乏味,甚至令人產生”厭學”的心理。
②工作之余可以適當開展一些文體活動,如體育運動會等,既可以增進員工的身心健康,豐富業余生活,又可以緩解放松一下繁忙緊張的工作情緒。
③部門之間就工作問題,應多加以溝通、交流,遇到工作難題時,共同尋求解決方法,相互支持、理解、協助,搞好內部團結,增強凝聚力,提高工作共識,才能有利于日常各項工作的順利開展。
④培養一支服務水平高端、工作技能優越的客服隊伍,首先應當嚴格把好人力資源招聘關。其次,篩選出類拔萃、管理素質優秀、工作經驗豐富的客服人才,以”傳、幫、帶”為基準,定期開展一些具有針對性的專業培訓。再次,樹立典范,加以勉勵,模范帶頭,增強職業競爭意識,以逐步帶動提高各職崗位員工的整體素質、工作技能和服務水平。
自我感受方面:
經過對上述的知識學習,使我深刻地認識到,在今后的工作當中,一定要學會充分運用這些基本常識,不斷地提升自我的.工作技能、服務水平和辦事效率,注意個人的工作形象,養成良好的生活習慣,端正本職的工作態度和服務意識,認真、用心做事。
與物業公司內部員工搞好友愛互助關系和團隊協作精神,積極協助配合各級領導、各部門做好各項日常工作,確保提高我們服務工作的質量與公司的經濟效益,共同創建一個充滿活力的文明、舒適、和諧的工作生活環境,合力將我們x小區的環境建設和服務管理工作水平,推上一個新的臺階,邁向一個新的里程碑。
投訴培訓心得 7
保險分公司自設立以來,認真貫徹執行xx保監局關于服務體系建設和服務的指示精神,始終堅持持之以恒把國家利益放在首位,以社會責任感和客戶利益為重,貫徹落實“速度、效益、誠信、規范”的工作思路,通過強化產品與服務意識,深化服務體系建設,全力打造xx保險專業、誠信的服務品牌,現將我司客戶服務工作匯報售后服務如下:
一、領導重視,組織有力
保險聯營公司自成立之日起,始終把“服務第一、客戶至上”作為自己的品牌定位和不懈的追求,在公司的經營戰略中,十分注重管理、服務和業務三個方面的這方面共贏,專門成立客戶服務公司領導小組,由副總經理擔任組長,總裁助理擔任執行組長,中層干部組成督察員,負責指導、監察、考核、懲罰等工作,隨時發現客戶服務工作存在察覺到的問題和漏洞,及時通過有效率有效的處理和解決,并對服務質量有問題的員工采行“輕、中、重”的處罰,確保產品與服務通道更為順暢,服務流程更為簡潔,為我公司的服務品質奠定了堅實的基礎。
二、強化制度,規范服務
以客戶為導向建立工作流程和制度是我司客戶服務工作的一大特色。我們堅持寓管理于服務之中,一手抓管理一手抓服務,最大限度降低出錯率,減少或杜絕投訴,壓縮廣告主上門的現象,保證客戶服務中心的工作井然有序。建立客戶服務工作手冊,確定標準,明確權責,在所有顧客與客戶接觸的工作環節上從儀表、語言、行為、時效等方面提出具體的要求,樹立統一、標準的對外服務形象。與總部和分公司各部門的溝通與協調,建立快速服務機制,及時解決在對外服務過程中存在的問題和困難,提高服務效率和質量。通過標準化、規范化的服務,配以嚴格高效的管理,xx保險客戶服務中心始終以自己的準則詮釋著品牌意義服務的和。
三、強化培訓,提高意識
四、明確目標,措施得力
服務是xx的改革創新戰略、經營戰略和品牌戰略,把服務不斷提高到生存的高度,“服務效益”是我司經營戰略的一個新觀念,在服務上我們拒絕一切形式主義和不切實際的做法,提出三個提倡:實實在在的服務、深入細致的服務、卓有成效的服務。
(一)優化職場服務形象
1、設客戶服務咨詢崗和客戶服務崗,對前來辦理業務的客戶提供從迎接、咨詢、引導直到辦理完業務后送出職場等全程服務。
2、設立客戶服務角,擺放一些客戶可能需要的放有物品,有止疼片、創可貼,針線包,讓客戶有家的感覺。
3、制定職場行為準則,推出“微笑加站立”和“三個一”活動,即遞上一本書、端上一杯茶、送上一聲問候。
(二)完善客戶服務管理模式建設
1、我們堅持做到“親朋好友比出險客戶親人早到三分鐘”的服務理念,xx客戶服務電話將為客戶提供全天24小時受理報案、查勘救援服務;
2、實行“一站式”服務,快速查勘,及時理賠,工作日保證8小時受理加盟商理賠資料、領取賠款,為廣大客戶提供全方位理賠服務;
3、在工作中積極與客戶聯系,主動替客戶著想,嚴格按照限時理賠查勘服務的承諾,對案件不拖、不等、不靠,保證了較高的結案率;
4、建立客戶回訪制度,設置客戶服務專線系統內,指定專人負責,保單生效后,通過電話、信函、問卷等形式對客戶進行回訪,如發現問題,保證在5個工作日內給客戶滿意答復。
5、我們還為保險金額較大的保戶提供VIP服務,包括防災防損提示、理財服務、法律咨詢服務、免費送油服務、免費提供節日、生日、紀念日的問候和祝福等。
通過一些列貼心細致的服務舉措,在客戶心中樹立起誠信服務的品牌形象,在同行業也有較好的`口碑。
為xx客戶提供專業優質的全程服務、提供周全的風險保障是我們不變的承諾。盡管xx分公司成立時間不長,但我們專業、誠信、高效的服務的宗旨卻恒久,我們的服務質量和品牌形象也得到了廣大客戶和中資銀行的認可,獲得了該局監管部門肯定的肯定。在今后的工作中,我司將遵照xx保監局的各級黨委和指示,繼續深化服務核心理念,提高服務意識,提升服務品質,為推動xx市保險行業又快又好地發展做出自己的努力。
投訴培訓心得 8
不知不覺間,一年的時間一晃而過。作為xxx公司客服部的主管,在這一年來的工作上,我一直都非常的忙碌,甚至都忘記了時間的在不斷的流逝。如今,新年的鐘聲再次敲響,我才驚醒,20xx年已經結束了。
反思這一年,作為一名工作者和管理者,我一直致力于不斷提升自身的工作能力,并且注重對手下團隊的有效管理。通過持續的努力和鍛煉,我成功提高了自身在工作中的業務能力,同時也組建了一支優秀的客服團隊。在過去的20xx年里,我們共同取得了卓越的.成績,為公司在發展道路上做出了積極的貢獻。
如今,充滿xx人努力和奮斗的20xx年已經結束了,回顧自己作為主管,在這一年來的工作中,也算是有失也有得。在此我對自己在工作中的情況做如下的總結:
一、加強自我反思和思想心態
作為一名管理者,我深刻理解自身的重要性。我明白在工作中,我的能力和行為不僅代表著自己,更對我的團隊和員工產生重大影響。為了發揮良好的示范作用,我始終堅持在工作中反思總結,及時認識自己存在的問題。同時,我積極改進個人能力,保持學習進步,以更好地應對工作挑戰。
此外,思想和態度同樣是工作的關鍵。作為一個客服員,服務意識和良好的態度至關重要!我一直非常注重在團隊管理方面強調思想層面的要求。除了通過培訓和管理來確保團隊在工作中保持一致的思想和態度,我還會及時調整自己和團隊,緊跟公司的發展方向,積極履行客服主管的職責。
二、工作情況
在一年來的工作上,我嚴格按照公司發展的計劃和方向,認真領導xxx公司客服團隊去完成自身的工作和任務,在工作之中,有許多的改進,也遇上過許多問題。但在自身的任務上,我一直積極應對,引導客服員工們積極的更新自己,認真處理好客服的工作和業務。
三、工作的反思
回顧過去一年的情況,就工作而言,我們都投入了非常大的努力和奮斗。然而,我發現自己在個人的工作上還有許多不到位的地方。同時,回顧團隊在這一年中的表現和情況,也發現了許多需要加強和優化的地方。但是,我卻沒有及時進行調整,對此感到非常愧疚。
但總的來說,最近的情況非常令人滿意,我也打算把這次的經驗牢記在心,并且會努力地完成明年的工作任務。
投訴培訓心得 9
第一段:引入客服培訓的重要性和目的(200字左右)
客服培訓是企業中不可或缺的重要環節,它旨在提高員工的服務意識和技能,增強客戶滿意度,并為企業贏得更多的忠誠客戶,提高競爭力。最近我參加了一次客服培訓會,其中不僅學到了一些實用的技巧和策略,還深刻領悟到服務態度和溝通能力的重要性。以下是我對這次培訓的心得體會。
第二段:培訓內容及其影響(300字左右)
這次培訓內容涵蓋了從客服基本知識到應對各種客戶問題的應對技巧等方面知識。我們學習了如何建立積極的服務態度,包括傾聽和耐心等基本素質,以及如何運用積極的語言和心理暗示來化解矛盾。這些技巧不僅對日常的客服工作有著重要的指導作用,還能幫助我們在與人交往時更好地處理問題。此外,培訓還強調了團隊合作和協調的重要性,讓我們明白只有團結一致,共同努力,才能更好地為客戶提供更優質的服務。
第三段:在實際工作中的應用(300字左右)
回到崗位后,我積極運用培訓中學到的.知識和技巧。首先,我更加注重傾聽客戶的需求,并且給予他們更多的時間來表達。這種耐心和尊重讓客戶感到被重視,從而增強了客戶對公司的信任和忠誠度。其次,我在溝通中更多地運用了積極的語言和心理暗示,以緩解客戶的焦慮和不滿。這不僅有效地化解了許多潛在的矛盾,還增強了客戶對公司解決問題的信心。最后,在與同事合作中,我更加注重溝通和協調,充分發揮團隊的作用,使得客戶問題的解決更加高效和準確。
第四段:工作成效的提升(200字左右)
通過這次培訓,我發現我的工作效率和成效有了明顯的提升。從客戶的反饋中,我得知他們更加滿意我的服務,許多客戶也提到了公司在解決問題方面的改善。這讓我非常開心,也對未來的工作充滿信心。同時,我的工作成果也被公司所認可,并得到了上司的表揚和獎勵。這讓我深刻體會到客服培訓的價值,它不僅使我們個人成長,在企業中也發揮了推動業務發展的重要作用。
第五段:總結對客服培訓的體會和啟示(200字左右)
通過這次客服培訓,我得到了許多寶貴的經驗和知識。我明白了客服工作的重要性,以及良好的服務態度和有效的溝通技巧對企業和客戶的意義。我將繼續不斷提升自己的專業能力,積極運用所學知識,讓客戶獲得更好的服務體驗。同時,我也希望能夠不斷學習和分享經驗,與同事共同進步。客服培訓讓我領悟到了服務的重要性,也領悟到了人與人之間的溝通和合作對事業成功的貢獻。
投訴培訓心得 10
我經過兩天專業的培訓受益匪淺,最重要的一點就是,目前面我們和先進的客戶服還有一定差距,所以我們需要學的還很多,并從老師的講解中談談我的感受。
專業知識,我們在為客解答問題時,在解決問題的專業性和正確性,會使客戶感覺到是享受到高端和尊貴的服務,所以在平時的工作中,要多積累和學習專業知識,當被客戶問到時,我們會自信的向客戶展示包商銀行服務,這樣會取得客戶的欣賞和信任,而不是感受到被欺騙,所以,今后的工作,多多學習知識,總結經驗教訓,把業務做到更精更細,做一個專業的客服人員。
語氣,在服務的行業中,友善和藹的語氣非常重要,語氣其時也就反一個人內心態度的晴雨表,在與客戶談話時,你語氣的的輕,重,緩,急等都會直接影響溝通效果,這樣的語氣都會使客戶感覺到你是在敷衍他,不尊重他,這樣很容易把客戶激怒,受害的不只是個人,最主要是對包商銀行聲譽的影響,所以,恰到好處的語氣,使人如坐春風,會使人情不自禁的接受你。在今后的工作中,要時保持自己心情愉快,這樣,會也會傳遞給客戶快樂的服務。
溝通技巧,在與客溝通中,方式方法很重要,有的方式可能就會把客戶的.怒火點燃,有可能就會把客戶的心花澆開,所以在與客戶溝通中要學會聆聽,不急于打斷客戶,客戶打來電話了,就讓客戶盡情抱怨,耐心的傾聽,冷靜的回應,絕不和客戶發生正面沖突,在傾聽中了解緣由,仔細認真斟酌客戶需求,以我們的能力,幫助到客戶,為客戶解決疑難問題,而不是我客戶針鋒相對的爭個誰對誰錯,沒有必要的,客戶打來了抱怨了就安撫,最后的目標就是把客戶的問題解決。
我在兩天的學習中,深刻理解到,說話可以開天辟地,可以拓展人際關系,說的好聽就會讓人接受你,真誠待人,學會設身處地為別人著想,學會換位思考,學會在客戶的角度想問題,在接聽電話中,極積調整情緒,不把不愉快的情緒帶給客戶,時時保持樂觀的態度!抓質檢,從質檢中提高通話質量,扣分不是目的,目地是更好的服務客戶;在每天的報表數據中找突破,分析問題并解決問題,在今后的工作中,我們會更加努力,向先進的客戶服務學習,創xx銀行一流的客戶服務!
投訴培訓心得 11
我經過兩天業余的培訓受益匪淺,最重要的一點就是,目前面我們和先進的客戶服還有一定差距,所以我們需要學的還很多,并從老師的講解中談談我的感受。
業余知識,我們在為客解答問題時,在解決問題的業余性和正確性,會使客戶感覺到是享受到高端和尊貴的服務,所以在平時的工作中,要多積累和學習業余知識,當被客戶問到時,我們會自信的向客戶展示包商銀行服務,這樣會取得客戶的欣賞和信任,而不是感受到被欺騙,所以,今后的工作,多多學習知識,總結經驗教訓,把業務做到更精更細,做一個業余的客服人員。
語氣,在服務的行業中,友善和藹的語氣非常重要,語氣其時也就反一個人內心態度的晴雨表,在與客戶談話時,你語氣的的輕,重,緩,急等都會直接影響溝通效果,這樣的語氣都會使客戶感覺到你是在敷衍他,不尊重他,這樣很容易把客戶激怒,受害的不只是個人,最主要是對包商銀行聲譽的影響,所以,恰到好處的語氣,使人如坐春風,會使人情不自禁的接受你。在今后的工作中,要時保持自己心情愉快,這樣,會也會傳遞給客戶快樂的服務。
溝通技巧,在與客溝通中,方式方法很重要,有的方式可能就會把客戶的怒火點燃,有可能就會把客戶的心花澆開,所以在與客戶溝通中要學會聆聽,不急于打斷客戶,客戶打來電話了,就讓客戶盡情抱怨,耐心的傾聽,冷靜的回應,絕不和客戶發生正面沖突,在傾聽中了解緣由,仔細認真斟酌客戶需求,以我們的能力,幫助到客戶,為客戶解決疑難問題,而不是我客戶針鋒相對的爭個誰對誰錯,沒有必要的,客戶打來了抱怨了就安撫,最后的目標就是把客戶的問題解決。
我在兩天的學習中,深刻理解到,說話可以開天辟地,可以拓展人際關系,說的好聽就會讓人接受你,真誠待人,學會設身處地為別人著想,學會換位思考,學會在客戶的角度想問題,在接聽電話中,極積調整情緒,不把不愉快的情緒帶給客戶,時時保持樂觀的態度!抓質檢,從質檢中提高通話質量,扣分不是目的,目地是更好的服務客戶;在每天的報表數據中找突破,分析問題并解決問題,在今后的工作中,我們會更加努力,向先進的客戶服務學習,創包商銀行一流的客戶服務!制定制度的同時,作為整個客服工作的重點也應該同時開展了,正如文章開頭所說,優秀的客服人員往往具有一些性格特質,因此在甄選的'時候通過談話,問卷等方式溝通基本上可以知道一個人是否適合從事客服工作,談話是最好的方式,因為客服工作就是直接溝通的過程,面對面的談話更能識別出一個人是否滿足客服工作的要求。在客服助理的時候,可考慮心態積極,溝通能力良好的應屆生。應屆生優點是積極,接受能力強,可塑性強,但也存在一些缺點,如心態容易不正,工作經驗不多,不夠成熟等等。
在團隊組建的同時,尤其要注意的是分工要明確。在有流程的基礎上,搞清楚諸如碰到誰受理,怎么處理,誰反饋,誰跟蹤,誰記錄等等。
團隊需要經常進行培訓,包括業務知識和溝通技巧,特別是更新了的業務知識,具體可以郵件和例會等方式實現,原則是簡單有效。
其次談談客戶期望的管理,在軟件行業,由于客戶使用習慣以及業務變化等多種原因,提出變更的需求是經常的事情。如果客戶提出的事情都答應,不可能,如果拒絕客戶,又怕影響公司形象,這就涉及到需求管理中的一個環節義客戶期望管理了。客戶期望管理的最高原則是信譽,也就是答應客戶的事情一定要按時辦到。沒有信譽,其他技巧都免談。
其中一種方法叫做“降低承諾,提高交付”,如果一件事情預12計需要個小時完成,你應該和客戶說需要一個半小時或者個小時,因為很難保證實際情況會不會超出預計,而提前交付比延遲交付效果要好得多。還有就是在不能滿足客戶的需要的時候,需要耐心有技巧的解釋,如果平時信譽良好而你又解釋得當的話,客戶是會理解的。
有一個客服人員業績考核的問題。良好的業績考核制度是保持客服人員工作積極性的一個重要因素。我個人覺得可以從以下方面考慮:客戶滿意程度,考勤情況,工作量飽滿情況,工作及時完成情況,團隊協作精神,崗位紀律,工作態度,工作積極性,工作創新能力,月度工作推進情況,負責人考評,日常考評,業務知識考核等都可以納入考核。
在服務的行業當中主要包含于:第一服務決定一切;因為服務是企業的靈魂,服務的好與壞決定了企業的經濟利益。這一切的核心都圍繞著讓客戶滿意。客戶的滿意就代表我們贏得消費者的心,我們以自己的誠心、精心、細心、熱心、耐心的服務。得到客戶的放心、稱心、動心、舒心、歡心。為了達到這一切我們企業必須提高自身員工對于服務的培養以及企業產品的提高,這樣才能讓客戶更加滿意。第二團隊的用心服務決定服務的力度;團隊的精神的強大是對付客戶的重要法寶,古時候愚公移走太行王屋二山。不單是他的堅持,還有他們整個團隊的力量才使他們完成了移山。如果我們想要提高我們團隊的服務心,就要合理設立團隊目標要培養團員之間的互愛,互相尊重。還要培養團隊協作精神,和多元文化團隊的溝通。更重要的就是培養團員的創新能力,這樣就能更好的了解客戶的需求滿足客戶,從而我們企業也提高了自身的品牌價值。因為我們培養好了團隊的精神,知道只有站在客戶的立場上去行動才能贏的雙贏的成就。以一份真誠的服務態度和對客戶一份親情的關愛,才能使得我們的客戶去信任我們企業的每一位員工。第三服務是成為企業的核心競爭力。為了讓我們企業的產品能在市場上贏得一定的地位,我們就必須與市場去競爭,去迎接市場上每一位客戶對我們出的難題,關鍵就是我們員工對于服務的1細節是否能完全掌握。我們采取的措施就是:.隨時掌握客戶2.3的動態,.“利他”是我們服務的宗旨.我們的服務必須要給3.客戶帶來快樂,要站在客戶立場考慮沒有難以服務的客戶,要不斷為客戶提供服務,要讓客戶知道有我們的存在,讓他們得到一定的利益。只要我們的員工真正的掌握了客戶的細節,這樣才能真正贏得社會上的雙贏!
既然我是一名客服服務人員,我就以這些措施來帶領我的團隊,將我的團隊發展成一個可以為客戶服務時刻關心客戶的需求。以服務客戶為主要核心,來提高企業的服務員工的綜合素質,從而提高企業的經濟利益。
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