財務軟件學習心得體會
財務軟件學習心得體會1
這又是一年暑假前的短學期實習!這次實習的主要內容是財務軟件實訓。實習的主要任務是掌握用友ERP-U8財務軟件各板塊理論的學習和對它的實際操作與運用,同時完成每日的實習日記并完成實習報告。實習的主要地點是經管院計算機房,實習時間是從7月12日到8月6日。我們的帶隊老師是Xx老師和Xx。通過Xx和Xx等老師的理論講解和實際操作,我們完成了四周的實習。
一、實習的目的
在當前經濟迅速發展及企業業務的多元化與復雜化加劇的情況下,企業實際需要對于會計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統的手工做帳既費時間又費人力而且容易出錯,已不能滿足企業需要。因此在信息技術的空前發展的今天,傳統的會計手工操作已逐步被計算機取代。計算機操作即會計電算化,它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替一部分由我們人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。它是財務會計、財務管理、會計電算化理論學習的實踐環節,也是我們財務管理專業和財務會計專業學習和提高運用計算機處理會計流程能力的重要組成部分。通過對實踐課程的學習,我們要基本掌握實際企業賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟件的主要功能和使用方法,能夠運用財務軟件對企業業務進行會計處理。通過對電算化的學習,可以為明年畢業后做會計工作打下一定的基礎。
二、實習的主要內容
(一)用友財務軟件系統管理
財務軟件系統管理這部分,主要學習了系統管理的相關概念,功能及基礎設置。系統管理是用友財務軟件(ERP-U8)管理系統中一個非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統的各個產品進行統一的操作管理和數據的維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權限的集中管理、系統數據及運行安全的管理等方面。
(二)用友財務軟件總賬管理
通過實驗掌握了總賬管理系統的概念、功能及與其他系統的關系、設置控制系數、設置基礎數據、輸入期初余額等內容。總賬管理系統是財務及企業管理軟件的核心系統,適用于各行業賬務核算及管理工作。總賬管理主要功能有:初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理。總賬管理系統的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產、應收應付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運作的。總賬管理系統最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動轉帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數量不多但是業務種類繁雜時間緊迫,而在計算機操作下許多期末處理具有規律性,不但減少會計人員的工作量而且加強了財務核算的規范性。
(三)用友財務軟件UFO報表管理
主要學習內容是對UFO報表系統概述,了解UFO報表與其他系統主要關系、業務處理流程等。 用友ERP-U8軟件的UFO報表管理系統是報表事務處理的工具。他與用友賬務等各系統有著完善的接口,具有方便的自定義報表功能、數據處理功能,內置多個行業的常用會計報表;此系統可獨立運行,用于處理日常辦公事務。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表數據處理、表頁管理以及報表輸出和圖表功能都是UFO報表管理的主要操作處理內容。
(四)用友財務軟件薪資管理
用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學習了工資管理系統的相關環節的概述和日常業務處理兩大塊的內容。
工資管理是用友ERP-U8管理軟件的一個子系統,它的主要功能有工資類別的管理、人員檔案的管理、人員數據管理和工資報表管理。工資管理系統日常業務處理是由工資管理系統的初始設置和日常處理以及期末處理來組成的。計算機處理工資程序基本類似于手工,只
是用戶要做一次性的初始設置,如部門類別、工資項目、公式、個人工資、個人所得稅的設置,銀行代發設置、各種表樣的定義等,每月只需對有變動的地方進行修改,系統自動進行計算,匯總生成各種報表。由此可知,工資管理系統對員工的按類別分薪、自動扣稅、期末結轉等處理比手工計算和處理簡單易行的多了。
(五)用友財務軟件固定資產管理
固定資產管理的學習包括固定資產管理系統的相關概述以及其日常業務的處理等內容。用友ERP-U8固定資產管理系統主要完成企業固定資產這一板塊的日常業務的核算和管理,生成固定資產卡片,按月反映固定資產的增加、減少、原值變動以及其他變動,并輸出相應的增減變動明細賬,按月自動計提折舊,生成這就分配憑證,同時輸出一些同設備管理相關的報表和賬簿。固定資產管理系統和系統管理共享資源,主要是將固定資產相關項目的調整、變動等數據通過記賬憑證的形式傳輸到總賬管理系統并保持固定資產賬目與總賬的平衡。其業務處理流程由初始設置、日常處理和期末處理組成。初始設置通過控制參數的設置和基礎數據的設置并輸入期初固定資產卡片來完成。固定資產管理系統日常處理主要包括資產增減、資產變動,資產評估、生成憑證和賬簿管理。最后的階段就是期末的處理了,這個階段主要有對固定資產進行減值準備、計提折舊、對賬以及月末結賬等內容。在這里值得強調的是,本期不結賬的話講不能處理下期的數據。結賬前必須要進行數據的備份,否則數據一旦丟失將無法挽回。
三、實習收獲與體會
四周的短學期實習到這時候也算是告一段落了!與去年的手工做賬及生產實習相比來說,這次的實習是簡單一些的,主要是在計算機上完成操作。因此,相對來說不是輕松的的。在輕松的學習環境下我們大家都或多或少的學到了一些有用的東西。下面我就這對次實習中自己的相關收獲與體會做以下簡單的總結陳述:
1.實習收獲:
會計電算化主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。
通過對用友ERP-U8財務軟件的學習,認識和了解了財務軟件系統應用基礎,系統管理、總賬管理以及UFO報表管理、工資管理和固定資產管理這幾個方面的內容。在初次使用用友(ERP-U8)時候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號,這樣方便設置用戶對賬號的管理。然后建立賬套,將相關的企業及人員信息進行初始設置。并在“企業門戶”里面進行基礎設置。接下來的過程就是啟用總賬管理系統進行日常的業務處理了,它是軟件管理的核心,通過對它的操作發我學會了運用計算機進行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進行轉賬和對賬的功能,能夠使用數據生成報表。此外,還對工資管理系統和固定資產管理系統的相關操作進行了深入的學習。總之,通過對用友軟件的學習基本上掌握了財務軟件的操作流程及方法。
2.實習體會
因為自己在計算機方面的學習還是很弱的,尤其是這次實習的主要內容是關系到本專業學習的電算化操作。因此在整個學習的過程中,包括理論課程和上機操作我都在很認真地聽講和一步步地仔細操作。但是還是難免的出現了一些問題,比如說在注冊系統時候沒有將系統的時間和賬套會計期間相統一,因此給后面的操作帶來了一些不便;在總賬管理系統操作中設置會計科目時候少設置了明細科目,結果在輸入期初余額時候才發現問題;在輸入數據的時候抄錯了數據,試算平衡結果是不平衡的;在制作憑證的時候憑證的制作日期發生了混亂,系統提示說制作憑證不序時,無法進行后面憑證的操作,我修改了好久還是不行,把我急壞了。問了Xx老師,老師一操作就完成了,我很驚奇。老師說操作的時候不能著急,慢慢來就好了。看來我的耐心不夠好,做事不夠仔細。不足的地方還很多呢。我謝過了老師并
繼續實驗操作。
與去年的手工做帳相比,在實習中我發現了電算化的許多優點:從編制原始憑證、記帳憑證到登帳、結帳、編制報表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數據的時候出現了很多的差錯,尤其是犯了如:金額寫錯、錯行,借貸不平衡,憑證錯亂、丟失等許多低級的錯誤),而電算化則不同,數據一旦進入系統,記帳、對帳、匯總編制報表等過程都是在一系列的設置成的體系中進行的;對于電算化中數據的使用與保存,只要通過賬套的輸出和導入功能便可簡便的實現了。另外,電算化中對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類查詢都是很方便的。會計電算化,提高了會計工作質量,減輕了會計人員的負擔,提高了會計工作的效率,促進了會計工作的規范化。為更好地發揮會計職能作用,實現會計工作現代化奠定了良好的基礎。總之,電算化給我的印象就是:省時間,省人力、省材料,方便易行!。 當然,需要說明的是:電算化不能完全取代人工操作。因為計算機也是人工操作的,計算機不能完全取代人的大腦進行會計操作。人工的理性化設置使得會計電算化成為了企業及會計人員的得力的助手。
3.結束語
經過了四周的實習過程,我們順利的完成了實習的任務。電算化的學習對我們即將畢業的財管及會計的學生從事會計工作打下了良好的基礎,希望以后有機會還能更深入的學習這方面的內容。最后,我想對一直陪伴著我們的老師們說一句:謝謝,老師您幸苦了!
財務軟件學習心得體會2
用友U8軟件實踐體會
這次上機實習的主要內容是財務軟件U8的使用。實習的主要任務是掌握用友ERP-U8財務軟件各板塊理論的學習和對它的實際操作與運用,同時完成每日的實習日記并完成實習報告。實習的主要地點是第二教學樓3樓計算機房,我們的帶隊老師是王老師。我們小組有李清月,王霜霜,郝健秀,趙宇,我們分別擔當財務總監,庫存會計主管,出納,等職位!
我們通過幾周來對用友ERP-U8財務軟件的學習,認識和了解了財務軟件系統應用基礎,系統管理、總賬管理以及UFO報表管理、工資管理和固定資產管理這幾個方面的內容。在初次使用用友(ERP-U8)時候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號,這樣方便設置用戶對賬號的管理。然后建立賬套,將相關的企業及人員信息進行初始設置。并在“企業門戶”里面進行基礎設置。接下來的過程就是啟用總賬管理系統進行日常的業務處理了,它是軟件管理的核心,通過對它的操作發我學會了運用計算機進行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進行轉賬和對賬的功能,能夠使用數據生成報表。此外,還對工資管理系統和固定資產管理系統的相關操作進行了深入的學習。總之,通過對用友軟件的學習基本上掌握了財務軟件的操作流程及方法。
在實習中我發現了實用財務軟件的許多優點:從編制原始憑證、記賬憑證到登帳、結賬、編制報表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數據的時候出現了很多的差錯,尤其是犯了如:金額寫錯、錯行,借貸不平衡,憑證錯亂、丟失等許多低級的錯誤),而電算化則不同,數據一旦進入系統,記賬、對帳、匯總編制報表等過程都是在一系列的設置成的體系中進行的;對于電算化中數據的使用與保存,只要通過賬套的輸出和導入功能便可簡便的實現了。另外,電算化中對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類查詢都是很方便的。會計電算化,提高了會計工作質量,減輕了會計人員的負擔,提高了會計工作的效率,促進了會計工作的規范化。為更好地發揮會計職能作用,實現會計工作現代化奠定了良好的基礎。總之,電算化給我的印象就是:省時間,省人力、省材料,方便易行!。
當然,需要說明的是:電算化不能完全取代人工操作。因為計算機也是人工操作的,計算機不能完全取代人的大腦進行會計操作。人工的理性化設置使得會計電算化成為了企業及會計人員的得力的助手。
經過了幾周的實習過程,我們順利的完成了實習的任務。用友U8的學習對我們即將畢業的財務管理學生從事會計工作打下了良好的基礎,希望以后有機會還能更深入的學習這方面的內容。最后,我想對一直陪伴著我們的老師們說一句:謝謝,老師您辛苦了!
財務軟件學習心得體會3
引言
21世紀是一個信息的時代,會計作為社會經濟生活不可或缺的一部分,必將更多地運用信息技術。企業中財務軟件的應用即是企業管理信息化。中國企業正面臨經濟全球化、市場快速變化的挑戰,借助信息技術提升企業管理水平是應對挑戰的利器。財務軟件為管理者提供準確的財務信息,減少了財務工作中的可避免的誤差,同時,財務軟件的應用減少了財務工作者的工作所需的時間,大大提高了工作速率和績效。隨著信息技術的發展,會計手工操作已逐步被計算機取代,這也對從事會計工作、稅務工作、審計工作及相關經濟管理工作人員對財務軟件的了解、使用和維護提出了更高要求。為此,本學期老師為我們安排了此次財務軟件實訓,用友ERP-U8就是我們本次實習的財務軟件。
一、對用友財務軟件的初步認識
用友ERP-U8為企業提供一套企業基礎信息管理平臺解決方案,滿足各級管理者對不同信息的需求:為高層經營管理者提供決策信息,以衡量收益與風險的關系,制定企業長遠發展戰略;為中層管理人員提供詳細的管理信息,以實現投入與產出的最優配比;為基層管理人員提供及時準確的成本費用信息,以實現預算管理、控制成本費用。用友ERP-U8,根據業務范圍和應用對象的不同,劃分為財務管理、供應鏈、生產制造、人力資源、決策支持、集團財務、企業門戶、行業插件等系列產品,由40多個系統構成,各系統之間信息高度共享。
財務會計部分主要包括總賬管理、薪資管理、固定資產管理、應收款管理、應付款管理、報賬中心、財務票據套打、網上銀行、UFO報表、財務分析等模塊。這些模塊從不同的角度,實現了從預算到核算到報表分析的財務管理的全過程。其中,總賬管理是財務系統中最核心的模塊,企業所有的核算最終在總賬中體現;應收款管理、應付款管理主要用于核算和管理企業銷售和采購業務所引起的資金的流入、流出;薪資管理完成對企業工資費用的計算與管理;固定資產提供對設備的管理和折舊費用的核算;報賬中心是為解決單位發生的日常報賬業務的管理系統;UFO報表生成企業所需的各種管理分析表;財務分析提供預算的管理分析、現金的預測及分析等功能,現金流量表則幫助企業進行現金流入、流出的管理與分析。通過財務會計系列的產品應用,可以充分滿足企事業單位對資金流的管理和統計分析。
(一)用友財務軟件系統管理
用友ERP-U8有多個子系統組成,各個子系統都是為同一個主體的不同方面服務的。用友ERP-U8為各個系統提供了一個公共平臺,用于對整個系統的公共任務進行統一管理,系統管理是對用友ERP-U8管理系統的各個產品進行統一的操作管理和數據維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、系統用戶及操作權限的集中管理、設置統一的安全機制等幾個方面。我們重點學習了賬套管理、用戶及權限管理和年度帳管理。
賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出。其中,系統管理員有權進行賬套的建立、引入和輸出操作,而賬套信息的修改則由賬套主管負責。初次使用該系統,第一次必須以系統管理員的身份注冊系統管理,建立賬套和制定相應的賬套主管之后,才能以賬套主管的身份注冊系統管理。由系統管理員建立賬套并設置了賬套主管后,在未使用相關信息的前提下,賬套主管可以對某些信息進行調整,以使信息更真實準確地反映企業的相關內容。
用戶及權限的管理主要包括設置用戶、設置角色和設置用戶的權限等內容。在系統設置了角色后,就可以定義角色的權限,當用戶歸屬某一角色后,就相應地擁有了該角色的權限。角色管理主要包括角色的增加、刪除、修改等維護工作。在系統中,用戶不僅可以建立多個賬套,而且每個賬套可以存放不同年度的會計數據。對不同的核算單位、不同時期數據的操作只需通過設置相應的系統路徑即可進行,而且系統
可以自動保存不同會計歷史數據,方便了對歷史數據的查詢和比較分析。年度賬管理主要包括建立年賬、清空年度數據、引入和輸出年度賬及結轉上年數據等內容。
(二)用友財務軟件總賬管理
總賬管理是企業會計核算和會計管理的核心內容,是確保企業會計信息的科學性和標準化的關鍵。總賬系統是財務管理系統的一個基本的子系統,既可獨立運行,也可同其他系統協同運轉。總賬系統概括反映企業供、產、銷等全部經濟業務的綜合信息,在財務管理系統中處于中樞地位。總賬管理系統的主要功能包括系統設置、憑證處理、出納管理、賬表管理、綜合輔助賬、期末處理等。總賬系統概括反映企業供產銷等全部經濟業務的綜合信息,在財務管理系統中處于中樞地位。總賬系統接受薪資系統、固定資產系統、應收應付系統、資金管理、網上銀行、報賬中心、項目管理、成本管理、存貨核算等系統生成的憑證。總賬系統向UFO報表系統、管理駕駛艙、財務分析系統等提供財務數據,生成財務報表及其他財務分析表。
二、用友財務軟件實驗項目簡介
(1)實驗一:企業建賬
該部分內容主要包括增加操作員、建立企業帳套、進行財務分工、備份和引入帳套數據等。
(2)實驗二: 基礎檔案設置
該部分內容主要包括系統啟用、基礎檔案、數據權限的設置等。
(3)實驗三:總賬管理系統初始設置
總賬系統初始化是為總賬系統日常業務處理工作做準備,主要包括設置總賬管理系統選項、錄入期初余額等。
(4)實驗四:總賬管理系統日常業務處理
該部分內容主要包括憑證管理、賬簿管理、現金管理、往來管理、項目管理等。
三、用友財務軟件實驗過程及遇到的問題
(一)系統管理和基礎設置
這是最基礎的第一步,讓我們熟悉用戶、賬套、權限、基礎檔案等的設置和管理的基本流程,具體操作:①增加用戶;②建立賬套;③設置權限;④賬套修改;⑤啟動系統;⑥基礎檔案設置。⑦賬套輸出保存
遇到的問題:
(1)各系統時間的設置。很多同學啟用的系統時間往往到后面的實訓審核憑證的時候,系統會出現"不能超前建賬時間"或"不能滯后建賬時間",這一錯誤的根源在于啟動總賬系統時間時,必須大于或等于賬套的啟用時間。
(2)權限的設置。每一個用戶(除賬套主管外)的權限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權限,用戶才能行使他的職責。如果沒有設置用戶權限,在后面的操作中用戶就不能進入賬套。
(3)單據設計。當打開單據設置時,沒有出現應收款管理和應付款管理等分類,只有啟動相應的系統才會有相應的單據分類,此時在系統啟用中啟動應付和應收,再進入單據設置就會出現應收和應付款管理。
(二)總賬系統
該節學習了設置系統參數、增加、修改會計科目、設置項目檔案、輸入期初余額、設置憑證類別、填制憑證,審核憑證等。具體操作,對于不同的設置步驟不需要依次完成,但是對于我們初學者來說,應該一步一個腳印的做下去!
遇到的問題:
(1)會計科目設置這是一步關鍵的設置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會出現“沒有符合的憑證”,出現這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因,將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。
(2)憑證類別設置。在填制憑證中會出現“不符合憑證必有”等現象,處理此現象的方法在于憑證類別的設置。
四、用友財務軟件實驗心得及體會
(一)宏觀地認識了用友ERP財務管理系統
通過對系統管理理論知識的學習和對系統管理實驗的具體操作,基本掌握了ERP-U8管理軟件中系統管理的工作原理和系統管理中設置用戶、建立賬套以及設置權限的方法。進一步學習了總賬管理,我基本掌握了總賬管理中系統初始化、日常業務處理和期末業務處理的內容、工作原理和應用方法。
我的專業是財務管理,之前修學過初、中級財務會計學等相關財會類課程,熟悉會計行業的手工做賬。這學期學習用友ERP財務管理軟件系統,通過比較性的學習,從宏觀層面上認識和掌握了財務管理系統中總賬系統,同時,也加深了對專業知識在企業用友軟件的運用的體會,鞏固了專業基礎知識。
(二)了解ERP財務管理系統在企業的實際應用
在當今的社會,中國越來越多的大中型企業都引入了用友財務管理軟件系統。傳統的手工做賬也將會逐漸轉變為電算化操作。ERP財務管理系統是建立在會計原理的基礎上,又因企業所處的行業、發展的規模而又所不同。企業對ERP系統的引入必須高度重視,認真做好流程重組、員工培訓等工作,并選擇適合自身的ERP軟件。
(三)在實驗中遇到的困難、解決方法和心得體會
1、注意帳套備份
在實驗中,帳套備份很重要。在實習的過程中,由于電腦中毒,重裝電腦之后帳套消失了,好在,我有每章實驗都備份帳套的習慣,才避免重新開始的麻煩。
2、填制憑證時,填對時間很關鍵
在填制總賬系統日常業務的時候,前面填制憑證的日期搞錯,后面填制的憑證時間就變成了沒法修改。只能把前面填制的憑證刪除掉,再重新填制所有的憑證。所以,在ERP實驗中有很多的細節都是必須引起重視。
3、清楚各個操作員的權限
要清楚了解各個操作員的權限和操作次序,憑證的制單、審核、簽字的操作員不能選錯。
4、要學會自我變通
自己必須根據學過的類似知識,具備“舉一反三”的能力,將會在以后的企業工作中有很大的幫助。
五、總結實驗
通過這次的實驗,我對ERP有了更深的了解,同時也有了一些自己的一些看法:
在上機操作過程中,首先,要明確實驗目的。只有明確了實驗目的,我們才能明確整個實驗的方向。然后對于實驗指導書中給出的實驗原理,我們要認真思考,我們要做到盡量真正地理解,并能自己將它們形象地想象出來實際工作中是什么情形,而不應不加思索地實驗指導書中的步驟做出來。再者,要有虛心請教的'態度,與同學積極交流看法,加深理解,討論的過程也是消化吸收的過程。
在上機中要對不懂的地方積極相互請教,而我覺得在進行實驗之前,也應積極參與討論,對于一些問題,應仔細聽取其他同學的看法以及老師的講解以加深對實驗的理解。在上機操作過程中,要集中精力,正確地操作。對于實驗過程中出現的問題,不懂的地方,一定要自己認真思索或請教老師,以便搞懂整個實驗過程。做完實驗后,要仔細回顧一下實驗過程,以確定自己有沒有理解操作。
用友ERP財務管理系統是時代發展的產物。在未來的社會,交易分工越來越細,經濟的發展不會停滯不前,ERP財務管理系統軟件也將是飛速發展。這要求我們要與時俱進,不斷提高專業知識和素質,適應高速發展的經濟形勢和適合企業現代管理的要求,成為社會上真正有用的人才。
每做一次實訓,感覺自己的收獲總會不少。做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限以及不扎實。 另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助。所謂“當局者迷,旁觀者清”,有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也是很關鍵的。 俗話說:“要想為事業多添一把火,自己就得多添一捆材”。 此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在著當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。 五個星期的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不會要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!
財務軟件學習心得體會4
下面我就這對次財務軟件操作的學習做以下的學習心得體會報告:
1.學習收獲
會計電算化主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由人工完 成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。 通過對用友 erp-u8 財務軟件的學習, 認識和了解了財務軟件系統應用基礎, 系統管理、 總賬管理以及 ufo 報表管理、工資管理和固定資產管理這幾個方面的內容。在初次使用用 友(erp-u8)時候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號,這樣方便設置用戶對賬號的管理。 然后建立賬套,將相關的企業及人員信息進行初始設置。并在“企業門戶”里面進行基礎設 置。接下來的過程就是啟用總賬管理系統進行日常的業務處理了,它是軟件管理的核心,通 過對它的操作發我學會了運用計算機進行憑證管理、 出納管理和賬簿管理。 掌握了使用總賬 進行轉賬和對賬的功能,能夠使用數據生成報表。此外,還對工資管理系統和固定資產管理 系統的相關操作進行了深入的學習。 總之, 通過對用友軟件的學習基本上掌握了財務軟件的 操作流程及方法。
2.學習體會
因為自己在計算機方面的學習還是很弱的, 尤其是這次學習的主要內容是關系到本專業 學習的電算化操作。 因此在整個學習的過程中, 包括理論課程和上機操作我都在很認真地聽 講和一步步地仔細操作。 但是還是難免的出現了一些問題, 比如說在注冊系統時候沒有將系 統的時間和賬套會計期間相統一, 因此給后面的操作帶來了一些不便; 在總賬管理系統操作 中設置會計科目時候少設置了明細科目, 結果在輸入期初余額時候才發現問題; 在輸入數據 的時候抄錯了數據, 試算平衡結果是不平衡的; 在制作憑證的時候憑證的制作日期發生了混 亂,系統提示說制作憑證不序時,無法進行后面憑證的操作,我修改了好久還是不行,把我 急壞了。問了 xx 老師,老師一操作就完成了,我很驚奇。老師說操作的時候不能著急,慢 慢來就好了。看來我的耐心不夠好,做事不夠仔細。不足的地方還很多呢。我謝過了老師并 繼續實驗操作。 與去年的手工做帳相比,在學習中我發現了電算化的許多優點:從編制原始憑證、記帳 憑證到登帳、結帳、編制報表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數據的時候出 現了很多的差錯,尤其是犯了如:金額寫
錯、錯行,借貸不平衡,憑證錯亂、丟失等許多低 級的錯誤) ,而電算化則不同,數據一旦進入系統,記帳、對帳、匯總編制報表等過程都是 在一系列的設置成的體系中進行的; 對于電算化中數據的使用與保存, 只要通過賬套的輸出 和導入功能便可簡便的實現了。
另外,電算化中對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類查 詢都是很方便的。會計電算化,提高了會計工作質量,減輕了會計人員的負擔,提高了會計 工作的效率,促進了會計工作的規范化。為更好地發揮會計職能作用,實現會計工作現代化 奠定了良好的基礎。總之,電算化給我的印象就是:省時間,省人力、省材料,方便易行! 。 當然,需要說明的是:電算化不能完全取代人工操作。因為計算機也是人工操作的,計 算機不能完全取代人的大腦進行會計操作。 人工的理性化設置使得會計電算化成為了企業及 會計人員的得力的助手。
3.結束語
經過了四周的學習過程, 我們順利的完成了學習的任務。 電算化的學習對我們即將畢業 的財管及會計的學生從事會計工作打下了良好的基礎, 希望以后有機會還能更深入的學習這 方面的內容。最后,我想對一直陪伴著我們的老師們說一句:謝謝,老師您幸苦了!
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