為什么你總完不成你的計劃？

時間：2020-09-19 15:55:42 心理學與生活我要投稿

為什么你總完不成你的計劃？

　　今天的嘉賓是一位萌妹子，她是互聯網求職咨詢師，宜信大數據創新中心高級產品經理，傳說中的面霸，互聯網群面成功率100%，終面率100%，曾拿到微軟、英特爾、領英、阿里、小米等公司offer，并幫助數十名零經驗或轉崗的小伙伴成功入職目標企業。在工作巨忙的情況下仍然能讀書、跑步、健身，她是如何做到的呢?方法真的很簡單哦。

為什么你總完不成你的計劃？

　　想要讓我們的計劃完美落地，很多人說要有執行力，要善用碎片化時間，但實際上我們首先要做的是目標管理，因為歸根到底我們是希望在有限的時間內完成想做的事，這就是要在時間管理前先做好目標管理。

　　我們先來看一下目標和時間的三種關系

　　第一種關系A：目標剛巧可以在單位時間內完成，達到一種目標所需時間和你的空余時間可以平衡的狀態，這看上去似乎是最好的一種情況，然而事實上呢?

　　首先實現這種情況需要多次嘗試才能找到與單位時間匹配的目標量，完全的平衡這本身就是一個偽概念，其次即便你找到這個平衡點，目標設置太滿意味著任何差錯都將導致目標無法完成，完全不給意外情況預留時間也是不科學的;

　　第二種情況B：就是你所設置的目標在單位時限內沒辦法完成。這就是很常見的問題，很多人想打起精神來做點事，上來就雄心壯志要一周內跑個馬拉松，一個月內看完20本書等等，然后最后什么都沒有完成，只是給自己打了雞血，傳說中的想要一口吃個胖子就是這種情況;

　　第三種情況C：是說所設置的目標在單位時間內可以完成，而且還留有空余的時間，這就是我所提倡的目標和時間的關系，理由有如下三個：

　　·有限的目標完成率更高，有利于控制整體的進程，只有每天的目標都完成，才能一步一步的邁向總目標;

　　·從小的目標做起，有利于培養自信心和成就感，每天都能完成計劃，本身就是一件值得驕傲的事情，事情不分多少，堅持就是勝利;

　　·人都需要休息，休閑、娛樂并不可恥，我曾嘗試記錄睡覺以外的時間都花到了哪里?效果非常差，原因是我平時做事的效率比較高，但如果想要這個表格看上去好看，我就必須投入大量的精力，但是我的精力其實跟不上去，如果只是完成當日目標，表格上很多時間還是花在了看視頻，玩手機上，就要人非常的沮喪。后來我發現這個方法根本不適合我，我只要每天把任務都完成了，剩下的時間愛干嗎干嗎，如此以來，身心都得到了放松，心情也好了，更是在休閑的時間里得到了新的靈感。

　　說完了這三種情況，接下來就看我們如何利用目標管理來規劃自己的工作和生活，這其實需要經過如下五個步驟：

　　1.首先，你要明確目標

　　明確的目標是支撐你行動起來的動力和源泉，一個好的目標要可實現，可量化，可執行。我習慣是按照量化精進法去制定我的計劃體系，就是將全年的計劃分解為月計劃、周計劃和日計劃，并且對應量化。

　　就拿大家計劃里最常見的三件事舉例吧，運動、讀書和寫作，這三件事也都在我的計劃當中，那么如果想要成為一個明確的目標，就需要把這些事量化：

　　① 每天讀書不少于60分鐘(我不喜歡固定書的數量，因為不同的書需要消化的時間不同);

　　② 每周寫作不少于5次，每次不少于60分鐘;

　　③ 每天運動40-60分鐘

　　通過這樣的量化，我們就可以明確自己的目標了。

　　2.確定優先級

　　確定優先級的好處是要將最好的時間段和經歷，提供給你最想完成的目標，我是常年有肩周炎和頸椎的問題，所以對我來說運動優先級最高的，然而今年想鍛煉自己的寫作能力，保證我個人的微信公眾號能夠足夠的更新，所以第二優先級是寫作，最后才是閱讀，所以我的優先級就是運動>寫作>讀書。

　　3.分析可以利用的時間

　　分析我們每天可以用來完成個人目標的時間段，拿我來說，

　　① 由于在互聯網公司上班比較晚，下班也比較晚，每天只要早起就會有一些早上的個人時間;

　　② 公司離家距離較遠，上下班路上的一部分時間是可以利用的;

　　③ 晚上雖然下班有點晚，到家之后還是可以擠出一些個人的空余時間

　　4.時間匹配

　　這時你要把你的目標和可以利用的時間段進行匹配，要注意每個時間段的特性其實是不一樣的：比如說早上的時間段好處是頭腦清醒，精力充沛，然而早上的時間也很寶貴，起晚了或者動作慢了就會影響上班;通勤的時間比較長，但可以利用的時間非常有限，因為會受到場地的限制，可以說時間質量比較差。而到了下班以后的時間，相對比較充裕，晚上比較適合沉靜下來，集中精力處理一些事情。但對已經工作了一天這個時候精神狀態往往沒有那么的好。

　　所以考慮到這些時間段的特性以及目標的優先級，我通常會是做這樣一個匹配的方案：

　　①早上完成30分鐘左右的運動;

　　②通勤時間來回加在一起可保證60分鐘左右的`閱讀，在地鐵上可使用kindle完成;

　　③下班后完成10~30分鐘的運動，完成運動目標，且激活晚上的精力狀態;

　　④下班后進行寫作60分鐘

　　通過這些分配，就可以清晰的把你的目標和可以利用的時間段進行組合，并且保證你高優先級的目標是首先進行完成的，這樣即便是你某一天的時間會有一些比較大的出入，比如說晚上下班更晚，然后上班路上遇見了什么突發情況，但這些都可以保證你最想要完成的事情是可以先做完的。

　　做完之前的一些匹配，我們就可以開始執行任務，這時候要拿出你的行動力，然而在具體執行過程中，可能還會出現一些問題，也就需要對之后的時間利用方案進行一個校準，有以下3種需要校準的情況。

　　校準目標：如果是目標設置的不合理，就比如剛才說的你希望一個星期內可以練成跑完馬拉松的身體狀態，或者1個月內想要讀20本書，這其實就是從源頭上出現了目標設置不合理的問題，這時候就需要重新調整你的目標。

　　校準時間的分配：比如有的時候實在是晚上下班太晚了，不能保證60分鐘的寫作時間，或者某天想寫的話題在60分鐘內寫不出來那我就會在地鐵上打開手機，用手機上的印象筆記寫下來文章的開頭和大綱，基本上一路上也可以寫個幾百字。

　　優化你的時間利用方案，像現在你聽我的廣播，可能并沒有什么太大的感受，等你執行幾次就會知道其中哪些環節可以優化，比如現在我每天早上運動完以后就會聽一些理財、創業相關的廣播節目，一邊去洗漱、吃早餐，這樣就可以利用一些碎片化的時間;午休如果是可以利用，也可以看一會兒書來完成當天的閱讀任務，如果某天的目標可以提前完成，那么晚上我就會心安理得的看一些綜藝節目好讓自己放松一下，而且這種放松真的是特別的心安理得，讓人從內到外的愉悅，總的來說校準這件事就像產品迭代，可以讓你不斷地接近最適合自己的，最優化的時間管理方式。

　　過以上的步驟我相信你會對自己的時間管理更有概念，更有體系，無論你是想做個斜杠青年或者想多看兩本書，體重減10公斤等等，只要你按照這樣的一個步驟，明確自己的目標，確定目標的優先級，分析可利用的時間段，之后進行時間段的匹配，最后執行、校準，相信你會讓自己的行動力越來越足，計劃實現的越來越好。

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