質量管理培訓的心得體會
我們心里有一些收獲后,可以通過寫心得體會的方式將其記錄下來,這樣可以記錄我們的思想活動。那么心得體會怎么寫才能感染讀者呢?下面是小編收集整理的質量管理培訓的心得體會,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
質量管理培訓的心得體會1
通過這次深圳研發質量管理培訓,了解了業界產品研發質量管理的優秀模式與實踐,學習了結構化的產品開發流程體系,重點關注了產品開發過程中技術評審的分層分級與操作方法。培訓講師曾在HW公司多年從事流程引導,對新產品開發流程的講解使我對IPD中崗位、角色,如PAC(產品決策委員會)、PMT(項目管理團隊)、PDT(產品開發團隊)、PQA(產品質量保證)等有了更深的認識。參加這次培訓的人員來自五家公司,主要是技術總監、項目管理部和質量保證部負責人,公司也都是中小企業,只有我們公司擁有實施IPD經歷和研發管理信息平臺,加上目前正在實施的系統工程(硬件可靠性、失效分析、物料認證),說明我們公司具有成長為中型企業的潛力,只是感覺公司之前對IPD流程的理解和貫徹落實的力度還不夠。
研發質量管理貫穿于產品開發的全流程,包括研發質量管理組織建立、研發質量策劃、研發質量控制(技術評審和產品測試)、研發質量保證和研發質量改進。而技術評審穿插于產品概念、、開發、驗證與發布各階段之間,目前也正是我們公司產品開發流程中最薄弱的環節,以往有些流于形式,主要原因是沒有將技術評審分層分級進行。我們目前很多評審將研發組內縱向模塊級評審與涉及PDT多部門的橫向產品級評審混為一團,所以有人對跟自己無關的事討論占用大家時間有意見,甚至有時不參加會議。只有分級評審才是解決問題的根源,項目組在進行產品級評審之前必須先進行研發組內模塊級評審,并做好必要記錄和有關問題解決辦法,模塊級評審可以邀請其他技術部門高手參加,技術專家提供意見但不承擔責任,可以不簽字或者簽字注明“特邀”,以便明確責任。產品級評審主要針對PDT各部門之間接口部分和模塊級評審中提出的重大問題,如果模塊級評審進行充分,產品級評審過程的時間就會降下來。建議由QA組織產品級評審,并對項目組的模塊級評審記錄和準備提交產品級評審內容進行檢查,通過后方能進行產品級評審,同時維持會場秩序,避免陷入細節,避免把各村、鄉、縣里的事情都放到省級會議上討論,提醒PDT中各部門代表真正代表其部門發言。考慮到QA人員數量和技術水平有限,模塊級評審盡量參加,產品級評審則必須參加。抓好技術評審將是今年和明年研發質量保證組的工作重心。
技術評審最后誰來拍板呢?項目經理、產品經理、還是產品總監?我跟培訓老師特別交流過。目前我們公司把產品經理定位于產品需求管理和市場支持,處在產品開發的兩頭把關。這對產品經理的要求很高,往往對多個項目提供支持,開會、出差較多。產品總監更是事務眾多,評審會時常無法參加,對項目的了解項目經理則更為全面。培訓師建議:產品總監授權項目經理綜合PDT成員意見,對技術評審最后拍板。我也認為項目經理具備這個能力。
需求評審非常重要,它對設計、開發影響,變更也是最多的,如何控制好變更,盡量減少變更?辦法是一開始就盡量把事情做充分。需求評審時召集PDT成員代表自己部門提出需求,如工藝工程師提可制造性需求、測試工程師提可測試性需求、工程部提可服務性需求等等,我們的PDT成員除研發部門外生產、營銷、工程目前還沒有充分利用自己的發言權,他們對項目的了解也是皮毛,產品需求里自然也很少體現這方面的內容。有人將研發、市場和銷售部比作一個足球隊的后衛、中場和前鋒,市場部是中場發動機,負責整合資源、策劃和組織進攻,我們正缺乏一個強有力的中場,培養產品經理的市場意識和建設產品經理后備隊伍是關鍵。
研發質量管理還有一項重要內容就是質量審計,據我所知我們目前沒有組織過對哪款產品或項目進行正式的質量審計和記錄,即使產品在市場上出現較大問題。適時啟動項目質量審計工作,對發現的問題分清是態度、能力還是流程問題。如果是能力不足造成,應該給機會再提高;如果是流程問題,則改進流程;如果是態度問題,培訓師建議格殺勿論。有人反問:現在不是提倡人性化管理么?培訓師的一句話使大家都陷入了沉默:我們常常把人情化和人性化混淆了,容忍不端正的態度就是打擊所有人的積極性!
這次培訓還提到很多我關心的內容,包括質量保證人員的任職資格體系建立和矩陣組織中項目成員績效考核等,但目前我們公司研發質量管理最急需解決的問題還是如何把技術評審做到位,我們研發質量保證組下步工作將圍繞公司評審流程和評審參與人員展開分析,力爭做到評審分層分級進行,提高與會人員時間的有效性。
質量管理培訓的心得體會2
質量是什么?我們常說質量是企業的生命,質量是一個企業賴以生存的根體保障,如果一個企業所提供的產品或服務失去了質量保證,那么這個企業也就失去了市場。這種質量意識全公司員工基本上都有,但關鍵是如何不斷改善我們的產品質量、如何提升我們的質量管理水平、如何不斷滿足用戶對肥料新的更高的要求卻是我們所面臨的一個問題。最近,公司組織中層管理人員進行了一次質量管理培訓,對此我有一些新的體會。
隨著全球經濟一體化進程的加快和我國市場經濟體制的完善,市場對企業管理的要求越來越高,各企業都在不斷地發展和改進自己的管理體系,提高自己的管理水平,以滿足產品的要求。企業應在完善和改進質量管理體系的過程中,追求卓越績效管理,使企業立于不敗之地。當前,公司貫徹實施的GB/T19001、GB/T24001和GB/T28001質量、環境與職業健康安全管理體系是一個符合性的標準,是我們的產品進入激烈競爭市場的準入證,可以說是最低要求,而卓越績效管理模式是一個成熟性的標準,它將引導企業持續改進和創新、不斷完善和趨于成熟,使我們能夠在競爭中名列前茅。
以顧客為關注焦點、領導作用、全員參與、過程方法、管理的系統方法、持續改進、基于事實的決策方法、與供方互利的關系,在質量管理的八項原則中有兩個核心的思想,一是以顧客為中心,使產品滿足顧客要求;二是不斷進行改進,獲得創新。現代質量管理在于追求卓越品質、在于提高企業整體素質,注重于質量文化的發展。
在質量管理工作中,必須要堅持以客戶的需求為中心,只有真正認識到客戶滿意是企業生存發展的根本,才能從客戶的角度開展質量工作,才能真正建立客戶驅動的質量體系。質量管理體系要求企業的每一名員工,在做任何工作時,都要清楚自己的客戶是誰,樹立工作就是為客戶服務的質量理念。這里的客戶是一個廣義的概念,不僅包括公司外部肥料的用戶農民、代理商、經銷商等,也包括企業內部各部門、各生產工序,上下道工序間、前后流程間、部門間、各生產廠間都存在有客戶關系,只有客戶滿意,我們的工作成有成效。
在質量管理工作中,各級管理者的領導作用、承諾和積極參與,對保持公司質量管理體系的正常運行是必不可少的;各級人員是組織之本,只有他們的充分參與,質量管理體系才是完整無缺的。所以要對員工進行質量意識、職業道德和敬業精神的教育,激發他們的積極性和責任感。此外,員工還應具備足夠的知識、技能和經驗,才能勝任工作、實現充分參與。
對質量管理的認識不應只局限于生產過程和產品,還應該考慮服務、人力資源、原材料供應、測量等,也不能局限于某一職能部門,應屬于公司整體范圍全員參與,保證公司產品的質量應該是公司全體人員的責任;應在產品質量產生、形成及實現的全過程中進行質量管理。只有全員參與,全員全面提高質量意識,我們公司的產品質量才能不斷持續向前發展。
要將質量文化作為公司企業文化的重點內容來建設,實現自覺自愿的全員參與,使質量文化在公司內部的管理實踐中,形成共同的價值觀、道德準則和行為規范,形成全體員工共同的凝聚力、約束力和推動力,從而牢固樹立起質量第一的觀念,公司的產品質量將會有更大的提高。
市場需求在不斷發展變化,為適應這種變化,我們也要不斷進行改進,滿足并爭取超越顧客要求。這就要求我們必須具有一切從實際出發、持續改進的思維方式。通過PDCA循環不斷推動持續改進,使管理系統更高效、更優化、更適用。通過定期組織質量檢查、質量審核活動,能夠及時發現和找出生產經營管理活動中存在的問題和薄弱環節,并進行有效糾正,從而提高公司整體經營管理水平和質量控制能力,提高員工的業務技能和綜合素質,為公司長遠發展打下堅實基礎;圍繞讓客戶滿意開展工作,不斷滿足客戶需求與期望,贏得客戶信任,提高客戶滿意度,提升企業的社會形象和市場競爭力;通過持續改進提升公司管理水平和業績,從而追求卓越績效管理,保持公司長久發展。
質量管理培訓的心得體會3
在呼叫中心這個行業,自己待了也有不少年頭了,曾經工作過的.企業也囊括了不同的性質和類型:有純外包的、也有自建的;有外資的、也有民營的;有傳統行業、也有新興網絡科技。無論這些企業中的哪一家,無論是做呼入服務為主的,還是以電話銷售為主的,幾乎都無例外地,都希望做到全面的品質管理。因為所有的呼叫中心企業都有一個共識,即服務的品質是呼叫中心生存的根本。然而,并不是所有的企業都能真正做到全面的品質管理。這是什么原因呢?
在不同的崗位上,我們對品質管理的認知會有不同。對運營團隊來講,有時候運營主管或經理會想,品質管理是質控團隊的事情,我們做指標都來不及,哪里還有時間做大量的品質輔導?而質控團隊又會說,我們的人手不夠,要保證足夠的服務監控量,我們就沒有更多的時間去給每一個員工進行輔導了。我們已經將發現的問題反饋給你們一線了,你們的班組長,項目負責人自己也可以輔導的嘛!對于招聘團隊來講,運營和質控之間的爭論和我無關,我只要負責把人召滿補齊就行了。而培訓團隊則會說,需要培訓就把需求提出來,我們會根據需求提供培訓,其他的事情我們幫不上忙。就這樣,呼叫中心每個功能模塊都是從自己部門的角度出發來看品質管理,因此,在執行過程中,也不可避免地出現各家自掃門前雪的現象。最終,全面地品質管理工作沒有真正地被落實。那如何解決這些問題,使全面品質管理工作能夠真正地執行呢?
就個人的工作經驗和觀察來看,筆者認為要實現全面品質管理,首先就要打破過于清楚的部門界限。培訓、運營、質檢、招聘不再是絕對獨立的一個個部門,而是需要融入到項目之中,將各個功能模塊組成一個大的工作集合體,分工合作,緊密聯系,以提升服務品質為共同的工作目標。只有目標一致,才能行動一致。
接下來,我們具體來談,這個大集合體中的各個模塊在全面品質管理中的角色。
1、招聘,品質保障的第一關
有時候,我們會說,某個呼叫中心的服務品質好壞直接從他們的員工身上就能體現出來,而不需要通過電話來測試。這句話可能有些武斷,但是,總體來說,呼叫中心一線員工的精神面貌和職業素養,的確能夠反映出這個呼叫中心的專業程度以及其可能達到的高品質服務。我們無法想象,一個染著五顏六色頭發,走路時候動搖西晃、精神面貌不佳的員工,會在電話中給他的客戶提供專業的優質服務。通常,一個人的精氣神可以反映出他對工作的態度。所以,招聘過程中,選擇真正合適的人選是整個服務品質保障的最初的關卡。招聘人員的一時疏忽,很可能就會造成企業在人力、財力上的浪費。因此,對于招聘來說,除了在招聘環節中增加相應的考核項來判斷該應聘人的相關能力和態度外,在招聘結束、員工上崗之后,也需要進行定期地回訪,以了解某一批次的入職人員其工作適應程度,同時,根據這些回訪的結果及時總結分析,并調整相應的招聘措施,以確保盡可能地將合格的人才選拔出來。
2、培訓,品質提升的搖籃
在整個品質保障的過程中,培訓始終貫穿其中。新人入職,培訓不僅需要教會新人基本的技能技巧,而且最好在新人上線的最初一個月,培訓還可以適時地承擔一些輔導的工作,從而幫助新人可以對團隊更有歸屬感,同時,也能更快地融入團隊。當一個員工通過試用期的時候,培訓可以安排一些情緒管理之類的課程,在教給員工解壓技巧的時候也能為他們的職業發展進行一些輔導,使員工能夠有更清晰的自我定位。平時,培訓除了業務或技能課程外,還可以組織一些案例分享的課程,邀請那些優秀的客服代表“現身說法”,將他們的優秀服務經驗和理念與更多的人分享。將優質服務理念與服務技巧推廣的同時,也在團隊中樹立了學優的榜樣,進而使團隊朝著更優的標準進步。最后,培訓也要承擔起補差的工作。當團隊中有員工的服務品質已經無法單靠質檢糾錯來改進時,就需要培訓對該員工開展離崗的輔導。總之,在全面品質管理中,培訓不再是一個被動的角色,而是一個主動參與的角色。
3、質檢,是為了提升而非查錯
有不少客服團隊將質檢的定義局限在發現錯誤的角色,其實,這是很狹隘的。在全面品質管理中,質檢不僅僅是找出問題,更需要對這些問題提出專業的改進建議,并將這些建議落實。為了能夠實現這樣的目標,初始的時候,質檢的抽樣比例就不能定得太高,太高就意味著抽查量大,就意味著質檢員們沒有更多的時間來進行查錯以外的輔導工作。一般來說,2%-5%之間的抽查量就足夠有代表性了。對于一些話務量比較大的項目來說,2%也已經不少了。糾錯輔導又可以分為兩類,在線輔導和離線輔導,前者為質檢在監聽錄音過程中發現了問題實時反饋給當事人,后者則是事后工作,即根據前一天的質檢結果給相關人員進行輔導。質檢輔導理論上來說,項目負責人,班組長都可以做,但是,從實際的效果來看,由質檢員做的輔導會比一線主管做的效果更好些,原因主要是員工的感知。就像小時候,父母和老師說同樣的話,但是我們對老師說的就是比父母說地記得牢。這就是對老師的認同。而質檢員在員工心中就相當于過去的老師,他們會更認同老師的話。通過輔導,員工才會真正認識自己的不足,并知道該如何改進。只有不斷地輔導、改進,員工才會有本質上的提升。所以,若將質檢的時間都花在了滿足抽查量上而忽視了持續的品質輔導和提升,則是本末倒置了。
4、運營,品質管理的真正執行者
無論招聘、培訓、亦或質檢,其實在全面品質管理工作中都是輔助的作用。真正要實現全面的品質管理,關鍵的關鍵還是在于運營團隊自身的認識。如果運營管理團隊始終將品質工作推給質檢、培訓去做,那么,這個團隊的品質管理永遠不可能做好。所以,要實現全面的品質管理,運營團隊中的各級管理人員首先就要有這個意識。平時,除了質檢的輔導外,班組長也需要經常性地安排組內的輔導,包括錄音分享,案例學習等,只有班組長的主動參與,才能讓整個小組的人對服務品質的意識更加深刻,并且也保持主動性。而項目主管或經理對品質保障的認知,則決定了該項目愿意在品質管理中的投入究竟有多大。
上述4點,基本概述了全面品質管理中的四大組織模塊所需擔任的角色和承擔的責任。但是,以上所講的也僅僅是對于員工服務品質的管理。而就一個項目來說,持續的服務品質提升,不僅包括員工服務技能的提升,更重要的還有服務流程的優化。通過優化流程,找出服務的關鍵時刻;通過服務關鍵時刻的服務定義及升級,進而提升服務效率,增加用戶的體驗度和忠誠度。
因此,在全面品質管理中,流程優化工作也是一個很重要的內容。通常,項目團隊都會有固定的項目品質溝通會。在這個會中,招聘、培訓、質檢、運營等模塊的負責人會就當前的項目開展情況進行全面地交流。而質檢在這個會議中,除了匯報員工的服務品質情況外,也會就發現的流程方面的不足進行反饋,從而促使項目團隊就這個流程進行梳理與優化。
最后,要真正持久地開展全面品質管里工作,一個好的內部績效考核與激勵方案也是必不可少的。更多的正面的激勵往往是促使員工自主向前的動力。鼓勵遠比懲罰要有效。
全面品質管理是一個長期的工程,如果呼叫中心想要做全面品質管里,就必須有這個決心和毅力。只有保證持久地進行品質管理工作,服務質量的提升才會真正被觀測得到。
質量管理培訓的心得體會4
高爾基說過:“幸福家的家庭都是相似的,不幸的家庭各有各的不幸。”
質量體系運轉良好,管理規范的組織不管是誰進行內審,都會取得良好的效果。但是對于大多數組織來說,選擇合適的內審員,給內審員以合適的定位并適當的培訓,循序漸進的培養就顯得很重要。
首先是定位的問題,像在上一篇文章所說的,不管是組織還是培訓機構,大多把內審員定位為對其他部門的監督者、審查者。我的建議是,內審員首先應該是一個合格的建設者,或者是一個優秀的完善者,這里所說的建設是指本部門的體系建設。內審員應該從本部門的體系建設做起,對本部門的體系了解了,才能對整個企業的體系運轉有所了解;本部門的體系完善了,整個企業的體系運轉才能相對完善,內部審核的壓力才會降低;本部門的體系沒有問題了,審核別人的時候才有資本,說話的時候才能有理有據。這實際上是一個觀念的變革。
因此,在內審員的培訓上,不要一上來就學習標準,學習如何編制檢驗計劃、檢查表,如何給別人定罪,而是要與本公司、本部門的實際相結合,首先培訓的是質量管理體系的基本概念、本組織的質量管理體系結構,以及自己所在部門的質量管理體系流程、結構和管理要點,內審要從自己部門開始,支持資源要首先從內部獲得,最后才是如何編制檢驗計劃,編制檢查表,如何對外部門審核。
最后,內審員的培養要循序漸進,對待新培訓的內審員,特別是年輕人,真正的以儲備人才的態度來對待,不可急功冒進,以為簡單的三五天培訓以后就可以在體系管理中起到很大的作用,甚至成為組織內部矛盾作用的工具。如果組織內各部門內部能夠堅持月度或者季度的體系自審自查,自我完善的話,一個內審員應該在本部門從事相關工作1年以上,才有資格參與對外部門的審核。
以上是我對個別體系運行不完善并且希望完善體系工作的組織的一點建議。
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