關于辦公室主任述職報告范文
在不斷進步的時代,我們都不可避免地要接觸到報告,不同種類的報告具有不同的用途。寫起報告來就毫無頭緒?下面是小編整理的關于辦公室主任述職報告范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
關于辦公室主任述職報告范文1
各位領導、各位教師:
大家好!
一學期以來,在校領導的關懷和協助下,在全體老師的支持協作下,我聽從工作支配,加強學習熬煉,謹慎履行職責,全面提高了自己的思想相識、工作實力和綜合素養,較好的完成了各工程標任務。雖然工作上經驗了許多困難,但對我來說每一次都是很好的熬煉。現將我的工作狀況匯報如下:
一、明確職責、精確定位,當好辦公室主任。
學校辦公室是學校的重要職能部門,作為學校辦公室主任,既聯系上下,又協調左右,既是學校領導的參謀,又是學校日常事務的“主管”,是辦公室運轉的中樞。辦公室主任是否稱職,對辦公室職能作用的發揮起著關鍵作用,事關學校全局工作的正常運行。因此,作為學校辦公室主任,應相識到自己所處的地位和所應發揮的重要作用,愛崗敬業,盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好辦公室工作。作為學校辦公室主任,必需適應新的狀況,進一步增加責隨意識、效勞意識。總之就是要當好效勞員、協調員,把握好所應扮演的角色,把握好工作分寸,做到管事不巨細,工作要到位。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率。
在工作中,我始終把耐得平淡、舍得付出、靜默無聞作為自己的準那么;。辦公室工作最大的'特點就是“無規律”、“不由自主”、“突然性強”。為了完成學校工作任務,我經常加班加點,做到加班加點不叫累、領導指責不言悔、取得成果不傲慢,從而保證了各項工作能順當完成。同時在工作中不斷加強學習,努力提高自身綜合素養。
三、謹慎履行職責,踴躍開展工作。
努力協作領導做好行政管理工作。幫助領導做好學校各項工作的協調管理,剛好通知學校各部門召開校委會常務會議,做好會前各項打算工作及會議記錄。謹慎做好材料的撰寫、打印、信息上報等工作。支配領導和老師周值日表,催促值日領導落實責任。
解決和協調支配上級單位布置的各項工作,做到重大問題剛好上報。本學期主要完成的工作有:老師年度考核,干部檔案整理,老師職稱評定以及職掛,退休老師上報以及工資調整,老師臨時的各類信息上報......
四、存在的問題和今后工作思路。
(一)自身的問題:一學期以來,工作雖然取得了必須的成果,但距領導和同志們的要求還有不少的差距;由于工作的繁雜,在某些方面還欠缺經歷,有時還有急躁的思想,在工作中與領導溝通溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干;工作實力有待提高,開展工作時缺乏必須的魄力。
(二)今后工作的思路:
工作中要學會開動腦筋,主動思索,充分發揮領導的參謀作用,踴躍探究工作的方法和思路。踴躍與領導進展溝通,出現工作上和思想上的問題剛好匯報,也盼望領導能夠剛好對我工作的缺乏進展指責指正,使我的工作能夠更加完善。
關于辦公室主任述職報告范文2
一年來,在辦公室主任的職位上,我深受學校領導的關心和同志們的熱心協助。此時此刻將一年來的工作總結如下:
一、擺正位置、做好效勞工作
作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清晰自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時刻提示自己必需有高度的事業心,要甘心吃苦,努力做好參謀、協調、聯絡、督導和效勞工作,而我在實際工作中也是這樣做的。在工作中,盡量發揮自己的主觀能動性,踴躍主動地想問題,辦事情,力爭把各項效勞都做在領導決策前,同時留意做好經歷總結,發覺問題剛好訂正。在貫徹領導旨意或在催辦、督辦工作時,我也總是從共同做好工作的良好愿望啟程,敬重每個部門的每一位同志,敬重每個職務角色的重要性,切實做好協調和督辦工作,促進全校各項工作的順當進展。
辦公室擔負著全校的文字處理、檔案管理、接待、會務、人事管理、工資管理、平安保衛、精神文明文明建立等多項工作,是學校信息傳遞、落實政策、上下內外溝通的窗口,是全校各項工作起協助作用的綜合職能部門,既要擔當繁忙的事務,又要參加政務,做好校領導的參謀和助手。今年學校大事特殊多,人事制度改革、競聘上崗、聘請工作、濰坊市推介會的召開、外來人員參觀報道學校的孝文化等重大事務接二連三地到來。而辦公室是學校的協調部門,擔當著協調、聯絡、督導的重要職能,為協作學校做好這些工作,我除按要求完成日常的文件起草、檔案管理、精神文明建立、平安保衛各項工作外,以謹慎負責地看法、高質量地完成領導交給我們的任務。為學校各項工作有序進展做出了奉獻。
二、思索管理,搞好效勞
為了學校的.進一步開展,我堅持為領導搞好調研、制定規劃,幫助領導抓好中心工作。對如何標準化管理的問題,對學校開展的瓶頸問題,我都做了一些思索。學校接待工作可以使學校改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我力求做到懇切、熱忱、細致、周到,對待他人,時刻告誡自己:臉色隨和一點,說話和氣一點,談吐文靜一點,辦事熱忱一點。起草公文做到了精確,剛好,標準。
三、召集會議,聯動協調。
不管是全校師生參與的大型會議,還是局部老師、職工參與的中型會議,以及領導班子成員參與的小型會議,我都是會前剛好通知、會中精確記錄、會后剛好落實。
總之,一年來,本人在上級領導的正確領導下,謹慎負責地開展各項工作,但由于事務多、事情雜,所以在工作中尚有欠缺,盼望各位同事和領導賜予諒解,在今后工作中我將虛心承受大家指責和監視,不斷進步,努力與大家一道為學校的開展作出自己的奉獻。
關于辦公室主任述職報告范文3
這幾年的辦公室工作讓我深深體會到,辦公室的根本職責就是搞好效勞。在校長和書記的詳細指導以及同事們的協助下,我深深體會到,作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清晰自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時刻提示自己必需有高度的事業心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協調、聯絡和效勞工作。同時,我也體會到辦公室的工作相當繁雜,而且看不出明顯的政績。正因為辦公室是綜合協調科室,說沒事可以啥也不做,說有事可以讓你忙得暈頭轉向!在這個學期里,我沒有“啥也不管”,而是在自己的崗位上,圍繞協調幫助,努力做好應當做的每一件事情,力求當好助手。
下面我就匯報一下本學期我是怎樣完成根本任務,履行根本職責的:
一、文秘工作。
每天剛好查閱市區教育局政務網、老師進修學校通知,并做好上傳下達工作,謹慎填寫平安月報表,盡自己最大實力完成上級部門布置的相關工作。學校年長的教師比擬多,對電腦的操作有的不是很熟
識,盡管自己也是一知半解,但都盡力去協助他人。贈人玫瑰,手有余香。
二、接待工作。
這是辦公室必不行少的日常事務工作,接待工作的好壞將干脆反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話詢問,教育局領導也好,兄弟學校的教師也好,或者是家長,我都盡力做到懇切、熱忱、細致、周到,努力為學校締造一個良好的對外形象。
三、會議管理。
謹慎細致地做好相關記錄,會后剛好清理睬場,催促落實會議精神。
四、檔案整理。
依據教育督導室的要求,按時完成了合格學校建立的檔案材料收集、整理和立卷工作,為學校創立勝利也算出了一份力;本學期我還幫助教務處完成了初三綜合素養評價工作,以及小學畢業微機派位數據的輸入。為求數據不出一點過失,經常加班加點。
五、傳播工作。
作為辦公室主任,理應擔當傳播報道的主力軍。上級領導關懷我校開展親臨指導工作,校本培訓如火如荼地進展,支部組織開展的政治學習,教育處教研活動的開展狀況,傳播身邊的優秀老師等等,都成為了我傳播報道的內容。由于自己還擔當了語文教學兼班主任工作,本學期的'傳播報道比擬少,今后應再接再厲。
六、值日工作。
能謹慎履行值日的職責,做好考勤記載,深化課堂一線開展隨堂聽課,發覺問題剛好匯報,剛好上交值日記錄。
七、今后努力方向
隨著社會對老師的要求越來越高,學校也面臨著新的形勢、新的任務,對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自己的工作,我認為作為學校辦公室主任,也必需適應新的狀況,進一步增加責隨意識、效勞意識、效率意識、創新意識,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱忱、憑經歷、憑情感,要站在理論的新高度締造性地解決問題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁心情,工作中要多一份耐性、細心,盡量幸免出過失。
三是要進一步加強自身的學習,不斷提高教學水平,發揮骨干老師的引領作用,有力推動校本教研工作的開展,并做到剛好反思,為創立教育強區做出應有的奉獻。
生活給予我們的不僅是勞碌和苦惱,還有成長的觸動和頓悟。擔當辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學校領導的信任,感謝大家對我工作的支持,特殊是工作出現過失時賜予的諒解與關愛。在今后工作中我將虛心承受大家指責和監視,不斷進步。
關于辦公室主任述職報告范文4
我是20xx年x月x日到xx學校上班的,依據工作須要,領導將我支配到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰。何謂辦公室工作?
辦公室在整個學校中處于什么地位、發揮什么作用?辦公室的根本任務有哪些?辦公室主任的職責又如何?答復這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業學問,我懂得了:辦公室是幫助領導辦理特地事項、協助和協調整個日常工作的部門,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯系左右的紐帶,對外溝通的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的根本任務是參加政務、管理事務、搞好效勞,詳細地說有:協助決策、管理事務、起草公文、協調關系、調查探究、收集信息、制定規章制度、管理睬議、收發信函、接待來訪、款待客人、支配車輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的詳細職責是:承辦、參謀、管理、協調。
下面我就談一談我是怎樣完成根本任務履行根本職責的:
一、作為辦公室人員,完成根本任務狀況。
1、協助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查探究,剛好發覺新問題、駕馭新狀況、總結新經歷,為領導供應有價值的.信息,協助領導制定規劃,參加管理,幫助領導抓好中心工作。在協助決策的過程中,我始終堅持辦文準、辦事穩、狀況實、留意慎的原那么。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里,我共起草公文、領導講話初稿、規章制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個綜合辦事機構,白天要用大量的時間承辦日常事務、接待來訪客人,所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完
成的。
3、接待工作。這是辦公室必不行少的日常事務工作。接待工作的好壞將干脆反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到懇切、熱忱、細致、周到的根底上,還特地學習了問候、握手、敬茶,以及給領導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順當完成,努力為學校締造一個良好的對外形象。
4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不管是全校師生參與的大型會議,還是局部老師、職工參與的中型會議,以及領導班子成員參與的小型會議,我都是會前謹慎打算(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中嚴密精確地記錄、熱忱周到的效勞;會后剛好清理睬場、編寫會議紀要、催促落實會議精神、搞好調查探究。
5、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業性較強的工作。在慶祝x年老師節需查閱以往慶祝老師節活動記錄時,我才驚異的發覺辦公室從未立過檔。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、運用,我查閱了不少資料。邊學邊干,逐步建立起了46盒檔案。在學期末,局部領導、教師到辦公室查閱資料都能較順當的查到,初步顯現了檔案的價值。
6、印章管理。在過去的一個學期里共用公章178次,其中有3
位中層以上領導因公帶公章外出8次。本著肅穆、謹慎、細致的原那么,每次用章前我都謹慎詢問用章事由,不能確定時報請校長批示,用后具體填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監章
二、作為辦公室主任,履行根本職責狀況。
1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我幾乎每天都在繁雜的事務中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有:①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜擔當的事項。③教育局等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教務處、總務處、團委、財務科、年級組等職能部門交辦的事項。⑤老師、職工轉辦的事項。不管承辦哪一事項我都堅持肅穆謹慎、從速辦理的原那么,能干脆辦理的干脆“主辦”,不能干脆辦理的聯合各職能部門“會辦”,不能辦理的剛好“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽擱過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經過多方克制,最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在協助領導決策過程中應擔當的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我踴躍進展調查探究、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進展綜合分析,剛好向領導反應,幫助領導決策。決策公布之后,還通過調查探究,了解和駕馭決策看法的執行狀況,剛好發覺問題,有針對性地進展調整。
3、管理職責。作為領導工作的幫助者和參謀,辦公室主任既要參加政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不行推卸的責任。因此,不管是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,事實上又存在于各種管理之中”。由于管理的事務頭緒多、內容雜,為了幸免出錯、誤事,同時,也為了便于領導查詢以往事務的時間及概況,在過去的一個學期里,我堅持記工作日記281頁,約56000余字。
4、協調職責。聯系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協調,致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下嚴密協作,步調相同的工作。其次,我也注意橫向協調,致力于各業務部門之間的協調,對于業務部門的一些打算,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、剛好溝通、統一協調,盡力幸免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三,人際關系協調工作我也努力做了一些。以上就是我過去一個學期的個人工作總結。在接下來的一個學期里,我將接著努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、為xx的美妙前程不辱使命。
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