辦公自動化實習總結
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發揚成績,讓我們好好寫一份總結吧。但是卻發現不知道該寫些什么,下面是小編整理的辦公自動化實習總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公自動化實習總結1
轉眼間,實習就結束了,在這次頂崗實習中,熬夜辛苦之后更多的是感慨,回想著自己是怎樣一步一步地走過來的,真的說不出是什么感覺。實習伴著我的是疲憊與緊張,就像是在和時間賽跑,爭取在短的時間里有效率地完成任務,“時不待我,怎可駐足?”也許是最適合形容當時我的心情。短短的三個月,我學到了很多東西,也更加了解自己的學習情況,實為獲益匪淺。在老師的指導下,我們結束了為期三個月的頂崗實習。不管是開始在公司做的文員還是后來被調到銷售部做銷售。通過這次實習我學到了很多知識并增長了見識。
公司人際關系以及小組協調。在公司里是分組進行工作的,我進入的組是文案組,主要負責文案策劃和日常文件的書寫打印等工作。在這種工作氛圍中是十分令人興奮的,感受到一個小組分工協調的真正高效讓人欣喜。
和上司之間的溝通和員工溝通。初到公司,作為一個新人要謙虛學習,不懂的就要問。在這過程中我不僅要處理好和同級員工之間的關系,還要時常和上司溝通,保持良好的關系。比如在我進入一個公司后,接到的第二個任務是一份文案策劃,但是當時主管由于時間緊急并沒有說的非常清晰,反而給工作增添了麻煩,在不明主題的前提下我寫的文案自我感覺十分松散,并不好。所以在和同組的員工商量好我決定主動找主管好好溝通以便使工作能更好的進行下去。當天下午我找到了主管,說明來意之后主管反而主動為上午的事情向我道歉,在我說明來由之后和我認真探討了文案的主題。這件事使我受益匪淺,同時我也深深感嘆實習公司良好的企業文化氛圍。三個月的實習時間,能學到的東西是非常多的,收獲的不僅僅只有工作經驗,更有知心會意的朋友。這三個月的實習令人難忘。
通過三個月的實習,我了解到了利用計算機來工作不但可以提高我們的工作效率,還可以方便我們的工作和學習等。本次實習,我收獲頗豐,學到了很多計算機技能知識,特別是提高了一些辦公自動化軟件的應用能力。此次實訓還培養了同學們耐心的學習作風和自學能力,增強了同學們的合作意識,提高了大家的應用分析能力等,有利于我們以后在工作上能力的發揮。所以在今后的生活學習中我會努力練習,使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。
實習的時間雖然短暫,但我所學到的知識頗多,我認識到實習其實是對每個綜合能力的檢驗,要想做好手上的事,必須要有一定的動手能力,因為每個學習的過程都是理論指導實踐的過程。我相信,這次的實習會為我以后的工作奠定下一定的基礎。
辦公自動化實習總結2
當今社會的各個方面對每個人來說都是充滿了機會與挑戰,而知識則是我們面對這一切的籌碼,我相信我們這些參加辦公自動化實訓的同學們對這一觀點,或多或少每個人都有自己的體會,這也是我們參加這次實訓的目的。如何在短期教育這種模式下來學好知識,在掌握書面知識的同時又能很好的體會上機操作所帶來的真實感,是個很好的機會。在這兒,我談一下我是如何學習的。
首先是打印機,雖然看上去很不起眼,但決不能小瞧它的價值。它是計算機的外部輸出設備之一,可以將計算機中經過編輯和校對后的文件、數據、圖片、信息等以黑色或彩色打印到各種載體(紙張、膠片、塑料薄膜等)上,以供保存和交流。而且隨著現在科學日新月異的發展,目前市場上銷售的打印機大體上分三類:激光類、噴墨類、針式(色帶)類。它們的性能、價格各有不同和特點。激光打印機打印的效果特清晰,但其價格(尤其是它的墨鼓)最貴。噴墨式較便宜,可以打印彩色,適合家庭用,其最大可打印A4紙,但其新墨盒很貴,有的品牌高達打印機的一半價格。目前市場上可以拿舊墨盒去充填墨水,價格較低廉。而針式可以打印較大的紙幅,且其色帶便宜,但色帶用久了,打印的效果就不太好,字跡不夠清晰。
其次是復印機,隨著它的推出,目前生活中還真是無處不在啊,尤其是像我們這樣的大學校園附近,它真的為我們帶來了很大的方便,市面上的復印機大多數為模擬復印機。數碼復印機是近幾年來興起的數字化辦公潮流所帶來的必然結果,第一部數碼復印機于1991年由日本佳能公司推出的。數碼復印機具有高技術、高質量、組合化、增強生產能力、可靠性極高等一系列優點。理光、施樂、美能達等多家廠商都已經推出了多種型號的數碼復印機。一般我們在普通的辦公場所看到的復印機均為普及型,也就是復印的幅面大小為A3-A5。如果需要復印更大幅面的文檔(如:工程圖紙等),則需使用工程復印機進行復印機,這些工程復印機復印的幅面大小為A2-A0,甚至更大,不過其價格也非常昂貴。
再次是掃描儀,這是我們之前很少接觸的,通過這次的實訓讓我對它有了一定的了解。掃描儀可以將紙文件變為圖片形式進而轉換成PDF等格式的電子文檔。
還可以通過OCR識別軟件,把圖片文檔轉換為文本文檔,以便于存儲,交流。還有是傳真機,它的具體作用主要有傳真和復印,傳真:將文字、圖片等,通過傳真機,能很快地原樣傳送到對方。復印:現在大部分傳真機有復印功能,可以復印文字和圖片,但效果沒有復印機好。雖然它的作用很簡單,但它同樣為我們的辦公帶來了很大的.方便。
最后是照相機和攝像機,這兩樣是我們生活中用的最多的,不論是辦公時,過節外出旅游也同樣是最好的選擇。照相機通過鏡頭聚焦,將圖像投影至膠片上(數碼機為感光元件),其中調節焦距,以獲得清楚圖像。光圈和快門均為獲得最佳光線和特殊效果用。現在的傻瓜機特定設計,不用調節。攝像機主要由五個部分組成,即取景系統、控制系統、成像系統、存儲系統和電源等組成。
一,取景系統其作用是使拍攝者通過它們看到所拍攝的影像。數碼攝像機可以通過鏡頭和取景器取景,另外還可以用液晶顯示屏取景。
二,控制系統是由數碼攝像機的可操作控制的部件構成的,其作用是通過對其操控使圖像聚焦更清晰,曝光更準確,色彩更真實,并將其完整保存下來。
三,成像系統由數碼攝像機的接收、瀏覽和保存圖像的部件組成,它的作用是為數碼攝像機捕捉影像的任務,是數碼攝像機最重要的部件之一。
四,存儲系統可分為兩部分,
一是用于錄像的錄像帶,錄像帶亦即視頻磁帶,是高密度的信息貯存與轉換媒體,
二是用于記錄數碼相片的存儲卡,能夠用它來拍攝相片,需要時可以用攝像機附帶的USB電纜與電腦等其它裝置交換圖像數據。
五,攝像機所用的直流電源均為封閉型蓄電池,這種完全封閉式的蓄電池,避免了漏液及逸出氣體等問題,而且使用起來十分安全。
這就是我辦公自動化實訓所學的知識,很感謝有這樣的機會,希望以后還會有這樣的實訓。讓我們學生學習更多,體驗更多。
辦公自動化實習總結3
在老師的指導下,我們班在20xx年5月23日開始進行為期一周的辦公自動化實訓,這進一步地提高我們對辦公自動化基礎知識和各種現代辦公自動化設備操作的了解。這次實訓掌握的技能知識有利于我們今后的就業,有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來,這次實訓讓我們更加深入地了解了各種現代辦公自動化設備的操作,是我們未來踏入職場必不可少的墊腳石。
一、實訓目標及要求
《辦公自動化技能實訓》突出實用性,以培養實際技能為目的,通過辦公自動化系列內容的實習,更加深入地提高學生的信息素養以及我們在辦公事務中的技能、應用能力,并以此來適應社會的需求,此次實習要求學生能夠熟練掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相關相關操作技能,使學生掌握利用計算機進行文字處理和數據信息處理的方法,切實提高學生應用辦公軟件輔助辦公的能力。
二、實訓內容
1、熟練掌握辦公自動化軟件Word、Excel和Powerpoint、office等應用軟件的常用功能,具有實現辦公自動化的能力。
2、掌握各現代辦公自動化設備的正確操作。
3、了解各現代辦公自動化設備操作過程
三、實訓考核方式
實訓成績根據學生的實訓表現,出勤情況和實訓小結的完成情況,給出相應的等級,按優、良、中、及格、不及格五級。
1、考勤考核方法
考勤分為出席,病假,事假、遲到、早退五種。以實訓小組為單位考勤和實訓負責教師抽查進行雙層考勤,對偽造考勤者,實訓成績按不及格處理。
2、表現考核辦法
合作分:每組優化方案的質量、團隊合作精神及合作能力。態度分:參與的積極性,工作的主動性等。
技能分:OFFICE軟件的實際應用能力,能夠按照要求完成各案例。
3、實訓小結考核辦法
實訓結束要求結合實訓內容,撰寫一篇實訓小結。
四、實訓情況
實訓課程:辦公自動化技能實訓;實訓時間:1周(5月23日—5月27日學校機房實訓);實訓對象:涉外商務秘書學生
5月23日開始,我們班級的同學便開始按時到規定的地點組織進行實訓,實訓時間為這一周每天上午8:3011:30,下午1:304:30。上課期間我們有老師專門為我們進行輔導,對于我們在實訓期間會遇到的各種問題都有很好的解答,這樣的學習方式有利于提高我們的自學能力,有利于我們更好的了解辦公自動化操作,也使這次實訓不在枯燥乏味。
五、實訓體會
對于辦公自動化的學習,我體會到了信息科技時代的高效、快捷和便利。在以后的工作當中,不管從事什么樣的職業,都離不開辦公自動化。辦公自動化子系統是計算機管理信息系統的重要子系統之一,它不同于財務、人事、計劃、項目等系統只用于幾個相關的部門,而辦公自動化系統遍及網絡的每一個角落,即單位中的每一個人都要使用辦公自動化系統來處理日常。所以辦公自動化對于現代社會來說是非常便捷的,現在的每一個人都要學習辦公自動化,這樣對于現代人才不會落后。
六、實訓效果
1.此次實訓讓我收獲頗豐,不僅學到了很多計算機技能知識,還提高了一些今后工作中會經常用到的辦公自動化軟件的應用能力。此次實訓還培養了我們耐心的學習作風,增強了同學們的合作意識,提高了大家的應用分析能力等,有利于我們以后在工作上能力的發揮。還有老師對我們的輔導更是大大提高了我們的辦公技能。
2.通過實訓,Excel的操作部分我還欠缺部分技能與方法,特別是函數的運用,操作熟練程度還有待提高,所以在今后的生活學習中我會努力練習,使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。
3.實訓的實踐雖然短暫,但我認識到實訓其實是對每個綜合能力的檢驗,要想做好手上的事,必須要有一定的動手能力,因為每個學習的過程都是理論指導實踐的過程。我相信,這次的實訓會為我以后的工作奠定下一定的基礎!
辦公自動化實習總結4
轉眼間,實訓就結束了,在這次辦公自動化的實訓課程中,熬夜辛苦之后更多的是感慨,回想著自己是怎樣一步一步地走過來的,真的說不出是什么感覺。在這一周的實訓伴著我的是疲憊與緊張,就像是在和時間賽跑,爭取在短的時間里有效率地完成任務,“時不待我,怎可駐足?”也許是最適合形容當時我的心情了。兩周,短短的兩周,我學到了很多東西,也更加了解自己的學習情況,實在是獲益匪淺啊。 在老師的指導下,我們結束了為期兩周的辦公自動化實訓。這次實訓的主要內容包括:Word 20xx基本應用、Excel 20xx基本應用基本應用。這次實訓的主要內容是根據老師提供的實訓資料制作一張工資表,并要求打印預覽、制作一份投標書、用WORD里的郵件合并功能制十張準考證。
通過實訓我學到了很多知識并增長了見識,總結如下。
首先是word的應用,在做準考證時就是利用里面的特殊功能完成的,如制作準考證首先要插入表格,并對表格進行處理,用到合并單元格、拆分單元格使表格能和文字達到美觀的效果,還有文字的編排,字型字號的設置,以及插入圖片的大小,最主要的是頁面的設置,關系到制作準考證的整體效果,制作準考證關鍵在于利用郵件合并功能,而用這個特殊功能的時候必須選擇信函才能制作,同時還要利用excel編制數據,在自己制作的模板的基礎上添加數據,就可以在同模板上制作出不同內容的準考證。
在這個制作過程中不僅讓我掌握了Word軟件的各種基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,并聯系到了excel的應用,能進行Word文檔的各種編輯和處理,在今后的工作中熟練使用,能綜合并熟練運用本章的各種方法編輯和修改Word文檔.
其次是電子表格軟件Excel20xx的使用:我掌握了工作簿、工作表、單元格的概念,掌握如何創建和保存工作簿;工作表的格式化,圖表的創建于編輯,數據的排序、篩選、分類匯總等數據管理操作、常用函數的使用和單元格格式設置等等;實訓中主要用到的是在制作工資表中,首先打開excel先根據實訓要求更改sheet1/sheet2的名稱,然后利用函數算出工資表中需要計算的數據,這其中有特殊功能,不用一個個來計算,可以大大提高辦公速度,把老師給的工資明細表復制到sheet2中,然后sheet1中就只用復制函數就可以拉出工資表了,因為要求要打印預覽并交打印的作業,所以就要注意文版的編排,使整個內容都包含在紙張內,就要進行頁面及頁眉頁腳的設置,制作完成后,打開窗口文件打印預覽,看內容是否完整設置好就可以了。通過制作工資表,我又溫習了這個辦公軟件的操作,并學到了新的東西,為以后的工作奠定了基礎。
最后的任務是制作一份投標書,在這個里面主要是利用word完成的,要求達到的是熟練快速準確的輸入文字,指法的正確是提速的關鍵,另外word的排版是主要訓練的內容,由于目錄要求自動生成,就要利用索引和目錄這個來完成,目錄功能必須對文檔中的各章節的
標題應用標準的標題1-9樣式,否則就不能準確建立目錄,內容輸入完成后還要利用插入分隔符這個命令,選擇下一頁,因為目錄在最前面,就自動插入一頁紙,還有頁碼的設置,在頁眉頁腳中完成。這個投標書的制作是一個全面運用word功能的制作,使我更加深了對辦公軟件的了解,使我在以后的工作中更加得心應手。
通過兩周對辦公自動化的實訓,我了解到了利用計算機來工作不但可以提高我們的工作效率,還可以方便我們的工作和學習等。本次實訓,我收獲頗豐,學到了很多計算機技能知識,特別是提高了一些辦公自動化軟件的應用能力。此次實訓還培養了同學們耐心的學習作風和自學能力,增強了同學們的合作意識,提高了大家的應用分析能力等,有利于我們以后在工作上能力的發揮。 Excel與Word的操作部分我還欠缺部分技能與方法,而且操作熟練程度還有待提高,所以在今后的生活學習中我會努力練習,使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。
實訓的實踐雖然短暫,但我所學到的知識頗多,我認識到實訓其實是對每個綜合能力的檢驗,要想做好手上的事,必須要有一定的動手能力,因為每個學習的過程都是理論指導實踐的過程。我相信,這次的實訓會為我以后的工作奠定下一定的基礎!
辦公自動化實習總結5
轉眼間,實習就結束了,在這次辦公自動化的實習課程中,熬夜辛苦之后更多的是感慨,回想著自己是怎樣一步一步地走過來的,真的說不出是什么感覺。在這一周的實習伴著我的是疲憊與緊張,就像是在和時間賽跑,爭取在短的時間里有效率地完成任務。一周,短短的一周,我學到了很多東西,也更加了解自己的學習情況,實為獲益匪淺。在老師的指導下,我們結束了為期一周的辦公自動化實習。這次實習的主要內容包括1.掌握鍵盤的正確使用方法,通過指法練習,達到“盲打”要求;英文輸入速度應達到每分鐘120個字符;中文輸入速度應達到每分鐘50個漢字;
2.掌握Windows XP系統的一般使用,掌握系統管理和文件管理的方法,掌握剪貼板的使用方法。
3.掌握Word 20xx的錄入、編輯、格式化、表格、圖文混排、打印輸出等基本操作方法。
4.熟悉Excel 20xx的一般使用方法,能使用Excel處理和統計數據,輸出圖表,能實現簡單的數據庫管理功能。
5.學習PowerPoint 20xx,會用PowerPoint20xx制作多媒體演示文稿。
6.熟練掌握電子郵件的使用方法。由于實習內容較多,所以需要一段適應時間.通過實習我學到了很多知識并增長了見識,總結如下。
通過兩周對辦公自動化的實習,我了解到了利用計算機來工作不但可以提高我們的工作效率,還可以方便我們的工作和學習等。本次實習,我收獲頗豐,學到了很多計算機技能知識,特別是提高了一些辦公自動化軟件的應用能力。此次實習還培養了同學們耐心的學習作風和自學能力,增強了同學們的合作意識,提高了大家的應用分析能力等,有利于我們以后在工作上能力的發揮。所以在今后的生活學習中我會努力練習,使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。
實習的實踐雖然短暫,但我所學到的知識頗多,我認識到實習其實是對每個綜合能力的檢驗,要想做好手上的事,必須要有一定的動手能力,因為每個學習的過程都是理論指導實踐的過程。我相信,這次的實習會為我以后的工作奠定下一定的基礎!
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