事務所會計實習周記
第一周
來到了美麗的上海,來到了××××會計師事務所,一切是那么的陌生。那天人事主管把我帶進了審計3部,向我介紹了部門秘書。之后的日子我們簽訂了實習協議,也就正式進入了我的實習生活。也許剛進來需要逐步了解、適應環境的緣故,這一個星期我基本沒有被安排實質性工作,只是偶爾幫幫忙。剛剛踏出校門的我也許還帶有一青澀,也許是我稍顯內斂的性格,總覺得在公司沒有事情做是那么的不自在,有時便自我安慰說這是福分啊。偶爾與周圍同事聊聊天,突然覺得這里的人是那么的容易親近,也許是我們年齡相仿的緣故吧。我暗自對自己說,我要好好表現,不因別的,因為我好喜歡這份職業。
第二周
我慢慢適應了上海的生活,慢慢適應了公司的環境,曾經的孤獨似乎逐步淡化。那天部門經理安排我去××幫忙,我好開心,我終于可以有事情做了。我聯系了我可敬的邰老師,買了當天的汽車票,就這樣進行了的我第一次出差旅程。到了那,了解了被審單位的基本情況,被審單位是一家××比較有名的企業集團,叫江蘇華程,主要從事鋼管的生產、銷售,他們最近在準備上市的一些基礎工作,我們的審計也是他們上市的一項重要準備工作吧。邰老師后來還對我進行了略微的培訓,接著就正式的工作了。邰老師安排了應收票據、長期待攤費用、管理費用、財務費用等科目給我。面對著那些我從來沒有見過的表格、從來沒有見過的憑證、從來沒有使用過的金碟軟件,我似乎被打倒了,突然感覺自己什么都不會做,感覺自己學的都是理論,真正使用起來談何容易。可想而知,那天我是怎么窘迫的度過的,當然那天我甚至連一個科目都沒有完成。沒有辦法,不會也要硬著頭皮做,我相信自己會慢慢學會,于是我遇到不懂的地方就問×老師和×老師,一開始還覺得不大好意思,后來臉皮好像變厚了不停的問,呵呵,都不知道兩位老師有沒有嫌我很煩阿。慢慢的,我有了點思路,每個科目我要首先獲取或編制明細表,然后根據編制的程序表實施一些審計程序,主要是抽查憑證、分析性復核,再根據抽查的結果填制檢查情況表,最后再完成審定表。仔細想想這個過程最起碼從表面上看也沒有什么復雜的,不過對于一個什么實務也沒有接觸過的我卻被它困擾了一周。
第三周
逐步適應了這里的工作,每天似乎在重復著做一些事情,可這一切卻仍然對我充滿了新鮮感。抽憑的時候,我接觸了大量的記賬憑證和原始憑證,我對會計的認識也得到了進一步提高。編表的時候,我逐步掌握了一些技巧,操作的速度也越來越快,怪不得別人說在事務所干上一個月Excel水平提高很多呵!那天,我被邰老師安排到他們廠房去進行存貨和固定資產的盤點,當時真的是又害怕又興奮。我害怕我會做不好,因為我從來沒見過別人怎么做,這對我來講是一個挑戰;但我我又因為這種挑戰感而興奮。在他們相關人員的陪同下,我們來到了他們的廠區。面對那些我從未見過的機器設備,大概我也最多看看上面的標簽而已;還有那成堆的產成品,當時我就顧著他們在跟我說,我真不知道怎么去盤那滿屋堆放的東西。就這么糊里糊涂的盤點完,出來感覺好失敗,感覺都是他們在說,他們要是真想掩飾點什么,我根本發現不了的。也許是第一次做吧,有點緊張哈,不過感覺也就是那么回事。
第四周
我們的項目進行到現在,遇到了一些問題,很多基礎資料企業還不能很好的提供,尤其是他們的成本核算存在很大問題,還有些事情需要券商來解決,上市方案還遲遲出不來,我們不得不先離開企業。回到上海,竟感受到了那份親切感,似乎我愛上了這所城市。回來后沒多久,我被安排到了另外一小組的年報審計。這也是一個企業集團,叫上海電氣集團。那天我們來到了上海凱鉆標準件有限公司,是上海標準件進出口有限公司的子公司,而上海標準件進出口有限公司又被上海電氣最終控制。這家企業在上海嘉定區,主要從事緊固件加工制造。這是家很小的企業,我們外勤主管也就是我可敬的李慧文老師說一天就做完,我當時吃了一驚,我想之前我在××那家做了近一個月都還沒完成呢!后來才了解到這家企業很簡單,而且年報審計項目一般都會比IPO項目要快很多。到了企業,我們小組三人分工協作,果真在天黑之前完成了任務。其實做的事情也和之前的差不多,只是這次是側重獲取相關資料、盤點相關資產、抽查憑證,一些可以完善的表格都放回以后回公司再完成。這樣一天的工作,是那么的充實,也使我對審計思路有了一個更清晰的認識。
第五周
過了一個愉快地春節,本想回學校參加公務員輔導,可學校輔導班遲遲未開,只好先來公司。我還是接著跟著×××她們小組,她們的外勤都已經結束,我們要做的是完善電子底稿、打印整理與復核底稿。前一階段的時間主要是完善各式各樣的電子表格,主要包括程序表、審定表、明細表、會計報表調整系統表、財務決算表、財務報表附注等。對前面三張表還是比較熟悉的,至于后面三張我又陷入了緩慢的學習狀態。現在看來其實也并不復雜,只是完成任務的時候只顧著做,事先缺少了一些指導與思考,以至于大腦混亂、做事沒有條理。現在來看這些表格,覺得在質量控制上還是有些幫助的。會計報表調整系統主要是通過填列本年和上年的試算平衡表來對資產負債表、利潤表、現金流量表等進行審定,最大的優勢在于編制調整分錄來對報表進行自動調整,不過感覺該系統在某些方面還不夠智能;財務決算表的數據其實是從會計報表調整系統中審定數中直接獲取的,它是最終附于審計報告之后的報表,財務決算表工作簿里面自帶一張審核表,對會計報表之間的鉤稽關系進行了一次審核;財務報表附注工作簿中主要有財務報表和個附注項目明細,工作簿中自帶的審核公式對表與附注的鉤稽關系進行了很好的自動審核。下一階段的工作便是打印整理復核工作底稿,對于從來沒有完整接觸過一個項目的我,這些底稿對我來講還是充滿了挑戰性。
第六周
似乎我快要適應底稿整理的時候我被派到另外一組臨時幫忙,這樣我就遇到了我另一位可敬的老師×××老師。×××老師的工作風格似乎與×××老師完全不同,不過我倒不覺得有誰優誰劣之分。他們組的外勤還沒出完,相對而言較忙,她們現在主要在做××機電這一塊。我們的外勤地點是在××機電的本部,×××老師主要讓我完成××機電下一系列子公司的會計報表調整系統、財務決算表以及財務報表附注。由于之前對于這三張表已經有了一定的認識,因此這次做起來比較熟練。和他們的相處覺得也很愉快,我覺得這樣很好,可以與不同的人相處,可以學習不同人身上的優點。我發現此刻的我已經完全適應了公司的節奏,我發現我真的很喜歡這樣的工作與生活。
第七、八周
這兩周的我在奔波著,主要是回家了一趟準備和參加了××省公務員的考試。那天晚上下班之前×總問了我參加考試公務員考試的事,看得出來他是不愿意我在這個時候離開。我也知道當時正處非常時期,不少實習生已經離開了,所里人手比較緊缺,所以我感覺很為難。不過我還是婉言向他請了假,其實倒不是我非常想考取公務員,我覺得我不喜歡也不適合公務員的生活,至少現在是這樣的。但是我卻很想體驗一下公務員的`考試,我想把它當作一次經歷,人生的體驗而已。考試來到這里,這里依然一片繁忙景象,覺得挺對不住大家的。不過×××老師的工作似乎完成的還是比較快的。今天我又被派給了另外小組幫忙,也就是×××他們組。他們組是接的剛走的一位同事×××老師的項目,任務能還相對較重吧!他們的外勤也已經出完了,主要是手頭上要處理的東西還比較多。
第九周
工作對我來講似乎總是充滿了新鮮感,最近主要在幫忙對會計報表審計報告進行復核。復核工作主要包括對報告正文、報表以及附注的核對,看起來比較容易,不過我卻覺得這項工作非常具有挑戰。發現了問題,嘗試著去查找原因,然后修改,過程中總是充滿了成就感。而且,這一過程中也使我對報表之間的以及報表和附注的鉤稽關系有了更加深刻和直觀的認識。通常存在的一些問題主要包括:報表中的“其中”欄填寫不完整或不正確、壞賬準備的計提與會計政策不符或未披露完整個別認定法計提的壞賬準備、附注中現金流量表補充資料各項目填列不正確等。尤其是現金流量表補充資料的問題,通常出了問題后會很忙煩,企業不愿意承認錯誤或是不愿重新編制,最近正跟一位同事學著編制現金流量表呢!
第十周
年審似乎已經進入到最后時刻,陸陸續續已經有不少報告已經出來,工作就是在反復的整理底稿、復核底稿、送審、退回修改、再送審的過程中度過。通過這段時間,對于工作底稿有了更為清晰的認識。工作底稿一般分為永久類、綜合類、業務類三大類。永久類底稿一般包括被審單位基本情況表、各企業業務項目基本情況表、各期審計工作底稿總表、公司歷史沿革及法律資料、組織結構、財務管理制度、重要經濟合同或協議、中介機構報告、會議紀要等;綜合類底稿一般包括試算平衡表、審計確認函、管理層申明書、審計重大事項概要、業務報告流轉控制表、審計控制表等;業務類底稿一般包括報表各項目的計劃實施的實質性程序表、審定表、明細表、抽憑表及相關審計依據等。整理底稿的日子似乎并不是很辛苦,卻使我對各種各樣的審計底稿有了一個直觀的認識,再也不像從前讀書的時候只知其名。我對審計的流程也有了一個更為深刻的認識,很好的補充了我在學校學習的審計理論知識。
最終結束了我的實習生活,回憶起來,盡管也有艱辛,卻是那么充實。
最初接觸××××是在學校的招聘會。他給我專業、大度的第一印象。誠然,他們的招聘做的很好,因而他選擇了我、我選擇了他。
近兩個月的實習,參與了IPO項目和年審項目,會計師事務所神秘的面紗在我面前揭開了。這里的生活與我的想象竟并無太大差異,工作著,快樂著。
實習的日子,總是在學習著,挑戰與成就并存。在些具體實務方面,還有很多東西需要學習;但這兩個月的日子使我對整個審計流程有了一個較為直觀的認識,不僅僅再局限于書本上的那些。
公司的氛圍很好,我也較快的適應了這里的環境。我始終堅信因為我喜歡,所以我要做的更好。在這里,我接觸了很多曾經教導我的師傅,他們很辛苦卻時常能給我關懷,這讓我很感動。在這里,我們相互學習,我們共同進步,我喜歡這種學習型的組織。在這里,我們常常與客戶溝通,每次溝通我都感覺到自己的成長與進步。
也許,這注定是我人生美好的回憶。這份回憶從辛酸到碩果,從無助到自信。是××××給了我這樣一個平臺,感謝××××,感謝您們給了我鍛煉和成長的空間,感謝您們給了我展現自我的機會!
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