出納會計的實習報告
我們眼下的社會,報告對我們來說并不陌生,報告具有語言陳述性的特點。其實寫報告并沒有想象中那么難,下面是小編為大家整理的出納會計的實習報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
出納會計的實習報告1
一、 實習單位及崗位簡介
1. 實習單位的簡介
天寶大酒店建于,酒店坐落于筆直的步行街旁邊,距離市中心2公里,擁有1000平方米的停車廠,和90套全景客房、套房,豪華客房,每間客房均設有寬敞的露臺和陽臺,可全方位飽覽落日美景。部分客房設有室內或室外嬉水池,私人涼亭和貴妃床。酒店擁有職工一百多名,其中客房擁有50名員工,餐飲60名,保安數十名。維修工五名。三星級以上飯店設專職行李員,有專用行李車,18小時為客人提供行李服務;有小件行李存放處;提供信用卡結算服務;至少有30間(套)可供出租的客房;電視頻道不少于16個;24小時提供熱水、飲用水,免費提供茶葉或咖啡,70%客房有小冰箱;提供留言和叫醒服務;提供衣裝濕洗、干洗和熨燙服務;提供擦鞋服務;服務人員有專門的更衣室、公共衛生間、浴室、餐廳、宿舍等設施。
2. 實習崗位的簡介
酒店財務部設有一個會計(任先琴),一個會計助理,一個出納。我的實習崗位是出納,但是酒店又給了我一個崗位就是前臺主管。日常實務操作主要涉及日常現金的收付管理、前臺收銀柜的零錢兌換、工資的支付、往來業務的核算,以及稅票的開據,包括以經濟業務的發生為基礎填制憑證,登記賬簿,填寫銀行電匯單,記錄銀行對賬單,編制出納報告等。實習單位以半手工、半電算化方式進行會計核算的,采用的好食好客管理軟件和速達財務軟件。
出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結算、工資核算三個方面的內容。
1.貨幣資金核算。日常工作內容有:
(1)辦理現金收付,審核審批有據。嚴格按照國家有關現金管理制度的規定,根據稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經過會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
(2)辦理銀行結算,規范使用支票。嚴格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉帳支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期,規定限額和報銷期限,并由領用支票人在專設登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應交給簽發人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續。不準將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。
(3)認真登日記帳,保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記帳,并結出余額。現金的帳面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節表,使帳面余額與對帳單上余額調節相符。對于末達帳款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票。
(4)保管庫存現金,保管有價證券。對于現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充現金,更不得任意挪用現金。如果發現庫存現金有短缺或盈余,應查明原因,根據情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。
(5)保管有關印章,登記注銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。但簽發支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續。
(6)復核收入憑證,辦理銷售結算。認真審查銷售業務的有關憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結算制度,及時辦理銷售款項的結算,催收銷售貨款。發生銷售糾紛,貸款被拒付時,要通知有關部門及時處理。
2、往來結算。日常工作內容有:
(1)辦理往來結算,建立清算制度。辦理其他往來款項的結算業務。現金結算業務的內容,主要包括:企業與內部核算單位和職工之間的款項結算;企業與外部單位不能辦理轉帳手續和個人之間的款項結算;低于結算起點的小額款項結算;根據規定可以用于其他方面的結算。對購銷業務以外的各種應收、暫付款項,要及時催收結算;應付,暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應收帳款和無法支付的應付帳款,應查明原因,按照規定報經批準后處理。實行備用金制度的企業,要核定備用金定額,及時辦理領用和報銷手續,加強管理。對預借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續,收回余額,不得拖欠,不準挪用。建立其他往來款項清算手續制度。對購銷業務以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權債務及往來款項,要建立清算手續制度,加強管理及時清算。
(2)核算其他往來款項,防止壞帳損失。對購銷業務以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設置明細帳,根據審核后的記帳憑證逐筆登記,并經常核對余額。年終要抄列清單,并向領導或有關部門報告。
3、工資核算。日常工作內容有:
(1)執行工資計劃,監督工資使用。根據批準的工資計劃,會同勞動人事部門,嚴格按照規定掌握工資和獎金的支付,分析工資計劃的執行情況。對于違反工資政策,濫發津貼、獎金的,要予以制止或向領導和有關部門報告。
(2)審核工資單據,發放工資獎金。根據實有職工人數、工資等級和工資標準,審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞保基金、失業保險金等),計算實發工資。按照崗位和部門歸類,編制工資、獎金匯總表,填制記帳憑證,經審核后,會同有關人員提取現金,組織發放。發放的工資和獎金,必須由領款人簽名或蓋章。發放完畢后,要及時工資和獎金計算表附在記帳憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記帳憑證編號,妥善保管。
(3)負責工資核算,提供工資數據。按照工資總額的組成和支付工資的來源,進行明細核算。根據管理部門的要求,編制有關工資總額報表。
二、實習內容及過程
三年的理論知識第一次真正意義上的實習,心情既興奮又緊張,興奮的是我終于走出校園真正接觸并處理真實的經濟業務;緊張的則是初入崗位,害怕自己會做不好,但是我相信努力一定會得到回報。
進入酒店,我熟悉了酒店的個個部門和部門人員,到那以后我的工作就是實習出納,在會計的監督下,前任出納和我做了交接工作。我將移交事項(主要就是庫存現金、銀行存款、出納憑證、日記賬、收款收據、印章)逐筆登記在移交清冊上,然后逐項點清,最后三方簽字蓋章。隨后,前任出納又將保險柜的鑰匙及工作臺、室的鑰匙交給我,并教我使用保險柜。在基本掌握之后,我立即更改保險柜密碼。之后,常洋洋教我使用單位的財務軟件。首先修改了口令,一切工作準備就緒,然后才正式開始學習。雖然不是我在校期間學習的用友、金蝶軟件,但處理起來大同小異,動手能力的增強所,沒多長時間就上手了。
接下來的幾天,任會計安排我瀏覽酒店以前的憑證,并觀察前任出納的工作,了解工作的大致內容和過程。因為在校做過大量的練習,基礎打得很好,所以根本就不愿意細看。也許正是因為這種自負的心態,才會在以后工作中出現問題:酒店為了回饋社會對酒店的支持,客房、餐飲全部打五折,最后不知道營業額該記多少。在這種很尷尬的場面,只好硬著頭皮去問,任會計雖然沒說什么,他只是給我提了一下,于是我又把以前的憑證拿出來,仔仔細細的看了一遍,熟悉企業賬戶的設置及使用,對于特殊的明細還專門做了記錄,如服務費、停車費等的歸屬;“其他應付款”賬戶在不同時期明細的使用等。對于稅票的開據,酒店實行機打稅票,稅票一式兩聯,分為發票聯和記賬聯,每張稅票實行連續編號,如果有打錯名稱或金額的,任會計給我了一個刻有作廢字樣的印章,說蓋到那張稅票上,說明這張稅票作廢不能在使用,也是以備地稅局進行查驗。稅票的記賬聯每天要交予會計那里進行核對和記賬,記得有一次我把報表給會計看,會計問我這總張數里面包括不包括這作廢的,我說不知道,會計說自己好好琢磨琢磨,我的心又一次打擊了,我靈機一動運用了辦公軟件,馬上就知道了結果,之后肯定的對會計說“包括”,之后會計笑了,豎起了大拇指。
經過長時間的學習,開始自己著手處理工作。一天工作的開始就是發放備用金,根據總額按不同面值和幣值的比例發放到收銀員手里,并由收銀員在領用單上簽字。而一天工作的結束就是晚上營業結束后收錢、對賬。酒店的好食好客軟件是和收銀機的系統連在一起。收銀機的權限只能進行簡單的操作,收銀機先打印出當天的收銀匯總表,收銀員來交錢,首先清點數目,檢查有無錯誤,然后開“天寶大酒店專用收據”,出納和收銀員簽字。交款完畢,和收銀員收銀匯總表進行核對,檢查金額是否相符,短款由收銀員負責賠償。根據收據和匯總表做日銷售損益表,登記賬簿。
在登記賬簿之前我們要做的準備工作是:
(1)、如何審票,把好報銷票據的第一關,比如:
1、對于車票的發生時間、里程數、錢數都要一一核實,并在背面標注,并要有經手人簽字。
2、對于請甲方吃飯的招待費要事先讓經理知道,去酒店報賬前要先讓經理簽字等。
3、(1)對于無票據要寫白條時要先記錄月末統一讓經理簽字后再報銷的一些處理方法。
(2)、根據能予以報銷的票據寫憑證、黏貼單、費用表、員工交通費用表、周統計表。
(3)、每周都要進行現金清查看是否與帳相符。
(4)、平時對于每項材料的出入庫都要準確的記錄,方便酒店了解項目部材料的使用情況。
(5)、每周不定期的去庫房盤查,月末對庫存進行清點,確保賬實相符。
(6)、對于每項從酒店領用的辦公用品、自己買的辦公用品都做好記錄,方便酒店對項目部辦公用品的使用和辦公費用的發生有一個了解等。
實習期間,收款業務只涉及收發現金,因此最常接觸的應屬付款問題。因為款項一旦付出,發生差錯是很難追回的,難以追回的由我負責賠償,所以在辦理付款業務時特別的謹慎。支出每一筆資金的時候,我一定要知道準確的收付金額,明確收款人和付款的用途,對于不合理不合法的付款我是堅決不予以支付。付款時最重要的就是審核單據手續是否齊全,而重中之重就是查看簽字是否齊全:首先款項的支付要經總經理批準,并簽字,表明付款征求同意;然后把我的名字也要簽上,最后由會計簽字確認。三個簽字少一不可。酒店的付款一般都是以現金結算,所以我都要求收款人當面清點確人。
酒店收入核數工作是在收銀夜審的工作基礎上,再次進行審核、分類、匯總,最終反映到財務賬戶中。它要求收入核數員掌握餐廳收銀、前廳收銀的工作內容及工作程序,以正確的方法考核營業收入情況,并將應收款及時收回,使資金得到正常使用。其工作內容主要包括:
(一)夜審班前準備
班前必須了解日審工作有關交班事宜,檢查打印機和電腦是否正常,從審箱中將各營業點的繳款憑證和賬單分類,主要有兩部分:
1、前臺客房結賬單及收銀日報表。
2、餐廳繳款憑證及賬單包括:東園餐廳、西園餐廳。
(二)夜審工作流程
1、查看收銀員的繳款憑證,同電腦報表核對:審計員要查看繳款憑證的各類明細填寫同電腦報表是否一致,如果數據有修改,收銀員應說明原因。沒有收銀機的繳款憑證,要統計附件單的數據與收銀員填寫的繳款憑證是否相符。
2、打印出“今日入住客人報告”,根據入住報告,審核今日入住的每一間房房價輸入與開房單上的價格是否一致,折扣房手續是否完整。如有錯誤應立即通知接待員調整,并將情況寫入夜審報告交日審處理。
3、打印出“今日非平賬離店報表”,審核非平賬離店的原因,確認責任人。
4、打印出“今日調整賬目表”審核調整賬目的原因,調整賬目單需負責人簽字。
5、查詢各收費點轉賬是否正確:將每一筆轉賬(未結賬部分)賬單上的客人簽名同開房單上客人的簽名及電腦記錄進行核對,查看是否相同、是否轉錯房間,如果是簽名不同,要提醒收銀員結賬時注意;如果是轉錯房間,則要立刻調整。
6、打印出“今日離店客人報告”(交日審查半天房費用)。
7、夜審審計資料維護:將當日數據復制到“c”盤或“d”盤,為夜審順利進行做好準備。
8、進入夜審數據統計:營業組審核(打印出營業點總班結賬表),完成預審報告,完成自動過費,審核賬務報告兩遍,終審。
9、數據整理。
10、出具夜審報表:
A、編制“天寶大酒店營業日報表”。
B、編制“今日非平賬離店報表”、“今日調整報表”各一份。
C、填寫“夜間審計報告表”:將夜審過程中發生的每件事記錄下來,需日審協助處理的要注明清楚,填寫時要認真。
11、當班結束:各項工作完成后,將資料進行整理分類后,交到日審辦公室。
(三)日審工作流程
1、處理夜間遺留問題,負責落實通知書內容
每天接到“夜間審計報告表”后,對遺留問題要及時處理;及時填寫審計通知書,通知責任人所在的部門主管,并負責落實解決,然后將解決的情況寫在通知書的第一聯上,最后將通知書編號存檔,月底統計后,注上處理意見報財務送經理處理。
2、賬單核銷:接到收銀員的結賬單后,檢查所付的賬單是否齊全,然后按照賬單的號碼,在票證核對表上按號劃銷。如有缺號,調整作廢單據手續不齊,要寫入夜審報告交我這里進行處理。
3、核對前臺結賬處的結賬單及收銀員個人報表
客房結賬單是由前臺收銀員為住店客人結賬所打印的賬單,反映向客人收取的房租、餐費及其它等費用。收銀員收銀明細表是反映當天所結房客賬(包括向客人收取的現金、信用卡、支票、外匯、轉會議賬)的匯總表。
4、核對餐廳結賬單:
1)核對餐廳結賬單時應注意;賬單與附件單的核對,點菜單中每一項都要同電腦結賬單相核對,如果不符,要找收銀員查明原因,并進行處理。附件單如有修改,應由修改人在單上說明修改原因,并由廳面管理人員簽名證實,收銀員應起監督作用。
2)核對營業對賬表:要查看表中填寫的數據與收銀員上繳的附件單據中的數據是否一致,核對表中的收銀員填寫的數據與廳面其它相關人員填寫的數據是否一致,如有不符,應立即向收銀員查明原因并及時做出處理,確保營業收入的正確反映。
3)打折手續應完整:用酒店優惠卡打折的,要在賬單上注明客人簽名;如果是酒店管理人員為客人打折的,要有管理人員簽名并注明所打折扣。審計員在核對時,要注意收銀員所打的折扣是否正確,如果不正確,要找收銀員查明情況,及時做出處理。每個月我都要定期將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,并作出銀行存款余額調節表。這份工作是通過好食好客軟件完成的,將銀行記錄和銀行發來的對賬單輸入到銀行對賬單庫中,確定對賬的科目和方式,按對賬條件進行篩選,并將篩選的記錄送入銀行日記賬未達賬庫中。最后在銀行對賬單庫與日記賬庫之間進行記錄的自動核對和核銷,自動生成銀行存款余額調節表。
酒店還下設一個商務中心,每天的營業額于第二天的8點前交予我這里,并進行核對,核對好了加蓋印章并簽字,里面的東西每月盤點一次,盤點的方法采用實地盤點法,并在盤存單上進行記錄,通過每月的盤點,可以很容易的了解到本月的銷售額和銷售的數量,每次盤點都要錄入軟件, 然后在電腦生成報表,報表一式三份,每份都要簽名并蓋章,這三份報表會計拿一份,我拿一份,經理拿一份,這份報表一個季度匯總一次。
匯總好了進行會計處理。
在工作中我也遇到了許多問題。下面是以后工作中應該注意的地方,每天收到業務人員的營業款時,看是否以系統打出的數字相等,如有不相等,就要把長短款統計出來。
然后要把錢整理好,要當天存入銀行。每天存入銀行的錢都要有“回單”,所以要及時的登記銀行存款日記賬,并且要核對當天存入銀行的金額是否相等。
日記賬看似簡單,但真正操作起來很容易出錯。為了避免出錯,我登帳時都是加倍的小心再小心,帳登下來一點錯誤也沒有。對于庫存現金,每天都要送存銀行,留夠企業的日常開支就好了,酒店需要支付現金時,必須從庫存現金(備用金)或開戶銀行支付,不得從本單位的每天現金收入中直接支付,即要做好收支兩條線。每天必須在營業終了后,對實際庫存現金和現金日記賬賬的賬面余額要相互核對,做到日清日結,如果發現賬實不符應及時查明原因,并予以處理。在登記日記賬的時候我倍加小心嚴格按照標準的方法去登,錯誤的時候用紅字進行更正。對于賬本的裝訂,日記賬采用訂本式,這是因為防止丟失和損壞,以及便于查詢,收款憑證與付款憑證也要與日記賬進行核對。
其他工作:
1、清理客戶欠費名單,并與各個相關部門通力合作,共同完成欠費的催繳,這樣可以有效的實現資金的流動,實現利潤的最大化,這項工作每隔十天進行一次,由我和大堂經理完成。
2、核對保險名單,與保險酒店辦理好交接手續,完成對我酒店員工意外傷害險的投保工作 。
3、做好各種財務報表和統計報表并及時送交相關主管部門。
4、迎接酒店的評估,準備所需相關財務資料,及時送交辦公室。
5、為迎接審計部門對我酒店賬務情況的檢查工作,做好前期仔細檢查工作,對檢查中可能出現的問題做好統計,并提交領導進行審閱。
月末結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,計算下來,我會先用鉛筆寫結果,然后再計算一遍,如果兩遍結果一致,且賬實相符,再往帳薄上填寫。帳結完之后,我通常會把本月的帳從頭到尾再算一遍。最后再用每一賬頁的`合計數通過“上期期末數+本期借方發生額—本期貸方發生額=本期期末數”驗算一遍,以確保計算正確。
我們的會計部門的核算主要分為三個步驟:記賬、復核與出納,由于我是出納,所以主要辦理支票業務,辦理支票業務,首先是要審核,看大小寫金額是否一致,出票日期,出票金額,收款人要素等有無涂改,支票有無超過提示付款日期,支票是否透支。支票核對后,我需要到銀行填寫相關憑證及銀行進賬單,并把相應聯帶回給會計作為登記入賬的原始憑證。
月底是最忙的時候了。每次核算工資,我都要忙一兩天。酒店實行點名制,早晚各一次,從而核實遲到、早退、請假的次數,在計算工資時扣款。此工作由部門經理負責統計匯總,之后由我據其核算工資情況:首先,要明確基礎工資,基礎工資據其工作時間的長短而有所增減。所以第一項任務就是整理員工上班期限。好食好客軟件進入入職表,查看員工進入酒店的時間和上交押金的情況(未交押金的員工不論工作期限一律按最低薪酬1800元/月)。押金情況沒有記錄要通過資金來源系統在“其他—員工集資”中查找。我將入職時間和押金情況整理在Excel表中,保存并打印一份備案,方便查閱。其次,根據收銀員當月各自的收銀總額按n%的比例計算提成。然后,根據經理統計的情況核實代扣款項,并核算應代扣代繳的保險和個人所得稅金額。最后,登記工資發放表,核算出凈發金額。我按正確要求填寫現金支票去銀行提取現金,根據工資表的人員姓名,將實發工資款和工資發放清單放在每人的工資袋中。工資發放要求誰領誰簽字,代領的簽代領人的名字。
對于酒店這款好食好客管理軟件,通過它我隨時可以掌握客房的入住率和監督前臺收銀工作,對于前臺粗心導致的錯誤,經查明不是故意導致的,我可以用我的權限進行處理。并進行詳細記錄。
除了以上工作,我還要做很多“小事”,比如:交電話費、網費、計算核對銀行借款利息、送存現金、編寫出納報告等等。雖然這些只是小的不能再小的“小事”,通過付出自己的勞動完成每一件事都是很有成就感的。
一段時間下來,出納工作基本已經熟練掌握,工作也得心應手,相對地空余時間就很多了,利用這有效的時間加強和拓寬了我的知識面,使實習能夠更全面,更深入。
三、實習總結與體會
在這短短幾個月里,我每時每刻都告誡自己,我在酒店里的表現不僅代表的是我個人的形象,還關乎著酒店的聲譽,所以我在各方面嚴格要求自己,我虛心請教的態度和扎實的實力、出色的表現贏得了酒店的認可。最讓我高興的是客房的房態平面圖經過我的設計,不僅能夠一眼看到客房的住宿情況而且能夠有效的制約亂登房現象。
近幾個月的實習生活,讓我成熟了許多,個人能力也有了很大進步。我接觸到了真正的賬本、憑證,親手進行了實際業務的處理,不僅培養了實際動手能力,增加了實際操作經驗,還讓我對出納實務的認識從理論上升到實踐。既開闊了視野,又增長了見識,真可謂上了非常珍貴的一課,讓我對今后的學習有了更進一步的認識:學習更重要的是如何將學到的知識應用于實踐,不應該局限于表面,深層的精髓不下苦功是難于取得的。
把自己在學校學習的理論知識同實際比較聯系了起來,感覺在學校里不怎么知道的程序在這里了解了,還有就是剛開始時是把錢的位數都寫錯了,還有就是大寫的人民幣符號,后來隨著接觸越來越多,就漸漸的了解了;還有就是自己摸索出怎樣快速有效的管理倉庫的貨品,和運用好食好客進行酒店的管理和監督,以及加深了對office的應用,以及再和政府部門打交道時的說話技巧。這些軟件的有效運用不僅使賬目更清楚而且條理化,跟著會計在國家稅收方面還了解了很多,還有就是酒店基本戶的網上銀行的收付轉。
實習生活讓我懂得,在社會這個大家庭里,人際關系至關重要,良好的人際能給工作帶來順利,帶來機遇,帶來成功。一株臘梅在墻角瘦瘦地綻放,仍能一庭暗香;一條小溪在山澗緩緩地流淌,仍是一河生命。萬物都有所能,都有所歸。在工作中把每個人都當作良師益友,把握住自己,那么就能收獲真正的成功。
今后的工作還會遇到許多新的東西,這些東西會給我帶來新的體驗和體會。因此,我堅信:只要對自己充滿信心,善于發現,勇于挖掘,有恒心、細心和毅力,一定會有更大的收獲,到達成功的彼岸。我深信這段實習的經歷為我踏入社會工作做了一次全面而充分的準備,會讓我以更好的姿態融入社會,為真正施展我的才能、走上工作崗位打下堅實的基礎
四、致謝
在此我要特別感謝天寶大酒店以及任會計等人對我的幫助,沒有他們我也不能成長的如此之快。在今后的時間中,我會更加努力、更加出色的!同時也要感謝指導老師對我的指導,沒有老師的幫助我也完成不了。正是由于你們的幫助和支持,我才能克服一個一個的困難和疑惑,直至xx的順利完成。
出納會計的實習報告2
學院:xx學院
專業班級:會計xx
學號:xxxxxx
姓名:xxX
指導老師:xxX
我一直認為會計這門專業很需要實習,因為我們需要的不僅僅是書本上的知識,更是真正實踐后的經驗。所以這讓我更加珍惜這樣的實習機會。
一.實習任務簡述
12月24號我迎來了大學里的又一次實習前一次的實習是聽報告、參觀工廠和做賬等等,讓我不是很滿足,不過這次卻不同了,這次的實習讓切實地讓我接觸了與我專業息息相關的東西——出納。
這次實訓的目的是通過實訓,使得我們較系統地練習企業會計核算的基本程序和具體方法,加強我們對所學專業理論知識的理解、實際操作的動手能力,提高運用會計基本技能的水平,也是對我們所學專業知識的一個檢驗,使每位學生掌握填制和審核原始憑證與記賬憑證,登記賬薄的會計工作技能和方法,而且能夠切身的體會出納員、材料核算員、記賬員等會計工作崗位的具體工作,從而對所學理論有一個較系統、完整的認識,最終達到會計理論與會計實踐相結合的目的。
二.實習任務完成情況
經過從12月末到現在的出納實習,我不僅在老師所規定的時間段不畏寒冷天天到勤,而且還一直在下午時間段去三江樓進行實習。終于在反反復復的錯錯改改中提早的'完成了老師布置的任務。當然,雖然我做的很快,但是我絕對用了比其他人多兩倍的時間。出納實習的每一道題目我都是將其鉆研深刻。甚至有許多題目我都反反復復做了10遍。特別是那庫存現金日記賬還有銀行存款日記賬,做的時候確實很是苦惱,但是做完后很是有成就感,覺得這實習真沒白費,真是比會計考了好成績還開心。這次實習絕對比上一次實習給力,更有實踐感,更有滿足感。正是如此讓我更是期待下一次的實習啊!
三.專業知識和技能在實習過程中的應用
通過實習,我了解了“出納”這個名詞的含義。
出納一詞從字面上解釋,就是付出和收進。在會計上,出納作為一個專業術語有兩層含義:第一層含義指按照規章制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務并保存庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等。出納與會計、稽核、會計主管等崗位組成會計工作的有機整體。第二層含義是指按照有關規章制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務并保存庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等的人,也就是出納人員,通常我們簡稱出納。
12月24號我們在規定的時間來到規定的地點點擊進入了出納崗位實訓系統,開始了第一天的實習。進入系統,看到了實訓的一張張結算單、原始憑證等等,原來我們這次實習的內容就是要填這一張張的憑證,頓時我覺得應該是蠻輕松的。大家似乎也有同樣的想法,個個臉上洋溢著笑容,信心十足的開始填憑證。但是,事與愿違,沒做多久大家就受挫了,大家填的時候不細心,而且老師給的系統是題目一旦蓋章提交發現有錯的話不能修改只能重做,因此剛開始時,大家填的答案是漏洞百出,有時連自己看了也會發笑,所以只能一遍一遍的重做,直到做對為止。慢慢的大家覺得看著那一張張憑證、一個個數字,好煩躁,原本覺得好簡單的實習想法立刻被否認了!我也是如此,不只是看了數字煩躁,還有一直坐在電腦前脖子酸疼。真的好累啊,想著以后要一直跟這些東西打交道,頓時好煩啊啊!一天實習終于過去了,三個小時好漫長啊!可能是熟能生巧吧,第二天的情況已經比第一天好了很多,雖然錯誤還是有,但是明顯減少了,一張張憑證也在我手中完成,慢慢的我不再覺得這些東西可怕,甚至越來越有興趣填這些了!時間過得好快,轉眼間,實訓就要結束了,感謝這次實訓,我覺得實訓這幾天我過得十分充實,讓我看到了我自己,大家的奮斗過程!
另外出納崗位有以下操作內容:
1、開設現金、銀行存款日記賬,并予以及時、逐筆、連續地登記日記賬。(具體的登記方法:根據有關收款憑證、付款憑證逐日逐筆地登記收入欄(借方)和支出欄(貸方),并逐日結出余額,對于現金還要在每日終了將賬面余額與庫存現金數額進行核對,檢查是否相符;為了反映每筆業務的來龍去脈,應把貨幣資金收入、付出時的對應科目登記在“對方科目”欄中。)
2、負責保管和簽發支票,辦理支票借用及報賬。
3、庫存現金管理。
4、負責填制各種結算憑證,辦理日常的轉賬結算工作。
5、負責銀行之間的各種業務往來,負責辦理購買空白結算憑證和結算手續費等。
6、負責向稅務部門購領發票,辦理納稅申報,并繳納稅。
7、辦理各種報銷業務,如差旅費、醫藥費等,辦理職工借款,發放工資等業務。
8、負責保管各種有價證券、有關印章、空白支票和空白收據。
9、編制銀行存款余額調節表。當然,出納工作還是財會工作的一個重要組成部分,從總的方面來講,其職能可概括為收付、反映、監督、管理四個方面:
1、收付職能。出納的最基本職能是收付職能。企業經營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付,也少不了各種有價證券以及金融業務往來的辦理,這些業務往來的現金、票據和金融證券的收取和辦理,以及銀行存款收付業務的辦理,都必須經過出納人員之手。
2、反映職能。出納的第二個主要職能就是反映職能。出納要利用統一的貨幣計量單位,通過其特有的現金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬,對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,以便為經濟管理和投資決策提供所需的完整、系統的經濟信息。
3、監督職能。出納不僅要對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,為經濟管理和投資決策提供所需的完整、系統的經濟信息,還要對企業的各種經濟業務,特別是貨幣資金收付業務的合法性、合理性和有效性進行全過程的監督。
4、管理職能。出納還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進行保管,對銀行存款和各種票據進行管理,對企業資金使用效益進行分析研究,為企業投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業的方案評估、投資效益預測分析等也是出納的職責所在。
四、實習體會
經過這些天的實習,我了解了銀行結算業務,包括支票結算、銀行本票結算、銀行匯票結算、商業匯票結算、匯兌結算、托收承付結算、委托收款結算、銀行收費結算,并且填制了相關單據;另外還有收付款業務常用原始憑證、出納日記賬和貨幣資金清查及票據管理等內容。
同時,學會中生存所應該具備的各種能力,讓我在踏入社會工作之前做了一次全面而充分的準備。利用此次難得的機會,我努力實踐,嚴格要求自己,虛心向老師請教,認真學習會計理論,學習會計法律法規等知識,利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,掌握了一些基本的會計技能,從而意識到我以后還應該多學些什么,加劇了緊迫感,為真正跨入社會施展我們的才華,走上工作崗位打下了基礎。相信經過這次模擬實習,我有能力也會以更好的姿態融入社會。
當然不止這些,還有更多,作為會計要很細心,不放過任何細小的錯誤。還要眼明手快,心有慧眼。我更早的體驗了會計崗位的感覺。想到同學的說說上得出納小苦逼,更是想偷笑。出納果真是個說累不累,說閑不閑得活兒。回想自己很多題目反復的做著突然覺得好幸福啊,我感謝自己還有這些機會去接受實習,去經受磨難。去提早的感觸作為會計本身需要接觸的東西。
出納會計的實習報告3
一、前言
實踐是大學生活的第二課堂,是檢驗真理的試金石,也是大學生鍛煉成長的有效途徑。一個人的知識和能力只有在實踐中才能發揮作用,才能得到豐富、完善和發展。大學生成長,就要勤于實踐,將所學的理論知識與實踐相結合。只有不斷總結、逐步完善,才能有所創新,才能提高自己的知識、能力、智慧等因素融合成的綜合素質。畢業實習作為學校為我們安排的在校期間最后一次全面性、總結性的教學實踐環節,它讓我們在就業之前“實戰預演”,通過實習能夠使我們更好的完善自己。
對于畢業實習來說,其中一個主要目的就是通過實習所學的內容來完善我們的畢業實習報告,當然我們在工作過程中還會收集相關資料、學習更多與會計相關的專業知識,從而認真完成好這次的畢業設計,為完成好畢業實習報告做好充分的準備,也為不久以后的工作打下堅實的基礎。
我在xxxx的實習崗位是出納,雖然只有短短的幾個月,但無論是對我的畢業設計還是今后的工作,都帶來了很大的幫助。
二、實習單位及實習崗位基本情況
(一)實習單位基本情況
xxxx公司是在xxxx的基礎上于8月組建而成的大型國有施工企業,公司注冊資金3.7億元,擁有公路工程施工總承包特級資質、市政公用工程施工總承包一級資質以及路基、路面、橋梁、土石方專業一級資質,同時具備隧道、港口及海岸工程、房屋建筑、高等級公路養護等多項資質,擁有國家對外工程承包經營權。公司下轄四家全資子公司,六個項目管理分公司,四大職能中心。 公司重視企業管理和科技進步工作,取得ISO9000、ISO14000、OHSAS18000三體系認證。公司與軟件公司共同開發的企業綜合管理系統已建成使用,其功能覆蓋項目管理、財務管理、人力資源管理、OA辦公系統等,加上項目遠程監控系統的應用,公司已進入企業管理全面信息化時代。在科技創新方面,公司目前具有9項工程專利和11項國內先進工法,在公司科技創新機制的推動下,每年都會誕生新的科研成果,從而推動了企業科技進步、提高了企業核心競爭力。
公司以服務社會,追求卓越為宗旨,堅持誠實守信、嚴謹務實的作風,我們將不斷努力貢獻交建人的智慧和勤奮,與社會各界攜手繼續譜寫交通建設的新篇章。
作為重慶市路橋施工領域的國有龍頭企業,公司在工程技術、施工經驗、管理體系、行業口碑等多方面優勢明顯。公司現有各類專業技術人員1800余人,其中公路工程類技術人員1500余人,擁有國內外先進的大型工程機械設備1000余臺(套),年施工能力超過50億元。在施工方面:公司參與了重慶所有高速公路及部分軌道工程的施工建設,施工足跡遍布四川、云南、貴州、廣東、廣西、湖南、江蘇、江西、福建、陜西、青海、西藏等省份。在項目投資方面:公司以BT、BOT模式先后建成重慶上界高速公路、五桂一級公路、南涪公路、武務公路等多個項目,為重慶交通基礎設施建設做出了貢獻。公司多次獲得“中國建筑工程魯班獎”、“交通部優質工程獎”、“中國交通建設十大橋梁英雄團隊”、“全國交通系統先進企業”、“全國安康杯競賽優勝企業”、“巴渝杯優質工程獎”、“重慶市重合同守信用企業”等榮譽。
(二)實習崗位基本情況
我這次實習的崗位是出納。主要負責分公司的財務方面的處理。總公司設有審計部、財務部,各分公司均設有出納崗位。分公司的平常的收支都由出納負責,比如督導下面員工的差旅費用、優秀員工的獎金等,都暫由出納收支,再跟總公司會計報備情況。
單位組織結構圖:
工作流程圖:辦理銀行存款和現金領取→負責發票、收據管理→做銀行帳和現金帳,并負責保管財務章→負責報銷差旅費的工作→與總公司核對
崗位職責:
1、按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業務。出納員應嚴格遵守現金開支范圍,非現金結算范圍不得用現金收付;遵守庫存現金限額,超限額的現金按規定及時送存銀行;現金管理要做到日清月結,賬面余額與庫存現金每日下班前應核對,發現問題,及時查對;銀行存款賬與銀行對賬單也要及時核對,如有不符,應立即通知銀行調整。
2、根據會計制度的規定,在辦理現金和銀行存款收付業務時,要嚴格審核有關原始憑證,再據以編制收付款憑證,然后根據編制的收付款憑證逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額。
3、掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票,不準出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結算。這是出納員必須遵守的一條紀律,也是防止經濟犯罪、維護經濟秩序的重要方面。出納員應嚴格支票和銀行賬戶的使用和管理,從出納這個崗位上堵塞結算漏洞。
4、保管庫存現金的安全與完整。要建立適合本單位情況的現金保管責任制,如發生短缺,屬于出納員責任的要進行賠償。
5、保管有關印章、空白收據和空白支票。印章、空白票據的安全保管十分重要,在實際工作中,因丟失印章和空白票據給單位帶來經濟損失的不乏其例。對此,出納員必須高度重視,建立嚴格的管理辦法。通常,單位財務公章和出納員名章要實行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴格按規定用途使用,各種票據要辦理領用和注銷手續。
三、實習內容及過程
(一)實習內容
1、辦理銀行存款和現金領取。
2、負責發票、收據管理。
3、做銀行帳和現金帳,并負責保管財務章。
4、負責報銷差旅費的工作。
(1)員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發款。
(2)員工出差回來后,據實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然后給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核后,由出納給予報銷。
5、填制記賬憑證、登記各種明細賬、填寫原始憑證、貼原始憑證、審核原始憑證、對賬(做到帳證相符、賬賬相符、賬實相符)、填寫日記賬、到銀行去轉賬、提取現金等。
我的日常工作都是嚴格按照公司的管理規定進行的。
(二)實習過程
第一天進入公司的時候,特別緊張,因為是第一次實際的接觸財務方面的工作,還是在一個新的環境中。在學校的時候,實訓都會有老師很細心的帶我們做賬。不知道公司的老師會不會也像學校的老師那樣用心的教我。但是這些擔心都
是多余的,帶我的張老師很細心,讓我翻看以前的憑證和賬冊,把工作的全部流程都很細心的教給我。當我第一次根據真實的原始憑證填制記賬憑證的時候,感覺很新奇。在胡老師的帶領下,我學會了很多東西。在實習期間我遵守工作紀律,不遲到,不早退,認真完成領導交辦的工作。
下面就是我在重慶分公司每天的工作過程和注意事項:
1、現金收付
(1)現金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真偽。若收到假幣予以沒收,由責任人負責。
要清楚的知道現金的來源和金額。在收到一筆資金前,應當清楚地知道具體要收的金額是多少,向誰收錢,收什么性質的錢,再按不同的情況進行分析處理。清點的時候,要沉著冷靜,不能只求“快”不求“準”。公司備有驗鈔機,在收到加盟商貨款和員工預借差旅費返還的時候都會驗一遍。
(2)現金一經付清,應在原單據上加蓋“現金付訖章”。多付或少付金額,由責任人負責。
在收到現金后,都要填制記賬憑證,在填制的過程中,要格外細心,要保證字跡清晰,文字大小要適中,不可涂抹,不可勾畫,有錯誤要用正確的方式修改。在公司填制記賬憑證是直接看原始憑證寫的,而我在學校不論是學習,還是實訓,每次都是按原始憑證編分錄,再按分錄編寫記賬憑證的。對于數據的.核算也要仔細,通常情況下都會計算幾次,以防出錯。下班前記入當天的現金日記賬中,做到日清月結。每一筆都要認真登記,不能有任何遺漏,而且,不能記錯方向,不然在年終的時候是不能試算平衡的。
(3)把每日收到的現金送到銀行。不得“坐支”。在下班前,都會把當天收到的現金打入公司指定的賬戶中。以便總公司會計賬務的核對。
(4)每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符。在下班前,一定要核對現金和賬目,防止出現差錯。做好現金結報單,防止現金盈虧。下班后現金與等價物交還總經理處。
(5)一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬或匯兌手續。特殊情況需審批。
(6)員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批準并用借支單借款。
若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。在收到借支單時,要清楚知道所需支付的具體金額,然后進行合理安排。還要明確借款人是誰,用途有哪些,要細分清楚。
2、銀行賬處理
(1)登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續。對于公司貨款的轉賬,都有統一的賬戶,每日下班前都會把當天的貨款打入賬戶中。
(2)每日結出各賬戶存款余額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。每日下班之前填制結報單和登記銀行日記賬。
(3)保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
(4)公司賬務章平時由出納保管。每日下班后賬務章交總經理處。因為分公司就是一個出納,所以在賬務方面特別注意。
3、報銷審核
(1)在支付證明單上經辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應補。督導下店之后的票據都要求是合法的,比如火車票、汽車票、動車票、地鐵、住宿的發票等等,都要求是發票形式或者合法的形式。
(2)附在支付證明單后的原始票據是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。
(3)正規發票是否與收據混貼。若有,應分開貼。
(4)支付證明單上填寫,請目是否超過3項。若超過,應重填。
(5)報銷內容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。公司對于出差的費用有一個標準,在報賬的時候都嚴格按照標準執行。督導在報賬過程中多寫的部分要改正過來,不能虛報賬務。
(6)支付證明單上是否有總經理簽字。若無,不予報銷。督導填制好出差報銷單和申請單后,都要找經理簽字,如果經理不在或有其他原因,當時是不可以報銷的。
4、與總公司核對
(1)分公司現金及銀行款項的核對。平常的開銷和優秀員工資金的發放。
(2)票據及憑證的核對。要求統一規范有效的填制及票據的真實性。每一份憑證和票據都要保存完好,不能隨意丟棄。
(3)員工出差費用的核對。對于正常費用和有些不能申報的項目進行核對。
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