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寫好求職簡歷六大技巧
求職簡歷是求職者向招聘單位傳遞與求職緊密相關的個人信息,并經過分析整理寫出來的一種應用文書。
寫好求職簡歷六大技巧
求職者要用真實準確的求職簡歷向招聘單位及招聘者展示其經歷、經驗、技能、成果等,招聘者在閱讀求職者求職簡歷后對其作出初步判斷,從而決定是否給予其面試機會。如何寫好一份求職簡歷,為求職者創造更多的面試機會,實現求職的目的?筆者認為,應注意以下六個方面:
一、明確求職目標
求職簡歷寫作應該與招聘的職位相匹配,求職要有目標。求職目標是確定一個具體職位最簡單、最迅速的方法,求職目標在求職簡歷里占據重要地位。求職者不僅要清楚某個職位,還要了解適合于求職者的多個職位,這意味著求職者每申請一個職位就要寫一份相應的求職簡歷。對求職目標的描述一定要有針對性,要簡短準確,通常不超過兩到三行。如果能給招聘單位帶來什么利益,這種信息要重點顯示出來。招聘者會關注求職者能做什么,有什么工作優勢。例如“,擅長人際關系的處理和分析,希望是一份初級客戶管理職位”“適合在保健和環境方面的管理職位”“具有項目管理、解決問題、科研和領導方面所需要的運作能力”“適合需要營養學、備餐和飲食改良方面知識的職位”等,就是幾例讓人印象深刻有針對性的求職目標的描述。每次投遞求職簡歷都要認真核對職位要求,確保職位能夠適合求職者。
二、突出本人優勢
如果求職簡歷上表現出的信息,符合招聘者的要求,并能給招聘者留下較好的印象,就為以后的面試打下了良好基礎。為此,在求職簡歷里可以使用一些語言文字技巧包裝自己,從多角度表現自己的優勢:
一是亮點要突出渲染。應該根據招聘的職位特點,重點突出自己求職簡歷上的亮點信息,讓信息看起來更有說服力。例如,求職者要應聘銷售人員,那么不妨多突出求職者在大學時期參加的公益性社會義賣活動等。在強調工作經驗或與之相關的技能時,盡量將自己的經驗具體化、數字化。如果曾擔任過職務,不要一筆帶過,可以這樣表述,“在擔任×××職務期間,用×月的時間,完成了×××,為部門節省經費××萬元”等。
二是經驗技能知識要詳寫。如果求職者缺少實際工作經驗,這時就要把與招聘職位相關的實習經驗較詳細地列出來,把掌握的某種和工作直接有關的知識或技能,要盡可能寫得詳細一些,并表明求職者將如何把這些知識技能運用于實際工作,這樣可以表現出求職者善于學習新知識,掌握新技能,可以快速適應新崗位。例如,王某應聘網絡公司時,所學的網絡編輯專業和公司要求的計算機軟件專業不相符,介紹自己只用了一句話概括教育情況,卻集中很大筆墨描述讀書時參加學校網頁設計大賽的情況。詳細敘述了自己確定創意、收集素材、進行設計的過程,強調自己具有扎實的設計功底,能熟練使用各種網絡軟件,最后還附上獲獎作品。該作品得到了公司領導的賞識,王某因此被錄用。
三是弱點要妥善處理。很多單位在篩選求職簡歷時,是先按照“硬件”標準來進行的,如專業、學歷、工作年限、年齡、戶口所在地等。當求職者不符合要求時,可以省略不寫,或者提供相對模糊的信息。招聘者不掌握求職者的部分“硬件”情況,但同時又被求職者的其他內容所吸引,就不會過早將求職者淘汰。例如,招聘者要求學歷為全日制本科,而求職者是通過自學考試拿到的本科文憑,求職者只要在學歷一欄填寫“本科”就行了。這樣做并非是有意欺騙招聘者,只是為了給求職者爭取一次寶貴的面試機會,在面試時再做解釋也不遲。也有的人正好相反,因為學歷過高找不到合適的工作,如果求職者愿意降低期望,不妨隱去后來所受的教育,待日后條件成熟再向單位介紹自己的具體情況。
四是切忌夸大虛假。對求職者自身性格、特點及能力描述要盡量準確,切忌夸大自我描述和修飾。否則,即使求職者獲得了面試機會,由于求職者的真實能力與求職簡歷描述的相差懸殊,從而會產生巨大反差,讓招聘者對求職者的人品產生質疑,使求職者徹底喪失被錄用的機會。在求職簡歷寫作中,有的人為了使自己脫穎而出,充分發揮“聰明才智”,力爭使自己的求職簡歷別出心裁;有的人不惜作假,或是憑空杜撰一些經歷業績,或是偷梁換柱把別人的獎狀、證書改成自己的。不少求職者在求職簡歷上作虛假描述,寫注水求職簡歷,為自己爭取一些競爭資本,認為招聘者察覺不出來。如此煞費苦心,只能說明這些人并不真正了解求職簡歷到底是起什么作用的。其實求職簡歷只是給求職者自己應聘工作的書面材料,求職者是否適合、勝任工作,主要是由求職者自身的素質和能力所決定的。
三、寫清興趣愛好
在應聘中,求職簡歷往往雷同較多,甚至不少求職者為了引起招聘者的注意,不惜成本制作精美的求職簡歷,彩色印刷、華美的封面、寫真照等應有盡有,但缺少有分量的興趣愛好。很少有求職者把自己的興趣愛好作為重點寫出來,即使寫到也往往是一帶而過,在特長一欄只填寫“寫作”“美術”“舞蹈”“藝術”“武術”等等。某化工公司招聘負責人王先生表示,華麗的求職簡歷并不能引起招聘者的興趣,相反可能會覺得求職者浮夸而不踏實,招聘者注重的是求職者的能力,興趣愛好是其中一個很重要的參考方面。招聘者林女士也表示,有興趣愛好的求職者在同等條件下,被聘用的可能性要高很多,填寫一定要詳細。例如,求職者說自己擅長樂器,就應該寫清楚是什么樂器,如,薩克斯、鋼琴或者笛子,而且最好寫清楚等級數、所參加過的重大演出、獲得的獎項等;如果擅長武術表演,應寫清楚武術種類,是太極拳,或是長拳等。例如,既是計算機專業的學生,又擅長打太極拳,那么成功應聘某單位的可能性就多一些,因為該單位領導擅長太極拳,也自然欣賞太極拳水平高的人。如果自己擅長寫作,就應該寫清楚是擅長寫新聞稿,還是擅長寫總結、調研報告,或者二者都擅長等,發表的重要作品最好也列舉出來,這樣招聘單位會根據情況擇人錄用。
四、力求富有創意
在應聘過程中,既然求職者要應聘的單位和職位各有不同,那么求職簡歷寫作也不能千篇一律。求職簡歷設計必須有創意。例如,有些手寫的求職簡歷通常給招聘單位留下“潦草、不認真”的印象。但是,現在有很多招聘單位要求投遞手寫的求職簡歷,目的是為了從求職者的文字書寫中分析出他們的性格、能力、學識等。一般情況下,很多求職者不太青睞手寫的求職簡歷,其實有時手寫的求職簡歷更富有創意,往往與眾不同,但不要請人代寫,同時不要過多注重外在形式,也不要用那些看似華麗的文件夾裝飾求職簡歷。每天要拆閱數量很大的求職簡歷的招聘者是沒有耐心對付復雜包裝的,簡潔、大方、富有創意的求職簡歷往往更容易引起招聘者的關注和青睞。
五、做到真實專注
真實專注是求職簡歷寫作的基本原則,也是招聘單位非常重視的。招聘單位在篩選求職簡歷時,非常注意查看求職簡歷的真實性、專注性,并密切關注求職者細節的描述。一旦發現求職者有造假現象,那么,求職者的人品和職業道德就會受到質疑,即使求職者能力可能比較突出,招聘單位也會考慮將其淘汰。一般而言,正規的招聘單位,對求職者的人品要求往往高于能力。例如,有的求職者對同一招聘單位投遞兩份內容高度雷同的求職簡歷,只不過前一份提到的是銷售職位,后一份提到的是行政職位。顯然求職者是想通過多投簡歷,獲得更多的機會。求職者或許以為招聘者不會注意到這一點,事實上,不但被注意到了,而且往往不被錄用,因為招聘單位招聘某一職位的人才時需要求職者對該職位的高度認可,而不是一份缺乏專注精神、隨意為之的求職簡歷。
六、把握寫作規范
一是杜絕錯別字。錯別字是求職簡歷的硬傷。有一些招聘者在看到錯別字時甚至會停止閱讀。這種情況招聘者認為,在一兩頁紙中都出現錯別字的人,要么是對求職不重視、作風不嚴謹,要么是文字功底差,這看起來雖小,可是產生的效果卻是很不好的,因此,寫好求職簡歷需要認真校對文字。
二是勿遺漏重要信息。一份求職簡歷是否能在短時間內給人留下深刻印象,主要靠那些重要信息。所以,完成寫作后,把它交給可靠的人閱讀,詢問閱讀者從求職簡歷中獲得了多少關鍵信息。借助他人的閱讀,查找求職簡歷中是否遺漏了其他重要的信息。最后,一定要仔細檢查自己的姓名、聯系方式是否準確。
三是用語準確規范。如“他們、我的、你們”等人稱代詞不宜直接出現。最好直接省略主語,或使主語隱含于句子之中。求職簡歷上出現短句完全可以,而且會顯得表述更精煉。例如,描述工作經歷時,建議不要寫成“我曾任職招聘、培訓、管理經理助理及銷售助手”,而應該寫“在××單位,任招聘、培訓、管理經理助手及銷售助手”,這樣的表述簡潔、凝練,體現出求職者的寫作技巧。用語要嚴肅莊重,注重禮儀,既不能阿諛奉承,也不能語氣生硬。
四是言簡意賅。招聘者往往一天要看數量很多的求職簡歷,如果求職簡歷冗長啰嗦,那么,求職簡歷極有可能就被放棄了。其實,簡潔是最好的寫作方式,一般來說,求職簡歷最好一頁,不宜超過兩頁,重要的內容要放在第一頁。在力求簡潔的同時,求職簡歷的信息要全面、豐富,要把自己的教育背景、工作經驗和能力優勢都一一表達清楚。
總之,求職簡歷寫作要揚長避短。求職者撰寫求職簡歷的目的是想謀求一份理想的職位,要擅于推銷自己,表現自己,切忌過于謙卑,錯失機會。有什么特點、優勢,要干什么、能干什么都要在求職簡歷中寫清楚,以求實現求職者的求職目的。
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