撰寫英文簡歷，最基本的格式和內容要求不能出錯

時間：2024-07-20 23:49:56 英文簡歷我要投稿

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　　招聘季開始了，這篇文章獻給初來乍到的newbie們。小編，newbie是牛逼的意思嗎?親，你想多了。Newbie指的是像你一樣初闖美國職場的菜鳥好嘛!一起來看看吧~

撰寫英文簡歷，最基本的格式和內容要求不能出錯

　　一、格式

　　咱先不深究內容，第一件事先把格式搞對，留下個好的第一印象。大伙兒可以拿出自己的簡歷，對照著小編這個單子，看看有沒有都做到。

　　1. 頁數

　　簡歷要一頁兩頁?

　　一頁。

　　重要的事情說三遍。

　　不是沒有兩頁的簡歷。在美國什么人用兩頁的簡歷?工作經驗10-15年以上，工作經歷一頁確實寫不下了的，可以用兩頁。所以一般看見兩頁的簡歷都差不多是executive level的了，咱自己掂量掂量?

　　可是倫家人生閱歷就是很豐富，已經堆滿兩頁了腫么辦?

　　一是只留含金量最高，或者和專業最相關的經歷。簡歷的原則不是多多益善，而是寧缺毋濫。二是精簡bullet points。每個bullet point不要太長，最好只占一行，實在不行也不要超過兩行，HR有那么多簡歷要看，太長的句子誰有耐性讀啊?

　　這兩招試過之后，你還可以縮字體，改成單倍行距，縮小margin。不過不要為了縮成一頁把section和section之間的空行都犧牲掉。咱的簡歷放眼望去結構還是要保持清晰，不然滿篇字跟論文似的，HR直接暈菜就pass了。

　　2. 名字

　　小編，名字就不用囑咐了吧?這還能出錯?

　　能啊親...如果你用英文名，一定記得你在簡歷上用的名字要和你Linkedin上的名字一致。如果你簡歷上用了英文名，Linkedin上卻還是中文名的拼音(甚至好多同學在Linkedin上還是中文寫的名字!!!無!力!吐!槽!)，HR找不到你，那人家對你的印象分可能會大打折扣：明明在求職怎么連Linkedin都沒有?這個啞巴虧咱可不能吃。如果你平時用英文名，你可以在簡歷上這樣寫Xiaoming (Peter) Li。這個名字也不需要跟護照一致，沒人會去查的。

　　3. 地址和聯系方式

　　學校的郵箱是最好的。如果你學校郵箱很難用，可以用personal email，但是記得你的郵箱名一定不要太出挑…比如什么littlebunny@gmail.com之類的還是算了…最好是注冊一個帶自己名字的郵箱，比如ross.geller@gmail.com。

　　另外，HR還會用地址來判斷你是不是一個local candidate。一般來講公司招聘還是比較傾向于招本地學生，一是招聘成本低一些，不用幫你出機票錢飛過來面試，二是一旦入職也少出一筆relocation fee。所以如果你想找另一個城市的工作，可以考慮換一個當地的地址，至少不至于因為不是local candidate直接被刷掉。

　　4. 簡歷應該分幾個section?

　　小編建議最少分成三個section：EDUCATION，EXPERIENCE和ADDITIONAL，且每個section的heading要用大寫。有的同學可能收到過建議讓把Experience放在Education的上面，那個順序適用于已經工作的人的簡歷。咱只要是學生(哪怕是有工作經驗的MBA)，還是應該把Education放在最上面。

　　還有同學問要不要EXECUTIVE SUMMARY或者OBJECTIVE之類的?這個問題涉及到一個寫簡歷很重要的原則，小編在下一篇的中階指南里細講，先賣個關子啦。

　　5. 字體?字號?Margin?

　　這里不是顯示你獨到的視覺設計品味的時候，最土最常用的字體最保險，比如Calibri, CG Times, Times New Roman, Arial或者Courier。整個簡歷除了最上方的名字，以及section name之外，字號要統一，且不要小于10 pt。本來篩簡歷就很無聊，字一小人家HR更懶得看了。Margin不要少于1/2 inch即可。

　　6. 簡寫和標點

　　別嫌小編碎叨，這些細節雖然經常被大家忽略，可是它們體現了你對這份簡歷是否上心。要知道雖說金無足赤人無完人，但是簡歷應該是100%沒有錯誤的。試想你去相親前花大把時間把發型化妝搞得完美無缺，卻沒有發現牙縫里嵌的菜葉，還對人狂微笑，是不是很敗筆?所以千萬不要疏忽這些細節哦!

　　簡寫：在簡歷里，如果你用簡寫，比如月份Sep 2016，所有的月份都應該是3個字母的簡寫，如果你用September 2016，所有的月份就都應該用全稱。同樣的規則也適用于州名，IL versus Illinois。

　　句末的句號：每個bullet point，要么就都加上句號，要么就都沒有句號。無所謂你怎么做，保持一致就對了。

　　7. 申請的時候需要交照片嗎?

　　就算你有宋仲基的顏值，也請不要放照片好嘛。小編知道很多在中國很多公司會要求附加照片，但是這在美國是很忌諱的事情，因為申請者一旦被拒，完全可以以此為由告公司因為外表discriminate。公司哪敢給自己找這種事?

　　所以，如果你真的有宋仲基的顏值，請把照片寄給小編，并留下聯系方式。就醬紫。

　　二、基本內容

　　說完了格式，我們來說基本內容。

　　1. EDUCATION

　　學校，學院，專業，項目，畢業時間這些必須的信息是一定要有的啦。小編比較推薦用以下格式：

　　小編，你列的這些courses啊，school projects什么的都要放嗎?

　　說句讓人翻白眼的話：it depends。

　　換成有人性點的話說，如果job description里提到的要求和這些課程或者project有關，你就應該放。放的目的是讓HR在肉眼掃描的時候能夠掃到你想讓ta看到的關!鍵!詞!

　　比如如果你申請的職位技術要求較強，你可以加一個relevant courses這個bulletpoint，把那些最相關的課程寫上去;如果職位強調綜合能力(比如管培生項目)，可以把在校期間參加的比較出彩的社團/競賽經歷放在Education下;如果職位想招有相關經驗，而你卻啥實習都木有的時候，可以把在課上做的相關的project或者作業當成bullet points放上去，以彌補沒有相關實習經驗的硬傷。

　　總之，這個黃金檔位要放你在學校做過的和這個職位最相關的經歷。尤其是那些不是top school的同學們，既然學校名氣不能加分，就得靠個人突出來彌補了，不要浪費了Education這個翻身的機會。

　　小編，我是粉碎性學渣，GPA沒上3.5，還要列嗎?

　　如果GPA沒上3.5，除非人家硬性要求必須公布GPA，否則咱就還是不要列了吧...雖說GPA不高并不代表你就不qualify，但是列在上面還是很容易招質疑。就好像身材豐腴不是咱的錯，穿深色寬松休閑款就是了，但如果你非要穿白色橫條兒緊身連衣裙出來嚇人那就是你的不對了。

　　當然，小編也見過一些學霸生怕別人看不出自己成績好，喪心病狂的把GPA標到小數點后四位數，比如3.8125/4這種，生怕自己只寫3.8虧了。其實，只要是3.5以上就足夠好啦，人家不會因為你的學分績比另一個人高0.1就優先錄用你，還要看其他方面的綜合水平，所以不用在這方面過分矯情。

　　2. EXPERIENCE

　　這個部分用來放你的實習，校園工作，以及跟專業相關的volunteer等工作經歷。小編推薦這個模板：

　　關于經歷里面的bullet point應該怎么寫才是”impactful“，小編會在高階的文章里介紹。這里小編有一個不成熟的小建議(高曉松亂入)：如果經歷里的公司是一家中國公司，小編建議你在公司名下加一行簡要的介紹。因為大多數美國人對中國的公司是完全不了解的，即使是愛存不存(ICBC)這樣的在中國家喻戶曉的名字，他們可能也是兩眼一抹黑。一句話介紹下這家公司是做什么的，讓他們能理解你在中國的經歷。同樣，如果你實習的公司是一家美國的小公司，你也可以用這樣一句話的介紹讓別人快速了解公司是做什么的。

　　3. ADDITIONAL

　　這個部分用來放除了學校和和專業相關的工作經歷之外的一切其他信息。這個section比較靈活，可以列舉你的leadership experience, community involvement(比如學生club，professional organization或者volunteer活動的member)，language skills, computer and statistic skills，interesting facts等等。具體放什么，以什么格式放，要根據你申請的職位進行調整。

　　例如，如果你申請比較強調綜合能力的管理培訓生項目，小編建議你單列一個LEADERSHIP AND ACTIVITIES的部分，展開寫一兩個你最有的聊的leadership experience，然后把skills和certification單獨放一個section。比如這樣：

　　如果你申請的是比較強調technical skills的，你不用刻意突出leadership，就可以把所有東西這樣簡潔的放在一起，騰出更多空間給上面和專業更相關的部分。比如這樣：

　　大伙兒注意到了，同樣的兩條leadership的經歷，可以拓展開說，也可以這樣一個2個bullet points帶過。怎么展示取決于你申請的職位有多看中leadershipexperience。

　　最后，大伙兒注意到最后一個bullet point是不是很醒目?強烈建議大家列一條自己最獨特，最有意思的經歷在這個section。這個經歷可以和專業毫無關聯，但一定要1)是一個personal accomplishment，且2)獨特，讓人過目不忘。比如小編大學期間曾參加大學的登山隊去西藏攀登過海拔6000米的雪山，到今天這個經歷還被小編列在簡歷里。為啥?因為這是個特別獨特的經歷，而且是個特別好的聊天的話題，最重要的是，在大把雷同的簡歷里，人家一下子就可以記住你：就是那條登雪山的女漢子!

　　你選的經歷當然不用像登雪山這么極端，比如如果你學過鋼琴考過級，練過舞蹈，奧數比賽拿過名詞，書法獲過獎，攝影作品被出版過，騎行穿越N多省，參加過馬拉松，挑戰過鐵人三項，寫過小說，創過業，甚至玩電腦游戲拿到過全國名次，任何獨特的，有意思的成就，你都可以列上去，讓人能記住你。當然，如果實在沒有這樣的經歷就算了，不要為了湊數把“能半小時吃5個巨無霸“這種太personal的經歷放上去湊數。雖說人家肯定也能記住你吧，不過你還是不希望人家把你當奇葩記住吧?

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