求職信的結構與寫法技巧

時間：2021-03-23 12:38:09 求職信范文我要投稿

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求職信的結構與寫法技巧

　　小編導語：歡迎閱讀以下有關于求職信的結構與寫法相關內容，希望對大家有幫助!

求職信的結構與寫法技巧

　　求職信的結構與寫法

　　① 第一點-內在美

　　清楚表明你來信的目的，交代清楚你是誰，你為什么寫此信或你對該單位的了解程度。在“你是誰”部分，用以下一句話筒單介紹一下自己：“我是x x大學大四的學生，在七月畢業，專業是生物學”等等。在這兒只要把最重要、也是與未來雇主最有關的信息寫清楚就可以了。在“為什么寫此信”部分，寫清楚謀求的職位或職業目標，告訴他們你對該單位了解的情況，你可以說：“我在x x大學就業指導中心看到你們招聘一個紡織設計員的材料”，或者“在x x x報紙上我讀到了你們的招聘廣告，很感興趣，想加入你們的企業中”。

　　② 第二點 - 外在美

　　自我推銷——直奔主題。這一部分的目標就是把為何企業要雇用你的理由陳列出來，最好先把你的資歷來個總括，然后再具體地說，加以實例。一個典型的開頭可以這樣寫：“我的專業是會計學，在x x公司實習過，我獲得過以下的成就，掌握了這些技能……。”

　　③ 第三點 - 精而簡要

　　客套話——對招聘單位給予恰如其分的贊賞，讓他們知道你很愿意在此服務。可以提一提單位的名氣，如果是公司的話，可以說一說他們的銷售成績、公司文化、管理宗旨或任何其它讓他們感到驕傲的東西，這些東西只要留意相關的廣告或者宣傳材料就很容易找到。雇主們一般都希望他們單位是你的首選目標，而且想知道為什么，誰都不希望本單位是你“批發”求職信過程中的普通的接收對象之一。對每一個單位，要用不同的客套話，以表達你對他們的公司有所了解，這樣能夠避免—些尷尬。

　　④ 第四點 - 反復校正

　　進一步行動的要求——結尾部分不僅僅是對雇主花時間讀你的信表示感謝，你可以建議如何進一步聯絡，或打電話或發Email，最重要的是你以積極肯定的語氣結束，并主動采取行動。不論你的求職信寫得如何突出,如果沒有小心校對過，引致最終錯漏百出亦是徒然。所以你要再三閱讀你的求職信，確保沒有錯漏，才好將信寄出。

　　求職信的性質與功能

　　求職信也稱應征函。一般的.公司在征才啟事中，只會要求應聘者寄上履歷及自傳。求職信是應聘者主動表示自己對這份工作的熱衷之一種表現。也就是說，履歷及自傳是被動的，是一種求職過程中所必備的文件。而求職信則是主動的，是求職過程中附帶的，但具有爭取面談機會的一種半正式溝通作用。

　　嚴格來說，一封求職信的性質是正式的。因為寫求職信的目的乃在于爭取一份工作，而且寫作的封象是一個公司或公司里某位高級主管，因此我們說求職信是一種正式文件。但是從另一角度來看，求職信是應聘者的權利。應聘者可以寫，也可以不寫這封求職信。如果他不寫，沒有人會讓為他的應聘文件不完整，因為他寄了履歷和自傳。如果他寫了，那是他強調自己對這份工作的認真態度，也是他除了履歷和自傳以外，一份和受信者之間，雖然正式但具有私人性質的額外溝通。融合這兩層意義，所以我們稱一封求職信為半正式的溝通。

　　了解了求職信的性質之后，我們再來了解它的功能。上面我們提到求職信是主動的、附帶的、半正式的，而它的功能在哪里呢?它的功能乃在透過其主動而附帶的書寫行為，和受文者做半正式的溝通，進而使對方了解此應聘者積極認真的態度，最后達到取得面談的目的。在此，我們要有一個認識：不管是求職信、履歷表或自傳，其目的都在被錄取。而錄取的關鍵乃在而談。如果有面談的機會，就表示有錄取的希望。所以求職信、履歷表及自傳也等于是在爭取面談的機會。我們常在履歷表或自傳的最后一段看到應聘者寫上這么一段：“希望貴公司給我面談的機會。”便是這個道理。而求職信的功能便在加強受信者給予應聘者面談機會的可能性。因為履歷表和自傳的功能乃在敘述自己的背景，是讓對方了解自己的基本文件，進而肯定認同自己的能力。

　　有了這些認識以后，我們就可以充分利用這份屬于應聘者專有的權利，為我們爭取工作了。

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