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個人簡歷技巧 讓你的簡歷百發百中
個人簡歷表如何才能寫好?
一份能表現個人特色,引起主管興趣,爭取到面試機會的個人簡歷表,是攸關你未來的重要關鍵,然而初入社會的畢業生,要如何寫好第一份個人簡歷表呢?
對初入社會的畢業生,寫第一份個人簡歷表是面對工作的第一關,但通常都會為哪些東西該寫那些不該寫而頭痛?「我連打工的經驗都沒有,怎么辦呢?」「腦筋經歷一片空白,又該如何?」別慌!以下的幾點建議足供參考:
好惡程度會因人而異的東西不要寫(例如:宗教、支持的球隊、偶像等),因為你無法預估甄試者的喜好,如果只因征選者特別討厭哪支隊伍、哪個政治人物而使你喪失面談的機會,豈不冤枉?
另外,工作經驗的部分,有下列幾個變通的好方法:假如你想當個記者,寫一寫你對新聞的看法,或是自己找個題材做篇報導,都能證明你即使沒有相關的工作經驗,卻有擔任該職務的能力。
將畢業專題或研究報告的內容摘要出來,告知招聘者你對該行或某項專業已有相當程度的認知也是個好方法,或是將你研究的過程寫出來,譬如說:如何去搜集信息?碰到哪些問題?如何解決?小組間如何溝通協調?這些信息都可以顯露出你發現并解決問題的能力,以及與其它成員溝通協調的模式,相信能讓招聘者更清楚你的個人特質、做事風格和能力。
寫個人簡歷表的步驟:
步驟1 認清自己
當你下筆寫個人簡歷前,請先想清楚下列問題:什么是你最在乎、想要的(經驗、薪資、成就感…)?什么是你最不能忍受的(受限過大、加班…)?什么是你與眾不同的(優、缺點)?什么事情是你最得意的?什么事情是最失敗的?如何處理及后續改進?
步驟2 認清職務與企業
清楚了解所應征的職務是什么?該職務做哪些事情?必須具備什么樣的條件和能力?如果還是不了解,可以詢問從事該行業的親朋好友或學長學姐們,或者是學校的生涯規劃單位、輔導室,相信一定可以理清你的困惑;再來就要搜集你想進的公司的相關信息了。不同的企業有不同的文化,所要挑選的人員特點和條件自然也不相同,所以掌握得愈周全,脫穎而出的機會愈高。
步驟3 突出特色賣點
找到你最理想的職務和企業,找到自己最突出的賣點,列出所有要項,千萬不要有遺珠之憾,列出你所能提供企業所想要的特點,想想用何種方式適度地去包裝、行銷,接著就可以進行步驟4了。
步驟4 挑選制作適合的個人簡歷表
一份適合的個人簡歷格式也是相當重要的,如果你是應征廣告設計的職位,而使用一般的個人簡歷表,不具任何創意,恐怕難逃遭受淘汰的命運。一般而言,簡歷所應包含的要項,有:應征項目、個人基本資料(姓名、籍貫、聯絡電話及地址、興趣專長…)、學歷、工作經驗、自傳、希望待遇等,其它項目,如:個人作品、畢業專題或論文、證書復印件等,則視情況而定。
個人簡歷寫作“秘招”:
(1)個人簡歷上是否清楚陳述你的成就?別平鋪直敘你過去的工作內容,一定要提一提你過去對雇主的貢獻;短短一份“成就紀錄”,遠勝于長長的“工作經驗”。
(2)個人簡歷是否展現你“追求獲利”的工作態度?大多數公司不乏懂得花錢的人,而他們卻需要能為公司省錢或賺錢的員工。用具體的例子,清楚說明自己曾經如何替雇主增加營收或節省開銷。
(3)個人簡歷上是否顯示你的穩定度和生涯規劃方向?如果答案為“否”,有一些方法可以幫你重新包裝過去的經歷,將這兩者展現出來。嘗試將短期的工作,包裝為“兩座階梯之間的休息點”,說明它如何連結前后兩份工作,這會使你看起來像是“故意”離開原先的工作,嘗試不同領域的歷練。通常,你也可以花點心思在個人簡歷上安排過去的工作經驗,讓對方覺得你過去的經驗很符合目前這份空缺職位的需要。也就是說,過去你不斷磨練自己的技能,策劃自己的事業生涯,因此可以在這家公司得到“最佳”發揮。
(4)你的遣詞用字,是否符合這份工作的需要?這年頭,許多企業利用電腦來“過濾”個人簡歷。因此,讓你的個人簡歷“電腦化”,要不然,可能永遠到不了人事部門的手。
(5)個人簡歷上是否列了一長串的教育背景?別忘了,他們把“畢業后”的日子稱為“現實世界”。
(6)個人簡歷上是否有許多缺漏?如果想減少缺漏,列舉工作經驗時,可以用兼職,來填補這些漏洞。在說明這些義務工作和兼職時,也要和敘述正職工作般的詳細。
(7)個人簡歷上是否列舉了太多瑣事?簡單來說,關于你個人的部分,不應比工作歷史來得長。
(8)最后,還有個建議:多收集別人的履歷。從你尊敬的人 ____ 同事、老長官或其他個人簡歷顯然曾經奏效的人 ____取得個人簡歷,仔細研究,看看他們如何成為“紙上英雄”。還有,記得更新你的個人簡歷,你永遠不可能預知自己會不會換工作,所以,最好隨時做好準備。
最后,我想告訴你,HR經理對個人簡歷上經常被“整容”的部分了如指掌: 個人簡歷上哪些部分最常被“整容”
(1)上一份工作的薪水
(2)花在某一項工作的時間
(3)離職原因
(4)年齡
(5)你實際爬上的職級
透視招聘經理如何篩選個人簡歷
“我們已經把你的個人簡歷放進了公司的‘人才庫’”
在準備個人簡歷素材、挑選簡歷格式、著手創作簡歷的過程中,有一句話,可以用來作為戒條:Your resume is scanned, not read(YRIS)。為什么讓求職者以此為鑒呢?因為招聘者就是這樣在做。
“篩選,篩選,自然是先篩后選。”招聘人員篩選個人簡歷時,“電眼”一開,只需5秒鐘左右就可以得出掃描結果。寫得好的個人簡歷先放在要保留的那一摞兒,一會兒慢慢看;而寫得不好的簡歷(格式不規范、打印不工整的簡歷)則會被毫不猶豫地扔進垃圾桶。垃圾桶被招聘人員習慣地戲稱為“人才庫”,所以你得到的回復可能是“我們已經把你的簡歷放進了公司的‘人才庫’,以后有合適的機會我們會予以考慮”。
任何一個知名的大公司,每天都有成百上千人遞上簡歷,如果你的個人簡歷寫得太差,它們根本就不會為你保留。因為這些公司認為,一個人連推銷自己的簡歷都寫不好,將來進了公司,自然不能打動客戶、贏得訂單。公司肯定不會要說件事情也含糊其辭,讓人完全不知所云的人。
個人簡歷要控制在一頁之內
YRIS還說明寫的內容千萬不要多,而且要控制在一頁內,因為沒有人會認真看你的個人簡歷。一方面,個人簡歷要寫得精練;另一方面,簡歷也要力求精彩。你會問:“萬一簡歷寫得好,短時間內招聘人員看不出來怎么辦?”這種擔心沒有完全必要,因為招聘人員就靠這“吃飯”,你千萬不要質疑他們的專業素養和效率。
如果你懷疑招聘人員看不出你簡歷的好壞,那么只有兩種解釋:第一,你對招聘人員的工作性質還不了解。假設你是出租司機,經常在北京的大街小巷里出出入入,自然對北京的胡同了如指掌,而一般的行人就會覺得很難記住。第二,說明你對專業簡歷的行文格式還不熟悉。美國很多職位很高的大老板,在看下屬寫的東西時,一點點小錯,哪怕換了一種字體,漏了一個逗號,多了一個空格,都能及時指出來,因為他們的專業素養高,練就了一雙“火眼金睛”。你對他專業素養的質疑,無疑表明你不了解這類公司、這個行業。即使你進了這種公司,如果不注重提高,也很難成為他們當中合格的一員。
原寶潔公司人力資源部經理,現任拓晟人力資源管理咨詢公司執行董事王拓軒先生說:
中國人善于“遣詞造句”,喜歡運用夸張手法和美麗動人的詞句,只要覺得可能會給自己的顏面增光,都會大筆一揮,“信手拈來”,不計后果。在面試中,作為招聘者,雖然我們會按照招聘的要求進行提問,但是如果應聘者的個人簡歷中提到了一些新奇的話題、突出的成績或者明顯不合邏輯的工作內容,我們會給予高度重視,問個清楚。也就是說,“個人簡歷中的任何字句,都有可能成為面試中的話題”。
編造的事實永遠不等于事實。謊言重復一千遍也許可以成為真理,但是招聘者根本就不會反復閱讀你的個人簡歷,所以你的謊言成不了“真理”。而且這樣的個人簡歷你也不敢讓人反復閱讀,因為讀的次數越多,露出的破綻就越大。
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