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投遞簡歷的正確姿勢
E-mail投遞簡歷,正文還是附件發送?
很多公司的Email郵箱容量比較小,且為了防止電腦病毒傳播,很多公司內部郵件系統不允許郵件附件的。如果招聘信息中沒有注明簡歷是采用正文還是附件,那么首先查看接收簡歷的Email郵箱類型,是公司系統郵箱?還是163、Gmail等公共郵箱?如果是公司系統郵箱,正文發送;如果是163、Gmail等公共郵箱,建議附件發送。
采用附件發送簡歷的同時要在正文中附求職信,說明應聘的職位名稱、為什么適合這個職位及自己的技能素質等優點。這樣做的目的就是在HR沒有下載附件簡歷前將自己的競爭優勢呈現出來。
簡歷的格式最好是低版本word。
附件簡歷的文件格式問題:如招聘信息中沒有注明,建議不要轉成pdf格式,或者使用其他非Word格式的簡歷。因為不是每個公司的電腦都安裝能打開pdf格式的文件的軟件。
在用Word制作簡歷并保存時,也同時要注意保存的Office Word版本格式。在保存文件時,一定要保存為低版本的格式,使得低版本的Word軟件能夠正常打開。同時,也不要將簡歷壓縮成rar、zip等壓縮文件格式,因為也不是每個公司HR電腦都裝有解壓縮的工具。
簡歷語言,中文 or English?
投遞的簡歷及求職信的語言選擇只是存在中英文簡歷顯示的先后順序問題,即投遞簡歷時中英文簡歷都要有,但是先后顯示順序視具體情況而定,建議參考以下原則:
如果招聘信息中沒有注明簡歷語言,則在簡歷正文中附中文的求職信,然后是英文求職信,然后是中文簡歷在前、英文簡歷在后;
如果是附件投遞簡歷,則將中英文簡歷合并到一個文檔中,第一頁為中文簡歷,第二頁為英文簡歷,不需要做成兩個附件文檔,否則HR得分兩次下載。
雇主真會核實簡歷上的內容嗎?
他們會通過多種渠道核實簡歷上的內容,但不是在面試前,而是在完成終面考慮錄用后。
對于中層以上及涉及商業機密的少量特殊崗位,他們會另尋相關人士調查更全面的信息。如果你的信息屬實但自認不受前上司的青睞,你可以在“證明人”一欄填寫前人力資源部的電話,因為大多數人力資源部只會給出你就業的日期和職位,而不會在核實電話中對你多下判斷。
郵件里的落選原因是真的嗎?
“會將您的簡歷存入簡歷庫”、“有空缺職位時再聯系您”,聽到這樣例行公事的客氣話,說明他們已經拒絕你了。但這話也不只是說說而已,大多數公司的確有一個巨大的電子簡歷庫,本著“以防萬一”的原則,可以及時找到備胎。但是面對新一輪的招聘任務,幾乎所有企業都會重新進行人選招募,而不是查看簡歷庫。
落選之后打聽被拒原因往往不能湊效,規范的企業往往會備有3至5個版本的郵件,用來回復不同原因的落選人員。事實上,多數HR不會直接告知被拒的真實原因:一來,沒有必要“忠言逆耳”引起求職者反感;二來,認真回復落選者的郵件對公司當下的招聘工作也沒有什么幫助;三來,有些原因無法明著說。想知道被拒原因的唯一辦法也許就是,想方設法向獵頭公司或者公司內部的熟人側面打聽。
HR會逐字看你的簡歷嗎?
其實HR招人也不容易——但這并不意味著他們會花時間來閱讀簡歷。通常,他們瀏覽一封簡歷只花10秒(最多一分鐘),但已經可以提煉出重要信息:“工作經歷和所聘職位的吻合度”占整體時間的60%,“基本信息”和“自我評價”總體占時五分之二。在企業看來,應屆生的實習經歷遠比學校獎項有價值。
排版整齊的簡歷更容易引起他們的注意。另一種情況是,你的簡歷壓根就沒經過HR的眼,那是因為招聘單位使用了申請人管理系統或招聘網站的篩選功能,不符合學歷、專業、工作年限等硬性要求的簡歷在一開始就直接被過濾掉了。
投遞簡歷后沒有回音怎么辦?
如果你十分中意某個企業或者崗位,但是在投遞簡歷后一段時間內都沒有接到面試電話,怎么辦?不建議求職者直接給企業打電話,原因很簡單:如果你的條件合適,企業就會給面試機會,否則你就不會接到面試通知。但是如果你真的很想得到一個清楚的答復,那么建議在招聘的有效時間即將結束時打電話詢問。
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