簡歷禮儀的要求

時間：2024-10-08 12:05:16 羨儀簡歷技巧我要投稿

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簡歷禮儀的要求

　　簡歷，顧名思義，就是對個人學歷、經歷、特長、愛好及其它有關情況所作的簡明扼要的書面介紹。簡歷是有針對性的自我介紹的一種規范化、邏輯化的書面表達。對應聘者來說，簡歷是求職的“敲門磚”。以下是小編為大家整理的簡歷禮儀的要求，供大家參考。

簡歷禮儀的要求

　　稱呼要得體

　　稱呼要準確，要有禮貌。

　　一般來說，收信人應該是單位里有實權錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務，書寫要準確，萬萬馬虎不得。因為他們第一眼從信件中接觸到的就是稱呼。最初的印象如何，對于這份求職信件的最終效果有著直接影響，因而要慎重為之。因為求職信往往是首次交往，未必對用人單位有關人員的姓名熟悉，所以在求職信件中可以直接稱職務頭銜等，如“上海煤氣總公司負責人”、“國發公司經理”、“北京配件廠長”。求職信的目的在于求職，帶有“私”事公辦的意味，因而稱呼要求嚴肅謹慎，不可過分親見，以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當然禮貌性的致辭還是可以適當使用的。

　　稱呼之后一般還要加提稱語，即用來提高稱謂的詞語，如對尊長用“尊鑒”、“賜鑒”、“鈞鑒’、“崇鑒”；對平輩用“臺鑒”。“大鑒”、“惠鑒”；對女士用“芳鑒”、“淑鑒”、“懿鑒”（對年高者）；對方是夫婦用“儷鑒”、“同鑒”、“均鑒”等。書信中的這種請察閱敬語要注意與稱呼相配合。

　　問候要真誠

　　抬頭之后的應酬語（承啟語）起開場白的作用。無論是經常通信的還是素昧平生的，信的開頭應有問候語。向對方問候一聲，是必不可少的禮儀。問候語可長可短，即使短到“您好”兩字，也體現出寫信人的一片真誠，而不是“應景文章”。問候要切合雙方關系，交淺不宜言深，以簡捷、自然為宜。

　　內容須清楚、準確正文是書信的主體，即寫信人要說的事。

　　正文從信箋的第二行開始寫，前面空兩格。書信的內容盡管各不相同，寫法也多種多樣，但都要以內容清楚、敘事準確、文辭通暢、字跡工整為原則，此外還要謙恭有利，即根據收信人的特點及寫信人與收信人的特定關系進行措詞（包括敬語謙詞的選擇，語調的掌握等）。

　　祝頌要熱誠

　　正文后的問候祝頌語雖然只幾個字，但表示寫信人對受信人的祝愿、欽敬，也有不可忽視的禮儀作用。祝領語有格式上的規范要求，一般分兩行書寫，上一行前空兩格，下一行頂格。祝頌語可以套用約定俗成的句式，如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類，也可以另辟蹊徑，即景生情，以更能表示出對收信人的良好祝愿。如對尊長，可寫“敬請福安”、“敬請金安”、“敬請大安’、“恭請平安”；給平輩的信，則用“順頌時棋”，春天可寫“敬頌春安”，逢年可寫“即請年安”、“此請歲安”，平時用“敬頌時綏”之類；按對方職業可選用不同的祝頌語，對學界可選用“敬請學安”、“撰安”、“編安”、“文祺”、“教安”、‘誨安”；對政界可選用“恭請鈞安”、“勛安”；對商界可選用“敬請籌安”、“籌綏”、“商安”、“財祺”等。箋文的最后，要署上寫信人的名字和寫信日期，為表示禮貌，在名字之前加上相應的“弟子”、“受業”；給用人單位領導寫信，可寫“求職者”或“您未來的部下”。名字之下，還要選用適當的禮告敬辭，如對尊長，在署名后應加“叩上”、“敬親”。“叩稟”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等；對平輩在署名后加“敬白”、“謹啟”、“敬上”、“拜啟”等。

　　信度稱呼用尊稱

　　信皮（封文）的主要內容除要清楚、準確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發信人地址及姓名以外，還要恰當地選用對收信人的的禮貌語詞。首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的，因此應根據收信人的職銜、年齡等，寫上“經理（或總經理）”、“廠長”、“人事資源部長”、”人事經理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次，要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。“啟封辭”是請收信人拆封的禮貌語詞，它表示發信人對收信人的感情和態度。一般對高齡者長用“安啟”、“福啟”，對其余長輩用“鈞啟”“賜啟”；對平輩，可依照受信人的身份、性別，分別用“力啟”（對軍人）、“文啟”（對教師）、“芳啟”（對女士）；“緘”字的用法也有講究。給長輩的信宜用“謹緘”，對平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無封套，因而無所謂“啟”和“緘”。求職者須注意，切忌用掛號或快件寄來職資料，以克勞神費時。

　　簡歷格式

　　時序型

　　有許多職業指導和招聘專家認定時序型格式是簡歷格式的當然選擇，因為這種格式能夠演示出持續和向上的職業成長全過程。它是通過強調工作經歷實現這一點的。時序型格式以漸進的順序羅列你曾就職的職位，從最近的職位開始，然后再回溯。區分時序型格式與其他類型格式的一個特點是羅列出的每一項職位下，你要說明你的責任、該職位所需要的技能以及最關鍵的、突出的成就。關注的焦點在于時間、工作持續期、成長與進步以及成就。

　　功能型

　　功能型格式在簡歷的一開始就強調技能、能力、自信、資質以及成就，但是并不把這些內容與某個特定雇主聯系在一起。職務、在職時間和工作經歷不作為重點以便突出強化你個人的資質。這種類型的格式關注的焦點完全在于你所做的事情，而不在于這些事情是在什么時候和什么地方做的。

　　功能型格式的問題在于一些招聘人員不喜歡它。人們似乎默認這種類型的格式是為那些存在問題的求職者所用的：頻繁跳槽者、大齡工人、改變職業者、有就業記錄空白或者存在學術性技能缺陷的人以及經驗不足者。一些招聘人員認為，如果你沒有以時序方式列出你的工作經歷，那么其中必有原因而且這種原因值得深究。

　　綜合型

　　這種格式提供了最佳選擇——首先扼要地介紹你的市場價值（功能型格式），隨即列出你的工作經歷（時序型格式）。這種強有力的表達方式首先迎合了招聘的準則和要求——推銷你的資產、重要的資信和資質，并且通過專門凸現能夠滿足潛在行業和雇主需要的工作經歷來加以支持。而隨后的工作經歷部分則提供了曾就職的每項職位的準確信息，它直接支持了功能部分的內容。

　　這種綜合型格式很受招聘機構的歡迎。事實上，它既強化了時序型格式的功能同時又避免了使用功能型格式而招致的懷疑。當功能部分信息充實，有閱讀者感興趣的材料而且工作經歷部分的內容又能夠強有力地作為佐證加以支持時，尤為如此。

　　履歷型

　　履歷型格式的使用者絕大多數是專業技術人員或者是那些應聘的職位僅僅需要羅列出能夠表現求職者價值的資信。例如醫生就是使用履歷型格式的典型職業。在履歷型格式中無需其他，只要羅列出你的資信情況，如就讀的醫學院、住院實習情況、實習期、專業組織成員資格、就職的醫院、公開演講場合以及發表的著作。換句話說，資信說明一切。

　　圖譜型

　　圖譜型格式是一種與傳統格式截然不同的簡歷格式。傳統的簡歷寫作只需要運用你的左腦，你的思路限定于理性、分析、邏輯以及傳統的方式。而使用圖譜型格式你還需要開動你的右腦（大腦的這一半富于創意、想象力和激情），簡歷也就更加充滿活力。

　　簡歷的要求

　　一、字體

　　確保你的字體大小適中，字號太大分頁過多，不利于hr經理的快速閱讀，字號太小讓人難以辨認，就失去了閱讀簡歷的興趣。字體最好用常用的宋體，比較公正正式，如果你用火星文做一份超級個性簡歷，那么你這輩子找到工作的幾率就等于零了。

　　二、確保簡歷真實

　　個人簡歷真實性的重要性在很多文章中都做過表述，這里再強調一次，一旦你的雇主對你的工作背景進行調查的話，那你的工作機會就會跟你說再見了。

　　三、體現自己的個人能力

　　可能你沒有你應聘崗位的工作經驗，這種情況下就要突出你個人的才能，而不要重點去羅列你之前的工作經驗了，因為那些工作經驗對于這份工作來講沒有很大的意義。要從以前的工作經驗中體現你個人的素質，表明你是有能力勝任這項工作，并且能夠在最短的時間內做到最好的。

　　四、突出你的優點

　　不要僅僅簡單地抄寫你公司人事手冊中關于工作性質描寫的術語。為了顯示你比其他競爭者更有優勢，你需要的不是簡單地列出你的工作職責，列出你所完成的特殊貢獻，增長百分比，客戶增加數，贏取的獎勵等。

　　五、不要推卸責任