電話的面試技巧
電話的面試技巧1
第一印象
同銷售顧問一樣服裝。這樣面試官才覺得你是真心對待,真心過來面試。自我介紹不要超過兩分鐘。
心態放正
現在面試官主要看的是你的心態如何,說話漫不經心的求職者是得不到認可。一個名表出色的`求職者,言談舉止也有可能讓他失敗,因為這是一個人長期形成的心態一般是無法改變的。態度決定高度,細節決定成敗,作為一名優秀的銷售人員面試心態都無法掌控,那在正常的工作中會不也把個人的情緒帶到工作中了。
完整簡歷
簡歷是就是對個人學歷、經歷、特長、愛好及其它有關情況所作的簡明扼要的書面介紹。個人形象,資歷與能力的書面表述,充分批露出自己的優勢,展示出實際的東西來;但不能冗長啰嗦,言簡意陔,點到為止,突出簡。
語言表達
準確、靈活、恰當的口語表達,是面試的關鍵環節。要不驕不躁,聲響清楚洪亮,這樣才有銷售員的基本語言溝通要求。如果你表達能力差,不能將所要表達的內容充分表達出來,主試者會因難以了解而不錄用你。
電話的面試技巧2
通過調查大多數的求職者不喜歡電話面試。對大多數人來講,通過電話和陌生人交談,容易讓人感到不安和焦躁,會讓人產生不信任的感覺。電話面試,雙方的思路、聲音都需要清晰,通常情況下成功機率不大。
然而,電話面試很難避免。當求職者身處異地,為節省雙方時間與成本,面試人員只能選擇電話進行首次面試。那么作為專業的面試官怎樣才能做好電話面試工作?
Tips,重視第一次。
1. 熟悉簡歷關鍵要點;
2. 確認對方身份;
3.進行自我介紹(讓對方知道自己的身份);
4. 說明去電意圖,如:“我在5A招聘上收到您投遞業務崗位的簡歷,今天想要與您進行簡單的電話溝通,您現在是否方便?”;如果對方當時不便溝通,另行約定電話溝通時間;
5. 確定對方在職狀態;
6. 詢問居住地、意向工作范圍、對住宿方面的要求,并告知公司在這方面的福利待遇。不要有偏見,這是重要的一點!面試前最好能達成共識;如果其無意愿至公司所在地,電話面試可以結束;
7. 通過分析其工作經歷,判斷其職業發展方向與目標(與其申請崗位進行匹配度分析);
8. 通過具體案例,了解其職業專長、職業困惑,并對其實際工作能力進行初步判斷;
9. 了解其薪酬期望,如若與公司設定崗位相差太遠,可以不安排面試;
10. 臨時提問獲取更多信息(不宜過多);
11. 確定面試時間,確認其郵箱,告知對方公司將在《面試通知函上》說明面試聯系人、聯系方式、公司地址、乘駕車路線及所需攜帶的材料等。
Tips,一個好的`開場白很重要
一個好的面試開場白,能夠緩解整個面試的氣氛,同時能拉近與應聘者之間的距離,提高面試成功率。
Tips,提前準備好問題
對于應聘者,面試官要準備好面試問題,在面試過程中避免遺漏。
Tips,恰當的稱呼能夠助你戰無不勝
根據對方的背景資料,可以在面試中給應聘者一個更加合適的稱呼,這樣會顯得更正式。比如某個應聘者是博士學位,可以稱呼為“某某博士”,相比“某某女士”,效果會更加好,對于那些在簡歷上就自稱 “android小能手”的,不妨也可以直呼他“android小能手”。
Tips,知己知彼,方能百戰不殆
因為電話面試只能從應聘者的回答、語氣來做初步判斷,不像面對面的面試可以進行全方位觀察。因此需盡量從各方面了解應聘者的工作經歷等背景資料。
Tips,合理駕馭時間
首次電話面試時間不宜過長,即便是兩個人的談話效果很好。當應聘者聽到面試官反復說“再問一個問題”,那樣也會使得應聘者產生猜疑情緒,懷疑面試官的用意。
電話的面試技巧3
電話面試技巧Why:用人單位為什么要進行電話面試?
職業咨詢專家Connie對記者說,求職者越來越多,用人單位的選擇也越來越多,有時甚至是上百個人在爭取一個職位。這就有必要在面試前先對求職者做一輪篩選,所以用人單位往往選擇先在電話里和求職者做一次面試,對求職者各方面的情況有一個初步的掌握,再決定是否給他(她)面試的機會。
另一方面,隨著大學畢業生們在制作簡歷等方面的求職技巧越來越豐富,他們簡歷里的水分也開始增大,這使得用人單位無法單單從簡歷和求職信上去了解一個人。為了擠去水分,找到合適的人參加面試,用人單位也樂于先采用電話面試的手段。
電話面試技巧What:電話里面試些什么?
電話里用人單位的人事部門會問些什么問題?這個可能是畢業生們最關心的問題了。Connie說,電話面試,用人單位首先要做的是Reconfirm:對求職者求職信和簡歷上的內容進行重新的確認,看看是否有漏洞,是否有不符合事實的'地方。在接聽電話的時候,可以把自己的簡歷和求職信放在面前,這樣可以對用人單位的問題有一個提前的準備。在對簡歷上內容進行了確認以后,用人單位還會在電話里問一些關于工作的問題,比如你的專業技能,你對應聘職位的個人看法,有的時候用人會問得更細節一些,問題會涉及到求職者的人品、閱歷、視野等等。
電話面試技巧Who:電話那頭的人是誰?
知己知彼,百戰不殆。想從容面對電話面試,就得先了解電話那頭的對手是誰。對應屆大學生進行電話面試,除非你是特別吸引公司的牛人,否則公司的人事主管是不會親自去電話面試一個大學生的。專家說,公司里打電話給畢業生的一般是HR助理,頂多也就是人事專員。畢業生們要當心的是,打電話的人很可能會因為個人的好惡,而決定是否把你推薦給上級。簡單說,現在的大學生畢業最大的問題是不懂得基本的禮儀,更不要說什么親和力了。
接電話的時候不知道說你好,而是一個沖頭沖腦的喂字,很可能就給打電話的人事助理一個先入為主的印象,印象分差了,接下來電話面試的效果就可想而知了。
電話的面試技巧4
1、主動選擇通話時間
接到電話的地點可能在任何地方,街道、商場、公共汽車站等等,這些地方聲音嘈雜,不利于溝通,這時,你可以主動要求另約時間再聯系,如說:“對不起,我正有事,目前的環境比較吵,是否可以半個小時之后給您回電話?”,HR一般都會答應這樣的要求。這時,你要留下HR的電話,等到約定的時間主動回復電話。
2、主動選擇通話地點
主動選擇你可以安靜地坐下來,拿著紙筆進行記錄的地點進行電話溝通。安靜的環境能保證你們雙方都能聽清楚,不會有漏聽或誤聽。用紙筆對面試問題要點進行記錄,也可以適當地記錄回答的要點。
3、要坐直身體,并面帶微笑回答問題
不要以為電話面試,就可以斜在沙發上,翹著腿回答問題,相信你的表情一定會被HR“看到”,要用重視、嚴謹的態度來對待電話面試。也不能一邊使用電腦、一邊上網,一邊回答電話面試,這樣的回答心不在焉,效果可想而知。
4、接聽電話時要用“你好”等禮貌用語
絕不能說“喂”,這樣印象分就會打折扣。要用“你好”“謝謝”等禮貌用語,禮貌用語也是職業化的'一種表現。
5、拿著準備好的簡歷
電話面試的時候,只能憑聲音對對方進行判斷,因此,應聘者在回答問題的時候要冷靜干脆,手中拿著簡歷,有利于用肯定的語氣回答HR的問題。拿著簡歷進行自我介紹既有條理,也不會遺漏要點。
6、準備計算器、工具書,還可以準備一杯水
如果HR問到一些技術性的問題,有這些可以幫助你快速利落地回答,能夠突出你的專業能力。喝水不僅能幫助你潤喉,還是鎮靜情緒的好方法。
7、電話面試時的語速不必太快
無論對方在電話面試時是語速很快,還是不緊不慢,應聘者的回答語速都不必太快,主要是口齒清晰,語調輕松自然。如果你太緊張,可適當用深呼吸來進行情緒調節,使自己放松下來,冷靜、自信是電話面試的成功關鍵之一。
8、如實回答問題
如果沒有聽清問題,可以再問一次,對問題要盡量如實回答,如果覺得說得不好,可以再重復總結一次。在總結的時候,加入1、2、3這樣的要點。
如:對方讓你進行自我介紹,你也沒有拿著簡歷,回答了之后覺得不太好,可以再總結:“總之,我主要的優勢是:1、在相關行業同類崗位有3年工作經驗;2、在大學期間,我就一直關注這個專業領域;3、我認為自己具備崗位要求的責任心與溝通能力。”這個補充的總結會給HR留下條理清楚、自信的印象。
9、詢問HR的問題
電話面試的雙方是對等的,HR在問了你一堆問題后,也會反問你是否有什么需要了解的情況。你不問問題不好,顯得你并不太關心這個職位。問得太多也不好,你可以問下一步的招聘流程、面試時間、崗位期望的上崗時間等。此時,最好不問薪酬,在雙方合作的意向還沒有進入實質性階段時,問薪酬顯得過于功利。
10、電話面試結束時,要感謝對方
面試結束時,要感謝對方來電話,感謝對方的認可,表達進一步合作的愿望,如你可以這么說:“感謝您的來電,謝謝您對我的認可,我希望能有機會與您面談,您有任何問題請隨時來電話。”
如果對方直接約定面試,一定要拿筆記下時間、地點,重復一次,保證準時參加面試。
最后,需要提醒的是,在整個電話面試的過程中,保持自信,語速合適,態度表現職業化,無疑是成功的關鍵。
電話的面試技巧5
電話銷售面試技巧案例陳述:電話銷售面試時,人力資源經理提了這樣一個問題:公司要求每個銷售人員每天撥100個電話,公司會給你提供每天要追蹤的電話目錄,當你發現其中有些是傳真號碼,打過去時總是的聲,但是這個客戶從公司名稱上來判斷,非常適合我們公司的產品,那你會怎么做?”
通常的面試者都會這樣說:“當然我會先打114查號,如果查不到的話,我會把那個電話號碼加1,2,3或者減1,2,3。
在日常銷售過程中,無論是電話銷售,還是當面談判,總會遇到各種困難,考官提了這樣的問題,其實就是想通過制造困難,了解求職者解決問題的能力。這樣的回答能得到考官的認可嗎?
分析:
事實上這個問題的答案肯能有很多,但重要的不是設計什么方法,而是一種認真做事的作風,或者說作為一個銷售人員應該有“必須”完成目標的“心”!首先能夠肯定的是,考官設置這個問題的時候,他對求職者的答案并不重要,關鍵在于求職者為什么會提出這個解決方案,他的思路是什么,如果按照他的方案去做,是否會得到一個理想的結果,如果不能,應該怎么辦?
正面的回答
對于這個面試問題,你還可以這樣回答:作為一個銷售來說,堅韌和善于聯想是非常可貴的精神。如果拘泥于一些固定的形式,那么這個銷售員的成就也就有限了。如果這樣回答,可以讓人力資源經理看出你的機敏,和思考問題的全面。一般來說對于你這樣的回答他們都會比較滿意的,因為這證明了你對于銷售工作是有一定的認識和想法的。
解決不時遇到的問題,推廣公司的產品,是銷售員的基本職責。為了達成這樣的目的,銷售員應當想出更多的與客戶有效溝通的方式因此除了把電話號碼加上幾位數減上幾位數,當然還能有其他。就比如這個例子來說,如果在只有一部電話,一張客戶名冊且沒有網絡查詢的情況下,借用一下公司黃頁查詢,或許對于電話號碼的篩選有所幫助,其實這也是一種有效的辦法。當然你還可以提供很多別的方案給考官,讓他覺得你是一個很有處理特殊問題能力的人。
反其道而行
當然,你還可以這樣回答:如果一個公司連傳真和電話都不清楚的話,我會毫不猶豫的取消它!你別怕這樣的回答會讓考官覺得你在逃避因而讓你求職的勝算降低,如果你這樣回答考官只要能解釋的很好,一定也會得到考官的認可,
做銷售的人基本都非常清楚,在打電話前需要做許多事情。如今,大多數的公司的客戶對銷售電話都有一種反感,即使你在撥通電話后說話的技巧以及方式都非常到位,但也有可能導致失敗的結果,可能依然無法達到預期的目的,這樣就要求你在撥通電話前,做很多準備。銷售電話的目的是促成一次有效的見面,因此在打電話之前需要做很多事情,比如收集客戶的背景資料,這樣在您打電話時就可以提出有意義的問題,使對方感興趣,希望和您面談,這樣您就在推進銷售了。
你可以建議考官放棄那些銷售掃蕩電話吧,因為那樣的方式可能未必非常有效,你完全可以告訴他尋找客戶應該有許多其他的辦法,電話銷售也不能亂打也應該有的放矢。
公司的一個條件是每天要完成100個電話說,這說明工作效率很關鍵因此如果發現對方的電話是個傳真的話。那么最好的回答也可能就是:第一時間放棄查找對方電話號碼。
理由:擾亂工作安排、影響工作效率(電話銷售時間做資料查找和整理工作不妥),再做適當標記以在其他時間(整理客戶數據庫時)進行相關事宜的處理
總結:
電話銷售這個職位在國外甚至全世界都是非常重要的職位。
這個職位在歐洲叫telesales,但是在國內叫telemarketing,在歐洲,一個電話銷售是要首先從接觸客戶到最后收款一直跟單的,因為在那里,你可以相信沒有見過面的陌生人,。而在國內,人們更加相信熟人,至少是見過面的銷售人員,所以電話銷售就變成了市場人員,而把跟單的任務交給銷售人員。
在電話銷售面試的`時候,最重要的有這樣幾點:
1、學歷恰當。太高的學歷會使得這個職位非常不穩定,剛剛培養出來的人才就跳槽了。當然,太低也會降低你公司的形象。
2、有一種百折不撓的精神,作為一個電話銷售員,要有一種心理準備即100個電話中可能有67個電話是無效的(我們在全球的電話銷售有效率是33%),所以克服自己的挫折感是非常重要的素質。
3、口齒清晰的女孩子比較容易切入客戶。
4、責任感。
以上這個電話面試是針對電話銷售的,兩種回答方式從表面上看是背道而馳的但這恰恰反映出銷售面試問題答案的多樣性,從這個簡單的面試中我們可以知道,對于這個考官來說,他所要的不是真正的所謂正確答案。事實上,如果回答是fax、web、114等都不重要,重要的是,他或她遇到問題時,能不能快速找到答案。
電話的面試技巧6
人事面試,是我們必須面對的第一個面試,別以為光是個面試通知,很多時候面試通知的電話突然中斷,或者對方有意總是說部門主管時間不湊巧,不能在你方便的時間面試你,實際上是他/她在跟你通話的這幾分鐘否定了你。
所以,你要留心,面試通知那個電話,實際上也是個電話面試,這能確保你進入接下來的面對面面試環節。你要做的就是客氣,不卑不亢,讓對方感覺到你不但禮貌而且“有料”,這就成功了。
很多時候,人事打過來的這個電話不是面試通知,而是來了解情況的,你注意了,這就是一個電話面試,只不過用中文講話,你不知道而已。你回答問題同上,也要如實回答,不可多說也不能少說。
接著,這位人事專員可能會提出用英文交流,這點無可厚非。但你心里要清楚,在招聘新人的整個過程中,人事部門發揮的作用極其有限,它只是個流程,應聘的主要內容是戰勝面試你的那個部門主管,而不要在人事身上花太多時間,這是戰略。比方說,你跟打電話讓你去面試的人事小姑娘反復周旋,在電話中跟她爭論或探討某一個工作分工甚至專業方面的知識,就沒有必要了,不但浪費時間,而且往往弄巧成拙。
打電話給你的大多是一個初入職場的人事招募課小姑娘,甚至是個實習生,她在電話中提出要讓你復述你的工作經驗或者工作內容,你可以婉轉拒絕,她不會明白你的真正工作內容,跟一個外行的小姑娘談專業知識,你就是自己跟自己過不去了,說不定還會觀點不同而不愉快。
她要是提出英文對話或者讓你外語自我介紹,你心里要有底,她剛畢業外語肯定一般而且你所用到的專業外語她肯定不大知道,所以你盡量避免這種英語交流,可以直接拒絕或者婉轉拒絕,更好的方法就是反過來讓她用英語提問題,你來回答,可長可短。
千萬不要跟她較真,人家人力資源部這樣的小姑娘本身自己才工作兩三年做一個低級別的職位,她的月薪可以想見在3000到5000上下,你簡歷上來者要8千1萬2萬甚至更高的,她會想,你比她工作時間長不了多少卻獅子大開口,你作為應試者的一方很容易被她鄙視下去,所以盡量避免。
你要做的是,想辦法從人事小姑娘嘴中得到你的面試主管是個什么樣的人,大致層級,抬頭,工作執掌,匯報給誰,個人喜好,性別一定要知道,最好連部門主管的上家單位在哪,本公司服務時間已經有多長,資歷如何,性格如何,甚至生日血型年齡都問到才好。這樣你可以在收集盡可能多的信息下,“對人下藥”,在真正面試的時候,才能夠捕捉到對方的部分弱點,利于下面的面試時間捕獲他(她)的芳心,面試就成功了。
人人都有弱點,抓住了他(她)的弱點知曉了他(她)的強項,因人施法,你就勝利在望了。這個對上了口味,專業就在其次了,再說各人以及各個公司術業有專攻,流程也不盡相同,越往職業后面的面試你越懂得多,他(她)的專業知識還未必如你好。
本節講的是英文電話面試,剛剛說過,人事專員的英文電話測試,你盡量讓對方英語提問題,你來回答,這樣出錯概率小,而且人事專員的問題一般側重你的.大致性格和過往履歷的介紹,你很容易應對。當你說得快了,說到專業術語,對方開始不懂了,也就不再問你了,說明電話面試成功。
最后講下,還有一個放在后面的英文電話面試,讓想進入外企的人“毛骨悚然”的,就是國外大領導要求跟你語音通話一下,這是很多外企在中國招聘的流程,部門主管已經合適你了,但很多人反而栽在這一關上。比如蘋果公司也會有這個步驟,甚至在第三面就開始,而蘋果公司的面試有五輪以上。其他大多數公司,包括國內各種中小公司大公司上市公司等等,也大多有這么一個最后一輪的“老大電話面試”。老大一般都忙,要么出差,要么不在這里辦公。
其實這個不難,我們這個方法已經介紹給上千位求職者,他們都順利通過電話面試了。這里就講到了本文的核心了,實際上,就是在找工作期間,隨身攜帶一份你自己的簡歷,中英文都要有,一旦有面試電話過來,就拿出來,邊讀邊回答對方的問題。語音通話,對方看不見你在讀。讀比“想著說”來得更流利,尤其在某一個繁忙的下午,突然來了個老外電話面試你的情況下,你手忙腳亂,回答問題之乎者也,含糊其辭,因為一時來不及反應,此時你隨身的一份簡歷,能助你一臂之力。
如果你過分缺乏自信,或者英文水平實在太差,那就百度下“英文面試100問”,打印下來爭取背熟,最后將最難的你自認為不能脫稿回答的十來個問題打印下來,跟簡歷一起隨身攜帶。
打印簡歷和事先準備的資料,隨身攜帶,這是應對所有電話面試最好的絕殺招。
電話的面試技巧7
求職者在面試前,應先掌握電話面試技巧。以下四步教你成功跨過電話面試雷區。
第一步:提前三天開始練習請你的朋友或家人幫忙模擬一次電話面試,并將電話錄音,這樣你可以清楚地知道自己說了多少個諸如“嗯”、“啊”、“哦”這樣的廢話,再試著減少使用這些詞的次數。
第二步:用十五分鐘做準備把簡歷擺在電話附近伸手可及的地方。將你取得的成績和優勢用簡短的'話列在紙上,放在旁邊以備不時之需。別忘了準備筆來記錄面試官的問題或其他一切需要記錄的東西。將小孩和寵物請出房間,關掉音響、電視。
第三步:隨機應變發揮好不要抽煙、嚼口香糖、吃東西或喝水,不過請在手邊放上一杯水,以備必要時候潤喉。要保持微笑,雖然電話那端看不見,但它可以讓你的聲音積極動聽,給聽者留下好印象。說話時要吐字清晰,語速不要太快,要尊稱別人的頭銜,除非別人叫你直呼其名。不輕易打斷對方的話。回答問題時適當留給自己一兩秒的思考時間,回答要簡潔。記住,你的目的是被錄取,在面試即將結束時,問問面試官自己是否有機會進入下一輪。
第四步:面試完莫忘回顧記下面試官所問的問題和自己的答案;要對面試官說“謝謝”或寫一封感謝信,重申你對這份工作的向往和熱愛。
電話的面試技巧8
一、電話時機
HR們選擇什么時點和候選人進行電話溝通比較合適呢?
對待業人員而言,這個時間就比較寬泛,但要在企業上班時內進行溝通,除非你和候選人是有約定的。
對在職人員,周一上午比較忙,周五下午心思早已不在工作上,狀態也不佳,這些時點建議避開。每天9:00前,不少人尚在“喚醒”狀態,有了狀態就是開會、趕任務,因而有效的溝通時間建議一般在10:00至11:00,下午4:00至5:00為好。
當然在正式談話前,詢問一句:“請問現在你講話是否方便?是否需要另約時間?”這是對候選人的尊重,也能提高溝通效果。
電話溝通是目標性很強的活動,針對不同的目標,其場景和話術有較大的差別。
二、職位推介
在HR打出冷電話(CC)或候選人對企業、崗位并不熟悉時,推介企業、崗位內容是第一步。
拿著聽筒,照紙宣科顯然沒有什么生動性,況且在一分鐘前彼此還是陌生人。此時應語氣柔和而堅定,柔和是為了融洽關系,消除陌生;堅定是體現招聘人員專業性和可信度。
介紹過程中,留意候選人的反應,將內容和候選人熟知的、有感觸的因素銜接起來。推介的目的,了解崗位內容是基礎,產生興趣和決定面試才是根本。
三、如何通過電話初步判斷求職者的狀態
影響電話溝通的主要因素為通話者的聲音和通話內容。聲音影響內容的吸引程度,內容的價值決定電話溝通的效果。當聲音和內容具處于高值時,溝通效果最好,也就是處于第一象限的位置A時,才是一次成功的電話面試。
HR總希望電話的另一邊,候選人也和自己一樣精神飽滿,熱情禮貌,談吐有致。當然這是一個理想的候選人模樣。現實中,我們長著兩個耳朵一個嘴巴,也就告訴我們在電話溝通中,要多傾聽,練就聽聲辨人的本事。
1、無精打采型
電話接通:
“喂!”聲音含糊,似乎沒有睡醒
HR介紹來意后:
“嗯,你說”仍舊在夢游中,估計還是閉著眼睛講的。
類似的情形,總會讓打電話的HR有種“憋住”的感覺,巴不得早些結束通話。此時,也確實需要結束通話了。
HR可以說:“請問你現在是否講話不方便,如不方便我們可以另約時間。”
稍有職業素養的人的反應是:迅速調整狀態,提高音量說:“不是,你請講,我聽著。”或是說:“好的,某某時候我打給你,請問你的電話是直線嗎”等等正面積極的答復。
如果你遇到對方仍然油鹽不進,“淡定自若”:“嗯,那好吧”。那祝福你趕快掛了電話,尋找下一個目標。
2、閃爍其詞型
電話接通,候選人精神倒是很精神,但似乎習慣于“捉貓貓”,當你問一個問題,對方都要這樣回答“嗯,這個是~~~~,那個是~~~~~”或者說:“因為~~~,因此是~~~”,或者是閃爍其詞,表面是看是邏輯嚴密或謹慎作答,其實是戒心過重,面具太厚,無法敞開心扉。
對這樣的候選人,對策只有一個:放棄。
3、傲慢偏激型
電、話接通,你可以感覺到候選人的睥睨天下的氣勢穿越電波撲面而來,“有什么事?”,“這個崗位是干什么的?”,“薪資有多少?”等等話語讓你驚訝他的自信和勇氣從何而來?甚至連語氣語調都讓你凌亂了。
曾經遇到一個非典型候選人,當問及工作定位時,竟然暴跳:“嗯,我就是干這個活的,工資當然越高越好!”此時就已經不是凌亂了。
對于這種類型,屬心態不好,需要多磨磨心性。如果真的是才干匹配,建議過段時間聯系。
4、激動過度型
電話接通,對方一聽公司名字或意識到你來意,如啟動了興奮按鈕,無論你說什么,都會說:“好的好的”,或者說:“沒問題”,言辭間多會洋溢向往和欣喜。
這樣的候選人容易溝通,強烈意向已經很明顯。這個時候你也不要過于高興,謹記要確認你說的要點,候選人是否都已經知曉,可以這樣詢問:
“某某先生,請問我剛才所說的時間和乘車路線,你能復述下嗎?”
“請問,你確認已經知悉這個崗位的要求嗎?可不可以講下我們做下交流?”
讓候選人冷靜下來,或許你需要的關鍵信息,確認你需要他知道的.信息點,至于真才實學,就等面對面時見招吧。
5、訓練有素型
電話響起,候選人精神飽滿,聲音高低和緩有致,談吐得體,讓你感覺到很職業化。不可否認,做為HR,能在不計其數的電話面試中遇到這樣的人,心情也舒暢不少,精神為之一振。
面對這樣訓練有素的候選人,鋪墊和寒暄可減少,在交流中可適量加入能力甄選要素。
四、初步甄選
在確認候選人已經了解了企業和崗位,并有興趣和公司發生“親密接觸”時,HR也就順勢進入了初步甄選階段。此處提供一個小訣竅,當自我介紹完畢后,可以看似隨意的問下候選人:“XX先生,你近期投遞了我公司的職位,請問是什么職位呢?”候選人如能立即答出,表示他對公司的關注度比較高,或者是他選擇的意向崗位比較明確。
如果要進一步辨識,可以追問候選人對這個崗位的工作內容和任職要求的理解。這一步也能回答確切,你就可以為這樣的候選人加分了。因為能回答第一個問題的候選人也不多。
既然是初步甄選,就集中在候選人的職業價值觀、擇業意愿及個人因素方面,專業技能考察和潛能考察是FTF環節的考察項。電話甄選環節氛圍應是輕松舒適的,通過聊天的方式考察候選人的素養。
此時HR要注意話題的引導,有些候選人健談,可以從餐桌安全談到聯合國大會,HR就要把話題帶回到主題;有些候選人比較拘謹,問一句答一句,HR就要能迅速找到其興趣點,打開話題,沒有內容的展現,考察就是無米之炊了。
五、預約面試
如通電話目標是為了預約面試,則要簡要明確,確定意愿和時間,告訴候選人相關事項,一般控制在三分鐘之內。確定完面試事項后,輔助以郵件或短信告知面試的地點、時間、注意事項等,則效果更佳。
另外一個有效經驗是,在面試當天HR通過電話提醒候選,提醒注意安全等,這樣一個“小動作”,可以極大提高面試應約率。不信?就試試吧。
六、電話邀約的準備
1、對企業的招聘信息進行包裝。應聘者在得到電話通知后,一般會再查看自己簡歷投遞的記錄。良好的招聘信息,會增加應聘者參加面試的機率。
2、在電話面試(溝通)之前做好相關職位和行業公司資料的準備。
3、將應聘者的簡歷詳細看過并標出需進一步了解或確認的關鍵信息。
4、做好被質疑和拒絕的準備。
5、設計好幾個可以緩解氣氛及引導應聘者的話術。
6、電話通知時間的技巧:
A、主動投遞簡歷者,這類人員已經明確了擇業意向,而且隨時準備參加公司面試,你可以在上午11點時段或下午17點時段電話溝通。預約好面試時間后及時發郵件或短信。需注意的是語速適中,誠肯積極,描述清楚公司的名稱和地址即可。
B、被動者,指網絡搜索簡歷、獵頭招聘。此人人員求職意向不明確,甚至沒有意向,電話溝通最好在18點以后,這樣即不會打擾人家正常工作,又能夠保證短暫溝通的時間。打電話給他們一定要列好清晰明確的提綱,溝通中需注意介紹公司、崗位、職位發展前景等。盡可能把公司閃光點介紹清楚,對被動者產生一定吸引力,這樣才能繼續以后話題,電話溝通完畢后,及時發出件將公司的信息、崗位的信息傳遞給被動者。此類人員一般第一次打電話溝通后都需要看郵件,這時候郵件內容就顯的非常重要,如果郵件內容寫的好,第二次溝通就會順理成章,其實說的意思就是怎么樣讓人家看了你的郵件后從沒有意向變成有意向來你公司面試。
電話的面試技巧9
面試問題及答案,面試的技巧 電話已成為人們在日常工作和生活中不可缺少的溝通工具。人才的流動性加大,應聘者來源的多元化,外地應聘者日漸增多,電話面試成了初步篩選應聘者的有效工具。人力資源專業人士在進行電話面試時,如何才能更有效的對應聘者進行有效測試呢?電話面試的優點主要是方便快捷,節約雙方的時間和精力。但其缺點也是很明顯的,主要是因為:
(1)缺乏正式的面對面的溝通,無法觀察到應聘者的肢體語言和眼神,從而會漏掉很多重要的信息;
(2)部份應聘者在電話中的表達并不自如,無法充分而有效的表述自己的觀點。所以,電話面試只是作為初步面試篩選的工具,只是將不適合的應聘者進行初步篩選的工具,而不能作為最終錄用應聘者的測試手法。
在進行電話面試前,人力資源專業人士應確定本次電話面試的重點。一般而言,在電話面試不宜展開過于具體的面試問題。因此,人力資源專業人士應將更多的關注重點放在對應聘者在簡歷中的基本資料進行確認,并對簡歷中存在不清楚或不明白的地方,在電話面試中進行查問,以作更深入的了解;最后,則是進一步面對面面試的具體安排。
在接通電話后,人力資源專業人士應首先應與對方確認對方是否方便進行電話面試;與應聘者確認電話面試的合適時間,以讓對方有足夠的準備應對面試。由于你不可能事先知道電話另一端的應聘者的活動,與對方確認是否方便進行電話面試體現了對應聘者應有的尊重。在致電應聘者時,可能會遇到以下情況:對方不接聽或掛斷。對此,筆者的建議是待半個小時后再打開次,如果對方仍未接聽,則放棄聯系,而等待對方回電。如果對方不回電,則取消該候選人的面試資格。這主要是測試應聘者的主動反映。對方如果對陌生來電不感興趣,則表明對方缺乏必要的主動性,在日后的工作中難有主動的精神。
通過致電應聘者,人力資源專業人士可對應聘者在以下方面進行基本的評估:
(1)對陌生來電的反映;
(2)在電話溝通談話中的語速、語調;
(3)能否迅速理解并記錄下面試官對他下達的指示,包括:面試的安排及需要準備的資料;
(4)談話是否簡潔。
另外,在向應聘者講述面試安排時,可要求對方復述一次。這樣,有兩重目的:
(1)確保對方了解并記下面試的安排;
(2)了解對方是否對你剛長所作的指示作認真的記錄,并能清晰及有條理的向你復述。人力資源專業人士可在對應聘者進行面試安排時,為應聘者安排一些特別的指示,比如:
(1)要求應聘者帶一份手寫的簡歷;
(2)要求應聘者帶一張最近的生活彩照;
(3)要求應聘者瀏覽公司的網頁或搜集與公司相關的資訊。通過對應聘者安排這些特別的指示,人力資源專業人士可從應聘者的實際行動中判斷:
(1)應聘者是否足夠敏捷;
(2)應聘者能否遵從你的指示。如果應聘者未能遵從你的指示,你必須要在后來的.面試中對應聘者的執行力特別留意。
通過要求應聘者提供一份手寫的簡歷,可從中了解應聘者的真實筆跡及其書寫能力,其字跡是否端正,版面是否整潔,、這可作為了解應聘者素質的一個參考。
通過要求應聘提供一張最近的生活彩照,則可從另一個側面了解應聘者的生活情況及對生活的態度。這張最近的生活彩照距今時間的長短可從中推斷應聘者對生活的投入和熱愛情況,而生活彩照反記錄的內容則可有效的了解應聘者的在工作之后的生活情況,也是了解應聘者的興趣和愛好的一個很好的話題。生活彩照如果記錄的是應聘者與朋友與同事在一起的畫面,則可從另一個側面表明應聘者外向的性格;如果只是應聘者一個人,則表明應聘者較為內斂;如果是和家人在一起,則表明應聘者比較重視家庭,則不太適宜安排過多的出差和加班。通過要求應聘者參觀公司的經營場所、廠區或瀏覽網站等,既可讓應聘者對公司有更多的了解,又可在進一步的面試中考罕應聘者的觀察能力和分析能力,也是對應聘者測試的一個較好的手段。
另外,人力資源專業人士,應為電話面試制作標準的記錄表格,以對應聘者進行統一、有效的記錄和評估,作為進一步面試評估的參考。
電話的面試技巧10
申請美國留學,美國電話面試中,考官不僅僅關注學生的英文交流水平,同時也要對學生的綜合能力,性格因素做相應的考查。因此,可以說電話面試的好壞對學生學校的申請起著重要的作用。所以學生應準備一些電話面試的小技巧以靈活應對考官的問題。
為自己創造一個良好的面試環境:電話面試,環境是一個靈活的因素,面試者可以自己選擇。重要的一點是要保持面試環境的絕對安靜。這樣你就不會被弄得心緒不寧或被打斷,而且還要保證電話是通的。保證你在面試的過程中不會有人打擾。
準備一些必要的工具:在手邊放一支鋼筆和一張紙。你可能會在美國電話面試的時候記上一點東西。而且鋼筆要能夠寫,更好一點的是在很容易拿到的地方放上一兩支備用的'。建議你把你的CV放在你的正前方,同時準備一份你要問面試者的問題的清單。你還需要整理出一份你所參加的課外活動的列表,連同它們相應的時間和地點,這就讓你的能力一目了然,更加凸顯。
盡可能的使自己的聲音達到最佳的狀態:說話要清楚,不要說的太急。感到緊張是很自然的,但是要試著讓自己慢慢放松。如果你說的太急,美國電話面試者將會很難聽懂你的意思。一旦你感覺到很緊張,而且在說某些話時無法繼續下去,最好停下來,深深的吸一口氣,然后說:"對不起,請讓我再來一次。
聽清楚面試官的問題是面試成功的關鍵環節:面試的時候,難免會緊張,這時要努力靜下心來聽清楚面試官的問題是什么。知道問題才能找到正確與恰當的答案。學生剛開始與美國電話面試官交流的時候,需要一點點時間去適應面試官的語音。所以,如果出現沒有聽清楚或是沒有聽懂的現象也不要灰心,可以向面試官詢問,這并不會對面試產生不利的影響。
面試結束語及后續工作:美國電話面試結束,要記得感謝面試官,感謝他花費這么多的時間和你溝通。面試結束之后,要主動給面試官寫郵件,除了再次表達感謝之外,還要詢問面試官你的錄取結果。
綜上所述,美國電話面試是留學各個環節當中非常重要的一步。這是學習與學生面對面單獨交流的機會,是學生獨立的展示自我好機會。而且,其本身的難度也不是很大,經過一些必要且適當的準備,在電話面試的時候表現出眾并不是一件難事。
電話的面試技巧11
電話面試技巧
對于大學畢業生來說,電話面試不像面對面交流時那樣直接,表現余地相應較小,僅能憑聲音傳達個人信息。究竟電話面試里用人單位將如何提問,應聘者又該如何應對?
電話突然打來怎么辦
企業突然來電,往往令你措手不及,也許你正在上課,也許正在運動,也許正在公車上,此時沒有任何準備,建議你首先試探看看對方是否可以給你一些準備時間稍后再進行電話面試,如“對不起,我正在有事,能不能換個時間給您打電話?”等等,千萬不要說自己沒有準備,否則很有可能讓你失去這次機會。
一旦贏得時間,最先做的應是馬上攤開資料寫一份提綱,從容應答。當你能坦然放松地與對方進行電話交談時,應該將對方單位名稱、招聘崗位,以及你所感興趣的職位等弄清楚。
假若對方表示占用時間很短,要你配合的話,也不要緊張,先找個安靜的地方坐下,然后理清思路,先做簡短的自我介紹,之后有條不紊地回答提問。
電話面試注意事項 電話面試會問什么
為確認求職簡歷的真實性,企業人事部門首先會對簡歷內容進行確認,看看是否有漏洞,是否有不符合事實的地方。此時,應聘者必須冷靜快速地回答問題,回答過程中的任何猶豫都有可能給對方造成說謊的印象。因此,最好將簡歷放在手邊,可以看著內容回答提問。
其次,對簡歷內容確認之后,面試官會針對應聘崗位問些專業技術方面的問題,比如你的.專業技能、對應聘職位的看法,有時會問得更細一些。對于這些問題,千萬不要慌張,保持鎮靜,抓住問題要點,盡你所能,如實回答。
在回答一些專業問題時,你的答案要盡量顯示你對那些專業術語非常熟悉,并能用簡短的語言表達清楚,重點突出,不要回答得含糊不清。
任何面試都是雙方進行相互觀察和了解,而不是面試官單方面“審問”應聘者。面試官會對應聘者提出各種問題,以此來衡量你是否適合本公司,同時應聘者也可以向面試官提出任何你想了解的問題,但薪資待遇問題最好不要提及,否則對方會認為你比較功利。
電話的面試技巧12
在簡歷篩選后要進行的一個環節就是電話邀約面試,而越來越多的HR報怨電話邀約時對方的反應很正常,也答應要來面試,但到達率卻很低,還有的直接答復說再了解一下公司,之后也再無音信。
從某種程度上來說,應聘者對HR的認可是企業成功招聘的第一步,一個優秀的HR也應該是一個優秀的營銷者,他首先要成功的把自己銷售給應聘者,無論招聘的結果怎樣,這種影響將是長期且積極的。
電話邀約面試大致分為二種情況:主動投遞簡歷者和被動者。我們首先要分析電話邀約的目的.?目的不同邀約的內容也有所區別.不管是哪一種情況,在電話邀約的前、中、后期都要做好相應的準備工作。
一、打電話前的準備工作:
1、對企業的招聘信息進行包裝。應聘者在得到電話通知后,一般會再查看自己簡歷投遞的記錄。良好的招聘信息,會增加應聘者參加面試的機率。
2、在電話面試(溝通)之前做好相關職位和行業公司資料的準備。
3、將應聘者的簡歷詳細看過并標出需進一步了解或確認的關鍵信息。
4、做好被質疑和拒絕的準備。
5、設計好幾個可以緩解氣氛及引導應聘者的話術。
6、電話通知時間的技巧:
A、主動投遞簡歷者,這類人員已經明確了擇業意向,而且隨時準備參加公司面試,你可以在上午11點時段或下午17點時段電話溝通。預約好面試時間后及時發郵件或短信。需注意的是語速適中,誠肯積極,描述清楚公司的名稱和地址即可。
B、被動者,指網絡搜索簡歷、獵頭招聘。此人人員求職意向不明確,甚至沒有意向,電話溝通最好在18點以后,這樣即不會打擾人家正常工作,又能夠保證短暫溝通的時間。打電話給他們一定要列好清晰明確的提綱,溝通中需注意介紹公司、崗位、職位發展前景等。盡可能把公司閃光點介紹清楚,對被動者產生一定吸引力,這樣才能繼續以后話題,電話溝通完畢后,及時發出件將公司的信息、崗位的信息傳遞給被動者。此類人員一般第一次打電話溝通后都需要看郵件,這時候郵件內容就顯的非常重要,如果郵件內容寫的好,第二次溝通就會順理成章,其實說的意思就是怎么樣讓人家看了你的郵件后從沒有意向變成有意向來你公司面試。
二、打電話時應注意:
1、首先要招呼,詢問現在打電話是否合適或是否方便。
2、介紹自己和公司,把公司的優勢做個簡單的描述。
3、表明資料來源和招聘的職位,現在很多應聘者是在找工作時,海投簡歷,如果有必要的'話簡單介紹職位內容。這樣做,就喚起了應聘者的記憶,獲得了他的信任,而且還提高了他聽電話的注意力。
4、在學歷、工作經歷等方面適當稱贊應聘者,增加應聘者對公司的認同度。
5、告知對方已經通過了簡歷篩選,讓應聘者覺得企業招聘有一定的門檻、流程正規,進一步增加應聘者對企業的認同度。
6、溝通中注意傾聽,并恰當的做到將自己的看法拿出和對方分享或討論。
7、邀約,提供1-2個時間供選擇告知至少兩個面試時間讓對方選擇,讓對方感受到企業的重視。
8、確定時間后,在電話最后,將面試的時間進行重復,和應聘者達成心理契約。
三、電話結束后要做的工作:
1、電話結束后要給對方發一個短信或者郵件,發送郵件或短信,告知對方面試時間、地點、行車路線、公司名稱、聯系人。包括公司的大概情況,所招崗位名稱及相關情況,并留下電話號碼,便于所通知對象有不明之處可電話咨詢。有一封正式的邀約信函,對候選人來說會感覺受到重視。
HR電話通知時的態度很大程度能決定該求職者最后是否來參加面試,而上述這些關鍵點及細節更能體現出HR的專業和職業度,能讓應聘者感到溝通的愉快且有所收獲的過程,必將是一個成功的HR自我營銷的過程。
電話的面試技巧13
企業突然來電,往往令你措手不及,也許你正在運動,也許正在公車上,此時沒有任何準備,建議你首先試探看看對方是否可以給你一些準備時間稍后再進行電話 面試 ,如“對不起,我正在有事,能不能換個時間給您打電話?”等等,千萬不要說自己沒有準備,否則很有可能讓你失去這次機會。
一旦贏得時間,最先做的應是馬上攤開資料寫一份提綱,從容應答。當你能坦然放松地與對方進行電話交談時,應該將對方單位名稱、崗位,以及你所感興趣的職位等弄清楚。
假若對方表示占用時間很短,要你配合的話,也不要緊張,先找個安靜的地方坐下,然后理清思路,先做簡短的介紹,之后有條不紊地回答提問。
首先,為確認求職 簡歷 的真實性,企業人事部門首先會對 簡歷 內容進行確認,看看是否有漏洞,是否有不符合事實的地方。此時,應聘者必須冷靜快速地回答問題,回答過程中的任何猶豫都有可能給對方造成說謊的印象。因此,最好將 簡歷 放在手邊,可以看著內容回答提問。
其次,對簡歷內容確認之后, 面試 官會針對應聘崗位問些專業技術方面的問題,比如你的專業技能、對應聘職位的看法,有時會問得更細一些。對于這些問題,千萬不要慌張,保持鎮靜,抓住問題要點,盡你所能,如實回答。
在回答一些專業問題時,你的答案要盡量顯示你對那些專業 術語 非常熟悉,并能用簡短的語言表達清楚,重點突出,不要回答得含糊不清。
任何 面試 都是雙方進行相互觀察和了解,而不是面試官單方面“審問”應聘者。面試官會對應聘者提出各種問題,以此來衡量你是否適合本公司,同時應聘者也可以向面試官提出任何你想了解的問題,但薪資待遇問題最好不要提及,否則對方會認為你比較功利。
“知己知彼,百戰不殆”。想從容面對電話面試,就得先了解電話那頭的“對手”是誰。因此,要問清面試官的名字與公司名稱,并確定自己的念法正確。
當然,對應聘公司的信息了解得越多,就越容易應對面試。其一,容易理解面試官的提問;其二,當面試官了解到你掌握很多公司的`信息時,會對應聘者產生好感,面試也會變得輕松起來。如可能,最好提前準備一份你要問面試者的問題清單。你還需要整理出一份你接受過專業技術的列表,這會讓你的實力一目了然。
同時,在手邊放一些紙和一支筆,記錄對方的問題要點,便于回答。記住,接電話的時候不知道說“你好”,光是“喂”,“印象分”就差了,接下來的效果可想而知。
在面試過程中不要機械地背誦你所準備的材料。回答問題時語速不必太快,發音吐字要清晰,表述要簡潔、直截了當、充滿熱情,使得談話有趣而易于進行,快了反而會弄巧成拙。
如果問題沒聽清楚,要很有禮貌地請面試官重述一次,不要不懂裝懂。回答時盡可能表現得有禮貌,不要答非所問。要記得,請求面試官說得更清楚一些是正確的做法。如有必要,甚至還可以要求面試官改用其他方式重述他的問題。
感到緊張是很自然的,但是要試著讓自己慢慢放松。如果你說得太急,面試官會很難聽懂你的意思。一旦你感覺到很緊張,而且在說某些話時無法繼續下去,最好停下來,深深地吸一口氣,然后說:“對不起,請讓我再來一次。”
電話的面試技巧14
電話銷售面試技巧
1、學歷恰當。太高的學歷會使得這個職位非常不穩定,剛剛培養出來的人才就跳槽了。當然,太低也會降低你公司的形象。
2、有一種百折不撓的精神,作為一個電話銷售員,不僅要掌握一些常用的一些專業銷售技巧,同時要有一種心理準備即100個電話中可能有67個電話是無效的(我們在全球的電話銷售有效率是33%),所以克服自己的挫折感是非常重要的素質。
3、口齒清晰的女孩子比較容易切入客戶。
4、責任感。
以上這個電話面試是針對電話銷售的,兩種回答方式從表面上看是背道而馳的但這恰恰反映出銷售面試問題答案的多樣性,從這個簡單的面試中我們可以知道,對于這個考官來說,他所要的不是真正的所謂正確答案。事實上,如果回答是fax、web、114等都不重要,重要的是,他或她遇到問題時,能不能快速找到答案。
面試注意事項
(一)聆聽的禮儀
在我們的日常生活和社會交往中,不僅需要交談應答,還要學會聆聽別人的說話。聆聽是一門藝術,也是交往中尊重他人的表現,是形成良好人際關系的需要。外國有句諺語:“用十秒鐘的時間講,用十分鐘的時間聽。”有關社會學家經多年研究表明,在人們日常的語言交流活動中,聽的時間占54%,說的時間占30%,讀的時間占17%,寫的時間占9%,這說明聆聽在人們的交往中居于最重要的地位。對于求職者來說,聆聽在面試中也非常重要。面試中主要是回答主考官的提問,因此,留意主考官介紹的情況和提出的問題,一定要聽清后再作答,切不可憑空推斷想象。應注意:
1、專注有禮
在主考官向你提問或介紹情況時,你應該目光注視對方以表示專注聆聽,聽者可以通過目光的交流、贊許認同的點頭,表示你在認真地傾聽他的講話,從而贏得主考官的好感,以便讓主考官向你提供更多的信息。一個出色的聆聽者,具有一種強大的感染力,他能使說話人感到自己說話的重要性和權威性。
2、巧妙溝通
我們強調聆聽要聚精會神,但并不是完全被動的、靜止的聽,而是要不時地通過表情、手勢、點頭、必要的附會等,向對方表示你在認真地傾聽。如果巧妙地插入一兩句話,效果則更好,如“原來如此”、“你說的對”、“是的”、“沒錯兒”等。這樣便使對方感到你對他的談話很感興趣,因而有利于接下去的面試在和諧、融洽、友好的氣氛中展開。
3、捕捉信息
聆聽是收集信息、處理信息、反饋信息的過程。一般說來,談話是在傳遞信息,聽到人談話是收集信息,一個優秀的聆聽者應當善于通過主考官的談話捕捉信息。聽比說快,聽者在聆聽的`空隙里,應思考、分析、回味,捉摸主考官的話,從中得到有用的信息。
4、有所判斷
在日常的人際交往中,不少人口是心非,他們往往把真實意圖隱藏起來,在求職面試過程中,與主考官的交談也一樣。所以求職者在傾聽時就需要仔細、認真地品味對方在話語中的言外之意、弦外之音。微妙之處見真情,細細咀嚼品味,以便正確判斷他的真正的意圖。
此外,求職者在面試中,為了了解主考官的真實心理和意圖,以使自己能作出相應的反應,在察言的同時,更要觀色,借助于對主考官一些“非言辭表達”,包括對行動、表情、姿態的觀察,迅速做出正確的判斷,及時調整、應答。并掌握好追問的節奏和時機。有一位女生,曾到一家企業求職,她對這家公司的人事部經理滔滔不絕地談了好半天,等到面試臨結束時人事部經理對她說了句:“很遺憾,我們沒有空缺了,你到別的地方再去看看吧”這位女生很奇怪,對自己剛才所談的明明感覺良好,為什么人事部經理還不想錄用我呢?其實,她的失誤在于自己口若懸河的談話,絲毫沒有留心觀察一下對方對自己所談的是否感興趣,是否切題,是否應及時變換話題和內容。如果此時她能注意察言觀色,及時改換談話的方式和內容,以引起對方的興趣,還是來得及補救的。在通常情況下,聽話人抓耳撓腮,這是對講話人的講話產生消極反應的表現,是不感興趣、煩躁的表示;用手掌支撐腦袋,這也是一種對所談的內容感到索然無味,暗示反感的手勢。當主考官雙手放在膝蓋上,上身微微欠向前方,或者把雙手夾住椅子坐面的邊緣,這是想結束會談并隨時準備站起來的典型姿態。所以求職者若能及時覺察出來,在他想終止會談時就結束會談,就不會因對方的不耐煩而影響面試的效果。
(二)交談技巧
我們常說在日常生活中要“慎言”,這是經驗之談,意思是說話要謹慎。這一點同樣適用于求職者在面試應答過程之中。求職面試中的應答提問與一般的交談有所不同,所其要求也不盡相同。
從交談的基本原則來看,求職面試的應答一般要掌握這樣幾點原則:
1、真摯熱情
把自己的真摯和熱情全部“寫”在臉上,同時表現出對去對方單位工作的自信。據國內外有關調查研究機構證明,求職者在面試應答交流中有意識而不露痕跡地模擬該企業員工的口氣有助于主考官對其產生信賴感。
2、文雅大方
要把握住自己,應答時要表現得從容鎮定,不慌不忙,溫文爾雅,有問必答。問而不語、毫無反應是很失禮的,雖然有時在應答中難免會碰到一時答不出的問題,但切忌一言不發,可以用幾句話先緩沖一下:“這個問題我過去從沒有認真思考過。從剛才的情況看,我認為,…”這時腦子里就要迅速歸納出幾條“我想”了,要是還找不出答案,就先說你所能知道了解的,然后坦率承認,有的東西你還沒有經過認真考慮。考官考你的并不一定只是問題的本身,如果你能從容地談出自己的想法,雖然欠完整,很不成熟,也不致對全局產生惡劣影響。
3、善于思考
回答問題之前,應在腦海中將自己的思緒梳理一下,對自己要講的話稍加思索,想好了什么是可以說的,什么是不可以說的,還沒有想清楚的就不說,或少說,切勿信口開河夸夸其談。文不對題,辭不達意,會給人以一種無內涵的感覺。其次,語言要樸實文雅。這是一種美德,也是知識淵博的自然流露。有些人喜歡裝腔作勢,故意賣弄,往往弄巧成拙。應答中只要用詞準確,表達清晰流暢就可以了。
4、認真有禮
從交談的禮節來說,求職者在面試中的應答要講究禮儀,當主考官發問時,求職者應動動腦筋,搞清對方發問的目的、要求盡力做到有禮有節,說話可以慢,但不能亂,不可隨意答復或敷衍了事。同時還應表現出注意傾聽的樣子,目光應該關注對方,必要時要點頭應和,切不可注意力分散,左顧右盼,更不能打哈欠,看手表,抖動雙腿等,這些都是十分失禮的表現。
5、適時發問
從求職面試的具體過程來看,主要是主考官發問與求職者應答的過程,但求職者除了注意應答禮節和技巧外,有時為了及時了解有關情況,還應學會適時提問或詢問,這樣通過面試可使主考官和求職者雙方都能達到預期的目的,通過這種交流,也可調整面試交談的氣氛。因此,求職者應仔細觀察,了解對方,一般當面試基本結束的時候,巧妙地向對方提出你所關心但尚不甚清楚的問題,但問題提得要得體,不唐突、不莽撞,從而獲得你所需要的信息。同時由于你十分重視主考官的談話。也能激起主考官的興趣,有利于主考官向你提供更多的信息。
電話的面試技巧15
第一:注意語氣語調
作為一個專業的HR,在通知求職者面試的電話里,都應該表現出專業的態度,首先要注意語氣和語速。無論是投進和還是我們主動找上的,言詞都應誠肯,因為你此時代表的是公司,而電話那一端的人是你邀請加入公司的合作伙伴,所以沒必要整得跟誰欠誰似的。除了言辭要誠懇,如有必要可對公司做簡單的介紹。
第二:注意措辭
措辭要注意禮貌和尊重。另外,電話邀請面試盡量簡潔,不要過于啰嗦,一旦表現出急切和懷疑的態度,就是對求職者不自信的表現。電話預約不比直接面試,因為當你邀約求職者的同時,高明的求職者也同時在面試你,而這一切不是從舉止上表現的,只能通過言語,因此你說話的語氣、飽滿程度、語速快慢都在影響著求職者的判斷。
第三:注意細節
細節決定成敗,在電話中HR最好能以關懷的態度和對方溝通,要問到對方什么時候方便面試,在哪個地方過來。再約定面談時間,告知詳細的地點,并詢問對方是否知道路線。可以發一份詳細的路線到求職者的郵箱或者是手機。
電話溝通中盡量不要涉及薪酬等較為敏感的內容,如果被問及,不能確定的情況下可回答:“我這里只是前臺,詳細情況可以在初試時問面試主管,會有詳盡的解答。”
如果面試者在公司規定的面試日期無法到達,請告知:“公司已經把通知您面試的郵件發送到您的郵箱中了,如果,還有這方面意向,請電話聯系人力資源部,詢問面試的職位是否還有空缺,預約面試的時間”。
總結:企業HR打電話要注意的問題基本就是這些,不宜在電話說得過多,要有誠懇的態度邀請求職者,注重電話的溝通可以大大提高初試面試人員的到達率。
一、總論
“面試的全過程是一個整體”。
面試過程一般可以分為三個環節:一、自我介紹,二、老師提問,三、讓你提問,回答你提出的問題。第三個環節有時候有,有時候沒有,取決于老師的習慣和他對你興趣,當然也不能說他不問這個問題就表明他對你不感興趣,總的來說,這個環節不是每個人都會遇到,前兩個環節是面試的重頭細和容易出彩的地方,可以說,“得環節一二者得天下”
老師在提問環節所提的問題,一是根據你的書面簡歷和你的自我介紹提出,比如,你說你做過電子設計大賽,老師就會請你介紹一下你們的作品,你做的哪部分,遇到些什么問題,怎么樣解決的。了解這個領域的老師,還會問一些更專業的問題,比如“送入單片機的方波如果峰值不夠怎么辦”、“用三5芯片怎么樣搭建過零器”等等;二是根據你所學的專業課,提出一些基礎性的問題,比如,學光電子的同學,老師可能會問“產生激光的三要素”、“激光的特點”、“光相干的條件”等等,總之,所提的問題都是基礎性的、基于課本的問題;三是了解學生的品性、心理素質等,比如,我就遇到老師提問說“你遇到困難情緒不好的時候怎么辦”,“你在課余一般做哪些事”等等,這類問題是老師隨意問的,沒有規律性,參考自己前面面試的同學所遇到的問題,揣摩一下老師的心思。老師還會問“某門課怎么考這么低啊”之類的問題,甚至有的老師會在你回答問題的'時候,故意做出嘆氣、搖頭等動作,這時,你一定要沉著冷靜,不要被他干擾,自信地把自己要說的話娓娓道來。
你的書面簡歷和你的自我介紹,很大程度上決定了你在第二個環節所要回答的問題,因此,你的書面簡歷和自我介紹,一定要言之有物,一定要老師根據你的陳述所提的問題,你可以邏輯清晰且語言流暢地表達出來。
了解了面試的這個特點,你就可以細心地打造你的書面簡歷和自我介紹,來掌握老師要問的問題,進而掌控面試的全過程,變身面試達人。
二、面試技巧
自我介紹的技巧前面已經說過了,這里所說的是表達上的技巧。
(一)邏輯清晰
回答問題時,一定要注意有邏輯性,并且條理和思路一定要清晰,不要亂扯,比如自我介紹時,要這樣說:“我想分三方面來介紹我自己,一是課程學習,二是科研和比賽,三是學生工作,balabala……(分別介紹)”,而不要這樣:“我成績很好,我當過學生會主席,我參加過xx比賽,我得過xx獎學金……”
如果老師問的問題自己準備過,當然很幸運,但是如果沒有準備過,也一定不要慌張,給自己一點的時間稍做思考,再進行回答。
“稍做思考”是一門學問,有的學生在面試的時候問是急于回答老師的問題,往往在老師剛提出問題就回答,而給出的回答往往差強人意。要記住,面試不僅僅是老師在問你在答,而是一種交流和互動,你一定要學會掌握對話的主動權,學會說一些話來給自己留出思考的時間。
1、老師問問題的時候就要開始思考自己的回答,不要等問完再開始思考。
2、老師問完問題后,面帶微笑,評價(當然是幽默地夸贊)一下老師的問題:“您的問題真的很有趣”,“您的問題很有水準,真的把我難住了”等等,在說的同時,就給自己留出了思考的時間,一定要邊說邊構思自己的回答,比如我在面試第二志愿實驗室的時候,面試老師就問了這樣一個問題“如果兩個志愿都愿意要你,你會怎么選擇”,這個問題我一點準備也沒有,如果直接說去第一志愿,顯得不尊重面前的老師,但是如果說去第二志愿,又有點假惺惺,因為正常情況下,一定是去第一志愿,不可能報了第一志愿反而選擇去第二志愿。我馬上回答“老師您的這個問題問到我心坎兒里了”,老師們一下子都被逗樂了,而我在這寶貴的幾十秒時間里迅速思考整理做出了回答:“兩個實驗室我都很喜歡,原因balabala……(原因我準備過),但是錄取有它的流程,如果兩個志愿都錄取,我只能選擇去第一志愿,我也很愿意去第一志愿。”
(二)掌握面試的主動權,把老師往你擅長的方向上引導,讓他多問你你擅長的問題。
這里舉兩個例子:
第一個例子是我自己在面第一志愿時,老師問我“你對我們的實驗室有哪些了解?你為什么選擇這里?”我作為一個本科三年級學生,對這個領域當然不了解,但是我覺得我有選擇這里的理由,于是稍作思考后作出如下回答:“我選擇這里是因為我覺得我通過三年的訓練,具備了一定的科研素養,有很強的動手能力,balabala……(展開陳述自己的素養和動手能力),另外,我覺得光儲存有很廣闊的應用前景,如果我進入這個領域,會有很大的發展空間,所以我選擇這里。”我這樣回答既避開了自己對實驗室沒有多少了解的弱點,又陳述了自己為什么選擇這里,并且還巧妙地告訴老師,“我優秀,我很適合這里”。老師接著就開始問我在動手能力中說的電子設計大賽的事情,關于電子設計大賽的問題我準備得很充分。
第二個例子是美國通過電氣GE的前CEO,杰克·韋爾奇的例子(杰克·韋爾奇被譽為“世界第一CEO”的牛逼人物,帶領GE公司創造了無數輝煌)。他在參加董事會選擇新CEO面試時的,遇到這樣一個問題:“如果你不幸在空難中遇難,你會從其他幾個候選人中選擇哪位做CEO,為什么”。這個問題如果真的按照面試官的假設來回答,若是你回答選擇某一位并給出理由,等于是給這位候選人加了分,杰克·韋爾奇沒有做這樣的假設,而是直接回答如果他做CEO,會采取什么措施使GE走向輝煌。他掌握了主動權,給出了對自己有利的信息,而不是被教官牽著鼻子走。
三、面試問題壓寶
1、問題分類
第一類:拷問類,老師根據你的簡歷和你對自己的描述,詢問一些問題。
第二類:考查類,老師自己擬一些專業知識的問題問你,考察你的基礎知識是不是扎實,一般這類問題都是你學過的課程里面的基礎知識,
第三類:應變類。
2、自我介紹
老師要根據你的自我介紹,提出“拷問類”的問題,所以自我介紹一定要“條理清晰,突出重點”,并且一定要注意,不管你說你做了什么項目,看了什么文獻,有什么獎項,老師提出有針對性的問題,所以你的自我介紹,一定要言之有物,也就是說,不管哪個亮點,在老師問的時候,你都要有話可說,千萬不要犯這樣的錯誤:把自己描述地得牛,結果一問三不知,這樣留給老師的印象會極差,極大地影響你的得分。
條理清晰是指不要把先說學習,又扯學生工作,最后又回到學習,而是要把自己在大學中的經歷,分成幾類,逐個介紹,一般分為:學習、科研、學生工作。
突出重點是說這三個類型的介紹要分主次,面試研究所,要以學習和科研為主,學生工作為輔,學習和科研要重點敘述,而學生工作只要一句帶過,即:我還擔任xxxxx,因為表現突出,獲得了xxxx獎項,學生工作鍛煉了xxxx。
3、提問壓寶:
(1)你覺得自己的哪些特點適合做科研?
(2)介紹一下電子設計大賽你做的作品,你做的是哪一部分,電路各部分的原理是什么(建議看一下設計報告,把第一部分的電路、原理搞清楚)
(3)做PCB板和焊接的心得,注意,老師可能會問一些關于PCB的基礎知識,準備一下。
(4)介紹一下你的“空間目標特征參數反演和提取方法研究”項目,你做的哪一部分(這個我來幫我擬)
(5)你對激光損傷的了解。(你的簡歷里說自己了解了這些東西,老師就有可能問,看你是不是真的了解,所以……準備一下吧……)
(6)你對本實驗室/學科/科研方向的了解,(可能到時候會有講座,講座的時候認真聽一下)
(7)你為什么要選擇這個實驗室/研究方向?(這個問題其實是1和6的綜合,回答的時候要有條理)
(8)你遇到困難,情緒很差的時候,怎么應對
(9)你高興的時候喜歡做什么,你不高興的時候喜歡做什么
(10)你的課余都做什么事情
(11)基礎知識類的問題不好猜,適當看看書吧,鞏固一下專業課的基礎知識。
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