怎么寫工作總結
難忘的工作生活已經告一段落了,回想起這段時間的工作,一定取得了很多的成績,為此要做好工作總結。工作總結怎么寫才能發揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的怎么寫工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
怎么寫工作總結 篇1
一、工作總結的特點
1、客觀性總結是對過去工作的回顧和評價,因而要尊重客觀事實,以事實為依據。
2、典型性總結出的經驗教訓是基本的,突出的,本質的,有規律性的東西,在日常學習,工作,生活中很有現實意義,具有鼓舞,針砭等作用。
3、指導性通過工作總結,深知過去工作的成績與失誤及其原因,吸取經驗教訓,指導將來的工作,使今后少犯錯誤,取得更大的成績。
4、證明性這是說總結的基本表達手段是被動的(嚴格地說是證明),它要用自身實踐活動中的真實的,典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性。
二、工作總結的內容
工作情況不同,總結的內容也就不同,總的來說,一般包括以下幾個方面:
1、基本情況包括工作的有關條件,工作經過情況和一些數據等等。
2、成績,缺點這是工作總結的中心重點。總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。
3、經驗教訓在寫總結時,須注意發掘事物的本質及規律,使感性認識上升為理性認識,以指導將來的工作。
三、工作總結的格式和構成
(一)工作總結的格式。
總結的格式,也就是總結的結構,是組織和安排材料的表現形式。其格式不固定,一般有以下幾種:
1、條文式。條文式也稱條款式,是用序數詞給每一自然段編號的文章格式。通過給每個自然段編號,總結被分為幾個問題,按問題談情況和體會。這種格式有靈活,方便的特點。
2、兩段式總結分為兩部分:前一部分為總,主要寫做了哪些工作,取得了什么成績;后一部分是結,主要講經驗,教訓。這種總結格式具有結構簡單,中心明確的特點。
3、貫通式貫通式是圍繞主題對工作發展的全過程逐步進行總結,要以各個主要階段的情況,完成任務的方法以及結果進行較為具體的敘述。常按時間順序敘述情況,談經驗。這種格式具有結構緊湊,內容連貫的特點。
4、標題式把總結的內容分成若干部分,每部分提煉出一個小標題,分別闡述。這種格式具有層次分明,重點突出的特點。
一篇總結采用何種格式來組織和安排材料,是由內容決定的。所選結論應反映事物的內在聯系,服從全文中心。
(二)工作總結的構成
總結一般是由標題,正文,署名和日期幾個部分構成的。
1、標題標題,即總結的名稱。標明總結的單位,期限和性質。
2、正文正文一般又分為三個部分:開頭,主體和結尾。
(1)開頭交待總結的目的和總結的主要內容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績簡明扼要地寫出來;或概括說明指導思想以及在什么形勢下作的總結。不管以何種方式開頭,都應簡煉,使總結很快進入主體。
(2)主體是總結的主要部分,是總結的重點和中心。它的內容就是總結的內容。
(3)結尾是總結的最后一部分,對全文進行歸納,總結。或突出成績;或寫今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺點和存在的問題。
3、署名和日期
如果總結的標題中沒有寫明總結者或總結單位,就要在正文右下方寫明。最后還要在署名的下面寫明日期。
四、工作總結寫作的基本要求
不論何種格式的工作總結,其寫作都應遵循以下要求:
(一)掌握客觀事實,廣泛占有材料這是寫總結的基礎。總結,就是總括事實,得出結論。沒有事實就無法得出結論。總結的材料要準確,典型,豐富。寫總結的人得花大量的精力去搜集,積累豐富的材料,又要對搜集的材料進行篩選,確保材料的真實性和典型性。
(二)對占有的材料作認真的分析研究這是寫好總結的關鍵。認真分析與研究,首先要有正確的指導思想。其次,要堅持實事求是的原則,克服夸大成績,回避錯誤的缺點。再次,要堅持運用辯證法,全面地看待過去的工作。既能看到得,又能看到失;既能看到現象,又能看到本質;既能看到主流,又能看到支流。最后,要突出重點。總結不是流水賬,不能不分主次地去羅列數字和事例要圍繞一個中心主題精心選用,分析典型材料,突出主要問題。
(三)反映特點,找出規律這是撰寫工作總結的重點。每個單位都有自己的特點,好的總結應當總結出那些具有典型意義的,反映自身特點的以及帶規律性的經驗教訓。
(四)具體寫作過程中的要求
1、編好寫作提綱在編寫的提綱中,要明確回答想寫什么問題,哪些問題是主要問題等。就是簡單的總結,不寫提綱,也得有個腹稿。
2、交待要簡要,背景要鮮明總結中的情況敘述必須簡明扼要。對工作成績的大小以及工作的先進,落后,敘述一般要用比較法,通過縱橫比較,使得背景鮮明突出。
3、詳略須得當,根據總結的目的'及中心,對主要問題要詳寫,次要的要略寫。
五、工作總結忌“三多”
當前年終將近,各單位、部門都忙于對一年來的各項工作進行總結概括。工作總結,顧名思義,就是對所做工作進行總體歸納和全面概括的具體結論。它不僅是對各項工作的具體做法、進展情況、取得經驗進行總結,更是對工作中存在問題、不足及下一年工作安排的概括。因此,工作總結特別是年終總結應具有客觀性、全面性和概括性。
可如今,一些單位的工作總結則變了“調”,串了“味”。例如有的單位在寫工作進展情況時,總把“基本完成、將要完成、預計達到”等字眼當頭;在寫到存在的問題時,則用“依然、還、比較”等字詞繞人眼;當寫到取得的成績時,就開始“添油加醋、濃墨重彩”一番敘述,把工作總結寫成了“業績匯報”、“工作匯報”,這樣,總結就變成了“工作業績多、虛話套話多、模糊字眼多”的“三多”總結。其實,工作總結只需要把所干工作實實在在、有始有終的進行全面客觀評價。對所做的工作,既要看到取得的成績,又要看到不足的地方,對于存在的問題,既要事實求是,又要全面客觀。所以,只有在心系群眾的基礎上,真正干了工作,才能用“實績”寫出群眾滿意的“總結”來。
怎么寫工作總結 篇2
工作總結年年安排,年年寫,人人寫。工作總結成了一項必須完成的任務。既然是任務,好多人抱著應付的態度,所以,工作總結大多人怕寫,不想寫,又不得不寫。這種態度導致了工作總結的宿命:并沒有多少人認真聽,認真看,走完過場,裝訂起來,束之高閣。
我說過,前一階段“三不準”的自糾自查報告,也類似于“三不準”活動的工作總結,整個系統每個單位的總結都被槍斃了三次。受這件事影響,我也認真對待年終總結這件事。我把每個領導和干部的總結都看了,寫了修改意見返給本人。既然是一項必不可少的工作,那就是重要。既然重要,就要認真對待,是不是?
我發現工作總結最突出的問題是形式主義。為了走形式而寫工作總結,所以會出現下面具體問題:
大話空話多,不切合實際。動輒國際形勢,未來走向,嚴重危機云云,具體到本單位的真實經營管理狀況,卻輕描淡寫。這樣寫其實是在回避問題,回避矛盾。不是嗎,天下都這樣了,我們這些草民又能如何?
歌功頌德,派發高帽。有些人的總結,不外乎是領導如何重視,群眾如何支持,干部如何努力,甚至于把身邊人一個個拉出來夸一夸。這樣寫看似表達大家,其實是籠絡人心,難免有“拉選票”(總結會后往往是民主評議)之嫌。
雞毛蒜皮,絮絮叨叨。我記得有一年工作總結,有個人往出版局送份文件都要總結進去。之所以寫這些具體的小事,我想,要不就是思維有問題,要不就是確實沒有做多少有價值的工作。
夸大成績,掩蓋問題。有些人談起成績來滔滔不絕,生怕別人不知道。而談起問題來輕描淡寫,一筆帶過,不做深入分析。或者每年問題都一樣,如不善于學習,不深入實際等。或者,只找別的部門的問題,不找自己部門的或者自己的問題。其實,成績不談跑不了,問題不談不得了。總結問題,是為了解決問題。你不找出問題,不找準問題,問題就永遠不會消失。
正話反說,反話正說。也就是不好好說話。不是按照認真的態度,實事求是的態度,總結、反映,而是充分發揮“反諷”能力,表現自己的“卓爾不群”。
把自我批評當做自我表揚。有些人總結自己的問題時,好像是自我批評,實際上自我標榜。比如說,批評自己工作效率低,總是要加班加點,其實想告訴大家,我工作時間比你們都長;或者,批評自己做事呆板,不知道變通,其實是想說,我做事認真,對工作負責任。
其實,我們應該認識到工作總結的意義。工作總結是為了凸顯一個階段工作上的亮點,找出工作中的“短板”,為下一階段工作找方向打基礎;是為了相互交流,相互啟發促進;是為了向管理者、決策者建言獻策,提供經驗支持;是為了向上一級管理部門進行匯報,引起其對本單位工作的關注和支持。從這些角度來講,我認為,工作總結應該這樣寫:
一、思想重視,態度認真,心思專注,集中一段時間的精力先認真回顧前一階段的工作,捋出思路來,再動筆撰寫。
二、和自己的領導、主管或者身邊的同事討論一下,讓他們幫助你。也許他們能夠說出你沒有想到的問題來。
三、把主要崗位工作寫清楚。自己的目標是什么,采取了什么措施和方法,取得了什么結果,有什么失誤或不足,還有什么目標沒有達成,原因是什么。不要胡子眉毛一把抓,沒有重點。注意用事例和數據說話。
四、下一階段的計劃要具體。總結前一階段是為了下一階段。對下一階段工作的思考、思路要寫出來。如何解決上一階段的問題是重點。把計劃亮出來是為了讓大家幫你參考、論證,使你更完善。
五、一定要寫出思考來。光做具體的事情不深入思考,人就跟機器沒有什么區別。進步是體現在思想方面的。如果沒有思想認識上的飛躍、提升,每一年都是在原地踏步,都是重復性勞動。
六、創新性工作及成果要作為重點來講。這樣可以展示自己或本部門在業務方面的實力。
七、在正式的總結大會上,一般不宜對其他部門或同事提出尖銳批評。提建議要采取理性和正確的方式。任何時候都記住,提意見或建議的最終目的是為了讓對方接受。如果采取對方不能接受的方式,反而會起到反作用。所以,如果在工作過程中發現其他部門或同事的問題,遇到不能溝通或不能很好合作的事情,一定先在下面當面溝通、交流,實在不能達成一致,可在干部會上、懇談會上再次溝通。或者反映到有關領導跟前,或者提請班子會議研究。一般提倡,自己遇到的問題通過自己的有力溝通得到解決,這樣更利于工作。
八、文風要樸實、嚴謹,切忌華而不實。
對一個職場中人來說,寫工作總結是一項基本的要求,大家都應該認真地訓練自己,使自己的能力不斷提高。當然文化水平不一樣,可能會干的不一定會寫,寫得好的不一定干得好,這些大家都是有目共睹的,但是,態度大家也是看得到的。有一個好的態度,就成功了一辦。
怎么寫工作總結 篇3
(一)基本情況。
1、工作總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。
2、成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是什么性質的,怎樣產生的,都應講清楚。
3、經驗和教訓。做過一件事,總會有經驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。
4、今后的打算。根據今后的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。
(二)寫好總結需要注意的問題
1、工作總結前要充分占有材料。
2、一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。
3、條理要清楚。總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
4、要剪裁得體,詳略適宜。
5、工作總結的具體寫作,可先議論,然后由專人寫出初稿,再行討論、修改。最好由主要負責人執筆,或親自主持討論、起草、修改。
怎么寫工作總結 篇4
工作總結常見結構
第一,縱式結構。
就是按照事物或實踐活動的過程安排內容。寫作時,把總結所包括的時間劃分為幾個階段,按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經驗、體會。這種寫法主要以工作回顧連帶談及經驗教訓。基本上是按工作展開的程序和步驟,分段說明每個步驟和階段的工作倚況,夾敘夾議地引出相應的經驗教訓。這樣寫,主要著眼于工作過程的回顧。這種寫法的好處是事物發展或社會活動的全過程清楚明白。
第二,橫式結構。
按事實性質和規律的不同分門別類地依次展開內容,使各層之間呈現相互并列的態勢。這種寫法的優點是各層次的內容鮮明集中。
第三,縱橫式結構。
安排內容時,即考慮到時間的先后順序,體現事物的發展過程,又注意內容的邏輯聯系,從幾個方面總結出經驗教訓。這種寫法,多數是先采用縱式結構,寫事物發展的各個階段的情況或問題,然后用橫式結構總結經驗或教訓。具體寫法是總結經驗教訓為主,用工作回顧闡明經驗教訓。一般是先歸納和提煉出幾條經驗或教訓,分別展開論述,把工作過程、工作辦法、取得的成效等等穿插在里面寫,使經驗和教訓看起來更加充實。但是這樣寫,整個工作回顧會被拆開來分別為闡明觀點服務,顯得零散。為了彌補這一不足,可以在第一部分基本情況中適當加以詳述,使人對工作概貌有一個總的了解。
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