- 相關推薦
服務禮儀培訓資料
服務禮儀培訓資料有很多,下面培訓資料為大家提供服務禮儀標準,歡迎閱讀了解。
服務禮儀培訓資料 1
一、儀容
1、員工在崗時應精神飽滿,表情自然,面帶微笑。
2、說話時應語氣平和,語調親切,不可過分夸張。
3、眼睛應有神,體現出熱情、禮貌、友善、誠懇。
4、遇事從容大方、不卑不亢。
5、與客人交談時,目光應自然平視,不應上下打量客人。
二、儀表
服飾
1、 飯店公司全體員工按規定著統一制服,并穿戴整齊。
2、 制服應得體挺括,不應有皺折、破損、污漬,領子、袖口、褲腳要保持清潔,不應挽袖子或褲腿。
3、 穿著工服時,扣子應齊全、無松動,風紀扣必須扣上。
4、 工號牌要佩戴在上衣的左胸上方,與第二粒扣子平行;不得遮住扣花或左右傾斜。
5、 在非工作區域內不帶帽子,都應該將帽子在統一地方整齊擺放,或是將帽子拿在左手,帽頂向上。
6、 不應在服裝上佩戴與規定不符的飾品,如鑰匙鏈、小裝飾物等。
7、 除制服配套用腰帶外,一律系黑色腰帶。
8、 男員工著深色襪子、襪子不應有破洞或抽絲,應每天換洗。
9、 鞋子應保持干凈、不變形、無破損,不得有污點、灰塵;皮鞋每天要擦拭,保持光澤度,鞋帶要系好,不可拖拉于地面。
10、 非工作需要不得將制服穿出飯店區域外。
發式
1、 應保持頭發的清潔、整齊,不得有頭垢、頭屑,發干應光滑柔軟,要有光澤。
2、 色澤統一,發干和發尾沒有出現兩截顏色,不得將頭發染成自然色黑色以外的顏色。
3、 男員工發式標準:分縫要齊,不得留大鬢角、前發不蓋額、側發不蓋耳、后發不蓋領。
修飾
在工作崗位上的員工應注意修飾,正確得當的修飾能給人以愉悅,得到顧客的認同,提升飯店的層次與形象,提高員工的氣質與修養。
修飾可分為:
1、 面部:員工應保持面容的整潔,上崗前應做好面容檢查。男員工應養成每天刮胡子的習慣,不得留有胡須。鼻毛、耳毛要經常修剪不得外露。要保持口腔和牙齒的清潔與衛生,不應吃容易造成異味的食物(比如:大蒜、大蔥、洋蔥、臭豆腐等食品)。
2、 手部:經常保持手部干凈衛生,常洗手,特別是指甲縫一定要清理干凈,不得有殘留物。不得留長指甲,指甲應經常修剪,以不過指尖為標準,不得在崗上或客人面前修剪指甲。
3、 首飾:不佩戴耳環、鼻環、手鐲、手鏈、腳鏈、別針等飾物,可佩戴一枚結婚戒指(戒面不應超過5毫米,飾物高不應超過5毫米)。佩戴項鏈或在脖子上掛飾品不得外露。佩戴手表要以正裝為主,不得戴過分張揚的手表。
4、 化妝:不得在皮膚外露處紋身。使用香水味道不宜刺鼻,要清新淡雅。
5、 個人衛生:每次上崗前都必須自行檢查一次,以樹立大方得體、干凈利落、溫文爾雅的五星級飯店服務人員良好的外部形象。應經常保持個人的清潔衛生,要勤洗澡、勤換衣。
6、 注意事項:不應在崗或客人面前打領帶、提褲子、整理內衣。不可做檢查褲拉鏈是否拉好,拉直下滑的襪子等不雅的動作。不應在崗或客人面前摳鼻子、剪鼻毛、剔牙齒。在崗時不可打哈欠、打噴嚏、咳嗽,控制不住應回避客人。
三、儀態
站姿
1、站姿應自然挺拔,頭部端正,下額微收,兩眼平視前方,面帶微笑。
2、身體直立,應把重心放在兩腳中間,雙腳自然分開位置基本與肩同寬、不可出現內八字或外八字,要挺胸收腹,兩肩放平。
3、雙臂自然下垂,雙手應交叉于背后,左手輕握右手的手腕,右手成半握拳狀,力度適中,手臂放松、左手手背墊與臀部肌肉上方,兩腿應繃直,如因長時間站立感覺疲勞時,可左右調整身體重心,但上身應保持直立。
4、當與客人距離2米時,就應主動鞠躬問好。與客人交流時,應與客人保持60公分-1米距離,目光應注視在客人的三角區內,不可上下打量客人。若客人的身高較底或聲音較小,應上前站在客人的左側仔細聆聽。
5、為客人指引方向時,應站在客人的一側用同側的手為客人指引,盡量引導客人正視其想要去的地方。
6、站行李臺時,應在電腦位置,面向大堂站立,不得趴、靠、撐在行李臺上,客人距離2米時就應該主動問好(您好、您好,請慢走!)。
7、站在側門時,應在側門內側,與側門保持90°站立,如客人進出距離2米時拉門迎送進出店客人,身體前傾30°鞠躬向客人問好(您好、您好,請慢走!),除工作外不得隨意走動,隨時為客人提供服務。
8、站門童崗時,應于大堂轉門外右側站立,除工作外不得隨意走動
1) 有車輛時:應做停車手勢,指引車輛停在適當位置,主動上前開門、問好(您好、您好,請慢走!),并指引大門方向,后返回原崗位。
2) 無車輛時:距離客人2米時應鞠躬問好(您好、您好,請慢走!),并指引大門方向,后返回原崗位。
3) 在客人有行李的情況下,都應主動上前詢問客人是否需要幫助!(XX您好,請問需要幫助您嗎?)
9、在公共區域等候客人
1)客人C/I時應在客人后方1、5米 - 2米處站立等候,站在行李旁,保證站姿與行李安全。多個行李員等候時,應保持在同一直線上。
2)在大堂其它地方時,若時間過長應主動詢問客人是否可以將行李先存放于禮賓部。
3)在電梯內應在電梯按鈕旁站立,將行李車放在電梯內一邊,向進出電梯客人問好并幫助控制電梯(您好,請問您要到哪個樓層?),進出電梯時,應為客人護梯,請客人先行“您的樓層到了,您請。”。如帶客人進電梯或單獨進電梯,遇到電梯內有客人應問好“不好意思,打攪了。”
4)在樓層等候客人應在客人左身后1、5米處站立,將行李放于身邊靠墻的位置,保證行李安全。
5)客房門口等候時,應站立于房門口貓眼正前方,以便客人確認員工身份,將行李車放于房門正前方,不得阻礙客人通行,按一聲門鈴,隔三秒敲門三聲,報“bell service您好,行李員”,待客人同意后方可進入房間為客人提供服務。
走姿
1、行走時上體要保持正直,重心放準,身體重心可稍向前傾,頭部要端正,雙目平視,肩部放松。身體協調,兩臂自然擺動,行走時步伐要穩健。
2、方向明確;兩腳行走線跡應相對為直線,不要內八字走路,或者過分地外八字走路,足跡在前方一線兩側。
3、步幅不要過大,步速不要過快。步幅適中(自己的腿長);速度均勻(60-100步每分鐘)
4、迎面遇見客人時,員工應主動靠右邊行走,并向客人問候。
5、所有員工在飯店內行走,一律靠右而行,兩人以上列隊行走,不得與客人搶道,絕不可氣喘吁吁或因動作過急導致身體失衡沖撞了客人。
6、上下樓梯時,腰要挺、背要直、頭要正、收腹挺胸、臀部微收,不要手扶樓梯扶手。
7、陪同引導中:本人所處的'位置(位于客人的左前方1米左右);協調的速度(以客人的速度為標準);及時的關照提醒(拐角、樓梯、或道路坎坷、照明不佳處);正確的體位(路途中回答、指引時)。
四、語言
問好
1、行30度鞠躬禮;
2、保持微笑和目光接觸;
3、音量、音調:三米內能夠清晰、明確聽到;
4、客人距離2米時,員工應準備問好;距離1、5米時開始鞠躬問好;
5、用詞:“您好!”,如知道客人姓名及職位應問候“X先生,您好!”或“X總,您好!”。
交流語言
1、需要避免的地方
無反饋
無目光接觸
無點頭
無微笑、反駁、打斷對方
2、不能說的話
1) 我知道你的意思是……(打斷客人的話)
2) 我不知道你在說什么
3) 這是我們酒店的規定
4) 你不能做/不允許做……→我們請求您做……(至少給其兩種以上的答案,給其選擇的余地。)
5) 我不知道→我幫您查一下。X分鐘后給您回復。
3、成為好聽眾
身體前傾一些;保持有效距離內的音量;跟進式的提問;保持微笑
服務敬語
1、歡迎語:歡迎下榻 XXX 酒店/歡迎您來用餐/歡迎您入住我們酒店。
2、問候語:您好/早上好/下午好/晚上好。
3、祝愿語:祝您生日快樂/祝您玩得開心/祝您旅途愉快。
4、告別語:再見/祝您一路平安/歡迎您再次光臨。
5、征詢語:我可以幫您嗎?/可以上菜了嗎?/可以整理房間嗎?
6、答應語:好的/是的/馬上就來。
7、道歉語:對不起/很抱歉/這是我們工作的疏忽。
8、答謝語:謝謝您的夸獎/謝謝您的建議/多謝您的合作。
9、指路語:請這邊走/請從這里乘電梯/洗手間在這邊。
稱呼
1、男士一般稱先生,未婚女士稱小姐,已婚婦女稱太太。
2、對于無法確認是否已婚的西方女士,不管其年紀多大,只能稱小姐。
3、不知道客人的姓氏時,可稱“這位先生/這位小姐”。
4、稱呼第三者不可用“他/她”而要稱“那位先生/那位小姐”。
5、對客人稱“你的先生/你的太太”是不禮貌的,應該稱“劉先生/張太太”。
介紹
1、把年輕的介紹給年長的。
2、把男士介紹給女士。
3、把未婚的介紹給已婚的。
4、把職位低的介紹給職位高的。
5、把個人介紹給團體。
6、被介紹時若是坐著,應立即起立。
7、被介紹雙方互相點頭示意。
8、雙方握手相互問候。
五、電話使用
標準:
1、接電話時,注意聲音柔和,作到簡潔明了。
2、注意普通話標準,不可使用帶有地方色彩的語言。
3、首問責任制,誰接電話誰負責跟辦到底,不可推委工作。
4、對所有來電一視同仁,按程序接聽。臺崗及辦公室電話使用要求一致。
5、盡量用左手接聽電話(右手用于記錄電話內容);禁止將電話夾在肩膀上。
程序:
1、接聽
1) 接聽電話動作要迅速,不得讓電話鈴響超過3聲。
2) 表明自己的單位或崗位名稱(先英文后中文)
3) 問候對方。不得用“喂,喂,喂……”等方式喊話。
2、對方要找的人不在
1) 告訴客人要找的人暫時不在;告訴其要找的人在何處,幫助客人轉撥電話。
2) 或者與對方約定準確的時間,請其再掛。留下對方的號碼,待要找的客人回來時掛給對方。或者為對方留言。
3、撥打電話
1) 組織好講話的內容,把有關資料放在電話的旁邊。
2) 問候對方。
3) 表明自己的身份、崗位。
4) 確認客人的身份后轉入正題。
4、終止電話
1) 與客人確認清楚通話內容后,使用結束語。
2) 如知道對方姓名應在稱呼前加姓;不知對方姓名時應稱呼“先生/小姐/再見!”。
3) 必須等對方先掛斷之后再按“rip”鍵切斷電話,不可“砰”的一聲猛然掛斷。
5、如有客人到臺崗,需要撥打房間電話
1) 應詢問房間客人姓名等資料;如果是會議客人或公司定房,應詢問清楚相關的會議或公司資料,核對無誤后方可為客人撥打。
2) 同時還應詢問清楚臺崗客人的身份。“您好,這里是禮賓部。XXX先生/小姐想與您通話,您看是否方便?”撥打電話后應由我部人員詢問房間客人是否愿意接聽。在得到房間客人確認后方可將電話雙手遞交臺崗客人使用。
3) 如房間客人不同意接聽,應告知崗客人“先生,客人現在不方便接聽電話。不好意思。”
4) 如臺崗客人有異議,應禮貌告知原因。“這是出于酒店對客人隱私保護的要求。”
電話語言使用
1、接聽
1) “good morning concierge您好,禮賓部”
2) “請問有什么可以效勞的?”
2、對方要找的人不在
1) “XXX先生現在不在,請問有什么可以效勞的?”。
2)告訴客人要找的人在何處及電話號碼,請對方往那兒掛電話。“他現在在XX處,電話是XXXX。需要幫您轉過去嗎?”
3)或者與對方約定準確的時間,請其再掛。“請您X分鐘后再聯系我們。”
4)留下對方的號碼,待要找的客人回來時掛給對方。“請您留下您的聯系方式,我們會盡快與XXX先生取得聯系的。”
5)為對方留言。“您有什么需要我們轉告的?”了解轉告內容后還應與客人再次確認。
3、撥打電話
1)“您好”。
2)表明自己的身份、崗位。“這里是禮賓部。請問XXX先生在嗎?”
3)“XXX先生,您好……”
4、終止電話
1)“您看還有什幺事我可以效勞的嗎?”。
2)如知道對方姓名應在稱呼前加姓“×先生/×小姐/再見!”不知對方姓名時應稱呼“先生/小姐/再見!”。
5、當客人需要轉接電話時:“請稍等,我馬上幫您轉接過去”。
6、當無法滿足客人需要時:“對不起,我馬上幫您查詢。請留下您的聯系方式。我×分鐘后給您回電話好嗎?”
7、當你能馬上為客人服務時;“好的,我們馬上為您服務。”
8、在接聽電話時,如有二線電話到應在三聲內接起告知一線客人“對不起,請您稍等。”然后按“hold”鍵,再接二線電話。
六、禮節
(一)握手禮
1、通常先打招呼再行握手禮,雙方用右手與對方握手,握住對方的手后上下輕輕抖動數下,與被握手者距離應控制在一步左右。
2、時間一般不得超過5秒,即說一句歡迎語或簡單的客套話的時間。
3、用力適度,不可過輕也不可過重,不得前后拉扯,也不可左右搖晃。
4、必須面帶微笑,注視并問候對方。
5、客人與服務人員之間,客人先伸手;上下級之間,上級先伸手;年長與年輕之間,年長者先伸手;男士與女士之間,女士先伸手。
6、冬天應先脫去手套再行握手禮,在室內不得戴帽子與客人握手。
7、雙手不可交叉與兩個客人同時握手。
(二)頷首禮
1、頭往下方垂直的方向微微點動一下為頷首禮。
2、在距客人3米左右時應行頷首禮。
3、注視對方,面帶微笑,頷首示意。
4、冬天若是戴帽子,以右手脫帽再行頷首禮。
(三)鞠躬禮
1、立正站穩,上體前傾30度。
2、等受禮者回禮或接受禮節后,恢復立正姿勢。
3、男員工雙手自然下垂,雙手貼在兩側褲縫。
4、在鞠躬的同時問候“您好”。
6、鞠躬時不要嘴里叼著煙或者吃東西,如戴帽子應先脫帽后再行禮。
7、不要一面鞠躬一面試圖看對方,不要禮畢后起身目光就立刻移至別處。
8、鞠躬禮東方人士通行,歐美人士較少用。
(四)舉手禮
1、把右手舉至肩膀一般平或略高于肩膀,手掌朝外左右擺動了,同時說告別語。
2、女員工站在服務臺內跟客人道別時,適用這種禮節。
(五)女士優先原則
一般情況下在禮儀場合,男士應遵守“女士優先”原則。
服務禮儀培訓資料 2
第一節:儀容
男士:
一、 發式:
頭發需勤洗,無頭皮屑,且梳理整齊、不染發、不留長頭發,定期修剪,以前不遮額,側不蓋耳,后不觸領為宜。
二、 面容:
忌留胡須,養成每天修面剃須的良好習慣。面部應保持清潔,眼角不可留有分泌物,鼻孔清潔,平視時鼻毛不能露于鼻孔外;如需戴眼鏡,應保持鏡片的清潔。
三、 口腔:
保持口腔清潔,早、午餐不能吃蔥、蒜等又異味的食品,不得飲酒或含又酒精的飲料,不得在工作時間吸煙。
四、 耳部:
耳廓、耳根后及耳孔應每日清洗,不可留有皮屑、灰塵,不得佩戴耳飾。
五、 手部:
保持手部的清潔,要養成勤洗手勤修剪指甲的良好習慣,指甲不得長于1cm。
六、 體味:
應勤換內外衣物,保持清新、干凈,給人良好的感覺。
女士:
一、 發式:
頭發需勤洗,無頭皮屑,且梳理整齊。長發應盤于腦后并用公司統一配發的發夾進行裝飾,短發應攏于耳后,不得遮面。
二、 面容:
面部應保持清潔,眼角不可留有分泌物,鼻孔清潔,如需戴眼鏡,應保持鏡片的清潔。工作時應化淡妝,以淡雅、自然為宜,不得使用色彩夸張的口紅、眼影。
三、 口腔:
保持口腔清潔,早、午餐不的吃蔥、蒜等又異味的食品,不得飲酒或含又酒精的飲料。
四、 體味:
應勤換內外衣物,保持清新、干凈,給人良好的感覺,可噴灑適量香水但忌使用味道過于濃烈的香型。
五、 耳部:
耳廓、耳根后及耳孔應每日清洗,不可留有皮屑、灰塵,不得佩戴耳飾;佩戴耳飾應以佩戴一副耳釘為宜,不得佩戴過多或過夸張的耳飾品。
六、 手部:
養成勤洗手勤修剪指甲的良好習慣,定期修剪指甲長度不得長于2cm,可涂用透明、無色指甲油。
第二節:著裝
服裝是一種無聲的語言,是人體形態的外延及內涵的表露,它顯示著一個人的個性、身份、素養及心理狀態等多種信息,因此,在服務中,得體的著裝會給客戶留下非常深刻的印象,從而可以提升客戶對移動公司企業形象的認知度。
第三節:日常禮儀規范
一、遞送證件和資料禮儀
1、 遞送時上身略向前傾;
2、 眼睛注視客戶手部;
3、 以文字正向方向遞交;
4、 雙手遞送,輕拿輕放;
5、 如需客戶簽名,應把筆套打開,用左手的拇指、食指和中指輕握筆桿,筆尖朝向自己,遞至客戶的右手中。
二、接物品禮儀
1、 在遞送物品時,以雙手遞物;
2、 遞給客戶的物品,要直接交到客戶手中;營業人員在遞物于客戶時,應為客戶留出便于接取物品的地方。
三、遞名片禮儀
1、 用雙手接受或呈送名片;
2、 接過名片先仔細看,輕聲閱讀對方的名字或職位,然后再將客戶的名片放好。
四、出入房間禮儀
1、 進房間前要先敲門,得到允許后再入內;
2、 敲門時,每隔五秒鐘敲兩下;
3、 出房間時應面向客戶,禮貌地倒退兩步,道別后輕輕把門關上。
五、上下樓梯禮儀
1、 上下樓梯時要靠右行;
2、 腳步輕放,速度均勻;
3、 若遇來人,應主動靠右側讓。
六、電話禮儀
1、 電話鈴聲響起,三下以內接起電話;
2、 接起電話時,用規范的語言問候客戶:“您好,XXX號為您服務,請問有什么可以幫助您?”
3、 在客戶陳述期間,隨時進行記錄,在客戶結束陳述后,根據記錄將要點重復,和客戶進行確認;
4、 如客戶所咨詢的問題可立即回答,應當場給予肯定的`答復;
5、 如客戶所咨詢的問題不能給予確切答復,應說明問題,請客戶留下聯系電話,并給予確切的答復時間。
6、 通話結束后應在客戶掛機后再掛斷電話。
七、助臂服務禮儀
1、 下臺階或過往光滑地面時,應對老者,行動不便的人和孕婦予以助臂;
2、 助臂服務時右手一般只是輕扶肘部;
3、 以左手扶客戶上臂部。
第三節:崗位行為規范
一、 來有迎聲
1、 當有客戶來到工作崗位范圍之內,均需與客戶打招呼,表示對客戶的迎接。
2、 迎候語須分時段進行,如“早上好,先生,請問您辦理什么業務?”
3、 迎候時須微笑注視客戶的眼睛,語氣注意要輕柔和緩,表示對客戶的尊重。
二、 尊稱姓氏
1、 在為客戶提供服務時,若想獲知客戶的姓氏,可主動詢問:請問我可以知道您的名字嗎?
2、 若獲知到客戶的姓氏,應尊稱其姓氏。如:陳小姐,張先生,以表示對客戶的尊重。
3、 稱呼客戶的姓氏時,應注重眼神與客戶的交流,表示對客戶的重視。
三、 問有答聲
1、 在服務的過程中,對客戶提出的任何問題,都需要及時、準確、耐心地為其解答。
2、 解答過程中不可使用服務禁語,如;這不是我們的責任、這是我們公司的規定等等。
3、 回答客戶的任何問題,均須與客戶眼神對視,并注意目光要柔和親切。
四、 對視露笑
1、 在與客戶目光對視時,應面露微笑。
2、 微笑時要講究三米六齒,即在微笑時以露出6顆上齒為標準,面部肌肉放松嘴角微微上翹,使唇部略呈弧形。
3、 微笑時面部表情要自然親切。
4、 微笑時語氣應做到輕柔和緩。
五、 暫離致歉
1、 在對客戶服務的過程中,需要暫時離開客戶時,一定要向客戶說明離開原因并致歉。如:陳小姐,對不起,我去幫您復印一下證件,請稍候!
2、 暫離臺席時,應先和客戶確認后再起身離開。
3、 起身時應注意動作輕緩,站定后再離去,避免噪音擾人。
六、 回座致謝
1、 回到臺席入座時應感謝客戶的等候,且感謝語盡量使用積極的用詞方式。如:非常感謝您的耐心等候。
2、 感謝語盡量避免使用習慣用語。如:讓您久等了。
3、 使用感謝語時,語氣應真誠并做到輕柔和緩。
七、 唱收唱付
1、 在收付現金時,需說出收款金額與找還金額。
2、 唱收唱付時,應貫穿禮貌用語。如:收您1000元,請稍等,找您50元,請收好。
3、 收付現金過程中,眼神應注視客戶的眼部后再注視客戶的手部。
八、 雙手接遞
1、 在與客戶之間有物品交接時,一定要用雙手,表示對客戶的尊重。
2、 在接到客戶遞來的物品時,應向客戶致以謝意。
3、 接遞中,應做到面露微笑,眼神注視客戶的手部。
九、 關注確認
1、 當回答完客戶的問題時,一定要確認客戶是否清楚。如:我的解釋您滿意嗎?
2、 當辦理完業務時,要確認客戶是否有其他需要幫助。如:請問還有什么可以幫到您?
3、 關注確認時應做到語氣真誠、面露微笑、眼神親切自然。
十、 走有送聲
1、 在客戶離開的時候,一定要向客戶道別。如:請慢走,再見。
2、 道別時,應待客戶起身后營業人員再起身,表示對客戶的尊重。
3、 送別客戶時應做到面露微笑、語氣真誠自然、目光柔和親切。
【服務禮儀培訓資料】相關文章:
酒店禮儀培訓資料01-12
中餐服務培訓資料10-17
足療技師禮儀培訓資料03-24
酒店KTV咨客禮儀培訓資料06-02
銀行服務禮儀培訓心得11-13
物業服務禮儀培訓內容06-13
電力新員工培訓資料11-27
藥店新進員工培訓資料08-17
物業客戶服務禮儀培訓知識11-18
物業保安服務禮儀培訓01-06