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職場英文郵件怎么開頭
“若非眾人皆知的超級大咖,你不應漏掉必要的稱呼和落款”,“做一個有禮貌的人,不僅僅是面對面的,書面文字更能體現你的涵養”。以下是小編精心整理的職場英文郵件怎么開頭,希望能夠幫助到大家。
01、稱呼
大致可以分為3種情況:第一,不知對方身份;第二,知道對方身份,剛剛接觸;第三,知道對方身份且比較熟悉。
第一,不知對方身份
這種情況英文郵件中完全可能發生,比如初次聯系合作伙伴、申請國外學校等:例如customerservice@XXX.com,info@XXX.com ,姓名未知、職位未知、男女也未知。這種情況下常見兩種稱呼方式:
1. To whom it may concern 致相關人,翻譯文縐縐一點叫致敬啟者
2. Dear Sir or Madam 親愛的先生或女士
個人比較傾向第二種方式,文字上更親切一些,有時以示對女性的尊敬,也可以把Madam放在前面,親愛的女士或先生。
第二,知道對方身份,剛剛接觸
教科書場景,Dear/Hello/Hi等 +名字,如果對方年齡/地位高,也可以帶上先生/女士的稱謂+姓氏,如Dear Mr. Trump/ Dear Ms. Streep
第三,知道對方身份且比較熟悉
Dear/Hello/Hi等+名字,有的非工作關系的朋友會把我名字都是省了,比如以下:
當然工作場合郵件,最好不要這樣。
02、郵件正文開頭
無論中國人還是外國人,如果有一段時間沒有聯系,郵件一開始還是要客氣寒暄一下的;即使經常一起工作,一開始先感謝下大家也是蠻好。
所以郵件一開頭,最好先說祝愿和感謝 ,再談生意。最后一個例子,這個老外長期居住在香港,農歷新年前后的郵件直接來粵語恭喜發財了,還是挺接地氣的。個人常用的幾個開頭有:
Hope you are well
Is everything alright?
Greetings from Beijing
Glad to get in touch with you again
……
建議開頭句也要結合對方的節日/休假/所從事的項目,換位思考,這樣會顯得更加真誠且在乎對方。
英文郵件打招呼用語
1、 Here you are.給。
2、 At what time?什么時間?
3、The doctor says that I should take quinine.醫生說我應該服用奎寧。
4、 What sort of medicine do you take?你吃的是什么藥?
5、 The doctor says that I should not eat anything oily.醫生說我不能吃油膩的東西。
6、I had a shot of penicillin.我打了一針青霉素。
7、You have to be operated on.你得做手術。
8、 He gave me a chest X-ray and took my blood pressure.他給我做了X光胸透并量了血壓。
9、 Hello. May I speak to Mr. Green?你好,我找格林先生。
10、 Just a moment.等一會兒。
英文郵件打招呼用語
1、 You’ve got an express mail.你有特快專遞。
2、 To make it fast, you can send a fax.要想快點的話就發個傳真。
3、My mother has sent me a registered letter. I guess she has something important to tell me.我媽給我發了一封掛號信,我想她有什么重要的事情要說。
4、 I found my name on the blackboard. I must have got a remittance.我在黑板上看到我的名字,肯定有我的匯款。
5、 Do you want to airmail it or not?你想發航空信嗎?
6、I dropped the letter into the mailbox in front of the Post Office.我把信塞進郵局前面的郵筒里。
7、You look radiant tonight.你今晚真是光彩照人。
8、 It was a terrible experience.那是一次可怕的經歷。
9、 I am on top of the world.我高興到了極點。
10、 The dinner was wonderful.晚餐棒極了。
11、 The Christmas tree is gorgeous.圣誕樹真華美。
12、 What a boring movie it is!多么無聊的一場電影啊。
13、How can he give us such a tedious lecture!他怎么能做這么沉悶乏味的演講。
14、 How fragrant the flowers are!這些花真香!
15、 The party is making too much noise.這次聚會太吵了。
16、You look elegant in that dress.你穿這條裙子顯的很漂亮。
17、The coat doesn’t suit you.這件外衣不太適合你。
18、 His flattery makes me sick.他的恭維讓我惡心。
19、 We had a good time.我們玩的很開心。
20、 We enjoyed ourselves very much.我們玩的很開心。
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