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職場充電:學會偷懶
有時候我會聽到老板這樣評價我:“Vicky,你實在太懶了,不過你還能找到一些好方法把該干的事兒干了。”
聽到這種說法,我是很得意的。我一直對于偷懶很有心得。有些人對于偷懶有錯誤的概念,認為偷懶就是把本應該屬于自己的工作給賴掉。其實不然,偷懶的要義就是,該干的事情一定要干,只不 過力求用最少的時間和最小的精力,或者用自己最舒服的方式。
偷懶本身也有兩種類別,形式上偷懶以及精神上偷懶。形式上偷懶是非常需要聰明才智的,是指 如何能把那些繁瑣、復雜、花費時間且附加值不高而又不得不做的工作進行簡化處理。
這些工作我總是比其他人做得快一些,是因為我愛思考。
工作中,你會發現我總是開始時比別人慢半拍。好多同事,一看到有那么大的數字整理工作量立刻煩躁得不行,心理壓力巨大地立刻開始著手。而我則會先琢磨琢磨數字之間的關系。這不是我的新發明,也是從我的職場前輩那里學來的。
職場前輩姓羅,是個臉圓圓的眼鏡男,比我高很多屆,我入職的時候他是經理。羅經理做事情總 是很穩妥,而且愛鉆研。那個時候我們最困難的一項工作就是做“現金流量表”,一種計算現金進與出的報表。現金流量表在那時是個新生事物,我大學上高級財會課的時候都只聽了個一知半解,到真做的時候,更加摸不著頭腦了。
羅前輩也對現金流量表很頭疼,但他是經理,必須要克服這些困難,因此在做了幾張表格之后, 他發現做這個表格其實要依靠一些比較復雜的邏輯關系。終于,在某一個陽光燦爛的下午,羅前輩研制出一套Excel表格的工具來,只要輸入“資產負債表”,然后再進行一些簡單的數字調整,就能自動生成“現金流量表”。
之后羅前輩成為公司里做現金流量表最快的一位。當其他經理眉頭緊鎖面對分錄欲哭無淚的時候,他總是輕輕松松拿起包出門奔赴飯局。
當然,之后這套工具在公司里進行了共享,大家都嘗到了“偷懶”的甜頭,羅前輩也因為這套工 具名聲大噪。他總是笑瞇瞇地工作,我相信這就是因為他“偷懶”的能力很強。但是,在體力上愿意偷懶的人,往往在腦力上是勤奮的。
還有另外一種偷懶,是精神上的偷懶,也是我最喜歡的一種偷懶形式。
工作,心情最重要。就像TVB電視劇里用得最多的那句臺詞:“做人哪,最重要就是開心。”
每天下午3點多,是我工作心情最差的時候,而 且非常困,工作效率奇低。于是我給自己設定了一個3點多的學習與休息時間,盡量不把會議安排在那個時段。只要有空,我3點多就會溜達到樓下的咖啡廳,小坐半個小時,喝一杯咖啡,發發呆,讓腦子徹底放松。如果同事在,我還會把同事也拽到咖啡廳來,和我一起聊八卦談理想。有時候我也會把學習時間放到這個時段,邊休息邊靜下心來思考或者看專業書。不被那些辦公室里如飛刀般的電子郵件打擾,也不被那些隨時出現的“索命追魂Call”攪了心情。
可能有人覺得,這不就少了半個小時工作時間嗎?但對于我而言,卻換回了下午“偷得浮生半‘時’閑”的好心情,再回公司,工作也不那么煩了。不煩躁,工作效率才會高,才會認真思考,才會發明出更好的“偷懶”形式來。
每個人都應該有自己的“偷懶”模式,有的同事會在最困擾的時候掏出佛經讀半個小時,也有同事會掏出iPad打半小時游戲。什么都好,只要該做的事情做好,工作中偷個成功的小懶,也是人生中的“小確幸”。
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