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新員工培訓的必要性及意義
在面臨全球化、高質量、高效率的工作系統挑戰中,培訓顯得更為重要。培訓使員工的知識、技能與態度明顯提高與改善,由此提高企業效益,獲得競爭優勢。下面是小編為大家帶來的新員工培訓的必要性及意義,歡迎閱讀。
新員工培訓的必要性及意義1
對于新進員工,企業只有重視其到崗后的后期塑造培養,幫助他順利進行角色轉換的認知和相關能力,從態度、認知、行為等方面將其塑造成為一名符合企業要求的員工,這樣才能使得新員工盡快融入企業,擔起崗位重任,雙方受益。
一塊鐵,可以鋸融消損,也可以百煉成鋼。
對于企業而言,每年引進大量的新員工,就是一塊這樣的鐵,是讓他鋸融消損,還是煉成一塊好鋼?相信企業更希望引進的是好鋼,讓其成為企業的發展希望和頂梁柱。梅花香自苦寒來,要成為一塊好鋼,除了員工自身的努力和追求,本人認為:很大程度上更取決于企業對他的引導、熏陶和培訓。
為什么這么說呢?比如:從高校招聘人才是很多企業解決人才缺口的重要途徑,因為從高校招聘的新員工具有潛力大,可塑性強的特點,但是企業在招聘畢業生后往往會發現,對他們的培訓與塑造沒有想象的那么容易,尤其是80后人群的出現,這群人具有明顯的時代特征。因此,近幾年引進的新員工有更多自己的.想法,他們的價值觀、態度、為人處事的方式比較個性化或者說比較以自我為中心,不容易管理,有時反到會形成制約企業實現目標的因素。
究其原因,本人認為是在入職培訓的環節中少了重要的一環——職業化培訓,在此對新員工職業化培訓進行探討:
首先,職業化培訓是工作之初對其態度、行為、方法等進行引導和培訓,其目的通過提升新員工的職業素養,提高實際工作技能、提高理性應對公司工作的能力,從而提升整個企業的團隊職業形象和團隊協作技能以及團隊和組織的績效,使得新員工便于管理和進行自我管理,形成企業發展良好動力。
第二,職業化培訓要達到讓新員工做好以下五方面的目標:
1.了解角色轉變的心態和能力要求,樹立正面的職業心態;
2.更好地了解自己,建立自己的職業生涯規劃;
3.了解什么是真正的團隊,并成為團隊的一分子;
4.掌握與上級、同事建立良好合作關系的方法與技巧;
5.掌握提高自己專業形象的方法,為自己的職業成長奠定基礎。
第三、職業化培訓的內容應從以下幾方面進行:
1、從學校人到企業人轉變:從學校人轉變為企業人,按照工作的角色處理事情,實現個體導向向團隊導向的轉變;性情導向向職業導向的轉變;思想導向向行動導向的轉變;成長導向向責任導向的轉變。
2、培養職場新人的好習慣:通過對工作機制、工作環境的了解和認知,認識到在工作中應該注意的問題,養成好習慣,了解工作的有效方式,避免走彎路,做一個受歡迎的單位新人。
3、職業生涯規劃:通過對職業、職業生涯的認知,對個人的才能和驅動力的測評了解自己面對未來的挑戰,根據自身的特點進行職業生涯設計。
4、與成功有約:通過對成功規律的認知和了解,樹立爭取的態度,從而在工作中養成正向思維的習慣,養成正確的行為習慣。
5、實用社交禮儀:通過對見面禮儀,接待禮儀,電話禮儀,信函禮儀,會議禮儀,儀態禮儀,餐飲禮儀,服飾禮儀了解并掌握各種商務禮儀,使自己在職場的交往游刃有余。
6、有效溝通技巧:通過培訓讓新員工了解在工作中什么才是真正的溝通,學習并運用一些溝通方法解決工作中遇到的問題,重點學習在工作中如何與上級、同事進行溝通。
7、時間管理:了解什么是時間和時間管理,通過對影響時間管理的各個因素進行分析,了解并掌握進行時間管理的方法,并實現時間增值。
第四、職業化培訓的方法和策略:培訓部門可結合公司實際,編制相應的培訓提綱、制定授課內容,安排課時等等,也可采取培養職業培訓的兼職教員方式,不受時間地點約束完成對新員工的職業化培訓及引導。
對于新進員工,企業只有重視其到崗后的后期塑造培養,幫助他順利進行角色轉換的認知和相關能力,從態度、認知、行為等方面將其塑造成為一名符合企業要求的員工,這樣才能使得新員工盡快融入企業,擔起崗位重任,雙方受益。(蘇蘭敏)
新員工培訓的必要性及意義2
大學里走出來的畢業生要發展成為企業所需的人才,還存在階段性的差距,新員工培訓勢在必行。現在,很多專業培訓公司公司也都看到新員工培訓的重要性和必要性,想通過企業內訓、拓展訓練、集中課程等方式,希望在新員工正式開始工作前打上企業的烙印,使其在保留自身個性特質的同時,也能融入組織中,在組織中發光發熱。就像在大合唱中,既要保留成員自己的聲音,同時又要融入合唱的大團體中,成為一個渾厚,整體的聲音,形成和諧的音符,共同唱出動聽的歌曲。
從社會的角度來看,成功的新員工課程可以起到傳遞企業價值觀和核心理念,并塑造員工行為的作用,為新員工迅速適應企業環境并與其他團隊成員展開良性互動打下堅實的`基礎,有利于新員工培訓真正的扎根企業,為企業帶來利潤,為社會做出貢獻,緩解就業大軍的壓力。在某種意義上說,新員工的離職率降低,也是就業緩解、社會穩定的一種方法。
從企業的角度來看,新員工培訓是員工進入企業后接觸到企業人力資源管理的第一個環節。它又被稱為入職培訓,是企業將聘用的員工從學生轉變成為企業人的過程,同時也是員工從個體融入到組織或團隊內部并成為團隊一員的過程。員工通過逐漸熟悉、適應組織環境和文化,明確自身角色定位,規劃職業生涯發展,不斷發揮自己的才能,從而推動企業的發展。對企業來講,新員工未來選擇如何在企業中表現、新員工培訓決定自己是否在企業長期發展,很大程度上取決于在最初進入企業的一段時間內的經歷和感受,在此期間新員工感受到的企業價值理念、管理方式將會直接影響新員工在工作中的態度、績效和行為,而這些因素和新員工入職培訓的效果關系密切。成功的新員工培訓可以起到傳遞企業價值觀和核心理念,并塑造員工行為的作用,它在新員工和企業以及企業內部其他員工之間架起了溝通和理解的橋梁,并為新員工迅速適應企業環境并與其他團隊成員展開良性互動打下了堅實的基礎。
從新員工自身的角度來看,從大學里走出來,初入社會,公司環境、人文氣息、上下級關系等一切新奇又陌生。年輕人沖動、好奇的心理也很容易在公司站錯隊伍,釀成大錯。同時,沒有規矩不成方圓,只有知道了公司的規矩,職業人應有的素養,才能懂得團隊的重要性,積極配合,協同工作。所以,新員工培訓好比園丁,把樹苗栽種在園子里,總要剪枝,澆水,讓其茁壯成長。在迷茫期給予指引,了解公司與學校的差異,形成企業組織觀、價值觀,明白團隊協作要比考第一更能給企業帶來大的效益的道理,這樣才能從根本上緩解新員工對陌生環境的壓力,更好地發揮所長,盡快實現成為合格職業人的過渡。
新員工培訓的必要性及意義3
新員工進來后,第一件事就是進行入職培訓。新員工通過入職培訓可以進一步了解企業,對企業的發展情況、企業文化、業務流程、管理制度等都可以進行全面的了解。同時,入職培訓也能驗證招聘者在招聘過程中的各種說法,并且可以使員工進一步堅定自己的選擇。因此,新員工的入職培訓對企業來說顯得特別的重要。
現在很多企業已經認識到了新員工入職培訓的重要性,也一直在做新員工培訓,可是往往達不到預期的效果,在我們對其培訓活動進行一步分析、研究后發現很多企業在新員工入職培訓方面存在一些誤區。
短時間內員工被灌輸過多的知識,以至于無法吸收。拿了一大堆入職員工手冊,回去后沒有那么多時間讀,他心里就很有壓力:我看不完、吸收不了怎么辦?怎么樣解決呢?這樣就需要有一條規定,讓新員工拿回去這些手冊,要求他在一個月內看完就可以了。 有的部門經理只給新員工安排初級的工作,使新員工不感興趣。其實經理真的是好心,他擔心新員工進來后承受的壓力太大了,就給新員工輕松點的活兒,結果反而會導致新員工感覺不被激勵而離職。事實上,員工出多大的成果,取決于經理對他的期望有多高,有時你要求他越嚴,你給他設定的工作,他踮著腳才能夠著,那時他最感興趣、也最愛去做。過多的表格要填,過多的手冊要讀,同時又讓他去馬上開始工作。至少應該給這些新員工一個月左右的時間,讓他熟悉這些表格、手冊、產品,然后再按正常的員工要求來嚴格地要求他,把他派出去干活。你給他充足的時間,等磨合期過了以后,你用正常的工作標準去嚴格要求他,這時他的工作效率是最高的。 匆匆地被介紹完畢以后就被推入工作中去。經理們往往相信實踐出真知,尤其在人手不夠時,還沒等人入職培訓結束,已經把新員工分配去出差。加為經理會想,當初我入職時,不就是這么被對待的嗎?其實還是那句話,當員工心里不踏實的時候,你越急切地推他進去干活,他越容易找不到自己的位置,這樣就容易導致新員工的離職。
以上幾點可以說是我們大部分企業在新員工入職培訓過程中或多或少都存在的問題,這也是新員工培訓效果不佳的原因所在。那么,怎樣才能避免這些問題發生、提高入職培訓的效果呢? 首先,企業應該明確入職培訓的目的。
入職培訓的目的一般可以分為如下幾種:
一、降低員工流失率,增強企業的穩定程度。你培訓的越好,員工越愿意留在你的企業工作。
二、讓員工適應工作,以便減少錯誤、節省時間。把他需要做的,那些規章制度等都要告訴他,他以后能少犯錯誤,節省時間,企業效率就相應的提高了。
三、展現清晰的職位及組織對個人的期望。要告訴他的職位,他是干什么的,你希望他做到什么。
四、幫助新員工更快地勝任本職工作。
五、減少員工的抱怨。員工進來不受到關照,他就會產生抱怨。一次好的培訓,會減少員工的焦慮和抱怨,他才能真正的專心干工作。
六、最重要的目的是讓他融入企業的文化我們套用聯想的一句話叫“人模子”,也就是不管他什么背景、歷史、來自什么樣的企業,用強化的方式讓他集訓并很快適應企業的組織文化,大家用同一種聲音說話,其實這才是新員工入職培訓最重要的一個目的。 接著,我們就要進行合理的培訓內容設計。
培訓的內容可以結合企業自身的實際情況進行設計,但是應該包含以下四項基本內容:
一、組織方面的設置。 首先你要介紹企業歷史、企業組織結構、企業物力環境及企業文化。然后給他一個組織結構圖,標出他在組織中站的那一塊,上面是誰,下面是誰,他一目了然,組織方面馬上就清楚了。 然后給他員工手冊、企業制度及政策、他要接觸的產品的綜述或者是生產線及服務介紹之類、試用期的規定等等,這些都是組織方面要包括的內容。
二、員工福利 我們應該告訴員工發薪的日期、假期及法定節假日是什么?培訓及教育和福利是什么?他的保險有哪些?還有企業給他提供什么特殊服務,比如說有的企業有買房、買車的或者給員工提供心理咨詢服務,這些都是企業的一些特殊項目。一定告訴員工發薪的日期,新員工進你的企業擔心的事情非常多,而最擔心的就是跟錢有關系的事情,這個月發多少天的工資呀,是打在存折里還是借民卡里,他老在琢磨這些事情,那你還不如順里成章地告訴他,企業會每個月15號發薪,如果碰到法定節假日則順延到多少多少號,你可以在多少號領到工資,工資條在什么地方領。員工一下子就踏實了,這些疑慮都解除了,員工自然更關注工作。
三、把新員工介紹給別人并帶領他參觀廠區或企業。 把新員工介紹給部門主管、同部門的人、別的部門相關的人、財務部、人力資源部的人;介紹辦公室里的'復印區、產品陳列室等等。最后,在新員工入職培訓過程中應該注意的就是一些細節方面的問題,比如說:舉行新員工歡迎儀式、及時配置辦公用品等等。從這些方面員工可以感受到企業對新員工的重視程度,讓員工有一個家的感覺,這樣就更加有利于新員工的穩定。
四、做好新員工的職業規劃 職業生涯規劃對調動員工積極性、提高忠誠度的作用,已經是眾所周知的了。但是,當我們提起職業生涯規劃時,大家想到的便于工作是企業的資深員工,對新員工進行職業生涯規劃也許并不被很多人所認可。但是,職業生涯規劃對于新員工來說同樣重要,這就是我們的企業在新員工職業生涯規劃方面進行積極探索,研究出各種新員工職業規劃的方法。我認為對新員工的職業規劃方法是:提供一個富有挑戰性的最初工作。大多數專家都認為,企業能夠做的最重要的事情之一,就是爭取為新雇員提供一份富有挑戰性的工作。企業除了要給新員工提供一份富有挑戰性的工作外,還應給員工提供多種職業發展渠道。公司提供職業發展通道,是新員工實現個人目標泊必要條件。員工職業發燕尾服道路可以概括為“縱向發展”、“橫向發展”、“綜合發展”三種類型。 縱向發展指的是傳統的晉升道路,即行政級別的晉升,又稱之為職位提升。 橫向發展通道包括兩個方向:一是針對員工特長進行工作輪換,發展多重技能,如會計和出納輪崗、銷售業務員和技術員輪崗,等等。二是鉆研本職崗位業務,從一般科員發展為有關方面的專家,這種發展又可稱之為職級發展,比如從人力資源管理員到人力資源管理師再到人力資源管理專家,等等。 綜合發展是指橫向發展、縱向發展相結合的綜合發展通道,比如從技術人員到銷售業務員到車間主任到質檢部門負責人到專家,等等。
綜合上所述,企業要想自己的新員工能夠迅速地適應工作,融入團隊,并且讓新員工的潛力、價值更快、更大程度地發揮出來,就必須首先從招聘工作抓起,確保招聘進來的人都是能夠適應工作需要的、合適的、認同企業的企業文化的人才。其次,就是要進行必要的新員工入職培訓,讓新員工在入職培訓的過程中,進一步了解企業,熟悉相關業務流程、掌握相關的工作技能、認同企業的企業文化。同時,在新員工入職培訓過程中,企業應當注意感情的培養,表現出企業的誠意與熱情,讓員工有一種家的歸屬感。最后,就是要做好新員工的職業規劃,結合員工自己發展空間,給員工提供富有挑戰性的工作。
新員工培訓的必要性及意義4
一.新員工入職培訓的意義
新員工培訓,是員工進入企業后工作的第一個環節。它又被稱為入職培訓,是企業將聘用的員工從社會人轉變成為企業人的過程,同時也是員工從組織外部融入到組織或團隊內部,并成為團隊一員的過程。員工通過逐漸熟悉、適應組織環境和文化,明確自身角色定位,規劃職業生涯發展,不斷發揮自己的才能,從而推動企業的發展。
對企業來講,新員工未來選擇如何在企業中表現、決定自己是否在企業長期發展,很大程度上取決于在最初進入企業的一段時間內的經歷和感受,在此期間新員工感受到的企業價值理念、管理方式將會直接影響新員工在工作中的態度、績效和行為,而這些因素和新員工入職培訓的效果關系密切。
成功的新員工培訓可以起到傳遞企業價值觀和核心理念,并塑造員工行為的作用,它在新員工和企業以及企業內部其它員工之間架起了溝通和理解的橋梁,并為新員工迅速適應企業環境并與其它團隊成員展開良性互動打下了堅實的基礎。
二.新員工入職培訓的目的
1.降低員工流失率
企業的培訓工作做得越好,新員工越愿意留下來為企業工作,從而使得企業在獲得自己所需要的人才同時,也節約了多次培訓的成本和二次招聘的費用。
2.減少新員工適應崗位的時間
為使新員工盡快適應工作,以便節省時間,降低工作中的失誤率,就可以通過安排培訓活動把新員工需要的工作以及公司的規章制度等都告訴新員工,從而使公司效率能相應地提高。
3.展現清晰的職位特征及組織對個人的期望
企業要告知新員工自己所在職位的工作內容,以及企業對他的期望,起到激發其工作熱情的作用。
4.增強企業的穩定程度
積極有效的新員工入職培訓可以降低企業的人員流失率,使新員工對企業產生信賴感,愿意為企業的發展貢獻出自己的.力量。
5.減少新員工對企業的抱怨
如果新員工在剛進入企業時沒有受到良好的關照,就會產生抱怨。而一次好的入職培訓,會減少新員工的焦慮和抱怨,使其真正地專心為企業工作。
6.最重要的目的是使新員工融入企業文化
企業文化本身包括了理念文化、制度文化、行為文化和物質文化等方面的內容,它是公司員工長期積累并得到大家認可的價值觀和行為體系。將公司的文化傳授給新員工,可以使他們對公司的各個方面都有一個較全面的了解,從而樹立“企業是員工與之共同生存和發展的平臺,是制度共守、利益共享、風險共擔的大家庭,當員工為之奉獻的同時,自身素質也會得到提高”的理念,發自內心愛企業,快速融入公司。這才是新員工入職培訓最重要的目的之所在。
三.新員工入職培訓的內容
1.組織設置
在入職培訓中,必不可少的是要介紹企業的歷史、組織結構和企業的內外環境等,給新員工一個組織結構圖,標出他在組織中的位置:上面是誰,下面是誰,使其一目了然,盡快進入工作角色。此外,還可以提供員工手冊,企業規章制度及政策,要接觸的產品的綜述,生產線及服務介紹,試用期的規定等必要資料。
2.員工福利
在入職培訓期間,應該告訴新員工發薪水的日期、假期及法定節假日的具體安排,培訓及教育的福利計劃,保險的項目,還有企業提供的特殊服務,例如,買房、買車的貸款,給新員工提供免費的心理咨詢服務。值得注意的是:一定要告知新員工發薪水的日期。新員工初進企業,擔心的事情非常多,最擔心的就是有關工資的問題:這個月發多少天的工資?是打在存折里還是打在借記卡里?因此,還不如順理成章地告訴他:公司會在每個月的多少號發工資,如果碰到法定節假日則順延到幾號;可以在幾號領工資;工資條在什么地方領,員工在聽到企業在對這方面的告知后心里一下子就踏實了,心中的疑慮也就消除了,自然會更關注工作。
3.工作職責
工作職責包括:工作的地點、任務、安全要求和其他部門的關系、以后會跟誰接觸等,這些內容通常是由部門經理來介紹。由于新員工對企業的環境還不了解,所以,為了在以后的工作中避免出現混亂,應該在第一時間里告知新員工:這個部門找誰,那個部門找誰,明明白白地告訴他,消除他的顧慮。
4.介紹與參觀
企業在進行培訓時要把新員工介紹給部門主管、同部門的人、別的部門、財務部、人力資源部等。要帶他們參觀廠區、食堂、宿舍、醫院、運動場等,然后是辦公室的復印區、產品陳列室等。有些人會想:干嗎這么麻煩,讓新員工自己去找吧。但是新員工剛進入企業,對企業很陌生,沒有安全感。因此,最好給新員工一張每個地方都標好了的“地圖”,好讓新員工能夠快速、準確的定位。
新員工培訓的必要性及意義5
新員工入職后的第一件事就是進行入職培訓,新員工通過入職培訓可以進一步了解企業,對企業的發展情況、企業文化、業務流程、管理制度等都可以進行全面的了解。同時,入職培訓也能驗證招聘者在招聘過程中的各種說法,并且可以使員工進一步堅定自己的選擇。因此,新員工的入職培訓對企業來說顯得特別的重要,也是新員工第一次體會公司對他們的關懷和重視。
成功的新員工培訓可以起到傳遞企業價值觀和核心理念,并塑造員工行為的作用,它在新員工和企業之間架起了溝通和理解的橋梁,為新員工迅速適應企業環境打下了堅實的基礎。
1.職業培訓能提高員工的工作能力。
員工培訓的直接目的就是要發展員工的職業能力,使其更好地勝任現在的日常工作及未來的工作任務。在能力培訓方面,傳統上的培訓重點一般放在基本技能與高級技能兩個層次上,但是未來的工作需要員工更廣博的知識,培訓員工學會知識共享,創造性地運用知識來調整產品或服務的能力。同時,培訓使員工的工作能力提高,為取得良好的工作績效提供了可能,也為員工提供更多晉升和較高收入的機會。
2.職業培訓有利于企業獲得競爭優勢。
面對激烈的競爭:一方面,企業需要越來越多的復合型經營人才,為進擊世界市場打好人才基礎;另一方面,員工培訓可提高企業新產品研究開發能力,員工培訓就是要不斷培訓與開發高素質的'人才,以獲得競爭優勢,這已是不爭的事實。尤其是人類社會步入以知識經濟資源和信息資源為重要依托的新時代,智力資本已成為獲取生產力、競爭力和經濟成就的關鍵因素。企業的競爭不再依靠自然資源、廉價的勞動力、精良的機器和雄厚的財力,而主要依靠知識密集型的人力資本。員工培訓是創造智力資本的途徑。
新員工培訓的必要性及意義6
一、新員工培訓可以降低離職率
根據人力資源市場查數據顯示,近80%的企業沒有對新員工進行系統有效的培訓,很多管理者認為招進來的新員工就是崗位對口的,從而省了培訓這一環節,直接安排工作。這樣做的結果可能導致新員工無法全部融入團隊,無法適應新的領悟工作,感受不到人文關懷和理解不了企業文化,沒有歸屬感,在這多種沖擊下,很可能試用期沒到,很多人就提交辭職申請,大大增加了人事部門招人的壓力。一天24小時,人們把大部分時間都奉獻給了企業,如果新員工來到新的`環境就可以感受企業的人文關懷,得到技能提升,實現自己價值的培訓,有了歸屬感,自然離職率就降低了。
二、新員工培訓可以提高工作效率
員工培訓是一個有計劃性,目標性的培訓,針對不同的部門制定出不同的培訓方案。新員工進入陌生環境,有系統性的指導,可以幫助他們快速進入工作狀態,工作崗位技能的培訓,可以讓他們少走彎路,有了前人的基礎,不用摸黑走路,提高了工作效率。
三、新員工培訓可以帶動老員工的工作積極性
一個企業如果不注重新員工的培養,使其離職率居高不下,那可能會導致老員工認為自己的位置堅不可摧,無人替代,從而產生做事效率低,工作態度怠慢的“老油條”心里。相反,如果新員工入職,企業管理者就表現出高度重視,并予以執行,培訓好新員工的崗位技能,讓老員工感受到競爭力,明白他們崗位的可替性,從而調動工作的積極性。
四、新員工培訓可以增強企業的凝聚力
企業講究的是團隊協作精神,團隊的凝聚力跟向心力決定著企業發展的好壞。通過培訓,可以讓新員工感受到企業的人文關懷,理解企業文化,融入進團隊,提高團隊的凝聚力。
以上四個方面講述了企業進行新員工培訓的重要性,新員工只有通過不斷的學習才能跟上社會的發展,這就對企業人才培養方面做出了嚴格的要求。所以,企業除了應該加強對員工的培養,還需要加強新員工培訓,這樣企業發展才會更好。
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