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Excel中快速輸入有相同特征的數據
我們經常會輸入一些相同特征數據,比如學生的學籍號、準考證號、單位的職稱證書號等,都是前面幾位相同,只是后面的數字不一樣。
有簡單的方法,只輸后面幾位,前面相同的幾位讓計算機自動填充呢?下面筆者以10位數的的學籍號(前面都是252303)為例給大家講講。
方法一
·假如要輸入的數據放在A列,從A2單元格開始在下面的單元格輸入學籍號后面幾位數字,所有的數據輸入完畢后,在B2單元格中輸入公式“=252303&&A2”然后回車,這樣B2單元格的數據在A2的基礎上就自動加上了252303。
·鼠標放到B2位置,雙擊單元格的填充柄(或者向下拉填充柄),瞬間B列全部加上了252303,至此所有的數據都改好了。
方法二
1. 選定要輸入共同特征數據的單元格區域,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令,打開“單元格格式”對話框(也可依次選擇“格式→單元格”菜單命令打開)。
2. 選擇“數字”選項卡,選中“分類”下面的“自定義”選項,然后在“類型”下面的文本框中輸入2523030000(注意:后面有幾位不同的數據就補幾個0),單擊〔確定〕按鈕即可。
3. 在單元格中只需輸入后幾位數字,如“2523034589”只要輸入“4589”,系統就會自動在數據前面添加“252303”。
也可以先輸入數字,再選中單元格區域設定數據格式,可以得到相同的效果。
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