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職場培訓：4要素制定計劃
一般來說，發言或演說的人最常見的問題是不能和聽眾建立融洽的關系，這在很大程度上是由于演說者過于注重演說的內容而引起的，其次是由于過分自信或缺乏排練。在商業事務中，有的人過段時間就得作一次演說，盡管通常不需要很長，但對他們的事業來說卻很關鍵；如一個為時只有10分鐘的招騁面試演說，或者在董事會、職工大會上的一個簡短發言，又或者向客戶作一個重要報告等等。不管是老練的還是經驗不足的人，都可能會在演說中犯各種各樣的毛病，有的說話拖沓冗長，有的總講些雞毛蒜皮，有的則在一些設備面前茫然不知所措。那么如何做一次成功的演說呢？重要的職場培訓來了：你必須要學會制定發言計劃，這是讓你胸有成竹，成功進行演說的必備功課，也會大大提高你的職場情商！
1、制定發言計劃有助于控制全局的節奏和結構。
有關會議表現的職場培訓專家指出：制定發言計劃在幫助人們理清思路、確定目標、采用合適的演說風格幾個方面，已被許多發言者和演說家證明是非常有效的。在檢查完演說的內容沒錯以后，你就要把重心移到演說的結構和方法上來，使之更貼近聽眾，吸引聽眾。
2、制作話題與對方或聽眾互動。
這個計劃的另外一個特點是，每一個要點的說明方法要有所不同，可以講一則新聞，或談談諸如歷史背景、本地特征、介紹一下事情人物、說個卡通故事，或者問大家一個問題等。對聽眾們不同的個性和愛好，你真誠的探求意愿往往能被他們所接受，高超的職場情商素質也在這一刻體現的淋漓盡致。
3、注重發言的開始和結尾。
也就是會議中你參與時出場和退場，也是這個計劃的一個特點。無論是優雅的、風趣的還是言簡意賅的，你所樹立的形象都將在演說的開始和結尾處留下，所以這兩個要點是最應該準備的。在專業的職場培訓中，對于出場和退場所應具有的禮儀、行為表現、表情都有更加細致專業的要求。
演說計劃可以先草擬，然后打印出來，再折疊起來，或者放入一個文件夾里。例如：主題、要點時間、分形體語言道具、入場及引入、介紹、話題A、第1點、第2點、話題B、第1點、第2點、話題C、第1點、第2點、總結1、退場及結束關鍵語
4、重大發言或演說中一定要排練！
如果你手頭的材料已經準備充足了，那么借助于這個計劃，你就可以集中精力于如何清楚地表達信息，并使你的演說更令人難忘。這它是一個非常棒的訓練方法，總能管用，很多成功的演說家都用過這個計劃。當然，為了確保成功，你還必須花點時間仔細編輯一下材料，研究選用哪個合適的實例和證明。當然，最重要的還是——排練！經驗是沒有別的可以替代的；我們都必須通過親自動手來學習如何做。
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