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公司培訓價值幾何?
許多公司對廣告宣傳和其他項目的投資回報率錙銖必較,卻對培訓項目的網開一面。原因何在?
無論是從威廉姆-莎士比亞的作品中汲取管理的智慧,還是開展培訓、優化團隊,或是深入學習最新的應用程序開發軟件,各種形式的培訓業務在美國企業中占有重要的地位。但是,有多少公司真正跟進過這些培訓項目的效果呢?如果進行了跟蹤,具體又是如何操作的呢?
美國培訓與發展協會(American Society of Training & Development)2012年的行業報告顯示,2012年,美國企業在員工學習與發展方面的開支達到驚人的1,259億美元。公司往往會跟蹤每一場廣告宣傳活動的每一個數據點,但卻常常忽視培訓開支的投資回報問題。公司在培訓方面的投入,是否真的換來了相應的成果?
盡管許多公司會收集數據,記錄參加培訓的員工人數以及培訓的人均成本,但是多數公司都沒有明確的衡量指標,以便將培訓項目與最終的目標聯系起來:即增加銷量,開拓新客戶,以及提高生產能力等。
美國加州大學伯克利分校哈斯商學院(The University of California-Berkeley's Haas School of Business)的管理學講師霍馬-巴拉密認為,員工培訓主要分為兩大類:一類是產品、銷售和技術類培訓,主要培訓特定的技能;另一類是“無形”培訓,著眼于公司的領導力、團隊效率與多元化等。
我們能夠輕而易舉地對一個新軟件培訓項目的成果做出量化評價,但是想要找到一種簡單明了的方式來衡量無形培訓項目的效果,卻不是件容易的事。
美國西北大學凱洛格管理學院(Northwestern University's Kellogg School of Management)負責高級管理人員培訓的副院長史蒂芬-伯奈特認為:“盡管有些方面可能無法衡量,但我們依然可以采取一些量化方式來判斷我們的錢是否花得值得。問題在于,我們有沒有采取行動?”
許多公司表示,很難衡量培訓在增加公司利潤中所發揮的作用。就算一家公司投入50,000美元來培訓員工的社交媒體技巧,最終贏得了更多的客戶,并為公司帶來100,000美元的收益,公司就能夠界定培訓在其中的作用了嗎?伯奈特表示懷疑。而且,即便如此,收入的增加往往歸功于諸多因素,如何將培訓的效果從其他因素中分離出來呢?
有人認為,培訓的側重點,而不是其他因素,導致培訓效果缺乏量化的衡量方法。卡爾霍恩-維克表示,大部分培訓師“更關注培訓本身,而不是培訓的效果。”卡爾霍恩-維克是《讓你在培訓與業務拓展方面的投資物有所值》(Getting Your Money's Worth from Training and Development)一書的聯合作者,同時也是培訓咨詢公司佛特希爾(Fort Hill Company)的聯合創始人兼董事長。
然而,這些衡量指標對CEO們來說意義重大。根據投資回報率研究所(ROI Institute)近期進行的一份研究顯示,實際上,在96位《財富》500強公司的CEO中,有92位表示,他們最想知道,員工學習與發展項目對公司業績的影響,但僅有8%的CEO表示,目前這些項目已經在公司中產生了效果。該研究所位于美國阿拉斯加州的伯明翰市,是一家研究與咨詢機構。
ROI主席杰克-J.菲利普斯表示:“首席學習官往往告訴CEO們,這些東西是無法衡量的。你需要無條件地相信它。”
菲利普斯表示,許多人力資源主管和學習主管都回避進行這類衡量,因為他們擔心這會危及到自己的飯碗。但是,他認為,這種擔憂實際上是因誤導而產生的。不論公司進行了客戶滿意度培訓,生產力培訓,還是質量控制培訓,都可以針對一兩個項目,衡量培訓之前與之后的影響,然后確定課程的有效性。
菲利普斯表示,判斷培訓項目效果的其他方法包括:設立控制組,與員工簽訂績效合同,以及監控與培訓項目掛鉤的經營績效等。
菲利普斯曾為一家大型金融服務企業提供過咨詢服務。這家公司通過考察其銷售人員是否開設了新賬戶,以及每個賬戶所能帶來的收益與公司領導力發展、員工留任及公司收益之間的關系,并將這些數據與培訓成進行對比。
哈斯商學院的高級經理培訓中心(Center for Executive Education)在為挪威國家石油公司(Statoil)提供領導力培訓時,中心工作人員設計了一個詳細的調查問卷,了解該公司在培訓后采取了哪些新措施,以及培訓給公司帶來了哪些新的業務等。
菲利普斯表示,公司通過分析其培訓的投資回報,可以改進其培訓項目,“并且可以看到員工學習與發展之間的聯系,以及這種聯系是如何從根本上促進公司發展的。”
格里利與漢森公司(Greeley and Hansen)的首席運營官(COO)約翰-羅貝克表示,在一定程度上,公司把培訓作為留住工程師和專業人員的一種手段。格里利與漢森公司是一家位于芝加哥的環境工程公司。
羅貝克表示:“公司會習慣性地把培訓納入成本與開銷項目下。如果培訓能帶來可觀的回報,那就可以把它視為投資,而不是開支。”
安捷倫科技公司(Agilent Technologies)是位于美國加利福尼亞州圣克拉拉市的一家測量公司。該公司把檢驗領導力培訓的效果,作為公司發展基因的一部分。安捷倫公司的首席學習官特雷莎?瑞秋表示,公司會為員工提供崗前培訓,通過評估、互動式在線研討會、在線培訓和閱讀等形式,使員工明確公司所追求的經營結果。之后,安捷倫公司會組織為期10周的崗位培訓,在此期間,員工將專注于如何將個體的課程內容與公司的經營目標保持一致。
美國培訓與發展協會的發言人克里斯汀-法伊夫表示:“如果老板希望提高員工的參與度和忠誠度,就必須在培訓方面投入資金。”她補充道,一旦業界領導者在企業內形成了“學習的文化”就可以吸引更多的優秀員工。
培訓往往并不顯得那么緊迫,但制藥行業是個例外。卡爾霍恩-維克表示,制藥公司為員工提供生產培訓,以符合美國食品及藥品管理局(FDA)關于藥品安全與生產的規定,否則就會影響公司的銷售和盈利。他說:“如果制藥公司不進行這項培訓就得關門。可見,培訓并非無足輕重。”
維克認為,盡管常規的培訓,例如關于團隊建設的培訓并不會導致如此嚴重的后果。但是,如果公司能夠更清楚地意識到培訓的緊迫性,同時提高對培訓的投資回報的重視程度,公司的培訓效果將大為改觀。
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