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兵法:如何掌握求職“破墻術”
——資深HR為大學生指點迷津“工作經驗2年,大學英語六級,XX專業本科以上學歷,……”如今這樣的招聘要求在招聘會上比比皆是,讓很多應屆畢業生望而卻步。
應屆生真的無法逾越工作經驗、專業背景等“高墻”嗎?今日在上海外貿學院舉行的首場“上海HR高校行”講座上,多位有著豐富經驗的人事經理為大學生出謀劃策,提出了許多“破墻”思路。
不要被“2年工作經驗”嚇倒
“2年相關工作經驗”,目前已成為許多企業招聘的必要條件。這堵“墻”真的無法跨越嗎?有著10年HR經歷的鄭愛華給出的答案是:2年工作經驗不等于2年工作年限,所謂“經驗”涉及的是工作技能的問題。
鄭愛華說,企業招聘有經驗的人,是希望找到能夠馬上勝任工作崗位的人選。只要求職者能夠證明自己對工作崗位很熟悉,具備這方面的工作素質,就可以應聘這樣的職位,因為很多經驗是可以通過理論來學習的。
專家建議:求職者在制作簡歷以及和人事經理面談的時候,都要將重點放在對工作相關內容的了解、自身所具備的勝任工作的條件上,這樣才能在眾多的求職者中勝出。
你能從事的崗位其實很多
求職過程也是一個“銷售”過程,每個畢業生都要將自己推銷出去。一名稱職的銷售人員,首先應該做的就是了解市場,了解企業有哪些部門。一般很難想象,一個商務英語專業畢業的學生,在一家制造企業內不能做的工作只有3個——設施部(負責工廠初期的建筑工程)、技術部以及財務部。
如圖顯示,一家制造企業內基礎部門有12個,一個學商務英語的學生真的能應聘其中9個崗位嗎?鄭愛華說,一般的工作基本兩年就能完全熟悉,對于人事來說一個月就可以進入角色。在我國,沒有哪個大學設有專門的“采購”專業、“檢驗”專業,更沒有專門的“倉庫”專業。因此,對一個專業背景不算強(也常被稱作無專業的英語、中文系)的畢業生來說,在一家企業內可求職的崗位很多,根本不必被表面的專業性所迷惑。當然,對于財務、建筑工程、研發等技術含量很高的部門,求職者只能憑專業說話。
專家建議:面對求職機會,不要固步自封,在充分了解的情況下,大膽出擊。
用“SWOT分析”為自己定位
盡管有眾多的崗位可以應聘,但人事經理們還是提醒大學生,必須明白自身的優勢在哪里,自己的職業目標是什么,這些最終決定了你的求職方向。現在某大型藥業集團做人力資源經理的陳冉憑借12年的從業經驗,建議每個畢業生在求職之前做個“SWOT分析”,了解自身的優勢和劣勢。
所謂SWOT分析,也稱自我診斷法,最初是用在市場營銷上的分析工具:S代表strength(優勢),W代表weakness(弱勢),O代表opportunity(機會),T代表threat(威脅)。其中,S和W是內部因素,對求職者來說也是評估自身能力的最重要的因素;O和T是外部因素,它們能幫助求職者評估出自己所感興趣的不同職業道路的機會和威脅所在。
一般來說,求職者在進行SWOT分析時,應遵循以下四個步驟:
1、我的長處和短處。
2、找出職業機會和威脅。
3、提綱式地列出今后5年內的職業目標。這些目標可以包括:想從事哪一種職業,將管理多少人,希望拿到的薪水屬哪一級別。但前提是,竭盡所能發揮自己的優勢,使之與行業提供的工作機會完滿匹配。
4、提綱式地列出今后5年的職業行動計劃。這是對第三步的細化,應該列出每一個目標實現的時間節點,應該采取哪些行動,個人是否需要參加再培訓、再學習。
這樣一個SWOT分析,會花求職者一個相當長的時間來考慮,但從負責任的角度來說,詳盡的個人SWOT分析將為求職者提供一個連貫的、實際可行的個人職業策略,在求職時就能夠做到有的放矢。
專家忠告:如果連你都不知道自己能做什么,那么HR就更不知道你能做什么。
注意事項
關于簡歷
1、一頁紙足夠。畢業生在制作簡歷時,一定要遵守“onepage”的原則。厚厚一打的簡歷,會讓HR無從下手,也難以讓簡歷重點突出。
2、重金打造簡歷實屬浪費。令HR很頭痛的就是收到厚厚一份簡歷,制作精美,放進碎紙機實在可惜,留著又很占用空間。除了最初的新鮮外,重金打造的簡歷對找工作的作用并不大。
關于面試
1、電話通知的時候面試就已經開始了。通常人事經理會問:你還記得應聘的是哪個崗位嗎?你還記得我們公司的地址嗎?如果連應聘的崗位都忘記的話,那么HR會認為你對這份工作并不在意,相應的分數會大打折扣。
2、自我介紹點出勝任力。面試的時候,通常 HR會要求職者做一個自我介紹,這主要是為了讓求職者放松,以便更好地進入下面的談話。求職者切不可海闊天空隨意去講,而應該條理清晰地針對所應聘崗位說明自身如何勝任這份工作
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