職場交際禮儀介紹
職場人際交往是指人們一經就業,就會加入某一特定的職業群體,成為其中的一員,并同其他成員建立起相應的人際關系的形成。下面有小編整理的職場交際禮儀,歡迎閱讀!
一、辦公室因工作需要,會有其他單位的客人聯系業務,接待客人時,隨時記得顧客至上:
在前臺接待客人的原則是別讓客人久等,已確認由內部接見,前臺人員應引導客人到會客室,正確的做法是跟客人說;讓我帶您到會客室好嗎?然后在前面領路。
二、在公司內不同場所領路時,應該留意以下重點:
1. 走廊:應走在客人前面兩、三步的地方。讓客人走在走廊中間,轉彎時先提醒客人:請往這邊走。
2. 樓梯:先說要去哪一層樓,上樓時讓客人走在前面,一方面是確認客人的安全,一方面也表示謙卑,不要站得比客人高。
3. 電梯:必須主導客人上、下電梯。首先必須先按電梯按鈕,如果只有一個客人,可以以手壓住打開的門,讓客人先進,如果人數很多,則應該先進電梯,按住開關,先招呼客人,再讓公司的人上電梯。出電梯時剛好相反,按住開關客人先出電梯,自己才走出電梯。如果上司在電梯內,則應讓上司先出,自己最后再出電梯。
如果前來的客人人數很多,首先應保持冷靜,其次應該留意現場輪流次序的維持,也就是秉持先到先受理的原則。對已經輪到的客人應有禮貌地招呼,說出: 下一位,請。如果你能有秩序地應對,客人也就不會做無理的舉動。讓客人久候時,在輪到他時應很謙卑地對他說:讓您久等了!
當你以內線電話做聯絡時,可以先請客人坐在沙發上等候;如果他想見的人不在,要先向客人致歉,即使他沒有事先約好,也不可以怠慢,并問他是否可以由代理人出來見面,或者請他留下聯絡電話。
如果被指定的人不方便見客,可以用會議或正在會客為由,詢問對方是否可以由他人代理。如果顧客并未指定要見人選,須先傾聽來意,然后聯絡相關部門處理,要做到這樣的服務,有賴平常多了解公司各部門的業務。
三、當接待人是你自己的時候,當客人來訪時,你應該主動從座位上站起來,引領客人進入會客廳或者公共接待區,并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。切記,始終面帶微笑。與訪客談論工作時,必須肯定,不帶臆測,只講必要的話。以下的要領也值得留意。
1. 別在談話中說一些討人嫌的話,否則光看你的'態度,客戶就會受不了。
2. 配合對方的步調。面對性急的客戶要先告知要點,個性柔和的客戶可以緩慢地訴說。
3. 稱呼客人的名字。會話當中常以誠如xx先生(小姐)您所說的有意識地提對方的名字,這樣可以幫助自己記住對方名字,對方也不會介意名字一再被提及。
4. 讓客人有被尊敬的感覺。目的并非恭維對方,而是在你想提出反對的觀點時,先來一句:啊!原來如此,就像你說的一樣。不過,這樣的意見也應該列入考慮吧!目的是緩和氣氛。
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