采購培訓總結
總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律,讓我們來為自己寫一份總結吧。總結怎么寫才能發揮它的作用呢?以下是小編精心整理的采購培訓總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
采購培訓總結1
11月18日下午的培訓內容是:成本理念及影響成本的因素。這里面老師著重講了成本的概念及影響成本的因素。 以下是主要的知識點:
作為采購員要逐步向采購工程師學習,發展。
1.作為采購工程師,要充分了解原材料的市場行情和技術標準;
2. 作為采購工程師,要在日常工作中,不斷積累與分析構成產品成本方面的信息,對占成本比例大的部件和材料,不斷搜索和評估替代品的可能性;
3. 作為采購工程師,要充分分析了解和分析原料供應商的行業特點。
這個其實講得就是采購工程師的主要職責,雖然以前就是這樣工作的,但是通過學習后,很慶幸自己這幾年一直在正確的道路上前進。以后還得加強學習,實踐,向高級采購工程師進步,向管理方向進步。
采購成本,更為全面的成本概念應是由于材料的選用而給整個供應系統和生產體系帶來的總成本。不是只有單價才會影響成本,除了單價會影響成本之外,還有其他因素也會影響成本。比如:采購周期,交期穩定性,質量穩定性等;單價低不等于成本低,單價高也不等于成本高;采購單價不一定最低,但是采購總成本一定要最低。 采購成本構成:
明白了采購是一個系統性的工程。采購成本由取得成本,所有權成本和所有權后成本組成。實際工作中要方方面面都要考慮到,綜合評定供應商。這個圖對成本構成有個直觀的了解。 采購靠的是專業技術分析把價格降低到恰到好處的位置。
這句話非常有道理:
1,降低價格,考的是專業技術分析:產品的`原材料,設備,工藝流程,技術標準,產品使用環境及用途。而不是與供應商死纏爛打,一味的強求降價。要做到有理有據,要讓供應商認可,心服口服,這才是使供應商價格長期合理并保持長期穩定的根本方法。
2,價格要降低到恰到好處的位置:一分價錢一分貨,把價格壓得過低,必然會導致質量的下降。因為在這個環節中,每一方都不可能賠錢去做。我們就要根據客戶的要求及用途,選用適當的原材料,制定合理的工藝流程,運用相適用的設備,這樣才能拿到合理的價格。 以上是我的看法,愿與大家共同學習,共同進步。
謝謝!
采購培訓總結2
近期,我認真系統的學習了總部的經濟合同管理制度、經濟合同管理制度實施細則及招標、詢價條款指引,感觸很深。“沒有規矩不成方圓”。是一句老生常談的話,但可見它的含義又是顯而易見的。制度是我們提高工作效率的重要保證,如果在工作中我們不了解制度不按制度執行,那就會導致既定的工作停歇,也會阻礙公司的正常經營,同時影響公司的長遠發展。只有公司員工都自覺地遵守了公司規章制度,公司營運工作才能做到合理化、規劃化、制度化,公司才能夠做大做強。下面根據學習情況,結合個人實際談一點膚淺的體會。
一、通過學習提高了思想認識,增強了遵紀守法的自覺性。
由于我們平時工作繁忙,只抱著遵守紀律、兢兢業業干好工作的態度,而疏于學習,對規章制度學習并不深,理解不夠全面,公司的規章制度和法律法規等覺得與己關系不大的可學可不學,在這種思想支配下,久而久之,就會萌生一些自由散漫的思想,就有可能給公司造成損失。通過這次對公司的規章制度的學習教育,使我深刻地認識到,不學習經濟合同管理制度的有關條文,不熟悉招標、詢價條款指引對各環節的具體要求,就不可能做到很好地遵守規章制度,并成為一名合格的采購員。
二、通過學習使我對自己的本職工作—采購有了更進一步的認識和了解,對我今后的工作有重大的指導意義。
做為一個小小的采購員,我掌握公司生產所需的包裝物等物資的供貨,檢查購進物資是否符合質量要求、及時。隨著市場競爭的加劇和企業成本意識的增強,企業的采購工作越來越被經營管理者所重視,甚至把采購工作作為降低成本的中心環節,因而采購員的工作不僅僅是從事簡單的購進活動,而更多的是在從事成本控制、信息收集以及參與到產品的開發、設計與企業的經濟效益上來。 從事采購工作已將近一年,通過崗位調整,讓我有機會接觸更多的采購品種,在市場考察時、與不同的供應廠家的洽談中學到了很多談判技巧,豐富了采購專業知識,提高了綜合業務水平,也讓我有機會重新認識了自己的不足,有效的業務溝通、良好的語言表達能力、果斷的審事奪度、自信心的欠缺等等很多的不足還有待我繼續提高,最大的收獲是讓我懂得了如何才能提高,性格并不是工作能力的決定性因素,工作方法、溝通能力、思維方式的改變,才是提高業務能力的根本出發點,“知識是學來的,能力是練出來的,品德是修出來的”。
三、在以后工作中,我想通過以下幾點改進和完善:
1、進一步學習公司總部的經濟合同管理制度、經濟合同管理制度實施細則及招標、詢價條款指引,及相關采購制度,職責明確,按章辦事。制度清楚,操作有據可查。
2、堅持以“成本為中心、以價格為導向”,采購應依托技術、財務等部門做好產品價格與成本的`綜合分析。采購過程節約成本,不僅要考慮到價格因素,還要了解供應鏈各個環節的操作,避免一味只選擇最低價格的供應商,而忽視提高產品附加值與產品質量,從而增加日后返工、維修、更新的成本。
3、做好供應商評價,加強采購風險管理,正確考查、評估、認證和選擇適當的供應商,是采購工作成功的關鍵。 “采購是最怕找錯供應商”。不管價格如何便宜,如果供應商選擇不當,可能會大大增加日后返工、維修、更新等成本。因此需要對所有供應商從經營狀況、企業資信、制造能力、技術水平、品質性能、售后服務等指標按優存劣汰進行評價、篩選、增刪、調整。其次,采購價格降低的直接有效途徑就是與廠家合作,將采購成本降至最低。
4、要持續對訂單的跟蹤:工作要有責任心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄希望于供應商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統計,及配合相關部門做好工作。
5、問題處理:反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應商做個合適的談判結論。
6、要讓自己有一個好的職業習慣,有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助于自己向一個更優秀的采購員靠近,做一名真正優秀的采購員。 我相信只要立足全心全意為公司服務,擺正是在為自己能力提高而工作的態度,奉行公司企業精神,一定可以克服困難,從普通到優秀,最終成為一名卓越的采購員,為公司的發展添一份力。
采購培訓總結3
做采購需要具備的能力:與上級相關聯部門的溝通協調,管理自己板塊的供應商擁有主動權利,個人對采購原料的了解及相關,對物流運作的了解,個人信用問題。
一、采購工作的要點
采購工作是服務于生產的,它的任務就是以最低的采購總成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的原材料和輔助材料。
1、買什么,買多少:制定年度以及月度采購計劃,編制采購預算,報上級批準后執行。
2、何時買,以什么頻率買:掌握公司生產能力以及各種物資的供應提前期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產,又使庫存資金占用最小化。
3、向誰買:從價格、質量、保障能力、交貨期等幾個方面考察,選擇出合適的供應商,并且注意避免獨家供應的情況發生。
4、以什么價格買:通過比價、招標等方式來確認合理的采購價格。如果是通過談判的方式來確認價格,那么需要了解供應商的成本結構。
5、采購的內控制度:根據職能分工、相互制約的原則,制定出一套采購的制度來杜絕舞弊。
二、采購員對采購工作的注意事項及要點
作為一名采購員,在進行業務聯系時,打業務電話的要點。
1、想好打電話的目的是什么?是詢價、是講價、是訂價、是分析市場變化等。
2、組織好自身談話內容的概要,做到談話流暢,語言豐富,用語專業,親切自然大方,熱情大度。
3、對供應商所銷售的這個品種及其它供應商(同種產品)的信息要了解,以此好回應對方的談話。
4、要記住對方所銷售這個品種現在的大約價格,及你上次所訂購價格,或上次你報給對方你購的價格及你虛擬報給對方的價格。
5、在關心業務的同時,不妨多給予客戶出了業務關心外,工作身體等也做個善意問侯。
6、對新客戶多介紹并展示一下自己公司的實力和優勢等。
三、常用物料降價如何采購?如果你是一名采購人員,接到一個客戶來電,對方的報價比上次報價更低了。此時的你接下來會做些什么工作?要確保做好這個品種的采購工作,為企業降低采購成本!
首先應意識到此物料行情下降,價格下滑。接下會做如下事:
1、證實信息的準確性。具體就是去詢問你所掌握的所有供此貨的供應商,給他們以溝通方式的形式告知對方別人給你報價,如何如何的合適,價格降了。看他們的反應。
2、以訂貨的形式,強壓價談價,查知真實情況。如果真降了,沒有不想有貨不做點降價表示出貨的商人。
3、找尋此物料的前生原材料,從網上,從前生原材料的商家去查實是否有降。
4、證實物料價格真是降了。就得做到要這些天勤詢價,講價,了解行情走勢,做到需貨時能購到最低的價格。
5、如果你暫時不需要這種物料,你也千萬別放松警惕,有很多時侯會出現在降價期間你沒購進價格又因某些原因而回升喲!你做采購的要是錯過這種時機購貨那就是你的失責。采購應該有覺察物料降中見漲的征兆。
6、勤看報表,了解庫存量,少購貨,緩購貨,保持最低庫存量。
7、越是降價時期采購員應該更有信心購得更低的價格。越是降價,越要講價還價,壓價力度要加大,這時你完全可以這樣規勸你的供應商:今天你這個價格不賣給我,別人先做了,說不定過兩三天你的物料還沒找到出路,價格比這個降得更低。沒有不心動的。
四、常用的物料漲價如何購買?
采購最基本的職責就是保證所購產品的的質量和供應商的售后服務跟得上公司需要的前提下,能夠得物美價廉的產品。最有能力的體現的就是把握好采購的度,能做好行情降價和漲價的物料供應。在大起大落的環境中能為公司降低直接原材料成本,博得自己的產品多占領市場份額的機會,就是優秀的采購。 (1)漲價的征兆
1、你打電話給供應商了解情況,供應商表現出惜售的狀態。
2、有經常給你打電話詢訂單的供應商家(有長期業務的商家具有代表性)。近段時間變得在你的電話中消失了。
3、你要訂單,不是價格沒給到位,對方對你的需貨量打折的情況下。
4、你供應商對你大叫前生原材料漲的很多,或有什么意外情況,導致某一種市場走俏的原材料不能生產或減少。
5、在物料要大漲的局勢下作為采購員就要密切關心行情動態。
(2)張明漲價要做好的準備工作如下:
①分析現在的行情漲是你公司用量的淡季還是旺季,淡季有用就行,不給生產就斷貨,旺季就得確保此時的低成本購進。
②分析出漲價的具體原因:這種漲勢會不會導致需求大于供應,有沒有人為炒作還是前生原料緊張,能緊張多久。還有就是波及的范圍有多大,受不受國際因素的影響,與石油、人民幣的兌付等問題關聯有多大等等。
③只有從根本找準的漲勢原因,才能對癥想策。
④信息肯定是知道得越早越好,當然你能下手的越早越好,你完全可能在有所察覺的情況下,先于信息不好,或對你公司很好的客戶手中購上一擔貨。這時你可以趁你公司的用量加大,什么的,以能購得多點好,最好是價格不漲,或稍有表示。抓住時機,漲價時有時是需要分秒必爭的。
⑤漲價要沉得住氣,不要一聽供應商要調價,馬上不知所措,或者說有的緊跟其上。要靈活運用,多家訂購,越俏的貨,越不能在一家做,萬一供應商引文特別的原因推辭送貨,或不送到時急的人是你,賣了高價賺錢的是供應商。
⑥漲價時訂購一定有必要采取多項選擇,不要讓你對供應商的信任呆滯你需要的產品遲遲不能到庫,越是漲價,供應商的前生材料還是緊,說不定供應商不可能在你這兒拿了訂單,但是你不可能對自己能不能購上原材料心中一點都沒底。這很正常。你耗不起與他們賭或者說事后來處理的,為此越是行情不正常,采購人員越要警惕小心。一顆紅心多手準備,勝多失少。
五、作為一名采購經理的工作重點
通常情況下,采購經理并不是日常采購事物的具體執行人,他不是采購員,他所做的工作要高于采購員,擔負起采購管理的工作。所以工作在于確定和調整采購部門工作的方向、重點;確定采購工作的原則和流程并檢查監督;對采購人員的考核;確保部門良好的工作氛圍;對部門總體工作績效的改善負責;部門之間的溝通和協調。
1、確認和調整采購部門的工作方向、重點
由于采購經理一般不需要做具體的采購事物,所以我會把相當一部分時間用于對市場的把握,注意采購物資市場的新變化和動向,包括價格變化的趨勢、新的供應商的出現、新的技術和新產品的出現等。比如一季度是原材料漲價,我會調整部門的工作重心是采購價格漲價幅度不漲或者少漲。二季度是跌價了,部門的重點就是談判降價。再比如,由于質量的要求提高,三季度各位采購員的工作重點就是緊訂交貨質量,而不是重點在價格,也不是要拓寬采購渠道。根據情況需要每月甚至每周都要開這樣的'采購會議,把市場的情況和工作方向和采購員交流,讓各位采購員明白自己的工作重點和方向,指導采購員的工作。
2、確定采購工作的原則和流程并檢查監督
用通俗的話講,就是訂規矩。采購工作什么情況下要如何處理,要走什么程序,各個模塊的流程是怎么樣的。把這些報上級批準后還要檢查,監督,確保這些制度和流程得到執行。
具體的流程請見:采購的內控流程。
3、對采購人員的考核
由于采購員才是具體的經辦人,他們工作的效果如何直接影響到采購工作的績效。所以,需要對采購人員進行考核,獎優罰劣,才能調動人員的工作熱情,消除混日子的思想。這需要公司的工資體系給予相應的支持,把工資中的一部分拿出來做為月度或者季度獎金。應特別關注采購庫存資金占用和周轉率的指標。
考核前,應讓每一個采購員清楚得知道自己的工作任務,上級對他的期望是什么,達到什么樣的目標,如何達到。這個過程中,應給予他們支持。而考核后,要把考核的過程透明化,要同每一個采購交談。分析好或者壞的原因,并提出改進的措施。
另外,如果有可能的話,可實行輪崗,一來防止職務舞弊,二來讓大家都熟悉別人的崗位來防止意外的人員離職,三來降低對個人的依賴性。
4、確保部門良好的工作氛圍
工作的氛圍對于工作的效率和效果的重要性不言而愈。對于部門一些不良的苗頭應及時消滅,懲罰害群之馬,以免帶壞了部門的風氣。對于人員責任心不夠的現象,要樹立好的典型,批評表現不好的員工,扭轉部門的風氣。使大家都能以干好工作為第一要務。
5、對部門總體績效負責
主要指標包括:采購及時到貨率,存貨周轉率、成本降低指標完成情況等。
6、和其他部門的溝通協調
包括品管部的檢驗、財務部的付款、生產部的產能變化、倉庫的保管等。
備注:采購崗位擔當了幾年你對自己負責的板塊,在對公司的操作流程熟悉可能存在的空隙比較清楚,還算是小問題,在外長期的和供應商打交道,供應商為了生存開始想辦法和你套近乎,給你下利益的套子,這個套子也有個度沒有掌握好當然會惹怒了老板,過年過節的供應商給的一點小心意不是特別貴重的,老板也看在眼里也就睜一只閉一只眼,工作中,老板也會從側面了解,他不精明怎么當老板。有時候工作調整的確是工作的需要,也讓采購換個區域等于是重新開始,減低老板的管理強度,新的區域工作有可以正常開展,這樣他何樂而不為,更或者你是否有什么小問題被老板知道了。之前所在公司有前輩工作之余搞副業或者拿回扣被老板察覺,但是又缺人公司只能來個調整;看看自己或者其他公司哪些做
7、8年的也有,這個和個人的問題及在公司的地位應該有很大的關系;一般初入采購這個崗位公司所給的基本工資不高,畢竟是屬于行政崗位,工資相對比較固定,等做了一兩年會有一點年終獎金,大部分是這樣定位。當然肯定也有當做業務崗位的可能會有提成,這只要是看公司對這個崗位的定位及需求情況。
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