如何基于勝任力開發面試題庫技巧
勝任力模型建好以后,無論是用于評估,還是用于發展,要想發揮勝任力應有的功效,就必須根據勝任力模型開發出相應的題目,才能真正使勝任力落到實處。本文以一道經典面試題為起點,詳解如何基于勝任力開發面試題庫、面對的難點及解決辦法。
一、一道經典面試題引發的“質問”
深圳某大型公司的陳總,多年來在招聘人才時,在最后一關,她總會問一個很奇怪的問題:“假如你目前的收入并不是很高,但足以維持生活,目前正在考慮租房,有兩種選擇,一種是和其他三位朋友合租高檔小區兩室一廳的精裝修房,室內家具家電齊全,周邊都是成功人士,房租押一付三,平均每人每月還要分攤400元的房租和物業費、水電費;另外一個是城中村的小單間,聚居著小商販、民工和無業人士,但房租很便宜,只要250元,房租押一付一,但房間很小,除了一張床什么也放不下。你會如何選擇?”
多年來,這個問題有很多人回答過,但歸結起來只有四種答案:
l 第一種:我會選擇便宜的房子,環境我不在乎,至于別人什么意見,與我無關。
l 第二種:我會選擇住高檔小區,人生匆匆,就是要學會享受。
l 第三種:如果大家都選擇住高檔小區,為了大家共同的利益,我會考慮合租。生活的壓力也會激發我賺錢的動力。
l 第四種:我會選擇高檔小區,因為環境會影響到一個人的人生觀和價值觀,好的環境能夠培養出高雅的生活品位,力爭過上更好的生活,也會更加清晰自己的目標和追求。
通常,對于第一種人,不論對方多么優秀,陳總一概不錄用;第二種人她可能會留下,但不會重用,會分配文員或是打雜一類的崗位;第三種選擇的人,除了應聘者有特定的崗位要求外,她一般會安排他們做業務或是基層的領導;而對于第四種人,通常會分配到重要的崗位,并給予更多培訓和提升的機會。
一天,陳總再次拒絕了一位國內知名大學的“高才生”,人事經理終于按捺不住自己激動的情緒,拿著對方的簡歷,推開陳總辦公室的門,“質問”道:
“這么優秀的人才為何不錄用?公司到底需要什么樣的人才?”陳總沒有生氣,她示意人事經理坐下,給她講起了自己親身經歷的一件事。
陳總來深圳打工的第二年,所住的小區要**。她和其他三位老鄉商量好一起租房,看了很多房子,最后終于定下了一個高檔小區兩室一廳的精裝修房,家電一應俱全,房租每月1600元,每個人只需分攤400元。當天晚上,她們四人激動得徹夜難眠!可是,就在簽合同的那天,A老鄉突然變卦,說自己不想租了,價格太貴,還是去住城中村比較好。無奈,由于租金和押金難以承擔,四個人散伙了,從此再也沒有見過面。
七年后,陳總偶然遇見了另外三個人,談及當年租房那件事,每個人都有不同的看法。而A老鄉就是做出第一種選擇的人,后來,她在城中村認識了一位男朋友,結婚后依然住在那里,幾年過去,生活的殘酷,讓A早已忘了自己是個受過高等教育的大學生,經常和別人一樣,大著嗓門,叉著腰和老公爭吵,甚至打架;B是做出第二種選擇的人,她是一個享受主義者,工作的收入雖然還可以,但基本上沒剩下什么錢,表面上風光無限,生活卻過得捉襟見肘,***透支十分嚴重,談了幾個男朋友都吹了;C是做出第三種選擇的人,她現在已是一家知名外企的業務經理,在深圳市中心貸款買了一套房,談了一位同行的男朋友,正準備結婚,生活過得很滋潤;而D就是陳總自己,就是當初做出了第四種選擇的人,那時,她已是一家大型文化企業的老總,在深圳買了房,嫁了一位志同道合的老公,家庭幸福,生活優裕,小時候的文學夢也實現了!
說到這里,人事經理似乎明白了。陳總告訴她:“我絲豪沒有瞧不起城中村的意思,只想說明一個道理,你的心態、你的選擇決定了你的人生。第一種人太自私,只會為自己著想,而如今的社會是一個講究合作共贏的時代,時時處處只考慮自己的利益,這種自私會影響一個團隊的凝聚力;第二種人太會享受,卻不懂得努力,但天下沒有白吃的午餐;第三種人,他明白自己想要過什么樣的生活,會去努力和奮斗,并且由于他具備很強的合作意識,更容易得到別人的幫助,也更容易成功;而第四種人,具有更高的眼界,有方向,有目標,有理想,同時也合作精神,凡事能從大局出發,所以,他最終會成為自己命運的主宰!”
聽到這里,人事經理已經全明白了,她紅著臉退出了陳總的辦公室。
二、通過行為反編碼,設計面試題庫
勝任素質概念的威力在于他能輕而易舉地將組織使命、遠景目標和價值觀轉化為具體的行動方式,使員工理解并付諸行動。而分維度、分層級的行為定義和描述,則是區分勝任素質模型好壞的重要標識。基于勝任力的面試題庫開發,要求這些行為的定義和描述比核心勝任素質模型中更為具體和詳細,目的是為面試題開發和設計提供更多的思路和角度。應注意:
l 一,確保面試題以所需的知識、技能、行為習慣為核心,根據目標知識、技能、行為習慣的`結構、權重、相互關系進行題庫設計。
l 二,盡量使用接地氣的案例場景設計面試題目,將所需的知識、技能、行為習慣巧妙、自然的嵌入到問題中,使受面試者消除防備心理,自然而然的表露真實行為取向。
l 三,采用反編碼形式,對同一種行為,設計不同的面試題目,以驗證面試者行為穩定性。
陳總面試題的高深之處在于:
l 他不關注行為背后的動機、個性和人品,而僅僅關注選擇這種行為本身,從而對面試者進行精準的分析和判斷。
l 他采用被面試者非常熟悉的情境設計面試題目。租房子幾乎是每個來深圳打拼的青年都必然會遇到的選擇題,因為熟悉,所以容易根據自己的實際情況暢談,因為是真實情況,所以面試者得以獲取真實的行為取向。
l 行為具有穩定性,因而可以由此及彼的對組織期待的行為進行評估和判斷。而“由此及彼”,則是一種設計面試題庫的重要編碼智慧。
三、題目開發的難點和解決辦法
1,題型的選擇。一般有開放式和閉合式兩種題型,對于開放性題目,由于HR水平不一,對素材的把握和解讀容易產生偏差,效果受HR主觀性影響較大。
解決方法:1,精心設計開放性問題,并對問題進行全面研究,使HR熟練掌握各種答案的來龍去脈。2,對HR進行嚴格培訓。3,設置監督崗,由兩名以上的HR進行面試。
2,題目的保密。技術的發達使面試題的傳播非常迅速,這一秒還是原創的面試題,下一秒可能每一位備選面試對象都知道面試的題目了。
解決方法:1,用機制。比如準備多套面試題目,讓面試者抽簽決定面試題目。2,用控制。要求面試者給出保密承諾,并獎勵這種行為。3,用手段。屏蔽特定空間的傳播信號,使信息無法流通。
3,案例的使用。針對內部員工晉升的面試,兼具評估和發展雙重功能,往往對出題提出挑戰。一方面,需要準確評估出員工的勝任力,需要案例的選擇,和題目的設計,具有一定的隱蔽性,另一方面,為了提高HR的工作效率,評估本身也可以作為員工發展的一部分,要求案例的選擇和題目的設計最好與工作相結合,如何平衡二者的關系?對出題者提出了挑戰。
解決方法:1,專注于晉升或專注于發展,最好不要一心二用。2,因人制宜。
4,反編碼技術的掌握。面試題目的設計,實際上是對高績效行為的一次反編碼動作,必須由經驗豐富的HR或者咨詢人士提供幫助,才能具有相應的可信度。
5,面試題一般具有穩定的結構和內容,與普通的面試相比,隨意性沒有那么強。要求HR進行特定的培訓,才能順利引導面試者。
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