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8種職場禮儀法則
握手
握手是見面的基本禮儀,是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當與某人握手感覺不舒服時,我們常常會聯想到那個人消極的性格特征。強有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。男士握女士手的時候時間不宜太長,握住對方的手一部分即可。而女性要注意:為了避免在介紹時發生誤會,在與人打招呼時最好先伸出手。記住,在工作場所男女是平等的。
電梯
在職場中,上下電梯的時候很多,電梯雖然很小,也能看出人的道德與教養。
(1)一個人在電梯里不要看四下無人,就亂寫亂畫,抒發感想,搞的電梯成了廣告牌。
(2)伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時,先按電梯按鈕;電梯到達門打開時,可先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側門,請客人們先進;進入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進中有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。電梯內盡可能側身面對客人,不用寒暄;到達目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手并做出請出的動作,可說:“到了,您先請!”客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導行進的方向。
(3)上下班時,電梯里面人非常多,先上來的人,要主動往里走,為后面上來的人騰出地方,后上的人,要視電梯內人的多少而行,當超載鈴聲響起,最后上來的人主動下來等后一趟。如果最后的人比較年長,新人們要主動的要求自己下電梯。
交談禮儀
1、在與同事或上司談話。
在與同事或上司談話時眼睛要注視對方談話時間的2/3。并且要注意注視的部位。若注視額頭上,屬于公務型注視,不太重要的事情和時間也不太長的情況下;注視眼睛上,屬于關注型注視;注視睛睛至唇部,屬于社交型注視;注視眼睛到胸部,屬于親密型注視。所以對不同的情況要注視對方的不同的部位。不能斜視和俯視。要學會微笑,微笑很重要。保持微笑,可以使我在大家的心中留下好的印象;也可以使我感到自信。
另外,要盡量避免不必要的身體語言。當與別人談話時不要雙手交叉,身體晃動,一會傾向左邊,一會傾向右邊,或是摸摸頭發、耳朵、鼻子給人以你不耐煩的感覺。一邊說話一邊在玩筆,有的人特別喜歡轉筆,好像在炫耀,你看我轉的多酷呀!也不要拿那個筆來回的按。這樣做是很不禮貌的。
2、當談話者超過三人時,應不時同其他所有的人都談上幾句話
談話最重要的一點話題要適宜,當選擇的話題過于專業,或不被眾人感興趣應立即止住,而不宜我行我素,當有人出面反駁自己時,不要惱羞成怒,而應心平氣和地與之討論。
3、在自己講話的同時也要善于聆聽
談話中不可能總處在“說”的位置上,只有善于聆聽,才能真正做到有效的雙向交流。聽別人談話就要讓別人把話講完,不要在別人講得正起勁的時候,突然去打斷。
4、假如打算對別人的談話加以補充或發表意見,也要等到最后
在聆聽中積極反饋是必要的,適時地點頭、微笑或簡單重復一下對方談話的要點,是令雙方都感到愉快的事情,適當地贊美也是需要的。
5、告辭
要掌握好告辭的最佳時機。一般性拜訪,時間不宜太長,也不宜太匆忙。一般以半小時到一小時為宜。若是事務、公務性拜訪,則可視需要決定時間的長短。客人提出告辭的時間,最好是與主人的一個交談高潮之后,告辭時應對主人及家人的款待表示感謝。如果主人家有長輩,應向長輩告辭。
遞名片
1、雙手遞交名片,將名片放置手掌中,用拇指夾住,其余四指托住名片反面,名片文字正向對方,一邊對方觀看,同時用敬語表達友好之情。
2、接拿名片:雙手接拿,認真過目,然后放入自己名片夾的上端。
3、同時交換名片時,可右手遞名片,左手接名片。
餐桌
(1)餐桌上的座位順序
招待客人進餐時,必須判定上、下位的正確位置,以下的座位是上位:窗邊的席位、里面的席位上、能遠望美景的席位上。 安排座位時,請客人先人座;和上司同席時,請上司在身旁的席位坐下,你應站在椅子的左側,右手拉開椅子,而且不發出聲響。 還有,預訂場地時,應交待店方留好的位置,不要廁所旁或高低不平的角落。
(2)餐桌禮儀
中華料理一般都使用圓桌,中間有圓形轉盤放置料理,進餐時將喜歡的菜夾到面前的小碟子享用。中華料理的餐桌禮儀基本上很簡單、安閑,最不受拘束。只要留意以下要點即可。
1、主客優先。主客還未動筷之前,不可以先吃;每道菜都等主客先夾菜,其他人才依序動手。
2、有人夾菜時,不可以轉動桌上的轉盤;有人轉動轉盤時,要留意有無刮到桌上的餐具或菜肴。
3、不可一人獨占喜好的食物。
4、避免使用太多餐具。中華料理的精神就是邊吃邊聊,眾人同樂,只要遵守基本禮儀,可以盡情地聊天。
職場禮儀規范2
一、員工基本行為規范
1、遵守國家法律、法規,遵守的各項規章制度及所屬各部門的管理實施細則。
2、忠于職守,保障利益,維護形象,不斷提高個人道德修養和文化修養。
3、認真執行涉密不上網、上網不涉密的保密規定,不將涉密設備及移動介質在信息內網、外網間交叉連接使用。
4、提倡禮貌用語,請字當頭,謝不離口。
5、接待來訪人員應彬彬有禮,熱情大方。到其他辦公室應先敲門,征得同意后方可進入。
6、商務活動中時刻注意自己的言談、舉止;保持良好形態,用語禮貌,語調溫和。
7、愛護公共設施、設備及家器具,節約使用水電及辦公用品。
8、愛護公共環境,辦公樓內嚴禁吸煙,戶外辦公區嚴禁流動吸煙。
9、進入辦公樓工作,著裝必須整潔,不得留怪異發型,不得穿短褲、超短裙、無袖上裝,不得穿拖鞋。
10、個人辦公區域內不得張貼與工作無關的圖片及物品等。
11、注意維護公共場所環境衛生,不隨地吐痰,亂扔雜物。及時將廢紙、廢物入簍,剩水、剩茶倒入指定地點。
12、愛護衛生間的公共設施,便后須沖水,不得向馬桶內亂扔衛生用品等雜物。
13、嚴禁將門禁卡轉借他人。員工須憑就餐卡就餐,遵守秩序,杜絕浪費,保持桌面整潔,將餐具放入指定位置,不得將食物帶出餐廳。
14 、保持交通車車內衛生,公車不得私用。保持進入辦公區的私家車輛清潔衛生,不得在地下等辦公區域沖洗車輛,不得使用公用電源等為私家能源車充電。
15、嚴禁占用公共區域(空間),嚴禁挪用公共設備及家器具等。
16 、嚴禁在公共區域亂擺亂放雜物及宣傳板面。嚴禁堵塞消防通道、滅火設施柜門及通行道路。
17、不得向辦公樓窗外扔棄雜物。
18、遵守文明乘梯規定,嚴禁在上下班高峰期長時間占用電梯,3層以內禁止乘梯。
二、工作行為規范
1、保持辦公環境干凈整潔,室內物品、辦公用品、桌面擺放整齊有序,不得雜亂無章;下班前放置妥當所有文稿,以防遺失、泄密。
2、員工參加各種會議必須準時,按會議通知要求著裝,并保持會場紀律。
3、提倡員工積極溝通交流,但不得影響他人工作;工作期間不得串崗聊天,不得大聲喧嘩。
4、本部員工要忠于職守,服從管理,不得有敷衍塞責的行為。
5、全體員工應該不斷學習,提高自己的工作技能,提高責任意識,圓滿完成各級領導交付的工作任務。
6、工作期間嚴禁用計算機做與工作無關的事情。
7、不得攜帶任何進入辦公區域;工作期間嚴禁飲酒。
8、按規定時間上下班,不得無故遲到、早退、脫崗、曠工。
三、安全保衛
1、熟知所在區域消防器材擺放位置和疏散通道,一旦發現火情迅速,按照樓層疏散圖疏散。每個人都有責任和義務撲救初起火災,發生火災時切記不要使用樓內電梯。
2、離開辦公室要注意鎖好門窗,關閉所有電子電器設備的電源,妥善保管好機密文件。辦公室內不得存放現金、銀行卡等重要物品。
3、洽談業務,嚴格按照出入本部辦公樓人員分類和門衛放行流程制度執行。
4、攜帶公物離開辦公樓(區)須按相關要求辦理出門手續,辦公設備、辦公用品不得帶出私用。
抱歉禮儀3
身處職場,尤其是新人,也許一個不小心你就冒犯了別人,這個時候,最好的做法就是真誠的道個歉,不需要你太多的感情,只要能夠表達你的歉意讓對方感受到就可以了,也別一直將這件事放在心上,這樣會讓大家都不舒服。
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