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印章及介紹信使用的管理規(guī)定
在生活中，很多地方都會使用到介紹信，介紹信適用于單位與單位之間的工作來往所需，是一種較為正規(guī)的具有一定憑證作用的信件。為了讓您在寫介紹信時更加簡單方便，下面是小編整理的印章及介紹信使用的管理規(guī)定，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
介紹信蓋章
印章、介紹信使用管理規(guī)定。為規(guī)范公司印章和介紹信使用行為，制定本管理規(guī)定。
第一條 印章的管理
公司及與公司業(yè)務相關的各類印章（公司章、法人名章等），由總經(jīng)理辦公室負責管理，并指定專人負責保管。
因業(yè)務部門特殊需要，必須單獨保管使用的印信，如財務專用章、合同章等，應登記備案后，由使用部門派專人負責保管使用，并建立使用印章登記薄�？偨�(jīng)理辦公室予以監(jiān)督檢查。
第二條 印章保管員的職責
（一）妥善保管印章，不得遺失和交他人代管，如有事外出應向經(jīng)理辦主任說明情況，以免影響用印。
�。ǘ┙�(jīng)經(jīng)理辦主任同意后方可用印。
�。ㄈ⿲Σ话匆�(guī)定用印的，有權(quán)拒絕用印。
�。ㄋ模┯糜r要做到印跡端正清晰，保持用印的嚴肅性。
�。ㄎ澹┮龊糜糜挝�、用印人、用印事項、批準人等相關記錄。
第三條 印章的使用范圍
以公司名義的發(fā)文，上報下發(fā)的各類計劃與總結(jié)，各類統(tǒng)計報表、各類專業(yè)人員職稱證：公司頒發(fā)的各類獎狀與證書，對外介紹信、證明信、回復函等。不符合規(guī)定的，不準用印。
第四條 印章的使用辦法
凡需使用公司印章者，需經(jīng)經(jīng)理辦主任同意或經(jīng)公司總經(jīng)理簽屬意見后，由公司印鑒管理員負責用印，未經(jīng)批準不得攜印章外出和空白用印，使用主要領導個人名章時，需經(jīng)本人同意。
第五條 印章使用的注意事項：
�。ㄒ唬┙⒂≌卤９艿怯泝�，載明印章名稱、印文、印模和保管人姓名等項。
�。ǘ┯≌卤９苋藛T要明確責任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。
�。ㄈ┯≌卤９苋藛T不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加鎖防止被盜，否則要負法律責任。
�。ㄋ模┮坏┌l(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況，或丟失應該保護現(xiàn)場，及時報告領導和有關部門，查明情況，迅速處理。
�。ㄎ澹┯≌卤９苋藛T要注意保養(yǎng)印章，及時清洗，確保用印時印跡清晰。
第六條 印章的使用：
�。ㄒ唬┯糜r首先應檢查是否有部門負責人批準的用章審批單。
�。ǘ⿲忛喠私庥糜�(nèi)容，杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容，而盲目用印的現(xiàn)象。
（三）每次用印都應進行登記。
�。ㄋ模┥w印
1、以單位名義發(fā)出的公文函件必須加蓋單位的印章。
2、機關的正式文件只在文本落款處蓋章。
3、帶存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在騎縫 線上。
4、凡是在落款處加蓋的印章都要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓 成文日期年月日中的4-7個字。
第七條
停用的廢舊印章要請示領導和有關部門做出處理決定，分不同處理情況，或上繳頒發(fā)單位進行切角封存，或由本單位自行銷毀。
第八條
介紹信的管理介紹信是公司出具的一種證明性文件，公司對介紹信的內(nèi)容及其印章承擔著相應的責任。因此，公司對其使用必須嚴格管理。開出介紹信或替換介紹信都要履行一定的手續(xù)。
�。ㄒ唬┙榻B信的兩種形式：一種是辦公室秘書掌握的具有一定印刷格式的公司介紹信。有制發(fā)單位的名稱，使用人的姓名、職務、事由、時間、有效期、用印等。 另一種是用公司信箋書寫的，為請求或希望證明某種情況而使用的。
（二）開具介紹信的手續(xù)
需要單位介紹信者要先填寫單位介紹信簽批單，經(jīng)部門批準后，由辦公室秘書據(jù)此單填寫介紹信，蓋章后交給需用人。
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1、辦公室給職能部門出具介紹信時要嚴格履行登記簽發(fā)手續(xù)。
2、使用介紹信者的合法身份和事由要嚴格審核。
3、介紹信要有編號和存根，存根和發(fā)出的介紹信要一致。
4、事后應逐一核查介紹信用途、去向，并予以記錄。應收回全部未使用的介紹信。
第九條 本規(guī)定由經(jīng)理辦負責解釋，自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。
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