【推薦】部門會議紀要15篇
在當今社會生活中，需要在處理事務上使用會議紀要的次數愈發增多，會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，否則，就會失去其內容的客觀真實性。到底應如何擬定會議紀要呢？以下是小編收集整理的部門會議紀要，希望對大家有所幫助。
部門會議紀要1
主 持 人：xxx
時間：xx年xx月xx日
會議內容：質量例會
地點：食堂
參加人員：
一：xxx對質量重要性做闡述
二：盧平偉對近期質量狀況，不良質量狀況造成做闡述并作以后工作要求
一)：近期質量狀況
1塑料管
(1)：DN100塑料管粘膠層劃傷;
(2):10月8日DN32塑料管60根粘膠層劃大面積傷報廢，由于擠出模表面毛刺造成，操作者沒及時自檢，制程檢驗沒及時發現，處理造成。
2復合管
(1)：DN32鋼塑管3根一端內徑表面褶皺較大流入倉庫才發現
(2)：DN350鋼塑管2根一端內徑塑料管與鋼管復合有裂縫流入倉庫發貨才發現
3記錄報表
(1)：來料
《來料檢驗報告》，《質量月報》規定27日上報30日才上報
(2)：制程
塑料管：《首巡檢記錄》，<<終檢記錄><<質量月報>>上報完善
復合管：《首巡檢記錄》，上報完善及時，<<終檢記錄><<質量月報>沒有上報 前期處理：沒有《首巡檢記錄》，<<終檢記錄><<質量月報》
4：倉庫抱怨不合格品流入倉庫
5：標識：沒按要求標識
二)：不良質量狀況造成：
(1):制程檢驗：沒按《檢驗規程》，《質量暫時規定》檢驗，處治，
(2)倉庫倉管員：沒按質量暫時規定》處理，成品沒檢驗員簽字入庫入賬
三)：要求
1：記錄，報表按《質量暫時規定》27日及時上報。
2：來料檢驗：按規程檢驗，記錄《來料檢驗報告》，《質量月報》
3：制程檢驗
塑料管：制程檢驗記錄上報《首巡檢記錄》，<<終檢記錄><<質量月報>> 復合管：制程檢驗記錄上報《首巡檢記錄》，成品檢驗<<終檢記錄><<質量月報>
前期處理：制程檢驗記錄上報《首巡檢記錄》，<<終檢記錄><<質量月報》
4：倉庫倉管員：《質量暫時規定》成品沒檢驗員簽字不得入庫，入賬
5：:標識：制程檢驗，成品檢驗按要求做好合格品，待處理品，報廢品，讓步接收品的標識，倉管員做好維護保證有效性。
6：區域劃分：車間，倉庫做好合格區，不合格區，待檢區劃分
三：成品檢驗員反映入庫產品有端頭不圓，鍍鋅層劃傷，爛頭
四：xxx對質量質量改善《質量暫時規定》執行做強調。
部門會議紀要2
時間：xxxx2年10月11日下午
地點：xxx分公司小會議室
參加人員：xxx
記錄人：xxx
陳經理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下：xxx
一、統一思想、團結一致，爭創綜合部工作新面貌
1、今年，綜合部人員變動大，各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求：xxx
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事，一個人都不能少;綜合部干事，少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。
3、綜合部干事風格：xxx快、準、精;
4、從明年開始，對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。
二、業務學習
1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：xxx
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對應;
(2)根據經驗提前儲備耗材、單據等物品，確保業務部門的使用;
(3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、主講——《車輛管理實施細則》，將進一步召開專項會議，落實實施細則。
三、崗位工作調整
1、南璇10月31日前完成會計、業務檔案管理的交接工作;
2、負責完成每年的工會工作計劃和工作總結;
3、負責租賃房產的收租工作;
4、陳負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點
1、月底開展“一本好書推薦會”活動，各員工需提前做好準備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程，年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課，內容：xxx如何防范票據風險。
公司部門會議紀要3
時間：xxxX年X月XX日(周五)下午一點
地點：xxx寫字樓樓會議室
內容：xxx辦公例會
主持人：xxx
與會人員：xxx、
記錄人：xxx
內容摘要：xxx
本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題，以推動問題的解決，使部門工作更加有效率、公司的'營銷策劃工作更為有序合理地推進。現將會議主要內容紀要如下:
1.關于流程問題。討論認為公司規定的營銷策劃工作流程過于繁瑣，大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間，建議向公司領導稟明并做相關優化。如廣告發布流程，從有關合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價，到有關廣告發布合同的內部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請，層層疊疊，且每一步流程都需要經過公司多級領導逐級審批，如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是，市場是變化不居的，好的資源必然爭奪激烈，而因為流程問題影響到工作績效，則得不償失。
2.關于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關，媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一，有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性，市場供不應求的一般情況，如不提前集中采購，待有發布需求時再行購買，則最佳的時機可能已逝，未必仍有性價比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實，則后續工作無法高效繼續。
3.關于部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認為：xxx部門工作對內一旦發現問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見，對外則需要“一個聲音”進行信息發布以使公司領導及相關部門清晰知曉。發現問題及時提報，提報問題集中討論，討論過程中以民主的方式形成統一意見，是有關形成“一個聲音”的三個法則。
部門會議紀要3
時間：20xx年xx月xx日
主持：XXX XXX
與會人員：項目部技術人員、各工區技術人員
會議提出的問題：
一、本月檢查中存在的質量問題：
(1)工地現場用電不規范;
(2)施工便道不平整;
(3)防護工程砂漿標號不夠;
(4)邊溝用片石不符合要求;
(5)報檢不及時，違反監理程序;
(6)彎寨中橋基坑開挖未放緩邊坡;
(7)部分路基填料粒徑過大;
(8)施工進度較慢;
(9)大用特大橋鋼筋銹蝕嚴重;
(10)大用隧道口仰拱施工養護時間不夠
(11)混凝土有時存在拌合時間不夠的現象
(12)大用特大橋墩柱養護措施不夠
(13)挖方段路基邊坡防護進度較慢
(14)互通區中橋鋼筋焊接質量較差
請各工區負責人針對檢查存在的問題，督促施工班組進行整改，整改完畢要進行復檢驗收。
二、提出的整改措施
(1)工地現場用電不規范
①要求各施工隊安裝、巡檢、維修或拆除臨時用電工程，必須由電工完成。
②施工用電系統必須采用三級配電系統，即在總配電箱或配電柜以下設分配電箱，分配電箱以下設置開關箱，最后從開關箱接線到用電設備。
(2)施工便道不平整
項目部立即安排機械進行修整，目前可以行車，并定期進行灑水。
(3)防護工程砂漿標號不夠
加大試驗工作力度，現場設立配合比標識牌，嚴格按配合比施工，確保滿足工程質量。
(4)邊溝用片石不符合要求
把好原材料關，嚴格按照規范要求準備片石，對于不滿足規范要求的返工處理，直至檢查合格后再進行施工。
(5)報檢不及時，違反監理程序
加強施工工序控制，質檢員對施工過程實行有效的自檢，自檢合格后，報監理批準。
(6)彎寨中橋基坑開挖未放緩邊坡
中橋擴大基礎開挖到設計要求的寬度后適當放坡，基坑地基承載力驗收合格后再進行鋼筋綁扎，綁扎之前要對地基表面整平。
(7)部分路基填料粒徑過大
嚴格按照交通部規范要求進行施工，對填料過大的進行破碎，不能破碎的清除出場。
(8)施工進度緩慢
根據合同工期要求提出工程施工總進度計劃，并把總計劃分解成年度、季度、月度、旬、周計劃。項目部定期召開生產碰頭會，匯報工作完成情況，解決生產中遇到的問題，并作出下一步工作計劃。計劃科對各分部分項工程的計劃作出匯總，并核對計劃的完成情況。
(9)大用特大橋鋼筋銹蝕嚴重;
安排工人對鋼筋進行除銹，加強對鋼筋存放的`管控，存放鋼筋時一定要支墊并覆蓋。
(10)大用隧道口仰拱施工養護時間不夠
安排隧道班組加強養護，定期進行灑水覆蓋，保證養護天數。
(11)混凝土有時存在拌合時間不夠的現象
安排專人駐守拌合站，嚴格控制拌合時間，保證混凝土拌合質量。
(12)大用特大橋墩柱養護措施不夠
墩柱混凝土拆模后，注意及時包裹塑料薄膜進行真空養生，必要的安排灑水養生。
(13)挖方段路基邊坡防護進度較慢
加大投入抓緊對挖方段邊坡尤其是高邊坡進行防護，以防止出現塌方等事故，對于未完工的高邊坡要做到邊施工邊防護。
(14)互通區中橋鋼筋焊接質量較差
安排試驗室和現場質檢員加強指導和監督，加大取樣頻率，嚴格控制鋼筋焊接長度，焊接頭彎起角度和焊縫飽滿度，對焊渣要及時進行清除。
部門會議紀要4
會議名稱：x年xx月第一次行政部門例會
會議時間：x年xx月xx日（10：00—11：30）
地點：辦公區x號會議室
主持：
與會人員：
會議記錄整理：
行政人事部于x年xx月xx日在號會議室召開xx月份第一次部門例會。會議中就近期各模塊工作進行指導，并對巡查工作中出現的問題內容進行安排部署。
一、各模塊工作匯報
（一）行政前臺：
（1）辦公區滅火器（6把）申購已報倉庫審批，計劃于xx月xx日前到位；
（2）確定地上車位（5個）位置及所需費用，計劃于xx月xx日前到位；
（3）xx月快遞、機票、車輛費用分析報表于xx月xx日前完成并提報至部門負責人。
（1）下半年重點工作是整理一期樁基與主體工程竣工資料。計劃于本月內完成1#、2#、3#竣工資料整理工作共135卷；
（2）員工檔案整理工作已與集團胡清華主任溝通，因前期存在重件，無需再行整理。
（三）后勤模塊：
（1）后勤模塊所有費用類報表于月xx日前提交；
（2）10月項目住宿人員花名冊整改工作按照集團要求進行整改，于xx月xx日前提交。此項例行工作今后于每月xx日前提交；
（3）與食堂糧油供應商簽訂合同，并于xx月xx日前對其他糧油供應商進行考察、核價，增加1家供應商備選；
（4）員工宿舍資產編號工作于xx月xx日前完成；
（5）員工宿舍衛生間照明設備維修于xx月xx日前完成；
（6）將食堂食材市場價格調查表的`完成以及宿舍衛生檢查結果通報作為例行工作，于每月二、四周按時完成。
（四）企業文化模塊：
（1）互助會個案資料已完成收集，目前流程正在審批中；
（2）第二、三季度員工生日活動禮品已選定，xx日前完成采購工作；
（3）本月中旬完成組稿工作；
（4）近期內確定圣誕活動現場布置及禮物選購方案；
（5）11月底完成年終晚會場地確定、活動方案制定及分工。
（五）資訊模塊：
（1）音響設備購買及安裝的3種方案已由馮順文制定，本周內選定方案并完成申購；
（2）辦公區房屋租賃發票跟進，需在本月20日前完成。
（六）招聘及勞資模塊：
本周內完成社保、公積金相關業務辦理及工資核算工作。
（七）培訓模塊：
（1）；
（2）。
二、主管對行政模塊工作補充
（1）；
（2）；
（3）；
（4）；
（5）由 負責針對各部門文職人員進行公文分類及提交流程培訓。
（6）；
（7）；
（8）。
三、對人事模塊近期工作內容進行補充
（一）計劃本月內完成以下崗位招聘：x1名、xx1名、給排水工
（二）計劃本月；
（三）計劃本月內完成；
（四）計劃本月內完成；
（五）計劃于本月內完成；
（六）盡快完成。
（七）于xx月xx日至xx月xx日進行的；
（八）近期有x名新員工。
四、提出近期工作中存在問題及需改進事項
（一）；
（二）；
（三）；
（四）；
（五）；
x年xx月x日
抄呈：
部門會議紀要5
時間：20xx年XX月XX日13︰00～13︰40
地點：資產保全部會議室
主持人：
參會人員：
記錄人：
會議內容
一、“X公司”（法定）代表人代表“X公司”向我社通報了X公司未能按時還款的原因及公司目前的'經營狀況，X公司未能及時歸還白云聯社借款主要系原因；“X公司”對該公司在白云聯社X萬元的債務不存在任何異議，擔保單位對債務人在白云聯社的債務繼續履行擔保責任。二、由“X公司”在此次商談之日起的一個星期之內按照白云聯社要求完成還款計劃的擬定。
三、具體的還款事宜由聯社資產保全部牽頭和信用社信貸員協助與“X公司”接洽；
四、本會議紀要作為白云聯社對債務人、擔保人主張債權的重要法律依據；
五、本會議紀要一式份，債務人壹份，擔保人（單位）壹份，信用社壹份，白云聯社資產保全部壹份。
參會人員簽字：
xxxx年xx月xx日
部門會議紀要6
20xx年xx月xx日上午，東常公司協調部及市、區、鎮各級指揮部領導親臨18標項目部就東常高速施工中可能遇到的相關問題的協調工作召開了現場辦公會議。會議中東常公司周部長做了重要發言。圍繞施工單位駐地建設中遇到的難題和施工中可能出現的種種問題及采取相應的解決措施，各級領導踴躍發言，獻計獻策，為確保東常高速順利施工提出了許多的可行性方案。現將會議主要精神紀要如下：
一：關于駐地安全問題。會議認為，由于各施工單位駐地比較分散，有的在不同區的行政區域。要求對項目部駐地掛重點保護單位牌子，指定安全負責人，駐地安全問題必須得到保障，為順利施工解決后顧之憂。
二：施工單位駐地用電問題。會議決定，爭取把項目部駐地用電一律按生活用電標準額收取。
三：取土問題。會議決定，施工單位取土要遵循以下幾個原則。一是就近原則。施工單位就近取土，不僅可以節省運輸成本，也有利于搞好當地百姓關系。一個土方問題解決的同時也解決了部分協調的問題；二是質量第一原則。取土場必須能滿足施工的需求，不僅僅是數量的需求，更重要的是土質要符合要求；三是參工參運問題。東常公司和各級指揮部強調嚴禁參工參運，施工單位運輸能力足夠的話，其他單位均不能參與；在施工單位運輸能力不足的情況下，由指揮部統一安排，使用地方的車輛。
四：砂礫問題：首先必須是正規砂礫生產廠家，具有合法手續；其次質量必須滿足施工要求；價格要統一，嚴禁強買強賣，發現一處嚴查一處，嚴厲打擊，絕不姑息。要盡量照顧當地的`砂礫廠家，維持良好的關系。
五：辦事程序問題：要充分地尊重和依靠當地的指揮部，出現問題和矛盾及時向當地指揮部反映，由當地指揮部出面解決并逐級匯報。
六：臨時用地問題：禁止與私人私下協商，必須按照市指揮部的文件精神。根據需要寫出書面報告，繪好圖交與各級指揮部協調。
會議還指出各施工單位必須與當地搞好關系，嚴禁與老百姓打架，有問題向指揮部反映解決。監理單位要帶好施工證，多支持和配合施工單位，確保施工順利進行。臨時用地復墾，按承諾的要求，務必到位，避免矛盾發生。挖山取土的，必須平整，以便于進一步的開發建設。
會議強調：東常公司及各級指揮部和施工單位要通力合作，齊心協力，把問題解決在萌芽狀態，各級指揮部要為施工單位保駕護航，想施工單位之所想，急施工單位之所急，盡力營造一個良好的施工環境。務必把東常高速修建成一條“精品路”“民生路”“放心路”。
高速指揮部
xx年xx月xx日
部門會議紀要7
20xx年1月23日中午12點30分，事務所召開了20xx年創意文案大賽工作總結大會，共有31人參與會議。會議上主要是對創意文案大賽的工作情況做出總結。
會議主要事項紀要如下：
一、就創意文案大賽工作情況，正副負責人作出總結
（1）對工作人員的工作表現贊賞
（2）指出工作人員的工作不足之處
二、各部門部長與成員代表作出講話
（1)各部門部長輪流講話，發表對自己部門工作的`看法并對部門工作作出贊許與批評
（2）各部門成員代表講對自我工作的體會與感想，并作出之后的工作計劃，工作心態
三、陳若蕾與穆靜的講話
（1）陳若蕾老師講話，發表對事務所歷年的贊賞，以及對文案大賽準備工作的認同
（2）穆靜老師講話，表達對事務所多年的期望和贊許，以及對事務所成員能力的肯定，并提議作出事務所所訓，以及建議部門間作出適當的人手調整。
四、組織會議參與成員拍大合照
五、會議結束
通過這次創意文案大賽工作總結會議，新成員們紛紛對自我工作能力作出認知與反省，并一致保證下次的籌備工作會總結這次經驗，并加以努力，越辦越好，爭取為事務所爭添光彩。
部門會議紀要8
參加者：物業有關人員，部分樓主XX和業主XX
地點：國風XX小區609樓物業會議室
時間：8月19日10：00～12：10
議題：
1、物業費交費問題：
物業張怡經理同意物業費按照季繳納。每一季末繳納一次物業費。
2、停車管理費問題
物業要求更多的時間以調研周圍地區的停車收費問題。因此，業主XX要求在調研結果出來之前，緩繳停車管理費。并要求物業保證不會再出現阻攔持有舊車證的業主車輛進出的現象。物業同意緩繳停車管理費，并作出了不阻攔業主車輛的承諾。
3、海底撈員工入住問題
經過物業和出租房屋的業主、海底撈經理協商，海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風XX。業主XX基本同意再等待一段時間。廣大業主也要拭目以待。
4、小區業主出入智能化問題
業主XX倡議，小區大門安裝智能化門卡裝置，方便小區業主出入，并將小區業主和訪客以及無關人員區分開。
5、車庫出入智能化問題
物業建議，每個固定車位將安裝車位鎖，以防止固定車位被占用的問題。業主XX考慮此種做法可能會增加業主停車的困難和時間。雙方決定將廣泛征求廣大業主的意見后再行決定。
另外，業主XX建議，車庫出入口應該有電子抬桿系統，以加強車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業將調研后決定。
6、消防栓問題
經協商，物業將根據每單元裝修完成情況，逐漸將缺失的消防設備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的'消防設備補齊。
7、‘首開集團’廣告牌問題
業主XX將草擬‘關于此問題致首開集團的函’，并征求業主簽名；并和首開集團協商解決。在10月1日物權法實施以后，如果還沒有解決此問題，將通過法律途徑解決。
8、電梯問題
經協商，每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯。客梯將拆除護板，并禁止貨運和寵物入內。
9、保安問題
業主XX對于保安問題的改進作出了肯定，但也指出了仍然存在很多問題，例如保安沒有受到必要的培訓，保安人手嚴重不足導致保安人員長期超時工作而導致工作質量低下等問題。物業部門也承認上述問題，并表示繼續整改。如果有必要，在年底和現保安部門合同期滿后，將考慮更換保安部門。
10、自行車停放問題
業主XX和物業探討了利用現有的自行車車庫，并雇人專門看管車輛（有償）的做法。將在廣泛收集業主意見后決定是否實施。
11、文明養犬問題
業主和物業將通過各種XX，宣傳文明養犬。
沒有形成決定的問題，將在下一次物業和業主XX會議上討論并解決。
請各位業主，從今天起，自行安排時間到物業部門繳納物業管理費，可以按季繳納。停車管理費暫緩繳納，等待通知物業會議紀要范文辦公文秘。
部門會議紀要9
一、會議時間：xxxx年xx月xx日中午
二、會議地點：人力資源部辦公室
三、出席人員：
主持人：xxx
根據公司領導安排，通過每周召開部門例會，加強部門工作交流，集中布置重點工作、協調問題、理順工作思路。通過定期召開部門會議，使部門員工集思廣益，培養團隊合作精神，更快、更好的完成各項工作。會議紀要如下：
xxx本周工作重點內容：
1.農業公司人員檔案轉移工作，xxx調出工作已經完成，其他人員檔案轉移已完成。具體情況還需與農業公司領導進一步溝通。
2. 進一步完善農業公司薪酬福利制度。(電子版提供楊經理)
3. xx月xx日周x將情況告知經理
xx本周工作重點內容：
1. 轉正手續工作。
2. 定級工作。
3. 公積金補繳工作。
4. 部長職稱評定工作。
xx本周工作重點內容：
1.置業、農業公司xx月xx日面試的準備工作。(置業應屆畢業生，農業有工作經驗)
xxx本周工作重點內容：
1. 培訓中心人員管理辦法的.撰寫。(已完成)
經理布置本周重點工作：
1.員工、個別領導職稱評定工作，xx、xx月進行申報，前期準備工作由xx負責跟進，xxx協助。
2.選擇優秀的獵頭公司，為投資、置業、農業公司招聘高級人才。該項工作由xx負責。
3.培訓中心人員管理辦法初稿撰寫工作。
4.情況進一步跟進。該項工作由xx負責。
5.病休制度的修改完善，該項工作由xxx負責。
6.農業公司薪酬福利制度上總經理辦公會，前期準備工作由xxx負責準備。
人力資源部
xxxx年xx月xx日
部門會議紀要10
會議時間：
20xx、2、4上午9：00
會議地點：
項目部會議室
參會人員：
張三、李四等
會議目的：
1、為總結20xx年上半年工作，明確突出下半年建設任務；
2、進一步統一思想，統一認識；
3、認真梳理上半年工作總結遇到的各種問題，為下半年建設任務奠定基礎；
4、了解上半年工程部各管理人員工作情況，為工作考核提供依據。將會議內容紀要如下：
一、會議明確下半年建設任務十分艱巨，需更進一步落實各項進度目標
會議首先傳達了公司對三個項目工期的總體目標要求：A項目20xx年上半年交房；B項目20xx年5月30日交房；C項目交房日期緊隨其后，不能相差太多。會議要求各個片區負責人要按照這個目標自我加壓，督促施工單位統籌安排施工進度，進一步壓縮交房日期。會議聽取了各片區負責人對上半年現場工作的匯報，A項目和B項目都存在部分建設目標計劃與公司年度建設目標計劃相比工期滯后的現象，工期滯后的原因既有客觀的時性或氣候性因素，也有很大程度上的主觀因素，主要是現場各管理人員的管理水平與目標工期所需的管理要求存在差距，下半年總體工期仍然嚴峻，需各管理人員進一步努力，將滯后的'工期調整過來，較好較快完成公司建設目標任務。
二、會議分析總結了上半年現場工作中存在的眾多問題和不足
會議分析了上半年工程管理人員的工作情況，普遍認為現場工作中存在的問題主要表現在：工作的方式方法有待調整和提升；好的經驗和資源沒有利用起來；內部橫向的溝通交流不順暢，存在各自為政的片面工作現象；工作的主動性、積極性和執行力亟待加強；工作的預見性不足，對后續一些工作的開展難度把握不準；對內、對外協調的能力不強，溝通交流的方式方法欠缺。
三、會議就下半年工作明確了以下幾點要求
1、在進度方面：要嚴格進度管理制度，各項目片區負責人及管理工程師應進一步加強和完善進度糾偏制度，通過預警、約談等措施進一步加強現場進度管理。C項目重中之重是加強室外綜合管網統籌協調和安排工作，確保雨污水管網率先施工，所有外圍不可控的因素必須提前去摸清，并開展相應的針對性工作，確保交房日期在可控范圍內。C項目地下車庫是建設重點，務必重點保證地下車庫進度的正常推進。
2、在質量和安全方面：A項目主樓的質量安全是主控點，務必重點保證B目主樓的質量和安全，遇到安全隱患問題，寧可停工堅決不能帶病作業。C項目的主樓即將進入裝飾裝修階段，所有樓棟必須堅持“樣板先行”的原則，施工單位做好的樣板間必須經建設單位、監理單位確認合格后，方可進行下一步大面積施工。在后期裝飾裝修階段，我們每個管理人員要以客戶和小業主的身份從細節上嚴格抓質量和安全。
3、在責任心方面：要進一步強化責任意識，保持自我加壓、勇于挑戰、奮發向上的精神面貌，發揚勇擔責任，真抓實干，嚴謹細致，雷厲風行的工作作風。
4、在團結協作方面：在工作中要多溝通，多交流，珍惜共事的友誼，既能容人之長，更能容人之短，要把在一起共事看成是一種緣分，積極營造合作共事的良好局面。
5、在基礎管理加強年方面：要全面提升工作的預見性、程序性、計劃性和執行力，進一步完善和細化各種程序，做到凡事有章可循，凡事有據可陳，凡事有監督，凡事有人管理，行為有約束，管理有依據，減少工作的隨意性，增強工作責任感。要充分認識自己的職責，認真執行公司的各項制度，發揮自己的主觀能動性，不折不扣的落實各項工作，養成高效率、快節奏的工作作風。
最后，會議要求全體工程部管理人員要以此會議為契機，找出上半年工作中的不足并積極加以改進，認真落實此次會議精神，統一思想，團結一心，凝神聚力，全面提升工作思路和方法，扎實工作，確保公司全年建設任務的順利推進和圓滿實現。
部門會議紀要11
參加者：物業有關人員，部分樓主代表和業主代表
地點：國風北京小區609樓物業會議室
時間：8月19日10：00～12：10
議題：
1.物業費交費問題：
物業張怡經理同意物業費按照季繳納。每一季末繳納一次物業費。
2.停車管理費問題
物業要求更多的時間以調研周圍地區的停車收費問題。因此，業主代表要求在調研結果出來之前，緩繳停車管理費。并要求物業保證不會再出現阻攔持有舊車證的業主車輛進出的現象。物業同意緩繳停車管理費，并作出了不阻攔業主車輛的`承諾。
3.海底撈員工入住問題
經過物業和出租房屋的業主、海底撈經理協商，海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風北京。業主代表基本同意再等待一段時間。廣大業主也要拭目以待。
4.小區業主出入智能化問題
業主代表倡議，小區大門安裝智能化門卡裝置，方便小區業主出入，并將小區業主和訪客以及無關人員區分開。物業表示將調研此問題。
5.車庫出入智能化問題
物業建議，每個固定車位將安裝車位鎖，以防止固定車位被占用的問題。業主代表考慮此種做法可能會增加業主停車的困難和時間。雙方決定將廣泛征求廣大業主的意見后再行決定。
另外，業主代表建議，車庫出入口應該有電子抬桿系統，以加強車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業將調研后決定。
6.消防栓問題
經協商，物業將根據每單元裝修完成情況，逐漸將缺失的消防設備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。
7.‘首開集團’廣告牌問題
業主代表將草擬‘關于此問題致首開集團的函’，并征求業主簽名;并和首開集團協商解決。在10月1日物權法實施以后，如果還沒有解決此問題，將通過法律途徑解決。
8.電梯問題
經協商，每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯。客梯將拆除護板，并禁止貨運和寵物入內。
9.保安問題
業主代表對于保安問題的改進作出了肯定，但也指出了仍然存在很多問題，例如保安沒有受到必要的培訓，保安人手嚴重不足導致保安人員長期超時工作而導致工作質量低下等問題。物業部門也承認上述問題，并表示繼續整改。如果有必要，在年底和現保安部門合同期滿后，將考慮更換保安部門。
10.自行車停放問題
業主代表和物業探討了利用現有的自行車車庫，并雇人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業主意見后決定是否實施。
11.文明養犬問題
業主和物業將通過各種手段，宣傳文明養犬。
沒有形成決定的問題，將在下一次物業和業主代表會議上討論并解決。
請各位業主，從今天起，自行安排時間到物業部門繳納物業管理費，可以按季繳納。停車管理費暫緩繳納，等待通知物業會議紀要。
部門會議紀要12
時間：年月日
地點：第二會議室
主持：x
記錄整理：x
會議內容：
月日：，在第二會議室召開了安全周例會，工作周例會會議紀要。
會上業主對上周施工現場存在的問題用幻燈圖片資料進行了點評。年x月日，x省電力公司x到現場“春季”安全檢查，業主、x及公司領導陪同檢查，x對現場總體布局的視角形象、現場安全文明施工狀況、安全設施標準化、施工資料管理等方面給予了好評，上周現場安全施工局面平穩，沒有發生任何安全責任事故。
一、上周安全文明施工情況
1、上周現場施工人數共計人。其中電建x公司x人，x火電人，x70人，4人，11人。本周沒有發生任何安全責任事故，安全管理工作處于可控狀態。
2、xx二公司：按照公司《關于認真做好“”節日期間安全生產的通知》要求，“”期間安排專人值班，加強施工現場的監督管理，節日期間安全生產形勢穩定；對安全帶進行了一次專項檢查，安全帶掛鉤無保險環、安全繩存在燙傷有問題的安全帶一律沒收，確保施工人員使用的安全防護用品合格有效；加強對主廠房、#1鍋爐、#1電除塵、空壓機室等施工的監督檢查，發現違章問題及時糾正；月x日化學水室處的塔吊安全順利拆除。
3、二公司：上周主要工作是#2鍋爐58米層低過設備吊裝，采用16噸電動葫蘆，軌道采用I45工字鋼，長度26米，在鋼架3。6至4。4間58200平臺梁上方橫向安裝一段長度5米的I45工字鋼，作為懸吊軌道的橫梁。因在后煙井內軌道跨度為14022米，跨度較大，布置六處[14雙扣槽鋼制作的固定吊架。單軌吊安裝有方案，安裝后經驗收合格后才投入使用。目前低過吊裝完成80%工程量，吊裝安全。
4、xx；4月30號，項目部召開安全周例會，對現場消防、文明施工、高處作業、腳手架問題進一步提出要求，強化管理，保證施工安全；項目部編制#1GGH支架腳手架拆除安全專項措施，拆除前，項目部組織施工人員進行安全技術交底，施工過程中嚴格監督落實措施要求，重點做好警戒和監護，目前已順利拆除至29米。
5、xx；做好灌注樁安全文明施工措施，對泥漿池四周拉好警戒繩，澆筑完畢后，及時對泥漿池進行處理和回填。
6、xx：主要工作是斗輪機地面設備缺陷處理，重點對焊工持證上崗情況、氧氣、乙炔安全裝置、安全距離及文明施工進行了管控。
7、監理本周針對主廠房二臺行車使用問題下發監理聯系單1份，要求使用單位經有資質的檢驗檢測單位檢驗合格后才能使用，在華電渠東發電有限公司工程信息管理系統就現場臨邊防護圍欄、孔洞蓋板、建筑垃圾等問題發整改單1份；每天重點對高處作業人員是否遵守規章現場巡視監管。
二、上周現場主要存在的問題：
1、現場習慣性違章還存在，高處作業少數作業人員不正確使用安全帶，存在高處墜落的危險。
2、腳手架拆除安全措施落實不到位，有的沒有按規定拉好警戒繩，有的沒有派人進行監護，還存在鋼管、扣件向下拋擲現象。
3、預留洞口蓋板防護、臨邊圍欄防護存在問題較多，洞口防護主要問題是作業人員隨意找模板材料蓋上，由于封蓋不嚴密、不牢靠而存在事故隱患。圍欄防護主要問題是外觀不整齊美觀沒有刷紅白相間（300mm）油漆，欄桿搭設不牢靠，欄桿柱的固定及其與橫桿的連接，整體構造不能適應防護欄桿在上桿任何處，經受任何方向的.1000N外力。
三、下周安全工作重點
1、繼續加強安全文明施工的監督、檢查力度，強化規章制度執行力。認真落實“三寶”防護、臨邊防護，交叉作業防護，預留孔洞防護等規定。
2、空壓機室、#1鍋爐塔吊拆除前，做好安全技術措施交底簽證工作，拆除時安排專職安全員旁站監督，拆除區域拉設安全警戒繩，保證拆除不發生安全事故。
3、落實雨季防汛措施。
4、對“春檢”進行認真總結，不斷提高安全管理水平。
5、加強腳手架搭設、拆除工作的管理，尤其是腳手架拆除，要認真落實安全措施，按拆除程序進行，拆下的桿配件要以安全的方式運出和吊下，嚴禁向下拋擲。
6、加強現場道路清掃管理，做好道路保潔工作。
四、業主要求：
1、各施工單位在x月日前要將“春檢”工作總結完，把書面總結材料報業主、監理。
2、各施工單位要注意工程信息網上業主、監理發出的問題整改單，所需整改的問題及時整改，及時反饋。
3、加強安全用電管理，特別是電焊機的一次線的長度按規定不應超過3米，焊把線的長度不應超過30米，接頭處不得松動，焊機應集中擺放在棚或者集裝箱內。
4、各單位要進行一次防汛演練。
最后，安監部任主任希望參建單位施工人員要不斷提高安全自我保護意識；主廠房二臺行車要取證后才能使用；建筑垃圾要及時清理，提高現場文明施工形象。
部門會議紀要13
時間：20xx年XX月XX日
地點：第二會議室
主持：
記錄整理：
會議內容：
XX月XX日:，在第二會議室召開了安全周例會，工作周例會會議紀要。
會上業主對上周施工現場存在的問題用幻燈圖片資料進行了點評。20xx年X月XX日，X省電力公司到現場“春季”安全檢查，業主、及XX公司領導陪同檢查，對現場總體布局的視角形象、現場安全文明施工狀況、安全設施標準化、施工資料管理等方面給予了好評，上周現場安全施工局面平穩，沒有發生任何安全責任事故。
一、上周安全文明施工情況
1、上周現場施工人數共計X人。其中電建X公司X人，火電XX人，70人，X4人,11人。本周沒有發生任何安全責任事故，安全管理工作處于可控狀態。
2、二公司：按照公司《關于認真做好“”節日期間安全生產的通知》要求，“”期間安排專人值班，加強施工現場的監督管理，節日期間安全生產形勢穩定;對安全帶進行了一次專項檢查，安全帶掛鉤無保險環、安全繩存在燙傷有問題的安全帶一律沒收，確保施工人員使用的安全防護用品合格有效;加強對主廠房、#1鍋爐、#1電除塵、空壓機室等施工的監督檢查，發現違章問題及時糾正;XX月X日化學水室處的塔吊安全順利拆除。
3、二公司：上周主要工作是#2鍋爐58米層低過設備吊裝，采用16噸電動葫蘆，軌道采用I45工字鋼，長度26米，在鋼架3.6至4.4間58200平臺梁上方橫向安裝一段長度5米的I45工字鋼，作為懸吊軌道的橫梁。因在后煙井內軌道跨度為14022米，跨度較大，布置六處[14雙扣槽鋼制作的.固定吊架。單軌吊安裝有方案，安裝后經驗收合格后才投入使用。目前低過吊裝完成80%工程量，吊裝安全。
4、4月30號，項目部召開安全周例會，對現場消防、文明施工、高處作業、腳手架問題進一步提出要求，強化管理，保證施工安全;項目部編制#1GGH支架腳手架拆除安全專項措施，拆除前，項目部組織施工人員進行安全技術交底，施工過程中嚴格監督落實措施要求，重點做好警戒和監護，目前已順利拆除至29米。
5、做好灌注樁安全文明施工措施，對泥漿池四周拉好警戒繩，澆筑完畢后，及時對泥漿池進行處理和回填。
6、主要工作是斗輪機地面設備缺陷處理，重點對焊工持證上崗情況、氧氣、乙炔安全裝置、安全距離及文明施工進行了管控。
7、監理本周針對主廠房二臺行車使用問題下發監理聯系單1份，要求使用單位經有資質的檢驗檢測單位檢驗合格后才能使用，在華電渠東發電有限公司工程信息管理系統就現場臨邊防護圍欄、孔洞蓋板、建筑垃圾等問題發整改單1份;每天重點對高處作業人員是否遵守規章現場巡視監管。
二、上周現場主要存在的問題：
1、現場習慣性違章還存在，高處作業少數作業人員不正確使用安全帶，存在高處墜落的危險。
2、腳手架拆除安全措施落實不到位，有的沒有按規定拉好警戒繩，有的沒有派人進行監護，還存在鋼管、扣件向下拋擲現象。
3、預留洞口蓋板防護、臨邊圍欄防護存在問題較多，洞口防護主要問題是作業人員隨意找模板材料蓋上，由于封蓋不嚴密、不牢靠而存在事故隱患。圍欄防護主要問題是外觀不整齊美觀沒有刷紅白相間(300mm)油漆，欄桿搭設不牢靠，欄桿柱的固定及其與橫桿的連接，整體構造不能適應防護欄桿在上桿任何處，經受任何方向的1000N外力。
三、下周安全工作重點
1、繼續加強安全文明施工的監督、檢查力度，強化規章制度執行力。認真落實“三寶”防護、臨邊防護，交叉作業防護，預留孔洞防護等規定。
2、空壓機室、#1鍋爐塔吊拆除前，做好安全技術措施交底簽證工作，拆除時安排專職安全員旁站監督，拆除區域拉設安全警戒繩，保證拆除不發生安全事故。
3、落實雨季防汛措施。
4、對“春檢”進行認真總結，不斷提高安全管理水平。
5、加強腳手架搭設、拆除工作的管理，尤其是腳手架拆除，要認真落實安全措施，按拆除程序進行，拆下的桿配件要以安全的方式運出和吊下，嚴禁向下拋擲。
6、加強現場道路清掃管理，做好道路保潔工作。
四、業主要求：
1、各施工單位在X月XX日前要將“春檢”工作總結完，把書面總結材料報業主、監理。
2、各施工單位要注意工程信息網上業主、監理發出的問題整改單，所需整改的問題及時整改，及時反饋。
3、加強安全用電管理，特別是電焊機的一次線的長度按規定不應超過3米，焊把線的長度不應超過30米，接頭處不得松動，焊機應集中擺放在棚或者集裝箱內。
4、各單位要進行一次防汛演練。
最后，安監部任主任希望參建單位施工人員要不斷提高安全自我保護意識;主廠房二臺行車要取證后才能使用;建筑垃圾要及時清理，提高現場文明施工形象。
監理公司X項目監理部
20xx年XX月XX日
部門會議紀要14
時間:20xx年9月4日下午
地點:部門六樓會議室
參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建
主持人:劉正遠
記錄:謝振華
會議內容:
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任，免去其合正星園管理處副主任職務
免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務，調部門機關另行安排工作。
二、內審工作安排
品質部冷經理按照已下發的《內審方案》作了內審工作安排，并指出內審工作重點:
1、查現場與文件、相關法律法規的.符合性;
2、查質量記錄，要求按規定填寫;
3、現場詢問部門的質量方針、各部門的質量目標包括8月份質量目標完成情況及崗位職責和操作流程等
三、其他工作安排
辦公室:準備有關最低工資方案、社保的相關資料，提交下周一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數名。
品質部:組織內審工作;組織修訂小區服務質量考核標準和9月份的質量考核;檢查不合格項關閉情況;舉行內審員培訓。
工程部:準備有關資料，9月18日例會集中討論小區工程保修及整改工作。
會議要求，9月份工作一切圍繞ISO9000試運行，各部門通過艱苦細致的工作，達到內審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協調配合工作。
部門會議紀要15
會議日期：XXXX年XX月XX日(星期五)
會議時間：XX：XX～XX：XX
會議地點：XXXX副總經理辦公室
會議主題：上周工作總結及下周工作重點
出席人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
會議主持：XXX
一、上周工作總結
辦公室
1、人員招聘：秩序維護員到崗X人;
2、人員結構性調整：從公司內部提升領班X名，解雇試用期人員X名。
3、評選優秀員工工作已完成，民主推選優秀員工X名，書面材料已呈報XX總公司。
工程部
1、樣板房分體空調、售樓部中央空調的維修跟進。
2、XX樣板房的維修，已將工作聯系單發至XX。
3、小區消控與弱電機房裝修跟進、溝通協調，保持與工程部現場工程師的溝通。
4、小區里外管網的技術交底，跟進施工進度和質量。
5、地下車庫與室外處弱電監控系統處理，確定最終設計方案。
秩序維護部
本周主要工作是禮儀、禮貌和形象，目前已取得了一定成效。
二、下周工作計劃
辦公室
1、人員招聘：弱電設備工的招聘，候選人盡量在年前確定。
2、績效考核的培訓，績效考核方案審批后組織全公司人員培訓。
3、年終獎方案：按照XX物業慣例，結合XX分公司實際情況盡快確定年終獎方案。
4、年度培訓計劃的落實，員工培訓檔案的建立。
5、督促班組會議的組織開展。
工程部
1、日常維修工作。
2、中央空調的維修，年前整改到位。
3、前期介入工作，不定期到現場查看。
4、X號棟XX、XX、XX樣板房的施工進度、質量的跟進。
5、小區空中庭園空調制冷凝水管的`設計、安裝。
6、小區樓層取水點的合理設置。
7、小區公共水、電表的合理設置。
三、會議總結
1、績效考核工作要盡快實施起來，一周考核一次，直接與年終獎掛鉤。
2、班組會議最好是晚會，內容主要是當天工作的總結和第二天工作的安排，并記入工作日記。班組周會除了本周工作總結及下周工作計劃外，還將會對每個人本周的工作做考核。
3、領班以上管理人員每個月都要做培訓計劃，工作計劃表格、績效考核表格、工作日記的填寫等都要列入培訓計劃。
4、保潔的禮儀禮貌一定要提高，工作面貌和質量要有明顯的改善。
5、小區管網進場后一定要有照片，用了什么品牌、規格是多少、質量如何一定要有照片并存檔。
6、針對X號棟的樣板房，一定要提醒工程部做好樣板房防水，防止X號棟樣板房出現的問題再次出現。
7、空中庭園空調機位預留問題一定要落實。
8、關于在小區樓層設計取水點便于保潔清洗拖把的函，有幾個點是可以設取水點的，哪幾個點可以，哪些不行先落實清楚。
9、關于供水水表設計的問題再與工程部落實下。
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