談判會議紀要(15篇)
在不斷進步的社會中，我們在很多事務中都會使用到會議紀要，會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。會議紀要到底怎么擬定才合適呢？下面是小編收集整理的談判會議紀要，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
談判會議紀要1
時間：20xx年7月26日
地點：公司辦公樓二樓會議室
主持：xxx
會議內容：
本次會議是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調研情況進行通報，對下一步工作進行安排。
一、會議首先通報原集團公司直屬單位——xx勘察設計院從20xx年開始進行改制，歷時2年時間，于20xx年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒xx負責協調各部室間的清理工作。
(1)提取壞帳準備金。
(2)完善臨建基礎資料。
(3)清理長期投資，完善相關手續。
(4)未完施工進行清理。
2、會議責成人力資源部完成以下工作：
(1)進行待分配人員情況摸底。
(2)進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3、會議責成資產管理部完成以下工作：
(1)進一步加大設備清理力度。對有清查難度的.設備實行“一事一”制度，做到一事一議，加快帳外設備及遺留問題的清理速度。
(2)進一步進行房產清理。
4、會議責成經營計劃部完成以下工作：
(1)加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理，如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續清理。
(2)清理應收款項。
5、會議責成綜合辦公室完成以下工作：
(1)清理辦公設備、辦公用品。
(2)7月5日之前，清空西區車庫。
二、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。
外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶，原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。
三、會議要求召開各類各層次人員座談會，就改制工作征求廣大職工建議和意見。
談判會議紀要2
投標邀請編號： 內容：
日期： 年 月 日 地點：
參加人員：甲方：
雙方就該項目的工作范圍、服務標準、驗收程序、合同價格等內容進行了澄清、談判，就以
下內容達成一致，現紀要如下：
1、 工作范圍：針對花園小區進行綠化及車場改造。
2、雙方就工程維修范圍，施工技術要求及質量標準達成一致。
3、工程工期： 自合同簽訂之日起 至合同簽訂之日后40日內
4、 本工程的`質量保修期為12個月。
5、合同價款：本合同以實際工程量進行結算，結算金額不得超過總造價 萬元。
6、付款方式：發包人確認竣工結算報告之日起7日內，發包人向承包人支付工程竣工結算價款總額的95% 。剩余5%作為工程質保金，一年后無工程質量問題后返還。
甲方：渤海石油物業管理公司 乙方：天津濱海延發建筑裝飾工程有限公司 技術人員：
商務人員：
談判會議紀要3
會議主題:雋水大道營業廳擴建房屋租賃事宜
會議時間:x年4月18日
會議地點: x公司5樓小會議室
主持人：盧(乙方)記錄人：付(乙方)
談判雙方人員:
出租方(甲方)：
盧旺達，李明
承租方(乙方)：
丁(x公司副總)
黎(x公司紀檢組長)
盧(x公司渠道管理員)
談判會議內容：
一、甲方陳述意見：甲方將xx縣雋水鎮雋水大道225號四個門檔(210平米)租予乙方;四個門檔年租金28萬，以后租金年遞增10%，租賃期5年，并要求xx公司承擔部分原租戶裝修損失和搬遷費用。
二、乙方陳述意見：因周邊單個門檔(40-50平方)租金一般為5萬元(不含稅金)上下，我公司認為應參照此行情，要求租金降到單個門檔年租金6萬元且甲方提供稅票，年租增幅以6%為宜;因原租戶退出引起的裝修損失和搬遷費用，xx公司沒有接受承擔的慣例。
三、甲乙雙方共同意見：
經甲乙雙方多輪坦誠協商，達成如下一致意見：
1.房屋租金按年結算，6.1日至.12.31租金為貳拾萬元整(小寫20xx00元)，.1.1日至.12.31租金為貳拾伍萬玖仟貳佰元整(小寫259200元)，以后三年內租金按前一年的基數的'8%進行遞增，如下表：
2.原租戶退出過程中，產生的任何其他糾紛，均由甲方自行處理，乙方概不負責;
3.要求甲方按時交房，不得影響乙方進場裝修。如甲方不能及時交房，需按兩倍日租給予乙方賠償。
四、本談判紀要作為合同附件，與合同具有同等法律效力。
甲方參會人員簽字：
談判會議紀要4
時間：20xx年11月28日13︰00～13︰40
地點：三樓會議室
主持人：***參會人員：********
記錄人：****
會議內容
一、經過前期的.招投標工作，已確定由南京**公司中標我公司火災報警系統擴容改造項目，因此此次會議只是雙方就最后的改造方案和價格進行磋商。
二、南京**公司代表介紹，現有方案基本與原有方案相比變化不大，只是通過進一步考慮我公司的實際情況，對高架庫的方案稍作了調整，對所采用的紅外光束型號作了一定更換，但價格未變。
三、南京**公司此次報價為818000元，經過協商，該公司同意下浮3個百分點，最終議定項目價格為793460元。
四、售后服務：兩年保修，雷擊損壞也屬保修范圍內。
談判會議紀要5
時間：20xx年7月26日
地點：公司辦公樓二樓會議室
主持：***
參加人員：改制小組成員
記錄人：**
會議內容：
本次會議是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調研情況進行通報，對下一步工作進行安排。
一、會議首先通報原集團公司直屬單位——**勘察設計院改制情況。會議認為，**勘察設計院從20xx年開始進行改制，歷時2年時間，于20xx年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒**勘察設計院對這類人員的.安置辦法，積極爭取集團公司支持和建設公司政策優惠，妥善解決這一問題。
二、會議決定加強公司內部管理。
以改制為契機，進行自身錘煉，不斷提高企業市場生存能力。
三、會議決定進一步加大資產清理力度。
要在以前清產核資的基礎上，進行深層次的細化清理，列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據，有理有據進行處理。會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求：
1.會議責成財務部完成以下工作：
(1)本著“先易后難，先近后遠”的原則，盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由**負責協調各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準備金。
(3)完善臨建基礎資料。
(4)清理長期投資，完善相關手續。
(5)未完施工進行清理。
2.會議責成人力資源部完成以下工作：
(1)進行待分配人員情況摸底。
(2)進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.會議責成資產管理部完成以下工作：
(1)進一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度， 做到一事一議，加快帳外設備及遺留問題的清理速度。
(2)進一步進行房產清理。
4.會議責成經營計劃部完成以下工作：
(1)加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理，如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續清理。
(2)清理應收款項。
5.會議責成綜合辦公室完成以下工作：
(1)清理辦公設備、辦公用品。
(2)7月5日之前，清空西區車庫。
四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。
外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶，原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。
五、會議要求召開各類各層次人員座談會，就改制工作征求廣大職工建議和意見。
談判會議紀要6
時間：x年10月13日、14日
地點：行政樓會議室、16樓會議室
主持人：略。
參加人：香港STS有限公司總經理謝鉉安先生、殷庫資本總經理林先生、意向個人投資者Don Birch先生(中文名唐)等。
議題:關于Don Birch和殷庫資本對公司項目的投融資
議程：
1.林先生介紹殷庫資本的背景
2.投發部介紹##集團以及公司情況
3.投發部介紹連鎖項目引資意向書
4.市場部介紹酒店地震后情況及公司經營、營銷等
5.集團領導對唐先生提出的戰略方面的問題進行解答
6.雙方就上述內容進行討論和溝通
香港STS有限公司作為投行中介邀請的殷庫資本總經理林先生和意向個人投資者Don Birch先生于10月13日和14日來訪，并與我方進行了融資洽談。雙方展開了針對公司經營、營銷、特色定位、發展規劃、財務狀況、資金需求與使用計劃、合作方式等方面的廣泛討論，對于投資者所關心的問題，我方作了一一解答。現將投資者提出的主要問題形成紀要如下：
1.公司的營銷規劃和能力
投資者認為，公司現有的占銷售收入1%的市場推廣成本是遠遠不夠的(國外連鎖經濟型酒店往往達15%)，隨著公司擴張和競爭的加劇，未來這方面成本會大幅增加，希望我方對此予以充分考慮。
我方對此作出了解釋。由于本區域現今市場擁有足夠的客源，不用作過多推廣也能使入住率達到理想水平，所以推廣費用相對較低，當市場相對飽和以后，競爭加劇，便會考慮增加推廣費用。在我們考慮的營銷計劃中，會隨著門店的擴張而加大相應投入，形成品牌、中央預訂系統、單店直銷、網絡并舉的營銷策略，如明年公司將安裝中央預訂系統(CRS)，以提升開房率;選派銷售人員前往四川以外的地區進行戰術性推銷和參加IT、旅游等各類行業展會與論壇;按一定的收入比例重點進行廣告和媒體投放，以加強品牌效應，增加品牌知名度。上述措施都會增加推廣成本。此外，由于國內外會計記帳方法存在一定差別，同樣的費用可能計入了不同的科目，導致國內外同一會計科目帳面所反映的推廣費用差異較大。
2.公司的品牌識別問題
這一問題包含兩個層次，一是關于公司的雙品牌戰略，二是關于其主題特色或差異化競爭策略的問題。
公司實施經濟型酒店與商務型酒店的雙品牌戰略，會增加管理成本、加大管理難度，可能影響“158”系列經濟型酒店的經營，并且，從資本市場的角度來說，投資者會因此而對公司能否同時駕馭兩個不同的品牌和不同的市場持質疑態度;同時，從顧客角度來看，也會使市場形象識別產生混淆，市場定位不夠清晰。所以，雙品牌戰略可能導致缺乏一個清晰的品牌發展策略,最后讓158系列也失去目標客戶的認知。
公司如何做好主題特色的定位，實行差異化競爭，使顧客能夠從眾多的經濟型酒店品牌中記住，換言之，如何吸引來自全國各地的顧客，使其在面臨包括如家、錦江之星、七天等知名經濟型酒店品牌的眾多酒店中，選擇入住?這關系到如何深度發掘巴蜀文化、進行主題文化特色定位，以及如何挖掘潛力滿足旅游市場特點、提供差異化產品，從而形成核心競爭力的問題。
3.公司如何在上市前路演時說服投資者投資這樣一個區域性品牌，而不去選擇全國性的品牌?在目前階段規模還較小。
我方從公司的未來長期發展規劃和主題文化定位的角度回答了唐先生的這一問題。公司的發展規劃可分為三步，第一步是在四川和西南做大做強，第二步則擴張到西北、華中、中南等地區，第三步則向全國其它地區廣泛布點，最終發展成為一個全國性的知名品牌，在目前階段，首先爭取成為西部的一個強勢品牌，使公司成為一個具有本土文化特點和西部特色的酒店。目前在四川，和如家、七天等全國領先品牌相比是完全有競爭力的，在本區域發展上是具有優勢的。對而言，唯一缺少就是發展所需資金。只要資金到位，完全可以迅速發展起來，至少可以很快成為西部的第一品牌。
此外，我方還介紹了公司三年內的短期發展規劃。
4.公司的運作模式
投資者認為，酒店中的行政房、迷你吧、餐廳等設施意義不大，不應該一味追求品質的提升和服務設置的多樣化，比如房間的射燈、過于寬敞的大堂等,這些都屬于過度的產品包裝。同時，不應該設置過多的價格層級。經濟型酒店所提供的產品和服務應該高度有限性，產品線應當單一，公司這些傳統的星級酒店的營銷和產品模式導致這樣一個簡單產品復雜化;而根據國際上的成功案例，簡單的產品能夠更有效地降低運營成本,能夠實現高速復制,能夠吸引固定客源,能很容易的做好市場推廣。與此相關，唐先生還深入問了一些關于設施維護成本方面的問題。
5.由于集團公司對酒店的幫助較大(工程公司和洗滌公司與之間也存在大量的關聯交易)，可能使得從目前來看公司的總體成本較低，但是，真正獨立發展以后，可能會出現較大幅度的成本上升。此外，如何使從集團體系中獨立出來?獨立性如何體現?也比較困難，可能需要一個相當長的時期。唐先生還表示了對融資成功后集團是否會放棄對支持和幫助的疑問。
我方對投資者的這一問題進行了解釋。公司本身就是一家完全獨立的、嚴格按照中國的相關法律成立的連鎖酒店公司，有獨立的`組織架構，獨立的財務核算,管理團隊也是完全獨立,在##集團沒有任何兼職。但由于公司是##集團旗下的子公司，我們在包括洗滌，工程等多個方面都對其給與了較大的扶持,這些內部交易價格與外部交易價格是幾乎相同的。如果融資成功，成為合資企業，它將嚴格按照合資企業法的規定來運作。目前，集團為公司輸血，也是為了培養公司的造血能力，使其將來能夠真正獨立發展，那時候可能集團的支持會比現在少一些，但即使成為合資企業或上市后，集團仍會提供必要的支持。
除以上問題外，雙方還就財務預測中的一些具體細節進行了探討。
唐先生表示，將會在10月底和林先生、謝先生等進一步商討，最后給我方關于是否繼續深入談判的反饋意見。
我們認為，盡管外方因國情不同、市場不同而對公司的了解和分析存在一定偏頗，但是，許多建議仍是具有合理性和可行性的，特別是唐先生，作為在國外具有管理大型知名集團企業的豐富經驗的職業經理人和長年從事酒店經營與投資的私人投資者。提出的許多問題是有相當的專業深度的。通過此次融資洽談，使我方對資本市場的融資規律和要求有了更進一步的了解，意向投資者提出的在經營中的一些問題，也值得我方學習和總結，并采取實際措施，使經營定位和經營模式更加符合資本市場的需要。這對于我們改進酒店的經營，調整競爭戰略，打造核心競爭力都是有借鑒意義的。
x年十月十六日
談判會議紀要7
文件編號：
會議主題：xxx合同談判
會議時間：20xx年4月28日
會議主持：xxx
整理人：
主要內容：
20xx年4月28日，在xx，就有關xx市天然氣利用工程下穿京廣鐵路工程事宜，公司與xxxx建筑勘察設計研究院xx分院(以下簡稱設計院)商談穿越工程總承包的有關事宜。
參加會議的有xxx
2、有關工程中監理費用的支付問題，確定由總承包單位支付。會議上首先設計院對工程施工設計、工程費用及總承包報價進行了介紹，公司與設計院就設計方案、總承包費用進行商談，會議達成以下事項：
1、工程費用涉及的各項取費，設計院應向公司提供相應收費標準的'支持性文件。
3、考慮到鐵路兩側工程的接駁問題，請設計院盡快完成臨時征地圖報送公司。
4、由于頂進涵長較長，建安費較高，建議設計院進一步與鐵路管理部門落實可否縮短涵長，節約工程投資。
5、有關出發井、接收井與兩側管道敷設、施工工藝的協調問題。
6、有關施工便道問題，請設計院盡快多做幾個方案，報送公司。
7、初步確定總承包費用(包含設計、施工、監理，不含便道)不超過xxxx萬元，折合8.22萬元/橫延米，因個別費用計算的依據問題，建議確認收費文件后，再次進行談判。
談判會議紀要8
2月24日，賈汪區光明棚戶區改造遺留問題處理工作領導小組辦公室在區政府905會議室召開賈汪區光明小區安置房水電安裝及高層消防工程競爭性談判會議。區政協副主席蔡成立，區競爭性談判專家組馬月兵，區住建局張正軍、顧偉、李雪平、李露，區審計局高翔，公安分局鄭北京，江蘇希地環球建設項目管理有限公司褚聶、福建博業建設集團有限公司張友坤參加了談判會。
蔡成立主持談判會并就競爭性談判要求作以說明。要求投標企業承諾嚴格按照建設工程質量標準，在確保質量安全的前提下，合理控制工程工期。因僅福建博業建設集團有限公司一家企業在會議前繳納了工程履約保證金共計貳佰捌拾萬元，故本次會議主要與該企業所提出的招標控制價產生的疑問展開談判。該企業提出了以下幾點疑問：
1.所有控制箱(各種表箱)無表箱四周堵、砌、抹工程量;
2.對于暗埋線管存在不通或漏埋的如何處理(無暫列金額)
3.存在漏項：均無房屋防雷、接地工程量，如(1)1#、2#商鋪中無屋面防雷接地網(2)1#樓無屋面防雷及接地裝置(3)太陽能無與屋面防雷接地網相連接的做法工程量(4)7#樓無措施費
4.蘇建函價【20xx】102號人工費調整已出，以后是否執行調整?
對于該企業提出的疑問，經過談判小組研究決定給予以下回復：
1.對于施工企業提出1、2項不可預見的'費用，考慮風險共存，結算時不予結算。在財評的基礎上再下浮2%。
2.蘇建函價【20xx】102號人工費所做出的調整，給予調整并執行。
3.存在漏項、變更的部分據實結算。
工程履約保證金在施工方履約進場后退還1/3、工程形象進度至50%退還1/3，工程完工后退還1/3。工程工期需滿足委托方要求。中標價為標底評審價下浮2%。付款方式為：工程形象進度至50%支付總款的30%，工程完工付款至總款的60%，工程竣工驗收合格經審計部門審計完成后支付至總款的95%，剩余5%為質保金(待保修期滿后付清)。
經過競爭性談判，福建博業建設集團有限公司中選賈汪區光明小區安置房水電安裝及高層消防工程。
談判會議紀要9
時間：x年10月13日、14日
地點：行政樓會議室、16樓會議室
主持人：略。
參加人：香港STS有限公司總經理謝鉉安先生、殷庫資本總經理林先生、意向個人投資者DonBirch先生(中文名唐)等。
議題:關于DonBirch和殷庫資本對xx公司項目的投融資
議程：
1.林先生介紹殷庫資本的背景
2.投發部介紹##集團以及xx公司情況
3.投發部介紹連鎖項目引資意向書
4.市場部介紹xx酒店地震后情況及xx公司經營、營銷等
5.集團領導對唐先生提出的戰略方面的問題進行解答
6.雙方就上述內容進行討論和溝通
香港STS有限公司作為投行中介邀請的殷庫資本總經理林先生和意向個人投資者DonBirch先生于10月13日和14日來訪，并與我方進行了融資洽談。雙方展開了針對xx公司經營、營銷、特色定位、發展規劃、財務狀況、資金需求與使用計劃、合作方式等方面的廣泛討論，對于投資者所關心的問題，我方作了一一解答。現將投資者提出的主要問題形成紀要如下：
1.xx公司的營銷規劃和能力。投資者認為，xx公司現有的占銷售收入1%的市場推廣成本是遠遠不夠的(國外連鎖經濟型酒店往往達15%)，隨著公司擴張和競爭的加劇，未來這方面成本會大幅增加，希望我方對此予以充分考慮。
我方對此作出了解釋。由于本區域現今市場擁有足夠的客源，不用作過多推廣也能使入住率達到理想水平，所以推廣費用相對較低，當市場相對飽和以后，競爭加劇，便會考慮增加推廣費用。在我們考慮的營銷計劃中，會隨著門店的擴張而加大相應投入，形成品牌、中央預訂系統、單店直銷、網絡并舉的營銷策略，如明年xx公司將安裝中央預訂系統(CRS)，以提升開房率;選派銷售人員前往四川以外的地區進行戰術性推銷和參加IT、旅游等各類行業展會與論壇;按一定的收入比例重點進行廣告和媒體投放，以加強品牌效應，增加品牌知名度。上述措施都會增加推廣成本。此外，由于國內外會計記帳方法存在一定差別，同樣的費用可能計入了不同的科目，導致國內外同一會計科目帳面所反映的推廣費用差異較大。
2.xx公司的品牌識別問題。這一問題包含兩個層次，一是關于xx公司的雙品牌戰略，二是關于其主題特色或差異化競爭策略的問題。
xx公司實施經濟型酒店與商務型酒店的雙品牌戰略，會增加管理成本、加大管理難度，可能影響"xx158"系列經濟型酒店的經營，并且，從資本市場的角度來說，投資者會因此而對xx公司能否同時駕馭兩個不同的品牌和不同的市場持質疑態度;同時，從顧客角度來看，也會使市場形象識別產生混淆，市場定位不夠清晰。所以，雙品牌戰略可能導致缺乏一個清晰的品牌發展策略,最后讓xx158系列也失去目標客戶的認知。
xx公司如何做好主題特色的定位，實行差異化競爭，使顧客能夠從眾多的經濟型酒店品牌中記住，換言之，如何吸引來自全國各地的顧客，使其在面臨包括如家、錦江之星、七天等知名經濟型酒店品牌的眾多酒店中，選擇入住?這關系到如何深度發掘巴蜀文化、進行主題文化特色定位，以及如何挖掘潛力滿足旅游市場特點、提供差異化產品，從而形成核心競爭力的問題。
3.xx公司如何在上市前路演時說服投資者投資這樣一個區域性品牌，而不去選擇全國性的品牌?在目前階段規模還較小。
我方從xx公司的未來長期發展規劃和主題文化定位的角度回答了唐先生的這一問題。xx公司的發展規劃可分為三步，第一步是在四川和西南做大做強，第二步則擴張到西北、華中、中南等地區，第三步則向全國其它地區廣泛布點，最終發展成為一個全國性的知名品牌，在目前階段，首先爭取成為西部的一個強勢品牌，使xx公司成為一個具有本土文化特點和西部特色的酒店。目前在四川，和如家、七天等全國領先品牌相比是完全有競爭力的，在本區域發展上是具有優勢的。對而言，唯一缺少就是發展所需資金。只要資金到位，完全可以迅速發展起來，至少可以很快成為西部的第一品牌。
此外，我方還介紹了xx公司三年內的短期發展規劃。
4.xx公司的運作模式。投資者認為，xx酒店中的行政房、迷你吧、餐廳等設施意義不大，不應該一味追求品質的提升和服務設置的多樣化，比如房間的射燈、過于寬敞的大堂等,這些都屬于過度的產品包裝。同時，不應該設置過多的價格層級。經濟型酒店所提供的產品和服務應該高度有限性，產品線應當單一，xx公司這些傳統的星級酒店的營銷和產品模式導致這樣一個簡單產品復雜化;而根據國際上的'成功案例，簡單的產品能夠更有效地降低運營成本,能夠實現高速復制,能夠吸引固定客源,能很容易的做好市場推廣。與此相關，唐先生還深入問了一些關于設施維護成本方面的問題。
5.由于集團公司對xx酒店的幫助較大(工程公司和洗滌公司與之間也存在大量的關聯交易)，可能使得從目前來看xx公司的總體成本較低，但是，真正獨立發展以后，可能會出現較大幅度的成本上升。此外，如何使從集團體系中獨立出來?獨立性如何體現?也比較困難，可能需要一個相當長的時期。唐先生還表示了對融資成功后集團是否會放棄對支持和幫助的疑問。
我方對投資者的這一問題進行了解釋。xx公司本身就是一家完全獨立的、嚴格按照中國的相關法律成立的連鎖酒店公司，有獨立的組織架構，獨立的財務核算,管理團隊也是完全獨立,在##集團沒有任何兼職。但由于xx公司是##集團旗下的子公司，我們在包括洗滌，工程等多個方面都對其給與了較大的扶持,這些內部交易價格與外部交易價格是幾乎相同的。如果融資成功，成為合資企業，它將嚴格按照合資企業法的規定來運作。目前，集團為xx公司輸血，也是為了培養xx公司的造血能力，使其將來能夠真正獨立發展，那時候可能集團的支持會比現在少一些，但即使成為合資企業或上市后，集團仍會提供必要的支持。
除以上問題外，雙方還就財務預測中的一些具體細節進行了探討。
唐先生表示，將會在10月底和林先生、謝先生等進一步商討，最后給我方關于是否繼續深入談判的反饋意見。
我們認為，盡管外方因國情不同、市場不同而對xx公司的了解和分析存在一定偏頗，但是，許多建議仍是具有合理性和可行性的，特別是唐先生，作為在國外具有管理大型知名集團企業的豐富經驗的職業經理人和長年從事酒店經營與投資的私人投資者。提出的許多問題是有相當的專業深度的。通過此次融資洽談，使我方對資本市場的融資規律和要求有了更進一步的了解，意向投資者提出的在經營中的一些問題，也值得我方學習和總結，并采取實際措施，使經營定位和經營模式更加符合資本市場的需要。這對于我們改進xx酒店的經營，調整競爭戰略，打造核心競爭力都是有借鑒意義的。
談判會議紀要10
時間：xxxx年10月13日、14日
地點：行政樓會議室、16樓會議室
主持人：略。
參加人：香港STS有限公司總經理謝鉉安先生、殷庫資本總經理林xx先生、意向個人投資者Don Birch先生(中文名唐xx)等。
議題:關于Don Birch和殷庫資本對xx公司項目的投融資
議程：
1.林先生介紹殷庫資本的背景
2.投發部介紹xx集團以及xx公司情況
3.投發部介紹xx連鎖項目引資意向書
4.市場部介紹xx酒店地震后情況及xx公司經營、營銷等
5.集團領導對唐先生提出的戰略方面的問題進行解答
6.雙方就上述內容進行討論和溝通
香港STS有限公司作為投行中介邀請的殷庫資本總經理林xx先生和意向個人投資者Don Birch先生于10月13日和14日來訪，并與我方進行了融資洽談。雙方展開了針對xx公司經營、營銷、特色定位、發展規劃、財務狀況、資金需求與使用計劃、合作方式等方面的廣泛討論，對于投資者所關心的問題，我方作了一一解答。現將投資者提出的主要問題形成紀要如下：
1.xx公司的營銷規劃和能力
投資者認為，xx公司現有的占銷售收入1%的市場推廣成本是遠遠不夠的(國外連鎖經濟型酒店往往達15%)，隨著公司擴張和競爭的加劇，未來這方面成本會大幅增加，希望我方對此予以充分考慮。
我方對此作出了解釋。由于本區域現今市場擁有足夠的客源，不用作過多推廣也能使入住率達到理想水平，所以推廣費用相對較低，當市場相對飽和以后，競爭加劇，便會考慮增加推廣費用。在我們考慮的營銷計劃中，會隨著門店的擴張而加大相應投入，形成品牌、中央預訂系統、單店直銷、網絡并舉的營銷策略，如明年xx公司將安裝中央預訂系統(CRS)，以提升開房率;選派銷售人員前往四川以外的地區進行戰術性推銷和參加IT、旅游等各類行業展會與論壇;按一定的收入比例重點進行廣告和媒體投放，以加強品牌效應，增加品牌知名度。上述措施都會增加推廣成本。此外，由于國內外會計記帳方法存在一定差別，同樣的費用可能計入了不同的科目，導致國內外同一會計科目帳面所反映的推廣費用差異較大。
2.xx公司的品牌識別問題
這一問題包含兩個層次，一是關于xx公司的雙品牌戰略，二是關于其主題特色或差異化競爭策略的問題。
xx公司實施經濟型酒店與商務型酒店的雙品牌戰略，會增加管理成本、加大管理難度，可能影響"xx158"系列經濟型酒店的經營，并且，從資本市場的角度來說，投資者會因此而對xx公司能否同時駕馭兩個不同的品牌和不同的市場持質疑態度;同時，從顧客角度來看，也會使xx的市場形象識別產生混淆，市場定位不夠清晰。所以，雙品牌戰略可能導致xx缺乏一個清晰的品牌發展策略,最后讓xx158系列也失去目標客戶的認知。
xx公司如何做好主題特色的定位，實行差異化競爭，使顧客能夠從眾多的經濟型酒店品牌中記住xx，換言之，xx如何吸引來自全國各地的顧客，使其在面臨包括如家、錦江之星、七天等知名經濟型酒店品牌的眾多酒店中，選擇入住xx?這關系到xx如何深度發掘巴蜀文化、進行主題文化特色定位，以及如何挖掘潛力滿足旅游市場特點、提供差異化產品，從而形成核心競爭力的問題。
3.xx公司如何在上市前路演時說服投資者投資xx這樣一個區域性品牌，而不去選擇全國性的品牌?在目前階段xx的規模還較小。
我方從xx公司的未來長期發展規劃和主題文化定位的角度回答了唐先生的這一問題。xx公司的發展規劃可分為三步，第一步是在四川和西南做大做強，第二步則擴張到西北、華中、中南等地區，第三步則向全國其它地區廣泛布點，最終發展成為一個全國性的知名品牌，在目前階段，首先爭取成為西部的一個強勢品牌，使xx公司成為一個具有本土文化特點和西部特色的酒店。目前在四川，xx和如家、七天等全國領先品牌相比是完全有競爭力的，在本區域發展上xx是具有優勢的。對xx而言，唯一缺少就是發展所需資金。只要資金到位，xx完全可以迅速發展起來，至少可以很快成為西部的第一品牌。
此外，我方還介紹了xx公司三年內的短期發展規劃。
4.xx公司的運作模式
投資者認為，xx酒店中的行政房、迷你吧、餐廳等設施意義不大，不應該一味追求品質的提升和服務設置的多樣化，比如房間的射燈、過于寬敞的大堂等,這些都屬于過度的產品包裝。同時，不應該設置過多的價格層級。經濟型酒店所提供的產品和服務應該高度有限性，產品線應當單一，xx公司這些傳統的星級酒店的營銷和產品模式導致這樣一個簡單產品復雜化;而根據國際上的成功案例，簡單的產品能夠更有效地降低運營成本,能夠實現高速復制,能夠吸引固定客源,能很容易的做好市場推廣。與此相關，唐先生還深入問了一些關于設施維護成本方面的問題。
5.由于集團公司對xx酒店的幫助較大(工程公司和洗滌公司與xx之間也存在大量的關聯交易)，可能使得從目前來看xx公司的'總體成本較低，但是，xx真正獨立發展以后，可能會出現較大幅度的成本上升。此外，如何使xx從集團體系中獨立出來?xx的獨立性如何體現?也比較困難，可能需要一個相當長的時期。唐先生還表示了對融資成功后集團是否會放棄對xx的支持和幫助的疑問。
我方對投資者的這一問題進行了解釋。xx公司本身就是一家完全獨立的、嚴格按照中國的相關法律成立的連鎖酒店公司，有獨立的組織架構，獨立的財務核算,管理團隊也是完全獨立,在xx集團沒有任何兼職。但由于xx公司是xx集團旗下的子公司，我們在包括洗滌，工程等多個方面都對其給與了較大的扶持,這些內部交易價格與外部交易價格是幾乎相同的。如果融資成功，xx成為合資企業，它將嚴格按照合資企業法的規定來運作。目前，集團為xx公司輸血，也是為了培養xx公司的造血能力，使其將來能夠真正獨立發展，那時候可能集團的支持會比現在少一些，但即使xx成為合資企業或上市后，集團仍會提供必要的支持。
除以上問題外，雙方還就財務預測中的一些具體細節進行了探討。
唐先生表示，將會在10月底和林先生、謝先生等進一步商討，最后給我方關于是否繼續深入談判的反饋意見。
我們認為，盡管外方因國情不同、市場不同而對xx公司的了解和分析存在一定偏頗，但是，許多建議仍是具有合理性和可行性的，特別是唐先生，作為在國外具有管理大型知名集團企業的豐富經驗的職業經理人和長年從事酒店經營與投資的私人投資者。提出的許多問題是有相當的專業深度的。通過此次融資洽談，使我方對資本市場的融資規律和要求有了更進一步的了解，意向投資者提出的xx在經營中的一些問題，也值得我方學習和總結，并采取實際措施，使經營定位和經營模式更加符合資本市場的需要。這對于我們改進xx酒店的經營，調整競爭戰略，打造核心競爭力都是有借鑒意義的。
談判會議紀要11
會議主題: 孝昌雋水大道營業廳擴建房屋租賃事宜 會議時間:20xx年 4月 18 日
會議地點: 孝昌聯通公司5樓小會議室
主持人 ：盧杰(乙方) 記錄人： 付鵬(乙方)
談判雙方人員:
出租方(甲方)：
盧旺達，李明
承租方(乙方)：
丁春華(孝昌聯通公司副總)
黎煒(孝昌聯通公司紀檢組長)
盧杰(孝昌聯通公司渠道管理員)
婁萍(孝昌聯通公司市場部經理)
徐龍(孝昌聯通公司建設維護部經理)
易華(孝昌聯通公司綜合辦公室主任)
李娜(孝昌聯通公司會計)
付鵬(孝昌聯通公司市場部項目經理)
談判會議內容：
一、甲方陳述意見：甲方將孝昌縣雋水鎮雋水大道225號四個門檔(210平米)租予乙方;四個門檔年租金28萬，以后租金年遞增10%，租賃期5年，并要求聯通公司承擔部分原租戶裝修損失和搬遷費用。
二、乙方陳述意見：因周邊單個門檔(40-50平方)租金一般為5萬元(不含稅金)上下，我公司認為應參照此行情，要求租金降到單個門檔年租金6萬元且甲方提供稅票，年租增幅以6%為宜;因原租戶退出引起的裝修損失和搬遷費用，聯通公司沒有接受承擔的慣例。
三、 甲乙雙方共同意見：
經甲乙雙方多輪坦誠協商，達成如下一致意見：
1.房屋租金按年結算， 20xx.6.1日至20xx.12.31租金為貳拾萬元整(小寫20xx00元)，20xx.1.1日至20xx.12.31租金為貳拾伍萬玖仟貳佰元整(小寫259200元)，以后三年內租金按前一年的基數的`8%進行遞增，如下表：
2.原租戶退出過程中，產生的任何其他糾紛，均由甲方自行處理，乙方概不負責;
3.要求甲方按時交房，不得影響乙方進場裝修。如甲方不能及時交房，需按兩倍日租給予乙方賠償。
四、本談判紀要作為合同附件，與合同具有同等法律效力。
甲方參會人員簽字：
乙方參會人員簽字：
談判會議紀要12
20xx年4月16日，區重點辦在建設大廈615會議室召開賈汪區旱廁改造工程監理、督公湖漂流山莊工程地面附著物清理競爭性談判會議。
區競爭性談判專家組魯衛、王福全、常德偉，區代建中心盧東旭，南京國通建設工程咨詢有限公司王千、徐州方圓工程建設監理公司賀濤濤、徐州公正資產評估有限公司黃文龍參加了談判會。
魯衛主持談判會并就競爭性談判要求作以說明。監理項目要求監理人員配備為：總監1人，其他人員符合相關規定及委托方需要。監理工程師應對所監理工程項目進行造價管理，其監理工程項目工程變更不得超過5%(經區政府批準的變更部分除外)，超過5%部分每超1%扣監理公司監理服務費5%。監理人員不按要求到位，每發現一次按每人每次扣監理費1%;工程出現嚴重質量責任事件、重大安全責任事故及有關法律法規明令禁止行為發生的，不支付監理公司監理費用或按比例扣減監理費用，并將其列入黑名單清除出賈汪區政府投資項目監理市場;付款方式為：工程監理隊伍進場一個月后付合同款的20%(工期在3個月以內的工程，進場即付20%)，工程完工付合同款的60%，剩余合同款的20%為質量保證金，待工程竣工驗收合格后，由政府有關部門提出具體支付意見。如監理公司達不到競爭性談判要求，由區代建中心提出書面申請，重點辦核實后按程序予以處理。附著物清理評估計費標準為：評估總價500萬元以下的評估費用按總評估價的3‰計取，評估費用不足3000元的'，補足3000元;評估總價超過500萬元不足1000萬元，超過500萬元部分按評估價的2‰計取;項目要求評估工程量誤差不超過審計的2%。
盧東旭介紹了旱廁改造工程項目有關情況;魯衛介紹了附著物清理工程項目有關情況。
經過競爭性談判，徐州方圓工程建設監理公司以施工合同總價的10‰
(千分之拾)中選賈汪區旱廁改造工程監理項目;督公湖漂流山莊工程地面附著物清理項目由徐州公正資產評估有限公司中選。
談判會議紀要13
一、參會單位:
xx
二、評標時間:
xx年xx月xx日x午
三、投標地點:
xxx
四、競爭性談判過程:
1、主持人(校長或分管副校長)發言:
(1)介紹參會人員;
(2)介紹工程概況及要求;
(3)宣布工程最高限價。
2、區教育局監察室人員發言:
(1)招投標工作紀律要求;
(2)本次競爭性談判評標辦法。
3、區教育局計財科人員發言:
(1)工程質量要求:(工程資料、材料、工藝)
(2)施工安全:(乙方人員、師生、校產)
(3)其他需要說明的事項。
4、監審組驗證各投標申請人資質情況:
5、第一輪報價情況:
6、第二輪報價的`最高限價:
7、第二輪報價情況
8、評標小組意見:
9、學校根據評標小組意見確定的中標單位:
談判會議紀要14
時間：20xx年8月26日上午9點
地點：馬場鎮人民政府三樓會議室
主持人：周高友（鎮長）
參會人：曹子義（黨委副書記、人大主席）曹嶺（黨委副書記、紀委書記）張道元（黨委委員、政法委書記）劉天鶴（副科級干部、白泥村包村領導）張清富（白泥村支書）、熊健（國土所所長）申時明（村建站站長）李道余（群眾代表）劉敦榮（群眾代表）劉敦學（群眾代表）吳浩（湖北殷祖古建園林工程有限公司）呂世華（大方科技園藝場）黃安順（貴州眾隆土建工程勞務服務有限公司）李龍重（貴州淇鈴交通建筑工程有限公司）
記錄：羅兵
會議內容：
一、本次競爭性談判嚴格按照“公平、公正、公開”的原則進行，由鎮紀委書記曹嶺和三名群眾代表全程監督，確保了此次競爭性談判結果的客觀、公正、真實。
二、會上，對各參與本次競爭性談判的承包單位進行了資格審查，并由評標小組通過類似工程業績、設計方案評比以及投標報價三個元素對各單位進行了綜合評分，最后的評分結果為：大方科技園藝場99。99分；湖北殷祖古建園林工程有限公司95。95分；貴州眾隆土建工程勞務服務有限公司91。77分；貴州淇鈴交通建筑工程有限公司91。47分。大方科技園藝場以99。99分榮居第一，成為本項目的'第一中標人。
三、為確保該工程項目能保質保量有序進行，中標人應向業主繳納工程總價的10%作為保證金，待工程竣工驗收后一次性無息退還。
四、若第一中標人棄權，自動按本次評分排名進行遞補。
談判會議紀要15
時間：20xx年x月x日
地點：
主持人：
記錄人：
談判內容：購置錨鉆桿、探水鉆頭商務談判 會議內容：
1、經過前期對錨鉆桿、探水鉆頭技術指標和參數分析，結合我公司實際情況，確定由盂縣秀水西街德興物資供應站中標我公司錨鉆桿、探水鉆頭，此次會議針對公司購置的`數量和價格進行磋商。
2、我公司決定購置錨鉆桿、探水鉆頭(數量見采購計劃)，盂縣秀水西街德興物資供應站報價為10035.55元，經過協商，該公司同意下浮3個百分點，最終議定價格為973.44元。
3、售后服務：盂縣秀水西街德興物資供應站根據國家煤礦質量安全標準。
4、其他事項在合同中議定。
參加談判人員簽字：
主持人：
董事會： 監事會：
綜合辦： 經營管理部： 機電部： 財務部：
供應部： 技術部：
盂縣秀水西街德興物資供應站(代理商)：
20xx年x月x日
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