公司例會會議紀要
在當今社會生活中，很多地方都會使用到會議紀要，會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文，是下行文。那么相關的會議紀要到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的公司例會會議紀要，僅供參考，大家一起來看看吧。
公司例會會議紀要1
會議時間：
會議地點：
會議主持：
參會人員：
工程部：
開發部：
營銷部：
預算部：
辦公室：
采購部：
記錄人：
會議內容：
一、高玉健副總經理：
本周例會改到現場召開，同時擴大到了各專業口的工程師們，有什么問題大家都提出來，現場解決。首先，先各部門匯報，最后是工程口。
二、開發部工作匯報：
1、樁基質監、安監備案已經完成，樁基許可證已取得。
2、上部結構招標標書發放完畢，等待8月7日開標。
3、二期規劃用地許可證已取得。
4、約談人防監理單位，人防防護用具報價已給預算合約部進行核算，下周確定意向單位。
5、安排總包準備上部結構合同，質監、安監備案材料，8月7日前要完成，以后質監、安監備案由總包辦理，甲方配合。
6、2#樓優化設計審圖公司已通過，優化圖紙必須蓋中怡的章。
7、迎賓南延電力預埋單位已將預算、路燈圖、施工圖報過來，下周配合預算部審查預算。
8、與執法局溝通售樓處施工問題，下周解決。
9、質監站提出防水3+3不允許使用熱熔，只能用自粘。
10、消防圖紙報審工作要抓緊，需呼總安排消防施工單位。
三、辦公室工作匯報：
月底整理考勤記錄，請各部門同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。
四、預算部工作匯報：
整理8月份資金計劃。
五、采購部工作匯報：
1、本周詢價內容：①保溫材料；②PVC管件；③斷橋鋁門窗；④鋁合金電纜。
2、下周詢價內容：①涂料；②真石漆；③陶土瓦。
六、營銷部工作匯報：
1、經紀公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖，下周提供售樓處的造價清單，需預算部審核。
2、戶型圖已設計完成，需工程部審核確認。
3、約談了5家物業公司，2家比較符合公司要求，下周會再找2家。
4、3D宣傳片找了5家供應商，報價在800—1000元/秒之間。
七、呼忠民副總經理作工作指示：
1、工程進度：①房建土方開挖至今已3個月，今天完成樁基驗收；②迎賓路灰土穩定層剛成型，計劃本月底達到鋪油條件，箱涵正常施工，但進度緩慢；③售樓處7月底主體完工，二次裝修進度拖延。
2、施工形象：1—3#樓基坑旁雜草叢生，售樓處周邊材料亂堆亂放，施工單位管理不到位。
3、質量問題：售樓處施工中出現鋼筋錨固野蠻施工，施工質量需要嚴格把控，要充分發揮監理的管控作用。
4、每月都會制定公司整體工作部署，各部門要按照部署開展并匯報工作，要有工作目標及計劃。
5、工程部對工程管理失控了，總包方工期安排等文件中不合理的內容，工程部沒有審核出來就直接上報。
6、工程副總是各部門、施工方、監理單位的協調者，工作出現問題或完成都要先向直屬領導匯報，不能越級上報，打亂公司的管理體系。同時也是總工程師，所以從下周開始，每周至少兩天會在現場辦公。一方面，水、電等專業技術問題可直接溝通，由工程副總整理匯總；另一方面，協調工程部、施工單位、監理單位工作，處理專業技術問題。
八、葉巖豹總經理：
樁基已驗收，工程進入正常施工階段，下面工程部各位提一下本階段的問題及下一步的建議。
九、水暖工程師馮新見：
1、市政道路箱涵南側的.線桿影響了熱力和雨水管道的敷設。
2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版，施工材料是否為甲方指定。
3、設備確定后，需要跟廠家對接技術參數。
十、電氣工程師賈肇發：
1、前期總在改圖，出圖已多版，下一階段出圖后各部門及相關單位要綜合評定，簽字確認。（呼總回復：售樓處作為自用的圖紙不入資料，作為公建設施的圖入資料）。
2、設備廠家確定后，相關專業工程師需要與其對接技術和參數后，才能畫出符合實際的圖紙，所以需安排廠家的人與工程師開碰頭會。
3、1—3#樓弱電等系統是全部放在售樓處，還是就近在1—3#樓中選一個地方，這涉及到景觀下的管線預埋問題。（呼總回復：售樓處管網集中在售樓處；二期馬上設計，項目總體按照綜合管網布向安排）。
4、新裝臨電變壓器的位置選在哪。
十一、土建工程師袁福維：
1、協調工人情況，保證1—3#樓正常施工。
2、基礎筏板的優化已完成，上部結構的優化什么時候完成。（呼總回復：兩周內優化完）。
3、協調園林施工公司、精裝修隊伍及總包的交叉施工，及時發現解決問題。
4、售樓處腳手架還需半個月才能撤，正在進行二層砌筑，傳菜梯口已做完。
十二、土建工程師高繼輝：
1、市政道路上的障礙物：雀林院的土地及樹，箱涵南300米的樹，東南角的廁所、高低壓線桿（需總包拆移）。
2、8月4箱涵以南道路水穩層會鋪完，鋪完后就沒有工作面了。
十三、工程部經理鄭健強：
1、前期房建大面積施工沒開展，總包人員不配合；售樓處組織人員不正規，工種不配套。龍元的管理達不到我方要求，工程質量不重視，沒有專業人員驗收并向監理匯報。3#樓樁基正在施工，預計10天左右完成，房建進入正常施工。要求總包提報工程進度，項目經理到位，做好人員管理工作。我方與總包、監理還處在磨合期，會逐步改進工作對接協調制度，與監理嚴格要求總包。
2、前期圖紙總在變動，各專業口工程師精力都放在了改圖上，下階段會更加重視現場的巡查及管控。
3、市政及園林景觀的預留、預埋要到位，防止二次返工，工程部要與各單位協調好。
4、市政道路工程應以拆除地上障礙物為主，鋪油需要大面積進行，同時協調好地下管網的預留、預埋工作。售樓處精裝修要達到封閉條件才能進場，可先安排技術人員對接工程師，做好改水改電等方案。
5、門窗有異形，工期較長；合金電纜、管材涉及到預埋需盡快確定。施工用電再加一個臨時變壓器是否夠用，可否做一個箱變，以后直接供小區使用。
十四、葉巖豹總經理作會議總結：
1、樁基已驗收，工程進入新的階段。前段時間售樓處的鋼筋問題給我們敲響了警鐘，暴露出了現場的管理漏洞，對此工程部擬出文件，以公司名義與總包方進行交涉。同時，下階段我們采取的措施是：①抓緊招聘土建工程師；②呼總一周至少2天現場辦公，出現問題及時解決，既要做好協調工作，又要作為總工，與各專業工程師審查圖紙，出圖后各工程師簽字后即刻實施，不能拖延工作。
2、高繼輝將圖紙進行整理分類，把報廢圖紙收起來，以免因圖紙問題出現事故。
3、設計院的優化方案下周二會定下來，二期設計也會跟上，要求總包做好施工安排及工人配置。
4、月底前取得施工證，關鍵是消防審查通過，呼總要抓緊對接。
5、園林施工隊伍和捷行社裝修隊伍10日前要進場，工程部安排專人進行管理。
6、營銷部要求捷行社盡快出裝修造價，給預算部進行核算；物業公司要實地考察其業績，了解清售樓處保潔、保安的人數及工資。
7、箱涵以北廠房拆遷8月底前處理，公司正積極與鄉、縣領導協調。
8、各專業工程師工作要對接好，公司領導也會多到現場來轉轉，有什么問題及時提出，現場解決。
十五、高玉健副總經理作工作指示：
1、各專業工程師有問題上報鄭經理，鄭經理解決不了上報呼總，按照公司管理體系辦事。
2、工程各專業口要串聯起來，工作協調好，以免出現工程返工或其他問題。
3、組織售樓處裝修涉及到的技術人員開碰頭會，做好交叉施工方案，以免影響施工進度。
記錄人：xx
x年xx月x日
公司例會會議紀要2
會議時間：XX年XX月XX日（星期一）上午9時
會議地點：指揮部第三會議室
主持人：邵衍偉
參加人員：、及各部門負責人等
記錄人：
會議內容本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：
一、安全管理方面：
1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
二、質量進度管理方面：
三、內部管控方面：
1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的`情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛；生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。
2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要盡快研究其他方案，做好策劃，
3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備；下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。
四、其他：
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成5、6樓的結算工作，同時做好3、4樓的結算準備工作。
發：公司領導、副總師、各部門XX公司綜合管理部
記錄人：xx
x年xx月x日
公司例會會議紀要3
旅游文化股份有限公司綜合部
會議時間：
會議地點：
主持人：
參會人員：
記錄人：
會議議題：制定公司例會制度及人員工作責任制
會議內容：
一、例會：
時間：每周一上午：xx—xx。
參加部門：總經理，財務部，工程部，綜合辦公室，餐廳部。
參加人員：以上部門所有人員。
參會內容：匯報上周工作總結，本周工作進度，下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室，管理公司車輛、游艇的使用。
工作內容：
1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管，不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負責保管。
2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》，拿到登記表后方可出車，使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚，如有漏填或者不填發現后嚴肅處理。
3、每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》，交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下：
由管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。
不在的'情況下再由辦公室使用，如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經理辦公室鑰匙管理
由吳玉釗管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務室鑰匙管理
由一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。
不在的情況下再由劉海健去辦公室領取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、庫房鑰匙管理
由管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、xx月xx日遞交房產市場調研報告，由負責，辦公室人員協助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤點，由辦公室登記造冊，和協助盤點，提供酒水發票和數量，并每月月底對賬核實。
3、xx月xx日開始做文化收集工作，由負責，協及辦公室人員協助。
4、負責公司網站建設，及輔助辦公室工作。
5、由負責工程進度的督促及人員的考核，配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應避免用車高峰期，盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由負責登記，接待酒水由或負責登記，并每月的月初和月底做好統計核對。
7、對公司犬類管理，由督促管理。
記錄人：xx
x年xx月x日
公司例會會議紀要4
xxxx旅游文化股份有限公司綜合部
會議時間：
會議地點：
主 持 人：
參會人員：
記 錄 人：
會議議題：制定公司例會制度及人員工作責任制
會議內容：
一、例會：
時間：每周一上午xx:xx—xx:xx.
參加部門：總經理，財務部，工程部，綜合辦公室,餐廳部。
參加人員：以上部門所有人員。
參會內容：匯報上周工作總結，本周工作進度，下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室，管理公司車輛、游艇的使用。
工作內容：
1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管，不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負責保管。
2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》，拿到登記表后方可出車，使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚，如有漏填或者不填發現后嚴肅處理。
3、 每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》，交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下：
由xxx管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。
xxx不在的情況下再由辦公室使用，如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經理辦公室鑰匙管理
由吳玉釗管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務室鑰匙管理
由xxx一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由xxx管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。
xxx不在的'情況下再由劉海健去辦公室領取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、 庫房鑰匙管理
由xxx管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、xx月xx日遞交xx房產市場調研報告，由xxx負責，辦公室人員協助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤點，由辦公室登記造冊，xxx和xxx協助盤點，提供酒水發票和數量，并每月月底對賬核實。
3、xx月xx日開始做xx文化收集工作，由xxx負責，xxx協及辦公室人員協助。
4、xxx負責公司網站建設，及輔助辦公室工作。
5、由xxx負責工程進度的督促及人員的考核，xxx配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應避免用車高峰期，盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由xxx負責登記，接待酒水由xxx或xxx負責登記，并每月的月初和月底做好統計核對。
7、對公司犬類管理，由xxx督促管理。
xxxx年xx月xxx日
公司例會會議紀要5
時間：
地點：小會議室
記錄人：
參加人員：全體員工
主持人：總經理
會議紀要：
一、上周例會落實情況：
累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項，截止到本周已經基本都到了完工的節點，大部分已經完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發出。
二、本次例會確定事項：
1、辦公室：
①鑒于分公司機關人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零，化零為整。張經理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調配。
②鑒于各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過于集中不堪重負，在這里對領導的安排工作也予以規范下：總經理有事可安排人員去做，吳書記有事盡量安排相應范圍內的人員解決，李經理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領導交辦事物的過程中，出于業務歸屬考慮，涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。
③鑒于視頻會議多為合同評審，所以此后明確所有視頻會議的'調試工作由市場部負責。
2、財務部：
①項目盤點：為了更好、更有效的防控風險，財務部從明天開始國開行項目的盤點工作，盤點其已經進入現場（或發生）的物資、材料、勞務等形成的價款。同時理清截止到春節，還要相應發生的數目。在此基礎上，審核確定項目的資金使用計劃（資金計劃要考慮給節后復工預留充沛的資金）。（此項工作財務部務必要在本月30日前完成）
②抵扣手續：x項目前段時間從甲方協議借款的1000萬甲方已經全部抵扣完畢，需繼續與甲方溝通把抵扣的手續取回。（責任部門：財務部）
③假的發票問題：財務部要加強檢查，發現勞務假的發票要暫停付款，待問題妥善解決后在恢復支付（責任部門：財務部）。
④財務部門要查看歷次周例會會議紀要，對于以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實，要加強過程中的控制，進行跟蹤、追擊。財務工作很繁重，大家給予理解的同時財務部門要改進服務，正確看待別人的批評。財務部門至關重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務、涉及到大家的切身利益也關乎分公司生死存亡及健康發展的大問題。
3、市場部：
①其他項目協議的補充協議事宜要追蹤好，堅決杜絕工程款體外循環的情況發生，吳經理已經與對方談過，對其進行震懾，需要抓緊把承諾及補充協議弄好。
②研發項目：預計下周發標，需要高度重視，此項目涉及到分公司明年發展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領導全力支持，人員調配方面如有需要，可及時請示吳經理協調。（責任部門：市場部）
③鑒于目前咱們有兩個比較大的項目，出現了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務負責通知項目，由相應人員負責把關，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較，只要超出投標價，都必須有甲方簽證或在相關手續。以后在評審合同時，必須要如實注明自己這方面把關的意見。
④以后聯營項目在辦理竣工結算退應急儲備金時，法務合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結情況。理清后需要與財務核對，并出具書面簽字。負責把此項新規定加入分公司的結算辦理流程中。
5、吳經理的幾點強調：
第一、關于元旦聯歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議：
1）獎品：既要有趣味、創意（可去798或南鑼鼓巷轉轉采買獎品）又要實用、有意義。
2）評委：建議確定好評委，可設一個投票箱由大家對節目進行品評，要將晚會舉辦成群眾性的活動，而不是幾個人的游戲，要充分體現群眾互動性、全員參與性。
3）吳經理負責邀請公司領導來參加晚會。
第三、對員工工作方法的建議
建議大家準備一個工作記事本，對要做的工作列項記錄，每完成一項工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。
記錄人：xx
x年xx月x日
公司例會會議紀要6
議時間：20xx年x月x日晚19：00
會議地點：二樓會議室
會議主持：張總經理
參會人員：計11人，名單如下：
張
彭帥
何吳李紅衛鐘劉
列席人員：無部門負責人以外人員列席。
會議記錄：李紅衛
20xx年x月x日，張總經理主持召開總經理辦公會第一次會議，會議討論并決定了如下事項：
一、審議通過《總經理辦公會會議規則》（下稱《規則》）。《規則》對總經理辦公會的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規定，為規范公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。
二、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀，更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證，吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。
三、關于紙箱品質不穩定的問題。吳愛平經理反映：目前紙箱供應商生產能力不夠，且質量不大穩定。會議要求采購部應對此引起足夠重視，盡快尋求解決問題的途徑。
四、關于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛平經理反映：五金、鋁材經常不能及時到位，以路軌為例，經常在催，就是沒見東西，而且即使買回來也比原來的貴，質量還沒原來用的好。針對這一問題，會議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估，對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰，重新選擇供應商，確保供應及時、質量可靠。
會議指出：物控部在向采購部提交物料采購清單時，務必注明交期，以落實和強化責任，避免疏漏；同時采購咳嗽薄⑽錕厝嗽庇μ岣咧鞫裕嗷ザ喙低ǎ轡恃嗷ゼ潿嚳蠢。蟛嘔嶙畬蟪潭鵲丶跎佟U攵哉庖壞悖錕夭俊⒉曬翰慷加Χ韻率羧嗽弊鞒鲅細竦囊蟆
會議要求：物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期，合理地做好安全庫存。
五、關于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通，及時合理地安排出貨。
六、關于成品沙發存放空間不足的問題。會議要求：做出來的成品沙發暫時可放二樓倉庫；庫存產品按品牌劃分區域，定點放置，以免錯放、亂放、錯發，并要求定期清點，以保證數據的準確性。
七、關于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協調，行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調：各個環節均需簽字交接，交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。
八、關于樣板師傅修改老款沙發產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成，請鄭中春經理跟進和反饋。
九、關于熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換，請丁德龍經理跟進并反饋。
十、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘跟進解決。
十一、關于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經理聯系相關人員協調解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管，丁德龍經理與采購部聯系協調解決。
十二、關于同色環美貼的問題。丁德龍經理反映：因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板，建議外露孔位必須配同色環美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經理跟進設計方案的修改。
十三、關于成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性文件；同時成品倉人員如有不明，由物控部知照其咨詢劉志揚經理。
會議強調：由于餐椅包裝紙箱已作更改，要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制，避免不必要的物件損壞。
十四、關于行政部下周工作計劃及協調事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃：跟進深賽爾退租事宜；完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作；對行政助理、專員進行明確分工；跟進三廠安全整改工作全面完成；完成《員工手冊》修訂50%的工作量；組織員工集體照相，為辦勞動保障卡做準備；完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制；完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜；提交餐飲服務許可證的辦理材料；繼續跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作；收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。
會議要求由采購部鐘協助跟進32個防爆燈罩的`購置事宜。
十五、關于常規餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改，制訂明確的生產排期計劃。
十六、關于板式產品補件問題。會議明確要求：今后涉及板式補件，由商務部下補件單至板式部，由丁德龍經理協調解決。
十七、沙發面料數據更新問題。會議指出：現有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數據，以后涉及這方面的問題，一方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次，特殊情況及時知照商務部；另一方面，必要時商務部可與采購部鐘聯絡，以督促更新。
十八、關于沙發部跟單信息反饋的問題。會議要求：一方面沙發部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況，產品生產進程及產品完工入庫信息；另一方面，會議建議商務跟單與沙發部跟單在公司內部QQ群內聯絡，以便查究和落實責任；另外，必要時可與鄭中春經理直接聯系，以作及時回應。
十九、關于沙發部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發部跟單專人跟進，統一收集，定時段交與沙發庫房，并辦好入庫手續，庫房也指定固定專屬區域。存放。吳愛平經理、鄭中春經理予以協調落實。
二十、關于售后及責任追究問題。會議決定暫由張總經理直接受理。
二十一、關于“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求：25套布版由鄭中春經理安排落實；色板封面制作由鐘負責；海綿樣品則由張總經理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。
二十二、關于打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由鄭中春經理安排制成成品，由公司內部進行處理。
二十三、關于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天，張總經理將與相關協作廠商聯絡確認；而睡品等原材料庫存點則由李經衛跟進解決。
記錄人（簽字）：
主持人（簽字）：
記錄人：xx
x年xx月x日
公司例會會議紀要7
xx年x月x日x午，總經理主持召開辦公例會，公司領導及各部門負責人參加了本次會議。會上，各部門負責人匯報了近期的工作完成情況，并就目前工作的重點與難點問題進行了認真總結，提出了相應措施。
總經理在聽取完匯報之后，強調指出：部門負責人要充分發揮職能，搞好階段性的工作總結和安排，要在工作中及時發現問題并解決問題;對于各部門的意見和建議采取書面的方式上報總經理及時批復。同時要求各部門每周最少召開一次辦公例會，研究本部門當前工作，使大家能夠及時了解公司情況，從而使部門工作不斷提高。并對各部門前段工作情況進行總結：1、肯定了拆遷辦所取得的.成績，并表揚該辦人員對工作的認真、負責;2、工程部現場工作漸入正軌，施工規范有序，建議進一步加大現場工作力度;3、財務科通過上周召開的部門會議，各項工作正有序進行，希望本科室人員加強內部函接，相互協助開展好部門工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想，希望充分發揮員工的工作動力，提高工作實效。
同時，總經理就各部門在工作中遇到的問題進行仔細分析后要求：1、;2、結合現階段市場動態決定：;3、招商部于一周內落實上報商戶;4、;5、案;6、。
會議最后，總經辦宣布今后的總經理辦公例會參會人員為：，共xx人。
參會人員：
會議地點：
公司例會會議紀要8
簽發人：
會議時間：20xx年05月13日(星期幾)上午9時
會議地點：第三會議室
主持人：
參加人員及各部門負責人等
記錄人：
會議內容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：
安全管理方面
1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。公司第七次安委會初步定于9日上午召開。這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通，嚴格執行考核制度。
3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，140多人，希望公司各部門根據各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。
4、公司要采取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理，綜合管理部要加強監管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件，要積極配合地方有關部門精心排查，杜絕類似現象不再發生。
質量進度管理方面
1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足，現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等，保證連續施工，在確保工程質量的情況下，保證施工進度，務必實現年度工程目標。工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。
2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的'作用，要始終明確：監理單位就是業主單位的具體延伸，監理工作就是業主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現在第三季度已過，要對監理的工作情況進行總結疏理，認真檢查、考核。
4、設計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研，同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。
內部管控方面
1、公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。
2、外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要盡快研究其他方案，做好策劃。
3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。
其他
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。
2、公司要盡快完成5、6樓的結算工作，同時做好3、4樓的結算準備工作。
3、公司辦公室板房已經完工，請信息中心盡快協助接通網絡等。
公司例會會議紀要9
20xx年9月24日（周一）09:30在公司會議室，總經理主持召開公司內部例會，與會人員：公司全體成員。會議主要對1803客戶裝修方案及國慶假期家裝活動進行討論、策劃及人員分工安排。形成紀要如下：
1、會議之初討論1803客戶裝飾事項，總經理強調該客戶屬于拆遷戶，很多親朋好友的`房子需要裝修，一旦我們爭取到會給公司帶來很大發展空間，要求設計師們加以重視，相互配合，盡快拿到圖紙做出設計方案，明天下午向客戶報價。施工之前主動跟物業溝通，在物業公司規定范圍內施工，做好垃圾清運等工作。
2、會議提出，目前南通市場很多小區開始發放鑰匙，特別是安置房業主，他們一旦拿到鑰匙，面臨的首要問題就是選擇裝飾公司，我們這次活動可以放在一些安置房小區，目前重點工作是選擇兩個小區，從物業公司入手，處理好與其關系，在物業允許范圍內設宣傳點，爭取拿到業主信息，從而可以做到主動聯系客戶。
3、建議市場部人員加強跟中介公司聯系，很多二手房客戶拿房后都比較著急裝修，我們可以從中介公司獲取客戶信息，爭取主動聯系拜訪。
4、會議決定，本次宣傳活動主要采取在小區設點形式，活動之前在網上發布論壇帖子，做好前期宣傳工作。活動中除了打折之外，我們可以根據合同價位贈送家電及家紡，現場與客戶簽訂意向協議，活動后做好跟進工作，具體方案由市場部制定；行政部及文職人員做好配合工作，準備桌子、橫幅、工作服、宣傳單、工作牌等，要求各部門做到分工不分家，相互配合協作，共同完成本次活動。
5、活動時間定在10月1號、2號及5號、6號，要求全體員工根據活動時間安排休息時間，相互協調，節前將排休表張貼到公布欄。
公司例會會議紀要10
x月x日，總經理主持召開經理工作例會，聽取8月份工作情況匯報，討論安排了x月份主要工作。現紀要如下：
一、主要工作安排
(一)工程建設
1、抓好再東延工程建設工作，優先啟動新城大道東延工程建設;
2、抓好污水處理廠工程建設工作，加快工程進度;
3、抓好公園建設工作，努力建設精品工程;
4、抓好城市污水收集優化工程建設工作，加快新城大道新增污水管網建設;
5、抓好搬遷安置房建設工作，制定安置小區綠化配套方案;
6、抓好城市重點供水主管網建設組織協調工作，盡快全面啟動工程建設;
7、抓好南湖公園概念性設計匯報工作，爭取盡快立項。
(二)土地經營
1、抓好核心區土地收儲方案履行人大決議程序工作，努力完成今年土地收儲任務;
2、抓好土地招商出讓工作，積極籌集城建資金;
3、抓好融資抵押用地辦證工作，全面滿足融資抵押條件;
4、抓好重點項目用地辦證工作，確保項目按時順利推進。
(三)融資理財
1、抓好銀行聯絡工作，重點抓好開行、農發行、中信銀行、平安租賃公司等四家融資項目申報工作;
2、抓好重點項目資金的保障工作，按程序撥付工程急需資金;
3、抓好財務預決算管理工作，規范公司財務管理行為;
4、抓好資金統籌調度工作，全力確保銀行信譽。
(四)水務保障
1、抓好水源地保護區域搬遷工作，確保供水安全;
2、抓好二水廠擴規改造方案優化設計工作，確保納入明年城建資金計劃;
3、抓好化工園污水處理廠運行調試工作，及時有效處理工藝廢水;
4、抓好供水信訪問題化解工作，全力為政府分憂解難。
(五)公司管理
1、抓好“四城同創”等中心工作，努力維護公司良好的社會形象;
2、抓好黨風廉政建設工作，嚴格執行上級各項廉政規定;
3、抓好公司行為規范和行業服務細則實施情況的`檢查督辦工作，嚴格績效考核程序;
4、抓好信訪穩定工作，耐心爭取施工單位對我們的.理解與支持;
5、抓好公司對外宣傳與聯絡工作，積極探索公司做強做大的新思路。
二、主要活動安排
1、x月上旬，請市主要領導拜訪省重點金融部門;
2、x月中旬，請市主要領導拜訪xxxx公司領導;
3、x月中旬，參加全國城投聯會;
4、x月下旬，召開重點工程建設現場督辦會。
三、工作要求
1、緊跟形勢，改進作風，切實履行服務職能。
2、認清形勢，廉潔奉公，嚴格防范腐敗風險。
3、正視困難，主動作為，努力尋求公司發展壯大的新思路。
公司例會會議紀要11
x4年03月01日下午，在公司會議室召開周例會會議。財務部、行政部、萬科項目部、魚嘴安置房項目部、魚嘴公租房項目部、洋人街項目部、大渡口項目部、金渝項目部等20名負責人參加了此次會議。會議的主要議題是：近期工作的安排及公司制度的宣布。會議由副總經理張書杰主持。
本次周例會聽取了腳手架各工地現場管理員對近期工作情況匯報及近期的工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署，對目前公司的制度進行了相應的修訂。現將會議紀要如下：
一、材料管理方面
1、必須嚴格按照材料進出管理制度進行管理，租還材料必須由現場兩個管理人員簽字。
2、各個工地材料需求必須提前計劃，盡量保證甲方的需求，目前針對大渡口、魚嘴公租房急需的工字鋼，及時提交計劃至財務部，庫房配合清理出對應尺寸的數量。
3、處于尾聲的萬科、魚嘴公租房、金渝等工地盡快清理好材料，及時運走避免產生較高的堆放成本。
4、強調庫房必須在一周之內清點完庫房所有的材料，報至相應的.工地。
5、洋人街工地超期方量盡快提交到公司預算部門。
6、進出材料單據及時交至財務室。
二、車輛運輸方面
1、目前駕駛員比較緊張，各個工地用車的需求需提前告知租賃部經理陳遠，由陳經理進行安排；若甲方需求時間較急，工地管理人員可就近租車運送材料。
2、在車輛安排上，雨天盡量不安排在魚嘴兩個工地，路面較滑，車輛磨損較大。
三、工地值班方面
1、各工地每天晚上必須安排一名管理人員進行值班，值班人員必須發值班照片，若出現未值班的一律按公司制度執行。
四、宣布制度
（一）關于上班、開會的考勤制度的修訂。
（二）關于周日值班及工地夜巡制度的修訂。
四、其他
1、會議中提別強調夜巡人員與工地現場管理人員必須相互拍照，夜巡人員必須在工地考勤表、值班交接表上簽字。
3、會議強調行政部每次會議之后必須及時整理出會議紀要。
記錄人：xx
x年xx月x日
公司例會會議紀要12
會議時間：
會議地點：董事長辦公室
會議議題：關于酒店冬季室內裝修、銷售、物業、前期、及辦公室工作的部署開展
與會人員：董事長；副總兼財務總監黃萍；按揭部孫文華；工程部朱生學；酒店工程部嚴正斌、向陽；物業呂新平；辦公室顧雷
討論：當前工作滯后的原因，
1、分工不明確；
2、與領導溝通匯報不及時。會議決議：要求各部門明確分工情況及職能，董事長強調：
1、房地產工程部由朱經理負責，主要工作中心圍繞東、西區的住宅項目展開。
2、酒店工程部由嚴工負責，主要抓緊土建（含員工生活區部分）收尾工作，水暖電、太陽能部分；
3、酒店二裝由向總負責現場管理及后期的'經營。
4、辦公室、前期部由顧雷負責，要抓緊前期手續的辦理，辦公室盡快建立健全公司的各項管理制度，特別是考勤制度；同時強調當前時間緊、任務重的情況下各部特別是工程部盡量杜絕請假現象。
5、物業部分由呂總全面負責，現在是入冬前的關鍵時刻，供暖、水系統的跑冒滴漏現象時有發生，要加強隊伍保質量、搶時間的前提下以低投訴率迎接首個入住冬季。
6、銀行按揭由副總孫文華負責，積極與銀行聯絡互動，完成按揭任務。
7、黃總兼財務總監負責財務部分。
8、車隊管理上，出勤由辦公室統一安排，各部門出車建立出車單制度；隊長孫艷軍負責對車輛保養、維修及駕駛員的調配。
公司例會會議紀要13
4月13日，公司物資系統在42樓1號會議室召開了20xx年一季度系統例會，料具站、安裝分公司、裝飾事業部、設備公司以及直管項目物資負責人共約50人參加了會議，外區分公司、經理部及海外項目視頻參會。
會議首先傳達了局年度集采會議精神，并對各二級單位的集采任務進行了分解；并通報了對項目、對二級單位料具站一季度檢查的情況；就機電物資管理進行了規范，對年度樣本工地計劃進行了規劃；會上還對“營改增”的物資賬務處理進行了說明；并對瀚宇藥業木跳板和彩鋼圍檔事件進行了通報。
各二級單位、經理部、部分直管項目則就目前的工作、及須部門協調解決事項進行了發言。
部門經理助理孟學峰就料具清退、外區系統人員素質培養提出了要求。指出各項目應加強料具清理和退場；強調分公司部門應系統性的對項目進行幫扶及服務，提高人員素質，應對人員不足的現狀。
部門副經理向多文結合一季度檢查、總公司的審計等事項，強調物資工作要舉一反三，持續改進，從而提高全司物資管控水平。一是兩級機關要“抓兩頭”。要重點關注樣板項目和管理風險項目，要做到月月督促，過程跟蹤幫扶，確保樣板出彩，管理薄弱項目月月有進步。該項工作講作為系統月度的工作重點，形成定期通報。二是全系統要“改習慣”。要改掉在工作中的壞習慣，養成好習慣，針對公司審計、季度檢查暴露的.問題，兩級機關要建立要問題臺賬，項目要主動消項，切實提高項目主動管理的積極性。三是全系統要營造創新氛圍。物資采購、資源培育、EPC的采購探索、人員培訓、信息化建設、小型機具等“五小成果”的運用、物資全過程管理等方方面面都需要創新思維，要充分利用信息化手段，夯實物資管理，減少現場浪費，提高管理效益。
料具站常務副站長胡文星強調：一是提高料具計劃準確性。特別是階段的進退場計劃。二是整合資源。從落實料具合同、清理現有資源以及試用新型架體三個方面著手，破解目前全司料具供應緊張情況。三是嚴抓質量。明確質量標準，項目與料具站對進退場驗收一齊把關。四是落實合同。料具檢尺前要求勞務隊伍分清規格，提高退場效率。
最后部門經理火會燎進行了總結講話，結合目前供求關系日趨緊張，對系統并做出六點要求。一是重視集采工作，責任分解下沉。要反思20xx年集采的工作得失，要找準措施，加強對安裝、裝飾、設備等單位的集采培訓力度，并盡快完成責任狀的分解，并落實獎罰兌現。二是嚴控料具質量，周轉頻率加快。目前料具供求矛盾較大，所有項目不得封存料具，并加快料具的清退；另外要加強質量控制和交底，對于使用非國標料具的單位，也要嚴控質量驗收，全司禁止使用壁厚2.75mm以下的鋼管，特別對于部分分公司、遠征經理部的料具，要充分調研市場，確定質量底線，并對技術、工程相關部門做好交底，確保方案與現場一致。最后對于料具退場，要項目按照勞務合同，做好區間（分6米、4-6米、4米以下三個區間）分類歸堆。三是聯動設備公司，規范機電物資。對文件重新細化梳理，并附有相關管控流程圖和執行表樣，敦促項目各部門之間的聯動，規范機電物資管理。四是樹立樣板工地，狠抓執行落實。加強樣板工地建設，首先要推出亮點，每個區域都要有計劃的開展；其次要項目加強主動意識，積極拿出全年的樣板工地的策劃方案，兩級部門要緊跟過程指導，狠抓落實和執行；公司將在四季度進行統一的驗收考核。五是規范項目管理，緊盯整改落實。部門要對典型案例進行收集，項目要對照檢查出現的問題進行反思，積極整改，切實做到每次檢查都有提高，檢查的問題不反復。六是強化培訓工作，創新培訓方式。培訓地圖作為目前十分重要的工作，意義十分重大，任務十分緊迫，請相關參與人員積極參與，貢獻智慧，確保高效優質完成。
公司例會會議紀要14
時 間：20xx年5月21日上午
地 點：公司五樓會議室
出席人員：
簽 發：
會議內容：本次會議為周例會，
周例會會議紀要的范文。會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報，對下一步各項工作做出部署，現紀要如下：
一、上周工作情況
一是按實收費政策調整工作順利實施；
二是公司首次拓展訓練活動順利開展；
三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進，重要節點和難點得到了有效攻關，按合同要求有序實施；
四是建德服務區廁所改造方案基本明確。
二、各部門工作部署
1、營運管理部要對收費新政策調整實施后，對路段影響進行分析研究，結合引流宣傳，及時采取對策措施，讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線等工作，同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備；
3、經營開發部要擬定廁所改造計劃，落實責任人，同時查找制度，組織學習，進一步加大抽查力度，落實創建日常管理工作機制。
4、財務審計部要做好國開行授信貸款工作，做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據班子調整實際，結合成員結構，合理進行分工。
6、各部門要高度重視拓展培訓，以團結、奮進、協作為目的，積極培育集體榮譽感，同時做好相關培訓安全工作。
7、各部門要做好集團組織的'企業文化宣貫講座準備。
公司例會會議紀要15
xx月xx日，Q總主持召開了本月總經理辦公會議，公司領導及各部門負責人參加會議。會議主要就公司當前的生產和各項管理工作進行了討論和分析，同時對相關工作作了部署和安排，最后Q總在會上作了總結，并對各項管理工作提出了要求。現將本次會議的主要內容紀要如下：
一、重視計劃管理，強化計劃執行力
根據當前公司生產中存在的脫期現象和計劃編制、跟蹤控制中存 在的問題，會議提出要重視計劃管理，強化計劃執行力。同時，針對公司計劃管理人員專業能力不強，經驗不夠豐富的現狀，決定從外部引進兩到三名經驗豐富、并能承擔整體計劃策劃的人員充實到計劃部，打造強有力的計劃管理隊伍，進一步完善和提升公司計劃的編制、管理水平。同時，要求計劃部管理人員深入現場，加強對生產計劃的跟蹤、協調和監督檢查。
與此同時，要求全面實施工程卡制度，深化落實制度推行的深度和廣度，以進一步細化對施工單位的質量、計劃、安全、成本等考核，把這一制度真正落到實處。
二、強化組織手段，深挖內部潛力，確保生產任務完成
今年生產任務重，新建、擴建的基建項目多，會議強調要通過強化各種組織手段，對現有場地和勞動力資源作進一步整合和合理使用，深入挖掘內部潛力，確保生產任務完成。
1.是針對目前總組場地相對緊張的情況，在新的場地建設完成前，新合攏的船只要考慮總段吊裝合攏和分段散裝合攏相結合的辦法，對平直的底部分段，考慮層層疊加進行總組的辦法，生產部門對此要進行周密策劃。同時，船研所今后在確定分段劃分方案時，應在考慮吊裝數量的同時充分考慮吊裝時長，并首先按此思路對48項目的分段劃分方案進行調整。
2.是根據沖砂、涂裝目前發揮的產能仍不能很好的滿足公司當 前生產需求的情況，要求涂裝部通過內部挖潛，理清前后工序和報驗的銜接，進一步縮短報驗流程，沖砂面積爭取每天增加2平方米。同時，涂裝部要與單船監造組加強溝通，提升碼頭、船塢涂裝報驗的合格率。
3.是鑒于目前平臺分段制造跟不上進度，部分施工單位積壓分段較多，部分重要分段難以按時流轉到下道工序的現狀，要求船加部加強組織力度，合理安排施工作業人員，抓好過程中的進度、質量控制，并對重要分段進行重點突破。
三、 加強部門間的協作，理順各個管理環節
隨著新產品逐步開工建造和生產場地布局的調整，難免會碰到新情況、新問題，更需要我們加強協作，進一步理順各個管理環節。因此，必須盡快落實好以下工作：
1.是鑒于船配園區即將投產，對承擔園區鐵舾及艙蓋制作的施工單位要明確分工，落實責任。同時，計劃、商務、準備等部門要在近期對哪些鐵舾件安排到船配園區生產進行策劃。
2.是針對37項目首制船管子修改周期過長，對生產進度造成影響，要求計劃部、生產部門與商務部、船研所商議，對修改限定時間。
3.是針對管加車間搬遷到船配園區后，管子臨時修補面臨困難的情況，要求落實管子臨時修補的場地，以方便管子臨時修改時的加工、處理。
4.是由于內業余料場地使用較為緊張，導料速度緩慢，要求設備部對場地上的導軌進行接長，以擴大余料堆放空間，加快導料速度。
5.是對于新建的平臺分段制作車間頂升胎架應盡快安裝到位，并及早投入使用。
四、加強物資管理，完善設備保護，控制生產成本
由于生產任務緊張，去年以來，我們對計劃外物資的管理、船用設備的保護，乃至鋼材利用率的控制都有所松懈，造成了一定的浪費。為此要著重做好以下工作：
一是針對修改造成增補較多和設備缺損情況較為嚴重，浪費較大的現狀，要細化修改及缺損件的管理，簡化相關程序，生產部門要對已上船的'設備加強保護，同時準備部要盡快落實對現有船只加強船上設備保護的設施和措施，尋找專業人員，及早做好該項工作。
二是計劃外物管理辦法執行后，相關的分析工作還未有效開展， 導致目前很多物資的增補原因不清，情況不明，相關部門應著手抓好數據的統計和分析工作。
三是鑒于型材規格較多，導致對接的工作量較大，且無法統計 的情況，要減少后續的型材訂貨規格，以進一步提高型材利用率。
五、豐富管理內涵，提升企業檔次
一是要加快落實責任制的考核：一方面，辦公室要與各部門做好 銜接，將各部門已建立的考核制度系統化，加快推近考核體系的建立和落實。另一方面，要深入推進項目負責制，加強在項目推進過程中對各部門人員的考核。
二是要加快落實三項認證體系的改進項和不符合項的整改，確保三項認證體系5月底的外審工作順利進行。同時，要重視和加強消防安全工作，特別是設備部要做好模塊公司消防驗收和山體爆破工程和安全協議的簽訂工作。
三是要根據公司管理模式的深化和管理理念的創新，加快推進全體工程質檢員角色轉變，進一步明確其工作職責，同時要組織好對相關人員的專業技能培訓和英語培訓。
四是要進一步加強對員工的溝通交流和引導，并在生活上予以關心，特別是黨工團等組織，要對單身青年的婚姻問題加以關注，積極牽線搭橋。
Q總在最后總結時指出，20xx年是公司再上臺階的關鍵之年。面對生產任務重和新建、擴建項目多，尤其是春節開工以來，外在影響和制約因素較多，但是通過各部門的努力，仍取得了一定成績，各項工作的進展基本正常，這是值得肯定的。為更好地做好當前的工作，全面完成全年生產任務，Q總在會上強調，要振奮精神，樹立信心，匯集各方智慧，確保任務完成，并提出了幾點要求：
一是要轉變觀念，提升自我。各部門和廣大員工要轉變觀念，對 公司今年的工作思路要統一思想，高度重視，珍惜把握每個崗位的意義，進一步樹立團隊造船和大范圍的部門管理思想，加強部門之間的互補。尤其是德興收購后，企業規模進一步擴大，廣大員工要在保持一顆純潔和忠誠的心，在創造歐華的作風與文化的同時，進一步提升自身技能，確保企業穩定發展。
二是要強化管理，精益生產。各部門要圍繞公司總體思路和四大 造船理念，對當前工作進行精細組織，生產管理要進一步加強對質量、計劃、安全、成本的控制，技術管理要主動出擊，進一步加大對現場生產的支持力度，其他各個職能部門要加強監督檢查和服務，為生產保駕護航。
三是要重視兩項工作。一方面要高度重視績效考核工作，在考核 體系建立的過程當中，應把能夠與考核掛鉤的工作盡量與考核掛鉤起來，建立公平、公正的考核機制。另一方面，要重視當前大規模整合中生產設施和基建工作的推進，嚴格按照3月9日會議的精神的規劃部署進行跟蹤落實。
四是要加強人文關懷。在關注青年員工的同時，對德興來員的分配，及其工作、生活要加以關心，幫助他們又好、又快地融入歐華團隊。另外，在后勤配套方面要高度關注，多想辦法，為員工做好服務，為生產做好保障。
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