公司會議紀要
在學習、工作、生活中,會議紀要在處理事務上的使用越來越廣泛,會議紀要是根據會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。你寫會議紀要時總是無從下手?下面是小編精心整理的公司會議紀要,希望對大家有所幫助。
公司會議紀要1
時 間:二○**年六月二十六日
地 點:公司辦公樓二樓大會室
主 持:***
參加人員:改制小組成員
記 錄 人:**
大會內容:
此次大會是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作大會。大會對公司改制調研情況進行通報,對下一步工作進行安排。
一、大會首先通報原集團公司直屬單位——**勘察設計院改制情況。大會認為,**勘察設計院從20xx年開始進行改制,歷時2年時間,于20xx年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒**勘察設計院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團公司支持和建設公司政策優惠,妥善解決這一問題。
二、大會決定加強公司內部管理。
以改制為契機,進行自身錘煉,不斷提高企業市場生存能力。
三、大會決定進一步加強資產清理力度。
要在以前清產核資的基礎上,進行深層次的細化清理,列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據,有理有據進行處理。大會就有關事項對相關部室做出具體工作要求:
1.大會責成財務部完成以下工作:
(1)本著“先易后難,先近后遠”的原則,盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由**負責協調各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準備金。
(3)完善臨建基礎資料。
(4)清理長期投資,完善相關手續。
(5)未完施工進行清理。
2.大會責成人力資源部完成以下工作:
(1)進行待分配人員情況摸底。
(2)進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.大會責成資產管理部完成以下工作:
(1)進一步加強設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度, 做到一事一議,加快帳外設備及遺留問題的清理速度。
(2)進一步進行房產清理。
4.大會責成經營計劃部完成以下工作:
(1)加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理,如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續清理。
(2)清理應收款項。
5.大會責成綜合辦公室完成以下工作:
(1)清理辦公設備、辦公用品。
(2)7月5日之前,清空西區車庫。
四、大會決定清理外埠項目銀行帳戶。
外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。大會責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。
五、大會要求召開各類各層次人員座談會,就改制工作征求廣大職工建議和意見
公司會議紀要2
xxx年四月二十九日,在公司會議室召開建筑安全施工安全例會,會議由副總經理宋浩主持,總經理段剛到會并發表講話,各工地負責人、關鍵人員及公司主要人員參加了會議。本次會議的主要內容有:
一、 各施工工地作息時間改變。由于天氣越來越熱,公司為工
人增加了午休時間,具體各工地可以按照公司下發的時間表,根據工地的實際情況,合理的調整工人的作息時間表。
二、 安全、工程質量及工程進度問題。
(一)1、涉及安全的主要問題是配電箱問題。公司要求,各工地要把配電箱、攪拌機、木工棚等設施根據行業有關規定,做好防雨防砸工作,要確保做到“二級配電三級保護”。從明天起,公司電工開始去各工地檢查觸電保護器,確保觸電保護器的質量及安全使用,另外,各工地負責人也要不定期的檢查觸電保護器,及時發現問題,及時解決問題,確保用電安全。
2、腳手架及安全網等施工設施進度要超過施工高度,必須保證施工安全。
3、各工地下腳料、釘子等物品要及時清理,嚴禁亂扔、亂放,以防發生意外,另外下腳料能用的盡量用上,嚴禁浪費,各工地負責人加強工地現場管理。
4、塔吊修理時,必須讓修理人員佩戴安全帶,以防發生意外。
5、各工地工人必須戴安全帽,如有不戴者,各工地負責人要實行罰款處理。
(二)質量問題,主要是構造柱位移問題,各個工種相互扯皮,下一步公司希望各工地盡量使用工序交接制度,責任到工序,防止扯皮現象,提高工程質量。工地負責人通過班前班后會和日常管理加強工程的質量管理。
(三)工程進度。公司要求各工地必須按照合同的要求,在保證工程質量的基礎上抓緊工期,加快進度,確保工程按期保質保量的完成。這個問題主要突出在魯明花園,希望工地負責人能引起重視,抓緊解決。
四、材料。各工地缺的材料,工地負責人要盡早上報公司,禁止各工地承包方直接向公司要材料,必須經工地負責人和材料保管員簽字后方可進材料。另外各工地盡量相互調整使用材料,工地暫時用不上的材料可以運送到別的急需的工地先用,盡量減少公司對材料的不必要的開支,減少浪費。用不到的物料要及時運回公司,由公司統一存放和處理。
五、設備。公司統一調配設備,加大設備的利用效率,設備損壞的要及時運回公司維修。公司會最大限度的保證各工地能及時的個換損壞的設備,降低浪費工期的可能性。另外各工地用不到的,多的設備要及時運回公司,以便于公司及時保養和維護。
五、公司下放權利到各工地負責人,工地負責人就要確實的利用要手中的權利,對不聽指揮和領導的工地工頭和人員,該罰就罰,抓好工程質量、工程進度、現場管理等問題,杜絕虎頭蛇尾的工程,切實的管理好工地。
六、從現在起,公司從長山工地開始,樹立安全文明工地,公司要求工地從腳手架開始,一切按照安全文明工地的標準施工,把長山工地做成樣板工程。下一步,公司要求大小工程,都要按照長山工地的要求去施工。通過建設安全文明工地,提高公司的知名度和信譽度以及在社會上的影響力。而且公司要在今年下半年至明年期間,爭取成立為集團公司,明年公司還要晉升二級資質,希望大家要盡快轉變思想,努力學習技術,提高管理水平,踏實實干,爭取把公司做大做強。
參加會議人員:
記錄整理:
××××建筑有限公司
xxx年4月29日
公司會議紀要3
xx年一月二日下午,總經理在陽光冶金三樓會議室主持召開了十二月份生產經營工作會議。副經理、各部門負責人及相關人員參加了會議。會議對十二月份生產經營進行了分析總結,并對xx年一月份生產、經營工作重點進行了部署。現將會議紀要如下:
會議首先由生產上對十二月份生產運行進行了報告、分析,并對xx年一月份布置了生產措施。劉經理提出對生產技術新的要求特別是鑄鐵工作。張經理提出:各單位要狠抓檢修和日常維修,確保安全生產,同時指出檢修成本過高,對以后檢修工作做了要求。王總根據報告和發言作了以下總結:
十二月份生產基本正常,但也存在著問題,主要問題是休風次數過多,并對煉鐵、燒結以及xx年一月份工作做了安排。
一、煉鐵廠準備工作:
王總指出:十二月份對鑄鐵作了大量的準備工作,包括設備、人員、生產準備的組織上,保證了鑄鐵工作的順利進行。目前鑄鐵能力已達到600噸/天,鑄鐵質量比以前有所提高但也有待進步。并要求煉鐵上一定要保證好鑄鐵的質量,為銷售工作打基礎。
二、燒結廠產量下降主、客觀原因:
(一)停機時間過長,計劃檢修、非計劃檢修太多,造成停機時間長,影響了生產進程,客觀上影響燒結產量。
(二)十二月份天氣寒冷,造成用料存在問題,影響了燒結的生產,造成十二月份產量低。
(三)外銷和自用燒結礦存在矛盾沖突。
要求燒結廠要克服這些困難和問題,把燒結礦的生產擺在一個重要位置。
三、十二月份公司運營存在的問題:
(一)十二月份公司實行限鐵水,增加鐵塊產量的措施使公司經營有所好轉,但是生鐵價格低的原因造成了經營的被動局面。
(二)針對執行公司“以控制成本為核心的.生產經營戰略”,對公司里存在浪費(暖氣、水電、材料浪費等)現象要加以整改,確保公司政策的有力執行。
(三)針對目前鋼鐵行業局勢及公司所面臨的現狀,王總分析:
xx年形勢不容樂觀。首先中國鋼鐵政策及鋼鐵行情近期內不會有明顯好轉;其次,公司兩大主要貿易對象萊鋼、泰鋼在xx年都實現高產目標,針對如今鋼鐵行情,xx年兩家大公司將改變策略,對生鐵需求量將會減少,這對我們來說是一件非常不利的事情。這樣的情況下,我們一定要作好xx年一月度難關的準備。具體采取措施:
1、吃好安全飯
王總指出:任何情況、任何困難下,都要把安全問題抓好,只有抓好安全問題,才能保證公司的正常運營。
2、降成本、挖潛力
采取任何可行的措施降低生產、經營的成本,保證低成本、高效益才能產利潤,才能幫助公司度過難關。
3、精打細算
要降低一切開支、一切開銷,精打細算,完全貫徹執行公司政策。全體干部職工要團結一心,共同度過難關。
xx市冶金公司
二oxx年一月三日
公司會議紀要4
會議時間:20xx年3月3日9:00
會議地點:辦公樓509會議室
主 持 人:XXX
參會人員:XXX XXX XXX XXXX
會議記錄:XXX
3月3日的上午,公司總經理在公司509會議室召 開總經理辦公會議。會議聽取了辦公室關于參與20xx年國際酒類博覽會相關事宜,會議審議了公司投資項目管控模式及機構調整方案、公司多元化企業管理體制改革實施方案,討論研究了相關事宜。
現將會議議定事項紀要如下:
一、關于參與20xx年酒類博覽會相關事宜。
8月24日,酒類博覽會執委會來函,擬于20xx年9月9日至13日在貴陽舉辦第二屆酒類博覽會(以下簡稱酒博會)。希望我司按照省政府有關要求,積極參與并給予相關支持。會議認為,此類情況要理性對待,一旦投入就要對品牌形象傳播產生積極效果。會議明確:一是在酒博會會場租用一定場地開展企業形象和品牌形象宣傳,費用控制在XX萬元左右。
二、關于公司領導休年休假事宜。
自公司執行帶薪休假制度以來,公司處以上干部大部分未 休過假。為此,會議明確,今年北京會議前后,公司領導班子成員帶頭執行年休假制度。
三、審議通過《公司投資項目管控模式及機構調整方案》。
有關生產廠易地技改工作要全面實施,建設項目要啟動,投資項目管控模式及機構調整應著重解決:技改項目如何在講求質量的前提下高效推進;如何使用好現有的人力資源;如何確保項目建設上不出問題、不出廉政問題;集中管理和充分授權如何實施四個方面問題。綜合計劃部要認真梳理、匯總會議意見后進行調整。
四、審議通過《公司多元化企業管理體制改革實施方案》。
法律與改革部按照會議意見修改后報XXX。會議明確,一是公司多元化管理體制改革的定位為已成立公司投資管理公司為契機理順公司投資管理關系。二是投資管理公司批復后,人力資源部上相關部門提出人員配置意見。先要明確需求,再確定崗位配置,關鍵要組建好管理團隊。三是勞動用工分配管理,一開始就要把事做正確。人力資源部商投資管理部進一步理順勞動用工關系。四是公司多元化投資管理體制改革工作組抓緊推進投資管理公司建立的各項工作,待人員配置完成后,在理順管理關系。
發:公司各部門、各單位
送:公司領導、副巡視員、總經理助理
XXX有限責任公司辦公室20xx年10月17日印發
公司會議紀要5
時間:
地點:
會議主題:檢查上周例會問題落實情況及下周工作安排
會議主持:
會議內容:
施工單位:
一標段:上周報的周進度計劃沒有按時完成,主要原因是人員不足,加班情況沒有落實到位;7#、8#樓木工、鋼筋工不足,塔吊出現問題造成施工不能正常進行。進度滯后的最主要原因是班組的技術水平有限,針對出現的問題我們會采取措施加快進度。
二標段:計劃下周18#樓三層砌體完成,安裝同步;17#樓二層砌體完成,安裝同步;16#樓二層砌體完成,管線安裝同步。
三標段:23#樓上周計劃沒有按時完成,下周爭取完成進度計劃。計劃24#樓下周五三層框架完成,25#樓下周四下午三層框架完成。
監理單位:
1、安全文明方面,安全通道要及時落實,木工區消防器材要具備,鋼筋加工區、木工區不能再露天作業,現場路面要及時清掃。
2、下周支設外構造柱模板時必須要有安全帶,三層砌體時外架不搭設,不得砌筑墻體。
3、質量方面出現的問題主要是管理脫節,技術人員責任心不強,自檢不嚴格。箍筋加密及錨固長度不符合要求,墻體砌筑不整齊,以后盡量避免晚上砌筑墻體,望施工方調整好時間,保證質量。
4、針對8#樓c區出現的鋼筋位移的問題,設計單位勘察后要求項目部聘請加固公司對鋼筋墻板進行加固處理,希望項目部及時聯系加固公司,制定具體的加固方案,整改后設計院將進行再次驗收。所選的加固公司的資質要提前上報。
5、沉降觀察可以施工的本周必須完成,每棟樓號必須彈控制線。
6、嚴格控制現場攪拌混凝土及砌體砂漿的配合比;原材進場也要嚴格控制,要有出廠合格證。
7、進度方面,塔吊出現問題要及時維修,并做好塔吊檢測工作,下周二上報所有塔吊檢測報告;上周北區上報的計劃全部滯后,北區要制定趕工期方案及措施,四天內連同塔吊檢測報告一起上交。
8、上周工地工人打架事件要引起重視,如再有類似現象發生,罰款5000元。
9、拆除混凝土墻面不得私自隱蔽,如發現一次將采取罰款措施。
施工單位:
總工:質量和進度一直上不去,尤其是北區,各標段技術負責人和隊長要重視起來,找出原因,各工種之間要配合好、協調好,爭取趕上進度。北區周日所有框架結構都要達到澆筑程度,南區達到二層封頂。
公司會議紀要6
日期:
20xx年4月14日
會議地點:
公司員工食堂
會議名稱:
安全生產工作部署暨安全生產宣講會議
主持人:
xx廠長
參會人員:
全體員工
會議紀要
一、會議議程
1、由公司安全生產直接責任人蘭玉分析公司當前安全生產現狀,布置下一步安全生產工作。
2、由公司安全生產第一責任人莫建旭就公司安全生產提出要求。
二、會議摘要
1、近期從中央到省市均對危化品生產經營行業的安全生產工作高度重視,召開了幾次會議,xxxx市領導、xxxx局領導于近期召開了安全生產工作會議,提出了相應要求。
2、公司近期與市安監局、xxxx鎮政府簽訂了20xxx年度安全生產責任書,直接責任人向全體員工轉達了會議精神。
3、公司安全生產直接責任人通過介紹近年來國內外發生的典型危化品生產安全事故,強調危化品安全事故危害的嚴重性。通過剖析事故原因,證明事故發生是隱患積累的結果,事故發生是有規律可循的,事故發生是可以避免的。使參會員工通過事故案例受到了一次安全教育。
4、公司安全生產直接責任人部署公司下一步安全生產工作,具體為:
①xx月xxxx日前完成公司各級安全生產責任書的簽訂(部門與公司簽訂,員工與部門簽訂)。
②月底前完成對全體新進員工的三級安全培訓(要有培訓簽到、有考試試卷、考核評定),直至全部考核合格。
③月底前完成一次安全生產大檢查,針對查出的安全隱患制定整改措施實施整改。
④五月份對部門主管進行專門的安全管理培訓,提高其安全生產管理技能,使其會管安全。
⑤繼續加強設備、設施的維護、保養,保安員定時對消防、安全設施的有效性進行檢查(設備設施有維護保養記錄,消防、安全設施的檢查有記錄)。
⑥各部門在5月底前必須養成班前講安全、班中查安全、班后總結當日安全的習慣,開展“反三違”活動。
⑦認真做好雷雨季節、高溫季節的各項安全防范工作。
三、第一責任人xxxx就公司安全生產提出要求:
1、xx總指出目前各部門員工的安全意識同比去年有所下滑,公司的安全形勢不容樂觀。
2、要求直接責任人加強員工安全生產教育培訓,落實各級安全生產責任制。
公司會議紀要7
時間:
xx年1月21日上午10:00
地點:
x項目部會議室
會議主題:
檢查上周例會問題落實情況及下周工作安排
會議主持:
王x
會議內容:
施工單位:
一標段:9#、10#樓計劃明天澆筑混凝土;1#、8#樓計劃3天后澆筑混凝土;計劃所有樓號下周全部封頂,并完成六層以下所有線盒、給排水水管安裝。
二標段:17#樓計劃3天內封頂,樓層清理工作同步進行;并完成六層以下所線盒、給排水水管安裝。
三標段:24#樓計劃26號完成主體封頂任務;并完成七層以下所有線盒、給排水水管安裝。
監理單位:
1、春節在即,項目部應在確保安全、質量的前提下合理安排施工進度,安全問題,時刻不容忽視。
2、限項目部3天內把現場的安全工作做好,所有樓號外架要逐個進行排查,尤其是9#、16#樓要特別注意外架搭設。
3、樓層及場區應清理到位,該清理的應歸納成堆,施工用電該拆除的必須拆除,樓梯口需要封堵的及時封堵,避免閑雜人員進入樓內。
4、施工現場用電嚴禁私拉亂扯,同時也要防止煤氣中毒,現場盡量不要使用煤塊;3天后王科長把整改情況以書面形式上報監理單位。
5、項目部安排好放假時間及春節期間值班人員,并上報值班人員名單和聯系方式;項目部制定保衛措施,做好防火防盜。
6、回首xx年,項目部要認真總結成績,找出差距,以便推進下步施工。
7、臨近春節,質量仍不能忽視,7#樓昨天鋼筋綁扎錯誤嚴重,現已經返工,各樓號負責人和技術員要重視起來,嚴格控制好質量,避免再出現類似現象。
8、安裝好的水管要做好成品保護;自來水公司要和施工單位搞好配合。
9、展望xx年,項目部要有信心盡快完成所承擔的全部工程,樹正巖公司形象。
10、根據下余工程量安排好各班組人員,選擇隊伍是關鍵,應安排技術過硬的技術人員和施工隊伍。
11、最后監理公司祝正巖公司全體施工人員春節愉快!
施工單位孫總:
1、鋼筋綁扎和模板支設不符合規范要求的要認真整改。
2、各隊長要認真做好工人工資發放工作,過完春節及時安排人員到場,做好開工前的準備工作。
3、根據合同要求總工期截止日期是3月15日,明年的任務仍然相當艱巨,要加快進度;衛生間抹灰應及時,各道工序要密切配合。
公司會議紀要8
參會人員:倪懷宇、劉忠明、楊建國、韓明晨、楊紹云、楊紹剛、余世元、黃鋼、李桃、張元秀、龍明亮、黃鳳平、陳良和、周業兵、李傳偉、賀燕、溫永倫
會議議題:各部門負責人匯報情況,以及下一步工作分工安排 綜合部:
1、 余世元負責業主投訴處理與溝通,客服中心日常管理.并監督抽查保潔部清潔衛生工作。
2、 黃鳳平負責收費、建立業主客戶檔案并管理。 物管工程部:
1、 電工定期檢查小區燈飾工程正常運行及井蓋破損問題。水電工安排夜間值班,安排夜間住宿問題。
2、 業主裝修工程違規操作,不符合規定的我方物業予以制止。并要求業主簽整改通知,目前正在裝修23套。
3、 綠化工人目前4人,目前正在種植19#樓苗子,并搞養護。還需加人除草,割樹枝。人手不足,需招聘。先目前在人員不足情況下,從楊少云那邊調人。
4、 小區車道劃線方案問題。本周星期四早上聯系工程部周總,物管部商議做決定。
5、 后山員工宿舍背后周圍處設立禁止倒垃圾標牌,并清理現場垃圾,保持干凈整潔。
6、 規范1#車庫的倉庫擺放及清理,及時清運1、2#車庫裝修垃圾。
安保部:
1、 目前安保部全體人員共25人(年輕男隊員14人、女隊員6個、守夜老人5人)。人員不足,由于崗位調節,現需增加招聘女隊員及年輕男隊員。
2、
3、 主入口門禁設備,1#車庫閘道設備安裝問題。 安保人員需衣著整齊,腰帶,帽子都要佩戴。上崗期間面對業主及客人需微笑點頭問候。
保潔部:
1、 目前保潔人員共11人,主要工作量是洗別墅區域車道,工作量大。需要招聘人員。招人問題主要因為是午飯問題,目前伙食團未成立,中午不管飯,伙食補貼100元。要求公司購買農村合作醫療保險。
2、 保潔人員需服裝統一,按時上下班。
各部門責任人要向員工傳達會議內容,加強團隊相互配合。今后物管處人員進入工作現場必須佩戴工作牌,注意自身形象,接受客戶及業主監督。暫定每周星期二通知到的管理人員早上9點鐘開會。并收集物管處在崗人員名單及排班表,加強人員統一調備管理。
公司會議紀要9
時間:20xx年x月x日下午
地點:分公司小會議室
參加人員:
記錄人:
陳經理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下:
一、統一思想、團結一致,爭創綜合部工作新面貌
1、今年,綜合部人員變動大,各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。
3、綜合部干事風格:快、準、精;
4、從明年開始,對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。
二、業務學習
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應;
(2)根據經驗提前儲備耗材、單據等物品,確保業務部門的使用;
(3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、主講——《車輛管理實施細則》,將進一步召開專項會議,落實實施細則。
三、崗位工作調整
1、南璇10月31日前完成會計、業務檔案管理的交接工作;
2、負責完成每年的工會工作計劃和工作總結;
3、負責租賃房產的收租工作;
4、陳負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點
1、月底開展“一本好書推薦會”活動,各員工需提前做好準備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課,內容:如何防范票據風險。
公司會議紀要10
議題:強調節后收心整紀工作,傳達1月28日市安監局收心整紀安全工作專題會議精神,部署公司節后安全管理工作
時間:20xx年1月29日
地點:公司生產樓二樓會議室
參加人員:各生產廠主管安全工作的負責人、保衛部車輛管理工作負責人、集團公司安全總監兼安全環保部部長、安全環保部所有成員
主持人:胡昌順
記錄人:劉義
主要內容:
一、總結節日放假期間安全工作
1、節日期間,公司生產平穩,各單位嚴格落實節前1月18日安全環保例會相關要求,勞動紀律保持很好,各項特種作業做到了升級管理,各生產廠、車間帶班、值班人員都能按時到崗,保證了生產安全。
2、安環部在1月26日(正月初四)對公司內九大分廠三十六個重要裝置及要害崗位與各種班組記錄進行了檢查,對檢查發現問題提出了具體要求,并通過公司OA網下發了通報。各單位要回去對照通報,對和本單位有關的內容落實整改。
二、傳達市安監局1月28日關于節后收心整紀安全工作專題會議內容
1、節日期間,我市發生兩起交通事故,其中一起為較大事故,因兩車相撞,造成5人死亡;另外有一起翻車事故,造成2人當場死亡;
2、針對上述事故,市安監局對我市內各主要生產企業提出三點要求:一是加強節后收心整紀工作,嚴格落實企業領導干部帶班制度,保證安全生產;其次是加強企業隱患排查治理工作,尤其是黑化集團公司是我市危險化學品大型生產企業,必須不折不扣地將隱患排查工作堅持下去、落實到人;三是加強企業勞動紀律管理,杜絕一切酒后上崗等違紀現象,將打擊“三違”深入持久地進行下去。
三、對各生產單位提出下一步具體工作要求
1、各分廠要在會后,組織召開一次關于節后收心整紀安全會議,將分廠、車間、班組的節后收心工作作為近期工作重點,并傳達到每一位員工。
2、各單位(分廠、車間)要繼續落實和加強領導帶班、值班制度,帶班、值班領導夜間要參加班組交接班會議,以全面掌控夜班生產情況。
3、農歷正月內,各單位的一切特種作業,繼續實行升級管理,安環部每天都有專人24小時值班,各單位有特種作業要及時上報,保證作業現場有專人跟蹤服務;
4、加強室外作業和巡檢路線的安全管理,保障夜間安全照明的完好;各管廊、管架、管線及設備、作業區域內的積冰必須做到日產日清,不能做到日產日清的,必須采取防護措施并設警示燈;
5、加強節后勞動紀律,杜絕一切酒后上崗、脫崗、漏崗現象;
6、強化班組安全管理,開好交接班會議,要求每個班組都要保證會議質量,按照交接班制度的“十交”“五不交”要求填寫完整的交接班記錄,各分廠、車間領導或安全員要定期檢查簽字;
7、各分廠要加強隱患排查,保證每日一次安全檢查,安環部每周至少對全公司進行兩次檢查,確保重點裝置及要害崗位檢查到位,不留死角;
8、公司對各種機動車輛駕駛員進行一次安全培訓,重點內容是七大禁令;
9、加強危化品及有毒有害物品的庫房管理,危化品裝車管理,重點是氨庫、醇庫、硝銨庫、雙氧水、焦油罐區等,要落實安全責任人,保證庫區各種作業及成品安全管理。
10、加強公司內吊裝作業管理,夜間吊車作業必須要上報安環部,保證由專人全程服務、指導。
公司會議紀要11
地點: 小會議室
記錄人:
參加人員:全體員工
主持人: 總經理
會議紀要:
一、上周例會落實情況:
累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項,截止到本周已經基本都到了完工的節點,大部分已經完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發出。
二、本次例會確定事項:
1、辦公室:
①鑒于分公司機關人員還不充足,事情還比較多,所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零,化零為整。張經理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門人力辦理事物,被安排人員要服從調配。
②鑒于各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理,造成偉工作過于集中不堪重負,在這里對領導的安排工作也予以規范下:總經理有事可安排人員去做,吳書記有事盡量安排相應范圍內的人員解決,李經理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領導交辦事物的過程中,出于業務歸屬考慮,涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。
③鑒于視頻會議多為合同評審,所以此后明確所有視頻會議的調試工作由市場部負責。
2、財務部:
①項目盤點:為了更好、更有效的防控風險,財務部從明天開始國開行項目的盤點工作,盤點其已經進入現場(或發生)的物資、材料、勞務等形成的價款。同時理清截止到春節,還要相應發生的數目。在此基礎上,審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節后復工預留充沛的資金)。(此項工作財務部務必要在本月30日前完成)
②抵扣手續:xxxx項目前段時間從甲方協議借款的1000萬甲方已經全部抵扣完畢,需繼續與甲方溝通把抵扣的手續取回。(責任部門:財務部)
③假的發票問題:財務部要加強檢查,發現勞務假的發票要暫停付款,待問題妥善解決后在恢復支付(責任部門:財務部)。
④財務部門要查看歷次周例會會議紀要,對于以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實,要加強過程中的控制,進行跟蹤、追擊。財務工作很繁重,大家給予理解的同時財務部門要改進服務,正確看待別人的批評。財務部門至關重要,涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務、涉及到大家的切身利益也關乎分公司生死存亡及健康發展的大問題。
3、市場部:
①其他項目協議的補充協議事宜要追蹤好,堅決杜絕工程款體外循環的情況發生,吳經理已經與對方談過,對其進行震懾,需要抓緊把承諾及補充協議弄好。
②研發項目:預計下周發標,需要高度重視,此項目涉及到分公司明年發展的問題,不能有任何閃失,志在必得。分公司領導全力支持,人員調配方面如有需要,可及時請示吳經理協調。(責任部門:市場部)
③鑒于目前咱們有兩個比較大的項目,出現了大量以咱們公司名義簽訂的合同額,商務負責通知項目,由相應人員負責把關,把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較,只要超出投標價,都必須有甲方簽證或在相關手續。以后在評審合同時,必須要如實注明自己這方面把關的意見。
④以后聯營項目在辦理竣工結算退應急儲備金時,法務合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結情況。理清后需要與財務核對,并出具書面簽字。負責把此項新規定加入分公司的結算辦理流程中。
5、吳經理的幾點強調:
第一、關于元旦聯歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議:
1)獎品:既要有趣味、創意(可去798或南鑼鼓巷轉轉采買獎品)又要實用、有意義。
2)評委:建議確定好評委,可設一個投票箱由大家對節目進行品評,要將晚會舉辦成群眾性的活動,而不是幾個人的游戲,要充分體現群眾互動性、全員參與性。
3)吳經理負責邀請公司領導來參加晚會。
第二、對員工工作方法的建議
建議大家準備一個工作記事本,對要做的工作列項記錄,每完成一項工作劃掉一條,好記性不如爛筆頭。
第四、總經理與大家一起學習分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》,鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學生,在開會時要積極發言,不要怕會說錯話而不提意見、不發言,我們開周例會的目的是溝通,是解決問題,大家在提出問題的同時也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會夸人》,文章告訴大家“良言一句三春暖,惡語傷人六月寒”的道理,平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調,注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學習,大家共勉、一起進步。
XXX
20xx年XX月XX日
公司會議紀要12
20xx年xx月xx日下午,單位召開第一次總經理辦公會議,研究討論單位經濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3-5月份崗位工資發放等事宜。張XX總經理主持,單位領導,總經辦、黨群辦及相關處室負責人參加。現將會議決定事項紀要如下:
一、關于單位經濟合同管理辦法
會議討論了總經辦提交的單位經濟合同管理辦法,認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理,有利于加強和規范企業管理。會議原則通過。會議要求,總經辦根據會議決定進一步修改完善,發文執行。會議紀要范文
二、關于職工因私借款規定
會議認為,職工因私借款是傳統計劃經濟產物,不能作為文件規定。但是,從關心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,單位可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序,嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關于單位資金管理辦法
會議認為計財處提交的單位資金管理辦法有利于加強單位資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產需要。會議原則通過,計財處修改完善后發文執行。
四、關于職工工資由銀行代發事宜
會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發的匯報,會議認為銀行代發工資是社會發展的必然趨勢,既方便船舶和船員領取,又有利于規避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。會議紀要范文
五、關于單位機關11月份效益工資發放問題
會議聽取了人力資源處關于單位機關11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發放,對已經下文明確的干部執行新的崗位工資標準,沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發放。
會議最后強調,單位機關要加強與運行船舶的溝通,建立單位領導每周上崗接船制度,完善機關管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。
公司會議紀要13
XX年xx月xx日下午,公司召開第一次總經理辦公會議,研究討論公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關XX年3-5月份崗位工資發放等事宜。張xx總經理主持,公司領導,總經辦、黨群辦及相關處室負責人參加。現將會議決定事項紀要如下:
一、關于公司經濟合同管理辦法
會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法,認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理,有利于加強和規范企業管理。會議原則通過。會議要求,總經辦根據會議決定進一步修改完善,發文執行。
二、關于職工因私借款規定
會議認為,職工因私借款是傳統計劃經濟產物,不能作為文件規定。但是,從關心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序,嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關于公司資金管理辦法
會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產需要。會議原則通過,計財處修改完善后發文執行。
四、關于職工工資由銀行代發事宜
會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發的匯報,會議認為銀行代發工資是社會發展的必然趨勢,既方便船舶和船員領取,又有利于規避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。會議紀要范文
五、關于公司機關11月份效益工資發放問題
會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發放,對已經下文明確的干部執行新的崗位工資標準,沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發放。
會議最后強調,公司機關要加強與運行船舶的溝通,建立公司領導每周上崗接船制度,完善機關管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。
會議紀要寫作的注意事項
1 要突出中心。
2 注意吸收正確意見。
3 要條理化、理論化。
4 要忠于會議的實際內容。
5 要認真做好會議記錄,詳盡地占有材料;并且要認真研究會議的精神,以便對材料正確取舍,合理刪減。
6 會議紀要是與會者共同意志的體現,落款應是全體與會單位,故不寫落款,不加蓋公章,與會者帶回去執行就行了。
公司會議紀要14
時間:xx年3月5日
地點:長沙xx公司辦公室
出席人:xxx
主持人:xxx
記錄員:xx
會議內容:
一、確認公司股東及各自出資額;
二、討論公司地址的變更;
三、討論選舉產生公司董事會成員;
四、討論選舉產生公司監事;
五、討論公司法人代表改由經理擔任。
五、討論公司營業期限的變更
六、修改通過《公司章程》
會議決議:經股東會討論,形成如下決議:
一、同意確認公司股權發生變更后,公司股東及股東出資額為:姓名認繳出資實繳出資出資方式
金額比例金額比例:
xx 49.41 49.41% 49.41 49.41%貨幣出資
xx 29.70 29.70% 29.70 29.70%貨幣出資
xx 2.00 2.00% 2.00 2.00%貨幣出資
xx 5.00 5.00% 5.00 5.00%貨幣出資
二、同意公司住所由現在的長沙xx變更為長沙市xx
三、同意推舉xxx為公司董事會成員。
四、同意推舉xx為公司監事,xx為公司經理。
五、確認同意公司法人代表改由經理擔任。
六、會議確認所推舉人員符合法定的任職要求,具備任職資格。
七、同意租用股東xx的自購房作為公司住所,年限為3年。
八、同意公司營業期限由8年變更為20年。
九、同意對《公司章程》的相關條款進行修改,并通過修改后的《長沙xx有限公司章程》。
公司會議紀要15
會議時間:**年**月**日(星期*)上午*時
會議地點:指揮部第三會議室
主持人: ***
參加人員: ***、***、***及各部門負責人等
記錄 人:***
會議內容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,單位領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環部要按照單位關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
單位第*次安委會初步定于*日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是****單位和上海電建單位的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照單位的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通,嚴格執行考核制度。
3、目前,單位外出實習人員較多,共有四個實習隊,***多人,希望單位各部門根據各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。
3、**單位要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保單位住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件,要積極配合地方有關部門精心排查,杜絕類似現象不再發生。
二、質量進度管理方面:
1、國慶期間,雖然我單位與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質量的情況下,保證施工進度,務必實現年度工程目標。
工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業主單位的具體延伸,監理工作就是業主工作外延的擴張,必須將其推到第一線。現在第三季度已過,要對監理的工作情況進行總結疏理,認真檢查、考核。
4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
三、內部管控方面:
1、****單位港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及單位其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專業水平與工作能力,以達到高崗位的要求。單位各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華單位的要求實行成本領先戰略。
2、****準備承接的外委檢修事宜,單位相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電單位自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、單位的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、單位專業人員要密切關注施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。
四、其他:
1、綜合管理部要將**單位*周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、**單位要盡快完成#*、*樓的結算工作,同時做好#*、*樓的結算準備工作。
3、**單位辦公室板房已經完工,請信息中心盡快協助接通網絡等,以保證立豐單位搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
發:單位領導、副總師、各部門
**單位綜合管理部
**年**月**日
紀要整理:***、***、***
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