部門例會會議紀要

時間：2020-12-25 19:00:57 會議紀要我要投稿

部門例會會議紀要范文

　　例會是在短周期內進行工作布置與總結的會議形式，下面就是小編為您收集整理的部門例會會議紀要范文的相關文章，希望可以幫到您，如果你覺得不錯的話可以分享給更多小伙伴哦！

部門例會會議紀要范文

　　公司部門周例會會議紀要范文一

　　時間：8月30日下午15:30;

　　地點：行政會議室主持：牛國民記錄人：馬偉杰參會人：臨床、醫技、護理及行政科室負責人

　　主要內容：

　　一、馬院長

　　1、8月份門診及住院的收入情況，并指出8月上旬收入增長較好;下半月收入減少，可能與二甲工作投入過多精力有關。

　　2、繼續加大力度安排下鄉工作，加大力度宣傳本院知名度，讓附近百姓了解知曉我院才有可能來醫院就醫，請各科配合醫院宣傳科工作。

　　3、隨著手術病人的增加，各科室要注意醫療安全，杜絕醫療安全隱患的發生，醫務科要增加管理與督導。

　　二、牛院長

　　(一)業務工作

　　1、8月10日前每日收入過2萬，10日之后收入下降原因分析

　　(1)各科室將主要精力放在二甲上，沒有時間開展新業務;

　　(2)有幾個醫生休假時間較長;

　　(3)本季度非疾病高發期;

　　(4)宣傳力度不夠，仍需加強

　　(5)應增加專科宣傳力度

　　請各科室在完成二甲工作的同時，更要加強業務工作的提升，積極下鄉，爭取病患。

　　2、專門的宣傳人員對口宣傳，即以特色專科宣傳為主，特色專科為突破口。

　　(二)醫療安全：不能在二甲期間出現醫療事故及醫療責任，要嚴格按照規定執行，不能存在僥幸心理，醫務科加大監管力度，明確職責和責任。

　　(三)二甲工作

　　1、總體看來有成效，通過望都、易縣二甲材料引導速度加快，大多數科室已經完成80%

　　2、專家輪流給予指導，主要針對于材料及落實層面的指導。專家指導安排：第一天：婦科、內科;第二天:治未病科、肛腸科;第三天：推拿科、針灸科;第四天：外科、手術室、麻醉科和院感科;希望各科室虛心請教，再下周其他科室

　　3、臨床科室主任任命紅頭文件，科室設置紅頭文件，下周會發放

　　4、下一步工作安排：

　　(1)繼續落實資料，下周前資料準備完畢，每周至少一到兩次協調會，建立督辦卡，自覺完成;

　　(2)專家督導;

　　(3)要積極落實，不要等待院里安排，要積極配合并共同完成;

　　(4)現在是二甲工作最艱巨的階段，各部門要把工作落實好，要講效率，講質量;

　　三、藥劑科，涉及到的近期和不經常用的藥品請各科室幫忙。對此類人員給予獎勵。

　　四、希望各位同事遵守會議時間，準時參加會議，未請假來晚的人員坐在院長周圍四個座位上，以示處罰。

　　公司部門周例會會議紀要范文二

　　時間：

　　地點：小會議室

　　記錄人：

　　參加人員：全體員工

　　主持人：總經理

　　會議紀要：

　　一、上周例會落實情況：

　　累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項，截止到本周已經基本都到了完工的節點，大部分已經完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發出。

　　二、本次例會確定事項：

　　1、辦公室：

　　①鑒于分公司機關人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零，化零為整。張經理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調配。

　　②鑒于各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過于集中不堪重負，在這里對領導的安排工作也予以規范下：總經理有事可安排人員去做，吳書記有事盡量安排相應范圍內的人員解決，李經理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領導交辦事物的過程中，出于業務歸屬考慮，涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。

　　③鑒于視頻會議多為合同評審，所以此后明確所有視頻會議的調試工作由市場部負責。

　　2、財務部：

　　①項目盤點：為了更好、更有效的防控風險，財務部從明天開始國開行項目的盤點工作，盤點其已經進入現場(或發生)的物資、材料、勞務等形成的價款。同時理清截止到春節，還要相應發生的數目。在此基礎上，審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節后復工預留充沛的資金)。(此項工作財務部務必要在本月30日前完成)

　　②抵扣手續：風林項目前段時間從甲方協議借款的1000萬甲方已經全部抵扣完畢，需繼續與甲方溝通把抵扣的手續取回。(責任部門：財務部)

　　③發票問題：財務部要加強檢查，發現勞務發票要暫停付款，待問題妥善解決后在恢復支付(責任部門：財務部)。

　　④財務部門要查看歷次周例會會議紀要，對于以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實，要加強過程中的控制，進行跟蹤、追擊。財務工作很繁重，大家給予理解的同時財務部門要改進服務，正確看待別人的批評。財務部門至關重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務、涉及到大家的切身利益也關乎分公司生死存亡及健康發展的大問題。

　　3、市場部：

　　①其他項目協議的補充協議事宜要追蹤好，堅決杜絕工程款體外循環的情況發生，吳經理已經與對方談過，對其進行震懾，需要抓緊把承諾及補充協議弄好。

　　②研發項目：預計下周發標，需要高度重視，此項目涉及到分公司明年發展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領導全力支持，人員調配方面如有需要，可及時請示吳經理協調。(責任部門：市場部)

　　③鑒于目前咱們有兩個比較大的項目，出現了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務負責通知項目，由相應人員負責把關，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較，只要超出投標價，都必須有甲方簽證或在相關手續。以后在評審合同時，必須要如實注明自己這方面把關的意見。

　　④以后聯營項目在辦理竣工結算退應急儲備金時，法務合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結情況。理清后需要與財務核對，并出具書面簽字。負責把此項新規定加入分公司的結算辦理流程中。

　　5、吳經理的幾點強調：

　　第一、關于元旦聯歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議：

　　1)獎品：既要有趣味、創意(可去798或南鑼鼓巷轉轉采買獎品)又要實用、有意義。

　　2)評委：建議確定好評委，可設一個投票箱由大家對節目進行品評，要將晚會舉辦成群眾性的活動，而不是幾個人的游戲，要充分體現群眾互動性、全員參與性。

　　3)吳經理負責邀請公司領導來參加晚會。

　　第二、對員工工作方法的建議

　　建議大家準備一個工作記事本，對要做的工作列項記錄，每完成一項工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。

　　第四、總經理與大家一起學習分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》，鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學生，在開會時要積極發言，不要怕會說錯話而不提意見、不發言，我們開周例會的目的是溝通，是解決問題，大家在提出問題的同時也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會夸人》，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語傷人六月寒”的道理，平時在溝通的過程中要注意溝通的`技巧、注意溝通的語氣和腔調，注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學習，大家共勉、一起進步。

　　公司部門周例會會議紀要范文三

　　會議時間：20xx年12月28日15:00

　　會議地點：中國中鐵鄭州市軌道交通2號線一期工程土建施工

　　01工區經理部會議室

　　參加人員：見會議簽到表

　　主持人：謝玉山

　　簽發人：

　　會議內容：

　　會議由項目監理部總監理工程師主持，首先由中國中鐵鄭州軌道交通2號線一期土建01工區經理部、施工監控中心分別匯報本周工程進展情況和下周工程計劃安排及需協調的問題，駐地辦對工程進展情況作出分析評價，總監辦對上周施工中質量和安全文明施工的不足之處給予指出，最后總監辦及業主對以后工作提出明確的要求。

　　一、工程進展情況

　　01工區廣播臺站：降水井累計完成94口;土方開挖本周完成6556m，累計完成71940m;鋼支撐本周完成16根，累計完成166根;噴射混凝土累計完成4268㎡。

　　土建施工監控量測工作：廣播臺站埋設測斜管36根;地表沉降點共135個;建筑物沉降及傾斜測點共28個;埋設水位監測測點5個;埋設樁頂水平位移測點41個;支撐軸力監測18個;基坑南端及北端鋼便橋上弦桿內力測點1個、斜桿內力測點1個、沉降及擾度測點1組。

　　二、下周工作計劃

　　廣播臺站土建施工：1、土方開挖3000m;2、完成噴射混凝土260㎡。3、鋼支撐10根;計劃完成第21段底板鋼筋綁扎及第22段底板防水施工。

　　監控量測工作：1、根據監測方案，對已開挖段基坑進行監測; 2、根據施工進度，對基坑中部的監測點進行埋設。

　　三、需協調解決的問題

　　四、上周會議落實情況，質量、安全管理評價

　　(一)上周會議落實情況上周例會要求中未落的問題：

　　1、第21和22段砼墊層、砼保護層及防水施工工序為按要求報驗; 2、軌排井用兩根φ600的鋼支撐代替一根φ800的鋼支撐方案的確認;

　　2、必須抓緊落實接地網檢測單位(要求必須施工一段檢測一段，否則不得進入下道工序施工);

　　(二)廣播臺站工程質量、安全管理評價

　　1)安全管理方面：

　　廣播臺站：本周施工現場安全文明施工處于可控狀態，但以下方面存在安全隱患，要及本周安監站檢查中提出圍擋大門口覆土未清理，時整改：○泵車施工后空氣中漂浮著大量灰2檢查民工宿舍時發現大量電線私拉亂扯使用大功率用電塵，車站內排水溝存在大量垃圾;○3鋼支撐吊裝過程中發現吊裝作業隊把鋼支撐放在設備并無防火措施，容易產生火災隱患;○混凝土支撐之上。

　　2)質量管理方面：

　　本周施工現場質量總體處于可控狀態，個別存在的問題有：由于冬季施工需加強對澆筑過后混凝土的保養工作，不允許在混凝土未硬化時在上方走動應注意砼的濕度與溫度控制。

　　(三)本周施工監測數據

　　本周施工監測項目中：樁頂水平位移、樁體水平變形、支撐軸力變化值、坑外水位變化、地表沉降、建筑物沉降、地下管線沉降累計變化值沒有出現明顯變化，變化速率沒有出現突變情況，廣播臺站基坑周邊地表、建筑物、管線的沉降量均在安全控制范圍之內，基坑樁體變形及支撐的受力狀態處于安全控制范圍之內;但盾構始發井西側圍護樁間滲漏影響，變形還處于持續過程之中，鋼支撐軸力一直處于減小趨勢，施工單位必須引起高度注意，加快樁間堵漏進度并密切關注每天變化值。

　　五、會議要求

　　(一)施工監測方面

　　鑒于目前采取基坑外降水的狀況(基坑周邊有10口降水井在運行)，監測中心要按照已經增加的監控點及監測范圍及時進行監測，加強盾構始發井、北段基坑的施工監測，發現異常數據及時通知各相關單位。

　　(二)廣播臺站施工管理

　　1、本周準備下春節前的放假準備計劃，以便于做好節前的安排人員準備工作;

　　2、明年的季度計劃、年度計劃應抓緊時間上報以便監理部門審核;

　　3、鋼筋的施工要要個按照正常的驗收程序進行驗收;

　　4、鋼支撐軸力受損比較嚴重的需增加軸力;

　　5、始發井樁間堵漏工作預計多少時間能夠完成，本周能能否完成;

　　6、關于現場班組配合協調工作，鋼筋驗收后至砼澆筑前時間過長，鋼筋和模板施工班組配合協調工作的問題，需要施工單位進一步加強。

　　5、業主單位：文明施工中應注意汽車展廳鋼便橋上方禁止停車需在圍擋及周圍架設警示標語牌。泵車與混凝土罐車完成澆筑工作后應即時對其清理;

　　其他事項：02工區經理部由于工點處于停工狀態未參加本次會議。