員工的離職管理制度（必備15篇）
在生活中，越來越多地方需要用到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家整理的員工的離職管理制度，希望能夠幫助到大家。
員工的離職管理制度1
1、目的 規(guī)范工廠員工離職管理，確保工廠和離職人員的合法權(quán)益，特制訂本辦法。
適用范圍 工廠所有員工，不論何種原因離職，均依本辦法辦理離職手續(xù)。
2、離職類別 辭職：員工因個人原因辭去工作。
員工因故辭職，應(yīng)填寫“員工離職申請書”，并依分層負(fù)責(zé)辦法的核決權(quán)限呈核。
工廠普通職員離職應(yīng)提前一個月提出書面申請，采購、倉庫、業(yè)務(wù)、跟單、財務(wù)等特殊崗位離職，需提前 2 個月提交申請待廠部找到頂替人員方可。
本廠規(guī)定普通員工離職須在當(dāng)年 11 月前提交離職申請單，11 月后一律不接受任何人請辭。
試用期職員或未簽訂勞動合同者離職應(yīng)提前三天提出申請。
辭急工：沒按正常離職程序規(guī)定離職的，視為辭急工。辭急工者，公司將扣留員工一個月薪資作為損失補(bǔ)償。
辭退(解雇)：員工因各種原因不能勝任其工作崗位或工廠因不景氣原因裁員。
開除：嚴(yán)重違反工廠規(guī)章制度或有其他嚴(yán)重不良行為而被除名。
自動離職：員工無故曠工 3 日以上脫離其工作崗位。
3、離職程序 員工獲準(zhǔn)離職或被辭退時，由人力資源部發(fā)放“離職通知書”，依規(guī)定辦理檔案、社保等移交手續(xù)。
人力資源部及相關(guān)人員與員工進(jìn)行離職面談，了解員工離職的真實(shí)情況及工廠存在的問題。
離職人員應(yīng)填寫“移交清單”(一式三份)，并由移交人及監(jiān)交人簽名(蓋章)�！耙平磺鍐巍庇梢平蝗恕⒔咏蝗烁鞒忠环荩硪环菟腿耸虏總洳�。
4、工作移交 工作移交指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作資料等移交至直接上級所指定的人員，并要求接交人在“移交清單”上簽字確認(rèn)。
工作移交的具體內(nèi)容如下。
工廠的'各項(xiàng)內(nèi)部文件、資料、印章等。
工廠的技術(shù)資料(包括電腦密碼、書面文檔、電子文檔等)。
未完成的工作事項(xiàng)等。
5、事物移交 移交員工在工廠就職期間所有領(lǐng)用的物品，交接雙方應(yīng)在“移交清單”上簽字確認(rèn)。
事務(wù)移交內(nèi)容如下。
領(lǐng)用的工服因交還行政部門。
辦公室文具(消耗性的免)應(yīng)交還員工服務(wù)部門或相關(guān)部門。
工廠配置的通信工具應(yīng)移交至辦公室。
考勤卡、(辦公室、辦公桌、工衣柜、宿舍)鑰匙、餐卡應(yīng)移交至辦公室。
借閱資料應(yīng)移交至原保管處。
各類工具(如維修用品、移動存儲器、保管工具等)應(yīng)移交至直接上級。
6、款項(xiàng)移交 員工所管款項(xiàng)應(yīng)移交至財務(wù)，交接雙方應(yīng)在“移交清單”上簽字確認(rèn)。
款項(xiàng)移交內(nèi)容如下。
將經(jīng)手各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項(xiàng)事宜移交至財務(wù)部門。
將經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至財務(wù)。
7、結(jié)算 結(jié)算條件：當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成，并經(jīng)直接上級、人力資源部、總經(jīng)理三級簽字認(rèn)可后，方可對離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。
結(jié)算部門：離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財務(wù)部、人力資源部共同進(jìn)行。
8、結(jié)算項(xiàng)目 違約金：違反服務(wù)期約規(guī)定的，離職人員應(yīng)按照約定向工廠支付違約金，由人力資源部按照合同違約條款進(jìn)行核算。
賠償款項(xiàng)：員工離職對工廠造成的損失，由人力資源部、財務(wù)部進(jìn)行核算。
工資福利：離職員工的工資福利，由人力資源部、財務(wù)部進(jìn)行核算。
9、關(guān)系轉(zhuǎn)移 關(guān)系轉(zhuǎn)移的前提：交接工作全部完成(以簽字為準(zhǔn));違約金、賠償款項(xiàng)等結(jié)算完成(以簽字為準(zhǔn))。
轉(zhuǎn)移內(nèi)容：檔案關(guān)系、社保關(guān)系。
10、離職紀(jì)律規(guī)定 各級人員應(yīng)親自辦理移交，倘是因調(diào)任、重病或其他特別原因不能親自辦理時，可委托有關(guān)人員代為辦理，所有責(zé)任仍由原移交人員承擔(dān)。
前任人員在規(guī)定或核準(zhǔn)移交期限屆滿，未將移交表格送齊，致使后來接任人員無法接收或有短交遺漏事項(xiàng)經(jīng)通知仍不依期限補(bǔ)交者，應(yīng)由接任人員同監(jiān)交人員呈報以逾期不移交或移交不清論，徇情不報，予以相應(yīng)的懲處。
移交人于離職后 1 個月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)違法的事情，除負(fù)責(zé)賠償責(zé)任外，情節(jié)嚴(yán)重者，將被追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失，要受連帶處分。
員工的離職管理制度2
入職程序
被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職；
入職者按綜合部要求的時間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續(xù)；
填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件，管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證明。（收銀員、吧員、倉管、財務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔(dān)保人并辦理擔(dān)保手續(xù)）
驗(yàn)證各種證明文件（學(xué)歷證明、身份證、健康證明等）
領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品；
到上崗部門報到
離職管理程序
辭職
凡正式員工要求辭職者，經(jīng)理級以下員工（含經(jīng)理級）必須提前30天以書面形式提出離職申請，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)，未申請擅自離職者，按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動合同期限長短，不足一年按照一個月（月平均工資）工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金；一年以上不足二年按照二個月（月平均工資）工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金，并逐年累計。未簽勞動合同的.員工沒有申請擅自離職者，扣發(fā)當(dāng)月工資。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明，可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資。試用期員工在入職后的五天內(nèi)提出辭職者不結(jié)算工資。
員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至綜合部及財務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù)；
員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報綜合部核準(zhǔn)并備存，同時結(jié)算工資；
審批權(quán)限：經(jīng)理級以上員工（含經(jīng)理級）填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn)，經(jīng)理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；
辭退、勸退
因某種原因，公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報綜合部核批。
被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到綜合部辦理離職手續(xù)，員工辦理完畢《離職交接清單》后報綜合部核準(zhǔn)并備存。
綜合部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎金；
審批權(quán)限：經(jīng)理以上級員工（含經(jīng)理級）填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn)，經(jīng)理以下級員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；
除名/開除
因觸犯法律或違反公司規(guī)定而受到處分者，由部門將其材料匯總送綜合部，綜合部負(fù)責(zé)人報總經(jīng)理和董事長審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。（如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)工資和獎金，嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任）
自動離職
員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動離職。按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動合同期限，不足一年按照一個月（月平均工資）工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金；一年以上不足二年按照二個月（月平均工資）工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金，并逐年累加。公司有權(quán)不發(fā)工資和獎金等，對公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況，公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。
臨時聘用人員管理辦法
各部門有臨時性工作，需聘用臨時人員時，需提前10天填寫崗位需求申請表，經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后，送綜合部備案，綜合部憑此表招聘。
臨時人員到崗時，須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。
臨時員工在職期間，除工傷例外，其請假一律不發(fā)工資。
對經(jīng)管財務(wù)、有價證劵、倉庫、營銷及會計等重要崗位不得聘用臨時人員。
臨時人員在工作期間，如不能勝任工作或工作欺瞞，聘用部門應(yīng)予終止聘用，終止聘用的臨時人員應(yīng)填寫（離職通知書），經(jīng)主管審核簽署后，交綜合部作為計發(fā)工資的依據(jù)。
臨時員工聘用期滿，如工作尚未完成，必須繼續(xù)聘用時，應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù)，經(jīng)綜合部核準(zhǔn)后方可聘用。
員工的離職管理制度3
第一章總則
第一條為保證醫(yī)院人員相對穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動秩序，特制定本辦法。
第二章辭職程序
第二條員工應(yīng)于辭職前至少1個月向其主管院長及院長提出辭職請求。
第三條主管院長與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
第四條辭職員工填寫辭職申請表，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批。第五條員工辭職申請獲準(zhǔn)，則辦理離職移交手續(xù)。醫(yī)院應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
第六條在所有必須的離職手續(xù)辦妥后，到財務(wù)部領(lǐng)取工資。
第七條醫(yī)院可出具辭職人員在醫(yī)院的工作履歷和績效證明。
第三章離職談話
第八條員工辭職時，該科室主任與辭職人進(jìn)行談話；如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容：
1、審查其勞動合同；
2、審查文件、資料的所有權(quán)；
3、審查其了解醫(yī)院秘密的程度；
4、審查其掌管工作、進(jìn)度和角色；
5、闡明醫(yī)院和員工的權(quán)利和義務(wù)。
記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話科室主任共同簽字，并分存醫(yī)院和員工檔案。
第九條員工辭職時，人事科室主任應(yīng)與辭職人進(jìn)行談話，交接工作包括：
1、收回員工工作證、識別證、鑰匙、名片等；
2、審查員工的福利狀況；
3、回答員工可能有的問題；
4、征求對醫(yī)院的評價及建議。
記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話科室主任共同簽字，并分存醫(yī)院和員工檔案。
第十條辭職員工因故不能親臨醫(yī)院會談，應(yīng)通過電話交談。
第四章辭職手續(xù)
第十一條辭職員工應(yīng)移交的工作及物品：
1、醫(yī)院的文件資料、電腦磁盤；
2、醫(yī)院的項(xiàng)目資料；
3、醫(yī)院價值在40元以上的辦公用品；
4、醫(yī)院工作證、名片、識別證、鑰匙；
5、醫(yī)院分配使用的車輛、住房；
6、其他屬于醫(yī)院的財物。
第十二條清算財務(wù)部門的領(lǐng)借款手續(xù)。
第十三條轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、黨團(tuán)關(guān)系、保險關(guān)系。
第十四條辭職人員若到競爭對手醫(yī)院就職，應(yīng)迅速要求其交出使用、掌握的醫(yī)院專有資料。
第十五條辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時，應(yīng)寄回有關(guān)醫(yī)院物品，或請人代理交接工作。
第五章工資福利結(jié)算
第十六條辭職員工領(lǐng)取工資，享受福利待遇的截止日為正式離職日期。
第十七條辭職員工結(jié)算款項(xiàng)：
1、結(jié)算工資。
2、應(yīng)得到但尚未使用的年休假時間。
3、應(yīng)付未付的獎金、傭金。
4、辭職補(bǔ)償金。按國家規(guī)定，每年醫(yī)院工齡補(bǔ)貼1個月、最多不超過24個月的.本人工資。
5、醫(yī)院拖欠員工的其他款項(xiàng)。
須扣除以下項(xiàng)目：
1、員工拖欠未付的醫(yī)院借款、罰金；
2、員工對醫(yī)院未交接手續(xù)的賠償金、抵押金；
3、原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用。
如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用，則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。
第六章附則
第十八條醫(yī)院辭職工作以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進(jìn)行。
第十九條辭職手續(xù)辦理完畢后，辭職者即與醫(yī)院脫離勞動關(guān)系，醫(yī)院亦不受理在3個月內(nèi)提出的復(fù)職要求。
第二十條本辦法由醫(yī)院辦公室主任解釋、補(bǔ)充，經(jīng)醫(yī)院院長批準(zhǔn)頒行。
員工的離職管理制度4
為降低員工流失率,規(guī)范離職管理,特制定本制度。本制度適用于xx酒店各部門。
一、定義:
本制度中離職指主動辭職、辭退、開除、自動離職。
二、離職程序
(一)主動辭職:
1、范圍:員工要求脫離酒店,與酒店解除勞動關(guān)系。
2、辭職申請:酒店正式員工必須提前一個月申請并填寫《員工離職申請表》(附件1),否則以一個月工資作為通知金。試用期員工必須提前七天申請,否則以七天工資作為通知金。申請時間以書面記錄為準(zhǔn)。
3、辭職面談:所有辭職員工必須經(jīng)辭職面談程序,以掌握員工辭職原因,便于日后改善工作。
4、辭職審批:審批程序與權(quán)限見《酒店員工辭退規(guī)定》(附件5)。
5、離職交接:辭職員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門辦理完交接手續(xù)并填寫《員工入職/離店交接表》(附件2),經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)人事部方予辦理結(jié)算事宜。
6、離職結(jié)算:辭職員工工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。
(二)辭退
1、范圍:有以下行為者酒店可做辭退處理:
1)工作能力不適合職位要求;
2)酒店經(jīng)營機(jī)構(gòu)調(diào)整;
3)嚴(yán)重違反酒店規(guī)章制度。
2、辭退審批:員工所在部門申報《酒店離職申請書》審批程序與權(quán)限見《酒店員工辭退規(guī)定》。
3、辭退通知:正式員工酒店將提前一個月通知,否則給予一個月工資作為代通知金。
4、辭退補(bǔ)償:酒店因經(jīng)營調(diào)整辭退正式員工將根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)給付補(bǔ)償金。在酒店工作滿一年以上者補(bǔ)償一個月工資;滿半年的不足一年者補(bǔ)償半個月工資;不足半年者補(bǔ)償200元整。補(bǔ)償工資以辭退前的月基本工資為參考。
5、離職交接:被辭退員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》。經(jīng)相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,人事部方予辦理結(jié)算事宜。
6、離職結(jié)算:工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。
(三)開除
1、范圍:有以下行為者酒店可做開除處理:
1)嚴(yán)重違反酒店規(guī)章制度;
2)嚴(yán)重失職給酒店造成損失;
3)違x公德影響酒店聲譽(yù);
4)觸犯國家法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形。
2、審批:審批程序與權(quán)限見《酒店員工辭退規(guī)定》。
3、離職交接:被開除員工必須在三日內(nèi)與各相關(guān)部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》,經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)人事部方予辦理結(jié)算事宜。
4、離職結(jié)算:工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。由酒店開除員工無離職補(bǔ)償。
(四)自動離職:
1、范圍:員工連續(xù)曠工三日以上視為自動離職。
2、程序:各部門一旦發(fā)現(xiàn)有員工未正常出勤,應(yīng)即時與該員工聯(lián)系落實(shí)其未出勤原因,如聯(lián)系不到或確定自動離職后上報《酒店離職申請書》及《員工入職/離店交接表》,因未及時上報而對酒店造成的損失由各部門承擔(dān)。
三、離職申報
1、各部門經(jīng)理是本部員工離職申報責(zé)任人,因未及時申報而對酒店造成的'損失由各部門經(jīng)理人承擔(dān)。
2、離職申報必須以書面形式,即《酒店離職申請書》為準(zhǔn)。
3、各部門必須在每月2日前上報《部門人員編制及損益表》(附件4)和《酒店離職人員匯總表》(附件3)。
四、離職員工檔案管理
離職員工檔案酒店將保存三年。三年后按規(guī)定自行銷毀。
五、附則
1、本制度從發(fā)布之日起生效。
2、本制度由人力資源部制訂,解釋權(quán)歸人力資源部。
3、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)修訂。
六、附件
1、《酒店離職申請書》
2、《員工入職/離店交接表》
3、《酒店離職人員匯總表》
4、《部門人員編制及損益表》
5.《酒店員工辭退規(guī)定》
員工的離職管理制度5
第一條：為保證公司人員相對穩(wěn)定，規(guī)定正常的人才流動秩序，特制定本辦法。
第二條：本辦法適用于集團(tuán)所有在職員工。
第三條：正式員工辭職應(yīng)提前30天向其部門主管提交書面辭職申請。
第四條：試用期員工辭職應(yīng)提前7天向部門主管提交書面辭職申請。
第五條：員工辭職申請獲準(zhǔn)后，部門主管應(yīng)安排辦理離職工作移交手續(xù)，對相關(guān)工作進(jìn)行交接與清理，并詳細(xì)填寫《離職資料移交單》，離職資料包括：電子版資料、書面版資料、磁盤、合同、方案、業(yè)務(wù)聯(lián)系部門的聯(lián)系方式與工作進(jìn)展?fàn)顩r及待辦事項(xiàng)等。
第六條：到相關(guān)部門辦理離職物品移交手續(xù)，并詳細(xì)填寫《離職物品移交單》移交物品主要包括：公司價值在30 元以上的辦公用品、工作工具、公司工作證、名片、鑰匙、其他所有屬于公司的財物。
第七條：以上資料及物品交接完畢后，離職人員應(yīng)到財務(wù)部進(jìn)行在職期間的借款、還款等財務(wù)帳目清算，主要項(xiàng)目包括：
1.員工拖欠未報銷或未還的公司借款或業(yè)務(wù)預(yù)付款;
2.員工應(yīng)承擔(dān)的賠償金、抵押金或罰金;
3.未滿一年的工裝制作費(fèi);
4.其他未盡款項(xiàng)。
第八條：上述工作交接完畢后，請各部門主管在《離職審核表》上簽字確認(rèn)，人事部根據(jù)以上部門的清交記錄狀況，做最后的簽字確認(rèn)與薪金結(jié)算。
第九條：因?yàn)檫`反公司規(guī)章制度達(dá)解聘程度或者是試用期被解聘的員工，用人部門應(yīng)向人事部提交《解聘申請審批表》，經(jīng)過相關(guān)權(quán)限部門審核批準(zhǔn)后，由人事部提前30天通知被解聘人員離職，特殊情況經(jīng)過權(quán)限主管審批后特殊對待。
第十條：被解聘人員的離職交接程序同辭職程序。
第十一條：員工離職均應(yīng)辦理離職交接手續(xù)，經(jīng)各部門主管答字確認(rèn)后方可離職。
第十二條：員工離職工作以保密方式進(jìn)行，應(yīng)確保工作進(jìn)展連貫、順利。
第十三條：員工離職時，必須按照規(guī)定在一個月內(nèi)把所有工作交接清楚，沒有按時交接的員工，收入扣除不再發(fā)放。
第十四條：員工離職前工作交接必須由員工的上級主管或上級主管指定人員監(jiān)交，交接記錄要求書面化，由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或?yàn)楣ぷ鲙淼牟槐�，均由監(jiān)交人和相應(yīng)接收人共同負(fù)責(zé)。
第十五條：員工離職時，部門主管要及時通知該員工業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)，該系統(tǒng)應(yīng)該全力配合該員工業(yè)務(wù)的清查工作，如果沒有及時清查而造成損失，該系統(tǒng)主管負(fù)責(zé)。
第十六條：部門工作交接記錄原件由本部門主管保存，復(fù)印件由工作接收人保存;特殊崗位的保密資料，原件要由責(zé)任副總保存，復(fù)印件由接收人保存。
第十七條：離職手續(xù)辦理完畢后，離職員工即與公司解除勞動關(guān)系。
第十八條：離職人員應(yīng)于離職生效日當(dāng)月內(nèi)將本人檔案、戶口及其他一切人事關(guān)系從公司轉(zhuǎn)出。逾期不到公司人事部辦理相關(guān)轉(zhuǎn)出手續(xù)者，本人將負(fù)擔(dān)離職后的一切相關(guān)管理費(fèi)用，并承擔(dān)一切由此產(chǎn)生的后果。自離職生效日后，公司將不負(fù)責(zé)任何保險及出具任何與調(diào)動檔案等人事關(guān)系無關(guān)的證明。
第十九條：員工離職時公司可應(yīng)要求向離職人員出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。
第二十條：辭職人員因?yàn)樘厥庠虿荒苡H自辦理離職手續(xù)時，應(yīng)寄回有關(guān)公司物品，或請人代理交接工作。
第二十二條 所有員工離職時，該部門主管與權(quán)限主管與辭職人進(jìn)行離職面談，人力資源部進(jìn)行電話面談。談話應(yīng)分別完成下列內(nèi)容：
部門主管完成：
1 .審查文件、資料的所有權(quán);
2. 審查其了解公司秘密的程度;
3. 審查其掌管工作、進(jìn)度和角色。
4. 回答員工可能有的問題;
5. 征求對公司的評價及建議。
6.了解辭職原因與動機(jī)。
人事部完成：
1.審查其勞動合同;
2. 闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。
3. 審查員工的福利狀況;
4. 回答員工可能有的問題;
5. 征求對公司的`評價及建議。
6.了解辭職原因與動機(jī)。
第二十四條：離職員工領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日，特殊情況的由相關(guān)主管出具書面證明后再另行處理。
第二十五條：離職員工結(jié)算款項(xiàng)：
1.結(jié)算工資;
2.應(yīng)付未付的獎金、傭金;
3.公司拖欠員工的其他款項(xiàng);
4.被解聘的正式員工的違約金、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等。
5.離職結(jié)算收入不進(jìn)行現(xiàn)金發(fā)放(特殊情況需總裁批準(zhǔn))，要在離職30天后公司收入發(fā)放時由銀行統(tǒng)一發(fā)放。
6.特殊崗位離職人員在離職后被發(fā)現(xiàn)由于原工作失誤而造成的后續(xù)經(jīng)濟(jì)損失，相關(guān)負(fù)責(zé)人向人事部出具書面證明后，可以在離職后從其個人收入中扣除，并及時電話通知到該離職人員。
第二十六條：本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充和修訂，總經(jīng)理辦公會討論決定。
第二十七條：本辦法自公布之日起執(zhí)行，如有補(bǔ)充、修訂，則依新辦法為準(zhǔn)。
員工的離職管理制度6
第一章 總則
第一條為全面推進(jìn)公司的管理及發(fā)展，保證公司正常的工作秩序及勞資雙方的合法權(quán)益，優(yōu)化員工的工作交接管理，特制定本制度。
第二條 本制度適用于蘇州市浦田精密機(jī)械有限公司所有員工。
第二章 員工辭職及審批程序
第三條員工的辭職，是指員工依照法律、法規(guī)、勞動合同及本制度的規(guī)定，申請與公司解除勞動合同關(guān)系的一項(xiàng)勞動管理措施。
第四條 辭職的情形
(一) 員工要求離開公司，不再擔(dān)任工作職務(wù)，可以向公司提出申請辭職。
(二) 有下列情形之一者，不得辭職：
1. 在涉及商業(yè)機(jī)密、公司安全、公司財務(wù)等特殊崗位上任職以及調(diào)離上述職位不滿解密期，但是又拒絕簽訂商業(yè)機(jī)密保守協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議的。
2. 重要公務(wù)尚未處理完畢，而且必須由本人繼續(xù)處理的。
3. 正在接受審查或財務(wù)審計的。
4. 未滿最低服務(wù)年限的。
5. 其它原因不宜辭職的。
(三) 公司最低服務(wù)年限的規(guī)定：
1. 勞動合同期限為1年的，最低服務(wù)年限為1年(含試用期)。
2. 勞動合同期限為3年的，最低服務(wù)年限為3年(含試用期)。
3. 勞動合同期限為5年的，最低服務(wù)年限為5年(含試用期)。
4. 接受公司出資培訓(xùn)的員工，按培訓(xùn)協(xié)議的規(guī)定計算最低服務(wù)期限。
5. 經(jīng)批準(zhǔn)參加大專以上(含大專)公費(fèi)學(xué)歷教育的員工，取得學(xué)歷后的'最低服務(wù)年限為5年。
6. 有以上情形兩項(xiàng)以上者，服務(wù)年限為所涉及之最長服務(wù)年限。
(四) 員工若堅(jiān)持辭職，但是有(二)、(三)規(guī)定時，應(yīng)先做好賠償工作后才可以申請辭職。
第五條 辭職的審批程序
(一) 員工辭職必須提前30天以書面形式向各處室、車間領(lǐng)導(dǎo)提出。各處室、車間領(lǐng)導(dǎo)從接到辭呈之日起，必須在五個工作日內(nèi)與提出辭職的員工進(jìn)行一次面談，必要時會同人力資源處共同完成此項(xiàng)工作，并作好書面記錄，由所在部門及分管副總在《離職人員審批表》上簽署意見，到人力資源處辦理相關(guān)手續(xù)。
(二) 各處室、車間主管及助理級以上管理人員辭職，人力資源處必須進(jìn)行面談，并作好書面記錄，同時要向行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理匯報。
第六條 辭職申請未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前，員工必須遵守公司考勤制度的規(guī)定，堅(jiān)守崗位，正常上班，對擅自離崗的按曠工處理。
第七條 辭職的后果
(一) 員工辭職后，不再是公司的職工。
(二) 員工辭職后，2年內(nèi)不準(zhǔn)重新錄用到公司工作。
第三章 員工辭退及審批程序
第八條 辭退職工，是指公司依照法律、法規(guī)、公司處罰條例、勞動合同及本制度的規(guī)定，解除公司與不適宜在公司繼續(xù)工作的員工的勞動合同關(guān)系的一項(xiàng)勞動管理措施。
第九條 辭退的情形
(一) 不符合錄用條件，未按規(guī)定程序招收的或填寫材料虛假，隱瞞真實(shí)情況的。
(二) 有績效考核辭退情形的。
(三) 不能勝任工作，且不服從其它安排的。
(四) 因單位調(diào)整、合并或縮減編制需調(diào)整工作，本人拒絕合理安排的。
(五) 不履行勞動合同的義務(wù)、不遵守公司規(guī)章制度，經(jīng)多次教育仍無轉(zhuǎn)變或造成惡劣影響，必須給予開除處分的。
(六) 在崗位調(diào)動等人事安排中，本人無正當(dāng)理由，經(jīng)三次以上教育仍不接受安排的。
(七) 有處罰條例之辭退情形的。
第十條 弄清事實(shí)，取得證據(jù)：員工有違反本制度規(guī)定、公司處罰制度及員工手冊規(guī)定辭退范圍之事由者，所在部門負(fù)責(zé)人要適時弄清事實(shí)，取得證據(jù)。
第十一條 辭退的提起：需給予辭退的，所在部門負(fù)責(zé)人要及時向人力資源處提出處理報告，在人力資源處的協(xié)調(diào)調(diào)查下，妥善、嚴(yán)肅加以處理。
第十二條 經(jīng)過一定會議討論：
(一) 人力資源處負(fù)責(zé)匯集、審核辭退報告，并召集會議討論決定。
(二) 要征求高管層及職工代表的意見并允許被辭退員工進(jìn)行申辯。
第十三條 討論決定，批準(zhǔn)備案：
(一) 人力資源處負(fù)責(zé)下達(dá)處理決定。
(二) 辭退應(yīng)該書面通知本人。
(三) 經(jīng)總經(jīng)理審批后的書面資料隨即存入員工人事檔案中。
第十四條 被辭退的員工如無理取鬧、擾亂公司工作秩序，毆打、侮辱、誹謗有關(guān)人員，屬于違反治安管理行為的，依照有關(guān)法律處理，構(gòu)成犯罪的，依法追究其刑事責(zé)任。
第四章員工工作交接程序
第十五條 有下列情形之一時，應(yīng)該辦理工作交接：
(一) 公司內(nèi)部崗位調(diào)動者。
(二) 員工提出辭職者。
(三) 員工被公司辭退者。
第十六條 交接人、被交接人、交接監(jiān)督人
(一) 交接須設(shè)置被交接人，原則上由該部門負(fù)責(zé)人指定的員工作為被交接人。
(二) 交接須設(shè)置交接監(jiān)督人，原則上為人力資源處、所在部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。監(jiān)交人要本著公正客觀的原則查詢交接事項(xiàng)是否齊全，協(xié)助交接人、被交接人雙方順利如期辦妥手續(xù)，交接完畢后，應(yīng)于交接清單上簽字。
第十七條 交接手續(xù)
(一) 員工調(diào)崗交接
1. 為保證員工的合理發(fā)展，同時為公司的發(fā)展考慮，公司崗位出現(xiàn)空缺應(yīng)走招聘程序，人力資源處依據(jù)用人部門的要求及崗位說明書發(fā)布招聘廣告，接受內(nèi)部員工及外部候選人的報名。依據(jù)公平競爭、擇優(yōu)錄用的原則選擇合適的人員。
2. 員工調(diào)崗的審批權(quán)限按人事管理責(zé)權(quán)劃分執(zhí)行。
3. 員工調(diào)崗時應(yīng)辦理以下手續(xù)：
(1) 向本部門提出調(diào)崗書面申請。
(2) 到人力資源處辦理調(diào)崗手續(xù)，辦理工作移交、財物清點(diǎn)。
(3) 開具調(diào)令。
(二) 員工辭職、辭退交接
1. 工作移交：原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊文件、資料、電子資料等均應(yīng)列入移交清單并給指定的接替人員，并應(yīng)將已辦但未結(jié)案的事項(xiàng)交待清楚。
2. 事務(wù)移交：
(1) 原先領(lǐng)的工作服交還倉儲管理處。
(2) 原先領(lǐng)的工具、文具(消耗性的免)交還倉儲管理處。
(3) 工作卡交還生活管理處。
(4) 書籍、辦公用品交還辦公室。
(5) 公司配置的小靈通、電話卡等歸還企劃處，電腦及ERP帳戶由企劃處驗(yàn)收。
(6) 處罰信息由各職能部門簽署。
(7) 交還完畢由接收單位的經(jīng)辦人簽字。
3. 交接期限以三天內(nèi)辦妥為限。
4. 離職人員辦理交接應(yīng)由直屬領(lǐng)導(dǎo)指定接收人，如未指定接收人時應(yīng)臨時指定人員先行接收保管，待人選確定后再移交，如無人可派，暫由其直屬領(lǐng)導(dǎo)接收。
5. 離職員工的移交清冊應(yīng)由其直屬領(lǐng)導(dǎo)詳加審查，如離職人員正式離職后再發(fā)現(xiàn)有財物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款等有未清的，應(yīng)由該部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)追索。
第十八條 工作交接內(nèi)容
(一) 員工符合工作交接情形時，應(yīng)就職務(wù)范圍內(nèi)之業(yè)務(wù)、自己負(fù)責(zé)的工作情況和掌管的物品等交接清楚，就人、事、時、地、物詳細(xì)列于《工作交接表》，一式三份，交接人、被交接人雙方各執(zhí)一份，人力資源處留存一份。
(二) 工作交接清單內(nèi)容：
1. 人：人力資源處應(yīng)列出擔(dān)任工作概況。
2. 事：所從事工作業(yè)務(wù)內(nèi)容，正進(jìn)行、待進(jìn)行的事項(xiàng)或其它應(yīng)注意及交代事項(xiàng)。
3. 時：指交接人、被交接人、交接監(jiān)督人履行義務(wù)或簽字的時間。
4. 地：指交接的地點(diǎn)。
5. 物：包括
(1) 現(xiàn)款、有價證券、帳簿、憑證、文件、證件等。
(2) 固定資產(chǎn)、工具、器材、零件、辦公用品、工作服等。
(3) 印章、圖章等。
(4) 規(guī)章、文件、設(shè)計文件、技術(shù)資料、圖樣、客戶資料、圖書、檔案、及其它重要業(yè)務(wù)資料等。
(5) 其它應(yīng)交接物品。
第五章 責(zé)任追究
第十九條如果已離職員工被查實(shí)在受聘于公司期間或辦理離職手續(xù)、工作交接手續(xù)時對公司造成經(jīng)濟(jì)損失，在勞動合同解除后，公司仍有權(quán)追究該離職員工的賠償及法律責(zé)任。
第六章 工資結(jié)算
第二十條《離職員工審批表》經(jīng)總經(jīng)理審批后，在次月月底前結(jié)清工資，存入員工的銀行帳戶。
第七章 附則
第二十一條本制度由人力資源處負(fù)責(zé)制定及解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布并實(shí)施。
第八章 附件
附件1 員工內(nèi)部調(diào)動通知單
附件2 員工調(diào)崗/離職工作交接表
附件3 員工離職審批表
員工的離職管理制度7
第一章 總則
第一條 為維護(hù)員工正常流動秩序，規(guī)范員工離職行為，特制定本制度。
第二條 本制度中“公司”指“康泰霖醫(yī)療控股集團(tuán)有限公司”。
第三條 本制度所稱“高層管理人員”是指“公司總經(jīng)理、常務(wù)副總、副總經(jīng)理”，“中層管理人員”指“公司各部門經(jīng)理”，“基層員工”是指除以上人員之外的公司其他正式員工。
第四條 員工離職包括勞動合同（以下簡稱合同）終止和合同解除兩種情況。
第二章 合同終止
第五條 合同終止是指公司與員工在合同期滿或約定的合同終止條件成立時終止合同關(guān)系的行為，主要指合同到期不續(xù)簽的情況。
第六條 合同到期公司提出不再續(xù)簽合同時，由公司行政事業(yè)部在合同到期兩周前以書面形式通知員工（《勞動合同終止通知單》見附件一）辦理合同終止的相關(guān)手續(xù)；員工提出不再續(xù)簽合同時，應(yīng)在接到行政事業(yè)部關(guān)于續(xù)簽合同通知（《續(xù)簽勞動合同審批表》見附件二）的一周內(nèi)以書面形式反饋（《員工離職申請單》附件四）。合同另有約定的，按約定條款辦理。
第七條 行政事業(yè)部須在合同到期前一個月內(nèi)完成員工合同續(xù)簽意見審批（《續(xù)簽勞動合同審批表》見附件二）。
第三章 合同解除
第八條 合同解除指合同訂立后，尚未完全履行以前，由于某種原因?qū)е潞贤环交螂p方提前終止勞動關(guān)系的行為。公司所指合同解除包括試用期合同解除、辭職、擅自離職、辭退、除名。
第九條 試用期合同解除
�。ㄒ唬� 員工試用期表現(xiàn)不佳未能達(dá)到崗位說明書要求，由用人部門與行政事業(yè)部、員工本人在試用期滿前一周內(nèi)進(jìn)行溝通，溝通后不能達(dá)成一致的，由行政事業(yè)部在試用
期結(jié)束前以書面形式通知員工（《勞動合同解除通知單》見附件三）進(jìn)行試用期合同解除手續(xù)的辦理。
（二） 員工本人試用期提出合同解除，應(yīng)提前三天以書面形式（《員工離職申請單》附件四）告知用人部門，辦妥相關(guān)手續(xù)后方可離職。
第十條 辭職
�。ㄒ唬� 員工在合同期內(nèi)辭職，應(yīng)提前三十天（勞動合同另有約定的按約定執(zhí)行）向其直接上級提出，并提交《員工離職申請單》（見附件四）按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟�，由公司行政事業(yè)部辦理相關(guān)手續(xù)。
�。ǘ� 員工合同期內(nèi)提出辭職，公司應(yīng)在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù)；做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時間、交接要求等。
�。ㄈ� 辭職員工所在部門及行政事業(yè)部應(yīng)主動了解員工辭職原因，做好辭職溝通工作，對績效良好的員工應(yīng)引導(dǎo)挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的.可能性，溝通記錄并已書面形式留存。（《離職員工溝通記錄》見附件八）
第十一條 擅自離職
�。ㄒ唬� 擅自離職是指員工未遞交辭職申請就擅自離崗、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。
�。ǘ� 擅自離職按《員工獎懲管理制度》作除名處理并承擔(dān)違約責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)提出賠償要求。
第十二條 辭退、除名
（一） 員工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；或符合《員工獎懲管理制度》中規(guī)定的辭退情況，以及《勞動合同法》規(guī)定的可以解除勞動合同的情況，公司可作辭退處理。
�。ǘ� 員工符合《員工獎懲管理制度》規(guī)定的須作除名處理的情形，公司可作辭退處理。
�。ㄈ� 對員工作辭退、除名處理由員工所在部門向行政事業(yè)部提交《員工辭退、除名申請單》見附件五），按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟笠詴嫘问酵ㄖ獑T工本人。
第四章 合同違約處理
第十三條 員工與公司簽訂勞動合同確立勞動關(guān)系后，雙方均應(yīng)認(rèn)真履行，因任何一方造成勞動合同不能履行或者完全不能履行的，違約方應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任；如屬雙方違約，
根據(jù)實(shí)際情況由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成則按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的其他途徑解決。
第十四條 員工合同期內(nèi)提出辭職，應(yīng)按規(guī)定時間和規(guī)定流程遞交書面辭職申請，公司在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù)；做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時間、交接要求等。
第十五條 合同雙方在合同條款及其附件（培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議）中另有賠償約定和賠償標(biāo)準(zhǔn)的，按合同或其附件（培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議）約定執(zhí)行。
第五章 離職管理
第十六條 員工離職情形均須由員工本人或者部門提出申請（《員工離職申請單》見附件四，《員工辭退、除名申請單》見附件五），并按照以下程序?qū)徟?/p>
�。ㄒ唬� 高層管理人員：直接上級審核，總經(jīng)理審批。
�。ǘ� 中層管理人員：直接上級審核、常務(wù)副總審核、總經(jīng)理審批；
�。ㄈ� 公司基層員工：部門經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人審核、行政事業(yè)部主任審核、常務(wù)副總審核，總經(jīng)理審批；
�。ㄋ模� 臨時用工人員（實(shí)習(xí)生）：用人部門經(jīng)理審批，報行政事業(yè)部備案。
第十七條 員工離職申請獲準(zhǔn)后，由行政事業(yè)部將《員工離職申請單》反饋給離職者本人，離職人員應(yīng)在在雙方約定時間內(nèi)辦妥離職手續(xù)（《員工離職手續(xù)辦理單》見附件八）；員工被辭退或被除名處理，由行政事業(yè)部以書面形式通知其本人，離職者應(yīng)在行政事業(yè)部規(guī)定時間內(nèi)辦妥離職手續(xù)。
第十八條 離職移交規(guī)定
（一） 離職者在離職申請獲準(zhǔn)后的一周內(nèi)填報《員工離職、調(diào)崗工作交接清單》，（見附件七）交接清單內(nèi)容由離職者本人編制，直接上級審核補(bǔ)充后簽字確認(rèn)。
工作資料移交：原在職期間所產(chǎn)生或持有的所有文件資料（含電腦資料）、技術(shù)資料、項(xiàng)目資料、方案、計劃、檔案以及遺留工作事宜等；
物品移交：公司配置的辦公用品；從公司或其他部門借出或領(lǐng)用的物品（勞動工具、公司各種證件等）；其他應(yīng)歸還公司的物品；
財務(wù)移交：包括應(yīng)收應(yīng)付帳款清單，往來客戶清單，稅務(wù)發(fā)票情況，業(yè)務(wù)合同情況，公司領(lǐng)借款情況等；
其他：除上述內(nèi)容外的其他應(yīng)移交事項(xiàng)。
�。ǘ� 移交期限：離職申請獲準(zhǔn)后，離職者應(yīng)在雙方約定時間內(nèi)辦妥移交手續(xù)。
�。ㄈ� 接交規(guī)定：離職者辦理移交時由直接上級指定接替人接收；無指定接收人時由直接上級接收，待人選確定后再轉(zhuǎn)交；涉及財務(wù)類移交須有相關(guān)財務(wù)人員參與，并經(jīng)財務(wù)經(jīng)辦人員和財務(wù)部經(jīng)理簽字確認(rèn)。
（四） 監(jiān)交規(guī)定：移交時應(yīng)指定監(jiān)交人，監(jiān)交人對移交過程作全程監(jiān)督；部門（副）經(jīng)理以上人員移交由行政事業(yè)部主任監(jiān)交；其他人員由直接上級監(jiān)交；特殊崗位人員根據(jù)崗位特性由總經(jīng)理指定監(jiān)交人。
第十九條 員工離職手續(xù)由離職者本人親自辦理，遇重病或其它特殊原因不能親自辦理時可委托其他人員代為辦理，但需出具書面委托書，責(zé)任仍由離職人負(fù)責(zé)。
第二十條 各級審核人要把好離職移交的審核審批關(guān)，人員離職后發(fā)現(xiàn)物品、資料或財務(wù)事項(xiàng)有虧欠未清的，相關(guān)人員負(fù)連帶責(zé)任。
第二十一條 離職者不按規(guī)定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料，按《員工獎懲管理制度》處理。
第二十二條 員工離職工資福利結(jié)算
�。ㄒ唬� 離職者各類移交手續(xù)辦妥后，由行政事業(yè)部進(jìn)行工資、保險清算。
�。ǘ� 離職者領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為雙方約定的移交手續(xù)結(jié)束日。
�。ㄈ� 離職者最后一個月工資按日計算，并于次月5日公司統(tǒng)一發(fā)薪日打入工資卡中。
�。ㄋ模� 社保計算：15日之前離職，當(dāng)月結(jié)清，社保繳費(fèi)從離職者最后一個月工資扣除；15日之后離職，次月結(jié)清，公司代繳部分由個人補(bǔ)償。
�。ㄎ澹� 離職者根據(jù)勞動合同、協(xié)議書及法律法規(guī)規(guī)定，享受或承擔(dān)補(bǔ)償金、違約金；
第六章 其他
第二十三條 員工離職后發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)不法行為的，公司保留繼續(xù)追討的權(quán)利，情節(jié)嚴(yán)重者提交司法機(jī)關(guān)處理。
第二十四條 接收人、監(jiān)交人玩忽職守、知情不報，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，按《員工獎懲管理制度》處理。
第二十五條 離職者辦妥離職手續(xù)后，由公司行政事業(yè)部辦理勞動合同終止、退保及工資結(jié)算、轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、保險、檔案等相關(guān)手續(xù)。
第二十六條
進(jìn)行相應(yīng)移交。 員工因工作需要，公司內(nèi)部調(diào)動而離開當(dāng)前工作崗位，參照離職規(guī)定
第二十七條 必要時，對與經(jīng)濟(jì)直接相關(guān)的人員在離職離崗前，由行政事業(yè)部組織相關(guān)部門或總經(jīng)理指定專人作離職（離任）審計。
第七章 附則
第二十八條 本制度由行政事業(yè)部進(jìn)行起草與修訂，經(jīng)相關(guān)部門審核及總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。
第二十九條
第三十條 本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)制度如與本制度沖突，以本制度為準(zhǔn)。 第三十一條 本制度的解釋權(quán)屬于行政事業(yè)部。本制度與《招聘管理制度》、《績效考核管理制度》《員工獎懲管理制度》等配套使用。
員工的離職管理制度8
第一章總則
第一條股份有限公司(以下簡稱“公司”)為規(guī)范員工離職行為，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》等法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二條相關(guān)定義
公司是指公司總部及各級分支機(jī)構(gòu)。
人事管理部門是指履行離職管理職責(zé)的總公司人事行政管理部和分公司綜合管理部。
離職是指公司和員工結(jié)束雙方之間勞動關(guān)系的行為，包括協(xié)商解除、員工辭職(公司維持或提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同，員工不同意續(xù)訂的，視為員工辭職)及被動解除、公司辭退、經(jīng)濟(jì)性裁員及勞動合同終止等情形。
公司辭退是指公司單方解除員工勞動合同的行為。
第三條本制度適用于與公司建立勞動關(guān)系的員工。
第二章離職管理部門
第四條總公司人事行政管理部負(fù)責(zé)公司總部、分公司班子、外派財務(wù)負(fù)責(zé)人及中心(含電銷中心、財務(wù)機(jī)構(gòu)管理中心及客服呼叫中心)員工的離職管理工作;分公司綜合管理部負(fù)責(zé)前述人員以外分公司所轄員工的離職管理工作。
第五條總公司各部門及其管理者均無解除或終止員工勞動合同的權(quán)利，只有提請人事行政管理部解除或終止員工勞動合同的建議權(quán);分公司及所轄機(jī)構(gòu)的各層級管理者均無解除或終止所轄員工勞動合同的權(quán)利，只有提請分公司綜合管理部解除或終止員工勞動合同的建議權(quán)。
第六條管理人員因違反法律、法規(guī)及本制度的相關(guān)規(guī)定，違法解除或終止員工的勞動合同造成不利后果的，公司將視情節(jié)輕重給與不同程度的獎懲，直至以“嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度”為由解除勞動合同。
第三章離職流程
第一節(jié)協(xié)商解除
第七條若公司動議與員工協(xié)商解除勞動合同的，人事管理部門應(yīng)征得員工同意，并就薪資結(jié)算、工作交接等事宜達(dá)成一致后，訂立《解除勞動合同協(xié)議書》。
第八條若員工動議與公司協(xié)商解除勞動合同的，員工應(yīng)征得人事管理部門同意，并就薪資結(jié)算、工作交接等事宜達(dá)成一致后，訂立《解除勞動合同協(xié)議書》。
第九條協(xié)商解除勞動合同的，勞動合同按照《解除勞動合同協(xié)議書》約定的日期和方式解除。
第二節(jié)員工辭職
第十條員工提前30日以書面形式通知公司的，可以解除勞動合同。員工在試用期內(nèi)提前3日通知公司，可以解除勞動合同。
第十一條員工辭職的，應(yīng)按以下規(guī)定處理
1、員工辭職應(yīng)填寫公司人事管理部門制作的《離職申請單》，按照公司規(guī)定填寫辭職原因?yàn)椤昂贤吹狡�，個人要求解除勞動合同”。未按本制度規(guī)定填寫離職單或填寫不規(guī)范的，不視為正式的和有法律效力的書面通知行為;
2、員工應(yīng)通過公司0A系統(tǒng)提交離職申請，并將《離職申請單》交予公司人事管理部門。人事管理部門收到員工《離職申請單》后，確認(rèn)離職理由、是否簽有服務(wù)期協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議或相關(guān)約定;人事管理部門經(jīng)確認(rèn)員工離職符合本制度、服務(wù)期協(xié)議等相關(guān)規(guī)定的，提交離職流程并關(guān)閉該員工的0A系統(tǒng);
3、員工辭職經(jīng)本部門(含分支機(jī)構(gòu))領(lǐng)導(dǎo)、人事管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，由人事管理部門通知辭職員工的交接事宜以及離開公司的確切日期;
4、在確認(rèn)交接事宜完畢后，人事管理部門開具《勞動合同解除、終止證明單》，并送達(dá)辭職員工;通過郵寄方式送達(dá)的書面通知投郵時生效，通過其它方式的書面通知到達(dá)對方時生效，無需對方簽字認(rèn)可;
5、《勞動合同解除、終止證明單》采取直接送達(dá)的，自送達(dá)之日起雙方的勞動關(guān)系正式解除;以郵寄方式送達(dá)的，自投郵之日起雙方的勞動關(guān)系正式解除。
第十二條公司有下列情形之一的，員工可以書面通知公司解除勞動合同：
1、未按照勞動合同約定提供勞動保護(hù)或勞動條件的;
2、未及時足額支付勞動報酬的;
3、未依法為員工繳納社會保險費(fèi)的;
4、公司規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動者權(quán)益的;
5、因公司的欺詐行為導(dǎo)致員工違背真實(shí)意思表示入職的;
6、法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動合同的其他情形。
第十三條因公司過錯致使員工被動解除勞動合同的，應(yīng)按以下規(guī)定處理：
1、員工向人事管理部門遞交由本人簽名的《離職申請單》，填寫離職原因?yàn)椤耙蚬具^錯導(dǎo)致員工被動離職”，并附上相關(guān)說明;
2、人事管理部門在調(diào)查核實(shí)后將相關(guān)情況通報公司工會，并通過適當(dāng)途徑進(jìn)行調(diào)解;
3、若員工反映事實(shí)確鑿并經(jīng)調(diào)解無效后，由人事管理部門按第十一條規(guī)定的流程辦理交接和離職手續(xù)。
第三節(jié)公司辭退
第十四條員工在任職期間有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同：
1、在試用期間被證明不符合錄用條件的;
2、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的，包括但不限于：
(1)涉嫌違反治安處罰法及構(gòu)成犯罪的行為，包括但不限于盜竊同事、公司財物(包括知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn));對同事施以暴力、敲詐勒索或有重大侮辱威脅行為;聚眾鬧事妨害正常工作秩序，在公司內(nèi)聚眾賭博的;
(2)月度內(nèi)連續(xù)曠工3個工作日，月度內(nèi)累計曠工5個工作日，或年度累計曠工10個工作日的;
(3)故意毀壞公司財物，直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)人民幣【】元及以上;
(4)利用職權(quán)受賄或以不正當(dāng)手段謀取私利達(dá)人民幣【】元及以上;
(5)嚴(yán)重違反各種安全制度，導(dǎo)致重大人身或設(shè)備事故;
(6)利用公司名義招搖撞騙，使公司蒙受名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失達(dá)人民幣【】元及以上;
(7)偽造公司公文或者公章;
(8)無正當(dāng)理由，對季度、年中/年終考核結(jié)果未在規(guī)定期限內(nèi)簽字認(rèn)可的;
(9)其他嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為。
3、嚴(yán)重失職、營私舞弊，導(dǎo)致公司遭受人民幣【】元及以上的重大損失的;
4、員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或由公司提出，拒不改正的;
5、提供虛假信息或?qū)嵤┢渌墼p行為致使勞動合同無效的;
6、被依法追究刑事責(zé)任的;
7、員工被證明以欺詐、脅迫的手段，使本公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動合同致使勞動合同無效的;
8、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第十五條員工在任職期間有下列情形之一的，公司在提前30日以書面形式通知員工或額外支付一個月工資后，可以解除勞動合同：
1、員工患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作的;
2、員工經(jīng)考核為不勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后，在下一個考核周期仍考核為不勝任工作的，包括但不限于：
(1)管理、技術(shù)序列人員在一個考核年度內(nèi)連續(xù)四次考核結(jié)果(含季度、年中及年終考核)為不勝任或兩個考核年度內(nèi)累計六次考核結(jié)果為不勝任(含季度、年中及年終考核);
(2)銷售序列人員在勞動合同期限內(nèi)因季度考核結(jié)果不合格，經(jīng)培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗后下一季度考核仍為不合格的。
3、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
第十六條公司以非過錯性辭退或過錯解除而辭退員工的，應(yīng)按以下規(guī)定處理：
1、由人事管理部門填寫《解除勞動合同情況說明》，同時附上相關(guān)材料;
2、將解除理由通報公司工會;
3、按公司規(guī)定，呈報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
4、由人事管理部門將《解除勞動合同通知書》送達(dá)至被解除勞動合同的員工;通過郵寄方式送達(dá)的書面通知自送達(dá)員工時生效，通過其它方式的書面通知到達(dá)對方時生效，無需對方簽字認(rèn)可;
5、被解除勞動合同的員工按照交接清單所列項(xiàng)目逐項(xiàng)辦理交接及離職手續(xù)。
第四節(jié)經(jīng)濟(jì)性裁員
第十七條有下列情形之一的，需裁減人員二十人以上或裁減不足二十人但超過公司全轄員工總數(shù)10%以上的，公司提前30日向工會說明情況，聽取公司工會意見后，裁減人員的方案向所在地的勞動行政部門報告，可以裁減人員：
1、依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的;
2、生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的;
3、公司轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或經(jīng)營方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動合同后，仍需裁減人員的;
4、其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行的。
裁減人員時，應(yīng)優(yōu)先留用以下人員：
1、與本公司訂立較長期限固定期限勞動合同的;
2、與本公司訂立無固定期限勞動合同的;
3、家庭無其他就業(yè)人員，有需扶養(yǎng)的老人或未成年人的。
公司依照本條第一款裁減人員，在6個月內(nèi)重新招用人員的，應(yīng)當(dāng)通知被裁減人員，并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減人員。
第十八條經(jīng)濟(jì)性裁員的，應(yīng)按以下規(guī)定處理：
1、人事管理部門梳理裁減人員方案，核實(shí)是否符合法律法規(guī)規(guī)定的條件及在程序執(zhí)行和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方面是否有遺漏，核實(shí)裁減人員中是否有不得解除或終止的情形;
2、提前30日將裁員方案(草稿)通知工會，并同時提交所在地勞動行政主管部門備案;
3、在提前通知期屆滿前根據(jù)工會或勞動行政主管部門意見進(jìn)行完善，在30日的提前通知期屆滿后實(shí)施裁員，并依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第五節(jié)勞動合同終止
第十九條有下列情形之一的'，勞動合同終止：
1、勞動合同期滿的;
2、員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險金待遇的;
3、員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
4、公司被依法宣告破產(chǎn)的;
5、公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或公司提前解散的;
6、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十條勞動合同終止的，應(yīng)按以下規(guī)定處理：
1、公司應(yīng)在合同終止前十五日以書面形式通知對方(除員工死亡或被人民法院宣告死亡或者失蹤的情形外);
2、通過郵寄方式送達(dá)的書面通知自送達(dá)該員工時生效，通過其它方式的書面通知到達(dá)對方時生效，無需對方簽字認(rèn)可;
3、由人事管理部門按照法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
第六節(jié)不得解除和終止勞動合同的情形
第二十一條有下列情形之一的，公司不得實(shí)施非過錯性解除勞動合同或經(jīng)濟(jì)裁員：
1、從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查的，或者疑似職業(yè)病病人在診斷或醫(yī)學(xué)觀察期間的;
2、在本公司患職業(yè)病或因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或部分喪失勞動能力的;
3、患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)的;
4、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;
5、在公司連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的;
6、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形的。
第二十二條勞動合同期滿，有第二十一條規(guī)定情形之一的，勞動合同應(yīng)延續(xù)至相應(yīng)的情形消失時終止;但涉及工傷員工的，按照國家有關(guān)工傷保險的規(guī)定辦理。
第四章離職交接手續(xù)管理
第一節(jié)工作交接
第二十三條員工應(yīng)在解除勞動合同協(xié)議書或解除勞動合同通知書中確定的離職日的當(dāng)日前往所屬部門、人事行政管理部(分公司綜合管理部)、計劃財務(wù)部及信息技術(shù)部等部門，將其工作職責(zé)、所經(jīng)管的財物及事務(wù)、未辦及未了事項(xiàng)、保管的文件等，進(jìn)行工作交接。該工作交接無誤，才可以視為其已經(jīng)辦結(jié)工作交接。
第二十四條重要崗位人員離職，公司可安排離職審計，經(jīng)審計無誤，并且其依第二十三條完成工作交接的，才可以認(rèn)為其已辦結(jié)工作交接。
第二節(jié)債務(wù)清算
第二十五條離職人員辦理工作交接后憑《離職交接表》以及其他相關(guān)資料到人事管理部門領(lǐng)取《離職薪資結(jié)算表》，并據(jù)此發(fā)放工資。
離職人員薪酬結(jié)算截止日為員工離職流程審批完結(jié)之日，薪酬支付、福利發(fā)放按《【】財產(chǎn)保險股份有限公司薪酬福利管理制度》執(zhí)行。
第二十六條公司可在培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議或條款中約定，員工違反協(xié)議約定應(yīng)支付違約金：
1、公司與員工訂立有培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議或條款的，員工辭職或公司因員工過錯辭退員工的，應(yīng)依據(jù)協(xié)議的相關(guān)約定向公司支付違約金;
2、公司與員工訂立有競業(yè)限制協(xié)議或條款的，在公司依約支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)那疤嵯�，�?yīng)依據(jù)協(xié)議的相關(guān)約定向公司支付違約金。
第二十七條解除或終止勞動合同時，需要依據(jù)法律法規(guī)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的，在員工辦結(jié)工作交接時，公司支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
有下列情形之一的，公司無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：
1、員工在試用期提前3日或正式合同期間提前30日解除勞動合同的;
2、員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度被公司辭退的;
3、合同到期，公司在不降低現(xiàn)有勞動待遇的前提下征求繼簽意愿時員工表示不續(xù)簽的;
4、員工依法享受養(yǎng)老保險待遇、死亡、或被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的;
5、若員工動議協(xié)商解除勞動合同，雙方協(xié)商一致解除勞動合同的。
經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按員工在本公司工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。6個月以上不滿1年的，按1年計算;不滿6個月的，向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
員工月工資高于公司(分公司)所在地政府公布的上年度職工平均工資3倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按該月平均工資3倍的數(shù)額向其支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^12年。
本條所稱月工資是指員工在勞動合同解除或終止前12個月的平均工資。
第二十八條公司或員工任何一方違反法律法規(guī)規(guī)定，對員工或公司造成損失的，均應(yīng)按照法律或合同的規(guī)定或約定支付賠償金。
1、公司違反法律法規(guī)解除或終止勞動合同，員工要求繼續(xù)履行勞動合同的，經(jīng)公司核實(shí)確認(rèn)解除理由不充分的，公司應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行;若員工不要求繼續(xù)履行的或勞動合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的，公司依照第二十七條規(guī)定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的2倍支付賠償金。
2、員工違反法律法規(guī)解除或終止勞動合同，公司有權(quán)要求其繼續(xù)履行勞動合同的，員工拒不履行或勞動合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的，公司有權(quán)要求員工基于實(shí)際損害原則或者勞動合同或?qū)ｍ?xiàng)協(xié)議的約定支付賠償金。若勞動合同或?qū)ｍ?xiàng)協(xié)議載有違約金條款的，員工按照約定支付違約金后，違約金不足以抵充實(shí)際和預(yù)期損失的，公司有權(quán)要求其支付賠償金。
第三節(jié)離職證明、檔案及社保辦理
第二十九條離職人員按照本制度規(guī)定辦結(jié)工作交接后的3日內(nèi)，公司向其出具《解除、終止勞動關(guān)系證明書》。
第三十條公司在解除或終止勞動合同后15日內(nèi)，為離職人員辦理檔案及社會保險轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第四節(jié)離職面談
第三十一條員工因辭職而離職的，所在部門負(fù)責(zé)人或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行離職面談，了解離職原因、聽取員工意見，并做好記錄。
第五章附則
第三十二條本制度由總公司負(fù)責(zé)解釋。
第三十三條本制度于頒行之日開始施行。
員工的離職管理制度9
一、辭退管理
1、辭退：是指對不適合店鋪發(fā)展或嚴(yán)重違反店鋪規(guī)章制度的員工依法進(jìn)行的勸退，包括試用期內(nèi)辭退及轉(zhuǎn)正后辭退。店鋪對被辭退員工按其薪資標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際出勤天數(shù)正常進(jìn)行薪資結(jié)算。
2、辭退程序
被辭退員工需填寫《員工入(離)職審批表》，辦理離職手續(xù)，用人部門要及時安排人員接替其工作，被辭退員工待各項(xiàng)工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。
二、開除管理
1、開除：是指對嚴(yán)重違反店鋪規(guī)章制度的員工給予強(qiáng)行解除勞動關(guān)系的處罰。
2、開除程序
(1)開除員工，店長報告上級批準(zhǔn)后讓其辦理相關(guān)手續(xù)。
(2)被開除員工需填寫《員工入(離)職審批表》，店長及時安排人員接替其工作，被開除員工待各項(xiàng)工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。
三、自愿辭職
1、店鋪與員工之間無論哪一方提出終止工作關(guān)系，都必須提前30天書面通知對方(試用期的通知期為一天)，因違紀(jì)被開除者和被辭退者除外。
2、辭職員工應(yīng)由店長審批。
3、員工辭職申請獲準(zhǔn)后，方可辦理離職移交手續(xù)，需填寫《員工入(離)職審批表》，部門主管應(yīng)安排其他人員接替其工作。
5、在所有離職手續(xù)辦妥后，辭職員工方可在店鋪規(guī)定日期領(lǐng)取工資。
四、離職手續(xù)辦理流程
員工離職獲批
向店長或指定人員移交工作及工作物品
向宿舍長退還臥具
向店長退還工服、宿舍鑰匙、店鋪鑰匙、自行車等物品
店長審定
清算領(lǐng)、借款手續(xù)、核對扣款
規(guī)定期限內(nèi)領(lǐng)取工資
若不退換臥具、工服則按進(jìn)價從工資扣除 1、移交的物品種類
(1)店鋪的文件資料(包括電子版)
(2)店鋪的有關(guān)資料
(3)店鋪用品
(4)工服、鑰匙
(5)店鋪分配給其使用的屬于公司的財物 (6)宿舍使用的臥具
六、工資結(jié)算
1、辭職員工領(lǐng)取工資截止日期為正式離職日期 2、辭職員工結(jié)算款項(xiàng)
(1)結(jié)算工資
(2)須扣除以下款項(xiàng)：
�、賳T工拖欠未付的店鋪借款、罰金、宿舍費(fèi) ②原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用
(3)遺失的店鋪任何財物將作價酌情賠償 八、辭職、辭退、開除的管理要求
1、店鋪不應(yīng)違反程序，隨意辭退或開除員工。任何類型的.離職行為(辭職、辭退、開除)與處理程序，均須按規(guī)定進(jìn)行。
2、店鋪開除的員工，其他店鋪不允許再錄用。
3、不辦理辭職手續(xù)就離職的員工視為自動離職，店鋪有權(quán)扣發(fā)當(dāng)月工資并給予除名處理。
4、店長辭職或調(diào)動離職，離店交接要有財務(wù)人員的離職審計記錄。 員工離職管理制度篇4
一、入職程序
1、被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;
2、入職者按人事部要求的時間到人事部辦理入職手續(xù)，簽訂勞動合同;
3、填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件，銀行卡學(xué)歷證書原件或其他相關(guān)證明;
4、領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;
5、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門報到。
二、離職管理程序
1、辭職：
�、俜舱絾T工要求辭職者，經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書面形式提出離職申請，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)，未申請擅自離職者，按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金;
�、谖春瀯趧雍贤膯T工沒有申請擅自離職者，扣發(fā)當(dāng)月獎金。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明，可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資;
③員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至人事部及財務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù);
�、軉T工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報人事部核準(zhǔn)并備存，同時結(jié)算工資;
�、輰徟鷻�(quán)限：經(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn)，經(jīng)理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
2、辭退、勸退
(1)公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報人事部核批;
(2)被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到人事部辦理離職手續(xù)，員工辦理完畢《離職交接清單》后報人事部核準(zhǔn)并備存;
(3)人事部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎金;
審批權(quán)限：經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn)，經(jīng)理以下級員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
3、除名/開除
因觸犯法律或嚴(yán)重違反公司規(guī)定而受到處分者，由部門將其材料匯總送人事部，人事部負(fù)責(zé)人報總經(jīng)理和董事長審批后由人事部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)獎金，嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任) 4、自動離職
員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動離職。按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。對公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況，公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。
三、臨時聘用人員管理辦法
1、各部門有臨時性工作，需聘用臨時人員時，需提前__天填寫崗位需求申請表，經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后，送人事部備案，人事部憑此表招聘。
2、臨時人員到崗時，須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。
3、對經(jīng)管財務(wù)、有價證劵、倉庫、營銷及會計等重要崗位不得聘用臨時人員。
4、臨時人員在工作期間，如不能勝任工作或工作欺瞞，聘用部門應(yīng)予終止聘用，終止聘用的臨時人員應(yīng)填寫(離職通知書)，經(jīng)主管審核簽署后，交人事部作為計發(fā)工資的依據(jù)。
5、臨時員工聘用期滿，如工作尚未完成，必須繼續(xù)聘用時，應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù)，經(jīng)人事部核準(zhǔn)后方可聘用。
員工的離職管理制度10
每個正在運(yùn)作中的公司,都有員工入職或離職,這都要定出相應(yīng)的正規(guī)制度才能更有效的管理,以下提供的是公司員工離職管理制度,僅供參考。
1.0目的
為規(guī)范公司員工的離職管理,確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益,特制訂本制度。
2.0范圍
公司所有員工,不論何種原因離職,均依照本制度辦理。若有特例,須由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。
3.0內(nèi)容
3.1離職類別與定義
3.1.1解除勞動合同關(guān)系
3.1.1.1辭職:是指在任職期間內(nèi),由員工提出提前終止勞動雇傭關(guān)系的行為。
3.1.1.2辭退:是指在任職期間內(nèi),員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識、技能等不符合公司要求,或因勞動合同無法繼續(xù)履行等,公司決定提前終止與員工勞動雇傭關(guān)系的行為。符合下列情況之一者,公司可以辭退員工:
a、試用期內(nèi),被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。
b、患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)醫(yī)療部門證實(shí)身體不適,不能勝任本職工作的。
c、工作能力明顯不適應(yīng)本職工作要求,又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。
d、參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格且又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。
e、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能達(dá)成變更勞動合同協(xié)議的。
f、公司因生產(chǎn)經(jīng)營狀況確需裁減人員的。
g、試用期滿后工作態(tài)度差,工作缺乏責(zé)任心和主動性的,無法滿足工作需求者。
h、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。
3.1.1.3開除:是指在任職期間內(nèi),員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利益的行為,給公司造成較大損失,公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時與其解除勞動合同,予以開除。有下列情況之一者,公司有權(quán)開除員工:
a、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。
b、嚴(yán)重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其它嚴(yán)重不良行為,對公司利益或聲譽(yù)造成損害的。
c、對公司有嚴(yán)重欺騙行為的。
d、因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責(zé)任的。
e、泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密,使公司蒙受損失的。
f、年度內(nèi)被處以大過處罰達(dá)3次的`。
g、其它違反公司制度中有關(guān)開除類規(guī)定者。
h、國家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。
3.1.1.4自動離職:是指在合同期內(nèi),員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者,公司將按員工自動離職處理,并暫時凍結(jié)其工資:
a、連續(xù)曠工3個工作日或在1年內(nèi)累計曠工達(dá)7個工作日,經(jīng)勸誡無效者。
b、未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者。
c、已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。
3.1.2合同期滿(不再續(xù)簽勞動合同)
3.1.2.1公司提出不再續(xù)簽勞動合同:是指合同期滿,公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動合同,并提前30天通知員工的行為。
3.1.2.2員工提出不再續(xù)簽勞動合同:是指合同期滿,員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同,并提前30天通知公司的行為。
3.2辭職程序
3.2.1辭職申請的提出
員工申請辭職,須填寫《員工離職申請表》,提前30天通知公司(試用期須提前7天通知公司),經(jīng)公司研究同意后,方可辦理辭職手續(xù)。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為違約金。
3.2.2辭職申請的審批
3.2.2.1員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上級就員工提出的辭職申請,需與員工進(jìn)行積極的溝通,對績效良好的員工努力挽留,并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
3.2.2.2經(jīng)溝通無效,由部門負(fù)責(zé)人或直接上級將員工辭職申請初步審批后,報行政部審核。
3.2.2.3行政部有責(zé)任與辭職員工進(jìn)行溝通,溝通無效后,由行政部簽字同意離職。
3.2.2.4《員工離職申請表》經(jīng)最終批準(zhǔn)后,由行政部保存,并告知該辭職員工的直屬主管批準(zhǔn)結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排工作交接事項(xiàng),并安排該員工于離職日到行政部辦理相關(guān)離職手續(xù)。
3.3辭退程序
3.3.1辭退申請的提出
3.3.1.1公司辭退員工,原則上由其直屬部門主管填寫《員工離職申請表》,非員工過失性辭退,應(yīng)提前一個月通知被辭退員工。但必要時,須協(xié)商解除勞動關(guān)系。
3.3.1.2在辭退員工時,其直屬部門主管須與被辭退員工面談,明確清晰地告知其被辭退原因,并負(fù)責(zé)解答其與被辭退有關(guān)問題,行政部可陪同提供必要的支持。
3.3.2辭退申請的審批先由部門主管提出申請,再由部門經(jīng)理簽字、行政部簽字、副總簽字、總經(jīng)理簽字。
3.4開除程序
3.4.1開除申請的提出
公司開除員工時,由其直屬單位主管填寫《員工離職申請表》,通知被開除員工。
3.4.2開除申請的審批先由部門主管提出申請,再由部門經(jīng)理簽字、行政部簽字、副總簽字、總經(jīng)理簽字。
3.5自動離職程序
3.5.1對于未經(jīng)預(yù)告而自動離職的員工,所屬單位須于當(dāng)天及時填寫《員工離職申請表》,報行政部。
3.5.2屬于員工主動提出自動離職者,須由員工本人填寫《員工離職申請表》,經(jīng)直屬單位主管簽署后,到行政部辦妥離職手續(xù)后方可放行出廠。
3.6合同期滿(不再續(xù)簽勞動合同)
3.6.1屬于公司提出不再續(xù)簽勞動合同時,行政部應(yīng)在合同到期2個月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門負(fù)責(zé)人,各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要,決定是否續(xù)簽勞動合同人員名單,并在15天內(nèi)反饋給行政部,由行政部安排合同續(xù)簽事宜,或提前一個月填寫《員工離職申請表》,通知員工不再續(xù)簽勞動合同。相關(guān)離職手續(xù)按辭退程序辦理。
3.6.2屬于員工提出不再續(xù)簽勞動合同時,員工應(yīng)在合同期滿前一個月,填寫《員工離職申請表》,通知公司不再續(xù)簽勞動合同。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為違約金。相關(guān)離職手續(xù)按辭職程序辦理。
3.7離職談話
3.7.1員工離職時,該部門負(fù)責(zé)人或直接上級需與離職人進(jìn)行談話。如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
a、審查文件、資料的所有權(quán),及核實(shí)管控情形;
b、審查其了解公司秘密的程度;
c、審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;
d、闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù);
e、有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進(jìn)展情況確定具體的離開公司日期。
f、記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話負(fù)責(zé)人共同簽字,并分別保存于公司和員工檔案。
3.7.2員工離職時,行政部應(yīng)與離職人進(jìn)行談話,談話完成下列內(nèi)容:
a、了解員工進(jìn)職以來的工作業(yè)績;
b、解答員工可能有的問題;
c、征求對公司的評價及建議。
3.7.3工作期間內(nèi),離職員工不得拒盡接受公司所要求的會談,否則將予以處分。
3.8離職移交
3.8.1工作交接:指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員,并要求接交人在《員工離職申請表》交接部分簽字確認(rèn),具體內(nèi)容如下:
3.8.1.1公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件;
3.8.1.2經(jīng)管工作詳細(xì)說明;
3.8.1.3《客戶信息表》、《供銷關(guān)系信息表》(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息)
3.8.1.4培訓(xùn)資料原件;
3.8.1.5公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書悶笠倒芾砟檔和電子文檔兩類);
3.8.1.6項(xiàng)目工作情況說明,包括:
a、項(xiàng)目計劃書;
b、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說明;
c、項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料;
d、其它項(xiàng)目相關(guān)情況詳細(xì)說明。
3.8.1.7目前工作的進(jìn)展程度。
3.8.1.8任職期間的工作記錄資料。
3.8.2事物移交:員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。
3.8.2.1所領(lǐng)用的辦公用品交還行政部;
3.8.2.2公司配置的通訊工具;
3.8.2.3各類鑰匙;
3.8.2.4借閱的圖書資料;
3.8.2.5各類工具(如維修用品、移動存儲、保管工具等)。
3.8.3款項(xiàng)移交
3.8.3.1將經(jīng)手各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項(xiàng)事宜移交至財務(wù)。
3.8.3.2經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至總經(jīng)理或行政部。
3.8.4以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn),并經(jīng)行政部審核備案后方可認(rèn)定為交接完成。
3.8.5在離職手續(xù)辦理中,出現(xiàn)部分文件或資料遺失時,采取以下措施:
3.8.5.1出現(xiàn)文件遺失,相關(guān)部門有備案的,可以拷貝一份。
3.8.5.2出現(xiàn)文件遺失,其它部門沒有備案的,由移交人回憶文件內(nèi)容,并將回憶的內(nèi)容,報部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)審核通過,方可將遺失的文件交接。否則,因個人原因,造成的文件遺失無法追回的,后果由個人承擔(dān),視文件的重要性,由部門負(fù)責(zé)人聯(lián)合公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。
3.8.5.3出現(xiàn)物品、圖書遺失,依據(jù)物品、圖書記錄的價格,按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無記錄價格的物品和圖書,按市場現(xiàn)行價格最高價賠償。
3.8.6相關(guān)部門簽字
3.8.6.1相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。
3.8.6.2辦理交接手續(xù)時,如遇相關(guān)部門負(fù)責(zé)人不在崗,可由相關(guān)部門人員打電話通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,獲得批準(zhǔn)后,方可由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定代理人代簽。
3.8.6.3員工離職交接,涉及各部門相關(guān)交接手續(xù),各部門負(fù)責(zé)人需本著對公司負(fù)責(zé)、對個人負(fù)責(zé)的原則,認(rèn)真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜;如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門不負(fù)責(zé)任,敷衍了事,出現(xiàn)問題,公司將根據(jù)給公司造成的損失,要求相關(guān)部門負(fù)責(zé)人加倍賠償。
3.8.7離職人員必須親自辦理離職手續(xù),并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。
3.8.8離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者,公司有權(quán)通過法律手段追究其法律責(zé)任。
3.9離職結(jié)算
3.9.1結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可對離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。
3.9.2結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財務(wù)部和行政部共同進(jìn)行。
3.9.3結(jié)算項(xiàng)目
3.9.3.1違約金:因開除、辭退、自動離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金,由行政部按照合同違約條款進(jìn)行核算:
a、《勞動合同》合同期未滿違約金;
b、其它違約金。
3.9.3.2賠償金
a、物品損失賠償金:1000元以下按物品購進(jìn)原價賠償;1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。
b、培訓(xùn)損失賠償金:培訓(xùn)費(fèi)×合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù),或依相關(guān)規(guī)定辦理。
3.9.3.3工資
3.9.3.3.1屬于辭退和開除類別的離職員工,在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接,扣除欠款、行政罰款、水電費(fèi)、或因員工員工過失造成的經(jīng)濟(jì)賠償?shù)群?即可結(jié)算支付其全部應(yīng)得薪資。
3.9.3.3.2屬于辭職類別的離職員工,在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接,扣除欠款、行政罰款、水電費(fèi)、或因員工員工過失造成的經(jīng)濟(jì)賠償?shù)群?可結(jié)算支付其離職當(dāng)月上月尚未結(jié)算的薪資,而離職當(dāng)月薪資及其它項(xiàng)目金額,統(tǒng)一于離職后的第一個工資結(jié)算日結(jié)算支付。若不能親自結(jié)算者,可在辦理離職手續(xù)時,填寫《工資結(jié)算委托書》委托公司在職員工代理結(jié)算。
3.9.3.3.3未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者,公司有權(quán)凍結(jié)其工資,直到辦妥各項(xiàng)手續(xù)為止。
3.9.3.3.4辭職違約金:員工若未按要求提前提出辭職申請,則扣以相應(yīng)應(yīng)出勤工作日的基本工資作為辭職違約金,其計算公式如下:
辭職違約金=應(yīng)提前提出辭職申請日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)×日基本工資
3.9.3.3.5若員工提前提出辭職申請后,繼而提出要求提前辦理離職手續(xù),經(jīng)部門(單位)主管與行政部批準(zhǔn)后,對于提前日期內(nèi)所包含的工作日可不扣相應(yīng)的代通知金,其應(yīng)扣辭職違約金計算公式如下:
辭職違約金=(應(yīng)提前提出辭職申請日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)—允許提前離職天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù))×日基本工資
3.9.3.3.6若員工提前提出辭職申請后,部門主管根據(jù)客觀情況,主動提出同意讓該員工提前辦理離職手續(xù),報行政部批準(zhǔn)后,即可不扣辭職違約金。
3.9.3.3.7離職員工所應(yīng)扣辭職違約金的基本工資天數(shù),由行政部在《員工離職申請表》內(nèi)明確標(biāo)注,財務(wù)部據(jù)此天數(shù)在結(jié)算時扣除相應(yīng)基本工資。
3.9.3.4項(xiàng)目損失補(bǔ)償金:項(xiàng)目開發(fā)人員違約性離職,其負(fù)責(zé)的開發(fā)任務(wù)未能完成和移交,應(yīng)付公司項(xiàng)目損失補(bǔ)償金。
3.9.3.5公司應(yīng)付員工的其他款項(xiàng)。
3.9.3.6員工應(yīng)付的公司借款、扣款。
3.9.4如員工應(yīng)付、扣費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才給予辦理相關(guān)手續(xù)。
3.10其它事項(xiàng)
3.10.1在被辭退與開除員工辦理離職手續(xù)時,根據(jù)實(shí)際需要,行政部可派保安或其他人員全程監(jiān)督辦理
3.10.2宿舍管理員在員工辦妥住宿清退手續(xù)后,填寫《員工離職申請表》相應(yīng)內(nèi)容,財務(wù)部方能結(jié)算工資,再通知大門值班保安檢查行李放行。
3.10.3離職人員離廠時間:原則上所有離職員工,必須在一個工作日內(nèi)辦妥全部離廠手續(xù),并于當(dāng)天離廠。特殊情況需繼續(xù)在公司食宿者,須在辦理手續(xù)時,向行政部提出,由行政部根據(jù)實(shí)際情況批準(zhǔn),但以一個晚上為限,且必須于次日13:00前離廠。特殊情況需延長食宿時間者,需報行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.11本制度自公司批準(zhǔn)之日起實(shí)施,修改亦同。
員工的離職管理制度11
第一條 目的
為維護(hù)公司合法行使用工權(quán)，保障公司員工的合法權(quán)益；規(guī)范集團(tuán)公司及其子公司員工的離職管理，制訂本制度。
第二條 適用范圍
集團(tuán)公司及其子公司。
第三條 離職種類
一、試用期內(nèi)終止勞動合同的離職（以下簡稱試用期內(nèi)離職）：指員工在試用期內(nèi)，公司或員工個人因正當(dāng)理由提出終止勞動合同關(guān)系。
二、勞動合同期滿，自然終止勞動合同的離職（以下簡稱合同期滿離職）：
指勞動合同期滿，公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動合同，雙方勞動合同關(guān)系自然終止。
三、勞動合同期內(nèi)，提前終止勞動合同關(guān)系的離職（以下簡稱合同期內(nèi)離職，包括辭職、辭退、擅自離職）。
�。ㄒ唬⑥o職：指員工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前終止勞動合同關(guān)系。
�。ǘ�、辭退：因下列原因，由公司提出與員工提前終止勞動合同關(guān)系。其中：
1、員工有下列情形之一的，公司可以即時解除勞動合同，予以辭退（因員工過失而提前解除勞動合同）：
�、� 在試用期間被證明不符合錄用條件的；
�、� 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的；
�、� 嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；
�、� 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；
⑤ 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；
�、� 被依法追究刑事責(zé)任的。
2、有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動合同，予以辭退（非員工過失而提前解除勞動合同）：
�、� 勞動者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；
② 勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的.；
�、� 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，
經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的；
④ 因生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化，需裁減人員的；
3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動合同關(guān)系：
連續(xù)曠工三天（含）以上，或一月內(nèi)累計曠工五天（含）以上，或一年內(nèi)累計曠工十二天（含）以上。
4、擅自離職 ：指員工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù)，擅自離開公司工作崗位。
第四條 人力資源主管部門的離職管理職責(zé)
一、集團(tuán)公司人力資源部
�。ㄒ唬�、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請單》（附件一）中填入擬離職員工的基本信息。
�。ǘ�、與集團(tuán)公司員工和子公司部門負(fù)責(zé)人（含）以上管理人員進(jìn)行離職面談，并做好記錄。
�。ㄈ�、辦理集團(tuán)公司員工子公司部門負(fù)責(zé)人（含）以上管理人員的離職審批事宜；
�。ㄋ模⑥k理集團(tuán)公司批準(zhǔn)離職員工行政類事項(xiàng)的離職交接；
（五）、辦理集團(tuán)公司離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜；
�。⒎治黾瘓F(tuán)每月的員工離職情況。
二、子公司辦公室
�。ㄒ唬⒁罁�(jù)員工副檔在《員工離職申請單》中填入離職員工的基本信息。
（二）、與本公司主管（含）以下離職員工進(jìn)行離職面談并做好面談記錄；
�。ㄈ⒇�(fù)責(zé)辦理本公司離職員工的離職審批事宜；
（四）、辦理本公司批準(zhǔn)離職員工行政類事項(xiàng)的離職交接；
（五）、辦理離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜；
�。⒎治霰竟久吭碌膯T工離職情況。
第五條 其他部門離職管理職責(zé)
一、離職員工所在部門：
�。ㄒ唬�、接收員工書面辭職申請并提出意見；
（二）、提出與所轄員工除辭職外的其它種類的終止勞動合同關(guān)系的建議
�。ㄈ�、參加與離職員工的離職面談；
（四）、辦理獲批離職員工在本部門工作事項(xiàng)、工具、資料等離職交接。
二、集團(tuán)公司/子公司財務(wù)部：
審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結(jié)算。
三、集團(tuán)公司審計部：
實(shí)施子公司及集團(tuán)公司離職高管的離職審計。
第六條 離職管理的審批權(quán)限
一、子公司負(fù)責(zé)人：審批本公司主管（含）以下員工離職事項(xiàng)。審核部門負(fù)責(zé)人以上員工的離職事項(xiàng)。
二、集團(tuán)公司總裁：審批集團(tuán)公司總裁班子成員以下員工（集團(tuán)公司財務(wù)部、審計部部長除外）、子公司主管（不含）以上員工的離職事項(xiàng)。
三、集團(tuán)公司董事會：審批集團(tuán)公司總裁班子成員和集團(tuán)公司財務(wù)部、審計部部長的離職事項(xiàng)。
第七條 依法辭職、辭退（非員工過失辭退）、合同期滿離職管理流程及規(guī)范：
一、工作流程：
流程 相關(guān)記錄 責(zé)任人員工提出辭職申公司提出辭退合同期滿處置意見《員工離職申請單》 員工所在部門負(fù)責(zé)人《勞動合同期滿處置意見征詢單》 人力資源部（辦公室）離職面談《員工離職申請單》 集團(tuán)公司人力資源部子公司辦公室離職審計/審批《員工離職申請單》 員工所在部門/辦公室/總經(jīng)理所在部門/人力資源部/總裁離職交接《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》所在部門/人力資源部（辦《員工離職》（異動離任）文件、 公室）/財務(wù)部/審計部物品、事項(xiàng)交接清單》薪資核算/社保終止《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》 辦公室/人力資源部離司/離職分析在規(guī)定薪資發(fā)放日發(fā)放薪資 辦公室/人力資源部。
二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范
�。ㄒ唬�、離職申請規(guī)范及要求：
1、 辭職：
�、� 合同期內(nèi)員工辭職需提前三十天提出申請。
�、� 試用期員工辭職需提前三天提出申請。
�、� 由員工本人以書面形式向自己工作部門負(fù)責(zé)人遞交辭職報告，部門負(fù)責(zé)人與離職申請人溝通后，仍決定離職的，由部門負(fù)責(zé)人在收到辭職報告后的兩天內(nèi)，向本單位人力資源主管部門轉(zhuǎn)交辭職報告，由人力資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請單》交離職員工所在部門負(fù)責(zé)人。
�、� 部門負(fù)責(zé)人收到《員工離職申請單》在兩個工作日內(nèi)務(wù)必與申請離職員 進(jìn)行面談并簽署意見報人力資源主管部門。
2、 辭退：
由擬辭退員工所在部門向人力資源管理部門提出，在人力資源主管部門責(zé)任人已填入擬辭退員工基本信息的《離職申請單》中注明辭退原因。
3、合同期滿離職：
勞動合同期滿前至少三十二天，由員工所在公司人力資源主管部門向員工及工所在公司（部門）發(fā)出《勞動合同期滿處置意見征詢單》（附件四）：
�、� 如員工在勞動合同期滿不愿續(xù)簽合同，員工應(yīng)在《勞動合同期滿處置意見征詢單》中選擇不續(xù)簽勞動合同項(xiàng)并簽名后，在勞動合同期滿前三十天將單交還人力資源主管部門，人力資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請單》）交離職面談人。離職面談人與員工面談，在《員工離職申請單》上記錄簽字后，將單交人力資源主管部門。
② 如公司或部門在勞動合同期滿后不愿續(xù)簽合同，由員工所在部門負(fù)責(zé)人在《勞動合同期滿處置意見征詢單》中選擇不續(xù)簽合同項(xiàng)，簽字后交公司人力資源主管部門，由人資資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請單》交離職面談負(fù)責(zé)人。離職面談人應(yīng)在勞動合同期滿日前三十天與員工進(jìn)行離職面談并在《員工離職申請單》上記錄簽字后，將單交還公司人力資源主管部門。
�。ǘ㈦x職面談規(guī)范及要求：
1、員工提出離職申請后，由所在部門及人力資源主管部門與員工進(jìn)行離職面談。了解員工離職原因并確定能否挽留。
2、部門提出的離職申請，在申請獲批后，由所在部門及人力資源主管部門與員工進(jìn)行離職面談，向員工說明辭退等提前解除勞動合同的原因或其違紀(jì)事實(shí)。
3、離職面談參與人均應(yīng)做好面談記錄并簽名。
�。ㄈ㈦x職審核規(guī)范及要求：
1、《員工離職申請單》經(jīng)相關(guān)人員審核后生效，并確定離職日期。審核權(quán)限見本制度第六條。離職申請未經(jīng)批準(zhǔn)人簽字同意不得辦理后續(xù)離職手續(xù)。
2、高管人員離職申請經(jīng)批準(zhǔn)后視情況由集團(tuán)公司決定是否需進(jìn)行離職審計。如需進(jìn)行離職審計，則在離職審計完畢后方可確定離職日。
3、因員工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，在經(jīng)濟(jì)賠償未處理完畢以前，不予辦理離職手續(xù)。
（四）、離職交接規(guī)范及要求：
1、在離職生效日，由人力資源主管部門通知離職管理相關(guān)部門及離職員工辦理
離職交接手續(xù)，并由相關(guān)人員填寫《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》（附件二）。如離職交接內(nèi)容較多，在《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》中填不下的再加填《員工離職（異動離任）文件物品事項(xiàng)交接清單》（附件三）。離職交接主要包括以下內(nèi)容：
�、� 所在部門：工作事項(xiàng)、工具、資料、借用物品等交接，由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
�、� （集團(tuán)公司/子公司）財務(wù)部：對離職員工借支狀況進(jìn)行審核，由經(jīng)辦人及財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
�、� 辦公室：收回離職員工胸卡、辦公用品、工作服等物品。
�、� 離職員工：在員工離職交接表單上，對離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。
2、以上部門如未按要求辦理離職手續(xù)，導(dǎo)致交接不清，給公司造成損失，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、關(guān)鍵或特殊崗位員工離職，除按本制度規(guī)定執(zhí)行外，還應(yīng)按相關(guān)崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行。
第八條 因員工過失被辭退離職、擅自離職管理流程及規(guī)范
一、 工作流程流程 相關(guān)記錄 責(zé)任人員工違紀(jì)事實(shí)達(dá)到辭退程度擅自離職事項(xiàng)違紀(jì)事實(shí) 所在部門提交員工違相關(guān)規(guī)章制度 相關(guān)規(guī)章制度 紀(jì)報告及處理意見做出辭退決定，由所在公司提出意見后報請集團(tuán)公司、工會通過辭退決定 違紀(jì)員工所在公司、集團(tuán)公司、工會書面通知被辭退離職人被辭退離職人簽收 人力資源主管部門郵件寄離職交接（拒不履行離職交接者，由所在公司組織進(jìn)行清查，提交損失報告）《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》相關(guān)部門《員工離職（異動離任）文件、 相關(guān)部門物品事項(xiàng)交接清單》停發(fā)薪資、終止社保。追繳擅自離職被辭退離職人所造成的損失。《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》人力資源主管部門員工所在部門集團(tuán)法律顧問
二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范：
�。ㄒ唬�、離職意見的提出規(guī)范：
員工擅自離崗、曠工或違紀(jì)事實(shí)達(dá)到公司規(guī)章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實(shí)成立，由違紀(jì)員工所在部門出具《員工離職申請單》，附書面材料及及辭退依據(jù)，提出處理意見，提交所在公司人力資源主管部門。
（二）、做出辭退決定規(guī)范：
公司人力資源主管部門對部門提交的處理意見進(jìn)行初審，調(diào)查，依調(diào)查結(jié)果對處理意見的合理性提出初步意見后依人事管轄權(quán)限提交總經(jīng)理辦公會或總裁辦公會做出決定并通知工會。
（三）、書面通知被辭退離職人規(guī)范：
1、辭退決定做出后，由人力資源主管部門以書面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時間及相關(guān)要求。
2、書面通知的主要方式及要求：
① 被辭退離職人當(dāng)面簽收。簽收后由人力資源主管部門將簽收件原件存檔。
② 依員工檔案所留地址以掛號信或快遞方式寄達(dá)。由人力資源主管部門將發(fā)信存根存檔。
�、� 以登報方式告知。由人力資源主管部門將刊登通知的報紙保留存檔。
（四）、離職交接規(guī)范：
1、按本制度第七條第二款第（四）項(xiàng)：離職交接規(guī)范及要求辦理離職交接。
2、如離職員工拒絕辦理離職手續(xù)，或擅自離職行為造成無法辦理離職手續(xù)，由所在公司人力資源主管部門牽頭，離職員工所在部門、財務(wù)部（管理人員需視情況決定是否需集團(tuán)審計部參與）對其工作事項(xiàng)、物品、借支項(xiàng)、需賠償項(xiàng)等進(jìn)行核查，同時對其非正常離職給公司造成的損失進(jìn)行評估，做出書面報告報所在公司或集團(tuán)公司。
第九條 離職薪資結(jié)算和欠公款、經(jīng)濟(jì)責(zé)任清算規(guī)范及要求：
1、離職員工薪資結(jié)算按集團(tuán)公司《薪酬管理制度》執(zhí)行。
2、由人力資源部經(jīng)辦人會同離職員工及所在部門、財務(wù)部對離職員工在離職前所涉及的處罰項(xiàng)、借支項(xiàng)、應(yīng)交社�？铐�(xiàng)或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失賠償項(xiàng)、違反服期及競業(yè)限制協(xié)議所應(yīng)承擔(dān)的違約金進(jìn)行清算，依實(shí)際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng)辦人、離職員工及人力資源部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
第十條、員工離職社保關(guān)系轉(zhuǎn)移規(guī)范及要求：
1、員工離職后，人力資源主管部門應(yīng)及時辦理離職員工社保停保事宜，按規(guī)定轉(zhuǎn)移社保關(guān)系。
2、如因未及時辦理停保事宜導(dǎo)致社保費(fèi)用產(chǎn)生，由經(jīng)辦人承擔(dān)。
第十一條 公司對離職員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
一、經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致解除勞動合同，由公司提出的，按《勞動合同法》和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定辦理。
二、員工擅自離職、因員工過失被辭退等提前中止勞動關(guān)系的行為，公司不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
三、離職員工未按要求辦理離職手續(xù)，公司不給予任何補(bǔ)償。
第十二條 辭職員工對公司的賠償
一、由公司出資培訓(xùn)的員工，勞動合同期未滿，因個人原因提出提前解除勞動合同關(guān)系時，按培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定進(jìn)行賠償。
二、競業(yè)限制：
三、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應(yīng)支付款項(xiàng)，差額部分向公司進(jìn)行賠償。
四、員工擅自離職給公司造成損失的，按實(shí)際損失向公司進(jìn)行賠償。
五、按《勞動合同書》及附件所約定的賠償規(guī)定進(jìn)行賠償。
六、離職員工拒絕賠償，公司將依法向其提起訴訟，以維護(hù)公司的合法權(quán)益。
第十三條 離司和離職證明規(guī)范：
離職員工按本制度規(guī)定辦理完手續(xù)后，方可離司，公司可以應(yīng)離職員工要求，開具其離職證明（附件五）。
第十四條 檔案管理：
1、員工離司后，離職員工所在公司人力資源主管部門應(yīng)將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。
2、離職員工人事檔案及已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本保存時間自離職生效之日起，不得少于二年。
第十五條 離職分析：
離職管理主管部門每月應(yīng)做一次離職員工分析報告，主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進(jìn)行分析，并提出改進(jìn)措施，使員工流失率控制在合理的范圍。
員工的離職管理制度12
第一條離職形式
離職形式一般分為自然離職與中途離職兩種形式：
�。ㄒ唬┳匀浑x職：《勞動合同》期滿且用人單位不同意續(xù)簽合同、簽訂合同人死亡或公司破產(chǎn)，自然解除雙方勞動關(guān)系而形成的離職。
�。ǘ┲型倦x職：分為如下三種形式：
1、辭職
（1）辭職是指員工因本人原因離開公司或部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為其不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位而勸其離開公司，并與公司解除工作關(guān)系。
（2）辭職人員應(yīng)按公司規(guī)定提前30日向公司管理部遞交書面辭職申請。
�。�3）員工有下列情形之一的，不準(zhǔn)或暫時不準(zhǔn)辭職。
�、俟局匾ぷ魃形刺幚硗戤�，須由該員工繼續(xù)處理，或該員工辭職將對工作造成較大損失或不良影響的。
�、谟晒境鲑Y培訓(xùn)、進(jìn)修或由公司負(fù)擔(dān)學(xué)費(fèi)參加業(yè)余學(xué)習(xí)，服務(wù)期限未滿的。
③正在接受公司審查，在經(jīng)濟(jì)或其他問題上未做結(jié)論的。
④其他原因暫不宜辭職的。
2、辭退
辭退是根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定、公司相關(guān)的規(guī)章制度或協(xié)議，決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。
（1）符合下列條件之一的員工，公司可隨時辭退且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：
�、賳T工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。
�、趪�(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。
�、蹏�(yán)重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的。
�、芾寐殭�(quán)為個人謀利。
�、輪T工被依法追究刑事責(zé)任的。
�、迒T工入職時提供虛假個人情況資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)的。
⑦員工在任職期間，未經(jīng)批準(zhǔn)在其它公司兼職的。
�、辔唇�(jīng)公司同意擅自利用公司名義進(jìn)行個人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動，泄露公司重大商業(yè)秘密的。
⑨連續(xù)曠工超過5個工作日、一年內(nèi)累計曠工超過10個工作日或當(dāng)年事假超過30天之一者。
�、膺`反公司其它規(guī)定達(dá)到辭退條件者。
（2）符合下列條件之一的員工，公司可辭退，但應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知員工：
�、僖虿』蚍且蚬へ�(fù)傷醫(yī)療期滿后，不能從事原崗位工作也無適當(dāng)崗位安排的。
�、谡絾T工不能勝任現(xiàn)任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。
③因員工及公司雙方原因，員工與公司雙方協(xié)商一致，提前解除勞動合同而形成的離職。
3、自動離職
�。�1）對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續(xù)即離開公司三天以上的行為視為自動離職。
�。�2）員工自動離職者，工資不予結(jié)算。其所在部門負(fù)責(zé)人在員工自動離職后5天內(nèi)向公司管理部提交《員工自動離職報告》，并配合相關(guān)部門清查該員工是否有財、物等遺留問題，并予以追繳。
第二條離職補(bǔ)償
符合離職補(bǔ)償條件的員工，根據(jù)在本公司的工作年限，每滿一年發(fā)一個月的工資，不滿一年按一年計。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為離職前12個月的'個人平均工資。
第三條審批權(quán)限
�。ㄒ唬┯刹块T經(jīng)理提出意見，主管副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。
�。ǘ┕究偨�(jīng)理助理及以上人員的招聘須經(jīng)總公司總裁批準(zhǔn)。
�。ㄈ楸阌谛畔⒌臏贤�，員工在離職后，由管理部在辦公平臺上發(fā)布公告（注明原工作部門、任職崗位及離職時間、離職原因等事項(xiàng)）。
第四條離職程序
（一）離職申請
1、辭職
員工辭職需提前1個月向所在部門提交書面辭職申請（或通過辦公平臺），填寫《中誠嘉盛公司員工離職審批表》，按權(quán)限進(jìn)行審批。
2、辭退
需辭退員工的，部門經(jīng)理根據(jù)情況提出辭退建議，填寫《中誠嘉盛公司員工離職審批表》，按權(quán)限進(jìn)行審批。
�。ǘ╇x職溝通
管理部在得知員工離職想法的第一時間內(nèi)與離職員工積極溝通，對工作良好的員工努力挽留，了解員工離職的真正動機(jī)、反饋所在部門負(fù)責(zé)人。
�。ㄈ╇x職辦理
離職申請或辭退建議被批準(zhǔn)后，由部門經(jīng)理通知員工辦理崗位工作移交手續(xù)，填寫《中誠嘉盛公司員工離職清產(chǎn)表》，進(jìn)行簽批。
�。ㄋ模┕ぷ鹘唤�
離職人員與接任人員進(jìn)行交接，交接手續(xù)須在3個工作日內(nèi)完成。由本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)交，工作交接手續(xù)包括：
1、交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物；
2、向指定的接任人交接經(jīng)手過的工作事項(xiàng)；
3、報銷公司賬目，歸還公司欠款；
4、結(jié)算工裝、內(nèi)部購房等賬務(wù)；
5、戶口及人事檔案關(guān)系在公司的，應(yīng)在離職日將戶口、檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)離公司，不能馬上轉(zhuǎn)離的，需與公司簽訂委托管理協(xié)議、并交納相關(guān)費(fèi)用；
6、員工違約或提出解除勞動合同時，員工應(yīng)按合同規(guī)定，支付有關(guān)費(fèi)用；
7、如與公司簽訂有其它合同（如培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議），按其約定辦理；
8、完備所在單位規(guī)定的其他調(diào)離手續(xù)。
�。ㄎ澹┙Y(jié)算費(fèi)用
1、離職手續(xù)辦妥后，離職員工把離職單報管理部備案，并進(jìn)行薪資的結(jié)算。
2、正式離職日期為離職員工薪資的截止日。
3、離職員工結(jié)算款項(xiàng)：
�。�1）結(jié)算薪資：應(yīng)付未付的工資、獎金。
（2）公司未支付員工的其他款項(xiàng)。
4、需扣除離職員工款項(xiàng)：
（1）員工拖欠未付的公司借款、罰款。
�。�2）償還公司為其提前支付的各項(xiàng)管理費(fèi)用和各項(xiàng)險種的費(fèi)用。
5、如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用，則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。
（六）關(guān)系解除
1、員工離職手續(xù)辦理結(jié)束，由管理部負(fù)責(zé)辦理勞動合同解除的工作。
2、管理部負(fù)責(zé)辦理員工人事檔案的轉(zhuǎn)出手續(xù)及社會保險的停止辦理工作。
�。ㄆ撸╅_具證明
1、根據(jù)個人需求，由管理部出具解除（或終止）勞動合同的證明。
2、公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。
（八）離職審計
公司中層管理人員或重要崗位的工作人員離職時，公司將安排離職審計。
員工的離職管理制度13
一、目的:
為確保員工離職時，其工作能明確地轉(zhuǎn)移，以利接交人完整地接任工作，特制定本辦法。
二、適用范圍:
適用于本公司全體員工離職時的處理程序。
三、離職管理
1、辭職
1.1員工因故辭職，應(yīng)提前30天向其主管領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請。
1.2員工主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
1.3辭職員工填寫《員工辭職申請表》，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批后，遞交行政人事部。
1.4審批通過后，部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。到離職日期當(dāng)日辦理離職移交手續(xù)。
1.5辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后，將《員工離職交接表》交行政人事部存檔、結(jié)算薪資。
1.6試用期職員或未簽訂勞動合同者，視崗位的重要性應(yīng)提前3-7天提出申請。
1.7審批權(quán)限:
崗位審批人
一線崗位(裝卸工、生產(chǎn)線員工、廚師、清潔工等)
基層管理崗位(文職崗位、倉管、質(zhì)檢、秘書、助理、出納、統(tǒng)計、班組長等)
中層管理崗位(各部門主管、會計)
高層管理崗位(副總經(jīng)理、總經(jīng)理)
部門主管√√××副總×√√×行政人事部√√√√總經(jīng)理××√√董事會×××√
2、辭退、除名
2.1有以下情況的予以辭退:
(1)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作流程給公司造成巨大損失的；
(2)經(jīng)考核不能完成工作任務(wù)或經(jīng)過多次培訓(xùn)不能勝任工作，又不服從另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任務(wù)或不能勝任工作的；
(3)損害單位利閃，造成嚴(yán)重后果以及嚴(yán)重違背職業(yè)道德，給單位造成壞影響的；
(4)無理取鬧、打架斗毆、恐嚇威脅領(lǐng)導(dǎo)、嚴(yán)重影響工作秩序各社會秩序的；
(5)貪污、盜竊、賭博、營私舞弊情節(jié)嚴(yán)重但不夠成刑事處分的；
(6)受到刑事處罰的；出現(xiàn)以上情況的員工由其部門經(jīng)理填寫《員工辭退通知單》呈準(zhǔn)后，作辭退處理。部門經(jīng)理級以上的由總經(jīng)理填寫。交由行政人事部審核。
2.2辭退員工收到行政人事部的《員工辭退通知單》后，辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
2.3員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位連續(xù)三天者，視為自動離職，作除名處理。
3、離職面談
員工辭職、辭退時，該部門負(fù)責(zé)人與該員工進(jìn)行離職面談；如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
(1)審查文件、資料的所有權(quán)；
(2)審查其了解公司秘密的程度；
(3)審查其掌握工作、進(jìn)度和角色；
(4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。
(5)《員工離職面談記錄表》經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字，并交行政人事部存入員工檔案。
4.移交、監(jiān)交
4.1員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時，依規(guī)定辦理移交手續(xù)。
4.2離職員工應(yīng)填寫《員工離職交接表》一式三份，并由移交人、接交人及監(jiān)交人簽名蓋章。
移交清單由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部備查。
4.3移交事項(xiàng)
(1)現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證
(2)原物料、財產(chǎn)設(shè)備、器具、印鑒
(3)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料
(4)其他應(yīng)交辦事項(xiàng)
(5)未完成事項(xiàng)
4.4監(jiān)交
(1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交，但情況特殊者，仍由在握董事長指派專人協(xié)助監(jiān)交。
(2)主管級以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。
5、薪資
5.1除名員工不發(fā)放薪資。
5.2員工辦妥離職手續(xù)后，由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。
5.3辭退員工薪資根據(jù)勞動法發(fā)放。
5.4所有離職員工需接受財務(wù)部的審計，通過后才可發(fā)放薪資，不通過者公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者通過司法機(jī)關(guān)處理。
5.5離職、辭退、員工薪資另外作表，不體現(xiàn)在當(dāng)月的`薪資表中，審計通過的財務(wù)部于次月發(fā)薪時一起發(fā)放，如有特殊情況可以與當(dāng)事人協(xié)商后再另定發(fā)放時間。
6、管理
6.1員工離職時必須辦妥離職手續(xù)，否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失，必要時將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。
6.2辭退或除名的員工，部門主管或相關(guān)部門需事先通知對方。
6.3在通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
6.4移交人于離職6個月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失，需受連帶處分。
員工的離職管理制度14
1總則
為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的人才競爭機(jī)制，維護(hù)員工和公司合法權(quán)益，特制定本制度。
2適用范圍和主要內(nèi)容
2.1本制度適用范圍是公司全體員工。
2.2員工離職的主要內(nèi)容：
2.2.1辭職：因員工個人原因辭去工作；
2.2.2辭退(解除勞動合同)：員工因各種原因不能勝任其工作崗位或因公司原因與員工解除勞動合同；
2.2.3違紀(jì)辭退：嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，達(dá)到辭退條件的，或有違法犯罪行為；
2.2.4自動離職：員工無故連續(xù)曠工3天以上，或全年累計曠工5天以上，其離職自動生效；
2.2.5除名：按有關(guān)法律規(guī)定達(dá)到除名條件的，作除名處理。
2.2.6勞動合同終止：合同期到期或合同終止的條件出現(xiàn)。
3離職程序
3.1辭職：
3.1.1辭職者到人力資源部索取《辭職報告表》，按合同約定的時間提出申請。
3.1.2對于辭職者，若平時工作成績優(yōu)秀，應(yīng)由工作部門主管加以挽留，進(jìn)行離職面談，如員工仍堅(jiān)持辭職再批準(zhǔn)其申請。
3.1.3部門負(fù)責(zé)人簽署意見。
3.1.4人力資源部按管理權(quán)限審批。
3.1.5人力資源部通知申請人所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人通知申請人辦理離職手續(xù)。
3.2辭退(解除勞動合同)
3.2.1部門負(fù)責(zé)人提出對員工辭退書面報告，并附事實(shí)材料報上級主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
3.2.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí)，并與員工本人進(jìn)行溝通。
3.2.3人力資源部按管理權(quán)限審批。
3.2.4員工所在部門負(fù)責(zé)人通知被辭退者辦理離職手續(xù)。
3.3違紀(jì)辭退
3.3.1部門負(fù)責(zé)人提出對員工違紀(jì)辭退書面報告，并附員工嚴(yán)重違紀(jì)事實(shí)的書面材料報人力資源部；
3.3.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí)，并與員工進(jìn)行溝通；
3.3.3人力資源部按管理權(quán)限審批。
3.3.4人力資源部通知被違紀(jì)辭退者所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人通知被違紀(jì)辭退者辦理離職手續(xù)。
3.4自動離職
3.4.1部門負(fù)責(zé)人提交員工曠工的'事實(shí)書面材料；
3.4.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí)
3.4.3人力資源部按管理規(guī)定對員工作出自動離職的處理。
3.5除名：
3.5.1部門負(fù)責(zé)人提交員工除名的書面材料；
3.5.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí)；
3.5.3人力資源部按管理規(guī)定對符合除名條件的員工作出除名處理；
3.5.4人力資源部通知被除名員工所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人通知被除名員工辦理離職手續(xù)。
3.6勞動合同終止：
3.6.1合同的任何一方在合同期滿后不再與對方續(xù)簽合同，須在合同期滿之前的一個星期內(nèi)以書面的形式通知對方；
3.6.2合同期滿后，員工辦理離職手續(xù)。
4離職手續(xù)
4.1員工持《離職員工交接表》到各部門辦理移交手續(xù)，辦妥后，再送人力資源部審核；
4.2移交內(nèi)容和期限：
4.2.1工作移交：原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司規(guī)章、技術(shù)資料、圖樣)等均應(yīng)列入《離職員工交接表》并移交指定的接替人員或有關(guān)部門，并應(yīng)將應(yīng)辦而未辦的事項(xiàng)交代清楚(技術(shù)資料、圖樣等交由保管資料單位簽收)；
4.2.2物品移交：餐卡、職員卡、文具等物品交相關(guān)部門人員；
4.2.3移交期限2天；
4.3離職人員辦理離職移交時應(yīng)由直屬負(fù)責(zé)人指定接替人員接收，如未定接替人員應(yīng)臨時指定人員先行辦理接收工作，待人選確定后再轉(zhuǎn)交；如無人可派時暫由部門負(fù)責(zé)人自行接收。
4.4各員工所列移交清單，應(yīng)由其直屬負(fù)責(zé)人詳加審查，不合理之處及時更正；如離職人員正式離職后，發(fā)現(xiàn)財務(wù)、資料未交還或?qū)ν夤緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的，應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)追索。
4.5各種移交手續(xù)辦妥后，方可領(lǐng)取薪金。薪金結(jié)算如下：
4.5.1未滿合同期而辭職者，發(fā)給其至離職批準(zhǔn)日期的工資，無補(bǔ)助費(fèi)。合同違約金，培訓(xùn)費(fèi)等應(yīng)扣款項(xiàng)按合同規(guī)定處理。
4.5.2未按合同約定時間提前辭職者，按未提前的天數(shù)根據(jù)日工資總額賠償給公司作為代通知費(fèi)；
4.5.3自動離職者及未按規(guī)定辦理離職移交手續(xù)者，不進(jìn)行薪金結(jié)算。對公司財務(wù)交接不清而自動離職者，視情節(jié)輕重公司考慮是否采取法律途徑解決。
4.5.4正常辭退者，發(fā)給正常工資外，另按《勞動法》規(guī)定予以補(bǔ)助。
4.5.5被違紀(jì)辭退、除名者，不予經(jīng)濟(jì)賠償。
5離職責(zé)任
5.1部門交接人與離職者辦理移交手續(xù)時，由于移交不清楚，而對公司或業(yè)務(wù)造成損失的，責(zé)任由交接部門負(fù)擔(dān)。
5.2離職者由于自身原因給公司造成損失的，應(yīng)對公司進(jìn)行賠償，公司有對離職者進(jìn)行索賠的權(quán)利。
6員工辦理了離職手續(xù)后，公司給予出具《離職證明》或《終止或解除勞動關(guān)系證明書》，并在30天內(nèi)為員工安排辦理停交社會保險手續(xù)。
7離職公告：
7.1員工離職前，人力資源部在公司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布通告，告知員工將要離職的時間、交接安排、離職原因。
8本規(guī)定自20xx年5月份起執(zhí)行，本管理辦法的解釋權(quán)歸屬人力資源部。
員工的離職管理制度15
一、目的
為加強(qiáng)公司人力資源管理,規(guī)范員工離職的相關(guān)程序,依據(jù)《勞動合同法》等國家法律和有關(guān)地方法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。
二、適用范圍
1.本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2.各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的員工離職管理辦法。
三、術(shù)語和定義
1.離職
指公司與員工雙方因某種原因終止聘任關(guān)系,根據(jù)不同的原因,離職可分為試用期內(nèi)解除勞動關(guān)系、勞動合同到期不再續(xù)簽、辭職、辭退、自動離職、協(xié)商解除勞動合同以及開除等七類情況。
1.1試用期內(nèi)解除勞動關(guān)系:指在勞動合同中規(guī)定的試用期內(nèi),公司與員工任何一方提出解除勞動關(guān)系的情況。
1.2勞動合同到期不再續(xù)簽:指公司與員工簽訂的勞動合同在合約期滿后,公司或員工任何一方提出不再續(xù)簽合同,雙方解除勞動關(guān)系。
1.3辭職:指勞動合同履行過程中,員工因自身原因提出解除勞動關(guān)系的情況。
1.4辭退:指勞動合同履行過程中,因某種原因,公司提出解除勞動關(guān)系的情況。
1.5自動離職:指員工終止勞動關(guān)系時不履行解除手續(xù),擅自出走離崗,或者解除手續(xù)沒有辦理完畢而離開單位的情況。
1.6協(xié)商解除勞動合同:指勞動合同履行過程中,當(dāng)事人經(jīng)協(xié)商一致同意解除勞動關(guān)系的情況。
1.7開除:指員工因觸犯國家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開除的條款,經(jīng)查實(shí)后,公司立即與其解除勞動關(guān)系的情況。
四、職責(zé)劃分
1.綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)離職面談、離職手續(xù)的辦理工作;
2.各職能部門配合綜合服務(wù)部進(jìn)行離職面談、離職手續(xù)辦理工作。
五、程序和內(nèi)容
(一)試用期員工離職處理辦法
1.試用期內(nèi)公司提出解除勞動關(guān)系的處理方法
1.1員工所在部門應(yīng)在試用期結(jié)束前15個工作日,根據(jù)員工轉(zhuǎn)正的有關(guān)規(guī)定,完成對新員工的轉(zhuǎn)正評估和考核;如果轉(zhuǎn)正評估或考核結(jié)果不符合公司要求,所在部門應(yīng)及時與綜合服務(wù)部進(jìn)行溝通,如需要終止試用的,應(yīng)立即辦理離職手續(xù);
1.2員工的直接上級應(yīng)與綜合服務(wù)部一同對其進(jìn)行離職面談,提出解除勞動關(guān)系的理由,并聽取員工的意見,包括試用期內(nèi)的工作意見。
1.3由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
2.試用期內(nèi)員工提出解除勞動關(guān)系的處理方法
2.1員工本人應(yīng)填寫《離職申請和審批表》向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時與員工進(jìn)行溝通,了解離職原因和試用期的工作意見,并及時上報綜合服務(wù)部;
2.2綜合服務(wù)部在收到員工離職的申請后,要及時安排與擬離職員工的面談,在了解員工真實(shí)離職原因后,應(yīng)視情予以挽留;
2.3如員工堅(jiān)持離職,則由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
(二)勞動合同到期不再續(xù)簽
1.公司提出不再續(xù)簽勞動合同的處理方法
1.1員工所在部門應(yīng)在勞動合同期滿前45天,根據(jù)對該員工的考核結(jié)果或公司業(yè)務(wù)調(diào)整的需要,確定是否與該員工續(xù)簽勞動合同,并將意見上報綜合服務(wù)部;
1.2綜合服務(wù)部經(jīng)與用人部門溝通,并報主管上級批準(zhǔn)后,應(yīng)向員工簽發(fā)《終止/解除勞動合同通知單》;
1.3通知單發(fā)出后,員工的直接上級應(yīng)與綜合服務(wù)部一同對其進(jìn)行離職面談,說明不續(xù)簽的.理由,并聽取員工的意見,包括工作意見;
1.4由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
2.員工提出不再續(xù)簽勞動合同的處理方法
2.1同'試用期內(nèi)員工提出解除勞動關(guān)系的處理方法'
(三)辭職
1.辭職條件
1.1根據(jù)《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定,員工享有在勞動合同期內(nèi)提前解除勞動合同的權(quán)利,但應(yīng)至少在離職前30天以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提出辭職申請。
2.辭職的處理方法
2.1同'試用期內(nèi)員工提出解除勞動關(guān)系的處理方法'
(四)辭退
1.辭退處理方法
1.1對于需要進(jìn)行辭退的員工,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按照《員工辭退建議表》的相關(guān)要求提交辭退建議和相關(guān)材料;
1.2接到部門負(fù)責(zé)人提交的辭退建議后,綜合服務(wù)部應(yīng)在3個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)是否滿足辭退條件,并將審核意見及時反饋給公司分管人力資源的副總經(jīng)理和用人部門。如遇有重大或事實(shí)不易認(rèn)定的事件,可根據(jù)具體情況適當(dāng)延長調(diào)查時間;
1.3《員工辭退建議表》經(jīng)分管人力資源的副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后,由綜合服務(wù)部向員工簽發(fā)《終止/解除勞動合同通知單》;>;
1.4根據(jù)辭退原因、結(jié)合員工實(shí)際業(yè)績表現(xiàn)由用人部門負(fù)責(zé)人與綜合服務(wù)部與員工進(jìn)行離職面談,向員工出示《終止/解除勞動合同通知單》并聽取員工意見;
1.5綜合服務(wù)部在發(fā)出《終止/解除勞動合同通知書》后,應(yīng)及時通知相關(guān)部門,以便于這些部門提前做好準(zhǔn)備工作;
1.6由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
(五)自動離職
1.自動離職的員工需承擔(dān)違約責(zé)任,公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失;
2.對于因員工在任職期間的行為或由于工作交接不完整給公司經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)帶來損害的,公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,必要時將追究其法律責(zé)任。
(六)協(xié)商解除勞動合同
經(jīng)員工和所在部門、綜合服務(wù)部的平等協(xié)商解除勞動合同的,雙方可以隨時終止勞動關(guān)系,并按正常程序辦理離職手續(xù)。
(七)開除
因員工觸犯國家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開除的條款,經(jīng)查實(shí)后,公司立即與其解除勞動關(guān)系,限期辦理離職手續(xù)。對于違法違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重者,公司將送交執(zhí)法機(jī)關(guān)追究其民事和刑事責(zé)任。
六、員工離職交接程序
1.員工正式離職前必須按照《員工離職交接單》內(nèi)的各項(xiàng)內(nèi)容,逐項(xiàng)辦理交接。
1.1工作移交
1.11員工離職前應(yīng)提前準(zhǔn)備工作移交文檔,并與指定的工作移交人辦理工作移交。員工離職前應(yīng)準(zhǔn)備的工作移交文檔包括:
1.111員工執(zhí)行的主要工作任務(wù)事項(xiàng)說明,主要工作流程、對外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)關(guān)系說明等,其明細(xì)程度以便于工作接手人據(jù)此迅速掌握工作進(jìn)展情況為準(zhǔn)。
1.112員工保管的書面公司文件、合同、商務(wù)資料、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)文檔及移交清單。
1.113相關(guān)電子文件及存放說明。
1.12員工完成工作移交文檔并辦理工作事項(xiàng)交接及工作文件交接事宜后,由員工所在部門負(fù)責(zé)人在其《員工離職交接單》工作移交項(xiàng)目下,書面簽署交接完畢證明意見。
1.2資產(chǎn)移交
1.21員工應(yīng)對其保管和使用的辦公車輛、辦公家具、辦公電腦及設(shè)備、通訊設(shè)備、耐用辦公文具、辦公耗材、圖書、電子資料、公司鑰匙、出入證、停車證等物品編制詳細(xì)的資產(chǎn)移交清單目錄;
1.22綜合服務(wù)部依據(jù)移交清單和此前員工領(lǐng)用資產(chǎn)時辦理的登記記錄,逐項(xiàng)盤點(diǎn)核定員工保管資產(chǎn)并辦理移交管理和領(lǐng)用管理變更登記;
1.23員工領(lǐng)用資產(chǎn)移交核對無誤,則由綜合服務(wù)部在《員工離職交接單》資產(chǎn)移交項(xiàng)目下,書面簽署交接完畢證明意見。如員工領(lǐng)用資產(chǎn)出現(xiàn)缺損,則綜合服務(wù)部應(yīng)先與員工依據(jù)公司資產(chǎn)清核管理辦法,辦理資產(chǎn)缺損申報登記,如確定資產(chǎn)缺損責(zé)任由員工承擔(dān),則應(yīng)由綜合服務(wù)部出具資產(chǎn)缺損賠償通知,發(fā)給員工和財務(wù)部,由財務(wù)部在財務(wù)結(jié)算時進(jìn)行扣繳。
1.3財務(wù)結(jié)算
1.31員工離職前應(yīng)將其任職期間因公費(fèi)用依程序報銷,并結(jié)清個人現(xiàn)金借款、支票領(lǐng)用結(jié)算等事項(xiàng)。員工同時應(yīng)完成其執(zhí)行工作職責(zé)承擔(dān)的款項(xiàng)追繳、發(fā)票追繳等財務(wù)工作事項(xiàng),無法當(dāng)時完成的應(yīng)明確列明相關(guān)事項(xiàng)并加以說明,以便財務(wù)部統(tǒng)一管理并委托他人辦理;
1.32員工辦理完畢個人財務(wù)事項(xiàng)結(jié)算,由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)人在其《員工離職交接單》財務(wù)結(jié)算欄目下簽署結(jié)清證明意見;
1.33擔(dān)任公司重要崗位或承擔(dān)公司重要工作的員工,應(yīng)公司財務(wù)經(jīng)理要求,可以對其執(zhí)行的財務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行離職內(nèi)部財務(wù)審計,審計無異議后經(jīng)財務(wù)經(jīng)理簽署財務(wù)結(jié)算完成證明意見。
1.4薪資及補(bǔ)償金結(jié)算
1.41綜合服務(wù)部審核《員工離職交接單》上各項(xiàng)交接工作完成無誤后,向離職員工說明勞資結(jié)算情況以及社會保險轉(zhuǎn)出等事宜,并由綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)人在《員工離職交接單》勞資交接項(xiàng)下簽署確認(rèn)意見;
1.42綜合服務(wù)部向財務(wù)部發(fā)出員工薪資及補(bǔ)償金結(jié)算通知,財務(wù)部依據(jù)離職審批批準(zhǔn)的薪資結(jié)算日和補(bǔ)償金發(fā)放辦法,依財務(wù)規(guī)定流程發(fā)放薪資及補(bǔ)償金;
1.43員工未辦理完畢離職交接事項(xiàng)不得發(fā)放薪資及補(bǔ)償金;
1.44財務(wù)部發(fā)放離職員工薪資和補(bǔ)償金后,應(yīng)通知綜合服務(wù)部,并由財務(wù)部負(fù)責(zé)人在《員工離職交接單》薪資及補(bǔ)償金結(jié)算項(xiàng)目下簽署結(jié)清意見;
1.45員工離職時應(yīng)在《員工離職交接單》上填報真實(shí)有效的離職后聯(lián)絡(luò)方法,以便公司就員工原負(fù)責(zé)工作或交接事項(xiàng)與員工聯(lián)絡(luò)。
七、附則
1.本制度自起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司相關(guān)員工離職管理辦法,并報總公司審批后執(zhí)行。
3.本制度最終解釋權(quán)歸總公司綜合管理部。
【員工的離職管理制度】相關(guān)文章：
員工離職管理制度06-13
員工離職管理制度06-26
員工的離職管理制度06-20
離職員工管理制度07-20
【推薦】員工離職管理制度07-26
(通用)員工離職管理制度05-29
員工離職管理制度(必備)05-30
員工入離職管理制度06-30
員工的離職管理制度（熱）07-10
工廠員工離職管理制度12-24